Nr8_12 Ny by Thomas Nyberg

ENKlare

#8/2012 2012 • Årgång 2

VARDAg

IDÉERNA SOM FÖRENKLAR DIN VARDAG

Gå på

"info-detox" SIDAN 14

Nå dina mål med en

visionboard SIDAN 20

Annika R Malmberg

om feedback och försvarsmekanismer sIDAN 10

ENKLARE VARDAG – EN DEL AV WWW.INSPIRATIONSBOXEN.SE

1338027 Nyhetsbrev 8.indd 1

2013-01-23 10:16:47

Den här tidningen hamnar lätt på hög.

I detta nummer

Kanske finner du en viss ironi i att tipset du behövde läsa för att hålla dig undan meterhöga pappershögar drunknade i högar av... papper? Precis som när jag sent på kvällen, parkerad i soffan med en Redbull i handen avslutar en artikel om hälsosam arbetsmiljö. Det är svårt att leva som man lär.

EFFEKTIVA EGNA VANOR

Vi på redaktionen vill att du ska slippa pappershögar och det där dåliga samvetet som olästa tidningar för med sig. Om tre generationers Dagens Industri nu blivit en del av kontorsinredningen så bör du ta en titt på din nya tilläggstjänst som ingår i den här prenumerationen. På www.inspirationsboxen.se kan du söka bland alla artiklar som publicerats sedan starten. Samtliga på temat förenkling.

Gunilla Norrlid, Per Bjuringer & Åsa Bellander.................................6, 7, 8

Hittar du ett smart tips kan du enkelt skicka det vidare till en vän eller kollega. Och hinner du inte läsa just nu kan du spara intressanta artiklar i ditt eget förenklingsbibliotek. Allt detta utan att behöva bända loss högar av bortglömda prenumerationer och vända upp och ner på skrivbordsinredningen. I det här numret får du bland annat veta varför störande ljud kan ge dig bättre idéer och hur du enklast attraherar den framtid som du eftersträvar. Vi har dessutom listat några riktigt bra appar som förenklar din vardag; bland annat genom att skräddarsy inlärningsprogram efter din hjärna och omvandla dina nyhetskällor och sociala mediekanaler till ett och samma blädderbara nyhetsflöde. Har du annat för dig än att avregistrera dig från nyhetsbrev? Lösningen finns på sidan 15. Vi har sagt det förut: Att förenkla vardagen ska inte vara svårt. Du ska få mer tid över till sådant som är roligt och utvecklande. Trevlig läsning! Gabriella Morath

Förenkla ditt beslutstagande – lista dina värderingar...............................................3 Hitta grundproblemet med hjälp av ett träddiagram........................................5 Nå dina mål 2013.....................................5

VÅRA BÄSTA TIPS KOMMUNIKATION

Tolka omgivningen med tankeläsarens metoder....................................................9

TEAMARBETE

Bli bättre på att ge feedback................10 Lär dig känna igen typiska försvarsmekanismer..............................10

MÖTEN

Sluta slösa tid på improduktiva möten...................................................11

KREATIVITET & INNOVATION

Tre irritationsmoment som gör dig mer kreativ........................................................12

LEDARSKAP

Förbättra dialogen................................13 Delegera utan huvudvärk .................13

INFORMATIONSÖVERFLÖD

Minska informationsöverflödets skadliga effekter......................................................14 Gå på "info-detox"...................................14

E-POST

Funktioner som sorterar en kaotisk inkorg...................................................15 Automatisera med OtherInbox.......................................15

TEKNIKTIPS & APPAR

Redaktionen E-post: info@insightlab.se Ansvarig utgivare: Håkan Rilegård Redaktör: Gabriella Morath Redaktion: Thomas Nyberg, Cristoffer Harlos, Jeanette Fagerhall, Annika Lagerhorn och Mats Frick Beställningar: 08-587 624 00 © InsightLab AB, Kungsgatan 71, 112 27 Stockholm. Enklare vardag utkommer med 8 nummer per år. Innehållet i tidningen får ej dupliceras, distribueras eller säljas utan skriftligt tillstånd från InsightLab AB.

Samla all resinfo med TripIt.................................................16 Hantera röstmeddelanden med YouMail......................................................17

KOMPETENS & LÄRANDE

Appen som skräddarsyr kurser utifrån din hjärna...............................18

MOTIVATION & ENERGI

Hantera din oro.................................19

PERSONLIGT

Gå från dröm till verklighet med en visionboard.......................................20

Om InsightLab Insightlab förser sedan 1995 chefer och personalansvariga med uppdateringar och effektiva verktyg inom ledarskap och human resource.

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 2

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:17:38

EFFEKTIVA EGNA VANOR Förenkla ditt beslutsfattande – gör en lista över dina värderingar

Komplexa beslut blir enklare att hantera när du utkristalliserat dina grundläggande personliga värderingar. Genom att i förväg lista dina viktigaste värderingar blir det lättare att ta rätt beslut i situationer då du tvingas kompromissa med dig själv. Börja med att skriva ner det du uppfattar som dina grundläggande värderingar. Gå sedan igenom listan och fråga dig i hur hög utsträckning du faktiskt agerar och lever efter dessa. Du kommer kanske att upptäcka att vissa punkter på listan faktiskt inte betyder någonting för dig personligen. Kanske märker du att vissa av värderingarna snarare symboliserar ett slags idealtillstånd som du strävar efter men ännu inte uppnått. Försök sedan att prioritera bland dina värderingar. Vad är viktigast? Om du blir osäker på hur du ställer dig till en specifik situation, pröva ditt ställningstagande genom att ställa dig själv en hypotetisk fråga, till exempel ”skulle jag avboka ett avgörande kundmöte för att gå på mitt barns första skolkonsert?”. När du färdigställt din prioriterings- och värderingslista blir det enklare att snabbt ta beslut i komplexa situationer; rätt typ av beslut som på riktigt ligger i linje med vad du tycker. Källa: The Twenty One Skills of Spiritual Intelligence, Cindy Wigglesworth

Sov smart på dagen Många framgångsrika personer har genom tiderna använt sig av powernaps för att förbli effektiva under dagens lopp. Powernaps ökar din uthållighet, och forskning visar även att en kort tupplur gör dig mer kreativ och mindre mottaglig för hjärtsjukdomar. Nyckeln bakom en lyckad powernap ligger i att hitta ett lagom sovintervall där du stiger upp innan du hunnit nå det djupare sömnstadiet. Förbättra dina powernaps med hjälp av följande tre steg: Håll dig till ett bestämt sömnschema. När dina powernaps väl har blivit en vana och går på rutin blir det enklare att somna och vakna vid rätt tillfällen. Sov under samma tider varje dag. Försök om möjligt att stänga ute dagsljuset. När du stiger upp tänder du sedan alla lampor för att snabbt återgå till vaket tillstånd. Sov inte längre än 30 minuter i sträck. Efter en halvtimme går du in i en djupare form av sömn, och det blir betydligt svårare att snabbt återgå till vaket tillstånd. Källa: 5 Reasons Why You Should Take a Nap Every Day, http://michaelhyatt.com

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 3

2012-12-03 14:17:39

EFFEKTIVA EGNA VANOR Möt 2013 – väl förberedd Lägg grunden till ett välorganiserat 2013 redan nu. Använd de sista veckorna av 2012 till att förbereda det kommande året. Fyll i din kalender. När du satt upp dina mål för 2013 och dessutom listat vilka handlingar som krävs för att ta dig dit du vill nå, avsätt vissa tider och datum då du aktivt arbetar för att nå dina mål. Genom att i god tid planera in tid för att arbeta på dina mål säkerställer du att de inte glöms bort när vardagen väl börjar rulla på, och januari fylls av möten och rutinuppgifter. Se även till att i förväg fylla i aktiviteter i stil med konferenser och möten. Avsätt tid till både förberedelser och återkoppling i samband med dessa aktiviteter. Håll koll på dina framsteg. Hitta ett system som löpande visar hur långt du kommit i arbetet med att nå dina mål. Rensa bort 2012. Gå igenom din dator och arkivera eller släng dokument som inte längre är aktuella. Överför aktuella dokument till nya projektmappar för 2013. Skapa dessutom ett filsystem där du snabbt kan överblicka alla foldrar utan att behöva scrolla.

Klas Hallbergs bästa tips för en enklare vardag Förenkla din vardag genom att sätta gränser – både för dig själv och för andra. Välj aktivt hur du konsumerar din egen tid, och våga tacka nej till saker du redan i förhand kan avfärda som onödiga. Klas Hallberg föreläser om en enklare vardag och hans välbeprövade förenklingstips gynnar både dig och dina kollegor. Tänk på följande: • Inför varje möte: Ta reda på vad slutresultatet av mötet är tänkt att vara. Känner du redan på förhand att du inte behöver vara med, tacka nej och motivera varför. • Avböj om möjligt möten utan tydligt syfte, eller be om kompletterande information om vad du förväntas bidra med. • När du skickar mejl: Föreställ dig att du skulle svara via vanlig post. Hade du fortfarande sett det som nödvändigt att vidarebefordra ditt svar till ytterligare sju medarbetare som ”kanske också kunde ha nytta av informationen”? Svara bara berörda parter, bli inte en bidragande faktor till informationsöverflöd och överfulla inkorgar. • Måste du som chef parera dödstristessen till följd av en plågsam PowerPoint-redovisning? Lägger företaget ut orimligt stora summor på inhyrda komiker efter varje årsredovisning? Betrakta situationen med nykter blick: Distans till ledningen, håglöshet och trötthet är alla tydliga indikationer på att ni har för tråkigt. Liva upp, förenkla och avdatorisera själva genomgången i den mån det är möjligt. • Våga säga vad du tycker. Det är mycket vanligt att information ”underifrån” undgår företagsledningen. Rädsla för att få sparken gör att vi inte vågar säga till, värdefull information går till spillo och ineffektiva system fortsätter att gälla utan att chefen är medveten om vad som inte fungerar. Våga vara den som gör skillnad och förbättrar era arbetsrutiner. • Stanna då och då upp och fråga dig vart du är på väg. Kom ihåg att riktig framgång uppnås först när vi är genuint intresserade av det egentliga resultatet – inte när vi slentrianmässigt springer runt och "gör det vi tror att vi förväntas göra". Källa: InsightLabs seminarium Arbeta mindre och få mer gjort med Klas Hallberg

Källa: The Organized Executive

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 4

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:17:40

Hitta grundproblemet med hjälp av ett träddiagram

Nå dina mål under 2013

Har du svårt att sålla bland problem och möjliga lösningar? En vanlig lista kan kännas otydlig och oinspirerande, och i vissa fall göra det svårt att få en ordentlig översikt kring orsak och verkan. Använd dig istället av ett träddiagram; identifiera grundproblemet och upptäck snabbt vilka lösningar du bör prioritera för tillfället.

Ligger 2012 års nyårslöften fortfarande och skvalpar? Motivationscoachen Shannon Cassidy tipsar om hur 2013 blir året då du uppfyller dina nyårslöften:

Det kan verka krångligt till en början, men är enklare än du tror när du väl kommit igång. Börja med att lista dina problem eller utmaningar; ett problem per post it-lapp. Fäst alla lappar på en tavla. Hitta möjliga samband mellan de olika problemen och dra linjer som kopplar dem till varandra. Identifiera och stryk sedan under de viktigaste och mest avgörande problemen och utmaningarna. Till varje prioriterat problem kan du sedan lägga till en separat post it-lapp där du listar ett antal grundläggande orsaker till problemet, och vad som föranlett dessa. Fortsätt med detta och lägg till nya lappar tills du lyckats identifiera den verkliga grunden till problemet. När du sedan identifierat ett antal grundorsaker till dina problem kan du bestämma vilken av grundorsakerna som har störst påverkan på din nuvarande situation. De grundorsaker som har störst påverkan blir sedan dina topp-prioriteringar. Utgå ifrån dessa och försök att hitta möjliga lösningar. Bestäm vilken av lösningarna som skulle ha störst positiv påverkan på din situation. Skriv även ner möjliga hinder som kan komma att stå i vägen för dessa lösningar. När du identifierat de största hindren; lista på nytt vilka handlingar du kan ta till för att få bort dessa hinder. Återigen listar du nu på nya lappar vilka av handlingarna som får störst positiv verkan. Nu har du en konkret lista på problem och lösningar och kan bocka av en lapp i taget efter viktighetsgrad.

• Berätta för så många som möjligt om dina ambitioner. Genom att låta andra veta vad du är ute efter ökar du chansen att de kommer att tänka på dig vid tillfällen när en position blir ledig eller något annat händer som ligger i linje med vad du är ute efter. • Hitta ett tydligt syfte bakom dina mål. Varför vill du uppnå detta mål? De mest meningsfulla målen är ofta knutna till ett specifikt syfte. Ett meningsfullt mål känns i hjärtat; du blir glad bara av tanken på att uppnå målet. Om något av målen på din lista innehåller ordet ”borde”; stryk eller omformulera dem för att öka chansen att de blir uppfyllda. Källa: Shannon Cassidy, Organized Executive

Källa: ”How to Solve Your Problems Visually Using a Solution Map”, Matt Tanguay, www.lifehack.org

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 5

2012-12-03 14:17:41

VÅRA BÄSTA TIPS Åsa Bellander, förvaltningschef på Örebro kommun:

"En sak i taget, vi förlorar fokus när vi arbetar med olika projekt simultant." Vilka vanor har du i vardagen som förenklar för dig och gör det möjligt att spara tid? ”Jag jobbar utifrån devisen ’gör det nu’, att inte skjuta upp beslut eller sådant som jag ska göra. Det innebär inte alltid att jag utför själva handlingen, men att jag planerar när jag ska göra det. Då behöver jag inte gå runt och fundera, vilket tar mycket mental energi. Att få ned det på papper gör mig effektivare. Något som också ökar effektiviteten är att inte hoppa mellan olika saker samtidigt. Det tar tid, kraft och energi att ställa om och byta fokus från en uppgift till en annan. Vi lurar oss själva när vi tror att vi är effektivare när vi gör många saker simultant.”

Hur gör du för att hjälpa dina medarbetare att arbeta effektivt och förenkla sin vardag? ”Struktur är en viktig del i att vara effektiv. Om vi måste leta efter information eller uppfinna hjulet gång på gång så tar det tid. Det gäller alltså att ta fram struktur och rutiner för arbetet. Vi har en årskalender för vår verksamhet med återkommande aktiviteter. Det gör det enklare för mig och medarbetarna att planera vårt arbete så att vi inte planerar in uppgifter då vi vet att vi har en arbetstopp, till exempel vid årsbokslutet i januari. Det är viktigt att fördela arbetet så att det även finns lugnare perioder med tid för återhämtning. Vi har även stödsystem för rutiner och instruktioner, samt verksamhetsplan och budget. Struktur ger tydlighet i förväntningar. Med en tydlig struktur vet du vad du ska göra, vad som förväntas av dig och när. Det blir en röd tråd. Sedan kan det naturligtvis dyka upp saker som du inte kände till och därmed inte har kunnat planera för, men struktur ger en bra bas."

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 6

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:17:41

Per Bjuringer, interncoach på Södra:

"Att vara effektiv handlar till hälften om vanor och verktyg, och till hälften om inställning och en coachande chef." Hur förenklar du din vardag? "Jag tar tag i det viktigaste på morgonen. Man kan använda olika typer av listor eller påminnelser på massa olika sätt; sanningen är att har man något viktigt att göra under veckan men som inte behöver göras just för stunden så faller det lätt mellan stolarna. Därför är det bra att ta tag i just sådana bitar det första man gör på morgonen. Mina övriga tips: Gör listor och påminnelser i Outlook eller använd One Note. Försök att undvika att jobba med papperslappar när det gäller att göralistor. De ligger lätt utspridda på olika ställen och det blir svårt att få en helhetsbild av vad man ska göra, och hela tiden ha med sig och kunna uppdatera informationen. Genom att jobba digitalt synkar du dessutom allt mellan telefon, surfplatta och dator. Arbeta i fokusområden, jobba i block och bryt ner projekt i delmål. Grunden till att vara effektiv i vardagen ligger i att kunna fokusera på en sak åt gången. Ta dig tid att reflektera och återkoppla. Gå med jämna mellanrum igenom saker du gjort och saker du ska göra. Vad gick bra och hur gjorde du? Vad kan du göra bättre? Hur vill du prestera i nästa projekt?"

Har du eller din arbetsgrupp några ovanor som stjäl din tid i vardagen? "Det är lätt att sätta upp olika slags påminnelse- eller förenklingssystem och sedan glömma dem efter ett tag och fortsätta att köra på som innan. Det gäller att hitta ett system som är hållbart i längden. Positiv energi är en avgörande faktor – den handlar mycket om hur pass motiverad man faktiskt är. Jag tror att grunden i att vara effektiv i vardagen ligger till hälften i egna vanor och verktyg, och till hälften i att dessutom ha en coachande chef som stöttar och peppar när det behövs. Det är svårt att coacha sig själv; en intresserad och peppande chef höjer medarbetarnas prestationer radikalt."

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 7

2012-12-03 14:17:41

VÅRA BÄSTA TIPS Gunilla Norrlid, ortschef på Telefonbanken, Swedbank:

"Högst 30 mejl i inkorgen är mitt motto." Hur förenklar du din vardag?

"Mejlen är ett av mina viktigaste arbetsredskap. När det kommer till mejlhantering så är struktur oerhört viktigt. Rent praktiskt försöker jag ha så få mejl i inkorgen som möjligt. Mitt mål är att aldrig ha fler än cirka 30 mejl i inkorgen. De mejl jag eventuellt kan behöva senare sparar jag istället ner på hårddisken i olika mappar. Mapparna är märkta efter projekt eller ämne. Jag tror definitivt att det stressar mindre att hålla inkorgen tom och hela tiden slänga eller sortera. Jag brukar tänka att om något är viktigt så hör folk av sig igen. Jag har tagit bort ”mejlplinget” och försöker läsa mejlen löpande och sedan snabbt ta beslut kring vad som ska sorteras in var, och vad som kan slängas eller helt enkelt åtgärdas direkt. Jag har just nu 19 olika mejlmappar på hårddisken som jag går igenom lite då och då för att se vad som ska ligga kvar och vad som ska slängas. När det gäller att göra-listor använder jag mig inte av sådana alls. Istället skriver jag en eller ett par post it-lappar som jag lägger på skrivbordet. Jag har dock aldrig fler än två post it-lappar samtidigt på skrivbordet. Även här försöker jag hålla antalet nere så att jag får en hanterbar att göra-lista."

Har du eller din arbetsgrupp några ovanor som stjäl din tid i vardagen? "Det är lätt hänt att man föredrar att skicka mejl istället för att ta en vända och prata med varandra. Problemet är att det lättare blir fel och missförstånd, det är ibland svårt att uttrycka sig i text så att alla förstår och då är det ofta effektivare att ringa eller ta det direkt. Det är väldigt viktigt att komma ihåg vad som var tanken med mejl från början; korta meddelanden och inga uppsatser. Håll det kort, är mitt tips. Och om möjligt, ta det direkt med personen det berör."

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 8

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:17:42

KOMMUNIKATION Avslöja halvsanningar och red ut oklara signaler med tankeläsarens metoder Otydlig och bristande kommunikation är en stor tidstjuv. Kanske lindas det verkliga budskapet in i halvlögner och bortförklaringar; det är inte alltid kollegorna är uppriktiga med vad de tycker. Öka precisionen i er kommunikation genom att lära dig känna igen tecken på vita lögner och dolda budskap. Författaren och "tankeläsaren" Henrik Fexeus beskriver hur. När vi försöker undanhålla delar av sanningen sänder vi inte sällan ut en mängd omedvetna signaler – så kalllade ”läckage”. Det kan röra sig om nervöst fingrande i ansiktet eller en flackande blick. Viktigt att notera är dock att det även finns de som aldrig ”läcker”; samtidigt som det finns personer som tycks visa ”läckor” även i situationer då de talar sanning. Nyckeln, enligt Henrik Fexeus, ligger i att upptäcka förändringar i själva beteendemönstret hos en person. Kroppens autonoma nervysystem står till svars för de allra tydligaste och mest uppenbara signalerna; de är mycket svårkontrollerande och ofta avslöjande. Det är till exempel svårt att sluta svettas eller rodna, och inte heller kan vi kontrollera storleken på våra pupiller. Detta system sätts emellertid igång först när starka känslor är inblandade – men det finns andra sätt att avslöja en lögnare även i situationer då de yttre signalerna tycks mindre uppenbara.

egentligen inte känner; vi kan simulera glädje fast vi är ledsna, neutralisera ilska eller maskera ett uttryck med ett annat för att dölja våra verkliga känslor. Tonläget Vi kontrollerar med lätthet våra ordval, men rösten är svårare att styra. Rösten blir ofta ljusare när vi är arga. Den blir även högre i volym, och vi pratar snabbare. Det motsatta händer när vi blir ledsna. När vi ljuger och känner skuld eller blir stressade över lögnen tenderar det att påverka rösten på samma sätt som när vi är arga; vi pratar högre, snabbare och ljusare. Skäms vi däremot över lögnen påverkas rösten på samma sätt som när vi är ledsna. Upptäcker du dessa röstförändringar hos någon i ett läge där det inte är troligt att han eller hon plötsligt blivit stressad eller ledsen, kan det vara ett tecken på att personen har någonting att dölja. Hemligheten bakom en vattentät lögn För att övertyga andra måste man först övertyga sig själv. Det menar den amerikanska evolutionspsykologen Robert Trivers. Först när vi själva ”tror” på vår egen lögn kommer våra signaler – medvetna som omedvetna – att gemensamt signalera ett och samma budskap. Källa: Konsten att läsa tankar, Henrik Fexeus

Ansiktet I situationer då vi försöker kontrollera minspel och ansiktsuttryck använder vi oss ofta av kvalificering, modulering eller falsifering. Att kvalificera är att ”kommentera” det ansiktsuttryck vi redan har genom att lägga till ett annat, precis som vi ibland kan lägga till ett leende till ett annars uppgivet uttryck för att visa att ”vi reder oss”. Att modulera innebär att påverka ansiktsuttryckets intensitet genom att förändra antalet inblandade muskler. När vi falsiferar visar vi en känsla vi

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 9

2012-12-03 14:17:42

TEAMARBETE Ge bättre feedback

Lär dig känna igen typiska försvarsmekanismer

En nyckel bakom framgångsrikt teamarbete är förmågan att ge rätt typ av feedback. Teamexperten Annika R Malmberg ger dig följande tips:

Konflikter inom teamet stjäl både tid och energi. Att kunna hantera och förebygga destruktiva sammandrabbningar är därför oerhört viktigt. Genom att bli medveten om våra vanligaste typer av försvarsmekanismer har du kommit en bra bit på väg.

• Var snabb. Vänta inte för länge med att ge feedback och kritik, ta upp saker omedelbart. • Tänk på regeln ”kritik i enrum, beröm i plenum”. Den enda gången det är okej att ge någon negativ kritik så att andra hör är om någon bryter mot en given regel. • Undvik i det längsta kollisioner. Gå inte i konfrontation. • Ge människor rätten att vara olika. Kom ihåg att alla ser på personer och situationer på olika sätt. • Förbered dig. Skriv gärna ner det du vill säga. • Be andra om råd. • Kom ihåg att ge beröm eller visa uppskattning när någon gjort någonting bra. • Var en god lyssnare. Källa: InsightLabs seminarium "Energi hela vägen" med Annika R Malmberg

Försvarsmekanismer – så kallade eliminatorer – är någonting de flesta av oss helt omedvetet använder i syfte att skydda oss själva och göra verkligheten mindre plågsam när vi blir ifrågasatta och kritiserade. Att ha koll på eliminatorerna och vad de egentligen betyder är i alla former av samarbeten ett mycket effektivt sätt att snabbare uppnå förståelse och en lösning av konflikten. Förklaring Somliga reagerar med att omedelbart förklara det inträffade: ”Jag visste faktiskt inte att jag skulle ha den rapporten klar idag, ingen hade talat om det för mig…”. Attack I ett trängt läge är det vanligt att vi reagerar med att kasta tillbaka anklagelserna. ”Men du då, är du så mycket bättre själv? Nu får du ge dig, det där har du aldrig sagt!”. Rationalisering Att förändra verkligheten med en bortförklaring gör sanningen mindre smärtsam. Kanske har du blivit dumpad och ”inser” att partnern ändå inte var någonting att ha. Fick du inte jobbet du sökt är det möjligt att du någonstans känner att du ändå inte ville ha det – det var kanske rentav ”tur” att du inte fick det. ”Säckstoppning”, eller bortträngning av jobbiga känslor Det här är en av de farligaste typerna av eliminatorer. Att ”stoppa i säcken” innebär att man stoppar undan jobbiga känslor i en sådan utsträckning att en ”akut säcktömning” tillslut blir oundviklig. Denna kan utlösas av triviala vardagsmotgångar som smulor på köksbordet eller en dator som krånglar, och står ofta helt ur proportion till det verkliga problemet. Förvärrande Förvärrande är ett beteende som är vanligt hos barn; genom att ta på sig offerkoftan, lägga ifrån sig skulden och ge andra dåligt samvete förvärrar man situationen och framstår själv som den oskyldiga i sammanhanget. Källa: InsightLabs seminarium "Energi hela vägen" med Annika R Malmberg

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 10

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:17:42

MÖTEN Sluta slösa tid – håll koll på MÖTEN vilken typ av möten som lönar sig i praktiken

Håll effektiva distansmöten med appen GoToMeeting Med GoToMeeting kan du hålla möten online med upp till 25 deltagare. Genom att gå in på funktionen ”Meet Now” och klicka på ”Invite Others” kan du bjuda in deltagare.

Lägger ni ner orimligt mycket tid på möten? Hur mycket får du personligen ut av dessa timmar varje vecka? Ibland kan det vara svårt att behålla perspektivet. Några snabba anteckningar kan lösa problemet. För bok över era möten och ta reda på vilka möten som genererar faktisk nytta, och vilka som enbart slösar din och andras tid. Notera följande: • Antal möten per vecka. • Mötets längd. • Antal mötesdeltagare. • Ämnen behandlade under mötet. • Informationen som presenterades. • Faktiska resultat av mötet; beslut och åtgärder. Ha som konstant målsättning att dra ner på improduktiva möten, och justera faktorer som möteslängd, frekvens eller antal deltagare utifrån vad som visar sig ge bäst utfall. Fundera också på om det finns någon typ av möten ni skulle kunna addera; det kan röra sig om möten mellan arbetsgrupper som sällan träffas eller nya kombinationer av kompetenser och befattningar som på oväntade sätt kan komplettera varandra. Experimentera med antalet mötesdeltagare och se med jämna mellanrum över analysen för att finjustera mötesupplägget efter vad som visar sig ge faktiska resultat.

Deltagarna kan sedan välja om de vill delta i mötet via headset, mikrofon eller via ett vanligt telefonsamtal. Alla mötesdeltagare kan använda sig av en webbkamera. Funktionen ”Share your screen” gör det möjlligt att bestämma vem eller vilka som ska kunna ta del av din skärm, och det går även att överlämna kontrollen över tangentbord och mus till en eller flera av mötesdeltagarna. Ytterligare funktioner gör det möjligt att öppna bilagor från din mejl direkt i appen, brainstorma på en gemensam ”whiteboard” och koppla appen till Sharefile och Dropbox. Appen är gratis och fungerar på din dator, iPhone, iPod touch och iPad. Källa: https://itunes.apple. com/us/app/gotomeeting/ id424104128?mt=8

Källa: “The Top 10 Tips for Agile Meetings,” Mike Richardson, In the Driving Seat, http://mydrivingseat.com

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 11

2012-12-03 14:17:43

KREATIVITET & INNOVATION Tre irritationsmoment som ökar din kreativa tankeförmåga Brainstorming och associationslekar; det finns en rad övningar som sägs öka vår kreativitet. Men visste du att något så otippat som sömnbrist och störande bakgrundsljud kan trigga igång din kreativa tankeförmåga? Ny forskning inger ett visst hopp för de som störs av kontorsbuller och sömnlösa nätter. Du tilldelas ett uppdrag som prövar din kreativa förmåga och beväpnar dig omedelbart med framgångskonceptet åtta timmars sömn, en ostörd arbetsmiljö och tydligt sorterade pappershögar. Risken är stor att du i bruset av luftkonditioneringen och under dina förstående kollegors milda blickar lurar dig själv, och i själva verket styr in på ett spår av domnande kreativitet och idéförmåga. För tvärt emot vad du kanske skulle tro har forskning visat att kreativiteten lurar under ett oväntat lager av stressmoment, ljudridåer och kontorssarkasm. Du blir mer kreativ när du är trött I dokumentären Six Days to Air får tittarna följa skapandet av ett avsnitt ur teveserien South Park. Det rör sig om ett koncentrerat dygnet runt-arbete där manusförfattarna hålögda shottar kaffe och med jämna mellanrum tar korta powernaps på kontorsgolvet. Efter sex dagars intensivarbete är manusförfattarna i princip oförmögna att formulera sammanhängande meningar men levererar trots detta ett avsnitt pepprat med underhållningsvärde och träffande oneliners.

Sarkastiska kollegor hjälper dig att tänka utanför boxen En undersökning bland 375 ingenjörsstudenter som i olika grupper utsattes antingen för sarkasm eller skäll gav tydliga indikationer; studenterna som utsattes för skäll tänkte omedelbart efter experimentet i högre grad ”innanför boxen” medan de som utsatts för sarkasm agerade mer kreativt. Detta då sarkasm enligt forskarna genererar en viss form av komplex tankeverksamhet samtidigt som den aktiverar en kognitiv förmåga som i sin tur sätter kreativiteten i spinn. Irriterande bakgrundsljud gör dig mer fokuserad Behöver du tystnad för att kunna fokusera? Följande tankeexperiment kan få dig att tänka om: Likna din hjärna vid en Jeep. Bilen rullar obehindrat på ett slätt underlag – samtidigt är det självklart svårt att urskilja dess verkliga potential på nylagd asfalt i tio procents lutning. Först när du lämnar vägbanan för ojämnare underlag märker du "varför du lämnade Volvon hemma". På samma sätt är det med vår tankeförmåga. Vårt abstrakta tänkande slungas igång när vi tvingas sortera bort en viss nivå av störande bakgrundsljud. När du tvingas fokusera dina sinnen på detta sätt blir du mer kreativ; din tankeförmåga är så att säga redan ”uppvärmd” till följd av ökad koncentration och skärpa. Källa: http://www.cracked.com/article_20077_5-workplaces-annoyances-that-can-actually-boost-creativity_p1.html

Varför sova på kontoret – och vem utsätter sig frivilligt för sex dagars mental hinderbana och slutgiltig kollaps? Forskning har visat att vår kreativa förmåga ökar vid en viss nivå av sömnbrist. Kreativiteten får fritt spelrum i de sammanhang då vi saknar förmågan att fokusera – fantasin flyter fritt och vår avtacklade analytiska förmåga ger utrymme för de ocensurerade och kreativa tankeprocesserna.

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 12

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:17:43

LEDARSKAP Förbättra dialogen och fånga medarbetarnas idéer

Delegera utan huvudvärk Låter du ibland bli att delegera i rädsla över att tappa kontrollen? Kom över ”delegeringströskeln” och få mer tid över med hjälp av följande tre knep:

Som bekant ser många bra idéer aldrig dagens ljus – risken är stor att medarbetarna låter bli att dela med sig av sina tankar. Anledningarna bakom tystnaden kan vara många – men för att komma åt förbättringsidéer och viktiga synpunkter finns det emellertid några effektiva metoder att ta till. Förbättra dialogen på arbetsplatsen. Få medarbetarna att säga vad de verkligen tycker med hjälp av fyra enkla metoder: Ställ många frågor. Förvänta dig inte att medarbetarna oombedda bidrar med nödvändig information. Detta särskilt i fall då det handlar om sammanhang av mindre positiv karaktär. Uppmuntra frågor. Oavsett om du anser frågan i sig vara trivial är det viktigt att du ger medarbetaren din fulla uppmärksamhet. Håll även koll på ditt eget kroppsspråk och din framtoning för att försäkra dig om att eventuell stress eller frustration över andra projekt eller arbetsuppgifter inte ”spiller över” på er konversation. Säg tack. Vill du uppmuntra medarbetarna att öppet diskutera viktiga frågor är det även viktigt att inte undervärdera eller bortse från mindre aktuella frågeställningar som tas upp. Ha för vana att alltid tacka medarbetaren för att denne tog upp ämnet, helt oavsett hur relevant det verkligen är för stunden. Var noga med ordentlig uppföljning. Även i de fall då du delegerar lösningen vidare till en annan ansvarig inom området är det viktigt att du i efterhand dubbelkollar med medarbetaren att frågeställningen är löst eller problemet ur världen.

• Skriv ner ditt nuvarande delegeringsproblem. Exempel: ”Jag kan inte delegera kundrapporten och måste nu skriva den under julledigheten”. • Skriv ner orsaken till varför du inte delegerar uppgiften. Exempel: ”Ingen gör jobbet lika noggrant som jag” eller ”Jag förlorar kontrollen över projektet om jag delar ut uppgifter till för många medarbetare”. • Försök att hitta en möjlig lösning. Exempel: ”Jag kan utbilda en kollega och förklara exakt hur jag vill att rapporten ska se ut. Kollegan kan sedan leverera täta avstämningar så att jag kan följa utvecklingen och hjälpa till om så behövs”. Källa: ”Overworked & Overwhelmed? Try This Cure”, Marla Tabaka

Källa: Organized Executive

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 13

2012-12-03 14:17:44

INFORMATIONSÖVERFLÖD Gå på "infodetox"

Minska informationsöverflödets skadliga effekter

Det må låta som en självklarhet – men hur ofta tillåter du dig att helt koppla från och släppa informationsintaget?

Multitasking är bevisat ineffektivt. Forskning har visat att vi blir mindre kreativa, ineffektivare och sämre på att ta vettiga beslut när vi gör flera saker parallellt.

Varje gång du öppnar browsern eller slår på teven utsätts du för mängder av information. Eftersom mycket av vår vakna tid går åt till att sålla, hantera och värdera information – både på ett medvetet och omedvetet plan – är det en god idé att planera en ”informationsdetox” någon gång per vecka. Avsätt ett par timmar – eller om möjligt en hel dag – i din kalender varje vecka då du medvetet skärmar av dig och fokuserar på någonting annat. Det viktiga är att helt släppa taget om behovet av vara uppdaterad och stressen det medför, och istället aktivt lägga allt fokus på en specifik arbetsuppgift eller avkoppling. Kanske kommer du att upptäcka att du inte behöver vara så uppkopplad som du trodde. Källa: http://yakezie.com/201394/ lifestyle/avoid-information-overload-and-be-more-productive/

Att ta in och hantera mängden information vi dagligen utsätts för är inte bara en stor utmaning tidsmässigt utan även rent administrativt – då det ligger i informationsöverflödets natur att leverera parallell information där vår simultankapacitet ständigt sätts på prov. Forskning har visat att multitasking genererar högre stressnivåer. Dessutom försämras vår kreativa tankeförmåga; för att komma på nya idéer behöver vi i viss mån hålla igång ett antal olika tankespår parallellt för vi ska kunna göra nya kopplingar mellan redan kända faktorer. I en arbetsmiljö där vi tvingas skumma stora mängder information, och därmed ständigt hoppa mellan olika tankespår, blir det svårare att göra dessa kreativa kopplingar. Informationsöverflödet i sig och våra försök att hantera det är alltså skadligt på flera olika plan. Motverka skadeverkningarna med hjälp av fyra steg: Fokusera Bli medveten om dina tidskrävande slentrianmässiga vanor som att ständigt kolla telefonen eller skumma nyheterna. Skriv ner en lista på saker du kan undvika för att på så vis få mer tid till att fokusera på dina viktigaste arbetsuppgifter. Gå igenom listan en gång per vecka och lägg till nya distraktionsmoment. Filtrera Sätt upp regler för vilken typ av information du tar till dig och vilken du ignorerar. Håll dig till ditt regelsystem oavsett vad som kommer i din väg. Du kan exempelvis välja att ignorera alla mejl där du står som cc, eller berätta för dina närmsta kollegor vilka typer av frågeställningar du tar dig an under arbetsdagens mest produktiva tider, och vad du besvarar senare. Koppla bort Sätt start- och stopptider och var stenhård med att följa dem. När arbetsdagen är slut låter du bli att gå igenom din e-post, väntar med att svara på arbetsrelaterade sms och kopplar bort allt som är arbetsrelaterat. Bli medveten om ditt sätt att betrakta information Även om det känns bra att ständigt vara nåbar och snabbt svara på mejlförfrågningar kan det bli en kontraproduktiv effektivitetsdödare. Genom att få perspektiv över dina vanor och din slentrianmässiga informationskonsumtion har du kommit en god bit på väg mot ett sundare förhållande till överflödet av information. Källa: http://www.mckinseyquarterly.com/Recovering_from_information_overload_2735

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 14

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:17:44

E-POST Tre Gmail-funktioner som sorterar en kaotisk inkorg

Undvik distraktioner och onödiga mejlutskick och håll samtidigt enkelt koll på dina kontakter och kunder med dessa tre funktioner – skapade specifikt för ditt Gmail-konto. Unroll.me Ett konstant mejlplingande i telefonen och datorn gör det svårt att behålla fokus, och risken är stor att fastna i en ständig ström av mindre viktiga mejl. I situationer då du inte kan stänga av plingandet men ändå vill behålla en längre stunds arbetsro kan appen Unroll.me komma till nytta. Unroll. me samlar alla onödiga och överflödiga mejl i en separat folder i ditt Gmailkonto, och du slipper det konstanta plingandet just för denna typ av mejl. Du kan själv skräddarsy inställningarna och varje vecka skickar Unroll.me en lista med förslag på typer av mejl som skulle kunna ”kvala in” i foldern för ointressanta utskick. När telefonen eller mejlprogrammet i datorn väl plingar till kan du förhoppningsvis vara hyfsat säker på att det rör sig om någonting relevant. ActiveInbox Funktionen ActiveInbox är ett tillägg för gmail via Google och hjälper dig att sortera bland dina viktigaste mejl. I gratisversionen kan du sortera in mejl under kategorierna "Next", "Action" och "Waiting on". Du kan även skapa olika typer av projektmappar. Om någon mejlar över ett förslag som behöver kompletteras med ytterligare information kan du till exempel tills vidare överföra mejlet till mappen Waiting on. Premiumversionen kostar omkring motsvarande 165 kronor i månaden och ger bland annat möjligheten att märka mejl med en viss deadline, spara noteringar och integrera ActiveInbox med GCal. Rapportive Håll koll på din mejlhistorik och bli samtidigt uppdaterad kring vad dina kontakter har för sig på sociala mediekanaler som Facebook och Twitter. Gratisappen Rapportive gör det enklare att navigera bland tidigare mejl och innehåller löpande uppdateringar i form av avsändarens tweets, linkedinaktivitet och facebookuppdateringar. Källa: http://drunkonlife.net/3-ways-to-handle-email-overload/

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 15

Automatisera flödet med OtherInbox Gratisappen OtherInbox hjälper dig att få kontroll över inkorgen och automatiserar tråkiga uppgifter som mejlsortering och avregistrering. Appen består av tre funktioner: Organizer, Unsubscriber och Message Finder. Organizer Organizer-funktionen sorterar dina mejl efter typ av innehåll. Kvitton, nyhetsbrev och liknande hamnar i separata foldrar skapade för ändamålet. Tanken är att själva inboxen i större utsträckning ska ”lämnas ifred”. Varje dag får du en lista som summerar vilka mejl som sorterats in var. Unsubscriber Låt denna funktion ta hand om oönskade nyhetsbrev och reklamutskick. Funktionen ser till att mejlutskicken från ointressanta avsändare upphör. Message Finder Hitta ett specifikt mejl utan att behöva lägga tid på att scrolla igenom foldrar och underkategorier. Genom telefonen kan du även hitta specialerbjudanden på en specifik restaurang eller hålla koll på resehandlingar genom att gå in på ”resfoldern”. Källa: http://www.otherinbox. com/about/

2012-12-03 14:17:45

TEKNIKTIPS & APPAR Förenkla din nyhetskonsumtion med appen Flipboard Skräddarsy ditt eget ”nyhetsmagasin” med appen Flipboard. Appen fungerar för iPad, iPhone, Android och Kindle och gör det enkelt att designa ditt eget nyhetsflöde efter vad du är ute efter för stunden. Genom att klicka på någon av ikonerna i appen kan du enkelt bläddra igenom nyhetsflöden och sociala medieuppdateringar precis som om du bläddrade i en vanlig tidning. Du kan även ”gilla” innehåll, dela information och markera artiklar för senare läsning. Appen är gratis och går att ladda ner på www. flipboard.com. Källa: Organized Executive

Samla all din resinfo på ett och samma ställe med TripIt

Trött på utspridda och osorterade resdokument? Reseappen TripIt håller koll på alla dina resehandlingar och samlar tillsammans med övrig relevant information kring din resa dessa på ett och samma ställe; lättillgängligt via dator, smartphone och surfplatta. När du laddat ner appen börjar du med att markera alla mejl i din inkorg som har med resan att göra. Sedan vidarebefordrar du dem till plans@tripit. com. TripIt syr därefter ihop informationen och skickar dig en en så kallad ”Master Iternary” – en sammanställd resplan – som du sedan når både från din smartphone och dator. Resplanen innehåller alla dina avresetider och annan relevant information rörande resan men även kartor, väderleksrapporter, resehistorik, resetips och trafikinformation. Med hjälp av TripIt kan du även hitta information om biluthyrning, boka bord på lokala restauranger eller köpa bio- konsert- eller teaterbiljetter. TripIt synkar all inlagd information med din kalender i telefonen, surfplattan eller datorn och gör även resinformationen delbar så att familj, vänner och medarbetare kan ta del av nödvändiga tidsangivelser hålla koll på var du befinner dig. Premiumversionen tar konceptet steget längre och fungerar som en slags "personlig reseassistent". TripIt Pro håller koll på dina resplaner, meddelar dig omedelbart vid brådskande händelser som eventuella förseningar eller gateförändringar. Om ditt flyg skulle vara försenat och du snabbt behöver hitta en alternativ resväg identifierar och listar TripIt Pro alternativa resor där det finns utrymme för dig och ditt eventuella ressällskap. Du kan prova TripIt Pro gratis under 30 dagar. Därefter kostar premiumversionen omkring motsvarande 300 kronor per år. Källa: https://www.tripit.com

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 16

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:17:45

Håll koll på din att göra-lista med appen Action Method Med Action Method kan du både organisera dina att göra-listor och dela ut uppgifter till dina kollegor. Ett färgschema gör det enklare att sortera bland dina prioriteringar; använd en färg för dagens brådskande ärenden och en annan för sådant som kan skjutas upp till nästa vecka. Appen går att synkronisera mellan dator, iPad, iPhone eller Android. Genom att gå in på New Action Step kan du lägga till en punkt på att göra-listan och sedan kategorisera punkten efter aktuellt projekt. Det går även att delegera en uppgift och sedan följa upp delegeringen under "Delegate Tasks". Det går att lägga till nya uppgifter i att göra-listan oavsett om du för tillfället saknar täckning; appen kommer per automatik synkronisera informationen så snart du återfår uppkoppling. Action Method är gratis och går att ladda ner på www.actionmethod.com. Källa: http://www.inc.com/frank-addante/personal-productivity-do-more-faster-appstools.html

Tillvarata dina lediga timmar med appen Free-Time

Hantera röstmeddelanden med YouMail YouMail skickar mejl, pushnotiser eller sms-notifikationer när du fått ett nytt röstmeddelande. Appen kan skicka ut automatiska ”Call Receipts” som bekräftar att du tagit emot meddelandet och det går även att blockera oönskade samtal och nummer. Dessutom kan du dela röstmeddelanden med dina kontakter eller ladda ner och förvara röstmeddelandena på hårddisken. Premiumversionen – som kostar omkring motsvarande 60 kronor per år – gör det även bland annat möjligt att få röstmeddelanden levererade i textformat för den som hellre läser än lyssnar av. Källa: https://store.youmail.com/ store/home.do?src=footer

Free-Time söker automatiskt igenom din kalender och identifierar vilka timmar under dagen då du inte har någonting planerat. Tydliga menyer visar det totala antalet timmar du är ”ledig” varje dag, och under funktionen ”Your day” kan du ta del av ett mer detaljerat schema över dagens lediga timmar. Det går att dela din ledighetskalender med vänner och kollegor både via mejl eller sms, och på så sätt blir det enklare att boka in både möten och fritidsaktiviteter. Appen går att ladda ner från iTunes, kostar omkring motsvarande 6 kronor och finns tillgänglig iPhone, iPad och iPod touch. Källa: https://itunes.apple.com/us/app/free-time/id429232593?mt=8

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 17

2012-12-03 14:17:46

KOMPETENS & LÄRANDE Anteckna som proffsen Fånga essensen i komplexa möten eller föreläsningar med dessa tips:

Appen som skräddarsyr kurser utifrån din hjärna

Anteckna måttligt. Anteckna inte allt. Håll det på en nivå som gör att du i efterhand orkar gå igenom dina anteckningar. Hitta på egna förkortningar till frekvent förekommande begrepp. Skriv ner vad de betyder i marginalen. Gå igenom anteckningarna omedelbart efter mötet eller föreläsningen. Förtydliga för dig själv, lägg till information och skriv rent. Dra paralleller och highlighta viktiga stycken. Rita mycket. Forskning visar att vi har lättare att komma ihåg symboler och diagram. Förklara längre stycken med enkla figurer. Prova olika metoder. Börja anteckna nerifrån, använd pennor i olika färger, riv ut separata blad för specifika nyckelord och förklaringar. Fråga direkt. Ta upp dina frågor direkt i anknytning till det som sägs för att slippa hoppa fram och tillbaka i dina anteckningar. Källa: http://www.metro. se/utbildning/hon-klarartentan-med-tuschpennor/ Objgjn!20_2029-45/

Brainscape snabbar upp din förmåga att lära nytt. Med några enkla funktioner anpassar den kurser och repetitionsmönster efter var du befinner dig i din individuella inlärningskurva. Beroende på hur väl du tycker dig kunna svaret på en fråga så skräddarsyr Brainscape övningar och repetitionsmönster som ligger i linje med din individuella inlärningskurva. Appen, som är utformad efter forskning kring hjärnans kognitiva inlärningsmönster, erbjuder ett stort antal kurser i form av bildkort. Du kan läsa allt från kemi till språk och bartenderkurser, och nya ämnen läggs hela tiden till. Det som skiljer Brainscape från andra inlärningsappar är att den identifierar var i läroprocessen du befinner dig, och på så sätt möjliggör en brantare inlärningskurva där du dessutom minns dina nyvunna kunskaper betydligt längre. Vill du exempelvis läsa en kurs i spanska får du inledningsvis översätta ett ord i taget från engelska till spanska. När du översatt ordet och svarat rätt får du dessutom gradera hur väl du tyckte dig veta svaret på en skala som sträcker sig mellan ett till fem, där ett står för ”inte alls” och fem står för ”fullständigt”. Baserat på din självupplevda kunskapsnivå dyker sedan vissa ord upp precis när du tycker dig ha glömt bort dem. Appen har alltså identifierat var i lärandet du befinner dig och kan leverera en ordström som stämmer överens med vad din hjärna i stunden behöver för att ta till sig informationen på bästa sätt. Så småningom börjar appen lägga till fler ord och ber dig översätta hela meningar, anpassat efter din inlärningstakt. En statistikfunktion visar dina framsteg, och du kan välja mellan olika typer av studieprogram beroende på om du är ute efter djupare kunskap eller vill fräscha upp och spetsa till dina kunskaper inför ett viktigt möte eller test. Appen är gratis, fungerar på iPhone och iPad och går att ladda ner från iTunes. Källa: https://itunes.apple.com/se/app/brainscape/id442415567?mt=8

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 18

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:17:46

MOTIVATION & ENERGI Låt inte dina orosmoment bli energitjuvar

Ett visst mått av oro kan sporra till handling och fungera som en positiv drivkraft. Överdrivna oroskänslor kan däremot leda till ett negativt livsmönster där katastrofscenarier och snedvridna tankeloopar på sikt riskerar att stjäla energi och livsglädje. Det finns emellertid effektiva sätt att handskas med oron. Att sätta stopp för den här typen av destruktiva tankemönster kan vara svårt. Många med ”kroniska” orosbesvär betraktar omedvetet sin oro som någonting ”nödvändigt”; kanske kan oron bidra till en möjlig lösning. Dock är synen på den egna oron inte sällan snedvriden och verklighetsfrånvänd. Oron tjänar helt enkelt inte mycket till rent praktiskt utan fungerar snarare som en tillfällig barriär mot obehagskänslorna den för med sig, då det kan tyckas som att man ”gör något åt saken” när man tänker på det som skapar oro. Sanningen är att oron i praktiken väldigt sällan tar oss någonstans. Ta kontroll över dina tankar och känslor med hjälp av följande metoder:

Dyker tankarna upp utanför dessa 20 minuter ”pausar” du dem tills nästa "orostillfälle". • Ta reda på om du kan göra något åt saken. Handlar det om saker kan göra något åt, eller oroar du dig över större, abstrakta sammanhang du inte kan påverka? Om du kan lösa problemet, skriv en lista på möjliga tillvägagångssätt. • Acceptera att vissa saker inte går att påverka. Utmana din rädsla genom att fråga dig om det verkligen är möjligt att kontrollera allt som händer omkring dig. Inbillar du dig omedvetet att din brist på kontroll i sig kan leda till negativa händelser? • Utmana dina orostankar. Förutsätter du ofta det värsta? Lägg märke till flyktiga destruktiva tankemönster och fråga dig om det finns ett mer positivt och realistiskt synsätt på situationen. • Omge dig med rätt typ av människor. Vissa personlighetstyper spär på din oro medan andra ger dig perspektiv på din situation. Var noga med vem du anförtror dig åt. Källa: http://www.helpguide.org/mental/anxiety_self_help. htm

• Avsätt tid för oro. Bestäm dig för att skjuta på alla orosmoment till avsatt tid, och fokusera sedan på det som oroar dig under högst 20 minuter per dag.

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 19

2012-12-03 14:17:46

PERSONLIGT Gå från dröm till verklighet med en visionboard Idrottsstjärnornas främsta vinnarkoncept – visualiseringar – har på senare år tagit västvärlden med storm. Visualiseringar är bevisat ett av de mest kraftfulla verktygen för manifestering av mål och drömmar. Experter inom området vittnar om vikten av att veta vart man är på väg; att omge sig med rätt slags målbilder och på så vis attrahera det man önskar. Förkroppsliga dina visualiseringar och gör dem till en daglig påminnelse med hjälp av en visionboard. Bilder utrivna ur glansiga magasin föreställande lyxbilar och strandtomter. Ställer du dig skeptisk till konceptet visionboards? Robin Sharma, föreläsare inom personligt ledarskap och författare bakom bästsäljaren Munken som sålde sin ferrari, menar att allting sker två gånger; först i huvudet, sedan i praktiken. Saknar du ett tydligt mål och syfte med din dag blir det också omöjligt att veta om dagen var bra; det är nästintill fysiskt omöjligt att göra framsteg om du inte vet åt vilket håll du ska gå. En visionboard består av ett antal väl utvalda bilder som symboliserar det du vill uppnå; det kan röra sig om större livsmål såväl som profesionella eller materiella målsättningar . Du kan skapa en visionboard för det kommande året, dina relationer, din fysiska hälsa eller för ett specifikt projekt på jobbet. Riv ut bilder ur olika magasin, använd dig av ditt eget fotoalbum eller rita själv.

konsult inom aktiv visualisering, tipsar om hur du lyckas med din visionboard: • Avsätt en specifik folder för bilder och tidningsurklipp, och samla på sådant du finner visuellt tilltalande. Alternativt, skapa en mapp i datorn om du vill göra en digital version. • Skapa en visionboard för ett specifikt projekt åt gången. • Var tydlig med vad du vill uppnå. Lägg lite tid på att reflektera kring dina drömmar och mål. Uteslut saker som inte engagerar dig tillräckligt. • Tänk stort. Förminska aldrig dina drömmar. • Lägg till saker som ger dig positiva associationer; en sparad flygbiljett, ett vykort eller en pressad blomma. • Inspireras av omgivningen. Gå på konstutställningar, fotografera själv och läs böcker. • Kopiera din visionboard och bär med dig en miniversion överallt. Ta fram den när du är i behov av inspiration. • Förvara din visionboard på en plats där den syns. Tanken är att du ska se den varje dag. Källor: http://www.visionboardmastery.com/ report/30VisionBoardTips.pdf Munken som sålde sin ferrari, Robin Sharma The Secret, Rhonda Byrne

Grundregeln är att bilderna ska fylla dig med positiv energi och förväntan. Varje bild bör skapa en omedelbar association till det du eftersträvar. Exponeras du tillräckligt länge för bilder på sakerna du eftersträvar är chansen stor att du omedvetet börjar ta beslut och leva på ett sätt som tar dig i rätt riktning – det blir helt enkelt enklare att lyckas. Evelyn Lim, NLP-coach och

1237842 Enklare vardag nr 8.indd 20

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:17:47