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L’evoluzione delle dinamiche lavorative ha portato a un cambiamento delle aspettative riguardo alla progettazione dello spazio ufficio. Lo conferma la ricerca Future of Work Survey di Tétris società del Gruppo JLL specializzata in progettazione e realizzazione di spazi di lavoro, secondo la quale per il 93% delle aziende l’utilizzo massiccio della modalità di lavoro ibrida ha reso l’esperienza in ufficio un vantaggio competitivo per coinvolgere e attrarre talenti

Uffi ci ospitali

Un numero sempre maggiore di luoghi di lavoro incorporerà elementi di ospitalità come bar, spazi di intrattenimento e biblioteche, o servizi come palestre e sale parentali. Si tratta di ambienti che invitano le persone a venire e a rimanere in ufficio e che creano maggiore senso di appartenenza tra dipendenti che praticano modalità di lavoro ibride. Dallo studio emerge che il 43 per cento delle aziende sta accelerando negli investimenti in servizi per la salute e il benessere dei dipendenti.

Arredi fl essibili e domestici

La diminuzione del tasso di occupazione delle postazioni e la domanda di spazi collaborativi sono alla base della richiesta di arredi mobili e modulari.

I divisori di spazio non permanenti, come scaffali mobili, schermi per la privacy e tende acustiche contribuiranno a creare zone multifunzionali che nello stesso spazio possono supportare attività differenti. Secondo la ricerca, il 73 per cento delle organizzazioni intende eliminare le scrivanie singole a favore di spazi aperti di collaborazione caratterizzati da arredi modulari per promuovere creatività e produttività. L’arredamento diventerà sempre più personalizzato in base alle esigenze dei dipendenti.

L’uffi cio e il quartiere

Nella scelta della sede, le aziende si orientano verso luoghi accessibili e sicuri che offrono collegamenti, comfort e servizi. Inoltre, tre quarti delle aziende affermano che i loro dipendenti si aspettano che il luogo di lavoro abbia un impatto positivo sulla società, e che questo determina la tendenza a creare uffici meglio collegati con l’ambiente circostante. Il design incorporerà elementi locali attraverso opere d’arte e manufatti per creare ambienti in sintonia culturale con il luogo.

La compatibilità ambientale

La crescente pressione da parte di dipendenti e stakeholder affinché le aziende migliorino il loro impatto ambientale ha dato una spinta alla domanda di luoghi di lavoro sostenibili. Secondo la ricerca, il 74 per cento delle aziende è disposta a pagare un sovrapprezzo per spazi più ‘green’ e il 37 per cento prevede di investire in ristrutturazioni e riqualificazioni basate su principi di design circolare che comportino il riuso e il riciclo di arredi e materiali per eliminare i rifiuti e ridurre l’impronta di carbonio.

Progettazione intelligente

Un numero sempre maggiore di luoghi di lavoro incorporerà sensori, telecamere e sistemi di gestione dell’edificio che raccolgono informazioni in tempo reale sui livelli di occupazione, le condizioni interne, l’uso dell’energia e le emissioni di CO2. Questo aiuterà i manager ad adottare un approccio data-driven per l’ottimizzazione delle operazioni al fine di raggiungere gli obiettivi di sostenibilità e benessere.

Intelligenza artifi ciale e metaverso

Il 69 per cento delle organizzazioni ha già introdotto o introdurrà a breve tecnologie per incrementare la collaborazione in ufficio, e il 55 per cento prevede di dotarsi di tecnologie immersive e realtà virtuale entro il 2025 per ridurre le barriere tra i colleghi in ufficio e quelli a distanza organizzando riunioni virtuali più coinvolgenti, considerate fondamentali per costruire una cultura più inclusiva e coesa negli uffici ibridi.

«Sia i datori di lavoro che i dipendenti attribuiscono sempre più valore all’esperienza delle persone, e di conseguenza il design degli uffici sta evolvendo per incorporare un nuovo standard di servizi, spazi di lavoro e tecnologie – commenta Philippe Sourdois, managing director di Tétris Italia. Progettando strategicamente il proprio ambiente di lavoro per coinvolgere i dipendenti, le aziende possono coltivare un’esperienza stimolante che favorisce l’attrazione e la fidelizzazione dei talenti, aumenta la produttività e costruisce una solida cultura aziendale»