Para planear estratégicamente se requiere analizar cómo se encuentra nuestra instancia en el ámbito interno y cómo es su relacionamiento con el entorno, esto permite construir acciones realizables y viables con enfoque a obtención de resultados a corto y mediano plazo.
Con el objetivo de conocer las dinámicas y particularidades de su comunidad y de su instancia es pertinente responder las siguientes preguntas:
¿A quiénes representamos y qué pensamos o sabemos de la situación de aquellas personas que representamos?
Describa las condiciones sociales, culturales y económicas de la población que usted representa
Describa los intereses de la comunidad que su instancia representa:
Describa las necesidades de la población que representa su instancia:
Implica reconocer la instancia de participación a la que pertenecemos, sus funciones y alcances de acción.
¿Cuáles son las principales funciones de tu instancia?
La misión y visión de nuestra instancia nos permite perfilar los objetivos y las estrategias que utilizaremos para lograr nuestras metas. Debemos lograr que la misión y la visión sea fácilmente comprensible y clara para que sirva como carta de presentación interna y externa. – Revisa ejemplos en Infografía.
Al momento de formular la visión debemos identificar la situación actual de nuestra instancia y preguntamos.
¿Qué cambios para la comunidad queremos promover mediante la representación en el Consejo de Juventud /Consejo comunitario de mujeres / grupo motor PDET/ plataforma de juventud, etc?
¿Qué acciones hacemos? y ¿para quienes trabajamos?
Al momento de formular la misión importante identificar la razón de ser de la instancia y respondernos:
Para planificar y tomar decisiones es importante identificar las capacidades internas (fortalezas y debilidades) y los aspectos externos de nuestra instancia (oportunidades y amenazas). El reconocimiento de estos factores nos permite construir soluciones viables comprendiendo las capacidad de la instancia de participación tanto en términos positivos como negativos.
• Fortalezas:
¿Qué recursos, capacidades y habilidades poseen los miembros de las instancias? ¿Qué actividades desarrollan de manera positiva en la instancia?
• Debilidades:
¿Qué recursos carece tú instancia? ¿Qué habilidades considera que no se tienen?
• Oportunidades:
¿Qué factores favorecen el funcionamiento de tu instancia?¿Qué actores considera aliados en los procesos que puede desarrollar su instancia?
• Amenazas:
¿Qué situaciones de tu entorno pueden provocar debilitamiento en tu instancia?
El análisis de contexto, estructuración de la visión, la misión y el reconocimiento interno y externo de nuestra organización establece los elementos esenciales para estructurar el Plan de Acción. Para consolidar nuestro plan de acción debemos respondernos las siguientes preguntas y ubicarlas respuestas en la matriz:
1. Línea estratégica: Se deben identificar los componentes o líneas de trabajo generales que les permitan cumplir la visión y misión.
¿Qué tema queremos trabajar desde la instancia?
2. Objetivos: Se deben identificar las meta que se quieren lograr
¿Qué queremos hacer desde la Instancia de participación?
3. Actividades: Se debe identificar cada una de las acciones necesarias para lograr un objetivo.
¿Qué acciones vamos a implementar para lograr el objetivo?
4. Recursos: Se debe identificar todos los recursos necesarios para el adecuado cumplimiento de las actividades programadas como recursos físicos, financieros, tecnológicos entre otros, ¿Qué recursos se necesitan para realizar las acciones ?
5. Responsable: Se debe identificar los responsables para cada una de las actividades
¿Quién lo va a hacer?
6. Fecha: Se debe establecer un cronograma claro y concreto con fechas de inicio y finalización de cada actividad planteada.
¿Cuándo y por cuánto tiempo se realizará?
7. Indicadores: Es la forma en la que vamos a medir nuestras actividades
¿Qué resultados específicos tendrán nuestras actividades ?
