Verslag interne toezichthouder

Allereerst spreekt de Raad van Toezicht (RvT) hierbij – nogmaals – zijn grote waardering uit voor de wijze waarop de organisatie zich de afgelopen jaren van corona heeft weten staande te houden. Die tijd heeft een zwaar beroep gedaan op de inzet van medewerkers en leiding. Inmiddels is de pandemie tot een einde te komen, maar de impact werkt nog door en de druk op de organisatie blijft groot. Personeelskrapte, ziekteverzuim en PNIL-inzet en ook de ingezette organisatieverandering met meer verantwoordelijkheid in de teams, doen een groot beroep op inzet en veranderingsbereidheid. Afgelopen jaar heeft de organisatie de weg ingezet naar een meer duurzaam herstel (via de veranderprogramma’s Netwerkzorg en Slimme Bedrijfsvoering) en ‘een nieuwe realiteit’ waarbij leidinggeven, or- ganiseren en uitvoeren zoveel als mogelijk volgens Rijnlandse principes gestalte krijgen. Dat vraagt ook van de RvT veel aandacht voor het toezien op een continu verbeterproces, waarbij het toezien zich niet beperkt tot een beoordeling achteraf maar ook een adviserende rol in het ontwikkelproces omvat. Deze meer pro-actieve rol, onder andere via thematisch overleg en een aparte heisessie, past bij de toezichtvisie die de RvT al sinds enkele jaren hanteert.

> Lees verder

Na de benoeming van Tom van Mierlo als voorzitter en Robert Derksen als tweede lid in 2021, heeft de RvB zich het afgelopen jaar sterk ontwikkeld als collegiaal en complementair bestuursteam. In de recente jaargesprekken begin dit jaar heeft de (remuneratiecommissie van de) RvT geconstateerd dat beide bestuurders verder zijn gegroeid in hun rol/verantwoordelijkheid, onderlinge samenwerking en leidinggeven binnen de organisatie en noodzakelijke ombuigingsoperaties adequaat heeft weten door te voeren. Ook de verhouding tussen bestuur en toezicht wordt door beide partijen gewaardeerd en stimulerend gevonden om als RvB daadkrachtig én zorgvuldig leiding te kunnen geven aan een duurzaam herstel van de organisatie.

Daarnaast hebben ook wisselingen plaatsgevonden in bepaalde directiefuncties. Zo is Malinda Verhoef in dienst getreden als directeur behandelzaken, als opvolging van Caroline Truijens.

De RvT heeft in 2022 plenair weer zes keer live kunnen vergaderen met de RvB. Tussentijds is er enkele keren online tussen RvT en RvB overlegd, onder andere over de ontwikkeling van het Zorgpark Voorburg in Vught. Bovendien heeft de RvT zogenoemde online-kennissessies geïntroduceerd om zich nader te verdiepen in relevante onderwerpen/thema’s en ontwikkelingen en daarbij specifieke kennis en ervaring van eigen leden te benutten. Vertegenwoordigers vanuit de RvT zijn zoals gebruikelijk aanwezig geweest bij twee overlegbijeenkomsten van zowel de RvB met de Cliëntenraden als de RvB met de ondernemingsraden van Reinier van Arkel.

Voorafgaand aan elke RvT-vergadering vergaderden de RvT-commissies. Ook vond een heidag plaats, waarbij dit keer verdiepend werd gesproken over de inzet en voortgang van de veranderprogramma’s en de wijze waarop de RvT daarbij betrokken is. Tijdens de heidag vond ook de jaarlijkse zelfevaluatie plaats. Ter voorbereiding vulden alle leden van de RvT en de RvB een vragenlijst in op basis waarvan de individuele profielen, rollen en samenwerking werden besproken. Gereflecteerd werd op vragen als: hoe eventuele twijfels onderling bespreekbaar maken, welke rol spelen bij welke strategische beleidsthema’s, hoe mogelijke contacten in het interne en externe netwerk gestalte geven?

Belangrijke gespreksonderwerpen het afgelopen jaar waren behalve de wisselingen in bestuur en directieteam, vooral de zorgkwaliteit en aanzet tot regio-teams in de wijk, de versterking van het Rijnlands organiseren en functioneren, de ontwikkeling van vastgoed en ICT en de voorgenomen wijzingen in de organisatiestructuur. De RvT heeft waardering voor de inzet en het maatschappelijk verantwoordelijkheidsbesef van Reinier van Arkel om asielzoekers op te vangen op zorgpark Voorburg. Ook is de RvT content met de ondersteuning die Sander Feuth als bestuurssecretaris verleent, vooral ook met zijn – groeiende en pro-actieve – regierol bij de inrichting van de overlegprocessen, de procesafspraken en de tijdsplanning. Ook binnen de RvT vonden enkele veranderingen plaats. Als opvolger van Peter Nouwens mochten we medio 2022 Gerard van Berlo als nieuw lid benoemen, aanvankelijk op de portefeuille kwaliteit en veiligheid en sinds begin 2023 als beoogd opvolger van de RvT-voorzitter. In het komend najaar zal Rienk Goodijk afscheid nemen als voorzitter. Dat betekent ook een nieuwe vacature binnen de RvT. Met het opvolgingsproces is inmiddels een begin gemaakt.

Op basis van de jaargesprekken begin 2022 is een bezoldiging voor de bestuurders vastgesteld die in overeenstemming is met de WNT en die volgens de RvT past bij de waardering voor hun functioneren. De vergoeding voor de voorzitter en leden van de RvT is gebaseerd op het eerder bepaalde uitgangspunt van 9% en 6% van de maximale bezoldiging van de bestuurder (de WNT gaat uit van maximaal 15% resp. 10%).

> Lees verder

Auditcommissie Kwaliteit, Veiligheid en P&O

De Auditcommissie Kwaliteit, Veiligheid en P&O is, als vaste commissie van de Raad van Toezicht, in 2022 driemaal bijeengekomen. De commissie beoordeelt en adviseert het kwaliteits-en veiligheidsbeleid en de kwaliteit van het personeelsbeleid binnen de context van de vigerende arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving. Daarnaast fungeert de commissie ook als klankbord voor de Raad van Bestuur.

In 2022 zijn de volgende thema’s aan de orde geweest: kwaliteit van zorg in de acute fase die Reinier van Arkel doormaakte eind 2021 / begin 2022, innovatie en digitale mogelijkheden van ICT, bijzonderheden naar aanleiding van bezoeken van de Inspectie, toekomst hoogwaardige specialistische jeugdzorg, P&O ontwikkelingen in strategisch perspectief, netwerkpsychiatrie en regionalisering, overzicht en analyse incidenten, calamiteiten en klachten. Tevens heeft de commissie in 2022 tweemaal overleg gevoerd met delegaties van de Cliëntenraden van Reinier van Arkel en Maatschappelijke Opvang Den Bosch. De kracht van ervaringsdeskundigheid en de gemeenschappelijke belangen en thema’s van de te onderscheiden cliëntenraden stonden hierbij centraal.

Auditcommissie Financiën, ICT en Vastgoed

De Auditcommissie Financiën, ICT en Vastgoed (kortweg ACF) is in 2022 zes keer - meestal voorafgaand aan de vergadering van de Raad van Toezicht – bijeen geweest. Vast onderdeel op de agenda van de ACF zijn de maandrapportages en liquiditeits-overzichten waarmee de (financiële) bedrijfsvoering wordt gemonitord.

In 2022 zijn verder de volgende onderwerpen in de ACF aan de orde geweest: het werken met het nieuwe elektronisch cliëntendossier ONS

NEDAP dat per 1 januari 2022 is ingevoerd, het cyber-security beleid, de effecten van de invoering van het Zorgprestatiemodel als nieuwe bekostigingssystematiek en bijbehorende contractering, de business case van de Adolescentenkliniek Herlaarhof, de business case jeugdhulpverlening en de overname van de jeugdhulpverlening door Oosterpoort; en daarnaast nog de effecten van de coronapandemie op de (financiële) bedrijfsvoering, de jaarrekeningen 2021 en de accountantsverslagen van de Reinier van Arkel Groep en de onderdelen, het jaarplan en de begroting 2023 en de aanpak van verbeterprogramma Slimme Bedrijfsvoering.

Vanwege de impact en de lange doorlooptijd is meerdere malen aandacht besteed aan het vastgoedbeleid in het algemeen en de ontwikkeling van Zorgpark Voorburg in het bijzonder. De ACF heeft in het voorjaar en in het najaar overleg met de accountant over respectievelijk het controleplan, de interimrapportage en het accountantsverslag bij de jaarrekening.