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5 CONSEJOS PARA AYUDARTE A SER PRODUCTIVO MIENTRAS TRABAJAS DESDE CASA
TEXTO: REVISTA EMPRENDEDORES BOLIVIA
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Amenos que hayas estados viviendo en una cueva, en el océano o en otro planeta, es posible que sepas que la mitad del planeta vive actualmente en cuarentena a causa de algún virus que nos acecha. En los últimos meses, COVID-19 ha comenzado a perturbar todas nuestras vidas. Una consecuencia inesperada es que ahora estamos participando en el experimento más grande que la humanidad haya visto. El trabajo desde casa (Home Office o Teletrabajo)
La buena noticia es que hay muchas ventajas de trabajar desde casa, incluso si te obligan a hacerlo. Por ejemplo, puedes decir adiós a los largos viajes, ahora la oficina está a sólo unos pasos.
En este momento, todos estamos en el mismo barco, por lo que queremos ayudar, porque el trabajo remoto puede convertirse en la nueva normalidad
El trabajo a distancia no es un concepto nuevo. El teletrabajo ha sido una modalidad que durante años se viene implementando, y ahora muchos empleadores están comenzando a adoptarlo más plenamente.
Sin embargo, incluso si tu empresa no pensaba en trabajar a distancia, es posible que tengas pocas opciones para generar ingresos y no contemplarlo. Muchos países están en cuarentena parcial o total, por lo que deben analizar en trabajar des de casa.
Dejando de lado la situación de la pandemia, este experimento masivo en el trabajo remoto podría convertirse en un punto de inflexión en la historia laboral. Nadie está seguro de cuándo podrán volver las empresas a la normalidad, por lo que muchas de ellas pueden tener que adaptarse al teletrabajo durante largos períodos de tiempo. Tradicionalmente, las empresas enmarcan el trabajo remoto como un beneficio que ofrecen a los empleados. Sin embargo, también puede beneficiar a las empresas de varias maneras.
Por ejemplo:
» Los estudios demuestran constantemente que los trabajadores remotos tienden a ser más productivos. » La empresa puede ahorrar costos en el espacio de oficina. » Se puede ayudar a reducir la rotación de los mismos funcionarios.
Por supuesto, hay una razón principal por la que la mayoría de las personas codician la idea de trabajar desde casa, y es porque no tienen que ponerse pantalones por las mañanas. Sin embargo, puede ser difícil ser productivo sin pantalones, así que hablemos sobre cómo puedes aprovechar al máximo la situación actual.
5 CONSEJOS ÚTILES PARA AYUDARLO A MANTENERSE PRODUCTIVO CUANDO TRABAJA DESDE CASA
Por lo general, lo primero que diremos si vas a trabajar de forma remota es hacerte el tiempo para salir a tomar el sol, acariciar a tu perro, comprarte o prepararte un café o simplemente estirar las piernas.
Sin embargo, debido a la situación actual, todos debemos hacer lo mejor que podamos dentro de nuestros hogares. Muchos de nosotros nos sentimos encerrados, pero una de las mejores maneras de luchar contra esa fobia es hacer un esfuerzo para seguir siendo productivos. Aquí hay cinco formas de hacer exactamente eso.
1. PÓNLE LÍMITES CLAROS ENTRE EL TRABAJO Y EL TIEMPO LIBRE
Bienvenido al mundo del teletrabajo, donde los límites entre el trabajo y el tiempo libre se vuelven borrosos. Cuando trabajas justo al lado de tu cocina, con una gran televisión y miembros de la familia distrayéndote, puede ser difícil cambiar entre los modos de “oficina” y “tiempo libre”.
Lo primero que deberás hacer, por su propio bien, es subrayar esos límites. Si se supone que debes trabajar ocho horas al día, sigue ese horario y no dejes que el trabajo se superponga a tu descanso.
Ese tiempo libre es esencial para garantizar que no te quemes. Sin embargo, un aspecto positivo del teletrabajo es que, en muchos casos, puedes elegir tu propio horario. Todos tenemos tiempos de productividad “pico”. Para algunas personas, es temprano en la mañana. Otros realizan la mayor parte de su trabajo antes del almuerzo o por las noches mientras todos duermen, y así sucesivamente.
Lo que tienes que hacer es identificar cuándo eres más productivo y desarrollar tu horario en esos momentos. Mientras trabaja, evita las distracciones como las redes sociales, a menos que estés en un pequeño descanso. Una vez que finalice tu trabajo, cierra tu computadora o celular y realiza alguna actividad que te haga feliz.
2. ASEGÚRATE DE TENER UNA CONFIGURACIÓN ADECUADA
Realmente, es difícil que algún trabajador remoto pueda hacer cosas bien hechas sentado al lado de una piscina y mucho menos debajo del sol. El teletrabajo productivo requiere una configuración adecuada donde pueda sentirse cómodo trabajando durante largos períodos de tiempo.
A continuación, te recomiendo lo que puede constituir una configuración productiva para el trabajo remoto:
» Una silla cómoda » Buena iluminación » Una computadora de trabajo decente con una conexión a internet estable » Un ambiente en el que te sientas cómodo, con la menor cantidad de distracciones posible.
Por lo general, cuando ves fotos de trabajadores remotos o nómadas digitales, están trabajando junto a una piscina bajo un sol radiante, bebiendo algo… algo. El concepto de un compañero de responsabilidad es simple. Es alguien que te recuerda que dejes de perder el tiempo en Netflix y vuelvas al trabajo. La mejor parte es que el recordatorio puede ir en ambos sentidos.
3. CONSIGUE UN COMPAÑERO DE “RESPONSABILIDAD”
Todos tienen diferentes estándares cuando se trata de su configuración ideal. A medida que te adaptes al trabajo remoto notarás qué es y qué no es importante para ti. Algunos necesitarán pantallas más grandes y algún adorno o fotografía al lado del monitor.
Haz un esfuerzo para configurar tu lugar de trabajo de acuerdo a tus propios estándares, es probable que tu productividad se incremente.
Quizás la parte más difícil de trabajar desde casa es evitar las distracciones. Si estás solo, no hay nadie que te diga que salgas de las redes sociales y seas productivo. Incluso si solo pierdes unos minutos de vez en cuando, eso realmente puede acumularse con el tiempo.
Como trabajas de forma remota, tú y tu compañero de responsabilidad deberán hacerse seguimiento online. Así es como podría funcionar ese acuerdo:
» Se conectan y se hablan al comienzo de cada día de trabajo y comparten sus listas de tareas. » Luego se enviarán algunos mensajes a lo largo del día para asegurarse que se están haciendo seguimiento. » Finalmente, pueden conversar nuevamente al final de la jornada laboral para ver cuánto progresaron ambos.
Verificarse con tu compañero de responsabilidad no debería ser tedioso. Idealmente ésta persona será alguien con quien te sientas cómodo, por lo que no tendrás reparos en decirle que deje de perder el tiempo. En este momento, el mercado está lleno de posibles compañeros de responsabilidad, por lo que será fácil elegir.
4. SACA PROVECHO DEL TIEMPO QUE AHORRAS EN TU VIAJE AL TRABAJO
La frase “extraño mi viaje al trabajo” probablemente nunca se haya pronunciado en toda tu vida. Si es así, probablemente estás mintiendo.
Mucha gente encuentra formas de hacer que sus viajes diarios al trabajo sean más tolerables. Escuchamos
la radio, podcast, música, etc. Sin embargo, todas esas distracciones no le quitan la simple verdad de que los viajes largos al trabajo no son cómo queremos usar nuestro tiempo.
Ahora que estás trabajando desde la comodidad de tu dormitorio / sala de estar / cocina o mesa / terraza (¡si tienes suerte!) No hay más viajes diarios al trabajo. Esto significa que de repente podrías encontrarte con una o dos horas extra en tu día.
Depende de ti qué hacer con ese tiempo; si deseas comenzar el trabajo para poder hacerlo antes, está bien. Sin embargo, te recomendamos que ese tiempo lo inviertas en algo más personal.
Todas las mañanas, antes de ir a trabajar, disfruta de un desayuno relajado, tómate un café lentamente o tal vez mira un episodio de su serie favorita. El trabajo no va a ninguna parte y tu mereces un poco tranquilidad y relajación, lo que nos lleva al próximo consejo de productividad.
5. CONTINÚE CON SUS RITUALES DIARIOS DE AUTOCUIDADO
Este consejo en particular es simple pero importante: solo porque trabajas desde casa no significa que debas renunciar a la higiene personal y a tus otros rituales diarios. De hecho, si estás encerrado, se vuelve aún más importante cuidarte.
Eso incluye, pero no se limita a:
» Ducharse y tal vez afeitarse (¡después de todo, las barbas están de moda!)
» Haz ejercicios en casa si puedes, no importa si son simples.
» Tómate el tiempo para disfrutar de algún pasatiempo (¡ahora es el momento perfecto para comenzar a cocinar en casa, armar algún rompecabezas o leer el libro que nunca puedes leer!)
» Ponte pantalones.
Ese último puede ser opcional, incluso los cortos funcionarán. Sin embargo, para algunas personas, vestirse como si fueran a la oficina es fundamental para mantenerse productivo. Puede que te vaya mejor con ropa cómoda para la casa, pero vale la pena experimentar para ver si la forma en que te vistes puede ayudarte a mantener un límite más claro entre el trabajo y el juego.
CONCLUSIÓN
Los primeros días trabajando desde casa, es probable que te enamores del cambio. Sin embargo, a muchas personas les resulta difícil seguir siendo productivos mientras trabajan de forma remota a largo plazo. Si estás siendo empujado al trabajo remoto sin previo aviso, es posible que necesites un poco de ayuda, para asegurarte que todo se haga en su debido tiempo.
