IT ahora edición especial Facturación Electrónica

DICIEMBRE - ENERO 2016

La Facturaci贸n

Electr贸nica: hacia un ambiente empresarial digital

Beneficios y ventajas Directorio de soluciones de facturaci贸n electr贸nica

Modelos de negocio de software 8000 ejemplares

publirreportaje

L

a factura, en su versión electrónica, es el documento elegido mundialmente para cambiar la forma de relación entre las empresas debido a que es un documento dinamizador y especial, imprescindible tanto para la cadena de suministro así como para la gestión financiera de las empresas. Su uso es necesario y vital para la correcta evolución de la mayoría de las empresas.

Por ello, a la hora de trabajar con factura electrónica, lo primordial es que su forma de abordar el cambio le permita dar una respuesta que sea sostenible en el tiempo.

Descubra a través del siguiente cuestionario si su proyecto de factura electrónica ha tomado en cuenta algunas variables esenciales para tener éxito.

Cuestionario de la factura electrónica con éxito 1. ¿Su solución o proveedor tiene experiencia en este tipo de proyectos?

Cuidado con el “Efecto Champiñón”.

Cuando se implanta la obligatoriedad de usar la facturación electrónica es frecuente que surjan empresas o desarrollos tecnológicos que, bajo la oportunidad fácil de negocio o la simplicidad inicial, aportan un servicio que, a simple vista, resulta económico pero que esconde limitaciones que se traducen en costos ocultos. En sus facturas hay información sensible, vital para su negocio y la relación con su cliente o proveedor. Dejarla en manos de la inexperiencia le puede resultar caro.

2. ¿Cumple con los tiempos del SRI? ¿Su sistema se adapta a las novedades normativas con rapidez?

La factura electrónica tiene validez legal en Ecuador, pero se debe ser consciente de que detrás de esa legalidad siempre hay matices tecnológicos (homologaciones, formatos, etc.), matices de procedimiento (activación de su cuenta en el SRI, realización de pruebas, posibilidades de archivo, plazos para adap2 iTahora

tarse a la obligatoriedad...), etc. Todos implican adaptarse con urgencia a cada cambio y cumplir con la obligatoriedad.

Un servicio de facturación electrónica que no le aporta agilidad supondrá graves problemas para su empresa.

3. ¿El objetivo de su proyecto es cumplir con la obligatoriedad del SRI? Aunque uno de dinamizadores de la decisión de utilizar la factura electrónica es el SRI, debemos ser conscientes de que su solución de factura electrónica debe permitir enviar y recibir facturas con todos sus clientes y proveedores de una forma eficiente. No todos tienen el mismo nivel tecnológico ni trabajan con la misma solución, por lo que es necesario un servicio que conecte al mayor número de miembros facilitando el intercambio seguro de documentos.

4. ¿Su solución puede intercambiar e-facturas con empresas fuera de Ecuador?

Cuidado con el “Efecto Ombligo”. Ecuador no es el único país de América que está promoviendo la facturación electrónica. El impulso gubernamental de

la factura electrónica es un movimiento mundial. Una solución que se adapte únicamente al mercado ecuatoriano impedirá a su negocio poder trabajar con empresas internacionales tomando en cuenta que las e-facturas deben adaptarse a los requisitos fiscales del país de la empresa receptoras y que cada vez es más común el intercambio de información entre las diferentes agencias tributarias.

5. ¿Dedica mucho tiempo y recursos a ensobrar/abrir sus facturas, al reclamo de las mismas, a introducir datos en sus programas internos…?

Los pequeños detalles importan. Los servicios que no integran automáticamente la información necesaria de las facturas de los proveedores en los sistemas internos o que no permiten la eliminación de los costes de impresión, manipulado, franqueo y envío de las facturas son una fuente de errores y limitan la posibilidad de gestionar su información en tiempo real.

6.¿Su servicio de factura electrónica le permite conocer en vivo el estado

de sus facturas (enviadas, recibidas, validadas, abiertas, aceptadas)?

Una solución que la aporte trazabilidad puede marcar una gran diferencia en su negocio. Conocer el estado de las facturas en vivo, le permite tener un canal de comunicación con sus socios comerciales más ágil. Esto se traduce en un uso más eficiente de los recursos de la empresa que se focalizan en la gestión, sólo, de las facturas problemáticas.

7. ¿Su solución le ayuda a gestionar su tesorería y los pagos a realizar en tiempo real?

Un buen servicio de factura electrónica le permite una visión completa y en tiempo real de las cuentas a pagar (deudas) y a cobrar. De esta manera, su empresa puede prever con mayor tiempo la necesidad de cash y así evitar un problema de liquidez.

8. ¿Su proyecto le abre las puertas a nuevos mecanismos de financiación?

La automatización en el proceso de aprobación de las facturas recibidas permite, una vez conformada por su empresa, dar la opción a sus proveedores de cobrarla antes de la fecha de vencimiento. Su proveedor, en caso de necesidad de liquidez, podrá acceder a una fuente de financiación sin intermediarios y, normalmente, más económica que en los mercados tradicionales de crédito. Y su empresa podrá acceder a unas condiciones mejores gracias al “descuento de pronto pago”.

10. ¿Su proyecto le permite intercambiar ahora otros documentos como pedidos, guías de remisión, notas de entrega, informes de venta…?

Una vez que utiliza un canal seguro de comunicación con sus clientes y proveedores con las facturas, las posibilidades de intercambio electrónico de otros documentos son infinitas. Un servicio con gran capacidad de proceso que le permita ampliar la gestión electrónica a otros documentos y que se adapte a cada departamento es esencial.

¿Sabía que?

SERES, un partner a largo plazo

• Seres es una multinacional fran-

cesa perteneciente al grupo Docapost, la filial digital del operador de correos de Francia, que está presente en el mercado ecuatoriano desde 2010.

• Nuestra solución de factura elec-

trónica e-FACTURA ya emitían facturas electrónicas en Ecuador antes que iniciaran los plazos de obligatoriedad. Seres fue el primer operador en enviar una factura electrónica en el país.

•

Nuestro servicio y soporte cuenta con un equipo en Quito especializado en la optimización de procesos de negocio.

• Seres desarrolla sus propias

soluciones, que se adaptadan al mercado ecuatoriano.

•

Reinvertimos el 20% de nuestra facturación en I+D+i.

• 11. ¿Su solución es Seres?

Seres cuenta con la única solución del mercado que le permite responder sí a todas las respuestas anteriores y otras que están por venir. Seres es un tercero de confianza online que cuenta con gran experiencia mundial y local que le hará dar el paso a la factura electrónica convirtiendo un requerimiento en un mecanismo de mejora. Con Seres su empresa será más productiva.

Evalúese. ¿Cuántas respuestas afirmativas ha tenido?

Queremos que su empresa sea de matrícula de honor. Si su empresa ha sacado una puntuación menor que 10 está perdiendo una gran oportunidad de ser más competitiva.

Si ha sacado 10. ¡Enhorabuena, estimado cliente! Al trabajar con nosotros ya habrá empezado a ver el lado positivo de la factura electrónica.

Por nuestros servicios transitan documentos con origen/destino a una gran variedad de países de todo el mundo.

• El servicio de factura electrónica

de Seres cuenta con un alto nivel de disponibilidad - 99.97% - lo que le garantiza poder enviar sus facturas y otros documentos durante todo el año.

• Seres cuenta con soluciones con

gran capacidad de proceso que desde 2010 han facilitado el intercambio de más de 56 millones de documentos en Ecuador.

• e-Factura emite más de 18 millones de facturas electrónicas al año en Ecuador.

•

En la actualidad, e-FACTURA es utilizada por más de 100 empresas ecuatorianas.

www.ec.gruposeres.com Contacto: info@seres.ec • Telf.: 593-2-2981 779 iTahora 3

o

NOTA DEL

EDITOR

Tiempo de facturación electrónica Directora Janeth Martinez janeth.martinez@itahora.com Editora Anavela Herrera anavela.herrera@itahora.com Redacción Karen González redacción1@itahora.com Diseño y Diagramación Innovacom Fotografía Innovacom Corrección de estilo Innovacom Contadora Elizabeth Erazo Impresión Grupo Vistazo

L

a adopción de la facturación electrónica en el país nos lleva a alinearnos en el mundo digital, facilita la forma en que nos comunicamos y transparenta los procesos administrativos de los contribuyentes.

Con este proceso, se ha dado lugar al aparecimiento de nuevos modelos de negocio para el sector de empresas de software, los cuales presentan diferentes alternativas de facturación electrónica para su adopción. En la medida que se masifica su uso, tanto en empresas grandes, medianas, pequeñas y contribuyentes profesionales surgen inquietudes sobre el tipo de aplicaciones o software necesario para asumir su uso.

En este especial de facturación electrónica, ponemos a consideración las variadas opciones a elegir, según el giro de cada negocio y los volúmenes de transaccionalidad. Adicionalmente, incluimos un directorio de soluciones de facturación electrónica que le ayudará a elegir la solución que mejor se ajuste a sus requerimientos

Una Producción de

Dirección Av. de la Prensa N49 - 98 y Río Curaray.

Teléfonos (593) 601 6511 (593) 2 2247 910

Janeth Martínez

Eres una empresa mediana, pequeña o un profesional, y estás interesado en facturación electrónica contáctate a info@itahora.com.

Te conectaremos con expertos en el tema para que resuelvas tus inquietudes y puedas tomar la mejor decisión.

Es un servicio gratuito de IT ahora.

Si eres líder de tecnología y quieres recibir de cortesía la revista IT ahora, escríbenos a: info@itahora.com

Comentarios o sugerencias escríbanos a redaccion1@itahora.com IT Ahora es una revista ecuatoriana que en cumplimiento con los requisitos promulgados por la nueva Ley de Comunicación vigente en la República del Ecuador, pone en conocimiento público a través de la revista y nuestra pagina web www.itahora.com nuestra políticas editoriales e informativas como visión y misión. Somos una revista de circulación dirigida a líderes de IT que se distribuye a nivel nacional.

4 iTahora

www.itahora.com

Identifica nuestros contenidos bajo esta iconografía: I

Informativo

F

Formativo / Educativo

O

Opinión E

P

Entretenimiento

Publicitario D

Deportivo

sumario

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

6 8 12 19

Síguenos en:

Del esquema On-line al Off-line Beneficios de la facturación electrónica Modelos de negocios de software de facturación electrónica Directorio de soluciones de facturación electrónica

@Itahora

/ Revista de Tecnologia online del Ecuador

L

i

facturación electrónica

as cifras sobre Facturación Electrónica a octubre del 2015 advierten que existe una participación activa de los contribuyentes. Según Guillermo Belmonte, Director Nacional de Recaudación y Asistencia al Ciudadano del SRI, 12 832 contribuyentes facturan electrónicamente, la cifra pertenece a contribuyentes grandes y especiales “lo que significa que más del 80% de la facturación del país ya está facturando electrónicamente”, indica Belmonte.

A octubre de 2015, el SRI tiene almacenado 56 terabytes de información, alrededor de mil millones de comprobantes de venta emitidos, a un promedio de transacciones diarias de 3.5 millones lo que denota que esta herramienta ha transparentado el cumplimiento de las obligaciones tributarias, y a la vez la información almacenada sirve para guiar las decisiones de la administración según cómo se está moviendo la economía, porque al tener la información en línea podemos ver qué productos y sectores venden de manera oportuna, nuevas iniciativas, etc., comenta Belmonte.

Guillermo Belmonte.

Director Nacional de Racaudación y Asistencia al ciudadano del SRI.

En 2011, el SRI inició un proceso de modernización del proceso tributario basado en las experiencias de los modelos de Chile, México y Brasil pero adecuado a las necesidades locales.

SRI ofrece herramienta gratuita de facturación electrónica

P

ara las pequeñas y medianas empresas, el SRI diseñó una herramienta de facturación electrónica en línea en su portal. La aplicación que es gratuita permite que las pymes, una vez que cuenten con firma electrónica, bajen la aplicación y carguen sus inventarios, emitan electrónicamente comprobantes de venta, comprobantes de retención, notas de crédito, de débito, y guías de remisión.

Aunque, si las pymes lo desean tienen la opción de hacerlo a través de empresas proveedoras de soluciones de facturación electrónica con sistemas diseñados a la medida según las necesidades de cada contribuyente.

De cualquier forma que lo hagan hay que señalar que la tecnología permite reducir los costos indirectos, facilita el trabajo diario, reduce las horas de dependientes dedicados a emitir facturas manuales, registro de ingresos y datos, etc., indica Belmonte.

6 iTahora

La información de los 12 832 contribuyentes con facturación electrónica ha generado un total de mil millones de transacciones a octubre de 2015.

Toda la data ha sido recopilada en 56 terabytes en el Data Center del SRI

i

facturación electrónica

Beneficiosfacturación electrónica Con la información almacenada es posible contar con datos sobre movimientos de la economía a base del análisis del comportamiento de productos, sectores y definir estrategias

4 Reducción de tiempos por transacción y apalanca el incremento de ventas 4 Proceso administrativos rápidos y eficientes 4 Amigable con el medio ambiente. Se calcula que de las mil millones de transacciones realizadas a través de facturación electrónica se han salvado 127. 067 árboles.

4 Productividad y reducción de recurso humano dedicado a emitir facturas manuales, registro de ingresos y datos, etc.

4 Cumplimiento de obligaciones tributarias 4 Menor costo en cumplimiento de obligaciones tributarias 4 Mayor seguridad en resguardo de documentos 4 Eliminación de almacenamiento físico 4 Consulta en línea de validez de transacción, la misma validez tributaria que facturación física pudiendo mantener las dos modalidades.

Documentos que se pueden Requisitos para emitir electrónicamente facturación electrónica • Facturas • Comprobantes de retención • Notas de crédito • Guías de remisión • Notas de débito

Disponibilidad y trabajo

E

l proyecto de Facturación Electrónica del SRI que empezó como piloto en 2012, tiene su propia infraestructura y fue realizado en su totalidad por talento ecuatoriano perteneciente al organismo recaudador. La disponibilidad y monitoreo del sistema es 7x24.

Una de las funciones del SRI es la autorización de comprobantes de venta de los contribuyentes y por eso es importante los tiempos de aprobación de los mismos. El 29 de octubre de 2015, el promedio de comprobantes de venta que ingresaron por hora al SRI fue de 135 767, a un promedio de procesamiento de menos de un segundo por transacción, enfatiza Guillermo Belmonte, Director Nacional de Recaudación y Asistencia al Ciudadano del SRI 8 iTahora

• RUC • Obtener el certificado de firma digital a través de entidades de certificación calificadas, ANF, Banco Central del Ecuador, Security Data, Consejo Nacional de la Judicatura, Registro Civil.

• Disponer de una solución de facturación electrónica gratuita o pagada.

Del on line al off line

A

ntes de emitir una factura electrónica se requiere la autorización del SRI, luego de lo cual se emite el documento electrónico, todo ello se produce en modo “on-line”. Este proceso es inmediato, sin embargo, debido a algunos factores como por ejemplo, problemas de conexión de internet, o el de giro de negocio de algunos contribuyentes que exigen tiempos de respuesta mínimos, la entidad técnica desarrolló un modelo de autorización denominado “off-line”.

Con esta modalidad no es necesario esperar el número de autorización del SRI en ese momento, sino que la clave de acceso generada por el emisor cumple la función de autorización. Lo que significa que la emisión del comprobante es inmediata y el documento tiene validez tributaria, sin embargo, en un plazo no mayor a 24 horas el emisor debe enviar a la entidad tributaria los comprobantes en procesamiento por lotes o modo “batch”.

“Tanto el esquema online como el esquema offline estarán operativos hasta diciembre del 2017, luego de esa fecha solo quedarán operativos los servicios web del esquema offline como único esquema para el procesamiento de comprobantes electrónicos”, mencionó Luis Alfredo Peñaherrera, Director Nacional de Tecnología Servicio de Rentas Internas

N

facturación electrónica

i

FUNCIONAMIenTO ON LINE-OFF LINE DEL SRI ESQUEMA ON-LINE Este esquema se realiza en cuatropasos, puesto que debe enviarse el comprobante al receptor una vez validado por el SRI. 1

2

Emisor Individual o por lote

3

BCE Security Data ANF Consejo de la Judicatura Registro Civil

4

5

Entrega a receptor

Validación

Receptor

Fuente: SRI

ESQUEMA OFF-LINE El esquema off-line se realiza en 3 pasos, puesto que se envía el comprobante al mismo tiempo tanto al receptor como al SRI. El XML generado y firmado electrónicamente es el que deberá enviar al receptor.

En un tiempo no mayor a 24 horas, el XML firmado electrónicamente deberá ser enviado al SRI para su validación, tiempo en el cual el receptor podrá consultar la validez del comprobante electrónico.

1

2 Envío al SRI y al receptor

Emisor Individual o por lote

3

Receptor

BCE Security Data ANF Consejo de la Judicatura Registro Civil

ESQUEMA ON-LINE

ESQUEMA OFF-LINE

En este esquema el número de autorización (37 dígitos) y clave de acceso (49 dígitos) son diferentes.

En el esquema off-line la clave de acceso y número de autorización son el mismo número y tienen 49 dígitos.

10 iTahora

Al 29 de octubre de 2015, los comprobantes de venta autorizados por el SRI fueron de 3 millones 258 mil y solo 203 no fueron autorizados

i

facturación electrónica

Modelos de negocio de software para facturación electrónica

E

n el 2014, el SRI dispuso la obligatoriedad para que contribuyentes grandes y especiales usen la facturación electrónica bajo los requerimientos y regulaciones establecidos por el orga-

nismo. Esta exigencia abrió opciones para los desarrolladores y empresas que comercializan software y aplicaciones para facturación electrónica creando nuevas oportunidades de negocio.

Jonathan Cuaical.

Gerente de Transfiriendo.

Los contribuyentes como profesionales independientes tienen la opción de acceder a aplicaciones SaaS o bajo demanda

Ventajas facturación electrónica bajo demanda 4 Acceso electrónico con disponibilidad a un data center en la nube

4 Soporte externo con experiencia 4 Seguimiento a contribuyentes 4 No tiene costo adicional por actualizaciones.

4 Personal de desarrollo local y en otros países.

Construyendo un ecosistema en común

L

a facturación electrónica ha producido un ecosistema interesante. Dátil, empresa desarrolladora de software ecuatoriana, diseñó una solución de facturación electrónica para un contribuyente grande. Eduardo Raad, CEO de Dátil, comenta que su aplicación fue adquirida por un contribuyente grande para quienes integraron su aplicación de facturación al ERP y éste lo entregó de manera gratuita a sus socios estratégicos, un total de 300 contribuyentes. “Todas utilizan un software común de facturación electrónica y continúan utilizando sus propio ERP o software de gestión integrada. Lo que ha cambiado es que cada una de ellas tiene una cuenta propia para la facturación digital”, indicó Raad.

Esta iniciativa del contribuyente fue una estrategia que permitió agilitar la adopción de facturación electrónica con sus socios y dar continuidad al negocio.

12 iTahora

Las opciones para incorporar facturación electrónica son variadas y van desde módulos independientes de facturación electrónica, integración completa de ERP más facturación electrónica, aplicaciones móviles, modelos de servicio de software bajo demanda o también conocido como SaaS. Todas estas soluciones informáticas para facturación electrónica están al alcance de las empresas o personas naturales dependiendo de sus requerimientos y el número de transacciones.

Jonathan Cuaical, gerente de Transfiriendo, empresa de servicios de tecnología en Ecuador, comenta que cuentan con infraestructura propia para proveer servicios y soluciones de facturación electrónica en nube y menciona que dejar a empresas especialistas en soluciones de software permite que las empresas contribuyentes destinen sus recursos y esfuerzos a la actividad de su negocio, “de esta manera las empresas que brindan soluciones de software se convierten en socios estratégicos”.

Eduardo Raad.

CEO de Dátil.

i

facturación electrónica

Modelos de suscripción y futuros servicios

A

lgo parecido a los servicios de telefonía móvil se ha dado con las aplicaciones de facturación electrónica. Los usuarios pueden acceder a planes mensuales y el costo está supeditado al consumo del servicio que se lo hace según el número de transacciones.

Esta puede ser una opción interesante para profesionales que prestan servicio como diseñadores, auditores, contadores, médicos, asesores, etc. Algunos planes incluyen desde 50 transacciones a costos que oscilan entre 5 y 8 dólares al mes.

Cada proveedora de soluciones de facturación electrónica tiene estrategias de valor agregado y ofrecen servicios complementarios a sus clientes como análisis de datos. A partir de la información automatizada de la facturación electrónica se define comportamientos de venta, flujos de actividad del contribuyente en distintos periodos de tiempo, etc., información histórica base para que el contribuyente pueda delinear tácticas en el mercado en el que participa.

Facturación electrónica para un segmento especializado

C

ada vez que carga gasolina a su auto y dispone de un teléfono inteligente conectado a su cuenta de correo electrónico se dará cuenta que al finalizar el llenado del tanque de gasolina, inmediatamente recibe una notificación de comprobante electrónico en formato XML y PDF de la compra realizada.

El proceso que parece ser simple tiene una serie de aspectos que han sido Robert Guanoliquín.

Gerente General de Solintece.

14 iTahora

considerados a la hora de implementar la facturación electrónica. La solución de integración en este caso incluye tecnología de hardware, automatización, gestión de sistemas como ERP y aplicaciones de facturación electrónica en cumplimiento de normativas y regulaciones del SRI. En el caso de Solintece, empresa ecuatoriana desarrolladora de soluciones de

hardware y software para estaciones de gasolina, el proceso de facturación electrónica empieza desde que el despachador deja la pistola expendedora de gasolina en el tanque del auto, se enlaza a través de dispositivos de hardware denominados PinPad, fabricados en el país, y colocados en cada dispensador. Su funcionalidad además, de contabilizar la recarga de gasolina obliga al registro de datos del contribuyente que hace la compra. Si no se ha registrado, nombre o placa del vehículo no puede despachar gasolina. Al cumplir este proceso inmediatamente se da paso a la factura electrónica Debido a las características del negocio y el tipo de producto a la venta, los dispositivos utilizados para el efecto deben ser equipos industriales, resistentes.

En este proceso y con estos dispositivos se garantiza el cumplimiento con las regulaciones del SRI para la emisión de la facturación electrónica, en el caso específico de las comercializadoras de combustible, para generar un documento es obligatorio incluir los datos de RUC, cédula de identidad del adquiriente, si el consumidor no quiere identificarse se registra el documento con el número de placa, comenta Robert Guanoliquín, Gerente General de Solintece.

i

facturación electrónica

De la obligatoriedad al reto de la estrategia digital empresarial

Carlos Velamazán.

Director de la Unidad de Negocio América Seres.

C

arlos Velamazán, Director de la Unidad de Negocio América de Seres, empresa con experiencia en el diseño, construcción y operación de servicios de facturación electrónica y gestión de documentos electrónicos, señala que la adopción de facturación electrónica en la región tiene distintas características según el planteamiento de cada gobierno, en México y Ecuador es obligatorio y en Colombia en breve se incorporará al principio de la obligatoriedad.

Cuando ha habido obligatoriedad, han primado en la implantación de los proyectos la idea de “poner solución” a un nuevo requerimiento gubernamental. En estos casos no siempre se ha prestado atención a los factores de negocio que estas tecnologías representan. Los plazos han hecho buscar “lo más rápido, sencillo y barato” que no siempre es la mejor opción para la evolución a una estrategia de pensamiento digital, comenta Velamazán.

Con la opción de no obligatoriedad no hay un desarrollo de las iniciativas de facturación electrónica y las empresas prestan menos atención y recursos a los temas de automatización y estrategia digital.

De la experiencia de Velamazán por las implementaciones realizadas por Seres en Perú, Colombia, México y Ecuador, señala como ejemplo a México que en muy pocos años ha logrado la implantación completa de la facturación electrónica en todos los sectores empresariales y también asumió la obligatoriedad de más documentos en formato electrónico como por ejemplo las nóminas.

Los procesos de facturación electrónica también son similares en la región y están sujetos a temas regulatorios.

“Las normativas de las autoridades fiscales abren una

puerta a la modernización y a la optimización de los proceso empresariales. No olvidemos que un documento electrónico tiene cualidades que jamás alcanzará un documento en papel”, dice Velamazán.

Al comentar sobre los retos, Velamazán señaló que el principal desafío es el “cultural”, puesto que las empresas no pueden o no quieren dedicar tiempo a reflexionar sobre las oportunidades de negocio que estas tecnologías ofrecen y que tiene que ver con alcanzar una “estrategia empresarial digital”.

México: el 95% de penetración de facturación electrónica

D

Efraín Garay.

Gerente de Nuevos Negocios de Dfacture.

16 iTahora

esde hace cuatro años, México adoptó la facturación electrónica, en un proceso que al igual que en Ecuador, empezó con la obligatoriedad pero que poco a poco fue generalizándose su uso. A decir de Efraín Garay, Gerente de Nuevos Negocios de Dfacture, actualmente este país existe una penetración del 95% de facturación electrónica y se ha extendido en otros segmentos.

Al momento, México va hacia la contabilidad electrónica, es decir la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT, Servicio de Atención Tributaria de México. Esta medida inicialmente es para las empresas grandes, mientras que para las pymes se tiene previsto para el 2016, indicó Garay.

El SRI inició un proceso de modernización tributario basado en las experiencias de Chile, México y Brasil pero adecuado a las necesidades locales.

Movilidad en la facturación electrónica

L

a tendencia apunta que todo tipo de soluciones informáticas sean trasladadas a un ambiente móvil y en lo que tiene que ver con facturación electrónica no es la excepción, indica Christian Manzano, gerente de Negocios de Anyway, empresa desarrolladora de soluciones móviles y servicios de valor agregado.

La necesidad de soluciones de facturación electrónica móvil es mayor en negocios pequeños y medianos, como ejemplo empresas de servicios de mudanza, ventas a domicilio, servicios de mantenimiento, personas que ejercen servicios fuera de sus oficinas o domicilios, etc. ya que brinda la posibilidad de emitir facturas electrónicas desde cualquier lugar y hora a través de un dispositivo móvil.

Chirstian Manzano.

Gerente de Negocios de Teamsourcing.

Ventajas soluciones facturación electrónica móvil Una solución móvil, eventualmente, podría interactuar e integrarse con soluciones existentes.

Emisión de facturas en cualquier momento, desde cualquier lugar e inmediatamente, solo con un dispositivo móvil.

Estas soluciones pueden interactuar con cualquier otra

Contribuyentes obligados a emitir comprobantes electrónicos: ■■ Instituciones financieras bajo el control de la Superintendencia de Bancos y Seguros, excepto mutualistas de ahorro y crédito para la vivienda y sociedades emisoras y administradoras de tarjetas de crédito.

■■ Contribuyentes especiales que realicen, según su inscripción en el RUC, actividades económicas correspondientes al sector y subsector: telecomunicaciones y televisión pagada, respectivamente.

■■ Sociedades emisoras y administradoras de tarjetas de crédito.

■■ Exportadores calificados por el SRI como contribuyentes especiales.

■■ Los demás contribuyentes especiales no señalados en los tres grupos anteriores.

■■ Contribuyentes que posean autorización de impresión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, a través de sistemas computarizados (autoimpresores).

■■ Contribuyentes que realicen ventas a través de internet.

■■ Los sujetos pasivos que realicen actividades económicas de exportación.

■■ Instituciones y entidades del sector público.

iTahora 17

facturación electrónica

Recomendaciones sobre seguridad Por: Marco Antonio Balboa Senior Information Security & Forensics Consulting

L

as transacciones sin papel son cada vez más comunes en nuestro medio y en nuestra vida cotidiana. Si bien el propósito de las nuevas tecnologías tiene por objetivo agilizar trámites, procesos, evitar la burocracia, etc., también es cierto que existen riesgos de seguridad.

Uno de los más conocidos es el robo de identidad, que no es otra cosa, que el acceso ilegal a través de medios informáticos hacia datos e información personal sin conocimiento o consentimiento del titular de la información.

Similares peligros también enfrentan las empresas. Uno de los potenciales riesgos es que intrusos accedan a los certificados digitales privados dentro del dominio del “Certificate Authority”, que es la principal entidad de confianza, responsable de emitir y revocar los certificados digitales o certificados

utilizados en la firma electrónica. Los resultados serían la falsificación a gran escala y a su vez el colapso del sistema de facturación electrónica, aunque es necesario señalar que es un caso extremo.

Para evitar sufrir estas situaciones hipotéticas se debe adoptar medidas que implican el compromiso del gobierno para regular, gestionar y controlar el correcto funcionamiento del sistema y la responsabilidad de los usuarios. Una adecuada normativa acorde a la implementación tecnológica y los procesos de negocio de las compañías posibilitará un cambio que a la vez abrirá el camino hacia la era digital.

La seguridad de la información debe considerar inicialmente los siguientes puntos:

4 Auditabilidad.- Los negocios deberán demostrar y explicar sus capacidades administrativas y de control, es decir, cómo procesan, gestionan y controlan los procesos de negocio relacionados con la factura electrónica.

4 Legibilidad.- Los negocios deberán permitir a la autoridad de impuestos y terceros, la legibilidad de los datos en las transacciones con estándares de documentación, comunicación, formato, seguridad y no solo de programación.

4 Seguridad de la informa-

ción.- Adoptar medidas para proteger al activo más importante que es la información.

La seguridad, un asunto para los proveedores de soluciones

L

a seguridad en facturación electrónica es un tema que preocupa a muchas empresas que se están adaptando a este sistema.

Cada escenario es diferente y por lo tanto la empresa que proporciona el servicio es la encargada de brindar las seguridades necesarias.

Para Galo Solís, Jefe de Línea de GMS, empresa ecuatoriana de consultoría informática, el tema de seguridad responde al miedo de los usuarios a que la información privada salga de las oficinas y que se vaya a alojar en un servidor externo o ajeno a las instalaciones de la empresa.

Solís menciona que los clientes deben tener claro lo que quieren proteger, ya que la información proporcionada a través del sistema de facturación electrónica se encuentra en la página del SRI y toda esa información ya está asegurada con las regulaciones que este organismo ha definido. Por lo tanto, el tema de seguridad se presenta para la empresa que proveen servicios o soluciones de facturación electrónica.

18 iTahora

GMS Galo Solís, Jefe de Línea de GMS.

facturación electrónica

DIRECTORIO DE

FACTURaciÓN

ELECTRÓNICA

SOLUCIONES DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

2contador

3s-billing

COSTO APROXIMADO Desde 15 dólares mensuales.

FORMATO DE LA SOLUCION Solución en dispositivos móviles

SECTOR DE APLICABILIDAD Todo tipo de negocio.

Solución híbrida modular con capaci- Solución integrada + Solución en Salud, comercio, farmacias. dad de enlazarse a otras bases de da- nube e-delibery + Módulo indepentos, personalización de comprobante diente de facturación electrónica. múltiples detalles y agrupadores, emisión/autorización del comprobante y entrega segura mediante plataforma Google Cloud. Precios desde 250 dólares mensuales.

i

directorio SOLUCIONES DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Adme - Galac Software

COSTO APROXIMADO

FORMATO DE LA SOLUCION

SECTOR DE APLICABILIDAD

Acorde al tipo de licenciamiento: Solución Integrada: Módulo de con- Salud, comercio, farmacias.

1. Para un equipo 2. Hasta 4 equi- tabilidad más facturación electrónica pos y 3. Sin límite de equipos.

Desde 1.060 hasta 4.100 dólares

BemusErp

1.500 - 2.500 dólares

Solución Integrada: Módulo de con- Comercial. tabilidad más facturación electrónica

biologicsoft - PRACTALIS

Desde 1.000 dólares

Solución integrada ERP más factu- Todos los sectores ración electrónica, módulo independiente integrado a cualquier plataforma, factura electrónica movil.

ClickFactura

Confidence Suite Efactura Dátil DFacture E-acai

Solución integrada en la nube (Pro- Cualquier actividad económica que Factura online Individual: pia) con accesibilidad a dispositivos requiera emisión y recepción de Desde 40 dólares al año móviles. comprobantes electrónicos.

Factura online PYMES: Desde 600 dólares anual Factura online Empresarial: Desde 3000 mil dólares anual Factura online personalizada: Requiere Análisis Técnico Recepción Automatizada de Comprobantes Electrónicos (RACE): Desde 350 dólares anual Desde 45 dólares

Soluciones en nube, módulo indepen- Estaciones de Servicio, retail, profediente de factura electrónica sionales.

De 8 hasta 144 dólares por mes. Pre- Solución Integrada: Módulo de con- Estaciones de Servicio, retail, profecios según volumen. tabilidad más facturación electrónica sionales.

Desde los 0.66 ctvs. de dólar por documento hasta 10.000 dólares

Módulo independiente de factura PYMES. electrónica

Costo promedio por transacción 0,15 ctvs.

Solución de servicio en nube

Todo tipo de negocio.

E-billing (Esdinamico)

Desde 65 dólares hasta: ilimitado en Solución de servicio en nube módulos personalizados.

Corporativo.

Valor anual desde 600 hasta 15.000 Solución de servicio en nube dólares, incluye procesamiento cloud, soporte, servers, mantenimiento y actualizaciones.

Comercial.

E-billing (Provedatos)

EcuaFact Edocs

e-Factura (Seres)

E-Factura

by Novo ERP

Electronic Billing Support 20 iTahora

Ecuafact Express desde $ 24.99 Ecuafact Corporativo desde $ 4.990

Módulo independiente de factura Todos los sectores. electrónica

De 2.000-4.500 dólares

Módulo independiente de factura Todo el mercado. electrónica

Diferentes modalidades según las ne- Solución Integrada: Módulo de con- En todo tipo de sectores. cesidades de la empresa, funcionali- tabilidad más facturación electrónica dades, tamaño de empresa y volumen de documentos. El opción más básica es de 36 dólares.

El costo del servicio varía según el precio unitario por documento, puede llegar a $0.006 /documento y en la modalidad más básica con una cuota mínima mensual de 30 dólares.

- ERP completo para cooperativas y Solución Integrada: Módulo de con- Transporte. compañías de transporte desde 8.000 tabilidad más facturación electrónica hasta 50.000 dólares.

- ERP completo para empresas comerciales desde 5.990 hasta 50.000 dólares - Solo módulo de facturación electrónica desde 5.990 dólares 250 -2.000 dólares

Solución Integrada: Módulo de con- Florícola, comercial. tabilidad más facturación electrónica

i

SOLUCIONES DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Evoucher OpenAlliance

COSTO APROXIMADO

FORMATO DE LA SOLUCION

El sistema forma parte de una so- Solución Integrada: Módulo de con- Educación, servicios. lución ERP que se distribuye en el tabilidad más facturación electrónica esquema de servicio por número de alumnos en las instituciones educativas particulares y por un valor fijo en empresas de servicio, aproximadamente 2.000 dólares adicionales al valor del sistema ERP del cuál forma parte cuyo costo depende del número de módulos que se contraten.

Facturero virtual

Planes desde 5 hasta 60 dólares

FastFact (Sinergia)

Desde 60 dólares mensuales para Solución de servicio en nube empresas con más de 500 documentos emitidos mensualmente.

GobERP

IFacturatransfiriendo

inFact Cloud (Inteme)

3.750 - 20.000 dólares

Cualquier tipo de empresa.

Todo tipo de negocio.

Todo giro de negocio.

Depende del número de transacciones.

PYMES.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA NACIONAL Y DE EXPORTADORES

MÓDULO CONTABLE -FINANCIERO

Solución Integrada: Módulo de con- Empresas comerciales, industriales, tabilidad más facturación electrónica dispositivos móviles POS.

Empresas que emiten pocas facturas, Solución de servicio en nube desde 50 dólares por mes.

Empresas que emiten más de 10.000 comprobantes por mes. Se determina un costo por transacción.

Soluciona las necesidades Contables, Financieras, Administrativas, Comerciales, Nómina e Inteligencia de Negocios Integral, Eficiente y Económica.

MÓDULO COMERCIAL (COMPRAS-VENTAS)

MÓDULO TALENTO HUMANO (EMPLEADOS)

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

02 2506-353

Solución de servicio en nube

Depende de la modalidad que elija el Solución Integrada: Módulo de con- GADs y empresas públicas. cliente. tabilidad más facturación electrónica.

Ibz Software

MATRIZ

SECTOR DE APLICABILIDAD

DISTRIBUIDOR

042 230-306

DISTRIBUIDOR

032 829-075

Eloy Alfaro 01- 23 y Lizardo Ruiz. Alborada sexta etapa manzana 668 villa 4 y 5

www.safi.com.ec

Solución de servicio en nube

i

catálogo

SOLUCIONES DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

INNOBEE

Link Facturación Electrónica

nDocs Nephos Billing

Neural

COSTO APROXIMADO Desde 590 hasta 1.500 dólares

FORMATO DE LA SOLUCION Solución de servicio en nube

Desde 350 dólares de implementación.

Desde 72 dólares mensual el servicio en la nube.

Servicio Nube, móviles, venta del sis- Todos. tema

Desde: $0.40 / doc.

Hasta: $0.05 / doc.

Solución de servicio en nube

Todo tipo de empresa.

Desde 35.000 dólares en adelante Software integrado ERP+factura Parametrizado según necesidades de la empresa. Todos los sectores. dependiendo el número de transac- electrónica instalado o en nube ciones.

Software como servicio en la nube in- Sector empresarial, sector industrial, tegrable a cualquier sistema contable sector alimentos y retail. o ERP, modulo independiente de factura electrónica integrable a cualquier ERP o sistema contable, solución en dispositivos móviles (aplicaciones nativas android e IOS), si no posee un sistema contable o ERP puede usar Quinde fee para emitir comprobantes electrónicos.

Quinde Fee (Alterbios)

Safivisual

Varía según las necesidades de la Software integrado empresa. electrónica

SEED BILLING

Todas las empresas.

Desde 30 dólares / mes para 1.200 Solución integrada más facturación Todos los sectores. comprobantes / año electrónica, solución en nube, y para Hasta 292 dólares/ mes para emisión dispositivos móviles. ilimitada de comprobantes electrónicos / año.

Tenemos dos versiones: Versión Cloud(Software como Servicio SaaS) Quinde Blanco: versión gratuita Quinde Verde, Rojo y Azul: licenciamiento desde $400 hasta $900.

Versión on Premise (Infraestructura Local) Quinde Stanalone: licenciamiento desde $3.000 hasta $6.000.

SecurityFactura

SECTOR DE APLICABILIDAD

39 - 12.000 dólares

ERP+factura Corporativo a medianas y grandes empresas.

Solución en la nube y para dispositi- Pymes. vos móviles

In house : Desde 7.200 dólares Solución integrada con ERP, servicio Varios implementados en: comercial, Nube: Desde paquetes de 2 mil com- en la nube o módulo para instalar en retail, hospitales, bancos, empresas probantes mensuales 400 dólares. el cliente. públicas, medios de comunicación, navieras, y otras empresas de diferentes sectores.

SEI (Solintece Electronic Invoicing)

2.000 a 5.000 dólares

Módulo independiente de factura Gasolineras. electrónica

Sipecom Facturación Electrónica

Desde 5.000 hasta 80.000 dólares

Módulo independiente de factura Bancario y comercial de alto volumen electrónica de transaccionalidad.

Desde 400 hasta 3.500 dólares

Solución Integrada: Módulo de con- Comercial, camaronero y bananero. tabilidad más facturación electrónica

Desde 25 dólares mensuales.

Solución Integrada: Módulo de con- Retail. tabilidad más facturación electrónica

SofAdCon 5.1 WebPOS Factura Electrónica

Winner eDocs

XASS ERP

22 iTahora

Versiones desde 25 dólares +IVA Módulo independiente de factura Pequeñas y medianas empresas. mensuales, dependiendo de la canti- electrónica dad de documentos.

Versión para emisión de documentos ilimitados 660 dólares +IVA anuales.

Desde 6.130 hasta 28.185 dólares

Solución Integrada: Módulo de con- Empresas de servicios y agrícolas. tabilidad más facturación electrónica