Manuale istruzioni

REGISTRAZIONE compilare il modulo scegliere le opzioni verifica dei dati accesso al form PAGAMENTO come effettuarlo quali modalitĂ verifica registrazione INVIO OPERE requisiti delle immagini preparazione dei file preparazione per la spedizione istruzioni per il caricamento verifica foto caricate

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REGISTRAZIONE: compilare il modulo La registrazione al concorso avviene unicamente attraverso il sito. L’indirizzo del sito è: www.oasisphotocontest.com Non sono accettate iscrizione tramite moduli cartacei o tramite l’invio di email.

Lo scopo dell’iscrizione è ottenere il codice autore.

Il codice autore servirà per tutte le fasi del concorso.

Le foto che partecipano vengono rinominate con una striga di testo che contiene il codice autore.

Se le immagini vengono caricate attraverso il form ciò avviene automaticamente. Se vengono inviate con CD o altro supporto digitale, bisogna nominare i file come indicato a pagina 12.

Le immagini vengono visualizzate in modo anonimo, Home page del Premio: cliccare su iscrizioni la giuria non conosce i nomi degli autori.

Solo per gli autori Italiani

Non obbligatorio ma caldamente consigliato

Indicare un’email valida e raggiungibile alla quale verrano inviate le credenziali di accesso

Pagina Iscrizione Iniziare con lo STEP : Registrati al concorso

Pagina STEP 1 prima parte Compilare il modulo come richiesto

REGISTRAZIONE: scegliere le opzioni Scelta modalità invio immagini L’autore può scegliere se inviare le proprie opere per posta su un supporto tipo CD DVD o Chiavetta Usb (non restituibile), oppure caricare le foto via web tramite l’apposito form (modalità consigliata).

Nel primo caso occorre scaricare, stampare, compilare e allegare alla busta di invio l’apposito modulo pdf, scegliere se quello per ADULTI o quello per RAGAZZI)

Opzione prenotazione catalogo La prenotazione non è obbligatoria.

I partecipanti hanno l’opportunità di prenotare un catalogo (solo uno) a metà prezzo, cioè 14 euro invece di 30. Andranno poi ad aggiungersi le spese di spezione. Per l’Italia sono 4 euro, per le altre nazioni il sistema calcola l’importo in base al paese di origine

Indicazione sul pagamento Questo modulo di iscrizione viene inviato prima di effettuare il pagamento, dato che occorre prima ottenere il codice autore. In questa fase è richiesto di indicare quale sarà la modalità preferita di pagamento che si intende effettuare. E’ possibile effettuare il pagamento con modalità diversa da quella indicata, in questo caso sarà opportuno inviare una comunicazione email a: questions@oasisphotocontest.com

Consenso trattamento dati Occore dare il consenso al trattameto dei dati personali con tutte le garanzie previste dalla legge.

IN PARTICOLARE L’iscrizione dovrà essere perfezionata con il pagamento E’ possibile caricare le foto sull’apposito form anche in assenza di pagamento, tali foto saranno ammesse alla competizione solo al saldo della quota.

Liberatoria sulle immagini inviate Ai fini della partecipazione il concorrente deve accettare le regole sull’uso delle immagini partecipanti al Premio.

USO DELLE IMMAGINI: rimangono di mia proprietà tutte le immagini e tutti i diritti su di esse, concedo tuttavia, agli organizzatori, l’uso delle stesse, in via non esclusiva, per i seguenti motivi: per la pubblicazione del Catalogo celebrativo, per la realizzazione e l’esposizione della Mostra fotografica, per la pubblicazione sul sito internet, per la realizzazione di un audiovisvo legato al concorso, per la pubblicazione sulla rivista Oasis e nel caso di vincita di un premio o titolo, per la diffusione della notizia alla stampa e sul web. Ogni uso deve essere comunque inserito in un contesto legato al Concorso e va sempre citato il nome dell’autore.

Non sono consentiti usi diversi.

Codice di controllo scrivere il codice di controllo che trovate nell’immagine

REGISTRAZIONE: verifica dei dati Riepilogo dati Dopo l’invio del form di iscrizione verrà presentata una pagina di riepilogo.

Verificare la correttezza dei dati inseriti.

Per apportare eventuali variazioni cliccare su indietro.

Per confermare premere invio.

Dopo pochi minuti dall’invio del modulo il sistema provvede ad iniare un’email all’indirizzo indicato Nel caso non la troviate verificare anche nella casella della posta indesiderata.

Per un’eventuale ricerca il mittente di tale email è: webmaster@oasisphotocontest.com

Pagina STEP 1 Riepilogo dati Verificarne la correttezzae inviare

EMAIL inviata all’iscrizione L’email contiene i codici di accesso alla propria pagina e i link per effettuare il pagamento

REGISTRAZIONE: accesso pagina personale Nell’ email troverete un link per accesso alla vostra pagina per l’invio delle immagini. Inserite il codice e la password ricevuta.

Attenzione Consigliamo di effettuare il primo accesso prcedendo con un “copia-incolla” delle credeziali presenti nell’email e memorizzare i dati per gli accessi succesivi.

Questo perchè speso nella digitazione alcuni caretteri vengono mal interpretati ad esempio la “i” maiuscola scambiata per una elle. Le “o” maiuscule scambiati per zero o viceversa. etc etc.

Questi errori di digitazione creano i più frequenti problemi di accesso.

Altri errori di accesso si possono verificare nel caso di doppie registrazioni. Alcuni utenti accedono o effettuano il pagamento o caricano immagini con un codice poi creano una nuova registrazione e non riescono più a trovare i dati, o accedono incrociando pass e codice autore.

Nel caso di doppie registrazioni per evitare equivoci il nostro web master procede ad eliminare il profilo meno aggiornato e reinvia i codici di acceso di quello rimasto attivo.

Se vi accorgete di aver effettuato una doppia registrazione indicate quale codice autore volete conservare e quale cancellare.

Inviate un’email a questions@oasisphotocontest.com

Pagina di accesso Attenzione alla digitazione dei dati, Procedere con un “copia incolla”

Come effettuare il PAGAMENTO L’email che ricevete dopo l’iscirzione contiene 2 link per il pagamento.

Il primo link è da utilizzare per il pagamento con carta di credito vi rinvia al sito di CartaSì dove in modalita sicura verrà effettuata la transazione.

Il secondo link è da utilizzare per le atre modalità di pagamento riportate nella pagina seguente.

Questi due link oltre che in questa email, si possono ritrovare nella propria pagina personale di caricamento immagini.

A tale pagina personale si accede andando allo STEP 3 e digitando i codici di acceso forniti

EMAIL inviata all’iscrizione L’email contiene i codici di accesso alla propria pagina e i link per effettuare il pagamento

Come effettuare il PAGAMENTO Se si intende fare un pagamento con modalità diversa dalla carta di credito occore cliccare sull’aposito link.

Tale link è posizionato in due punti: - al fondo dell’email che comunica i codici di accesso - all’inizio della pagina allo STEP 3. A tale pagina si accede dopo aver digitato i codici di accesso:

Modalità di PAGAMENTO Le modalità di pagamento sono quindi 5: 3 online - Carta di credito (collegato al sistema) - Paypal (collegato al sistema) - Bonifico elettronico (se avete accesso al vostro conto bancario on line) 2 Off line - Bonifico bancario (allo sportello) - Bollettino postale (presso uffici postali)

Carta di credito abbiamo visto prima Paypal dovete avere un conto Paypal, cliccando sul bottone arrivate direttamente alla pagina preimpostata

Bonifico elettronico, fate riferimeto alle procedure della vostra banca, i dati da utilizzare sono gli stessi del bonifico bancari.

ATTENZIONE -

o il paga Una volta effettuat sistema utimento, qulunque un lizziate, avete già nuto pagariscontro dell’avve ORE chiemento. NON OCC erme dere ulteriori conf mento. dell’avvenuto paga

Bonifico bancario, i dati dono: Beneficiario: AITN Piemonte Indirizzo: Via Fornace Sorba 12 - 12051- Alba CN Banca: Banca Carige filiale di Alba IBAN: IT59 Q034 3122 5000 0000 6296 880 Codice Bik o Swift: CARI ITG1 297 Causale: Iscrizione Oasis PhotoContest Concorrente: indicare vostro codice autore

Bollettino postale, solo per pagamenti dall’Italia Procurarsi un bollettino postale semplice presso un ufficio postale e compilarlo nel seguente modo: Numero Conto Corrente 971 9833 Intestato ad AITN - via Fornace Sorba 2 Alba CN Causale: Iscrizione Oasis PhotoContest Concorrente: indicare vostro codice autore

Registrazione del PAGAMENTO Una volta effettuato il pagamento, qualunque sia il sistema utilizzato si avrà sempre un riscontro diretto del versamento: - CartaSì e Paypal avvisano con un’email.

- Pagando con bonifico o Bollettino viene rilasciata una ricevuta di pagamento In questo modo avete quindi già un riscontro dell’avvenuto pagamento.

NON OCCORE chiedere ulteriori conferme dell’avvenuto pagamento!

Non possiamo dare risposta a questa richiesta.

E’ possibile riscontrare l’avvenuto pagamento direttamente sulla vostra pagina di carimento immagini Una volta ottenutio i codici di accesso potete entrare nella vostra pagina e caricare le immagini.

Questo indipententemete dal fatto si abbia o meno effettuato il pagamento e indipententemente dal fatto che il pagamento sia stato registrato o meno sulla pagina personale di caricamento.

Ovviamente se non viene effettuato il pagamento le immaggini seppur caricate non saranno ammesse alla competizione

Registrazione pagamento in attesa Se accedendo allo STEP 3, ovvero alla vostra pagina di caricamento delle immagini via on line, trovate questo testo, significa che il vostro pagamento non è ancora stato registrato sulla vostra scheda.

Ciò non esclude che il pagamento sia andato a buon fine. Si tenga presente che mentre i pagamenti on line ci vengono comunicati in giornata, quelli off line ci impiegano più tempo.

Una volta ricevuta la comunicazione del pagamento questa non viene immediatamente riportata sulla pagina dell’autore; di solito riportiamo i pagamenti una volta alla settimana.

Finchè trovate questo testo testo vuol dire che le immagini non sono ancora state ammesse alla competizione

Registrazione pagamento Avvenuta Se accedendo allo STEP 3, ovvero alla vostra pagina di caricamento delle immagini via on line, trovate questo testo, significa che il vostro pagamento è andato a buon fine ed è stato registrato nella sua scheda personale. Le immagini caricate sono ammesse alla competizione

INVIO IMMAGINI: requisiti delle foto Ogni concorrente può partecipare ad una o più categorie. Per ogni categoria il numero massimo delle immagini partecipanti è di 3, ad eccezione del tema Storyboard che prevede un minimo di 5 ed un massimo di 9 opere.

Le fotografie che partecipano al concorso devono essere in formato digitale, sono accettate anche fotografie realizzate in analogico ma digitalizzate nel formato richiesto.

Sono accettati i tagli dell’immagine (crop). Non sono accettati gli spostamenti dei pixel. Non sono accettate immagini ritoccate con l’aggiunta, la duplicazione, la cancellazione o lo spostamento degli oggetti nelle foto, oppure l‘uso di filtri “digitali artistici” ed effetti.

L’autore dovrà essere in possesso dei file nativi delle immagini presentate, come registrati dalla fotocamera senza manipolazione, nel formato RAW, TIFF, JPG, DNG o l‘originale in diapositiva.

I file da inviare devono avere una risoluzione di 300 dpi e una lunghezza del lato più corto di almeno 15 cm cioè 1800 pixel.

Tutte le foto devono rispecchiare con precisione In fase di assegnazione dei premi il comitato orl‘oggetto e la scena così com‘è apparsa al foto- ganizzatore richiederà all’autore la fornitura del grafo. Le foto che sono state alterate digital- suddetto file (laddove non si possegga il RAW mente al di là degli standard di ottimizzazione, o il DNG, ovvero si abbia solo il formato JPG o TIFF, sarà richiesta la sequenza degli scatti ansaranno squalificate. tecedente e seguente allo scatto in esame). In Le modifiche accettabili sono gli adeguamenti di caso di mancata ricezione dei file richiesti l‘imcolore, il contrasto, la luminosità e la nitidezza, magine potrebbe essere squalificata. (lieve sharpen) la rimozione di polvere e graffi.

INVIO IMMAGINI: preparazione dei file Nell’elaborazione dei file da inviare al Contest si tenga presente il limite di confine tra le operazioni di post produzione accettate e quelle escluse è lo spostamento o la manipolazioni dei pixel.

Non sono quindi accettate clonature, cancellazioni, sovrapposizioni e tutte le altre operazioni che prevedono lo spostameto del pixel dalla sua posizione originaria.

Per quanto riguarda le dimensioni del file occorre tenere presenti i seguenti parametri: Il lato più corto deve essere almeno 1800 pixel (15 cm circa), e non più di 2000 pixel il lato più lungo viene di conseguenza. Fanno eccezioni le foto panoramiche La risoluzione richiesta è di 300 dpi, non di più non di meno

La giuria esamina le foto in maniera anonima, Per quanto riguarda le correzioni relative a lu- non sono quindi ammesse foto con firme, lominosità, contrasto, gamma tonale, satura- gotipi o elementi grafici come ad esempio una zione sono per lo più consentite salvo bordatura che possano identificare l’autore. esagerazioni evidenti.

Le foto che sono state alterate digitalmente al Il fatto che siano ammesse non deve però di là degli standard di ottimizzazione, saranno trarre in inganno, poiché solitamente le giurie squalificate. non vedono di buon occhio interventi pesanti Il formato preferito è il .jpg (o .jpeg) sono accettati anche .tiff .eps come ad esempio eccessive saturazioni

INVIO IMMAGINI: preparazione dei file COME NOMINARE I FILE PER LA SPEDIZIONE POSTALE Se si caricano le foto via internet il sistema prov- Il codice autore è univoco e viene elaborato vede a rinominare i file secondo un logica pre- dal sistema al momento dell’iscrizione che deve cisa, per cui non serve attribuire ai file nomi essere necessariamente fatta attraverso il sito, si compone di una lettera e tre cifre es e213. specifici.

Basta caricare le immagini con il nome che già Attenzione alle doppie registrazioni!! hanno.

La lettera è quella che identifica la categoria Discorso diverso se i file vengono inviati su CD, vedi schema riportato.

Il numero indica la sequenza all'interno della caDVD o chiavetta USB. In questo caso devono essere necessaria- tegoria e può variare da 1 a 3.

Attenzione alla categoria Storyboard, lettera F. mente rinominati rispettando queste regole: Il nome del file deve essere di 7 caratteri così La numerazione va da 1 a 9 distinti (codice autore) + (underscore, trattino basso) Indirzzo per la spedizione postale + (lettera della categoria) + (numero sequen- AITN - Via Sorba 2 12051 - ALBA - CN Italy ziale della foto) il tutto senza spazi vuoti

CODICE AUTORE UNDERSOCRE trattino basso

LETTERA CATEGORIA

e213_A3 NUMERO SEQUENZIALE di caricamento nella categoria Esempio del nome di un file correttamente attribuito

ELENCO CATEGORIE E RISPETTIVE LETTERE DI CODIFICA PAESAGGIO

=P

GENTE E POPOLI

=G

MAMMIFERI

=M

MONDO VEGETALE

=V

UCCELLI E CHIROTTERI

=U

AMICI DI CASA

=A

TUTTI GLI ALTRI ANIMALI

= T

BABY

=B

STORYBOARD

=F

JUNIOR

=J

FOTOGRAFIA SUBACQUEA

=S

INVIO IMMAGINI: caricamento dei file Campo Titolo foto Ogni foto inserita va accompagnata da un “titolo” e una breve didascalia..

Anche se il campo testo appare piccolo può contenere un testo relativamente lungo.

Il TITOLO è un nome di fantasia che l’immagine ha ispirato all’autore.

Campo descrizione foto La DIDASCALIA deve dare indicazioni sul luogo dello scatto, sulla specie ritratta, o altre informazioni che l’autore ritiene di dover fornire alla giuria.

Campo vuoto In questo campo non si deve fare nulla, in seguito al caricamento dell’immagine comparirà un link per l’apertura dell’immagine inviata.

Bottone sfoglia Cliccando su “Sfoglia” si apre la finestra come quella a sinistra. Il peso massimo consentito è di 20 MB per foto. E un limite tecnico ma si sconsiglia vivamente di mandare foto di peso superiore ai 4 MB rispettando le dimensioni del file indicate.

Pesi più elevati dei file non aggiunguno ulteriori elementi alla valutazione della foto e rendono l’operazione di invio lunga e laboriosa.

Si tenga presente le connessioni ADSL sono asimmetriche veloci in download ma molto più lente in upload, cioè quando si spedisce.

Un’altra cosa che consigliamo e di non aspettare gli ultimi giorni ad inviare le immagini inquanto i server sono più sollecitati e tempi di invio di allungano.

Scegli il file Cliccando su “Scegli il file” si apre una finetra che riporta la radidce del Pc e consente di individuare i file da inviare. Una volta che stata selezionata compare il nome originale del file scelto vicino al bottone scegli file.

Invia file A questo punto di clicca il bottone invia file e si attende la chiusura della finestra, che avverà in automatico. A questo punto il file compare nel form con il nome assegnatoli dal sistema e occore ora inviare tutti i dati caricati con il bottone Invia dati

ATTENZIONE:

Se non si clicca sul bottne “invia dati” al termine del caricamento delle immagini, l’invio non avviene correttamente. Questa operazione può essere fatta dopo il caricamento di una singola foto o dopo il carimento di un gruppo di foto.

Pagina conferma invio dati Dopo l’invio dei dati si possono caricare nuove foto tornando sulla pagina di carimento

INVIO IMMAGINI: verifica foto caricate Una volta inviate le fotografie è possibile tornare sulla pagina di caricamento immagini ed aprire i file depositati sul server al fine di verificarene il corretto invio.

Cliccando su Vedi Immagine si apre la foto così come risulla essere stata caricata sul server.

Non è possibile sostituire una foto inviata Se si è commesso qualche errore è possibile chiedere la rimozione della foto sbagliata. Il webmaster cancellerà la foto richiesta e l’autore potrà caricarne una nuova.

ECCO IL MODELLO DI RICHIESTA CANCELLAZIONE Il sottoscritto, ................................... autore partecipante all Oasis PhotoContest, già iscritto con le seguenti credenziali: codice autore: ............ e password ................. chiede che venga rimossa la foto nella categoria ............................. alla posizione X (indicare 1, 2 ,o 3) Firma: La richiesta di cancellazione foto va inoltrata all’indirizzo: questions@oasisphotocontest.com

In questo esempio la foto P1 è già stata caricata, ed ha un titolo e una descrizione. come vedete sparisce il campo del nome del file (assegnato in automatico) e compare il bottone “ Vedi Immagine” La foto P2 è stata scelta ed è stata rinominata dal sistema ma non ancora inviata.

Inoltre manca di titolo e descrizione/luogo E’ sempre possibile cambiare o aggiungere titolo e descrizione/ luogo e poi cliccare su invio dati.

Non è possibile invece rimuovere la foto inviata, Questa operazione va richiesta alla segreteria del concorso.

caricare Le foto si possono enti. anche in più mom rmine ultimo Rimane fermo il te del 31 dicembre. possibile In caso di errore è ne della chiedere la rimozio foto.