Documentos mercantiles

2013 REVISTA EDUCATIVA

2EC1E NOHEMI GIL & ROSA MARAPACUTO

“LA TECNICA”

EDUCACIÓN TÉCNICA Y COMERCIAL UNIVERSIDAD PEDAGOGOCA EXPERIMENTAL LIBERTADOR “DR. LUIS BELTRAN PRIETO FIGUEROA” VOLUMEN I REVISTA N°01

DOCUMENTOS MERCANTILES ¿Qué son los documentos mercantiles? ¿Cuál es su importancia? ¿Cuáles son los más utilizados? En esta nuestra segunda Publicación sobre educación comercial resolveremos esas y más dudas.

PROLOGO La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados. En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el campo mercantil se hace constar en algún documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado. De lo expuesto se infiere que las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisión y recepción de documentos de diversas índole.

INDICE DE TEMAS

Prólogo……..…………………………………………… Pàg.20 Documentos Mercantiles.……………….…

Pàg.03

Negociables: CHEQUE………………………………………………….

Pág. 05

LETRA DE CAMBIO…..………………….………..

Pàg.05

PAGARÈ………………………………………………….

Pàg.10

No Negociables: RECIBO…………………………………………………..

Pàg.12

FACTURA………………………………………………..

Pàg.13

ORDEN DE COMPRA……………………………...

Pàg.14

NOTA DE CARGO……………………………………… Pàg.15 Pasatiempos………………………….…………….

Pàg.18

Zona Informativa……………………………….… Pàg.19 Bibliografía……………………………………………

Pàg.20

DOCUMENTOS MERCANTILES Son todas aquellas constancias que sirven para aprobar la realización de alguna operación mercantil.

Documentos bilaterales que certifica el entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio, a manera de garantia. Las transacciones es vital, pues actúa como elemento probatorio de la conformidad de las partes que intervienen, brinda más seguridades que acuerdos de palabra y garantiza que se cumpla lo establecido en el lugar, modo y fecha

pactados, reduciendo asi en gran parte las posibilidades de discrepancias futuras por parte de los interesados.

¿Cuáles son los Documentos mercantiles Entre los documentos más usados en esta área se encuentra el contrato mercantil. Este es un acuerdo entre las partes que se somete a las reglas generales de la contratación civil con algunas modificaciones en particular.

Los documentos mercantiles se dividen en dos importantes grupos: Documentos Negociables: Aquellos que sustituyen al dinero en efectivo, y son intercambiables.

Documentos no negociables: Aquellos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar legalmente la transacción mercantil.

DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES

DOCUMENTOS

NEGOCIABLES

MERCANTILES

NEGOCIABLES

CHEQUE Es una orden de pago escrita y redactada en formulario especial, por medio de la cualel dueño de una cuenta corriente bancaria exige al banco la entrega de una suma de dinero a favor de si mismo o de un tercero, y con cargo a dicha cuenta corriente.

Elementos de un cheque Existen cheques de distintos tipos, pero todos tienen en común los siguientes elementos: 

 



personas que intervienen en el cheque Librador: persona que ordena el pago a la institución de crédito.

Librado: Institución de crédito que tiene la obligación de pagar al momento de presentar el cheque.

Tenedor o beneficiario: Quien cobra el cheque.

LETRA DE CAMBIO La letra de cambio es un

El mandato de pagar una suma determinada en Bolivares.

documento que substituye al

El nombre del Beneficiario.

creado en la época de los

La fecha y el lugar de la emisión del cheque.

fenicios, y tenía la función de

La firma del que expide el cheque, denominado librador.

para el trueque o substituir el

Además de lo anterior, los cheques disponen cada uno de una numeración personalizada, la cual permite identificar el número de cuenta en el que se debe cargar el importe y el número del cheque.

dinero,

originalmente

fue

substituir la mercancía usada dinero. Hace alusión directa del crédito (credibilidad de la persona), y de esta forma un individuo

podía

adquirir

artículos,

materias

primas,

mercancías o cualquier cosa.

Personas Que Intervienen En Una Letra De Cambio El Librado o girado: la persona a la que se da la

orden de pago (quien debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador.

El Código de Comercio requiere que en la Letra de Cambio se diga el nombre del Librado, es decir, el nombre del que debe pagar (Art. 410, Ord. 3).

El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago. En el Código de Comercio se exige que la letra de cambio lleve su firma (Art. 410, Ord.3) El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma ordenada por el Librador. Es

necesario que en la letra se indique el nombre del

beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es válida la Letra al Portador, es imprescindible expresar el nombre de una persona como beneficiaria (Art. 410, Ord. 6) El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra.

Para qué sirve la letra de cambio La letra de cambio, sirve para transferir dinero de una persona en particular o una persona física a otra persona distinta sin que exista intervención delestado institución bancaria.

o

La transacción por medio de letra de cambio es

meramente civil, y como se dijo arriba, la intervención de la autoridad solo se realiza en caso de incumplimiento.

Es un método de pago o promesa de pago, que pertenece a los títulos de crédito, y por su naturaleza refleja la confianza que se tiene para recibir un pago en un tiempo futuro.

presentarse el correspondiente.

cobro

Las letras de cambio suelen ser sin intereses, pero hay casos en los que se establecen dichos intereses.

Por lo general son letras únicas, pero existe la posibilidad de que sean parte de una serie de letras.

Cómo se llena la letra de cambio Para llenar una letra de cambio, solo hay que llenar los campos o líneas en la forma correspondiente.

La letra de cambio evita manejar grandes montos y pagarlos a futuro.

En la letra de cambio, se puede especificar el monto a pagar y la fecha para realizar el pago correspondiente.

Existen variantes en las letras de cambio como son: letra de cambio a plazo fijo, letra de cambio a cobro específico y letra de cambio pagadera en mercancía o en especie que deberá ser pagada al momento de

Por lo general cuentan con la siguiente conformación e información 1. Número de la letra de cambio este puede ser “UNICO” si se trata de una sola letra, pero en el caso de ser más, se suelen colocar cardinales escritos (PRIMERA, SEGUNDA, TERCERA, etc.,).

2. El segundo dato es el valor de la letra de

cambio, (en caso de ser varias letras, se divide el valor entre todas para poner la cantidad a excepción de que sean pagos de diferentes denominaciones o que varíen por fecha o mes).

debe pagar documento).

el

7. El monto escrito en letras (este debe coincidir con el primer monto y en caso de controversia o reclamo, es la cifra valida).

8. Nombre del deudor, junto con la dirección, población, número telefónico etc.

Uso cotidiano de las letras

9. Firma del aceptando la adquirida.

deudor deuda

de cambio

3. El tercer dato es la fecha de elaboración del documento, que debe escribir en el campo correspondiente.

4. Lugar en el que se suscribe el documento 5. En algunos formatos de letras de cambio, se deja un campo para escribir el número de la colección o conjunto de letras de cambio, (suele escribirse el total en letra o único en caso de ser solo uno) 6. Nombre del beneficiario, (persona a la que se le

10. En la parte posterior se escriben los nombres de los avales y sus datos junto con su firma.

11. En caso de traspaso de propiedad, se escriben los datos del nuevo propietario y la fecha correspondiente.

12. Si existen pagos parciales, en la parte del reverso se escriben los abonos realizados.

Letra de cambio endosada Las letras de cambio como títulos de crédito que son, pueden ser susceptibles de comercio, debido al valor que conllevan, y por ello pueden cambiar de propietario.

Para tal fin es necesario endosarla, y esto consiste en escribir el nombre del nuevo propietario en la parte trasera del documento y debe contener a las dos partes que son: 

en el cual se continuarán los endosos y en su caso los abonos.

Se aclara que la acción de añadir un fragmento al documento no altera su validez y podrá ser endosado las veces que se considere necesario.

El endosante (quien cede el derecho del documento) yEl endosario (que es el que recibe el derecho sobre el mismo)

En caso de que el documento se encuentre imposibilitado de ser suscrito por la parte posterior, se añadirá un fragmento papel,

PAGARE Este documento, consiste en una promesa de pago, realizada por una parte

llamada deudor, quien se compromete a pagarla en un plazo determinado a otra parte (la contra parte), denominada el tenedor o acreedor, quien podrá cobrarla en los plazos pactados en dicho documento.

El pagaré a diferencia de la letra de cambio, es susceptible de cobrar intereses, que se deben ingresar en el campo correspondiente.

Personas que intervienen en el pagaré Librador: es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una fecha futura fija o determinable.

El beneficiario o tenedor: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma de dinero estipulada en el pagaré.

El Fiador o Avalista: persona que garantiza pago del pagaré.

la el

¿Para qué sirve un pagaré?

Un pagaré sirve para realizar transacciones comerciales, es también utilizado para garantizar mercancía, e incluso en controversias judiciales como garantía de reparación de daños.

El pagaré

Tiene una ventaja respecto a la letra de cambio, pues el hecho de que contenga la palabra “Pagaré” le adjudica un poder de cobranza avalado por la ley, en especial en los

códigos de comercio de cada estado.

Vencimiento Se debe señalar el último día en el que se podrá cobrar el pagaré. Si no se concreta dicha fecha, se entenderá que el pagaré es pagadero a la vista.

Tomador

El pagaré sirve para cerrar contratos.

Los pagarés al igual que todos los títulos de crédito, conceden un derecho subyacente a cobrarlo mediante procedimiento judicial, pero el pagaré en especial, es susceptible de realizarse en un cobro por vía penal o con embargo de propiedades.

Los intereses que se aplican en este documento, pueden establecerse a discreción de las partes.

Cómo se llena el Pagare

Debemos señalar a quién tenemos que pagar el pagaré o a la orden de quien se expide.

Importe en letras Hay que señalar la cantidad de dinero que se debe pagar por escrito, eso es, en letras.

Lugar y fecha (en letras) En este apartado se reflejarán el lugar y el día en el que se firma el pagaré.

Firma La firma de la persona que ha expedido el pagaré.

REVERSO Datos del aval

ADVERSO

En este apartado habrá que señalar quien es el avalista y quien es el avalado.

Importe en números

Datos del endoso

Hay que especificar la cantidad de dinero que se debe pagar.

Para que se pueda realizar el endoso, deberán aparecer

los datos del endosante y del endosado.

DOCUMENTOS

MERCANTILES: NO NEGOCIABLES

concepto de dinero u otra cosa.

Recibo Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por

Sus características son: 1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.

2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende

3.- Cantidad de dinero en letra mencionar el objeto que se entrega.

o

4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.

5.- Cantidad en números.

6.el

Firma

de

quien emite recibo.

Factura Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías compradas.

Sus características son: 1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.

2.- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.

3.- Condiciones de pago.

4.- Mencionar los descuentos si los hay.

5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías.

Orden de Compra Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos

a

un

precio

convenido.

La

solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar

control sobre su uso.

Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: - Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido Número de orden de compra Nombre y dirección del proveedor - Fecha del pedido y fecha de entrega requerida

-Términos de entrega y de pago -Cantidad de artículos solicitados -Número de catálogo -Descripción -Precio unitario y total - Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados.

Costo total de la orden - Firma autorizada

Nota de Cargo

interés por mora en el pago, o cualquier

Las

otra

notas

débito,

también

conocidas notas

de como

de

cargo.

Es

un

comprobante que

circunstancia

que

signifique

el

incremento del saldo de una cuenta. la recibe es un egreso).

En el caso de las cuentas bancarias, la

empresa

nota crédito que emite el banco, sí es un

envía a su cliente,

ingreso para la empresa, puesto que con

en la que se le

ésta el banco ha consignado en la cuenta

notifica

haber

valores como por ejemplo los intereses

o

ganados por el dinero depositado en la

su

cuenta. (Caso contrario a la nota débito,

una

la nota crédito es un egreso para quien la

una

cargado debitado

en

cuenta

emite y un ingreso para quien la recibe).

determinada suma o valor, por el concepto que se indica

en

la

misma nota. Este documento incrementa

el

valor de la deuda o

saldo

de

la

cuenta, ya sea por un

error

facturación,

en

la

PASATIEMPOS

ZONA INFORMATIVA

CANAIMA EDUCATIVO LLEGA A LOS LICEOS Hoy se entregan 2,5 millones de computadoras Canaima a estudiantes de bachillerato

Hasta la fecha, el Gobierno ha entregado más de 2 millones de Canaimitas a los estudiantes venezolanos. Se prevé que en 2015 todos los estudiantes de educación media cuenten con su Canaima El presidente de la República, Nicolás Maduro Moros, anunció ayer (martes) que hoy entregarán 2,5 millones de computadoras Canaima a estudiantes de bachillerato de todo el territorio nacional.

MARCHA DE PROFESORES UNIVERSITARIOS JUNIO 2013

Calzadilla llama al fin del paro universitario y dice que se puede dialogar En un comunicado a la comunidad de las casas de estudio, el Ministro de Educación Universitaria condenó los hechos de violencia en algunas casas de estudio, y reiteró la decisión del Gobierno "de emplear todo su esfuerzo en identificar a los responsables para que respondan ante la justicia".

BIBLIOGRAFIA

http://docmercantiles.blogspot.com/ http://www.monografias.com/trabajos13/documerc/documerc.s