Desde el momento en que comienza el trabajo en una oficina se empiezan a generar documentos, que surgen a partir del deseo de satisfacer una necesidad y cumplir con una determinada función. Sin embargo, cuando la cantidad de esta documentación comienza a incrementarse, nos enfrentamos ante las interrogantes de ¿cómo guardarlos?, ¿bajo qué principios?, y sobre todo, ¿cómo encontrarlos de una manera rápida y eficiente a la hora de la búsqueda?, porque un archivero profesional, puede depender de la administración pública o de una empresa, fundación, universidad pública o privada o cualquier otra institución, siempre deberá realizar como tarea principal, la elaboración y aplicación del Cuadro de Clasificación de la documentación del organismo o entidad para que sea aplicado tanto en los archivos de gestión u oficina, como en el archivo definitivo, y controlar su seguimiento y actualización.
