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Facturación de consumos AyB
from Hostess Cajera
Envío a Contabilidad
Al finalizar el cierre se deberá enviar al departamento de contabilidad todos los documentos, reportes y vouchers recolectados: Al finalizar cada turno se deberá realizar lo siguiente: 1. Elaborar un Reporte de Depósito por forma de pago (efectivo y tarjeta de crédito/débito) 2. En caso de haber cambio de divisa y exceda la venta del día, se elabora un Vale de Caja por la cantidad a reembolsar. 3. Colocar en un sobre de concentración (efectivo): a. Reporte de Depósito de efectivo b. Efectivo 4. Colocar en un sobre de concentración (tarjeta de débito/crédito) a. Reporte de depósito de tarjeta de débito/crédito. b. Reporte de totalización por cierre c. Vouchers de tarjeta de débito/crédito ordenados por terminal bancaria. 5. Depositar los 2 sobres en la tómbola. 6. Entregar en recepción vouchers de Sistema Rest separado por mesero, junto con el reporte de ventas por forma de pago y reporte de ventas general. 7. Entregar en recepción el reporte de Money Exchange y vouchers de cambio de divisa para el área de Ingresos 8. Entregar en recepción vouchers CxC (tarjetas departamentales y personales) 9. Entregar en recepción vouchers del sistema de Comandas para el área de Costos. 10. Contar el fondo fijo de caja para verificar que esté completo.
E. Facturación de consumos AyB
Si un cliente te solicita una factura fiscal de los consumos:
Cargo a habitación
Indica al cliente que la factura le será entregada al cierre de su cuenta general en su salida del resort. (Check Out)
Cargo en efectivo o tarjeta de crédito/débito
El mesero entrega el formato para solicitud de factura al cliente. El formato con la información completa se entrega a la Recepción quien generará la factura para el cliente. Captain’s Cove y Hacienda Sisal: ingresa a Génesis y genera la factura correspondiente, selecciona la opción para imprimir si el cliente desea la factura impresa. La factura electrónica será enviada por correo electrónico a la dirección registrada en el sistema. Cualquier cambio en la información fiscal de un cliente contacta al Supervisor de Contabilidad para que te apoye en su seguimiento.
