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E. FACTURACIÓN DE CONSUMOS AYB
Envío a Contabilidad
Al finalizar el cierre deberás enviar al departamento de contabilidad todos los documentos, reportes y vouchers que hayas recolectado:
Por cada turno deberás realizar lo siguiente al final:
1. Elabora el un Reporte de Depósito por forma de pago (efectivo y tarjeta de crédito/débito) 2. En caso de haber cambio de divisa y exceda la venta del día, elabora un Vale de
Caja por la cantidad a reembolsar. 3. Coloca en un sobre de concentración (efectivo): • Reporte de Depósito de efectivo • Efectivo 4. Coloca en un sobre de concentración (tarjeta de débito/crédito) • Reporte de depósito de tarjeta de débito/crédito. • Reporte de totalización por cierre • Vouchers de tarjeta de débito/crédito ordenados por terminal bancaria. 5. Deposita los 2 sobres en la tómbola. 6. Entrega en recepción vouchers de Sistema Rest separado por mesero, junto con el reporte de ventas por forma de pago y reporte de ventas general. 7. Entrega en recepción el reporte de Money Exchange y vouchers de cambio de divisa para el área de Ingresos 8. Entrega en recepción vouchers CxC (tarjetas departamentales y personales) 9. Entrega en recepción vouchers del sistema de Comandas para el área de Costos. 10. Cuenta el fondo fijo de caja y verifica que esté completo.
E. Facturación de consumos AyB
Si un cliente te solicita una factura de los consumos:
Cargo a habitación
Indica al cliente que la factura le será entregada al cierre de su cuenta general en su salida del resort. (Check Out)
Cargo en efectivo o tarjeta de crédito/débito
El mesero entrega el formato para solicitud de factura al cliente, entrega el formato a la Recepción quien generará la factura para el cliente. Captain’s Cove y Hacienda Sisal: ingresa a Génesis y genera la factura correspondiente, selecciona la opción para imprimir si el cliente desea la factura impresa. La factura electrónica será enviada por correo electrónico a la dirección registrada en el sistema. Cualquier cambio en la información fiscal de un cliente contacta al Supervisor de Contabilidad para que te apoye en su seguimiento.
