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VI. Actos especiales
Efecto ¡Woowww!
El efecto ¡Wow! aparece cuando superamos las expectativas de nuestros huéspedes. Cuando hacemos una acción que cree un impacto positivo a los clientes. Aquí te doy algunas recomendaciones para lograr agregar muchos momentos ¡Wow! a tu colección:
1. Sonríe en todo momento.
2. Da la bienvenida y despide a tus clientes invitándolos a regresar.
3. Utiliza las palabras mágicas: “por favor” y “gracias” en todo momento. Cuando te agradezcan algo, evita decir “por nada” utiliza mejor “es un placer”.
4. Piensa en positivo. Tu actitud se puede transformar en resultados positivos o negativos según tú lo desees. Si piensas que sí se puede, seguro encontrarás la forma de hacer milagros para satisfacer las solicitudes especiales de los huéspedes.
5. Evita utilizar la palabra NO al preguntar o al contestar, por ejemplo: “¿No le gustaría un postre?”, “No hay…”, “No es posible…”, sé creativo y utiliza el enunciado en positivo “está agotado”, “le sugiero mejor…”.
6. Para dar un seguimiento eficiente a solicitudes o preguntas de clientes, proveedores y compañeros recuerda siempre recabar toda la información necesaria, pregunta y anota siempre: ¿qué?, ¿dónde?, ¿cuándo?, ¿por qué? Y ¿para qué?.
7. Un requerimiento que te haga un cliente se convierte en tu responsabilidad, asegúrate de darle el seguimiento hasta su cumplimiento, sin importar si es relacionado con tu área.
8. Siempre dirígete a tus huéspedes hablándoles de usted, anteponiendo Sr./Mr., Sra./Madam o Señorita/Miss, sin importar la cercanía que tengas con ellos nunca olvides que es un huésped y debe ser tratado con respeto y formalidad.
9. Guarda la distancia con los huéspedes, evita cualquier contacto físico a menos que el huésped te extienda la mano para saludarte, en ese caso responde del mismo modo de forma cortés y reservada.
10. Utiliza el nombre del huésped durante tu interacción de forma natural y discreta, no lo repitas excesivamente para evitar causar molestia y perder elegancia.
11. Cuida al máximo tu aseo personal, presencia y vestimenta, demuestra siempre una imagen profesional.
12. Respeta a tus supervisores los cuales son los líderes del equipo, apóyalos en toda decisión y solicitud que te hagan.
13. Si tienes alguna diferencia con tus compañeros, trátalos al término del turno, nunca frente a los huéspedes.
14. Jamás entres en discusión con un huésped, canaliza cualquier situación delicada con tu supervisor.
15. Personaliza tu interacción con los huéspedes, pero nunca hables de religión, política o temas que causen debate y puedan incomodarlos.
16. No llames a tus compañeros usando apodos, chiflidos o sonidos.
17. Nunca digas groserías, albures o frases ofensivas dentro de las instalaciones de Royal Resorts y mucho menos frente a los huéspedes. Tú representas la imagen de Royal Resorts.
18. No utilices tecnicismos, es muy probable que los huéspedes no entiendan lo que quieres expresarles y se sientan incómodos.
19. Habla con elegancia y claridad, no utilices diminutivos, términos locales.
20. Mantén siempre una postura erguida y camina con propiedad, esto te dará una mejor imagen y menos dolores de espalda.
21. El mejor servicio es el que no se percibe, debes estar siempre al pendiente de tus huéspedes pero evita hacerlo en exceso o interrumpir sus pláticas, en caso de ser necesario ofrece una disculpa al acercarte a la mesa.
22. Mantén tu área de trabajo en orden y limpia, contribuye también en mantener las áreas comunes organizadas.
23. Atiende a todos los clientes con el mismo esmero y atención, no bases el servicio en su apariencia o cualquier otra característica.
24. Sé discreto con la administración de la empresa, no hables con los huéspedes sobre problemas internos, errores, inconformidades o hagas comentarios que puedan desmerecer la imagen de la empresa así como no lo harías con la de tu familia.
25. Si te comprometiste con una fecha u horario de entrega de algún producto o servicio cumple.
En tus manos está el crear un momento excepcional a tus clientes