SageLetter Newsletter Sage – Soluções Globais Segundo Trimestre de 2017
Administrativo-jurídico Abril: Neste mês foram enviados os documentos do “Pilar 1” para a FEJESP e o Núcleo Unesp. Organização dos documentos necessários para a nova portaria da PROEX. Foi elaborada a questão do DAJ para a prova do processo seletivo. O documento de apresentação do departamento para trainees foi atualizado e as tarefas do mês de trainee foram planejadas, bem como as reuniões de departamento.
Maio: Manutenção do contato com o contador da Sage, foram pedidos alguns documentos necessários para o “Pilar 2” da FEJESP e do Núcleo Unesp, que foram enviados no final do mês e assim a Sage foi para deliberação na FEJESP. Foram feitas as reuniões de departamento do mês de trainee. Montagem dos termos de estágio e de sigilo dos membros novos e antigos.
Junho: Todos os termos de estágio foram assinados e encaminhados para a Unesp. Foi feito o planejamento tático operacional do primeiro semestre
do
departamento
juntamente
o
Qualidade.
Algumas
pendências com documentos de regulamentação começaram a ser resolvidas.
Financeiro
Abril: Com o início do processo de trainee, uma apresentação com todas as atividades e responsabilidades do departamento foi orquestrada para ser exposta aos novos possíveis membros, para uma primeira conversa com os mesmos. A primeira reunião com o contador foi realizada em conjunto com o Administrativo-Jurídico, para coleta dos documentos necessários para regularização da empresa.
Maio: O departamento foi apresentado de forma mais concreta aos novos membros, de modo a ressaltar a importância do envolvimento destes. Como continuidade da manutenção da ferramenta de precificação da empresa, mais benchs foram realizados, principalmente com empresas juniores federadas à FEJESP. Os documentos de responsabilidade do departamento para federação, foram enviados ao Administrativo-Jurídico.
Junho: Com a efetivação dos novos membros, vários orçamentos da camiseta de uniforme da Sage foram analisados, embora ainda não apresentados à empresa. A ideia de uma capacitação sobre a forma de precificação aplicada aos projetos foi exposta aos membros e o seu processo de formulação será inicializado na segunda semana de julho. A prospecção de gastos, para elaboração do planejamento orçamentário do
segundo
semestre,
departamentos e projetos.
Intege
foi
enviada
aos
Abril: O Material de apresentação de Marilia ficou pronto em português e enviado para o Cassinho da Secretaria de Desenvolvimento, desde então estamos aguardando suas possíveis alterações para assim, enviar para o Marketing e desenvolvê-lo em inglês e espanhol e a negociação pelo material em outros idiomas de seu interesse. Como ficamos com essa atividade e o projeto da Sala do Empreendedor parados por questões da prefeitura, o Intege focou neste mês o desenvolvimento das atividades para o mês de trainee.
Maio: Foi o mês de trainee no qual os membros conheceram mais profundamente a área de atuação do Intege, bem como colocar isto em prática. Nosso foco foi o desenvolvimento de uma prospecção de clientes através da elaboração de material com o perfil dos municípios circunscritos à cidade de Marilia com a inserção dos mesmos em redes de cidades internacionais e nacionais.
Junho: Começamos a desenvolver projetos para a inserção de municípios em redes de cidades, e no próximo mês apresentaremos tais projetos para os nossos clientes. Começamos a elaboração de uma planilha com informações acerca dessas redes para que a próxima gestão possa utilizá-las já que algumas redes possuem prazo de inscrição até a metade do ano e, portanto, deixamos de fazer projetos pela falta deste
conhecimento.
Além
disso,
retomamos
o
projeto
de
internacionalização de uma ONG e para tanto, traçamos possíveis financiadores e também ONGs interessadas nisto. Foi marcada uma reunião com o Thassio, contato da Sage que trabalha nesse setor de internacionalização de ONG, a fim de que o mesmo nos auxilie no desenvolvimento do projeto.
Marketing
Abril: Ocorreu o evento Sage de Portas Abertas, com o intuito de mostrar a Sage e o que fazemos para todos os alunos do curso. Mês do processo seletivo e divulgação de suas fases na página do facebook da empresa, bem como divulgação do resultado dos aprovados para o mês de trainee.
Maio: Durante o mês de trainee, os novos membros tiveram capacitação de photoshop para aprenderem a fazer as artes e também reuniões para conhecerem todas as funções do departamento. Além disso, a pesquisa de mercado foi apresentada a todos e aplicada em ex-membros a fim de minimizarmos os erros para aplicação nas empresas.
Junho: Após as efetivações, as atividades do departamento voltaram à rotina: detalhes do site foram finalizados, tarefas pedidas por outros departamentos realizadas e a listagem das empresas para a aplicação da pesquisa de mercado foi feita para aplicação da mesma em Julho
Presidência Abril: Durante o mês de abril a presidência ajudou a organizar o processo seletivo do ano de 2017, ficando responsável pelo contato com as psicólogas e suas entrevistas, assim como, ajudou a organizar juntamente com toda a diretoria a dinâmica do Processo Seletivo.
Maio: Iniciou-se o mês de trainee com capacitações e reuniões de departamentos, durante esse mês a presidência em conjunto com o departamento Administrativo Jurídico buscou adequar a documentação necessária para o processo de federação da FEJESP.
Junho: No início do mês ocorreu a efetivação dos trainees juntamente com a primeira assembleia de todos os membros plenos. A Sage participou da Reunião Ordinária da FEJESP em Bauru, onde ocorreu a deliberação do processo de federação. No dia 4 de junho a Sage tornouse então federada à Federação de Empresas Juniores do Estado de São Paulo e, por consequência, confederada à Brasil Júnior.
Projex
Abril: Durante o mês, o processo seletivo da empresa estava sendo realizado e em parelho as atividades do projeto da Ultimate Liss estavam em andamento, caminhando para a entrega da segunda fase do projeto.
Maio: O mês de trainee se iniciou e com isso admitimos 15 pessoas no projeto, como tarefa do mês de trainee foi passado um projeto que a Sage já havia feito com a empresa de granola e cereais Feinkost, foi realizada uma pesquisa de mercado e o objetivo do projeto teste foi otimizar o tempo dos nossos projetos, de modo que entregássemos mais resultados em menos tempo.
Junho: Foi selado o contrato de parceria com a IBSolutions e com isso, o mês de projetos treinamento foram iniciados, com isso conseguimos aprender o desenvolvimento de fornecedores de duas empresas da região de Marília para a importação de produtos, produto que até então não tínhamos trabalhado. A gerente Nathália Gasparini e a consultora Carolina Soprani também estão fazendo um treinamento na empresa a fim de entender mais o procedimento de importação e seus trâmites. Em reunião com o marketing como forma de uma prospecção ativa foram mandados e-mails para possíveis clientes.
Promundo
Abril: Não houve atividades durante o mês de abril por conta do processo seletivo
Maio: Durante o mês de maio os trainees realizaram pesquisas sobre possíveis parcerias tanto em eventos como em novas ONG’s para a execução de novos projetos. Ocorreu também a distribuição de imãs na entrada do restaurante universitário que incentivavam o uso de canecas durante o almoço, para diminuir o uso dos copos plásticos. No primeiro sábado do mês os membros do Promundo ajudaram a Ong Garra na sua feira de adoção de cachorros e gatos.
Junho: No mês de junho membros do ProMundo realizaram uma apresentação sobre o tema, Interesse Internacional na Amazônia Brasileira, na Universidade Aberta da Terceira Idade (UNATI), tema sugerido pelos alunos da própria instituição. Na última sexta feira do mês, foi organizada uma visita ao asilo Casa do Caminho, onde membros do projeto juntamente com alunos de Relações Internacionais e demais cursos da Unesp preparam uma pequena festa junina para os idosos.
Qualidade
Abril: Durante o mês de abril, o departamento se preocupou em estabelecer tarefas que poderiam ser feitas pelos trainees quando entrassem como forma de treinamento, assim como em adereçar pendências no planejamento estratégico da empresa e indicadores de desempenho.
Maio: Durante o mês de maio, foi feita a metodologia da Roda de Vendas,
assim
como
o
Planejamento
Tático-Operacional
dos
departamentos e projetos foi planificado e o Manual de Conduta foi reformulado. Além disso, pedimos benchmarkings para diversas empresas na esperança de encontrarmos ideias novas para o departamento.
Junho: Durante o mês de junho, tornou-se operacionalizado o Planejamento Tático-Operacional (PTO), fez-se outra rodada da Roda de Vendas e formulou-se a Pesquisa de Clima a ser aplicada no mês de julho.
Recursos Humanos Abril: Durante o mês foi realizado o processo seletivo em parceria com o departamento de marketing que
estruturou grande parte do mesmo, o departamento de recursos humanos esteve presente nas etapas de realização das provas, na dinâmica com os candidatos e dinâmica com as psicólogas, e por fim com a entrevista da diretoria e escolha dos candidatos ao mês de trainee.
Maio: Foi realizado o mês de trainee nesse período, onde o departamento acompanhou os membros, estabeleceu a relação de tutores e tutelados e o quadro de plantões a serem realizados pelos membros, deu capacitações e realizou as atividades de controle de faltas e por fim o feedback dos membros junto com a efetivação dos candidatos.
Junho: As atividades do departamento foram normalizadas e se deu início ao processo de montagem do plano de carreira da empresa.
Treinamento e Desenvolvimento
Abril: O departamento manteve o Observatório de Comércio Exterior quinzenalmente e houve a preparação do calendário do mês de trainee, que contou com capacitações e reuniões conversadas e decididas em parceria com a diretoria executiva.
Maio: Durante o mês de trainee, ocorreram capacitações dos departamentos de qualidade, recursos humanos e marketing, dos projetos Intege e Projex, bem como capacitações gerais de ferramentas utilizadas pela empresa: trello, google drive, excel. Também ocorreu o o Observatório de Comércio Exterior nas duas quinzenas.
Junho: Foi enviado aos membros que participaram do mês de trainee um feedback do mesmo. Os membros do próprio departamento participaram de uma capacitação para melhor desenvolverem suas funções e o Observatório de Comércio Exterior continuou sua atividade normalmente.