SageLetter Newsletter Sage – Soluções Globais Quarto Trimestre de 2020
Administrativo Jurídico-Financeiro Outubro: No mês de outubro, o departamento começou a preparar os
documentos que irão vir a ser necessários para a gestão 2021 na emissão do Selo EJ frente a Brasil Júnior. Novembro: No mês de novembro, o departamento realizou a troca de responsabilidade por nossa contabilidade, foram feitas reuniões com a Caduceu Jr., empresa júnior da área de economia situada na cidade de Santa Maria no Rio Grande do Sul, para nos alinharmos e definirmos junto a eles como iremos trabalhar de forma a termos uma comunicação suave e direta para que nossa gestão contábil passe a ser positiva. Dezembro: No mês de dezembro, o departamento realizou o registro das atas de eleição e posse junto ao cartório. Além disso, fechou o caixa da gestão 2020, bem como fez o envio de todas as informações necessárias para que a Caduceu confeccione nosso livro diário.
Comunicações Outubro: Logo após as capacitações de vendas aplicadas pela Comunique, o departamento se mobilizou para estudá-las mais a fundo e planejar como os conceitos aprendidos poderiam ser aplicados na
prática. Além disso, procurou-se contatar outras empresas juniores do Núcleo Bauru para um troca de experiências com a finalidade de entender um pouco melhor seus serviços e como eles poderiam ser trabalhados em conjunto com aqueles oferecidos pelo portfólio da Sage. Por fim, novos materiais de marketing foram desenvolvidos, como um novo panfleto de divulgação e um cartão de visita e apresentação. Novembro: Passadas as eleições para a nova diretoria de 2021, o departamento concentrou grande foco e energia no processo de cogestão, para que o diretor de 2020 pudesse passar tudo aquilo que engloba o departamento de Comunicações da Sage à sua sucessão, como sua parte operacional e principais funções e atividades, por exemplo. Além disso, um plano de ligações foi contratado para que alguns membros realizem ligações visando fomentar a prospecção ativa da empresa no final do ano, havendo a estruturação de um planejamento de como essas ligações aconteceriam, responsáveis, prazos e afins. Dezembro:
Deu-se
continuidade à cogestão, que
se
metade dezembro.
encerrou do
mês
na de
Iniciou-se
também o planejamento do departamento para o ano
de 2021, o que
envolve a gerência de relações comerciais como a de marketing. Além disso, o mês de dezembro foi utilizado para os testes de ligações da prospecção ativa através do Skype assim como a organização do Pipefy e a remodelagem do feed de 2021. cujo objetivo é fazer um acompanhamento do cliente em variadas etapas do processo de compra.
Gestão de Pessoas Outubro: Em outubro foi realizada para a empresa uma capacitação de Excel Básico dada pela Legado Jr. onde pudemos aprender algumas funcionalidades da ferramenta. Além disso também foi realizada a Semana da História da Sage. Para organizar esse evento, os membros do GP entraram em contato com membros antigos da empresa, procuraram por documentos e fotos a fim de resgatar as memórias e acontecimentos da EJ. A membro Pamela confeccionou um álbum de lembranças com fotos antigas e atuais da Sage. Novembro: Em novembro aconteceram as atividades de transição da diretoria do departamento e de cogestão. Dezembro: No mês de dezembro, houve a primeira reunião de departamento
com o
novo
diretor e um alinhamento geral de metas e resultados, bem como um encaminhamento dos objetivos para 2021. Foi realizada também a pesquisa de clima e
se iniciou a preparação de melhorias e inovações no Painel de Participação e de Bonificação. Foi também instituída uma métrica para acompanhamento dos índices da pesquisa de clima mensalmente. Realizou-se, também, uma confraternização para alinhamento dos membros com uma noite de jogos e a premiação do SageAwards. O diretor do departamento também realizou uma capacitação de Treinamento de Gestão de Pessoas com a Innovare, empresa Jr. de psciologia. O treinamento será repassado aos membros do departamento no mês de janeiro.
Projetos Outubro:
Durante o mês foram realizados estudos do manual dos
serviços e dos antigos projetos realizados pela Sage para organizar capacitações semanais voltadas para o portfólio, explicando detalhadamente processo
que
o era
preciso ser feito em cada serviço. Foram realizadas reuniões de departamento organizar
para as
capacitações. Novembro: Nesse mês ocorreu o começo da cogestão do departamento da gestão de 2020 com a 2021, com intuito de apresentar para a nova diretorias os
processos e andamento de Projetos. Houve, também, uma reunião com a cliente para entender as necessidades e como poderíamos encaixar em nossos serviços, além de uma reunião com a Caroline da IBS, parceira da Sage, para um projeto conjunto.
Dezembro: Entregamos a proposta para a Rosângela, que decidiu dar um retorno somente em janeiro. Houve um fechamento de um projeto compartilhado com a Expand Jr, assim como a primeira reunião de alinhamento com a mesma, na qual Tarcízio (da empresa Tadelui) e Jamil (da Destamar) explicaram melhor sobre o projeto que tem previsão de durar até o final de janeiro/início de fevereiro, cujos participantes serão: Michelle, Gabriela, Flávia, Matheus e Thiago, como gerente.
Presidência Outubro:
Iniciou-se
a
preparação da empresa para as eleições da Gestão 2021. Um comitê eleitoral foi formado
com
membros
não-participantes processo,
no
do qual,
a
presidência da gestão deste ano compunha a mesa. A partir de então, ocorreu uma estruturação das etapas que os candidatos responderiam, assim, avaliando os
conhecimentos e
competências
para os
determinados cargos por toda a Sage. Novembro: A última fase do processo eleitoral foi composta por dois dias de apresentação das propostas dos candidatos para toda a empresa. Logo após, os membros presentes nas apresentações poderiam votar nos candidatos que consideravam aptos para os cargos da diretoria em 2021 através de um sistema online. Finalizadas as eleições, ocorreu posteriormente uma Assembleia de Posse para a nova gestão. Diante da troca de gestão, a diretoria de 2020 organizou-se para poder elaborar um plano de cogestão com o intuito de capacitar a nova gestão e dar continuidade aos processos desenvolvidos durante o ano, para minimizar a perda de informações no decorrer da troca. Essa troca de informações e conhecimentos aconteceram durante reuniões, cujo os temas principais de cada reunião, respectivamente, foram: Processos Operacionais, Liderança, Cultura Organizacional e Construção de Metas. Esse mês também foram finalizadas também as eleições do Núcleo Bauru, com participação nossa em Assembleia Geral, e FEJESP. Dezembro: Foram realizadas as últimas reuniões de cogestão e a nova diretoria passa a assumir maiores responsabilidades, tomando a frente de reuniões de diretoria, assembleias e imersões da empresa. Na primeira semana do mês, a Sage participou da posse solene do curso de Relações Internacionais da Unesp/Marília, em conjunto com outras entidades do curso, como o Centro Acadêmico e outras extensões, evento que contou com a presença da diretora da Faculdade de Filosofia e Ciências e do professor coordenador do curso. Foi
desenvolvida a elaboração das metas da Sage para o ano de 2021, perante a Brasil Júnior e as outras instâncias. Organizou-se o período de recesso da empresa e da sua volta no ano que vem. Por fim, houve a troca de conselheiros da Sage frente ao Núcleo Bauru, onde o novo presidente assumiu o cargo e participou das primeiras reuniões regionais, introduzindo-se a estas novas tarefas e atribuições.
Sobre o ProMundo A Sage – Soluções Globais é uma empresa que possui membros voluntários com o objetivo de ajudar no desenvolvimento das empresas e também das capacidades e experiências dos mesmos. Com isso, foi criado um projeto interno com o mesmo intuito voluntário, porém voltado à comunidade, em especial a de Marília. Dessa forma, inúmeros projetos foram desenvolvidos desde 2013, ano da criação do ProMundo,
em
conjunto
com instituições parceiras que possuíam a mesma finalidade de aproximar e ajudar a população. A
Sage
campanhas
já
realizou de
arrecadação de agasalhos, ajudou a instituição “Garra” na doação de animais, auxiliou a levar crianças de uma escola estadual no cinema, etc. Além desses projetos, tem-se como objetivo realizar mais parcerias e outras
ações para com nossa comunidade. Entre em contato conosco para saber mais informações e participar desse Movimento que é incrível!
Parcerias Empresa da área do Comércio Exterior, mais voltada ao mercado importador. Em parceria com a Sage, oferece treinamentos na área de exportação, além da realização de projetos em conjunto. Trata-se de uma trading brasileira, com foco no mercado chinês, trabalhando mais especificamente com coifas e alguns tipos de peças, como motores, lâmpadas, dentre outros. A BugWare é
uma
empresa júnior
de
computação e análise e desenvolvimento
de
sistemas, da IFTM, localizada em Uberaba/MG. Juntamente a ela, realizamos projetos compartilhados oferendo os serviços de estruturação de sites e a tradução dos mesmos.
A TRIEQ é uma empresa júnior de consultoria e projetos que atua na área de Engenharia Química, da UFTM, fundada em 2013. Alguns de seus serviços oferecidos são a gestão de resíduos e processos, estocagem de produtos químicos e segurança e análise de risco.
A BTC (Business Training Company) foi fundada em 2009 por ex-alunos da Poli-USP e do ITA, que atuam nas áreas de negócios, cujo intuito é preparar os jovens para o competitivo mercado de trabalho. Atualmente, eles produzem três podcasts: BTC Journal, Papo BTC e BTC Money. A AIESEC não é apenas a maior organização internacional totalmente gerida por jovens, ela é o maior movimento de liderança jovem do mundo! Foi criada em 1948 após a segunda guerra como uma das soluções de evitar conflitos similares a partir da multiculturalidade
e
desenvolvimento de liderança nos jovens. Hoje estão presentes em mais de 120 países e realizam mais de 6000 intercâmbios por ano e contam com parceria
com mais de 100 organizações.
Notícias
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