SageLetter 2020 - Primeiro Trimestre

SageLetter Newsletter Sage – Soluções Globais Primeiro Trimestre de 2020

Presidência Janeiro: Foi realizada a primeira reunião de Conselho do Núcleo, assim como as primeiras reuniões com os membros da Sage.

Fevereiro: No mês seguinte, a Presidência focou em manter as parcerias fechadas no final do ano de 2019, assim como buscar aumentar a rede de contatos da Sage, comunicando-se com pós-membros, a fim de buscar capacitações e novas possíveis oportunidades para os atuais membros. Foi feita a primeira imersão de Diretoria, onde construímos uma relação mais próxima e segura entre os diretores, sendo importante para a união e confiança do time. Também comparecemos ao evento regional da FEJESP - o Vórtex, voltado para formação de lideranças.

Março: Em março, deram-se início às aulas e, consequentemente, as atividades presenciais. Foram feitas reuniões com a IBSolutions, um de nossos parceiros, assim como reunião com nosso professor orientador, Paulino, o professor Prof. Marcos Cordeiro e o diretor Prof. Navega.

Realizamos a apresentação da Sage no evento da Liga de Extensões para os ingressantes de Relações Internacionais e organizamos o evento anual

“Sage

Abertas”,

de

Portas

voltado

para

explicar

mais

detalhadamente

a

dinâmica da empresa e conversar com os novos alunos.

Foram

abertas

também as inscrições para o Processo Seletivo do ano de

2020,

admissão

visando de

a

novos

membros, acompanhado juntamente de seu Edital.

Projetos Janeiro: Deu-se início ao Projeto de Tradução do material do inglês para o português com a Wadhwani Foundation. Reuniões com os membros participantes do projeto, a Diretoria e o contratante, Guilherme, foram realizadas para explicar como o projeto seria organizado, para apresentar as ferramentas que inicialmente foram implementadas (Trello, Slack e Drive) e os métodos utilizados para fazer a tradução.

Semanalmente eram feitas reuniões de feedback do projeto e para sanar as dúvidas com a participação do contratante e da Diretoria.

Fevereiro: O Projeto de Tradução teve continuidade com a entrega de 3 unidades traduzidas por semana e constantes reuniões de feedback com os membros participantes do mesmo. Algumas questões internas também foram desenvolvidas, como a organização do Drive do departamento.

O

Março:

Projeto

Tradução

teve

continuidade. entre

os

de

Reuniões

membros

do

projeto, com o contratante e a empresa júnior de mídia que compartilha o projeto da Wadhwani Foundation com a Sage, a ECA Jr., foram feitas

para

alinhamento

resolução de

e

alguns

pontos que envolvem o conteúdo da tradução. Uma reunião de alinhamento entre a Diretora de Projetos e as gerentes foi realizada para o estudo da situação do portfólio da empresa, para traçar as próximas atividades que o departamento realizaria e ideias para possíveis mudanças.

Administrativo Jurídico-Financeiro Janeiro: No mês de janeiro, o departamento iniciou os processos para regularização de diversos documentos da empresa perante os órgãos públicos (chamado de Selo EJ). CNPJ, Estatuto Social, Termos de Voluntariado e Declaração de IES - referentes à primeira fase - e as Atas de Eleição e Posse foram documentos coletados durante esse período, além do registro da nova gestão da empresa no cartório municipal. O contato com o contador da empresa foi retomado para auxiliar nas questões jurídicas e o drive do departamento foi organizado.

Fevereiro: Em fevereiro, foram recolhidas as CNDs municipal e federal (para completarmos a segunda fase do Selo EJ), os processos de Troca de Gestão no banco e o recolhimento documentos cadastramento

de para em

o uma

Trade foram os principais esforços do departamento.

Março: Já em março, foi realizada uma Prospecção de Gastos da empresa para

o primeiro semestre, com o intuito de organizar um planejamento financeiro para o ano de 2020. Os certificados de Ex-Membros que fizeram parte da Sage no último ano foram formulados para envio e foi iniciado um contato com as coordenadorias de Direito e Ciências Contábeis da Unimar para viabilizar uma assessoria de alunos que cursam as áreas citadas à nossa empresa. Além disso, um Comprovante de Conta Bancária Ativa e a Rais Negativa foram documentos requeridos pela terceira fase do Selo EJ, e devidamente entregues.

Comunicações Janeiro: No início do ano foram feitos alguns benchs com outras EJs buscando o contato com diferentes realidades e experiências, procurando algum tipo de conteúdo de marketing e vendas que pudesse ser aproveitado e acrescentado pela Sage. Algumas outras questões internas do departamento também ocorreram, como a organização e estruturação de determinadas áreas. Além disso, foram feitas postagens nas redes sociais, como um post de boas-vindas aos ingressantes de 2020.

Fevereiro: Durante o mês de fevereiro,

voltou-se

muita

atenção para a divulgação externa da Sage. Com a estruturação Seletivo

de

do

Processo

2020

andamento,

em muitas

postagens foram feitas para impulsioná-lo, produção

como do

a

vídeo

temático. Além disso, foi feita a tradicional postagem de apresentação da Sage aos novos alunos do curso de Relações Internacionais através do Facebook.

Março: Deu-se continuidade às postagens de divulgação do Processo Seletivo, com destaque para o evento “Sage de Portas Abertas” e o lembrete de que as inscrições logo se encerrariam. O departamento continuou trabalhando constantemente em questões internas, com foco no processo de vendas e na reestruturação do site e blog da empresa.

Gestão de Pessoas Janeiro: No início do ano foram realizados alguns processos internos, como a organização do Drive do departamento, e os desligamentos ocorridos no final de 2019 e começo de 2020.

Fevereiro: Foi feita a base do planejamento do departamento. Além disso, ocorreu uma reunião com a coordenadora dos cursos de Psicologia e Recursos Humanos da Unimar, Silvana, para tratar da parceria que ocorreria no Processo Neste

Seletivo

mês,

elaborado

2020.

também, o

Painel

foi de

Participação, que utilizamos para contabilizar pontos e faltas do nosso sistema de gerenciamento,

High-Five,

bem como atualizado o banco de dados de todos os membros da empresa.

Março: Realizou-se a primeira reunião do departamento, na qual decidimos em conjunto o que acarretaria pontos e faltas, a relação tutores e tutelados e foram designadas algumas tarefas aos membros.

Foram elaborados o quadro de plantões e duas cartilhas, uma explicitando o que acarretaria pontos e faltas, e outra sobre como enviar justificativas de faltas e atrasos. Foram organizados, também, os e-mails do departamento Seriam realizados uma “mini-imersão”, para a integração de todos os membros, e o Processo Seletivo (na semana dos dias 23 a 27 de março), porém, por conta da pandemia de COVID-19, ambos foram adiados.