SageLetter 2021 - Primeiro Trimestre

SAGELETTER Primeiro Trimestre de 2021

PRESIDÊNCIA

JANEIRO Com a troca de gestão ao final de 2020, o ano começou com a nova diretoria se capacitando ainda mais aos novos cargos. Visando gerar uma maior integração, senso de time e proximidade, foi realizada a primeira imersão de diretoria, onde os primeiros planos de ação do ano foram traçados. Com as metas da Sage definidas para o ano de 2021 frente à Brasil Júnior e as outras instâncias externas, a FEJESP (Federação das Empresas Juniores do Estado de São Paulo) iniciou sua primeira campanha do ano, chamada “Se Liga no Jogo: Rumo ao Hexa”, da qual a Sage participou ativamente. Ainda neste mês, os contatos com os parceiros foram restabelecidos, a fim de que as parcerias fossem renovadas e a continuar seus desenvolvimentos em 2021. Por fim, a primeira reunião com o professor orientador Paulino foi realizada e nos dias 29, 30 e 31 a diretoria e as gerências participaram do evento “Encontro de Líderes 2021” (EDL21), organizado pela Brasil Júnior com foco no desenvolvimento das lideranças das Empresas Juniores em todo o país.

Visando uma melhoria na comunicação interna e uma maior organização, nesse mês surgiu o novo PTO, agora utilizando o Trello e repasses de uma forma mais dinâmica através do Instagram com o “Sage News”.

Desenvolvimento na área da Cultura Organizacional ocorreram com a participação de toda empresa, estabelecendo a nossa nova MVV.

FEVEREIRO No início do mês foi fechada a primeira parceria de 2021, com a Motim - Quebre o Giz, que ofereceu aos membros da Sage cursos de Excel, Power BI, VBA e temas sobre processos seletivos. Ocorreu a primeira imersão do Conselho do Núcleo Bauru, onde o conselheiro de cada EJ participou (no caso da Sage, foi nosso presidente que também é o atual conselheiro), colaborando para o desenvolvimento da Rede.

As conversas e reuniões com os parceiros continuaram acontecendo com o melhor andamento possível, e uma reunião da Liga das Extensões de Relações Internacionais foi realizada, em que se discutiu assuntos muito importantes para o andamento do ano, em que a Sage esteve representada por sua presidência. Ao final de fevereiro houve mais um evento, dessa vez de âmbito estadual, o Vórtex, no qual membros da Sage também participaram neste ponto de encontro que encerrou a campanha “Se Liga no Jogo” e o primeiro ciclo do ano, finalizado com os primeiros projetos do ano terem sido fechados pela Sage.

Assim como a campanha desenvolvida pela FEJESP, a “Guardiões da Vivência”, onde um representante da Sage participou de reuniões e trocas sobre o Processo Seletivo e discussões sobre o time e o Fit Cultural. Nesse mês a Sage começou com um contato com a Seção Técnica da UNESP sobre os relatórios da PROEX de 2020.

MARÇO

A próxima campanha do Núcleo Bauru foi iniciada logo no começo do mês, marcando o segundo grande ciclo do ano e a Sage mais uma vez marcou presença, participando de todos os produtos e conteúdos envolvidos, além de contar com uma mentora do próprio Núcleo para um auxílio mais próximo. Ainda sobre o Núcleo, o conselheiro suplente da Sage teve de ser alterado por conta de algumas questões envolvendo ambas as partes. Dado a contínua relação com as parcerias, novos contatos foram feitos e possíveis parceiros podem surgir nos próximos meses.

PRESIDÊNCIA

Finalmente, toda a diretoria iniciou o planejamento e estruturação do Processo Seletivo de 2021, levando em conta a situação do calendário atual da Unesp e outros fatores importantes. Uma nova jornada dos “Guardiões da Vivência” se iniciou, dessa vez com a participação de dois membros por empresa, no qual a Diretoria de GP junto a VP entraram, agora falando sobre Pesquisa de Clima e desenvolvimento dos membros dentro da empresa. Ainda em conjunto com Gestão de Pessoas, a VP continuou com as construções da Cultura, agora estabelecendo RNN, que futuramente farão parte de um Guia Cultural. Sobre a PROEX, a comunicação com a Seção Técnica da UNESP teve continuidade e uma reunião com todas as empresas e a PROEX foi realizada para discutir as mudanças e os relatórios de 2020.

PROJETOS

JANEIRO Foram feitas algumas reuniões com a Expand com relação ao projeto da Tadelui, mas o projeto em si não avançou em nada nesse mês porque o Tarcísio (cliente) não respondia as mensagens e não mandava todo o material necessário, além da falta de organização interna da Expand.

FEVEREIRO Estruturamos um novo manual de seleção de mercado alvo e análise estratégica de mercado para suprir as necessidades do cliente da empresa Inovus que fechou esses dois serviços com a gente.

MARÇO Demos início ao projeto Inovus, o qual tem um total de 6 semanas, sendo as duas primeiras para capacitações dos membros, as quais aconteceram nos dias 3/03 e 8/03. Montamos também uma proposta de tradução em parceria com a ICB jr, para a qual ainda aguardamos resposta. Estão sendo estruturadas, ainda, duas outras propostas: uma de SMA e AEM para a empresa Pink Shoes, em parceria com a Líderi jr, e outra para um lead Argentino, da empresa Brosacons.

Para esse último, será estruturado um novo projeto: prospecção de clientes brasileiros para uma empresa estrangeira.

COMUNICAÇÕES

JANEIRO Em janeiro, o departamento reestruturou a identidade visual do Instagram e Facebook, trazendo como inovação modelos de feed em mosaico. Além disso, voltamos com as postagens rotineiras em nossas redes sociais, o domínio do site foi pago para o mesmo continuar funcionando normalmente e desde janeiro está sendo construído um email marketing para melhorarmos nossa prospecção.

FEVEREIRO Logo no início de fevereiro, o departamento entrou em contato com um possível cliente (Everaldo da empresa Inovus), fizemos reuniões e o mesmo fechou 2 projetos de Comex conosco. Nesse mês também voltamos a criar matérias em nosso blog e a atualizar o site de modo que o mesmo ficasse mais leve e pudesse ser rankeado na página do Google. Além disso, foi retomada a criação da nossa persona, durante o mês conseguimos mais 40 seguidores no Instagram e marcamos uma reunião com uma cliente (Rosângela da empresa Café Le Verdon) que estávamos em negociação desde 2020.

MARÇO Em março, tivemos a reunião com a Rosângela do Café Le Verdon, mas a mesma só irá fechar conosco daqui 2 meses. Além disso, tivemos contato com outro cliente (Edgardo da Brosacons) que chegou até nós por indicação, o mesmo é da Argentina e pretende exportar para o Brasil, ainda estamos negociando com ele, mas tudo indica que fecharemos esse projeto.

Outra cliente que tivemos foi a Jaqueline da PinkShoes, fizemos uma reunião de apresentação de proposta e ainda estamos em negociação com a mesma.

Durante o mês também foi conversado e alinhado com uma EJ parceira, a Bugware, para prospectarmos clientes juntos (passiva e ativamente) e vendermos nossos projetos de forma compartilhada - eles com criação de site e nós com a tradução desses sites -. Agora todos os membros do departamento, inclusive os que irão entrar, deverão fazer 4 cursos onlines gratuitos da Rock University sobre marketing e vendas, sendo eles Marketing e Conteúdo, Produção de Conteúdo para Web, Inbound Marketing e Outbound Marketing. Por fim, faremos dois manuais: um de prospecção ativa e outro de prospecção passiva, com o intuito de estruturarmos todos os processos presentes nestes para otimizar e evoluir nossas prospecções para a gestão atual e para as próximas que virão.

JURÍDICO-FINANCEIRO

JANEIRO No mês de janeiro, o departamento concluiu o registro das atas de eleição e posse em cartório, todo esse processo foi feito de forma online devido a pandemia. A troca de gestão em banco também foi efetuada nesse mês. Além disso, foram emitidos os documentos da primeira fase do Selo EJ, são eles: CNPJ, Estatuto Social, Termos de Voluntariado e Declaração de IES e pagamos a semestralidade de 2020 do BauNuc.

FEVEREIRO No mês de fevereiro, foram recolhidas as Certidões Negativas de Débitos (CND) federal e municipal, ambos os documentos são exigidos na segunda fase do Selo EJ. Foi feita uma reelaboração básica do nosso contrato de comex. O departamento também iniciou a movimentação junto ao contador para confeccionarmos o Livro Diário. Além disso, pagamos o domínio do site e renovamos a anuidade com a plataforma que o mantém.

MARÇO No mês de março, regularizamos nosso caixa, recolhemos o dinheiro que estava com a ex-presidente e fizemos o reembolso dos membros que solicitaram.

Também foi emitida uma procuração para permitir que a Caduceu realize todos os nossos serviços contábeis.

Para finalizar o mês, o departamento fez uma prospecção de gasto trimestral para se preparar para investir na empresa.

GESTÃO DE PESSOAS

JANEIRO

Em janeiro foi realizada uma capacitação sobre Gestão de Pessoas com a Innovare. Também foi realizada uma pesquisa de clima e a estruturação de ferramentas e metodologias do departamento.

FEVEREIRO

Neste mês, o departamento realizou uma reestruturação interna no seu organograma onde definiu-se 3 coordenadorias para melhor funcionamento. Pesquisa de clima do mês.

MARÇO Foi realizada reuniões de alinhamento com os departamentos, elaboração do retorno dos plantões, reunião de feedback entre tutores e tutelados, planejamento inicial do processo seletivo, pesquisa de clima e elaboração da cultura da EJ.

PARCERIAS

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