SAGELETTER Terceiro Trimestre de 2021
PRESIDÊNCIA
JULHO A Sage realizou uma campanha interna em que cada departamento estabeleceu tarefas para resolver dentro do mês, cinco missões complexas, necessárias e que fugiam das tarefas cotidianas, visando o desenvolvimento interno e externo da empresa. Seu propósito foi incentivar e unir a EJ através de uma gamificação com bonificações finais para cada departamento, voltando os prêmios para benefícios de toda a empresa. Neste mês também ocorreu um evento da FEJESP, o EPEJ (Encontro Paulista de Empresas Juniores), que contou com a presença de todas as empresas juniores do estado de São Paulo vinculadas à Federação e a Sage compareceu ao evento com oito membros. No Núcleo Bauru, iniciamos uma nova jornada, a “Ascensão”, que irá até o próximo evento regional, o BNJr 21, que acontece no começo de outubro. Dentro desta campanha, contamos com o auxílio de uma nova aceleradora que acompanha a empresa durante a jornada.
AGOSTO Foi firmada uma nova parceria entre a Sage e a Associação Nacional de Profissionais de Relações Internacionais, a ANAPRI, e já fomos convidados pela mesma para participar na organização de um evento em comemoração ao Dia do Internacionalista, ocorrendo em setembro. A Sage, juntamente com outra empresa júnior de Relações Internacionais, a RIEX Jr., ficou responsável pela mesa de Marketing Internacional. Também neste mês abrimos as inscrições para a “Semana de Liderança”, um programa interno na empresa que tem como intuito incentivar a liderança nos membros da Sage.
Com isso, aqueles que se candidatam tem uma semana de “cogestão” e uma semana sendo a diretoria responsável. Entramos no período de divulgação do segundo processo seletivo do ano, com o evento “Sage de Portas Abertas”, tratando-se de uma apresentação da EJ por completo aos alunos do curso de Relações Internacionais da Unesp/Marília interessados em fazer parte da Sage. O BauNuc lançou um evento de Coworking com diversos temas para que todas as empresas participassem e trocassem ideias como uma forma de capacitar e criar interação dentro do Núcleo.
SETEMBRO O mês começou com a cogestão com os membros da Semana de Liderança, em que a diretoria atual orientava os interessados sobre as atividades desenvolvidas em cada departamento e que terminaria com a organização de uma Assembleia Geral por parte dos mesmos, que foram os líderes durante a semana em que ocorreu o Processo Seletivo 2.0 da empresa. Neste PS, os inscritos passaram por avaliações de comportamento e compatibilidade cultural com a empresa (Fit Cultural) e ainda foram avaliados pela diretoria no decorrer de uma semana com testes escritos, resolução em grupo de um case e entrevista individuais. Por fim, com os novos trainees selecionados, iniciaram-se as capacitações necessárias para os novos membros. No sábado, dia 25, ocorreu o evento da ANAPRI em parceria com outras EJs em comemoração ao Dia do Internacionalista. A Sage, além de apresentar um painel, foi responsável em conjunto com seus parceiros, IBS e LMX, de sortear brindes para os participantes.
PROJETOS
JULHO Foi o mês da Campanha interna da SAGE, em que cada departamento ficou responsável pelo cumprimento de suas metas específicas, resultando em um mês de grande crescimento interno organizacional da empresa. As metas internas de projetos foram as seguintes: atualização constante do Trello, elaboração do manual da prospecção de fornecedores e do manual de análise de embalagem, além do manual final do departamento. Devido a complicações internas, como o desligamento de um dos gerentes do departamento, essas atividades não foram completas neste mês.
AGOSTO Neste mês, o departamento substituiu o gerente que havia se desligado e começamos a colocar as tarefas atrasadas do mês passado em dia. Todas atividades foram completadas, exceto a da elaboração do manual final do departamento, que ainda deve ser feito até o final da gestão. Neste mês fechamos mais um projeto de tradução de um site com a ICB jr., além de ter participado de uma reunião de alinhamento com a equipe do projeto de Bastos o qual, inclusive, está praticamente concluído, mas ainda precisa dos ajustes finais.
SETEMBRO Neste mês fechamos um projeto de tradução de contrato para a empresa Nutri Jr. da USP em um prazo de apenas 3 dias, que foi entregue com sucesso. Além disso, participamos de um processo de seleção concorrendo a um projeto da ABIMAPI em que teríamos que analisar e organizar a lista de contatos internacional deles. Ganhamos o processo de seleção, fizemos a primeira reunião de alinhamento e no momento estamos esperando a assinatura do contrato para posteriormente darmos início a esse novo projeto
COMUNICAÇÕES
JULHO Em julho, a Sage encontrava-se em uma campanha interna e o departamento de comunicações realizou atividades de estruturação, tais como manuais referentes à prospecção ativa, passiva, experiência do cliente e persona, assim como procurar conseguir benefícios de graça da Tech Soup. Além disso, tivemos diversas negociações com clientes, mas por conta da pandemia os mesmos preferiram adiar e retomar o contato quando tiverem menos incertezas.
AGOSTO Em agosto, utilizamos o prêmio de 300,00 da campanha para investir no programa de aceleração da Impulse. Passamos, também, a ver novas estratégias para a prospecção passiva, tais como mudar nossa plataforma de site para WordPress, criar mais vídeos para gerar mais engajamento nas redes sociais e entender melhor o funcionamento do Google Analytics e Ads. Realizamos mais negociações durante o mês, mas também não deram certo por conta da pandemia.
SETEMBRO Em setembro, nossas negociações finalmente deram certo e recebemos diversas propostas de projetos. Fechamos um serviço de tradução que deveria ser entregue em 3 dias e em breve estaremos fechando serviço de análise de dados internacionais com nossa parceira ABIMAPI, mas ainda existem muitas outras indo para o fechamento, além de termos enviados algumas propostas que podem dar um retorno positivo. Faremos frameworks sobre prospecção ativa para termos fácil acesso e bem estruturado todo o nosso processo.
JURÍDICO-FINANCEIRO
JULHO Em Julho, foi realizada a campanha interna "Sage e o enigma do faturamento" e durante todo o mês o departamento ficou focado em realizar as tarefas referentes a ela, que foram, emissão de termos internos, reorganização da ferramenta de fluxo de caixa e planejamento financeiro.
AGOSTO Conseguimos resolver o problema para emissão de nota fiscal para empresas de fora do município e emitimos as notas dos projetos de tradução realizados para a Biotec e a ICB Jr. O departamento utilizou o premio da campanha interna do mês anterior para comprar uma capacitação para a área financeira junto a Easy Capacitações. Recebemos a segunda parcela do projeto com a ICB de tradução do site do grupo Nucel e emitimos a sua nota fiscal.
SETEMBRO Recebemos o pagamento do último projeto de tradução fechado com a ICB. Foi assinado o contrato de um projeto de tradução de uma proposta de serviços para a Nutri Usp Jr., que já foi concluído, entregue e pago.
GESTÃO DE PESSOAS
JULHO No mês de julho foram realizadas atividades da campanha e a reestruturação dos manuais, bem como a pesquisa básica para a implementação do Plano de Desenvolvimento Individual dos Membros. O departamento foi o vencedor da campanha interna da empresa e garantiu investimento de R$400 em ação a ser decidida.
AGOSTO No mês de agosto foram mantidas atividades rotineiras do departamento como a pesquisa de clima e controle do sistema high-five.
SETEMBRO
Setembro foi marcado pelo Processo Seletivo 2.0 e início do mês de trainee. Também foi desenvolvida a Semana de Liderança, que promoveu maior experiência de gestão aos futuros líderes do departamento.
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