SageLetter Newsletter Sage – Soluções Globais Quarto Trimestre de 2017
Administrativo-jurídico Outubro: Nesse mês, o departamento confeccionou os certificados de ferramenta de precificação e os termos de rescisão do membro em desligamento da empresa.
Novembro:
Nesse
mês,
o
departamento
enviou
por
os
certificados do SagExporta II e os certificados da capacitação de ferramenta de precificação.
Dezembro: Nesse Mês, o departamento aprofundou-se na capacitação e preparação para a gestão 2018, além de ter realizado reunião de cogestão.
Financeiro Outubro: As notas fiscais do projeto de Levantamento de Fornecedores, sendo um destes realizados com a IBSolutions, foram elaboradas e enviadas. Foram levantados orçamentos para a locação da van para transporte dos membros da empresa que fizeram inscrição no evento oferecido pela ABIMAPI, em São Paulo; o transporte foi fechado com uma locadora de fora da Unesp.
NOVEMBRO: As planilhas de fluxo de caixa presentes no Drive do departamento foram analisadas, em conjunto com os comprovantes fiscais e extratos bancários dos seus respectivos anos. A ferramenta de precificação foi atualizada com os últimos pontos levantados pelos membros do departamento (o valor do custo semestral para a manutenção da empresa presente na ferramenta foi aumentado, e a banda superior e inferior – elementos para negociação – foram acrescentadas). Os gastos do terceiro trimestre da empresa foram apresentados em assembleia pelo departamento.
DEZEMBRO: A emissão de notas fiscais pela plataforma da prefeitura, a forma de atualização do livro-caixa e livro-diário foram apresentadas durante reunião de cogestão. Os últimos documentos e arquivos ainda sob posse da diretora da gestão 2017 também foram repassados para a próxima responsável pelo departamento.
Marketing
Outubro: Foi realizada a confecção do material de relações comerciais e além disso, houve o contato inicial com os possíveis clientes agregados através da pesquisa de mercado e divulgação quinzenal do OCE.
Novembro: A divulgação e arte do SagExporta foram feitas e foram postadas os Observatórios de Comércio Exterior. Além do mais, ocorreram as eleições para os cargos de 2018 e, dessa forma, a reunião de cogestão foi realizada com a nova gerente.
Dezembro: Foram realizadas as postagens da Newsletter e do Observatório de Comércio Exterior. As artes de fim de ano foram confeccionadas.
Presidência
Outubro: Durante o mês de outubro, a Sage planejou a terceira edição de seu evento Sagexporta e aconteceram as eleições para a nova diretoria da gestão 2018.
Novembro: Ao longo desse mês, o evento Sagexporta ocorreu e contou com a presença de membros da Sage, alunos do curso de relações internacionais e empresários da região. Também, durante novembro, começou a cogestão entre a diretoria 2017 e a nova diretoria 2018.
Dezembro: Durante o último mês do ano, a cogestão foi finalizada e ocorreu a assembleia para a posse da diretoria 2018 que foi eleita no mês de outubro.
Projex
Novembro: Durante o mês de novembro foi realizado as etapas finais do projeto de prospecção de fornecedores para o cliente Carlos, que têm como objetivo abrir um comércio de Streetwear.
Dezembro: Foi finalizado e entregue o projeto de prospecção de fornecedores para o Carlos. Também conseguimos acordar um novo projeto de prospecção de fornecedores para o mesmo cliente, o que levou ao atingimento das metas. Também foi realizado uma reunião com o Mário (IBS) para discutir como iremos prosseguir com a parceria deste ano (2018).
Promundo
Outubro: Neste mês o Promundo realizou o feedback dos projetos anteriormente iniciados (distribuição de imãs, palestras em escolas, participação em eventos beneficentes, plantação de pequenas mudas, organização da visita à Casa do Caminho), houve também o início da campanha de arrecadação para a Casa do Caminho e para a ONG Garra.
Novembro: O Promundo realizou a apresentação na UNATI sobre o Governo Trump e agendamento de nova visita ao asilo Casa do Caminho, a mesma ocorreu no dia 29 de novembro para entrega das roupas arrecadadas. Houve cogestão no projeto neste mês.
Dezembro: Participação do projeto “Meu Primeiro Natal”, organizado pela Liga de Extensões do Curso de Relações Internacionais.
Qualidade
Outubro: Foi feita neste mês a tarefa da presidência sobre a gestão de conhecimentos, dos membros sobre a diretoria/gerência e vice-versa. Foi feita uma reunião de feedback corretivo com um ex-membro da empresa. E foram acompanhados o Planejamento Tático-Operacional e o High-Five.
Novembro: Durante este mês, foi dado início à cogestão do departamento de Qualidade, sendo realizada as reuniões necessárias para o cumprimento da mesma. Foi instituído junto o Painel de Participação junto do High-Five, exclusivamente os dois juntos neste mês, para o acompanhamento de pontos da empresa e foi feito o acompanhamento
do
Planejamento
Tático-Operacional,
como
fazemos mensalmente. Durante o evento “SagExporta III” foi passado o feedback do evento para os participantes responderem. E foi feita a segunda Pesquisa de Clima Organizacional do ano.
Dezembro: Durante este mês, os dados do feedback do evento “SagExporta III” foram compilados e enviados para os membros da empresa. O acompanhamento do Planejamento Tático-Operacional se encerrou junto com as atividades dos departamentos, as com datas previamente ditas. E os Indicadores de Desempenho desenvolvidos no começo da gestão de 2017 foram revistos para ver se foram alcançados ou não.
Recursos Humanos
Outubro: No mês de outubro o departamento concentrou-se em realizar suas atividades básicas, como a entrega dos controles de falta, reuniões de advertência com os membros que se encontravam com uma contagem
de
faltas
excessiva,
e
que
acabou
resultando
no
desligamento de um único membro, assim como também foram feitas as reuniões de feedback, para que os membros pudessem terminar a gestão de 2017 cientes do seu desempenho anual.
Novembro: No mês de Novembro, o departamento procurou se manter realizando suas atividades básicas, e inda estava sendo utilizado o controle de faltas no modelo antigo. Foi realizado o desligamento da antiga diretora do TED, Carolina Soprani.
Dezembro: No mês de Dezembro, foi realizado a troca de gestão, onde a consultora Ana Beatriz, assumiu como diretora para a gestão de 2018. Também foi realizado a implementação do Painel de Participação, a fim de facilitar o acompanhamento dos pontos e faltas obtidos pelos consultores. O departamento, no dia 13/12 enviou a notificação do encerramento das atividades do ano de 2017 também Fernanda
efetuou
o
Romanello,
desligamento Gabriel
G.
Ramires, Renato Matheus M. Fakhoury, Jéssica M. Amaral e Michele Lima de Jesus.
de
e
Treinamento e Desenvolvimento
Outubro: Foram realizadas as duas quinzenas do OCE, Observatório de Comércio Exterior, do mês de Outubro.
Novembro: Foram realizadas as duas quinzenas do OCE, Observatório de Comércio Exterior, do mês de Novembro.
Dezembro: Foram realizadas as duas quinzenas do OCE, Observatório de Comércio Exterior, do mês de Dezembro.