SageLetter Newsletter Sage – Soluções Globais Terceiro Trimestre de 2017
Administrativo-jurídico Julho: Os certificados dos ex-mem bros foram confeccionados; os membros da Sage fizeram a leitura do Estatuto e enviaram suas sugestões de alteração, que foram discutidas em Assembleia. Foi elaborado um cronograma de tarefas do DAJ e um manual de documentação. Foi feita uma limpeza nas pastas do DAJ, de acordo com a metodologia 5S do departamento de Qualidade. Agosto: Os certificados da capacitação de mapeamento de processos foram confeccionados; o portfólio de eventos foi atualizado e começamos a elaborar a capacitação do departamento, que ocorrerá em outubro. Foi feito um banco de dados de certificados para a gestão de conhecimento do departamento. Setembro: Os certificados do SageExporta de 2016 foram elaborados para serem entregues até o fim do mês. Foi protocolado o primeiro ofício da sala da Sage, tarefa que será repetida uma vez na semana até o fim da gestão. Procura da assinatura de advogado para registro do Estatuto modificado na assembleia de julho e elaboração da capacitação do DAJ.
Financeiro
Julho: O pagamento dos honorários de serviços do contador foi feito durante a primeira semana do mês de julho. O planejamento orçamentário do segundo semestre foi finalizado, tendo sido apresentado aos membros do Financeiro para alguns acertos antes da explanação para o restante dos integrantes da empresa. Todos os documentos do departamento arquivados na sala da Sage foram revisados e organizados, passando pelo mesmo processo os documentos presentes no Drive e no pendrive. Agosto: Os gastos do primeiro semestre e o planejamento orçamentário do presente período foram apresentados em assembleia. Para revisão do fluxo de caixa de 2005-2010, foi solicitado que os integrantes do departamento financeiro entrassem em contato com antigos membros para a resolução de dúvidas sobre alguns documentos e arquivos. A pesquisa de orçamentos para impressão do portfólio da empresa foi iniciada. Setembro: O departamento aplicou um questionário sobre a forma de precificação dos projetos e a postura dos membros perante a mesma. As manutenções da ferramenta de precificação foram finalizadas, sendo a mesma repassada em forma de capacitação para todo o corporativo da empresa. A confecção das camisetas da Sage foi concluída pela malharia; as mesmas já foram entregues aos membros. Para elaboração de um banco de dados das atividades remuneradas realizadas pela EJ desde sua fundação, foi solicitado que as gerentes da Intege e Projex enviassem um mapeamento sobre os projetos já realizados por ambos.
Intege
Julho: Os membros formularam apresentações de powerpoint referentes a inserção em rede das cidades de Lins, Ubatuba e Sorocaba, para isso utilizaram os dados dos perfis destes municípios e buscaram maiores informações sobre as redes em questão. Os membros responsáveis pela internacionalização
de
uma
ONG
delimitaram
a
ONG
a
ser
beneficiada, qual seja, o CACAM (Centro de Apoio A Criança e Adolescente de Marília), e a linha credito pensada foi a ABRINQ (Associação Brasileira dos Fabricantes de Brinquedos). O consultor Vinicius Cabral apresentou a ideia de uma empresa chinesa de se fixar no território brasileiro, o membro entrou em contato com a mesma para saber melhor sobre seus interesses. Agosto: As
apresentações
de
powerpoint
foram
enviadas
para
os
representantes dos municípios. Foi feita uma reunião com a Secretaria de Desenvolvimento de Marilia para discutir a situação dos projetos propostos no inicio da gestão, qual seja, o material de apresentação da cidade e a consultoria internacional da Sala do Empreendedor, ambos os projetos não tiveram continuidade devido à questões estruturais e burocráticas por parte da Secretaria. Setembro: Os projetos com as cidades de Lins e Ubatuba estão aguardando o retorno dos representantes dos municípios, o prefeito e o chefe de
gabinete, respectivamente, e quanto a Sorocaba, o consultor Matheus fará uma reunião de apresentação da proposta de projeto em outubro. Foi feito o contato com a ABRINQ e a representante Caroline informou que ocorre um processo seletivo para selecionar as ONGs a serem beneficiadas e que o deste ano já havia acontecido, o projeto poderá ser retomado na próxima gestão. Devido às dificuldades encontradas para vender um projeto ligado a paradiplomacia na região, está sendo pensada uma reformulação do projeto, para isso, em outubro será feita uma reunião com a Daniela, representante do CEIRI (Centro de Estratégia, Inteligência e Relações Internacionais), empresa sênior neste setor, com a finalidade de pensarmos novos serviços a serem oferecidos pelo Intege.
Marketing Julho: Durante esse mês, o departamento fez o mapeamento de processos solicitado pelo departamento de qualidade e atualizou o portfólio de serviços da Sage. A pesquisa de mercado foi melhor desenvolvida para ser aplicada nos meses seguintes e as informações do Manual de Relações Comerciais começou a serem selecionadas e pesquisadas.
Agosto: As empresas para a aplicação foram selecionadas acordo com seu perfil e dividida entre os membros da empresa toda para aplicação da mesma. O Manual de Relações Comerciais começou a ser desenvolvido. Foram realizadas alterações no site como as informações de contato e os membros foram divididos em projetos.
de
Setembro: Terminaram as pesquisas para confecção do Manual de Relações Comerciais. A pesquisa de mercado foi aplicada e seus resultados foram divulgados na assembleia do mês. O departamento confeccionou o manual da imersão que ocorreu no último fim de semana do mês.
Presidência Julho: Foi realizado o protocolamento dos documentos referentes à Portaria 264 da Unesp, que regulamenta as empresas juniores da universidade. Também houveram as reuniões de Mentoria do Núcleo Unesp com participação da Global Júnior, EJ de Relações Internacionais da ESPMRS, onde foram tratados as principais dores da Sage, em uma espécie de bench. Também no referido mês, a Comissão do evento Marketing de Lugares decidiu cancelá-lo, devido à fala de tempo hábil para realiza-lo e a indisponibilidade de palestrantes.
Agosto: Após o recesso, houve uma reunião com a direção da faculdade para tratar de diversos temas, mas como prioridade a sala da Sage. Por enquanto, foi cedida uma nova sala no Campus II que atende a questão da falta de espaço; a promessa é de que uma sala no Campus I será cedida assim que houver espaço. No mesmo mês, houve um workshop da Sage em espaço cedido pela organização da
Semana
Internacionais
de
sobre
Relações
Paradiplonacia,
que contou com a Daniela, CEO do CEIRI
–
Centro
de
Estratégia
e
Inteligência em Relações Internacionais, e com o Wesley, representante do governo da Catalunha no Brasil.
Setembro: Após passarem pelas reuniões do CCRI, CPEU e Congregação e serem aprovados, os documentos da Sage foram enviados à PROEX para finalização dos trâmites referentes à Portaria 264. As reuniões da Comissão Organizadora do SagExporta começaram, a Comissão eleitoral foi formada para as eleições que deverão ocorrer no final de outubro, e os preparativos para a nossa segunda imersão foram planejados por toda a Diretoria Executiva.
Projex Julho: Em parceria com a IBSolutions fizemos alguns projetos teste para que posteriormente pudéssemos fazer projetos para a empresa. No mesmo mês fechamos um projeto de desenvolvimento de fornecedores para uma futura loja online de um aluno da Unesp- Marília.
Agosto: Foi dada a continuidade das atividades do projeto da IBSolutions até a metade do mês, que foi quando decidimos pela não continuidade das atividades, por diferenças de portfólio e objetivos das empresas.
Setembro: Foi dada a continuidade do projeto do site, e levantamos alguns fornecedores de confiança, ao final do mês entregamos o projeto que obteve um bom feedback.
Promundo
Julho: Os relatórios referentes aos projetos em andamento no ProMundo foram entregues pelos consultores. O grupo responsável pela plantação das mudas conseguiu o ofício solicitando as mudas na prefeitura de Marília. Houve a cerimônia de encerramento da UNATI, a qual os membros do projeto foram convidados e puderam agradecer aos alunos da UNATI.
Agosto: Houve reunião para definir os projetos pendentes. Houve a primeira apresentação da UNATI de duas planejadas esse semestre, cujo tema foi BRICS.
Setembro: O grupo responsável pela nova visita ao asilo se organizou para iniciar uma
para
campanha de arrecadação de roupas ao Lar São Francisco. A visita está prevista para novembro.
Qualidade
Julho: Durante o mês de julho, foi aplicada a capacitação de Mapeamento de Processos a todos os membros da Sage, assim como foram feitos os Planejamentos Tático-Operacionais de todos os departamentos e projetos, além da Presidência. Foi acompanhado também o montante de pontos de High-Five que os membros acumularam durante o mês de junho. Agosto: Em agosto, além do acompanhamento contínuo do Planejamento Tático-Operacional e do High-Five, foi realizado um feedback dos indicadores de desempenho dos departamentos e projetos, que haviam sido firmados no início da gestão. Setembro: Em
setembro,
foram
acompanhados
o
Planejamento
Tático-
Operacional e o High-Five, além de ser confeccionado um relatório
para o PTO do primeiro semestre deste ano. Por termos tido que fazer um feedback corretivo por conta de pontos de High-Five, um treinamento interno foi feito no departamento durante uma reunião.
Recursos Humanos Junho: No mês de julho o departamento concentrou-se no alinhamento dos membros, além de realizar as tarefas rotineiras do departamento como o controle de faltas e o acompanhamento dos respectivos tutelados.
Agosto: No mês de agosto, o departamento refez o quadro de horários dos plantões da Sage, para que o mesmo se adequasse ao novo cronograma dos membros, além de reestruturar e redefinir as tarefas de cada
consultor
RH.
Foram
mantidas
as
departamento e o PTO do 2° semestre foi atualizado
de
realidade do RH.
Setembro:
acordo
com
a
atual
tarefas
comuns
do
No mês de setembro, foi realizado um bench para que o controle de faltas seja realizado de uma maneira diferente na próxima gestão, houve a estruturação do feedback de final de ano que será aplicado pelo departamento, e o contato com os membros antigos para a atualização e entrega do banco de dados que estavam atrasados. O departamento atualizou, também, os desligamentos de membros que saíram da EJ, porém não haviam passado pelos trâmites burocráticos.
Treinamento e Desenvolvimento
Julho: Durante esse mês o departamento formulou o modelo de Requerimento de Capacitações, para que o procedimento fosse padronizado e as informações fossem mais completas e organizadas para trabalharmos com os treinamentos. Além disso, foi feito o feedback do mês de trainee, por meio de um formulário para os membros novos responderem, a fim de sempre melhorarmos. Os consultores do ProjEx participaram do treinamento de variáveis, aplicado pela gerente, e duas quinzenas de OCE, Observatório de Comércio Exterior, foram realizadas. Foi fim, toda a EJ participou do treinamento de Mapeamento de Processos, realizada pelo departamento de Qualidade.
Agosto: Em agosto foram realizadas as duas quinzenas de OCE, Observatório de Comércio Exterior, e o planejamento das capacitações enviadas por meio do Requerimento de Capacitações.
Setembro: Durante o mês, foram realizadas as duas quinzenas de OCE, Observatório de Comércio Exterior, e capacitação da Ferramenta de Precificação, aplicada pelo departamento Financeiro, a todos os membros da EJ.