B1 M6 Planificación de actividades

Educación y Derechos Humanos

módulo 6 Planificación de actividades de tiempo libre

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PLANIFICACION DE ACTIVIDADES DE TIEMPO LIBRE 1.- PROYECTO Y PROGRAMACIÓN: ¿Qué es un proyecto y cómo elaborar un proyecto?

Un proyecto es un plan de acción, es nuestro “mapa y brújula” para poder llegar a alcanzar nuestra meta y no perder el norte. Es una herramienta, un instrumento que nos ayuda a todos y todas a seguir el mismo camino y a saber lo que estamos haciendo para evitar posibles “parches” o improvisaciones ya que detrás de una buena “improvisación” hay un elaborado e intenso trabajo. Se trata de poder decidir anticipadamente lo que se quiere conseguir señalando los medios para alcanzarlo.

Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas entre sí y con uno o varios objetivos que queremos conseguir para poder mejorar así una situación, problemática o necesidad que hemos identificado previamente. Además, se realiza en un tiempo definido (tiene un principio y un final) y tiene en cuenta los recursos con los que contamos y los que necesitamos para hacer las actividades propuestas y lograr, de esta forma, los objetivos.

Por último, nos habremos preguntado cómo vamos a saber si hemos conseguido o no los objetivos propuestos.

¿Qué NO es un proyecto?

Teniendo en cuenta qué es un proyecto, hacer una charla NO lo es. En todo caso, puede ser una actividad dentro de un proyecto. Para que empiece a ser un proyecto deberemos preguntarnos, por ejemplo: • Qué queremos conseguir con esa charla.

• Sobre qué situación, problemática, necesidad queremos incidir con esa charla.

• Por qué una charla y no otra cosa.

• Si es suficiente con una charla o realmente para responder a aquello que queremos lograr tenemos que hacer otras cosas complementarias.

• Qué recursos tenemos y qué recursos necesitamos…

Normalmente hacemos proyectos para concretar actividades “externas” de la asociación, pero se pueden elaborar para poder mejorar la proyección de la asociación, mejorar la organización y los canales de comunicación entre las y los integrantes, darla a conocer, conseguir más apoyos, recursos, gente… Es decir, todos los aspectos de la vida asociativa pueden y deben ser concretados en proyectos de acción. De esta forma, tendremos esa brújula que nos ayudará a saber si vamos o no por buen camino, dónde hemos podido equivocarnos y cómo podríamos mejorarlo.

Hacer un proyecto no es fácil, pero tampoco es tan complicado como pudiera parecer. En realidad, si tenemos claras ciertas preguntas básicas y les damos respuesta, para cuando nos demos cuenta ya tendremos el proyecto elaborado. Y con un poco de práctica, cada vez nos resultará más fácil.

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¿Por dónde empezamos?

Antes de nada, es importante saber quiénes somos, qué queremos conseguir como asociación, dónde queremos llegar, con quiénes estamos trabajando… Es decir, tener clara la misión, la finalidad y el sentido de nuestra asociación. Esto es algo que deberíamos haber trabajado antes de ponernos a elaborar proyectos, desde la misma creación de la asociación.

Si no es así o si no está bien trabajado, deberemos hacerlo como paso previo al diseño de ningún proyecto.

Todas las personas que pertenecen a una asociación necesitan saber y deben tener claras la finalidad, misión y sentido de la organización. Además, es importante poder transmitir a cualquier persona que se acerque a la asociación, o la quiera conocer un poco más, la identidad de la misma de forma clara y sencilla.

No estamos hablando de algo que se decide una vez y es para siempre. Las organizaciones deben revisar periódicamente lo que hacen y lo que quieren hacer y si responden a una realidad que es cambiante.

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A continuación, detallamos una serie de preguntas que nos pueden ayudar a definir nuestra asociación o a revisarla periódicamente:

¿Quiénes somos?

¿Qué hacemos?

¿Para qué lo hacemos?

¿Para quién lo hacemos?

¿Quiénes formamos la asociación? ¿Cuántas personas activas somos? ¿Cuáles son nuestros rasgos característicos? (vecinas y vecinos de la dayra, jóvenes, mujeres, profesionales, voluntariado, personas afectadas por un determinado problema o necesidad, etc.) ¿Cuál es nuestra realidad que necesidades nos planteamos y que problemas tenemos?

¿Qué actividades y/o servicios principales realizamos? (denuncia, asesoramiento, educativo, información, formación, divulgación, sensibilización, servicios de apoyo o asistenciales...)

¿Cuáles son nuestros objetivos fundamentales, nuestras metas? ¿Qué queremos conseguir con nuestra acción? ¿Cuáles son las finalidades de nuestra asociación? ¿Qué cambios deseamos lograr frente a la situaciónproblema (o situación inicial) sobre la que vamos a actuar? ¿Cuáles son los centros de interés que motivan y movilizan a nuestra gente?

¿Quiénes son nuestras personas destinatarias?, tanto las destinatarias directas (quienes recibirán y se beneficiarán directamente de las acciones de la asociación) como las personas beneficiarias indirectas (quienes tienen relación con las beneficiarias directas: grupos, colectivos, sectores sociales). ¿A quiénes dirigimos nuestras acciones? (toda la comunidad social, la población de un territorio concreto, un sector o grupo social determinado, un colectivo afectado por un problema o necesidad concreta, etc.), ¿Cuál es su situación? (es importante describir el número de personas, las diferentes edades, sexo, características educativas o laborales, etc.).

Para establecer, profundizar o revisar colectivamente la misión y características de nuestra asocia-ción se pueden utilizar todo tipo de técnicas que nos van a ayudar y dar pistas para poder realizarlo: consultas mediante cuestionarios, entrevistas, sesiones de trabajo y seminarios, reuniones informativas y/o consultivas, asambleas, publicaciones y boletines, juegos, dinámicas participativas, carteles, tablón de anuncios, encuestas, sondeos, observaciones...

Pero todo esto, ¿qué tiene que ver con hacer proyectos? Sencillamente que nuestros proyectos deberán tener sentido y encajar con nuestra identidad como asociación. Si, por ejemplo, nuestra misión es promover una vida saludable entre la población joven, no tendrá mucho sentido plantearnos un proyecto para acompañar a personas mayores en situación de soledad.

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¿Qué fases hay que seguir?

Esquemáticamente podemos apreciar las distintas fases de un proyecto que, como vemos, forman un todo común que tenemos que tener siempre presente: • Identificación • Elaboración (programación) • Ejecución • Evaluación

Elaboración Identificación

Ejecución Evaluación

Así, debemos empezar por una buena identificación de la realidad sobre la que queremos actuar por medio del proyecto en cuestión. Esta buena identificación nos ayudará a formular un proyecto que sea adecuado a la realidad. (+) Situaciación final Después de la intervención

Proyecto

Situación inicial

......................

Tendencia Sin intervención

En ROMÁN, M. (1999). Guía Práctica para el Diseño de Proyectos Sociales

Una vez realizada la identificación procederemos a la formulación del proyecto, que será el siguiente paso. Una vez formulado el proyecto, lo ejecutaremos teniendo en cuenta las actuaciones previstas en el tiempo que hemos estimado y con los recursos que hemos marcado.

Una herramienta muy usual y práctica para la planificación estratégica de las organizaciones y que nos puede ayudar también a identificar proyectos, visualizando las necesidades o problemas y las oportunidades, es la TECNICA DAFO Analiza las fortalezas y debilidades (a nivel interno, en la organización) y las amenazas y oportunidades (a nivel externo, en el contexto). Esta técnica se encuentra detallada en el manual teórico de Sociología.

Conforme estamos ejecutando el proyecto tendremos que hacer un seguimiento del mismo, tanto técnico como económico, que puede llevarnos a realizar ajustes. Además, desde el principio habremos previsto y planificado la evaluación que nos permitirá analizar si hemos logrado o no los objetivos previstos y extraer aprendizajes para mejorar nuestra acción. Esta información puede ser muy valiosa de cara a la identificación de un nuevo proyecto, por eso el ciclo de las fases del proyecto es circular.

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No olvidarse de los enfoques trasversales: Hacer proyectos incluyendo enfoques transversales significa que, desde la identificación misma del proyecto, hemos tenido en cuenta las necesidades, los intereses, la situación, el manejo del poder de diferentes colectivos (hombres, mujeres, personas con diversidad funcional, personas de diferentes orígenes culturales…) Es decir, partimos de la idea de que el colectivo con el que trabajamos o al que se dirige el proyecto no es homogéneo y el proyecto no puede dejar de lado esta realidad para poder transformarla. Si queremos que un proyecto incorpore aspectos transversales debemos trabajarlo desde el inicio, desde la misma identificación. Hacerlo desde esta fase nos facilitará trasladarlo a los objetivos, las actividades y la evaluación.

Hacer proyectos con perspectiva de género significa que, desde la identificación misma del proyecto, hemos tenido en cuenta tanto a las mujeres como a los hombres del colectivo a quien se dirige nuestra acción. En ocasiones sucede que nos planteamos introducir esta perspectiva una vez hemos definido el proyecto, los objetivos, las actividades, etc. Sin embargo, es un elemento que se debe trabajar desde la fase de identificación.

Imaginemos que el colectivo con el que vamos a trabajar en la identificación de un proyecto es de jóvenes. Para tener en cuenta la perspectiva de género deberemos hacernos preguntas como: ¿Cuáles son las necesidades de las chicas? ¿Cómo afecta el problema identificado como prioritario a los chicos? ¿Y a las chicas?

¿Cuáles son las necesidades de las chicos? ¿Cuál es el rol de los chicos? ¿Y el de las chicas?

¿Cómo puede afectar la solución que queremos plantear a los chicos y chicas?

Es decir, debemos colocarnos unas gafas que analicen la realidad, las necesidades y las posibles soluciones desde la perspectiva de las mujeres y de los hombres. De la misma manera, estas gafas pueden analizar la realidad y la situación desde la perspectiva de otros colectivos, especialmente aquellos que tienen mayor riesgo de exclusión. De no hacerlo así podemos estar manteniendo, e incluso fortaleciendo sin darnos cuenta, todo tipo de desigualdades, por ejemplo las de género, es decir, actitudes, roles, valores, desigual acceso a los recursos y a la toma de decisiones, etc. atribuidas tradicionalmente y en base a la cultura a hombres y a mujeres. Además de estar invisibilizando al colectivo de mujeres.

Por último, es importante cuidar el lenguaje que utilizamos para que sea incluyente y no sexista.

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2. Y AHORA A ORGANIZAR NUESTRA MENTE: Modelo de las 9 preguntas Hemos reflexionado y debatido, sabemos lo que queremos hacer, tenemos ganas, una buena idea y un buen proyecto para poder ponerla en práctica. Ahora sólo queda poder explicarlo de una forma clara y sencilla. Muchas veces intentamos dar un estilo serio a nuestro proyecto, utilizando palabras muy técnicas y a veces impronunciables; la sencillez es una de las mejores virtudes. Una buena técnica para saber si realmente se ha escrito lo que se quiere transmitir es dárselo a leer a algunas personas que no conocen mucho sobre el colectivo, la asociación… La información que se recibe de ellas es muy objetiva y clave para no dar nada por supuesto y poder atar todos los cabos.

Es hora de organizar la mente y como ya decía Rudyard Kipling (narrador y poeta inglés): “Seis honrados servidores me enseñaron cuanto sé: sus nombres son Cómo, Cuándo, Dónde, Qué, Quién y Por qué”.

1. POR QUÉ

Se quiere hacer

Origen y Fundamentación

2. QUÉ

Se quiere hacer

Presentación del proyecto

3. PARA QUÉ

Se quiere hacer

Objetivos

4. A QUIÉN

Va dirigido

Personas destinatarias del proyecto

5. CÓMO

Se va a hacer

Actividades y tareas. Metodología del proyecto

6. CON QUIÉN

Lo vamos a hacer

Recursos humanos

7. CON QUÉ

Se va a hacer Se va a costear

Recursos materiales Recursos financieros

8. CUÁNDO

Se va a hacer

Temporalización del proyecto.

Calendario (Planning, cronograma)

9. DÓNDE

Se quiere hacer

Localización física (ubicación en el espacio)

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Origen y fundamentación: ¿Por qué se quiere hacer?

Es el momento de explicar con claridad los resultados de la identificación que hemos hecho.

Explicaremos por qué es importante realizar el proyecto, qué realidades nos han llevado a decidir desarrollarlo, por qué esta intervención y no otra…Tendremos que demostrar la necesidad de desarrollar el proyecto y “venderlo” a quienes tienen la autoridad para permitir su realización e incluso dotarlo de los recursos económicos necesarios. Además tendremos en cuenta que la persona que lee o escucha el proyecto no siempre conoce nuestro colectivo y/o realidad, así como nuestra experiencia previa, por lo que es necesario darle la mayor información posible.

Presentación del proyecto: ¿Qué se quiere hacer?

Se trata de describir de manera resumida en qué va a consistir el proyecto, explicaremos las actividades de forma abreviada. Será necesario ponerle un título que dé una idea genera de lo que trata el proyecto.

Objetivos: ¿Para qué se quiere hacer?

Es fundamental que estén claramente formulados los objetivos, es decir, lo que queremos conseguir con la realización del proyecto. Como hemos visto, los objetivos se extraen en la propia identificación del proyecto y a través de ellos conseguiremos dar coherencia al conjunto de actividades que componen el proyecto ya que todas y cada una de las actividades tienen que responder a alguno de los objetivos planteados.

En los proyectos diferenciaremos objetivos generales y específicos: Objetivos generales o principales:

Objetivos específicos:

Se plantean a largo plazo.

Se plantean a medio plazo.

Coinciden con las metas que se plantea nuestra asociación.

Son submetas que nos permiten concretar el objetivo general.

No los conseguimos con el desarrollo del proyecto, sino que con el proyecto nos acercamos a ellos, contribuimos a que se consigan.

Los conseguiremos a través de las actividades del proyecto

Describen procesos globales y se formulan en términos abstractos.

Corresponden a un área en concreto.

Uno es suficiente.

Uno o dos son adecuados.

Uno es suficiente.

Uno o dos son adecuados. conseguido.

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Para su redacción tenemos que tener en cuenta varias normas: • Es necesario que el objetivo incluya una conducta (verbo) y un contenido.

• También hay que incluir el colectivo a quien se dirige el proyecto.

• Que se establezcan en términos positivos.

• Evaluable, concreto • No puede incluir un “y”, ya que eso daría lugar a dos objetivos.

Muchas veces no sabemos cuál es el verbo que más encaja con lo que queremos decir, por eso es bueno disponer de un listado

CONOCIMIENTO

COMPRENSIÓN

APLICACIÓN

ANÁLISIS

SÍNTESIS

EVALUACIÓN

Definir

Traducir

Interpretar

Distinguir

Componer

Juzgar

Repetir

Replantear

Aplicar

Analizar

Planificar

Valorirar

Registrar

Discutir

Emplear

Diferenciar

Proponer

Evaluar

Enumerar

Describir

Usar

Calcular

Diseñar

Jerarquizar (Ordenar gradualmente)

Nombrar

Reconocer

Demostrar

Experimentar

Formular

Comparar

Subrayar

Explicar

Dramatizar

Probar

Ordenar

Contrastar

Decir

Expresar

Practicar

Comparar

Juntar

Revisar

Adquirir

Identificar

Ilustrar

Contrastar

Preparar

Relacionar

Identificar

Ubicar

Resolver

Criticar

Construir

Elegir

Informar

Planificar (En función del tiempo)

Identificar

Crear

Justificar

Revisar

Diseñar

Inspeccionar

Organizar

Medir

Debatir

Manejar

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Personas destinatarias del proyecto: ¿A quién va dirigido?

En el proyecto debemos explicar con claridad cuáles son las personas destinatarias, participantes o beneficiarias a quienes se dirige, es el apartado en el que demostramos que conocemos en profundidad a estas personas. Conviene que señalemos el número de personas a las que llegaremos de manera directa e indirecta así como sus características generales (edad, sexo, nivel de estudios, ocupación, origen, etc.).

Metodología del proyecto: ¿Cómo se va a hacer?

Es la manera que tenemos de trabajar, cómo vamos a llegar a alcanzar los objetivos propuestos. Explicamos el método o las técnicas que vamos a utilizar para desarrollar adecuadamente las actividades del proyecto.

Ahora es el momento de reseñar las actividades que vamos a llevar a cabo. Estas deben estar descritas, clara y brevemente, de forma que puedan ser comprendidas, por separado y en su relación entre unas y otras, como un proceso. Hemos de incluir también actividades de de preparación (reuniones previas, contactos a realizar,…) y evaluación de las mismas.

Por ejemplo: “Taller de manualidades, contactar con las personas que puedan y quieran participar”, puede hacerse convocando una o varias reuniones, citándolas individualmente o por medio de una visita domiciliaria individual.

FICHA DE ACTIVIDAD Titulo de la actividad: Fecha de realización: Horario: Espacio en el que se realiza la actividad: Nº personas participantes (desglosado en nº de niños y de niñas): Edad de las personas participantes: Nº de educadores/as que llevan a cabo la actividad:

Objetivo General: Objetivos Específicos: Metodología (explicación de cómo se quiere desarrollar la actividad, fases, ritmos, maneras de participación, etcétera): Listado de Materiales necesarios para la actividad: Evaluación y propuestas de mejora. (Preguntas que tenemos que responder para poder saber el nivel de cumplimiento de los objetivos.)

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Recursos humanos: ¿Con quién lo vamos a hacer?

Es importante que se señalen e indiquen todas las personas que están implicadas en el desarrollo del proyecto y las funciones. Si el proyecto se desarrolla con la participación de las personas voluntarias de la entidad aclararemos las funciones, experiencia, características, etc. del voluntariado de nuestra asociación. En el caso de que contáramos con personal contratado en la organización para el desarrollo del mismo, informaremos sobre el perfil profesional y experiencia de esta persona.

Recursos materiales y financieros:

¿Con que se va a hacer y con que se va a costear?

Es importante conocer los recursos con los que contamos para poder rentabilizarlos al máximo. Tendremos que extraer de las actividades un listado de los recursos que vamos a necesitar para poder llevarlas a cabo de manera adecuada. Cuanto más detallemos y concretemos los recursos materiales y económicos que vamos a necesitar para desarrollar el proyecto, más sencillo nos resultará posteriormente organizar el presupuesto del mismo.

La forma más sencilla de elaborar un presupuesto para el proyecto es hacerlo partiendo de las actividades. Tras confeccionar el presupuesto de gastos tendremos que hacer una previsión de los ingresos que podremos obtener. Es muy importante que haya equilibrio entre los gastos del proyecto y los ingresos previstos.

GASTOS

INGRESOS

I.- Personal I.1.- Monitor/a Taller (3 meses)…….….3.000€

Aportaciones propias de la asociación I.1.- Fondos de la asociación………….…400€

II.- Materiales II.1-Materiales de oficina……………....….200€ II.2.-Materiales para las actividades…..…..300€ II.3.- Edición de folletos…………….……400€

1.- Aportaciones de los/as participantes II.2.- Ingreso por cuotas de inscripción…800€

III.- Publicidad y difusión

III.- Subvenciones y ayudas III.1.- Ayuntamiento de XXX………….3.210€

IV.- Alojamiento V.- Transporte V.1.-Desplazamiento de niños y niñas.…..300€ VI.- Imprevistos y varios 5% del Total………………………………210€ TOTAL GASTOS: 4.410€

TOTAL INGRESOS:

4.410€

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Temporalizacion: ¿Cuándo se va a hacer?

Es el momento de elaborar un calendario de realización de las distintas actividades previstas.

Es útil utilizar técnicas de control de tiempo; que son instrumentos para ordenar las actividades y relacionarlas con la secuencia de las mismas:

Cronograma de Tareas o también llamado Diagrama de Gantt:

Diciembre

SEMANAS Taller de Disfraces Coordinación y diseño Petición de espacio/sala Carteles Recursos materiales necesarios Preparación Sala-Taller Taller Recogida del material sala

Fiesta de Disfraces Carteles Material fiesta Alquiler luces y sonido Preparación - Decoración Desarrollo Fiesta Recogida de sala y material Evaluación taller-fiesta

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1

2

3

Enero 4

1

2

3

Febrero 4

1

2

3

4

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Planning de Actividades

FEBRERO

MARZO

SABADO 1

SABADO 7

SABADO 14

SABADO 21

Taller de Disfraces

Taller de Disfraces

Fiesta de Disfraces

Evaluación

SABADO 8

SABADO 15

SABADO 22

SABADO 29

Juegos de Rol y Estrategia

Visita educativa

Juegos Coeducativos

Evaluación

• 2.9.- Localización física del proyecto: ¿Dónde se quiere hacer?

Localización física del proyecto: ¿Dónde se quiere hacer?

Hemos de señalar el ámbito geográfico que abarcará el proyecto (wilaya, dayra,…) También haremos referencia a los espacios o lugares concretos donde se llevarán a cabo las actividades: plaza, locales de la asociación, locales públicos...

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AHORA…

¿CÓMO SABEMOS QUE LO ESTAMOS HACIENDO BIEN? La evaluación es una parte fundamental del proyecto. Tenemos que prever y planificar la evaluación desde el principio, en el momento de elaborar el proyecto. La evaluación nos va a posibilitar conocer si realmente hemos conseguido los objetivos que nos planteamos y, a la vez, nos va a permitir conocer en qué hemos acertado y en qué hemos fallado para poder estar en condiciones de mejorar nuestras acciones y proyectos futuros. La evaluación sirve para aprender sobre nuestra acción y poder extraer ideas de mejora sobre ésta.

Diseñar la evaluación cuando el proyecto ya está en marcha, o incluso cuando ha finalizado, puede suponer el riesgo de pérdida de objetividad, puesto que normalmente solemos tener una tendencia a valorar aquellos aspectos que mejores resultados han obtenido en lugar de los fallos que se han producido. Además, si no la hemos planificado con antelación seguramente no habremos previsto herramientas de recogida de información para realizar la misma. La evaluación hay que entenderla como un proceso, no como un momento puntual al final de la ejecución del proyecto.

Seguimiento y evaluación, ¿son lo mismo? En el proceso de seguimiento de un proyecto recogeremos datos que nos permitan reajustar el proyecto en caso necesario. La evaluación también implica la recogida de datos pero, a diferencia del seguimiento, conlleva un análisis de la intervención en base a criterios que hemos fijado previamente para extraer aprendizajes. El seguimiento lo realiza quien o quienes gestionan el proyecto y la evaluación puede ser realizada por alguien externo a la organización.

Momentos de la evaluación A la hora de elaborar el proyecto es cuando debemos planificar y concretar los distintos momentos en los que vamos a realizar la evaluación, de este modo podemos hacer una clasificación de la evaluación atendiendo al momento de la realización de la misma: Evaluación intermedia y evaluación final. Algunas veces también procede una evaluación previa.

• Evaluación intermedia: pueden ser uno o varios momentos, dependiendo de su complejidad y de su duración temporal. Esta evaluación nos va a permitir, una vez analizada la información recogida de las acciones realizadas y vistos los posibles desvíos acontecidos con respecto al proyecto, adoptar las medidas necesarias para corregirlos y evitar nuevas desviaciones. En definitiva, ver si estamos en la línea de ir consiguiendo los objetivos previstos.

• Evaluación final: Una vez finalizada la ejecución del proyecto, de modo que nos permita analizar de forma concreta todos los aspectos de la ejecución y sus resultados, de cara a tener criterios ante nuevas actuaciones. Y sobre todo, para ver en qué medida la ejecución de este proyecto ha servido para avanzar en los objetivos planteados.

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¿Quiénes van a evaluar?

Existen varias posibilidades. La más habitual es la que realizamos únicamente las personas que hemos participado en la elaboración del proyecto y quienes lo han ejecutado, es decir, las personas que desarrollan el proyecto de forma directa.

Está claro que estos agentes tienen que participar en la evaluación, pero también deben hacerlo las personas destinatarias del proyecto. Sin su valoración no tendríamos una visión completa para evaluar el proyecto.

Si el proyecto se ejecuta con subvenciones externas a la asociación, es recomendable implicar también a la entidad financiadora en el proceso de seguimiento y evaluación del proyecto (por ejemplo, mediante reuniones informativas, comisiones de seguimiento, envío de información...) El objetivo es motivar su interés en el proyecto y mejorar su disposición a ayudarnos con proyectos futuros.

¿Qué vamos a evaluar?

Hay diferentes aspectos que podemos evaluar (eficacia, eficiencia, adecuación, impacto, sostenibilidad, satisfacción, cobertura, participación,…) pero vamos a desarrollar los dos que consideramos básicos y comunes en la evaluación de proyectos.

• La EFICACIA hace referencia al grado de consecución de los objetivos previstos en el proyecto.

• La EFICIENCIA nos indica la relación entre los resultados obtenidos y los recursos empleados, la relación entre los esfuerzos realizados y los logros. Especialmente los esfuerzos de tiempo y de dinero. En definitiva, lo que estamos analizando es lo que cuesta obtener los resultados y de esta manera ver si hemos empleado bien nuestros esfuerzos y recursos, y en caso de que no sea así, debemos aprender a optimizarlos para una próxima intervención.

Cuando elaboremos un proyecto decidiremos si vamos a realizar una evaluación interna o externa, quiénes van a participar y en qué momento la haremos. También estableceremos indicadores y fuentes de verificación en relación con los objetivos y/o resultados previstos.

¿Qué son los indicadores y las fuentes de verificación?

Los indicadores son una referencia cuantitativa y cualitativa para medir el grado de alcance de los objetivos.

Las fuentes de verificación son documentos (escritos, audiovisuales, gráficos, etc.) que demuestran o prueban la veracidad del logro de los indicadores y por extensión de los objetivos.

Para establecer un indicador, lo que debemos preguntarnos es cómo vamos a saber y cómo vamos a medir el logro de un objetivo. Al establecer indicadores es importante fijar cantidades, medir con números.

Una vez establecidos los indicadores, tenemos que pensar en cómo vamos a demostrar que eso es cierto, dónde va a ser posible comprobarlo. Esto son las fuentes de verificación.

Por ejemplo, ¿cómo podremos probar que han asistido a la charla más de 20 personas?

Podremos utilizar, por ejemplo, fotos, un listado de personas asistentes, etc.

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A MODO DE AYUDA ¿Qué preguntas hacernos para evaluar la ejecución del proyecto, el nivel de participación, el grado de satisfacción y las mejoras:

Programa ¿Se ejecuta como se pretendía? ¿Puntos fuertes y puntos débiles? ¿Se puede mejorar con las mismas condiciones y recursos? ¿Cuáles son los ajustes necesarios? ¿Qué factores confluyen para que el desarrollo sea así?

Participantes

¿Cómo llegan a la actividad? ¿Se llega al grupo de personas previsto? ¿A cuántos niños y niñas? ¿Cómo evoluciona? ¿Se benefician todas de igual manera? ¿Qué grado y nivel de participación se consigue? ¿Qué grado y nivel de satisfacción se da?

Contenido y metodología

¿La importancia a cada actividad es apropiada? ¿Los métodos utilizados son empleados con la máxima eficacia?

Recursos

¿Tenemos los recursos necesarios? ¿Se utilizan de forma adecuada? ¿Se pueden optimizar?

Equipo base

¿Funciona adecuadamente? ¿Cómo funciona en las reuniones? ¿Son productivas? ¿Están bien distribuidas y organizadas las tareas? ¿Asume cada uno/a sus responsabilidades? ¿Existen conflictos? ¿Se resuelven de manera constructiva? ¿Cómo se interacciona con los y las participantes? ¿Cuántos hombres y mujeres lo toman?

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‫ التنفيذ‬     ‫ التقييم‬ -                          -  -     Identificación                Elaboración              Identificación Identificación Evaluación ‫تحديد‬             - ‫إعداد‬    Elaboración Ejecución - Elaboración            Evaluación Evaluación   ‫تقييم‬   -       Identificación Ejecución Ejecución  ‫ تنفيذ‬ -       - -    Elaboración   Identificación    Evaluación Identificación Identificación    Elaboración    -   Ejecución  Elaboración  Elaboración    Evaluación   Evaluación          -  Evaluación   Ejecución     Identificación Ejecución Identificación Ejecución      Elaboración Elaboración Identificación        Evaluación Evaluación Elaboración     ‫عبر‬  ‫ يجب أن نبدأ بتحديد جيد للواقع الذي نريد العمل فيه‬،‫وبالتالي‬ ‫الجيد‬ ‫تحديد‬ ‫ وهذا ال‬.‫المتناول‬Evaluación ‫المشروع‬  Ejecución  Ejecución      .‫سيساعدنا على صياغة مشروع متناسب مع الواقع المعاش‬  Ejecución  Identificación      Elaboración      Evaluación        proyecto      Ejecución situación   Práctica para inicial el Diseño de Proyectos Sociales Guía .)9111( .En ROMÁN, M   proyecto +) situación final después de la intervención          proyecto ‫مشروع‬ situación inicial tendencia sin intervención           (+) situación final después de la intervención situación inicial  ‫ولية‬‫أ‬‫ظروف‬    (+) situación final después de la intervención  proyecto tendencia sin intervención               ‫التدخل‬ ‫) ظروف نهائية بعد‬+(  

 

tendencia sin intervención  ‫ميولة بدون تدخل‬                                                                                    ción de la intervención final   después  ‫صياغة‬     ‫االنتهاء‬        ‫المشروع‬         ‫وبعد‬     inicial ‫من‬ .‫الموالية‬ ‫الخطوة‬ ‫والذي‬ ‫صياغة‬ ‫وبعد التحديد نشرع في‬   ‫سيكون‬   situación     sin intervención   n intervención  ‫ية‬   nal después de intervención ‫ا‬la‫درناه‬ ‫ ق‬tendencia ‫ي‬ ‫ت‬‫ال‬ ‫الزمن‬ ‫الفترة‬ ‫المنتظرة في‬ ‫االعتبار األعمال‬ ‫اخذين بعين‬ ‫نشرع في تنفيذه‬ ،‫المشروع‬                                tendencia sin intervención   .‫حددناها‬ ‫وباإلمكانيات التي‬   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proyecto final después de la intervención proyecto proyecto situación inicial tendencia sin intervención situación inicial situación ...................  inicial   final después de la intervención (+) situación final después(+) de situación la intervención vención selaicoS sotceyorP ed oñesiD le arap acticárP aíuG .)9991( .M ,NÁMOR nE  proyecto tendencia sin intervención tendencia sin intervención proyecto dencia sin intervención situación inicial situación inicial proyecto

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

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Planificación de actividades de tiempo libre

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-

  Marta 16 de septembre 2013   ‫غ‬،‫تخطيط األنشطة لوقت الف‬ -.2  - - :‫ المشروع والبرمجة‬- 1    --       ‫ه؟‬‫إعداد‬  ‫ ما معنى مشروع معين وما هي كيفية‬- 1.1                        ‫وال‬ ‫ هو "خريطتنا وبوصلتا" يمكننا من الوصول إلى هدفنا‬،‫ عن خطة عمل معينة‬‫عبارة‬ ‫المشروع هو‬                  ‫هو‬   ‫أن نقوم‬ ‫يجب‬ ‫المسار ولنعرف ما‬ ‫ في نفس‬ ‫السير‬ ‫على‬ ‫ووسيلة تساعدنا جميعا‬ ،‫أداة‬ .‫االتجاه‬ ‫عن‬ ‫لنا‬ ‫ضل‬‫ي‬          ‫ األمر يتعلق بكوننا‬.‫مكثف‬ ‫عمل‬‫وضع‬ ‫" جيد هناك‬ ‫"ارتجال‬ ‫البقع" أو االرتجال ألن وراء كل‬ " ‫لتجنب‬ ‫به‬        .‫نستطيع أن نقرر مسبقا ما نريد تحقيقه مشيرين إلى الوسائل لتحقيق ذلك‬                                     ‫ تحقيقها‬‫نريد‬ ‫أهداف‬ ‫وبهدف معين أو بعدة‬ ‫المشروع عبارة عن مجموعة من األنشطة المترابطة في ما بينها‬        ‫احتياجات‬  ‫أو‬     ‫محدد (له‬ ‫في وقت‬ ‫اده‬‫عد‬ ‫يتم إ‬ ‫أنه‬ ‫على‬ ‫عالوة‬ .‫ مسبقا‬ ‫حددناها‬ ‫مشاكل‬ ‫أو‬ ‫أوضاع‬ ‫تحسين‬ ‫قصد‬                               ‫ال‬         ‫مقترحة‬ ‫نشطة‬ ‫إلنجاز األ‬ ‫نحتاجها‬ ‫ والتي‬‫عليها‬ ‫ نعتمد‬ ‫الموارد التي‬ ‫االعتبار‬ ‫عين‬ ‫ويأخذ في‬ ،)‫ونهاية‬ ‫بداية‬                    ‫سنعرف من‬ ‫ سنكون قد تساءلنا عن ما هي الكيفية التي‬،‫وأخيرا‬ .‫المقترحة‬ ‫ األهداف‬ ‫وبهذه الطريقة تحقيق‬ .  ‫المقترحة‬ ‫األهداف‬ ‫ننجح في‬ ‫نجحنا أو لم‬ ‫ كنا قد‬ ‫إذا‬‫ما‬ ‫خاللها‬          ‫تحقيق‬     

-    

                                     ‫مشروع؟‬ ‫ ب‬‫هذا‬ ‫– أليس‬. 2 .1                                  ‫داخل‬  ‫نشاطا‬       ‫أية‬ ‫على‬   ‫القيام‬     ‫هو‬  ‫تكون‬ ‫يمكنها أن‬ ‫حال‬ .‫بمناقشة‬ ‫ ليس هو‬،:‫مشروع عن‬ ‫ولمعرفة ما‬ ‫مشروع‬                 : ‫على سبيل المثال عن‬ ‫نتساءل‬ ‫للبدء بمشروع علينا أن‬ ‫ و‬.‫معين‬          .‫هذه المناقشة‬ ‫نحققه من‬ ‫ما‬        ‫أن‬‫نريد‬ ‫الذي‬ 

  .‫احتياجات نريد التأثير عليها في هذه المناقشة‬ ،‫ مشاكل‬،‫ظروف‬ ‫أي‬ ‫حول‬•    .‫ آخر‬                  • ‫شيء‬ ‫وليس‬ ‫ناقشة‬ ‫لماذا م‬                     .‫تحقيقه‬ ‫نريد‬ ‫للرد‬   ‫أن‬   ‫ أم‬‫واحدة‬   ‫على ما‬ ‫أخرى مكملة‬ ‫نفعل أشياء‬ ‫حقيقة‬ ‫علينا‬ ‫المناقشة‬ ‫ لذلك‬ ‫تكفي‬ ‫• هل‬    ... ‫عندنا وما هي الموارد التي نحتاجها‬ ‫المتوفرة‬‫الموارد‬ ‫ ما هي‬•    



   "  ‫ ألجل تحسين إشعاع‬ ‫لكن يمكن إعدادها‬  ،‫للجمعية‬ " ‫الخارجية‬ ‫أألنشطة‬ ‫ مشاريع لنحدد‬ ‫نقوم عادة بإعداد‬          ،‫الموارد‬ ،‫الدعم‬ ‫من‬ ‫ المزيد‬ ‫يحقق‬ ‫بها‬ ‫والتعريف‬ ‫وتحسين التنظيم وقنوات االتصال بين األعضاء‬‫الجمعية‬   .             ‫طريقة‬ ‫وبهذه‬ .‫مشاريع العمل‬ ‫محددة في‬ ‫وينبغي أن‬ ‫يمكن‬ ‫المجتمع‬ ‫حياة‬ ‫جوانب‬ ‫ جميع‬ ‫يعني‬  ... ‫الناس‬   ‫ال‬   ‫تكون‬                           ‫ وأين‬،‫الصحيح‬ ‫المسار‬ ‫ستكون لدينا هذه البوصلة التي ستساعدنا على معرفة ما إذا كنا أولم نكن في‬ ‫يمكن‬               ‫يمكننا‬ ‫وكيف‬  ‫قد‬ ‫أن نكون‬ .‫تحسينه‬ ‫أخطئنا‬    ‫بعض األسئلة‬  ‫انت‬ ‫ ك‬‫إذا‬ ‫الواقع‬ ‫في‬‫ف‬ . .‫و‬ ‫ يبد‬ ‫معقدا كما‬ ‫ لكنه ليس‬،‫ سهال‬‫ا‬ ‫ليس أمر‬ ‫معين‬ ‫عداد‬ ‫اإل‬    ‫لمشروع‬                     ‫من‬‫ل‬ ‫قلي‬ ‫ وب‬.‫إعداده‬ ‫المشروع تم‬ ‫ نشعر سن‬‫أن‬ ‫بدون‬ ‫فإنه و‬ ‫عليه‬ ‫جابة‬‫اإل‬ ‫وتمت‬  ‫ لنا‬‫ة‬ ‫واضح‬  ‫األساسية‬   ‫أن‬ ‫درك‬    ‫ا‬         :     :‫ولة‬‫سه‬ ‫متزايد ال‬ ‫كل مرة‬ ‫نجده في‬ ‫سوف‬ ‫الممارسة‬      : ‫نبدأ؟‬ ‫من أين‬-- 1.1   31            - ‫نعمل‬ ‫ مع من‬،‫ن نصل‬.‫نعمل‬ ‫ إلى أين‬،‫تحقيقه كجمعية‬ ‫نريد‬ ‫نحن وماذا‬ ‫ شيء أن نعرف من‬‫ل‬ ‫المهم قبل ك‬  

            

 

 : 6 ‫اس‬‫ا‬

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6 

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