FÅ OPSIGELSEN FREM

Opsigelsen skal nå frem, før den har virkning

Vær sikker på, at opsigelsen når frem til medarbejderen, ellers kan det koste, advarer DTL’s arbejdsgiverforening.

Advokat Anders Jorsal, Dansk Erhverv/DTL-A [ajo@danskerhverv.dk]

DTL’s arbejdsgiverforening (DTL-A) har for nylig ført en sag ved byretten for et medlem, hvor arbejdsgiver og medarbejder ikke kunne blive enige om, hvornår opsigelsen var kommet frem. Arbejdsgiveren påstod og havde vidner på, at medarbejderen havde fået mundtlig besked om opsigelsen inden udgangen af måneden.

Medarbejderen var dog ikke enig og mente først at være blevet opsagt skriftligt efter den første i måneden, hvilket havde den konsekvens for arbejdsgiver, at opsigelsesvarslet blev forlænget en måned. Retten kom frem til, at det trods arbejdsgiverens og vidnets beretninger om den mundtlige opsigelse ikke var bevist, at opsigelsen var kommet frem inden månedens udgang.

Afgørelsen illustrerer i høj grad, at det er vigtigt, at man som arbejdsgiver sikrer sit bevis for, at opsigelsen er kommet frem.

Hvornår er en opsigelse ”kommet frem”?

En opsigelse har virkning fra det tidspunkt, den er kommet frem til medarbejderen. DTL’s arbejdsgiverforening oplever dog, at der ofte opstår uenighed mellem arbejdsgiver og den opsagte medarbejder om, hvornår opsigelsen er kommet frem, og dermed hvornår opsigelsesvarslet løber fra.

Hvorfor er det vigtigt?

Opsigelsesvarslet begynder først at løbe fra det tidspunkt, hvor opsigelsen er kommet frem til medarbejderen. Det er i den forbindelse arbejdsgiver, der har bevisbyrden for, at opsigelsen er kommet frem. Hvis en vognmand skal opsige en medarbejder fx til udgangen af en måned, og det ikke er muligt at aflevere opsigelsen personligt, bør arbejdsgiveren på anden måde sikre, at opsigelsen kommer frem til medarbejderen inden månedens udgang.

Hvad bør man gøre?

Det mest hensigtsmæssige vil ofte være, at opsigelsen afleveres personligt, hvorefter medarbejderen kvitterer for modtagelsen. Dette er dog ikke altid muligt. Det kan derfor være nødvendigt at tage nedenstående muligheder i brug:

Elektronisk kommunikation

For chauffører omfattet af overenskomsten fremgår det, at virksomheden kan aflevere lønsedler og eventuelle andre dokumenter via de elektroniske postløsninger, som måtte være til rådighed. Dette kan for eksempel være via e-Boks eller via en mail. Brugen af elektronisk post forudsætter dog, at medarbejderen er varslet herom, eller der er indgået aftale herom.

Afleveringsattest

Det er alene muligt at sende breve med afleveringsattest med PostNord, hvis man har en frankeringsmaskine eller en frankeringsaftale med PostNord. Det kan ikke anbefales at sende opsigelsen som rekommanderet post, da det ikke er muligt at dokumentere opsigelsens fremkomst, hvis medarbejderen ikke kvitterer for modtagelsen. Alternativt kan man gøre brug af en kurer eller et bud, der kan give en kvittering på, at brevet er afleveret samt, hvornår dette er sket.

Hvis man kan dokumentere, at opsigelsen er kommet frem, er det ikke et krav, at medarbejderen kvitterer for modtagelsen af opsigelsen.

Medlemmer af DTL-A kan henvende sig til DTL-A på tlf. 3374 6400, hvis der opstår spørgsmål eller tvister omkring en opsigelses fremkomsttidspunkt. ■