ANALYSE SEM DMP | Sanne Smits | 494712 | Bart Dijkman | Versie 1
INLEIDING
Het doel van het analyse document is om duidelijkheid te scheppen over wat het project precies inhoudt v贸贸r het product van het project wordt vormgegeven. In dit document staan de antwoorden op vragen zoals: Wat is het product? Voor wie is het product? Wat is het product vooral niet? En zijn er kosten? Zo ja, hoeveel?
1
INDEX
INLEIDING
P. 1
INDEX
P. 2
1. HET PROJECT
P. 3
2. HET CONCEPT 2.1 Aanleiding 2.2 Omschrijving 2.3 Eindproduct
P. 4
3. DOELSTELLING
P. 6
P. 5
4. DOELGROEP 4.1 Doelgroepomschrijving 4.2 Persona 1 4.3 Persona 2 5. KADER VAN HET PROJECT
P. 8
6. PROJECT ANALYSE 6.1 MoSCoW analyse 6.2 SWOT analyse
P. 9
7. BEGROTING
P. 12
8. REFLECTIE
P. 13
LITERATUURLIJST
P. 14
2
1. HET PROJECT
Tijdens het minor semester Digital Media Productions van de Hogeschool Arnhem en Nijmegen krijgt de student de vrijheid om zelf een project te creĂŤren. Deze sluit aan op de opleiding en voorgaande afgeronde semesters. Voor dit project is de keuze gevallen op een korte video, aansluitend op het semester CAVI.
3
2. HET CONCEPT
2.1 AANLEIDING Men realiseert zich over het algemeen niet dat er veel kennis en techniek bij komt kijken om effectief en succesvol te functioneren in de natuur. 2.2 OMSCHRIJVING Een korte video, maximaal 5 minuten, die diverse activiteiten weergeeft tijdens een dag in de natuur. Kennis en technieken worden door middel van visuele effecten, (geanimeerde) illustraties en tekst weergegeven in de video. 2.3 EINDPRODUCT Het eindproduct van dit project is de korte film “Going Basic�. Going Basic is een film over een dag in het buitenleven. De kijker wordt er van bewust gemaakt dat er meer kennis van materialen, objecten en technieken nodig is dan alleen het bos in lopen.
4
3. DOELSTELLING
Het concrete doel van het project is het best te omschrijven aan de hand van het SMART1 model. • SPECIFIEK - Een korte video die de kijker bewust maakt van de achterliggende kennis en technieken die gebruikt worden bij outdoor activiteiten (een dag doorbrengen in de natuur). • MEETBAAR - De korte film wordt gerealiseerd door middel van video ondersteund door in het beeld geïntegreerde teksten en illustraties die de technieken of kennis verduidelijken. De film is af als de beelden gemonteerd zijn, de visuele effecten zijn toegevoegd, de audio is afgemixed, collorcorrection is uitgevoerd en de video geëxporteerd. • ACCEPTABEL - Er zijn veel mensen met affiniteit voor het outdoorleven maar weten niet waar ze moeten beginnen, of mensen die er zo veel mee bezig zijn dat ze vergeten wáárom ze iets doen en zich hier weer bewust van worden. Ook is het een goede tool om jonge mensen (kinderen) bewust te maken van de mogelijkheden en ze zo te motiveren technieken te leren om verantwoord aan de slag te kunnen. Deze mensen vormen het draagvlak voor dit project. • REALISTISCH - Doordat er relatief weinig tijd is voor het realiseren van een film is er gekozen voor een categorie “kleine film”. Deze mag niet langer duren dan vijf minuten. Daarnaast is er dit semester geen team om de werkzaamheden te verdelen en komt de werklast neer op één persoon. Dit is een bepalende factor in de omvang van de video. Een video van deze omvang is in één semester te realiseren. • TIJDGEBONDEN - Een semester duurt 20 weken. In week één gaat het project direct van start. Dit specifieke project is afhankelijk van het weer, iets wat de filmdag een instabiele factor maakt. Schuiven in werkzaamheden zou dit op moeten vangen. Op 11 juni 2015, 23:59h, is de deadline voor het project.
5
4. DOELGROEP
4.2 DOELGROEPOMSCHRIJVING “Going Basic” is ontwikkeld voor een specifieke doelgroep. Deze doelgroep bestaat uit mannen en vrouwen van 18 tot 30 jaar oud, Deze mensen hebben een affiniteit voor outdoor en/of outdooractiviteiten en -materialen. Deze affiniteit kan voorkomen uit zowel werk-, studie- of hobbymatige activiteiten. Twee fictieve personen die de doelgroep belichamen zijn omschreven in de persona’s die in subhoofdstuk 1.2 en 2.2 zijn omschreven. 4.2 PERSONA 1 NAAM Noor Steentjes LEEFTIJD 20 WERK/OPLEIDING Docent Duits (HBO) Tweede jaars studente OUTDOOR Reizen. Backpacken, kamperen, kayakken en wandeltochten in Scandinavië.
Noor is de jongste dochter van Gerard en Moniek Steentjes. Noor woont samen met haar ouders, zus Emma (25) en broer Stijn (22) in de Arnhemse wijk Hoogkamp. Hoewel Noor graag op kamers zou willen is dat niet nodig omdat ze op 15 minuten fietsen afstand van de PABO woont waar ze net haar tweede schooljaar succesvol heeft afgerond. Het geld dat ze hiermee uitspaart gebruikt Noor graag voor reizen naar Noorwegen, Zweden, Finland of Denemarken met haar vrienden of broer. Noor vind het heerlijk om de Scandinavische natuur in te trekken. Hier kan ze even alle stres en zorgen achter zich laten en volop genieten van wat de natuur haar kan bieden. Deze liefde deelt ze met haar broer Stijn, die vaak mee reist naar Scandinavië. Hun zus Emma deelt de passie niet en verkiest “zon & zee” vakanties. 6
4.3 PERSONA 2 NAAM Matties van Brandenburg LEEFTIJD 26 WERK/OPLEIDING Outdoor instructeur (MBO) Vierdejaars student OUTDOOR Opleiding, scouting en vrijwilliger in Kandersteg, Zwitserland
Matties is de oudste zoon van Arnoud en Joke van Brandeburg. Matties komt oorspronkelijk uit Ugchelen, Gelderland, maar hij en zijn jongere broertje Jelle (23) hebben samen een appartement in Arnhem, Presikhaaf, gehuurd. Vanuit hun appartement kan Matties makkelijk met de fiets of bus naar zijn school in Velp. Thuis was Matties sinds zijn 6e lid van de Ugchelse scoutinggroep, “de Ugchelse Woudlopers�, maar sinds hij in Arnhem woont is hij als Scoutsleiding aan de slag gegaan bij de St. Christoforus groep in Arnhem. Hier kan hij wat hij op school leert toepassen op en oefenen met de kinderen in zijn scoutinggroep. In de zomer is Matties vrijwilliger op het Kandersteg International Scout Centre in Zwitserland. Hier begeleid hij groepen jongeren bij activiteiten als abseilen, raften en high roping. Matties vind dit niet alleen leuk om te doen maar door dit werk verdient hij studiepunten binnen zijn opleiding.
7
5. KADER VAN HET PROJECT
Voordat een start kan worden gemaakt met de vormgeving van het project is het belangrijk vast te stellen wat het project wél en níet is. Op deze manier kan voorkomen worden dat het project een eigen leven gaat leiden en veel groter wordt dan in eerste instantie de bedoeling was. Wat is Going Basic wel? Going Basic is een korte film van minder dan 5 minuten waarin te zien is hoe een dag succesvol wordt doorbracht in de natuur. Alle relevante kennis, technieken en materialen die hierbij worden ingezet zijn weergegeven van visuele effecten. Deze effecten bestaan uit geschreven tekst en illustraties. Wat is Going Basic niet? De film is géén stap-voor-stap handleiding voor een bepaalde techniek of activiteit. Going Basic is géén educatieve film. De informatie wordt niet door een voice over overgebracht.
8
6. PROJECTANALYSE
6.1 MoSCoW analyse Het minor project “Going Basic” is aan de hand van de vier MoSCoW categoriën opgedeeld in de primaire-, secondaire-, tertiaire- en quartaire prioriteiten ten opzichte van de ontwikkeling van het project. De uitgebreidde MoSCoW analyse staan in het MoSCoW analysedocument2 beschreven.
M - MUST HAVE Videobeelden die het proces van een dag in het buitenleven duidelijk in beeld brengen. Visuele effecten die in tekst duidelijk aangeven welke materialen en/of technieken gebuikt worden Ambient sound van de natuurlijke omgeving De geluidseffecten die bij de handelingen horen die in beeld worden gebracht Logo S - SHOULD HAVE Geanimeerde illustraties duidelijk aangeven welke materialen en/of technieken gebuikt worden Ambient sound uit de omgeving aangepast aan het tijdstip van de dag waarin de video zich afspeelt Kleinere geluidseffecten die secondaire aspecten tot leven brengen Colorcorrection C - COULD HAVE Animatie van het logo Achtergrondmuziek Credits W - WOULD LIKE TO Niet van toepassing op dit project
9
6.2 SWOT analyse Om een project in goede banen te leiden is het verstandig om in een vroeg stadium een SWOTanalyse3 op te stellen. Met een SWOT analyse breng je verschillende factoren in kaart die een project(team) sterk maken, wat een project in gevaar kan brengen en waar kansen liggen. Aan de hand van de uitkomsten van de SWOT analyse kunnen maatregelen worden getroffen om bepaalde situaties te voorkomen of hoe te handelen mochten er alsnog tegenslagen komen. De uitgebreide SWOT analyse en het gevolg/resultaat diagram staan in het SWOT analyse document beschreven. KANSEN
BEDREIGINGEN
Kennis opdoen van nieuwe technieken
Het weer tijdens het filmen
Overwinnen van terughoudendheid bij contacten leggen
Extra tijd nodig voor realisatie van documenten (dyslectie)
Groei zelfvertrouwen door bekendheid en ervaring met het onderwerp van het project
Hoge kosten Falen van apparatuur/software Neiging naar uitstellen werk Ziekte Ziekte/uitval hoofdpersoon
STERKTEN
ZWAKTEN
Kennis en ervaring met het onderwerp “outdoor”
Onvoldoende ervaring op het gebied van audio
Kennis van regels in het filmmaken
Onvoldoende ervaring met audio afmixen
Bekendheid met apparatuur (eigen)
Discipline in tijdmanagement Dyslectie (documenten) Drempel bij het benaderen van onbekenden (onderzoek) Te nemen drempel bij het presenteren Zelfvertrouwen zoeken
VOORKOMEN EN OPLOSSEN Hard- & software • Zorg aan het begin van het project voor goede apparatuur zoals computers, harde schijven, camera’s e.d. Zorg dat deze allemaal up to date zijn. • Update alle software die nodig is naar de nieuwste versie en controleer of dit werkt. Vervang als dat nodig is. • Zorg voor back-up apparatuur en/of een back-up plan voor zowel de hardware als de digitale bestanden. 10
Filmen • Scout de locatie(s) waar gefilmd gaat worden • Zorg voor back-up locaties • Houdt het weerbericht vanaf 3 dagen vóór de filmdag(en) in de gaten • Zorg voor een back-up plan als het weer te lang slecht blijft Menselijke factor • Houdt ziekte in de gaten en grijp op tijd in als dit voor teveel achterstand zorgt • Zorg voor een back-up acteur voor het geval dat de primaire acteur (onverwacht) uitvalt. • Controleer en proof-read teksten. Laat iemand de teksten nakijken (Dyslectie) • Oefen thuis de presentatie en maak presentatiebriefjes.
11
7. BEGROTING
Om een inschatting te kunnen maken van de kosten is het belangrijk om alle (mogelijke) kostenposten te inventariseren. In het schema hieronder zijn deze kostenposten te zien.
Het bedrijf Branch Media heeft dit project gesponsord. Niet alleen in goederen (opnameapperatuur) maar ook een groot deel van de kostenpost.
12
8. REFLECTIE
Hoewel een aantal aspecten in dit document voor een deel over te nemen waren uit bijvoorbeeld het plan van aanpak, had ik vooral moeite met hoofdstuk 5, het kaderen van het project. Het concept zat duidelijk in mijn hoofd, maar toch is het dan lastig om de duidelijke kaders neer te zetten en te beslissen wel en wat niet haalbaar is. Dit was een beetje frustrerend en het zorgde ervoor dat ik voor een moment aan mijn concept ging twijfelen. Ik merkte wel dat toen ik eenmaal knopen had doorgehakt en de kaders had bepaald, dat het concept beter klopte.
13
LITERATUURLIJST (1)
Smits, SEW. (2015). PlanVanAanpak_Sanne Smits_V1.pdf, pagina 11. Minor DMP Hogeschool Arnhem en Nijmegen.
(2)
Smits, SEW. (2015). MoSCoW_Sanne Smits_V1.pdf. Minor DMP Hogeschool Arnhem en Nijmegen.
(3)
Smits, SEW. (2015). SWOT_Sanne Smits_V1.pdf. Minor DMP Hogeschool Arnhem en Nijmegen.
14