PLAN VAN AANPAK SEM DMP | Sanne Smits | 494712 | Bart Dijkman | Versie 1
INLEIDING
Dit plan van aanpak is opgesteld voor de minor Digital Media Production van de Hogeschool Arnhem en Nijmegen. In dit document worden de planningen, analyses en afspraken beschreven voor dit project. Voor deze minor is gekozen voor het realiseren van een korte film. De film zal maximaal 5 minuten duren. Het onderwerp van de korte film draait om het thema outdoor. Het hoofdstuk “Projectdefinitie� zal hier over toelichten.
1
INDEX
INLEIDING
P. 1
INDEX
P. 2
1. PROJECTDEFINITIE 1.1 Aanleiding 1.3 Doelstelling 1.4 Opdrachtomschrijving 1.5 Uit te voeren taken 1.6 Eindproduct
P. 3
2. METHODES & TECHNIEKEN 2.1 Projectmethode 2.2 Onderzoeksmethode 2.3 Ontwerptechnieken 2.4 Projecttechnieken
P. 4
3. PROJECTRESULTATEN 3.1 Eindproduct 3.2 Deelproduct(en)
P. 5
4. PROJECTACTIVITEITEN 4.1 Projectfases 4.2 Work Breakdown Structure 4.3 Belangrijke data 4.4 Gantt chart
P. 6
5. PROJECTORGANISATIE 5.1 Organogram 5.2 Contactgegevens 5.3 Werkafspraken
P. 9
6. KWALITEIT 6.1 SMART 6.2 Opslag & versiebeheer 6.3 Kwaliteitscriteria 6.4 Risicoanalyse
P. 11
LITERATUURLIJST
P.13
2
1. PROJECTDEFINITIE
1.1 AANLEIDING Tijdens het minor semester Digital Media Productions van de Hogeschool Arnhem en Nijmegen krijgt de student de vrijheid om zelf een project te creëren. Deze sluit aan op de opleiding en voorgaande afgeronde semesters. Voor dit project is de keuze gevallen op een korte video, aansluitend op het semester CAVI, met het thema “outdoor”. 1.2 PROBLEEMSCHETS Mensen realiseren zich over het algemeen niet dat er veel kennis en techniek bij komt kijken om effectief en succesvol te functioneren in de natuur. 1.3 DOELSTELLING Door middel van de video wordt de kijker bewust gemaakt van deze onderliggende laag. 1.4 OPDRACHTOMSCHRIJVING Een korte video, maximaal 5 minuten, die diverse activiteiten weergeeft tijdens een dag in de natuur. Kennis en technieken worden doormiddel van visuele effecten, (geanimeerde) illustraties en tekst, weergegeven in de video. 1.5 UIT TE VOEREN TAKEN Er komt veel kijken bij het realiseren van het eindproduct. Onderzoeken, analyseren en documenten opstellen zijn drie van de belangrijkste taken die moeten worden uitgevoerd. Alle taken zijn toegelicht in hoofdstuk 4.2 “Work Breakdown Structure” van dit document. 1.6 EINDPRODUCT Het eindproduct van dit project is de korte film “Going Basic”. Going Basic is een film over hoe je een dag besteed in het buitenleven. De kijker wordt er van bewust gemaakt dat er meer kennis van materialen, objecten en technieken nodig is dan alleen het bos in lopen.
3
2. METHODES EN TECHNIEKEN
Om een project in goede banen te leiden zijn er een groot aantal methodes en technieken die ingezet kunnen worden. Door de methodes en technieken die gebruikt gaan worden aan het begin van het project vast te stellen ben je beter in staat om het overzicht te bewaren, een passende planning te maken en het proces te communiceren met betrokkenen. 2.1 PROJECTMETHODE Voor dit project wordt gebruik gemaakt van de Watervalmethode. De Watervalmethode deelt het proces op in 6 fases; definitiatie-, ontwerp-, implementatie-, test-, intergratie- en nazorgfase. Deze fases worden toegelicht in hoofdstuk 4,2 “Projectfases” van dit document. 2.2 ONDERZOEKSMETHODE Tijdens dit project wordt op meerdere manieren onderzoek gedaan op zowel kwantitatief- als kwalitatief gebied. Eén van de methodes is “experimenteel onderzoek”.Hiervoor worden experimenten opgezet, uitgevoerd en geobserveerd. Dit is terug te zien in de documenten van Experiment #1(1) en #2(2). Daarnaast zal er ook gebruikgemaakt worden van open interview, literatuuronderzoek en observatie. 2.3 ONTWERPTECHNIEKEN Om het eindproduct te kunnen realiseren wordt gebruik gemaakt worden van verschillende ontwerptechnieken. Denk hierbij aan storyborden, sounddesign, colorgrading en illustreren. In het Ontwerpdocument(3) wordt hier dieper op ingegaan. 2.4 PROJECTTECHNIEKEN Om de activiteiten van dit project vast te kunnen stellen voor de fases genoemd in 2.1 “Projectmethode” wordt gebruik gemaakt van de techniek “Work Breakdown Structure”, beschreven in hoofdstuk 5.2 “Work Breakdown Structure”. Daarnaast wordt aan de hand van de fases van 2.1 “ Projectmethode” en de uitkomst van de Work Breakdown Structure een planning opgesteld en wordt een risicoanalyse gemaakt in het hoofdstuk 6.4 “Risicoanalyse”.
4
3. PROJECTRESULTATEN
Tijdens een project wordt een eindproduct ontwikkeld. Om deze te realiseren worden een aantal deelproducten gecreëerd. Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de eind- en deelproducten van dit project. 3.1 EINDPRODUCT Het eindproduct van dit project is de korte film “Going Basic”. Going Basic is een film over hoe je een dag besteed in het buitenleven. De kijker wordt er van bewust gemaakt dat er meer kennis van materialen, objecten en technieken nodig is dan alleen het bos in lopen. 3.2 DEELPRODUCT(EN) De deelproducten bestaan voor een groot deel uit de volgende documenten: Plan van aanpak Ontwerpdocument Analyse document SWOT analyse MoSCoW analyse Testdocument Enquête TVR Daarnaast worden de volgende twee experimenten en een onderzoek uitgevoerd: • Experiment #1: Effect van typografie in video. • Experiment #2: Creëren van slowmotion met een lage frame rate. • Onderzoek: Het effect van de omgeving op het vermogen van de kijker om de gegeven informatie te kunnen onthouden. Aan het eind van het semester zal het eindproduct worden gepresenteerd in een vormgegeven omgeving tijdens ICA presents op 18 juni 2015 in de aula van Hogeschool Arnhem en Nijmegen, Ruitenberglaan 26 in Arnhem.
5
4. PROJECTACTIVITEITEN
Om een functioneleplanning te kunnen maken is het belangrijk om een aantal zaken op orde te hebben. Wat de activiteiten zijn, wanneer deze moeten worden uitgevoerd in het proces, oplevermomenten en andere belangrijke data en/of aspecten. 4.1 PROJECTFASES De projectmethode die voor dit project gekozen is, de Watervalmethode, bestaat uit zes fases die elkaar opvolgen: FASE 1: Definitiatie fase Er wordt onderzoek gedaan naar en gebrainstormd over het project om duidelijk in beeld te krijgen wat het doel is van het eindproduct. Er wordt gekeken naar de randvoorwaarden, onderzoek gedaan, en een plan van aanpak wordt opgesteld. FASE 2: Ontwerp fase Er wordt vastgesteld wat er tijdens de voorgaande fase naar boven is gekomen. In deze fase worden de wensen van de klant op papier gezet en wordt al gedacht over de vorm van het programma. In deze fase wordt vastgelegd wat het op te leveren systeem moet doen. Aan de hand hiervan wordt een gedetailleerd ontwerp gemaakt. FASE 3: Implementatie fase Dit is de fase waarin het ontwerp uit fase 2 wordt gerealiseerd. FASE 4: Testfase Een demoversie van het product wordt getest op de doelgroep. Eventuele fouten of verbeterpunten worden verwerkt in het definitieve eindproduct. FASE 5: Integratiefase Het product is klaar en getest. Nu is het moment dat het eindproduct aan de doelgroep wordt gepresenteerd en in gebruik zal worden genomen. FASE 6: Nazorg Het verrichten van onderhoud aan het product waardoor het in gebruik kan blijven. Dit is niet voor elk type product van toepassing.
6
4,2 WORK BREAKDOWN STRUCTURE Nu in hoofdstuk 3. “Projectresultaten” is vastgesteld wat het eindproduct en de deelproducten inhouden kunnen ze in diverse fases van de Watervalmethode worden onderverdeeld. Er worden handelingen bij vermeld als deze een activiteit op zich zelf zijn zoals Fase 2 - Experiment #1.
4.3 BELANGRIJKE DATA Belangrijke data in dit project zijn: • Deadline Experiment #1 • Deadline Experiment #2 • Deadline Onderzoek • Deadline Blok 4 • ICA Presents 7
13 maart 2015 9 april 2015 28 mei 2015 11 juni 2015 18 juni 2015
23:59h 23:59h 17:00h 23:59h 14:00h
4.4 GANTT CHART Aan de hand van de activiteiten die zijn vastgesteld bij 4.2 “Work Breakdown Structure� is er een globale planning gemaakt naar het Gantt Chard model voor het project. Het eerste tabel staat voor blok 1 van het semester:
Het tweede tabel staat voor blok 2 van het semester:
Onder bepaalde omstandigheden kan er afgeweken worden van de planning. Dit staat beschreven in de TVR(6) die aan het eind van het semester wordt opgesteld.
8
5. PROJECTORGANISATIE
Tijdens het realiseren van een project heb je te maken met mensen die op één of andere manier in het proces betrokken zijn. Deze mensen kunnen zowel intern als extern een rol voor het project vervullen. Om dit soepel te laten verlopen is het belangrijk dat iedereen op de hoogte is van zijn of haar rol in het project. In dit hoofdstuk worden deze connecties weergegeven. 5.1 ORGANOGRAM Het onderstaande organogram geeft iedereen weer die betrokken is bij dit project. De donkergroene lijnen geven direct contact weer tussen de betrokkenen en de uitvoerder. De lichtgroene lijnen de onderlinge connecties tussen de betrokkenen. HAN
OPLEIDING
JACQUELINE COORDINATOR
MARIO
DOCENT
SANNE
JEFF
UITVOERDER
DOCENT
BART
BEGELEIDER
SC. GROESSEN SPONSOR
9
MARTIJN ACTEUR
5.2 CONTACTGEGEVENS Sanne Smits Uitvoerder Bart Dijkman Begeleider Jeff Cook Docent Jacqeline Rijkmans Coördinator Mario de Vries Docent Branch Media Sponsor Martijn Leuverink Acteur Scouting Groessen Sponsor
BRANCH MEDIA SPONSOR
sewsmits@gmail.com bart.dijkman@han.nl jeff.cook@han.nl jacqueline.rijkmans@han.nl mario.devries@han.nl info@branchmedia.nl martijnwijnbergen87@hotmail.com info@scoutsgroessen.nl
5.3 WERKAFSPRAKEN Om het proces in goed te laten verlopen zijn een aantal afspraken gemaakt: 1. De verdiepingslessen op maandag ochtend (9:15) en donderdag middag (14:15) worden bijgewoond. Afwezigheid is alleen geoorloofd met een geldige reden. 2. Aanwezigheid op dinsdag ochtend (10:15) bij de contacturen met begeleider Bart Dijkman tenzij er een gegronde reden is voor afwezigheid en dit is gecommuniceerd 贸f het verzetten of vervallen van een meeting is besproken door beide partijen. 3. Deadlines worden nagekomen. Mocht dit niet lukken dan moet dit op tijd doorgegeven worden en consequenties aanvaard worden. 4. Voortgang communiceren via social media als er iets noemenswaardigs is gebeurd ipv wekelijks zoals in de studiehandleiding(4) staat beschreven. Er wordt gedurende het gehele semester naar gestreefd om deze afspraken zo goed mogelijk na te komen.
10
6. KWALITEIT
De maatregelen en voorbereidingen die zijn genomen om de kwaliteit van het project te waarborgen zijn in dit hoofdstuk beschreven. 6.1 SMART • SPECIFIEK - Een korte video die de kijker bewust maakt van de achterliggende kennis en technieken die gebruikt worden bij outdoor activiteiten (een dag doorbrengen in de natuur). • MEETBAAR - De korte film word gerealiseerd door middel van video ondersteund door in het beeld geïntergreerde teksten en illustraties die de technieken of kennis verduidelijken. De film is af als de beelden gemonteerd zijn, de visuele effecten zijn toegevoegd, audio is afgemixed, collorcorrection is uitgevoerd en de video geëxporteerd is. • ACCEPTABEL - Er zijn veel mensen met affiniteit voor het outdoorleven maar niet weten waar ze moeten beginnen, of mensen die er zo veel mee bezig zijn dat ze vergeten wáárom ze iets doen en zich hier weer bewust van worden. Ook is het een goede tool om jonge mensen (kinderen) bewust te maken van de mogelijkheden en ze zo te motiveren technieken te leren om verantwoord aan de slag te kunnen. Deze mensen vormen het draagvlak voor dit project. • REALISTISCH - Doordat er relatief weinig tijd is voor het realiseren van een film is er gekozen voor een categorie “kleine film”. Deze mag niet langer duren dan vijf minuten. Daarnaast is er dit semester geen team om de werkzaamheden te verdelen en komt de werklast neer op één persoon. Een bepalende factor in de omvang van de video. Een video van deze omvang is in één semester te realiseren. • TIJDGEBONDEN - Een semester duurt 20 weken. In week één gaat het project direct van start. Dit specifieke project is afhankelijk van het weer, iets wat de filmdag een instabiele factor maakt. Schuiven in werkzaamheden zou dit op moeten vangen. Op 11 juni 2015, 23:59h, is de deadline voor het project. 6.2 OPSLAG & VERSIEBEHEER Om het overzicht te bewaren over alle bestanden is het belangrijk om een duidelijk systeem te hanteren. Daarvoor is een mappensysteem opgezet. De hoofdmap, Going Basic, bevat een map voor elk onderdeel apart. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het plan van aanpak, een experiment of het eindproduct.
11
De benaming van documenten is belangrijk. Dit zorgt er voor dat bestanden eenvoudig terug zijn te vinden en overzichtelijk worden weergegeven. Daarom is gekozen om een bestandsnaam als volgt te noteren: Document_Onderdeel_Versie.Extentie Bijvoorbeeld in het geval van de transcriptie dat is gemaakt aan de hand van een interview dat is afgenomen voor het onderzoek(5): Onderzoek_TranscriptieLennartOverkamp_V1.docx 6.3 KWALITEITSCRITERIA Resolutie 1920 x 1280 High Definition Audio Sterio Duratie > 00:05:00:00 (5 minuten) 6.4 RISICO ANALYSE Aan de hand van de SWOT analyse(7) die voor dit project is opgesteld zijn onder andere risico’s in kaart gebracht. Aan de hand van deze uitkomsten is een oorzaak/gevolgdiagram opgesteld. KANSEN
DIRECT GEVOLG
RESULTAAT
Kennis opdoen van nieuwe technieken
Meer kennis om toe te passen
Betere techniek
Overwinnen van terughoudendheid bij contacten leggen
De drempel verlagen om contact te leggen.
Verlagen drempel voor de toekomst
Groei zelfvertrouwen door bekendheid en ervaring met het onderwerp van het project
Gemakkelijk benaderen onbekenden of presenteren
Meer zelfvertrouwen voor de toekomst
Het weer tijdens het filmen
Verzetten filmdag
Achter raken op schema
Extra tijd nodig voor realisatie van documenten (dyslectie)
Minder tijd voor andere aspecten Ruim inplannen of achter van het project raken op schema
Hoge kosten
Sponsoren zoeken
Groter budget
Falen van apparatuur/software
Repareren, ruilen, installeren e.d.
Achter raken op schema
Neiging naar uitstellen werk
Opstapelen van werk
Verhoogde werklast
Ziekte
Dag(en) zonder voortgang
Achter raken op schema
Ziekte/uitval hoofdpersoon
Verzetten filmdag/vertraging
Achter raken op schema
Kennis en ervaring met het onderwerp “outdoor”
Minder tijd nodig voor research
Tijdsbespraring
Kennis van regels in het filmmaken
Minder tijd nodig voor research
Tijdsbespraring
Bekendheid met apparatuur (eigen)
Hoeft niet te oefenen
Tijdsbespraring
Onvoldoende ervaring op het gebied van audio
Research of zoeken naar een andere oplossing
Kost meer tijd
Onvoldoende ervaring met audio afmixen
Research en testen
Kost meer tijd
Disipline over tijdmanagement
Verkeerde tijdsplanning
Achter raken op schema
Dyslectie (documenten)
Meer tijd voor documenten
Kost meer tijd
Drempel bij het benaderen van onbekenden (onderzoek)
Contact leggen met specialisten stagneert
Achter raken op schema
Te nemen drempel bij het presenteren
Zenuwen en slapeloze nachten
Meer kans op fouten
Zelfvertrouwen zoeken
Extra overtuigen van waarde van Kost meer tijd het project
BEDREIGINGEN
STERKTEN
ZWAKTEN
12
LITERATUURLIJST
13
(1)
Smits, SEW. (2015). Experiment1_Sanne Smits_V1.pdf. Minor DMP Hogeschool Arnhem en Nijmegen.
(2)
Smits, SEW. (2015). Experiment2_Sanne Smits_V1.pdf. Minor DMP Hogeschool Arnhem en Nijmegen.
(3)
Smits, SEW. (2015). Ontwerpdocument_Sanne Smits_ V1.pdf. Minor DMP Hogeschool Arnhem en Nijmegen.
(4)
Rijkmans, J. (2015). Studiehandleiding DMP 2014-2015 II.pdf. Minor DMP Hogeschool Arnhem en Nijmegen.
(5)
Smits, SEW. (2015). Onderzoek_Sanne Smits_V1.pdf. Minor DMP Hogeschool Arnhem en Nijmegen.
(6)
Smits, SEW. (2015). TVR_Sanne Smits_V1.pdf. Minor DMP Hogeschool Arnhem en Nijmegen.
(7)
Smits, SEW. (2015). SWOT_Sanne Smits_V1.pdf. Minor DMP Hogeschool Arnhem en Nijmegen.