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Digitale Bewerbung Digitale Bewerbungsformen sind heutzutage für die Ausbildungsplatzsuche selbstverständlich. Denn die digitalen Bewerbungsformen nehmen einen immer größeren Stellenwert im Bewerbungsprozess ein und lösen mehr und mehr die klassische Bewerbungsmappe ab. 80 bis 90 Prozent aller Bewerbungen werden bereits digital versandt. Allerdings ist es nicht damit getan, sämtliche Unterlagen in eine E-Mail zu packen: Egal, ob auf Papier, per E-Mail oder in einem Online-Formular, eine gute Bewerbung muss immer sorgfältig vorbereitet werden.
Online-Bewerbung Immer mehr Unternehmen bieten Bewerbern standardisierte OnlineFormulare an. Bei den Online-Bewerbungen werden alle Daten mittels eines Online-Formulars erfasst. Der Bewerber erhält damit die Möglichkeit, seine Daten strukturiert zu hinterlegen. Wir empfehlen, sich Zeit zu nehmen. Studiere das OnlineBewerbungsformular des Unternehmens, ohne es – soweit möglich – gleich auszufüllen. Prüfe erst einmal, welche Unterlagen und Informationen von dir erwartet werden. Nach Möglichkeit holst du dir am besten jemanden dazu, denn vier Augen sehen besser als zwei. Außerdem solltest du alle Unterlagen in elektronischer Form parat haben, bevor du dich an das endgültige Ausfüllen der Online-Bewerbung machst. Jedes Online-Bewerbungsformular beinhaltet die Möglichkeit zum Hinterlegen von Kontaktdaten. Wer sich hier vertippt, der erhält ggf. keine Antwort. Prüf daher jede Eingabe doppelt. Es versteht sich von selbst, dass du eine seriös lautende E-Mail-Adresse verwendest. Achte auch darauf, dass auf dem Anschreiben, dem Lebenslauf und im Formular immer die gleichen Kontaktdaten angegeben sind.
Das Anschreiben Die meisten Online-Bewerbungsformulare bieten ein Freitextfeld für die Eingabe einer Nachricht, in dem das Anschreiben erwartet wird. Oft ist eine automatische Rechtschreibprüfung in dem Freitextfeld nicht möglich. Stell also sicher, dass dein Text einwandfrei ist. Alternativ bieten die meisten Online-Formulare auch die Möglichkeit, das Anschreiben hochzuladen. Mach von dieser Möglichkeit Gebrauch!
Anlagen zur Online-Bewerbung In den meisten Fällen kannst du über das Formular auch Anlagen zu deiner Online-Bewerbung hochladen. Achte darauf, dass die Anlagen mit entsprechenden Dateinamen im PDF-Format vorliegen. Häufig wird auch eine maximale Größe der Dateien von etwa 1 MB angegeben. Beschränke die Anzahl der Anlagen auf maximal drei.
IHK Die Junge Wirtschaft Ausgabe 2022 | Bewerben
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Bewerbung per E-Mail Trotz aller Innovationen gelten bei der E-Mail-Bewerbung die gleichen Richtlinien wie bei einer klassischen Bewerbungsmappe. Eine vollständige E-Mail-Bewerbung besteht aus deinem Anschreiben, deinem Lebenslauf und deinen gescannten Zeugnissen als Anhang. Versuche deine Bewerbungsmappe in eine Datei zusammen zufassen.
Betreffzeile der E-Mail Schon aus der Betreffzeile der Mail sollte hervorgehen, um welche Stelle man sich bewirbt. Sollte sich die Bewerbung auf eine Anzeige beziehen, in der eine Kennziffer genannt ist, so darf diese keinesfalls fehlen.
Format der E-Mail und der Anhänge Der Text der Mail sollte das Anschreiben enthalten. Lebenslauf, Zeugnis und eventuelle Praktikumsnachweise werden angefügt. Zusätzlich sollte das Anschreiben noch einmal als PDF-Dokument beigefügt werden, so können alle Unterlagen ordentlich formatiert ausgedruckt werden. Um Probleme beim Öffnen von Lebenslauf, Zeugnissen und anderen Dokumenten zu vermeiden, sollten nur Anhänge im PDF-Format verwendet werden. Diese können in der Regel immer geöffnet werden und Formatierungen gehen nicht verloren. Bitte beachte, dass die Dateien nicht zu groß werden.
Die E-Mail-Adressen Eine Initiativbewerbung an ein Informationspostfach macht wenig Sinn. Man sollte sich die Mühe machen, über die Webseite oder telefonisch den richtigen Ansprechpartner und seine E-Mail-Adresse herauszufinden. Die eigene E-Mail-Adresse sollte seriös sein. Am besten ist eine E-Mail-Adresse wie „vorname.nachname@maildomain.de“. eine E-Mail-Adresse aus der Firma, in der man eventuell noch arbeitet, sollte man auf keinen Fall verwenden.
