大一不會怎麼辦系列
我不會寫書面報告
何謂書面報告? 撰寫書面報告的目的是把這個學期 所進行的專題研究以科學語言 完整地陳述與記錄下來
和口頭報告的差別? 以嚴謹而非口語書寫 因為沒有時間限制,因此應對每 一項議題完整說明 文獻的引用格式不同 可被納入的圖表、資訊與排版方 式不同
第一談語氣 這是口語:大家好,今天我們要 報告的題目是寄居蟹對食物的偏 好性,我們會做這個題目是因為 很好玩。而且以前的學者也有做 過所以我們想說要試試看。
第一談語氣 這才是嚴謹的科學寫作:由於大 多數的寄居蟹對於棲地品質的要 求相當嚴格,而食物的可獲得性 是評估棲地品質的要項之一,因 此自1980年代以來便有學者對 寄居蟹對食物的偏好進行研究。
第一談語氣 差在那?避免贅字、不必要的連 接詞、發語詞、感歎詞、避免以 第一人稱發言等等。
第二談內容豐富度
在口頭報告中你可以只列出大綱、 只給提要、只寫主要結論、只列 舉關鍵性的專業術語。 但是在書面報告中你需要寫出完 整的段落,包含適當與充足的資 訊引用。
第二談內容豐富度 好比說,在口頭報告用的投影片 中,你只列出: A. 什麼是社會性學習? B. 社會性學習的機制
第二談內容豐富度 但在書面報告中,你不能只有標 題,需要有完整內容。例如: A. 何謂社會性學習(social learning)?根據Laland (2008) 的觀點,社會性學習涉及由一個較具經驗的個體將訊息傳 遞給一個缺乏經驗個體之過程。而社會性學習的內容則包 含了觀察學習(observational learning),也就是示範者 (demonstrator)影響了觀察者後續的行為。
第二談內容豐富度 注意,這邊多了什麼呢?(1) 較 完整的語意,以及(2) 專業術語 的中譯與原文對照 A. 何謂社會性學習(social learning)?根據Laland (2008) 的觀點,社會性學習涉及由一個較具經驗的個體將訊息傳 遞給一個缺乏經驗個體之過程。而社會性學習的內容則包 含了觀察學習(observational learning),也就是示範者 (demonstrator)影響了觀察者後續的行為。
第三談文獻引用 在口頭報告的投影片中通常只需 要列出第一作者的姓、年代、出 處期刊縮寫與頁數。 但是在書面報告中,文末需要有 完整的引用文獻羅列。
第三談文獻引用 舉例來說,在口頭報告中你只需 要這樣做: 何謂社會性學習(social learning)?根據Laland (2008)的觀點, 社會性學習涉及由一個較具經驗的個體將訊息傳遞給一個缺乏經 驗個體之過程。其內容包含觀察學習(observational learning)。 社會性學習已在為數眾多的動物分類群中被證實 (Galef et al., 2001; Brown & Laland, 2003; Galef & Laland, 2005) Galef et al. (2001) Animal Behaviour 61 (1): 3–15; Brown & Laland (2003) Fish & Fisheries. 4 (3): 280–288.; Galef & Laland (2005) BioScience 55 (6): 489.; Laland (2008) Current Biology 18 (9): R366–70.
第三談文獻引用
但在書面報告中你則需要這樣做: 何謂社會性學習?根據Laland (2008)的觀點:涉及由一個較具 經驗的個體將訊息傳遞給一個缺乏經驗個體之過程。而社會性學 習的內容則包含了觀察學習(observational learning),也就是示 範者(demonstrator)影響了觀察者後續的行為。而社會性學習則 已經在為數眾多的動物分類群,包含魚類、鳥類、爬蟲與哺乳 類 – 尤其是靈長類中被證實 (Galef et al., 2001; Brown & Laland, 2003; Galef & Laland, 2005)
第三談文獻引用 在報告最後的「文獻引用」中, 所有文獻應依據第一作者姓氏或 在第一次被引用出現次序羅列: Brown C, Laland K (2003) Social Learning in Fishes: A review. Fish and Fisheries 4 (3): 280–288. doi:10.1046/j.1467-2979.2003.00122.x. Galef BG, Giraldeau L-A (2001) Social influences on foraging in vertebrates: Causal mechanisms and adaptive functions". Animal Behaviour. 61 (1): 3–15. doi:10.1006/anbe.2000.1557. Galef BG, Laland KN. (2005) Social learning in animals: Empirical studies and theoretical models. BioScience. 55 (6): 489. doi:10.1641/0006-3568(2005)055[0489:SLIAES]2.0.CO;2. Laland KN (2008) Animal cultures. Current Biology 18 (9): R366–70. doi:10.1016/j.cub.2008.02.049.
第四談圖表使用
在加註來源的情況下,口頭報告 通常可以引用前人研究的圖表與 附錄,因為那可增進聽眾的理解。 但是在書面報告上,儘可能不要 使用他人圖表,就算有出處來源 也要儘可能避免。
第四談圖表使用 一定要引用前人報告中的圖表的 前提是:有必要重現前人研究的 實況,好比研究設備的設計或概 念原型,而且一定要帶有一些科 學史核實考證的意義才行
第四談圖表使用 但一般研究論文或實驗報告不會 引用前人圖表,只呈現該實驗報 告所獨創的,衍生自實驗設計理 念、設施、工具、流程、與結果 的圖像。包含示意圖、照片、與 其它影像資訊(如影片連結)。
第四談圖表使用 何時製圖?何時製表?我們使用 圖(Figure)來呈現現象,使用表 (Table)來呈現被整理歸納後的資 訊,以及統計後的數值。
第四談圖表使用 好比黃金葛生長情形的照片是 figure,黃金葛錨根長度的分週 曲線是個figure,但各實驗組與 對照的條件、錨根生長速率,以 及各組表現的統計的比較結果若 被匯整起來應該被置入table
第四談圖表使用 圖表要插入文中嗎?因為多數同 學對於專業排版不熟悉,因此我 建議把所有的圖與表置於正文 (參考文獻)之後。 最重要的是,所有的圖與表都要 編號,也要在文中被引用。
第五談談附錄 附錄可以拿來存放不應該被置入 本文和圖表,但有參考價值的補 充資訊。例如你做實驗所記錄的 所有粗資訊,那些未經統計但有 必要讓讀者知道的記錄數據,都 可以置入附錄中
還有什麼呢? 記得以中文撰寫的正式文章的分 段序號不能亂選。要視文章內的 資訊階層多寡決定。例如: 報告標題 (孔雀魚的社會性學習) 報告分段 (前言、材料與方法…) 分段內的段落標題 (如社會性學習的定義) 段落文字內的分項歸納 (如影響局部強化作用的因素) 共四個階層,那麼應使用的序號最好從壹、(壹)、一、(一)、1、 (1)、A與(A)的範圍中尋找使用。不要輕易使用符號。
整個報告應具備什麼? 前言 (議題起源與歷史、欲探索問題與假說、研究目的) 材料與方法 (材料、設備、策略、統計等) 結果 (誠實報導實驗執行後所見現象與統計結果) 討論 (談該結果所顯示之意義,可加強延伸之處) 引用文獻 附錄 圖與表
祝大一愉快