Catálogo Colectivo de las bibliotecas de las Alianzas Colombo Francesas
Mauricio Roa Pontificia Universidad Javeriana Ciencia de la Información - Bibliotecología IX semestre nocturno Coordinador Bibliotecas - Alianza Colombo Francesa de Bogotá
La red de Alianzas Colombo Francesas
15 bibliotecas ubicadas en: – – – – – – – – – – – –
Armenia Barranquilla Bogotá (3) Bucaramanga Cali Cartagena Manizales Medellín (2) Pereira Popayán Santa Marta Valledupar (en desarrollo)
40.000 documentos
Origen del proyecto del catálogo colectivo
Mayo de 2006: revisión de artículos, foros, páginas especializadas
Instalación local en un computador de la biblioteca de la Alianza sede centro del software libre PMB (PHP My Bibli) de la compañía francesa PMB Services
Instalación el programa en el servidor local de la Alianza sede Centro para evaluar su funcionamiento en red
Instalación definitiva en el servidor de la alianza en Paris, que había sido contratado en el primer semestre de 2006 para alojar el nuevo sitio internet de la Red.
Aprobación del proyecto por parte de la Oficina de Mediatecas del Ministerio de Asuntos Extranjeros de Francia
Noviembre de 2006: envío del proyecto al Bureau des Médiathèques del Ministerio de Asuntos Extranjeros de Francia.
PAM: Plan de Ayuda a las Mediatecas, del Ministerio de Asuntos Extranjeros de Francia
El proyecto se articulaba sobre tres grandes ejes: informatica, formación y comunicación.
En cada uno de estos ejes se realizó una solicitud precisa de recursos que complementaba los recursos que la Alianza Francesa se comprometía a aportar.
Objetivo: informatizar las bibliotecas de la Red de Alianzas Colombo Francesas mediante el programa francés PMB.
Desarrollo del proyecto
Catalogación – Actualmente el proceso de catalogación se ecuentra en un 85% de desarrollo
Formación – Se organizaron 2 encuentros de formación de tres dias, con profesores expertos en catalogación y clasificación – Se realiza una formación pemanente via skype
Servicios – Préstamo: se creó un carnet de red con un esquema de códigos de barra para la red. El carnet ya es operativo en todas las bibliotecas – Servicio de distribución de libros a domicilio: (1er semestre de 2009) – Servicio de préstamo a distancia: en proyecto (2009)
Comunicación – Interna: se crearon cuentas SKYPE para todos los bibliotecarios de la red – Externa: se diseño e imprimió un folleto de presentación de la red
Encuentros de formaci贸n
Etapas futuras – Normalización general del catálogo: • Autoridades • Descripción bibliográfica • Clasificación
– Catalogación de soportes audiovisuales (en curso) – Indización de materias con el sistema RAMEAU de la Biblioteca Nacional de Francia – Catalogación de revistas – Formación para la utilización de la lista Rameau – Configuración del módulo de estadísticas y creación de consultas SQL adaptadas a las necesidades de la red. – Difusión selectiva de Información – Réservas par internet (en curso) – Servicio de préstamo interbibliotecario – Servicio de netrega de libros a domicilio (Bogotá)
El software libre PMB y la compáñía PMB Services (1)
2002: inicio del proyecto de crear un SIGB libre por iniciativa de François LEMARCHAND, director de la Biblioteca Municipal de Agneux
2003: lanzamiento de la versión 1.0 de PMB
PMB comienza a utilizarse en bibliotecas de Francia.
Se inicia su internacionalización y la traducción a idiomas distintos del francés.
El software libre PMB y la compáñía PMB Services (2)
Actualmente: – el programa sigue desarrollándose con fondos propios de la sociedad PMB Services – ha alcanzado una covertura funcional y una estabilidad reconocida por los utlizadores – Cuenta con más de 5000 instalaciones en el mundo muchas de ellas en importantes organismos, empresas, bibliotecas y centros de documntación como: • • • • •
La division de Investigación y Desarrollo de France Telecom Los archivos del Alstom El Gabinete de Abogados PDGB, La CCI de Moulins-Vichy La biblioteca municipal de Tence, el Centro Nacional del Libro, la Academia de Rennes, etc.
Servicios de PMB Services
PMB Services aconseja, instala, forma y asiste 800 de estos 5000 sitios utilizadores en el mundo
Ofrece múltiples servicios: – – – – – – – – –
seguimiento y consejería para el desarrollo de los proyectos alojamiento de los catálogos en los servidores de la sociedad mantenimiento y actualización del programa manejo de copias de seguridad securización de los datos asistencia telefónica asesoría informática y bibliotecológica auditorías de bibliotecas y centros de documentación adptación y parametrización del programa según las necesidades de cada centro – cursos de formación adaptados a los distintos niveles de utilizadores y contextos – venta de equipos y material (lectores de códigos de barras, códigos de barras pre-impresos y material de impresión de códigos de barra)
La comunidad PMB
PMB Services propone a la comunidad de usuarios 3 tipos de espacios de interacción: – foros, – wiki, – varias listas de difusión: • • • •
desarrolladores, traductores, utilizadores, docentes.
La colaboración de la comunidad de usuarios puede darse de distintas maneras: – – – –
traduciendo el programa a nuevos idiomas, evaluando las versiones beta, señalando las fallas, desarrollando nuevas herramientas e interfases.
Evoluci贸n financiera de PMB Services
Características generales de PMB
PMB es un sistema integrado de Gestión de Bibliotecas (SIGB) totalmente libre basado en tecnologías WEB
Utiliza un servidor HTTP (Apache, aunque no es obligatorio que sea a éste), la base de datos MySQL y el lenguaje PHP.
Respeta la norma UNIMARC y permite la importación de registros bibliográficos MARC y UNIMARC a través del protocolo Z3950
Permite la gestión de multiples perfiles, por lo cual permite la construcción de catálogos colectivos.
Es abierto
Es gratuito
http://www.sigb.net
El cat谩logo: breve recorrido por la interfase de gesti贸n y el OPAC http://bibliotecas.alianzafrancesa.org.co