5° ENCUENTRO NACIONAL DE ESTUDIANTES DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA, DOCUMENTACIÓN, MUSEOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA Septiembre 29 de 2008 al 1 de octubre de 2008 Bogotá, D.C.
TÍTULO DE LA PONENCIA Evolución en la identificación y recuperación de información en bibliotecas y centros de documentación. AUTOR Deisy Tatiana González Ruiz1; Diana Marcela Posada Zapata2 Universidad de Antioquia
LÍNEA TEMÁTICA Mesa de Trabajo: “Acceso a la información a partir de las nuevas tecnologías de la Información” RESUMEN Este trabajo presenta de manera general la radiofrecuencia como un sistema de identificación revolucionario, que actualmente tiene diversas aplicaciones, en este caso nos vamos a centrar en su uso en bibliotecas y centros de documentación, ya que puede convertirse en una herramienta que facilite, agilice y automatice drásticamente procesos que hoy en día son complejos, demasiado costosos y 1
Estudiante de sexto semestre de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia, Técnica en Administración Empresarial y Bancaria, Auxiliar contable y actualmente se desempeña como proveedora del Servicio de Información Local de Comfenalco Antioquia. 2 Estudiante de sexto semestre de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia, Técnica en Mantenimiento de computadores, Auxiliar en informática, actualmente Auxiliar Administrativo del Centro de Documentación de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad de Antioquia y proveedora del Servicio de Información Local de Comfenalco Antioquia.
toman demasiado tiempo, como el inventario y el préstamo de materiales dentro de unidades de información con gran flujo de conocimiento o de materiales. PALABRAS CLAVE: Tecnologías de la información, innovación, radiofrecuencia, automatización de unidades de información. INTRODUCCIÓN Partiendo de un análisis de los principales aspectos de la sociedad de la información como contexto social en el que las bibliotecas actuales redefinen su función social y sus servicios, se estudia el papel de la tecnología como agente de cambio en los servicios de información de las bibliotecas públicas y privadas y centros de documentación. En este trabajo se expone la identificación por Radiofrecuencia como una nueva solución tecnológica para
diferentes unidades de información, su objetivo
primordial es facilitar los procesos bibliotecológicos que se hacen aún de manera muy rudimentaria, como el inventario y el préstamo de materiales a los usuarios, ésta es una tecnología emergente y poco conocida en América Latina ya que en Europa su uso ha sido masificado. La radiofrecuencia permite obtener datos remotos por medio de ondas de radio. Funciona con base en un chip que contiene la información del producto, en nuestro caso los libros y otros medios, y éste envía la señal a un receptor. Su aplicación está masificada en la comercialización de productos con los que se puede llevar un control permanente de inventario. En Colombia esta tecnología se aplica al uso comercial o sea grandes almacenes de cadena; actualmente también se utiliza en una fase primaria por el Metro de Medellín (en la tarjeta cívica).
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Si bien la aplicación práctica de esta tecnología en las bibliotecas y centros de documentación en Colombia es bastante reducida, por no llamarla nula, ya existen indicios claros de la paulatina adopción de esta herramienta. 2.
Objetivos:
2.1
General:
Dar a conocer a la comunidad estudiantil la radiofrecuencia como una tecnología emergente en América Latina y que tiene grandes ventajas para su uso en las unidades de información con gran flujo de datos y conocimiento.
2.2
Específicos Mostrar las ventajas del RFID en comparación con otros sistemas implementados de menor costo y de menor eficacia, como el popular código de barras. Identificar algunos precios de manera referencial y darlos a conocer a la comunidad estudiantil. Identificar los estándares (normas o regulaciones para su uso) y los protocolos mediante los cuales funciona. ( por medio de la elaboración de diagnósticos, RFI y RFP) mostrar las posibilidades y el papel tienen las TIC en Colombia hoy en día y cómo influyen dentro de la disciplina bibliotecológica y en general en las ciencias de la información.
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3.
¿Que es (rfid)?
La Radiofrecuencia (abreviada RF, rf o r.f.), es un término que se refiere a la corriente alterna (AC) con características tales que, si ésta es alimentada a una antena, se genera un campo electromagnético adecuado para transmisión de datos de modo inalámbrico. Estas frecuencias cubren un rango significativo del espectro de radiación electromagnética, desde 9 Kilohertz (9KHz), frecuencia que se encuentra todavía dentro del rango captable por el oído humano, hasta miles de Gigahertz (GHz). Esta energía electromagnética es utilizada para proveer comunicaciones, ya que permite la emisión y recepción de información a través de ondas de radio. Sus aplicaciones son sumamente diversas y son utilizadas en distintos campos del quehacer humano. Emisoras de radio, instrumental quirúrgico, celulares, periféricos para computadores, control de productos, etc., que funcionan con Radio Frecuencia.3 La Identificación por radiofrecuencia – entonces - utiliza el rango de acción de las ondas de radio para identificar y rastrear información sin la necesidad de un contacto directo entre el transmisor y el receptor. Sus componentes básicos son una etiqueta (Figura 1.) 4 Ó antena, dispositivo que contiene la información, y un lector que al entrar en contacto no directo con la etiqueta es capaz de leer la información contenida.
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RFID: El código de barras inteligente para Bibliotecas. [Documento en línea].
En: http://eprints.rclis.org/archive/00007850/01/CCF70ADC.pdf [Consulta: 2008- 02- 12] 4
EARLE, Jorge. Identificación por Radiofrecuencia -RFID [Pagina Web]. En:
http:// www.lonnypaul.com/.../2006/06/RFID-Tag.jpg [consulta: 26-05-08]
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Figura 1. Tag
4.
Antecedentes
Anterior al sistema de identificación por radiofrecuencia se encuentra la identificación por infrarrojos que es una tecnología extendida a nivel mundial y conocida por todos, la identificación por infrarrojos funciona a partir del código de barras (Figura 2.) Éste
código está basado en la representación mediante un
conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas. Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de forma global, tanto en las grandes superficies comerciales como en diferentes unidades de información. La correspondencia o mapeo entre la información y el código que la representa se denomina simbología. Estas simbologías pueden ser clasificadas en dos grupos atendiendo a dos criterios diferentes: Continua o discreta: los caracteres en las simbologías continuas comienzan con un espacio y en el siguiente comienzan con una barra (o viceversa). Sin embargo, en los caracteres en las simbologías discretas, éstos comienzan y terminan con barras y el espacio entre caracteres es ignorado, ya que no es lo suficientemente ancho.
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Bidimensional
o
multidimensional:
las
barras
en
las
simbologías
bidimensionales pueden ser anchas o estrechas. Sin embargo, las barras en las simbologías multidimensionales son múltiplos de una anchura determinada (X). De esta forma, se emplean barras con anchura X, 2X, 3X, y 4X.
Figura 2: Código de barras
5.
Historia
Radio, sistema de comunicación mediante ondas electromagnéticas que se propagan por el espacio. Se utilizan ondas radiofónicas de diferente longitud para distintos fines; por lo general se identifican mediante su frecuencia, que es la inversa de la longitud de onda de la radiación. El nombre del pionero alemán de los sistemas de ondas radiales fue Heinrich Hertz que ha servido para bautizar la unidad de medida de la frecuencia, el ciclo por segundo (hercio, Hz). Un kilohercio (kHz) es 1.000 ciclos por segundo, 1 megahercio (MHz) es 1 millón de ciclos por segundo y 1 gigahercio (GHz), 1.000 millones de ciclos por segundo. Las ondas de radio se utilizan no sólo en la radiodifusión, sino también en la telegrafía inalámbrica, la transmisión por teléfono, la televisión, el radar, los sistemas de navegación y la comunicación espacial. En la atmósfera, las características físicas
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del aire ocasionan pequeñas variaciones en el movimiento ondulatorio, que originan errores en los sistemas de comunicación radiofónica como el radar. La tecnología usada en RFID habría existido desde comienzos de los años 1920, desarrollados por el MIT y usados extensivamente por los británicos en la Segunda Guerra Mundial (fuente que establece que los sistemas RFID han existido desde finales de los años 1960 y que sólo recientemente se había popularizado gracias a las reducciones de costos). Aunque se tiene por antecedente la utilización de este en 1945 por León Theremin (nacido como Lev Sergeyevich Termen, 15 de agosto de 1896 - l3 de noviembre de 1993 fue un inventor ruso.)
6.
Componentes
Los sistemas de RFID consisten en primera instancia de dos componentes principales: las etiquetas de RFID y el lector de RFID. Las etiquetas de identificación por frecuencia de radio pueden ser pasivas o activas. Las etiquetas pasivas se activan sólo cuando se encuentran en el campo de transmisión de frecuencia de radio de un lector, mientras que las etiquetas activas funcionan con baterías y emiten constantemente una señal de frecuencia de radio. El funcionamiento de la transmisión de datos de la identificación por frecuencia de radio es básicamente la misma, independientemente del tipo de etiqueta. Cuando se activan las etiquetas de identificación por radiofrecuencia, éstas emiten una señal varios cientos de veces por segundo. Cuando se encuentran dentro del rango de un lector de RFID, el sistema central recibe la información de la etiqueta, filtra las múltiples señales y comienza a procesar la información. Las etiquetas de identificación por frecuencia de radio pueden ser sólo de lectura o bien reescribibles.
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Las etiquetas reescribibles permiten modificar o reescribir la información almacenada en la etiqueta y emitida por la misma mientras se usa. Las etiquetas de sólo lectura son más accesibles, lo que implica un uso masificado en el mercado productivo. En la actualidad hay consenso en cuanto a señalar a la tecnología RFID como una de las más revolucionarias en el ámbito de los negocios. Su principal característica, de leer e identificar varios objetos simultáneamente, sin la necesidad de contar con línea de vista, abre un inmenso potencial de uso en varios ámbitos, especialmente aquellos relacionados a las cadenas de suministro y la logística.
7.
Tipos de etiquetas
Las etiquetas RFID pasivas no tienen fuente de alimentación propia. La mínima corriente eléctrica inducida en la antena por la señal de escaneo de radiofrecuencia proporciona suficiente energía al circuito integrado de la etiqueta para poder transmitir una respuesta. Debido a las preocupaciones por la energía y el costo, la respuesta de una etiqueta pasiva RFID es necesariamente breve, normalmente apenas un número de identificación. La falta de una fuente de alimentación propia hace que el dispositivo pueda ser bastante pequeño: existen productos disponibles que incluso pueden ser insertados bajo la piel. Las etiquetas pasivas, en la práctica tienen distancias de lectura que varían entre unos 10 milímetros hasta cerca de 10 metros dependiendo del tamaño de la etiqueta y de la potencia y frecuencia en la que opera el lector. En este momento el dispositivo más pequeño disponible en el mercado mide 0.2 milímetros × 0.2 milímetros y es más delgado que una hoja de papel. Las etiquetas RFID semi-pasivas son muy similares a las pasivas, la diferencia está en que incorporan adicionalmente una pequeña batería. Esta batería permite al
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circuito integrado de la etiqueta estar constantemente alimentado. Además, elimina la necesidad de diseñar una antena para recoger potencia de una señal entrante. Las etiquetas RFID semi-pasivas responden más rápidamente, por lo que son más potentes en la cobertura de lectura que las etiquetas pasivas. Las etiquetas RFID activas, tienen una fuente de energía incorporada, lo que les permite tener una cobertura de lectura mayor y memorias más grandes que las etiquetas pasivas. Esto facilita la capacidad de poder almacenar información adicional enviada por el transmisor-receptor. Actualmente, las etiquetas activas más pequeñas tienen un tamaño aproximado de una moneda. Muchas etiquetas activas tienen rangos prácticos de diez metros, y una duración de batería de varios años. Como las etiquetas pasivas son mucho más baratas de fabricar y no necesitan batería, la gran mayoría de las etiquetas RFID comercializadas son del tipo pasivo. Es indispensable para la implantación contar con un software de gestión de Bibliotecas o alguna plataforma de base de datos sobre la cual soportar los sistemas RFID. Para iniciar la implementación física necesitamos del insumo fundamental que considerará el proceso, este insumo son los tags o etiquetas de Radiofrecuencia que irán en cada uno de los materiales de la colección. Obviamente mientras más grande es la colección más alto será el costo que se debe asumir. Es necesario contar con un equipo que permita la conversión desde código de barra a RFID. Este equipo tiene una gran velocidad de lectura que conlleva a que el proceso de conversión sea bastante breve, entre 2 a 3 horas por cada 10.000 ejemplares. Lectores (Hand Held): Estos lectores permiten el rastreo e inventario de las colecciones y la cantidad a adquirir dependerá de la colección y uso que la biblioteca le dará a los mismos. Por ejemplo, si sólo deseo hacer inventario con los lectores y no tengo una colección demasiado grande, bastaría con un equipo para satisfacer las necesidades de la biblioteca. La gran ventaja que presentan estos
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lectores es la rapidez, ya que es posible leer hasta una cantidad de aproximada de 1.000 ejemplares por minuto. Lectores de Mesa (Circulación) Permiten una transacción de mayor velocidad en ambientes de préstamo manual, ya que en vez de escanear sólo un ejemplar, como es el caso de las pistolas de códigos de barra, estos lectores permiten leer la totalidad de ejemplares que el usuario desea solicitar en préstamo. Generalmente se presentan en forma de bandejas, que se sitúan en el mesón de préstamo y sobre ellas se sobreponen los ejemplares. Antenas de Seguridad: El valor de estas antenas es prácticamente el mismo que el de las antenas electromagnéticas, es decir, del orden de los USD$ 15.000.
COSTO TOTAL APROX. (HARDWARE Y SOFTWARE)5 SERVIDOR
US$ 5.000
TAGS
US$ 693.150
CONVERSOR
US$ 15.000
HAND HELD
US$ 10.000
LECTOR DE MESA
US$ 2.500
ANTENA
US$ 15.000
COSTO TOTAL
US$ 740.650
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Esta tabla de costos tiene un gran margen de error. Ya que se tomaron los precios máximos.
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8.
Uso
Dependiendo de las frecuencias utilizadas en los sistemas RFID, el coste, el alcance y las aplicaciones son diferentes. Los sistemas que emplean frecuencias bajas tienen igualmente costes bajos, pero también baja distancia de uso. Los que emplean frecuencias más altas proporcionan distancias mayores de lectura y velocidades de lectura más rápidas.
Común en identificación de animales.
Seguimiento de barricas de cerveza.
Llave de auto con sistema antirrobo.
Inserción en pacientes para notar historias clínicas y pasado hospitalario.
Uso en neumáticos para notar si cumplen regulaciones.
Uso en bibliotecas: seguimiento de libros.
Control de acceso a edificios
Seguimiento de equipaje en empresas de transporte.
Uso en humanos para evitar usurpaciones de identidad, iniciativas antisecuestro.
9. Las TICs y la radiofrecuencia en Colombia El acceso a la información a partir de las nuevas tecnologías, se hace cada vez más visible, y nuestro país no es la excepción. Paulatinamente las corrientes anglosajonas y europeas nos permean y nos aportan sus nuevos paradigmas donde vemos a un usuario mas autónomo, los procesos de la biblioteca más automatizados y a un profesional de la información menos operativo y más convertido y enfocado en la gestión y la administración de las unidades de información.
En Colombia la tecnología es elitista de alguna manera, es por ello
que el impacto tecnológico se ha notado más en bibliotecas de corte académico y
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en unidades de información especializadas, sin descuidar que los grandes megaproyectos bibliotecarios hoy en día están incluyendo las tecnologías como un componente esencial en el desarrollo de las comunidades. El siguiente ítem es un ejemplo de radiofrecuencia en las bibliotecas colombianas:
Sonia Valencia Grajales, Jefe de Bibliotecas de la Nacional sede Manizales,
explicó que la nueva biblioteca central de la Universidad Nacional de Colombia sede Manizales ocupa 3 mil 950 metros cuadrados, tiene tres salas de lectura (libros de referencia, libros de colección y hemeroteca), depósito de libros inactivos y utilizará un sistema de radio frecuencia para el préstamo de libros. Es el primero que se instala en una biblioteca de la región, indicó Valencia Grajales, para evitar el extravío de libros. La biblioteca tiene sistema integrado de vigilancia y seguridad, Internet inalámbrico y montalibros. La inversión a precios a final del 2007: $5 mil 663 millones. 6
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GÓMEZ, Martha Lucía. U. Nacional inaugura obras para la comunidad [Pagina Web]. En: http://www.co.all-biz.info/news/index.php?newsid=427 [consulta: 26-05-08]
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Anexo 1.
Requerimientos técnicos y funcionales para la instalación del RFID
Servidor SRU/W
Formato MARC 21 y Dublin Core extendido (Bath profile) Lenguaje SQL Soportado sobre SOAP Permite descargar registros de autoridades, bibliográficos y fondos y su integración automática en la base de datos. Puede utilizar los juegos de caracteres: ISO 8859 Latin 1, MARC-8 (Ansel), MARC-8 (ISO 646 + 5426 + 6630) y Unicode UTF-8 Permite recolectar registros mediante el Protocolo OAI-PMH versión 2.0. Los registros estarán codificados como mínimo en Dublin Core sin cualificar y, opcionalmente, en MARC 21, ePrints y EAD Generación dinámica y de metadatos desde una aplicación DIGIBIB 3.0 y EAD Asistentes para catalogación MARC de fondos y localizaciones de publicaciones periódicas, según la norma ANSI/NISO Z39.71 e ISO 10324:1997 Módulo de gestión de números Formulario de búsqueda de números Presentación jerárquica de los números de las publicaciones periódicas Gestión de objetos digitales multimedia vinculados a registros MARC Visor de imágenes multipágina. Gestión de plug-ins Visor de imágenes de publicaciones periódicas en distintos niveles de enumeración y de cronología Exportación en formato MODS
Protocolo Z.3950 Protocolo Z.3983-2002 NCIP SIP2
Cliente Z39.50
Repositorio OAI
Gestión de publicaciones periódicas
Gestión de imágenes y objetos digitales Protocolos de intercambio de información
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Requisitos Técnicos Mínimos
Procesador Pentium III o superior 512 Mb RAM Windows 32 bits, XP, Linux Unidad de CD-ROM
Plataformas
Unix Solaris Linux Windows 95, 98, Me, 2000, NT 4, XP, Vista MSDE SQL Server Oracle 9 o superior
Sistemas de Gestión de Base de Datos (SGBD) Servidores de aplicaciones Web
Apache Tomcat Internet Application Server iAS JBoss
Lenguaje de programación
J2EE (Web y Cliente) Visual Basic (Cliente)
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BIBLIOGRAFÍA
RFID: El código de barras inteligente para Bibliotecas. [Documento en línea]. En: http://eprints.rclis.org/archive/00007850/01/CCF70ADC.pdf [Consulta: 2008- 0212]
RFID: radiofrecuencia. [Documento en línea]. En: es.wikipedia.org/wiki/RFID [Consulta: 2008- 02- 12]
RFID:
radiofrecuencia.
[Documento
en
línea].
En:
es.wikipedia.org/wiki/Radiofrecuencia [Consulta: 2008- 02- 12]
En:
http://www.madridiario.es/2007/Septiembre/ciencia-
tecnologia/36822/biblioteca-csic-tecnologia-radiofrecuencia-colecciones-usuariolibros-bibliografico.html [consulta: 26-05-08]
GÓMEZ, Martha Lucía. U. Nacional inaugura obras para la comunidad [Pagina Web]. En: http://www.co.all-biz.info/news/index.php?newsid=427 [consulta: 26-05-08]
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