Informe de Gestión 2015 by Sistema de Bibliotecas Universidad Distrital F.J.C

UNIVERSIDA D DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

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INFORME DE GESTIÓN

EDEPO-F06

Nombre Dependencia: Sección Biblioteca Año: 2015

Elaborado por: Claudia Osuna Castillo Cargo: Apoyo Administrativo

Aprobó por: Dra. Enith Mireya Zarate Peña Cargo: Jefe Sección Biblioteca

Fecha de elaboración: Diciembre 2015

Fecha de Aprobación: Diciembre.

Procesos Relacionado: Todos los procesos

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Contenido

INTRODUCCIÓN ..........................................................................................................................................................4

AVANCE DE LOS PROCESOS .................................................................................................................................5 2.1. EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PROYECTO DOTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE BIBLIOTEC A ......................................................................................................................................................................5 2.1.1.

Ejecución vigencia 2015. .............................................................................................................................6

2.1.2.

Contratos Perfeccionados en la Vigencia 2015 .......................................................................................6

2.2.1.1.

Logros Gestión Administrativa Biblioteca..................................................................................................9

2.2.1.2.

Oportunidades de Mejora Gestión Administrativa Biblioteca .................................................................9

3. SERVICIOS DE INFOR MACIÓN SISTEMA DE BIBLIOTECAS ...........................................................................10 3.3.

INFORMACIÓN COLECCIONES SISTEMA DE BIBLIOTECAS AÑO 2015 ........................................10

3.4.

CONSULTAS SISTEMA DE BIBLIOTECAS ...............................................................................................11

3.4.1. Promedio de Consultas .................................................................................................................................16 3.4.

SERVICIOS DE INFOR MACIÓN EN PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN BIBLIOTEC AS ...............16

3.5.

SERVICIOS DE BIBLIOTECA .......................................................................................................................19

3.5.1.

Préstamo de Espacios:...............................................................................................................................20

3.4.1.1.

Logros Servicios de Información...............................................................................................................30

3.4.1.2.

Oportunidades de Mejora Servicios de Información..............................................................................30

3.4.2.

Centro Cultural............................................................................................................................................31

3.4.2.1.

Logros Centro Cultural ...............................................................................................................................36

3.4.2.2.

Oportunidades de Mejora Centro Cultural .............................................................................................36

3.5. 4.

AREAS DEL SISTEMA DE BIBLIOTEC AS ............................................................................................................40 4.1.

SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN ......................................................................................................................40

4.1.1.

Logros Selección y Adquisiciones ............................................................................................................41

4.1.2.

Opciones de Mejora Selección y Adquisiciones ...................................................................................41

4.2.

CENTRO DE AN ÁLISIS E INFOR MACIÓN BIBLIOGRÁFIC A C AIB ......................................................41

4.2.1.

Fortalezas Centro de Análisis de Información Bibliográfica .................................................................42

4.1.1.

Debilidades Centro de Análisis de Información Bibliográfica..............................................................42

4.2.2.

Avances Centro de Análisis de Información Bibliográfica ...................................................................42

4.2.

TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ......................................................................43

4.2.1.

Administración y masificación de Tecnologías de las comunicaciones ........................................43

4.2.2.

Repositorio Institucional ........................................................................................................................43

4.2.4.

Visibilidad y Estadísticas .......................................................................................................................48

4.2.5.

Logros Tecnologías de Información TIC ............................................................................................51

4.2.6.

Debilidades Tecnologías de Información TIC....................................................................................51

4.3. 5.

CONSULTA RECURSOS ELECTRONICOS – BASES DE DATOS.......................................................36

COMUNICACIONES .......................................................................................................................................51

CONTRATOS PERFECCIONADOS EN LA VIGENCIA 2014 – EJECUTADOS EN LA VIGENCIA 2015 ..54 5.1.

RUBRO DE INVERSIÓN ...............................................................................................................................54

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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Lista de Ilustraciones Ilustración 1 Ejecución Rubro de Funcionamiento...........................................................................................................8 Ilustración 2 Consulta Sistema de Bibliotecas 2015 .....................................................................................................16 Ilustración 3 Servicios de Información Biblioteca vigencia 2015 .................................................................................18 Ilustración 4 Préstamo de Espacios .................................................................................................................................21 Ilustración 5 Asistencia a Espacios ..................................................................................................................................22 Ilustración 6 Préstamo de Espacios .................................................................................................................................23 Ilustración 7 Recursos Electrónicos Vigencia 2015 .......................................................................................................39 Ilustración 8 CD Trabajos de Grado Registrados...........................................................................................................47 Ilustración 9 total de Trabajos de Grado Registrados ...................................................................................................48 Ilustración 10 Visitas RIUD ................................................................................................................................................50 Ilustración 11 Promedio Diario de Usuarios ....................................................................................................................50 Ilustración 12 Nueva Imagen .............................................................................................................................................52

Lista de Tablas Tabla 1 Tabla Acti vidades Relacionadas con la Ejecución Presupuestal 2015 ..........................................................5 Tabla 2 Tablas Ejecución Rubro de Inversión ..................................................................................................................6 Tabla 3 Ejecución Rubro de Funcionamiento Vigencia 2015 ...................................................................................8 Tabla 4 Títulos y Ejemplares de la Colección por Biblioteca .......................................................................................10 Tabla 5 Consulta Sistema de Bibliotecas Año 2015 Primer Semestre.......................................................................11 Tabla 6 Consulta Sistema de Bibliotecas Año 2015 segundo Semestre ...................................................................13 Tabla 7 Servicios de Información Sistema de Bibliotecas año de 2015....................................................................17 Tabla 8 Servicios WEB .......................................................................................................................................................19 Tabla 9 Servicios en proceso de sistematización ..........................................................................................................19 Tabla 10 Préstamo de espacios Biblioteca ramón D’LuYz Nieto ...............................................................................20 Tabla 11 Asistentes a espacios Aduanilla de Paiba ......................................................................................................21 Tabla 12 Espacios Prestados Aduanilla de Paiba .........................................................................................................22 Tabla 13 Hemeroteca Biblioteca Vivero...........................................................................................................................25 Tabla 14 Hemeroteca Biblioteca Tecnológica ................................................................................................................25 Tabla 15 Colección hemeroteca Tecnológica.................................................................................................................25 Tabla 16 Formación de Usuarios por Biblioteca.............................................................................................................26 Tabla 17 Búsqueda y recuperación de Información por Biblioteca .............................................................................27 Tabla 18 Préstamo Interbibliotecario por Biblioteca ......................................................................................................27 Tabla 19 Actividades Extensión Cultural .........................................................................................................................28 Tabla 20 Servicio Extensión Cultural. Las Voces animan Lectura - Libro al Viento.................................................29 Tabla 21 Consultas totales Recursos Electrónicos (Bases de Datos) de Bibliotecas Universidad Distrital........37 Tabla 22 Precatalogación...................................................................................................................................................41 Tabla 23 Material Catalogado ...........................................................................................................................................41 Tabla 24 Terminado Final – Catalogación.......................................................................................................................42 Tabla 25 Capacitaciones y formaciones: Julio-Noviembre 2015.................................................................................46 Tabla 26 Trabajos de Grado publicados en el RIUD desde agosto 01 de 2015 al 05 de diciembre de 2015 .....46 Tabla 27 ASAB.....................................................................................................................................................................46 Tabla 28 Ciencias de la Educación / Postgrados...........................................................................................................46 Tabla 29 Ciencias de la Educación / pregrado ...............................................................................................................46 Tabla 30 Ingeniería..............................................................................................................................................................47 Tabla 31 Medio Ambiente ..................................................................................................................................................47 Tabla 32 Facultad Tecnológica .........................................................................................................................................47 Tabla 33 Total Trabajos de Grado registrados ...............................................................................................................48

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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1. INTRODUCCIÓN El Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital, corresponde al conjunto de servicios de información bibliotecarios existentes dentro del ámbito geográfico del Distrito Capital, conformado actualmente por cinco (5) Bibliotecas de Facultad, (Tecnológica, ASAB, Ingeniería Ciencias y Educ ación y Vivero) y dos Bibliotecas adscritas al Sistema (Macarena B, y Postgrados), más la Biblioteca Ramón D’Luyz Nieto, ubicada en la Sede Aduanilla de Paiba, hacen parte de este Sistema personal que apoya la gestión administrativa y de servicios de información, facilitando el acceso y recuperación a la información y al conocimiento, por medio de colecciones bibliográficas libros, publicaciones seriadas, periódicos, e-books, y contenidos científicos en formatos electrónicos (Bases de Datos). El informe de Gestión correspondiente al año 2015, da cuenta del avance en la ejecución del presupuesto asignado, contiene la ejecución por el Rubro de Funcionamiento y Rubro de Inversión, adicionalmente se informa del avance en por cada una de las áreas de gestión administrativa de la Sección Biblioteca, compuesta por Servicios de Información de la Biblioteca, Selección y Adquisición, Centro de Análisis e Información Bibliográfica, Gestión Administrativa transversal a todas las áreas.

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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2. 2.1.

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AVANCE DE LOS PROCESOS EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PROYECTO DOTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE BIBLIOTECA

De acuerdo a la asignación presupuestal para el Rubro de Inversión aprobado por Resolución No. 048 de diciembre 22 de 2014, por la cual se aprobó para la Sección Biblioteca con el código 4150 Dotación y Actualización de Biblioteca el valor de CUATRO MIL CIENTO TREINTA MILLÓN DE PESOS M/CTE ($4’130.000.000.oo), de acuerdo al Plan de Acción Sección Biblioteca. Inicialmente se adelanto la ejecución del Rubro de Inversión con un Plan de Acción, en el cual Tabla 1 Tabla Actividades Relacionadas con la Ejecución Presupuestal 2015 PLAN DE ACCIÓN 2015 - DEFINITIVO SISTEMA DE BIBLIOTECAS 2015 Ampliar 50% los servicios bibliográficos. Ampliar la cobertura de servicios bibliográficos para asegurar el acceso, búsqueda y recuperación de información de alto impacto académico, de competencia para la Universidad como apoyo a los procesos académicos d Ca mpa ña de ma rke ti ng pa ra l a Se ns i bi l i za ci ón, di vul ga ci ón y comuni ca ci ón de s e rvi ci os . Dotar 100% de infraestructura tecnológica el sistema de bibliotecas (equipos servidores, computadores, PDA, equipos audiovisuales, vitalización, sistema de seguridad, sitio web, repositorio). I nfra e s tructura Te cnol ógi ca a ctua l i za ci ón y re forza mi e nto

Actualización de Distribución

17.000.000,00

17.000.000 2.722.000.000

572.000.000

Audi tori o Ce ntra l y Audi tori o pa ra I nve s ti ga ci one s

1.430.000.000

Dota ci ón de Sonote ca y Vi de ote ca

500.000.000

Equi pos computa dore s

100.000.000

Soporte y Ma nte ni mi e nto Si s te ma de I nforma ci ón Bi bl i ográ fi co

120.000.000

Incrementar 40% de las colecciones. Desarrollo de las colecciones con información bibliográfica de calidad, actualizada, oportuna y pertinente en cada una de las unidades de información bibliográfica para los usuarios y beneficiarios del servicio. Ma te ri a l Bi bl i ográ fi co I mpre s o y a udi ovi s ua l

1.391.000.000

230.000.000

Conve ni o i nte ra dmi ni s tra ti vo André s Be l l o

80.000.000

Sus cri pci ón a Ba s e s de Da tos de Conte ni do El e ctróni co. Re curs os e l e ctróni cos E-Books

1.061.000.000

Proce s a mi e nto Té cni co

N/A

Re pos i tori o I ns ti tuci ona l

20.000.000 Total Presupuesto

4.130.000.000

Fuente: Información propia Sistema de Bibliotecas Durante los meses de Julio, Agosto, Septiembre y Octubre del año 2015, se adelantaron los procesos de contratación en varias Actividades del Plan de Acción.

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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2.1.1.

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Ejecución vigencia 2015.

Tabla 2 Tablas Ejecución Rubro de Inversión PLAN DE ACCIÓN 2015 - DEFINITIVO SISTEMA DE BIBLIOTECAS 2015 Ampliar 50% los servicios bibliográficos. Ampliar la cobertura de servicios bibliográficos para asegurar el acceso, búsqueda y recuperación de información de alto impacto académico, de competencia para la Universidad como apoyo a los procesos académicos Campaña de marketing para la Sensibilización, divulgación y comunicación de servicios.

Actualización de Distribución

APROPIADO

PORCENTAJE DE EJECUCIÓN

17.000.000

16.597.279

0,40%

2.722.000.000

2.671.925.114

572.000.000

568.400.000

14%

Convocatoria Publica N. 015

1.430.000.000

1.421.879.990

34%

Convocatoria Publica N. 015

Dotación de Sonoteca y Videoteca

500.000.000

497.670.024

12%

Convocatoria Publica N. 015

Equipos computadores

100.000.000

63.975.100

Soporte y Mantenimiento Sistema de Información Bibliográfico

120.000.000

Contratación Directa

1.391.000.000

1.290.339.274

Dotar 100% de infraestructura tecnológica el sistema de bibliotecas (equipos servidores, computadores, PDA, equipos audiovisuales, vitalización, sistema de seguridad, sitio web, repositorio). Infraestructura Tecnológica actualización y reforzamiento Auditorio Central y Auditorio para Investigaciones

Proceso

17.000.000,00

Convocatoria No. 32

230.000.000

233.641.100

Contratación Directa Otrosí No. 1 Universidad Nacional Suscripción a Diarios Reimpresión Libro de Paiba.

Suscripción a Bases de Datos de Contenido Electrónico. Recursos electrónicos E-Books.

1.061.000.000

1.056.698.174

26%

Contratación Directa Suscripción a Dieciocho (18) Recursos Electrónicos.

Total Presupuesto

4.130.000.000

3.978.861.667

96%

Material Bibliográfico Impreso y audiovisual

Fuente: Creación propia Sistema de Bibliotecas

Se debe tener en cuenta, que durante el primer semestre de la vigencia 2015, se adelantaron los pagos correspondientes a las obligaciones contractuales que se realizaron con facturación en dól ares, teniendo en cuenta que la variación durante este periodo fue alta durante la vigencia 2015, por lo anterior se vio la necesidad de solicitar apoyo a la Oficina Asesora Jurídica a fin de obtener concepto evitando el desequilibrio económico entre las partes. 2.1.2.

Contratos Perfeccionados en la Vigencia 2015

Durante la vigencia 2015 se perfeccionaron los siguientes contratos:

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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2.2.

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Contrato para la impresión del portafolio de servicios y adquisición de material publicitario con identificador visual del Sistema de Bibliotecas por valor de Dieciséis Millones quinientos Noventa y Siete Mil Doscientos Setenta y Nueve Pesos ($16.597.279.oo) M/Cte.

Contrato para la Infraestructura Tecnológica actualización y reforzamiento de servidores y de virtualización del Sistema de Bibliotecas por valor de Quinientos Sesenta y Ocho Mill ones Cuatrocientos Mil Pesos ($568.400.000.oo) M/Cte.

Contrato para la dotación Auditorio Central y de Investigadores solución integral de Colaboratorio de Telepresencia para el Sistema de Bibliotecas por valor de Mil Cuatrocientos Veintiún Millones Ochocientos Setenta y Nueve Mil Novecientos Noventa Pesos ($1.421’879.990.oo) M/Cte.

Contrato para la Dotación Sonoteca y Videoteca que permita ampliar las capacidades de los servicios audiovisuales en la Biblioteca para los usuarios y grupos de investigación e investigadores nacionales e internacionales por valor de Cuatrocientos Noventa y Siete Millones Seiscientos Setenta Mil Veinticuatro Pesos ($497’670.024.oo) M/cte.

Equipos Computadores por valor de Sesenta y Tres Millones Novecientos Setenta y Cinco Mil Cien Pesos ($63’975.100.oo) M/cte.

Adquisición de Sistema de Sonido para apoyar la logística de las actividades a realizar por el Sistema de Bibliotecas por valor de Trece Millones Novecientos Setenta y Cinco Mil Cien Pesos (13’975.100.oo) M/cte.

Contratación del Servicio de Soporte y Mantenimiento del Sistema de Información Bibliográfico por valor de Ciento Veinte Millones de Pesos ($120’000.000.oo)

Elaboración de Otrosí para adquisición de Material Bibliográfico mediante Convenio Interadministrativo con la Universidad Nacional por valor de Doscientos Millones de Pesos ($200´000.000.oo).

Suscripción a Diecisiete (17) recursos electrónicos (bases de Datos) nuevos y en renovación para un valor total de Mil Cincuenta y Seis Millones Seiscientos Noventa y Ocho Mil Ciento Setenta y Cuatro Pesos ($ 1.056.698.174.oo) M/cte. EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO PROYECTO DOTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE BIBLIOTECA

Del presupuesto Anual de Gastos e Inversión de la Universidad Distrital, para el Sistema de Bibli otecas, para el Rubro de Funcionamiento, aprobado mediante la Resolución No. 048 diciembre 22 de 2014, fueron asignados MIL DOSCIENTOS VEINTIDÓS MILLONES NUEVE MIL PESOS M/CTE ($1’222.009.000.oo), que es el rubro que incluye las partida para el buen funcionamiento y el servicio del Sistema de Bibliotecas. El rubro de funcionamiento se define como el gasto que tienen por objeto atender las necesidades de la institución para cumplir con las funciones asignadas, como gastos de personal (Contratación OPS), papelería para el procesamiento de material bibliográfico, avances (Apoyo logístico, participación en congresos).

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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Tabla 3 Ejecución Rubro de Funcionamiento Vigencia 2015 ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA EJECUCION PRESUPUESTAL VIGENCIA 2015 RUBRO META ACTIVIDAD CONTRATACIÓN OPS

BIBLIOTECA

OTROS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO: PROTECCIÓN PERSONAL, PAPELERIA CAIB, IMPRESIONES, FORROS, CAJAS, BANDAS DE SEGURIDAD.

PROYECTADO

DESCRIPCIÓN

1.113.309.000,00

Contratación de Personal Orden de Prestación de Servicios Elementos de Protección ZEBRA (cinta codigos de Ba rra s)

70.000.000,00

FUNCIONAMIENTO

11.000.000,00

CAPACITACIONES

EXPOSICIÓN ITINERANTE

EXTENSIÓN CULTURAL

EXPOSICIÓN MAESTRO GIANGRANDI

4.000.000,00 2.598.400,00 13.488.480,00

Ca ja s

1.750.000,00

560.000,00

35.542.806,00

7.600.000,00

644.700,00

800.000,00

1.300.000,00

1.100.000,00

3.600.000,00

1.210.000,00

Ava nce Apoyo Logistico Andres Bello Apoyo logistico Conversatorio

1.250.000,00

1.700.000,00

Semana Universitaria

Ava nce Apoyo Logístico Presentación Informe de Gestión (Acredita ción) Ficha Capacitación Talleres Bibliotic -Jef e Biblioteca dra. Enith Mireya Zarate Peña

Impresión Grafica Franceses

27.700.000,00

COLECCIÓN ANDRES BELLO CONVERSATORIO RAMÓN D'LUYZ SEMANA UNIVERSITARIA TOTAL

4.200.000,00

Impresión Grafica Expos ición Itinerante

EXPOSICIÓN HISTORIA DEL MATADERO

Skin y Pa dmouse

ASCOLBI

AVANCES

1.113.309.000,00

AFILIACIONES

CAPACITACIONE S

Ca ja s para Archivo X300

Zuncho Bandas de Seguridad Evaluación de Colecciones - LEMB

ASESORIAS

EJECUTADO

1.222.009.000,00

Apoyo logistico Exposición Ga ngra ndi Exposición Ma estro Gia ngra ndi

Total Eje cutado

1.316.500

3.120.000,00 1.199.089.886,00

Fuente: Creación propia Sistema de Bibliotecas.

Ejecución total del Rubro de Funcionamiento corresponde al 97%. Ilustración 1 Ejecución Rubro de Funcionamiento

EJECUCIÓN RUBRO DE FUNCIONAMIENTO VIGENCIA 2015

91%

0,34% 0,33% 0,21%

1,10%

0,14% 0,05% 2,91%

0,62% 0,05% 0,07%

0,11%

0,09% 0,29% 0,11% 0,10% 0,10% 0,14%

0,26%

Fuente: Creación propia Sistema de Bibliotecas

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El presupuesto de Funcionamiento depende del objeto y la justificación de los requerimientos solicitados. Durante el primer semestre de la vigencia 2015, se adelanto la Contratación de:  

Contratación del personal por modalidad de Prestación de Servicios a fin de apoyar administrativamente las Bibliotecas, tanto en el proceso de Circulación y Préstamo como en la Gestión Administrativa de cada una de ellas; Contratación personal en modalidad de Prestación de Servicios a fin de apoyar administrativamente los procesos internos del Sistema de Bibliotecas, Solicitudes de Necesidad, Normalización de Procesos, Selección y Adquisición de Material Biblioteca, Catalogación de Material Bibliográfico, Apoyo TICS y Centro Cultural.

Durante el segundo semestre de la vigencia 2015, se adelanto la Contratación de:        2.2.1.1. -

2.2.1.2. -

Elementos de protección Cajas para Archivo Skin y Padmouse Cajas para archivo Bandas de Seguridad Evaluación de Colecciones Apoyos Logísticos a fin de adelantar exposiciones como parte de Extensión Cultural y Centro Cultural. Logros Gestión Administrativa Biblioteca Se realizó la presentación a fin de socializar al personal del Sistema de Bibliotecas el Plan Maestro, las políticas establecidas, los procesos del Sistema de Biblioteca, el avance de los proyectos, la correlación de los servicios prestados en cada una de las Bibliotecas. Se elaboró material de apoyo para responder a la acreditación Institucional. (formato y presentación, cronograma). Capacitación Servicio al Cliente y de PQRS a cargo de la Oficina de Quejas y Reclamos de la Universidad. Contratación del Abogado a fin de apoyar los procesos Jurídicos generados dentro del Sistema de Bibliotecas. Asesoramiento Jurídico a fin de concretar procesos en tiempo real. Lograr hacer responsable de los inventarios al personal de la Biblioteca. Asistencia en contratación de Recurso Humano y los inconvenientes generados alrededor de la Gestión. Asesoramiento de los Convenios Interinstitucionales con las entidades del Distrito en lo que tiene que ver con Biblioteca y Centro Cultural. Oportunidades de Mejora Gestión Administrativa Biblioteca

El 98% del personal del Sistema de Bibliotecas es contratado mediante la modalidad de Prestación de Servicios, por tanto una vez se adelanta la contratación del personal se procede con el desarrollo de los procesos a cargo del Sistema de Bibliotecas. La gestión que se debe ejecutar durante el periodo de la Ley de Garantías hace que los procesos de compra y contratación de personal lleve una mayor cantidad de tiempo de lo acostumbrado. Falta de insumos de papelería para archivo como (carpetas, papel entre otros) para su correcto almacenamiento.

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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Falta de tonner para el buen funcionamiento de las impresoras, limitando la posibilidad la atención del servicio de una manera adecuada para los Procesos Administrativos en el Sistema de Bibliotecas. La terminación bilateral de los contratos genera reprocesos, ya que se debe realizar los trámites pertinentes del cierre, para poder realizar la contratación del contratista que lo reemplaz ará. Latencia en la red, lo que impide la prestación del servicio al usuario correctamente y a tiempo. Demoras por parte de los proveedores en la entrega de los elementos, debido al cambio constante de la TRM que se presento durante la vigencia 2015. La necesidad de reglamentar el alcance de Derechos de Autor y Propiedad Intelectual para el proceso de publicaciones académicas.

3. SERVICIOS DE INFORMACIÓN SISTEMA DE BIBLIOTECAS 3.3.

INFORMACIÓN COLECCIONES SISTEMA DE BIBLIOTECAS AÑO 2015

El Sistema de Bibliotecas pone a disposición de los usuarios el siguiente material bibliográfico, para consulta:       

Libros, Obras de Referencia, Publicaciones gubernamentales Publicaciones periódicas. Colecciones especializadas. Trabajos de Grado y tesis doctorales. Recursos electrónicos (Bases de Datos, Libros electrónicos) Hemeroteca Material Audiovisual.

A diciembre de 2015, el Sistema de Bibliotecas cuenta en sus colecciones con Setenta y Dos Mil Setenta y Cuatro (72.074) Títulos y Ciento Cuarenta Mil Setecientos Setenta (140.770) ejemplares registros de material bibliográfico en diferentes formatos. Tabla 4 Títulos y Ejemplares de la Colección por Biblioteca 2015 BIBLIOTECA ACADEMIA SUPERIOR DE ARTES DEPORTIVA CENT. DOC. DE LAS ARTES ASAB CENT. DOC. SOCIALES INGENIERIA MACARENA A MACARENA B PAIBA- RAMON D´LUYZ NIETO POSTGRADOS EN EDUCACION TECNOLOGICA VIVERO

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

INCREMENTO ANUAL

2014

N° Item EJEMTITULOS PLARES 7.548

11.083

1.495

2.845

1104

1373

8.696

10.982

8.997 16.126 4.392

18.196 31.114 6.115

9.957

11.967

6.636

9.716

9.349 10.131

19.321 18.058

BIBLIOTECAS ACADEMIA SUPERIOR DE ARTES ADM DEPORTIVA CENT. DOC. DE LAS ARTES ASAB CENT. DOC. SOCIALES INGENIERIA MACARENA A MACARENA B PAIBA- RAMON D´LUYZ NIETO POSTGRADOS EN EDUCACION TECNOLOGICA VIVERO

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TITULOS

N° Item. EJEMPLARES

5469

8.282

784

1.624

474

534

8507

10.642

5098 15014 3124

12.053 29.167 4.510

2720

3.277

5932

8.593

5013 6397

13.937 12.803

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TITULOS EJEMPLARES

38% 91%

34% 75%

133%

157%

2% 76% 7% 41%

3% 51% 7% 36%

266%

265%

12% 86% 58%

13% 39% 41%

Informe de Gestión

UNIVERSIDA D DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

Versión: 1

INFORME DE GESTIÓN

EDEPO- F06

Fuente: Información ARC Biblioteca Nota 1: Un titulo puede tener varios ejemplares en las Bibliotecas que conforman el Sistema de Bibliotecas. Nota 2: Un titulo puede estar en una o más Bibliotecas. 3.4.

CONSULTAS SISTEMA DE BIBLIOTECAS

El uso de los servicios para recuperación de información sobre el catalogo del SIB, evidenciadas sobre el Sistema de Bibliotecas durante la vigencia 2015 correspondieron a ochenta y un mil ciento treinta y nueve (81.139) registros. Consultas de préstamos de material bibliográfico en sala, préstamo a domicilio, préstamo de equipos portátiles; y adicionalmente préstamo de casilleros que se realiza en la Biblioteca de la Facultad de Artes ASAB, como parte del servicio de la Biblioteca. **La Biblioteca de la Facultad de Ciencias y Educación - Macarena A, abrió el servicio a la Comunidad Académica durante el mes de febrero de 2015; actualmente, se presta servicio con colección cerrada, debido a que está en adecuaciones de condiciones se seguridad para el préstamo de material bibliográfico, con colección abierta.

Tabla 5 Consulta Sistema de Bibliotecas Año 2015 Primer Semestre

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

Fecha de aprobación:

Página 11 de 55 Versión: 01

Informe de Gestión

UNIVERSIDA D DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

Versión: 1

INFORME DE GESTIÓN

EDEPO-F06

2015 ENER O

ASAB

1.093

ADM DEPORTIVA

CENT. DOC. SOCIALES

INGENIERIA

MACARENA A

MACARENA B

FEBRERO

11 2.571

517

MARZO

2014 ABRIL

MAY O

1.300 1.388 1.559

2.973 2.430 2.334

1.579 1.616 2.015

JUNIO

389

656

630

TOTAL

5.729

ENER O

FEBRERO

790

MARZO

993

ABRIL

MAY O

771

520

156

135

10.975

6.382

197

3.025

677

3.032 1.989

597

285

723

JUNIO

TOTAL

O BSERV A C IÓ N

Con relación al año 2014 las 799 3.874 consultas se incrementaron en un 48% Con relación al año 2014 presento un aumento el préstamo de material bibliográfico en el año 2015, correspondiente a 156 consultas, contra cero consultas 0 en el año 2014 debido a que la Biblioteca de Administración deportiva se encontraba en remodelación, su aumento fue en un 100%. Con relación al año 2014 se evidencia un aumento significativo en el 2015 de más del 100%, 1 debido a que el Centro de Documentación de Sociales, estaba en remodelación durante el primer semestre del año 2014. En el año 2015 se observa una 11.03 disminución en los préstamos de 2.244 9 la Biblioteca de Ingeniería en un 1% con respecto al año anterior. La Biblioteca de Macarena A presenta un aumento importante en los prestamos de mas del 100%, teniendo en cuenta que 3 1.582 durante el primer semestre del año 2014 la Biblioteca se encontraba en remodelación y presento menos prestamos con relación al año 2015. Macarena B en el año 2015 presento una disminución del 14% 26 229 en las consultas de material bibliográfico con relación al 2014.

ABSOLUTO

RELATIVO %

1.855

48%

156

134

-64

-1%

4.800

303%

-32

-14%

PAIBA RAMON DLUYZ NIETO

UNIVERSIDA D DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

Versión: 1

INFORME DE GESTIÓN

EDEPO- F06

POSTGRADOS EN EDUCACION

TECNOLOGICA

VIVERO

150

198

158

2 1.047

5 2.278

273

1.293

156

374

161

515

956 1.047

157

275

731

1.477

4.620

295

1.538

271

1.641

278

723

251

256

195

115 1.216

1.090 5.248

2.303 1.947 1.969

509

9.011

2.685

2.989 1.529

193

1.937 9.345

49 7.927 10.073 8.965 9.705 Total por Mes Fuente: Información ALEPH ARC

2.694

39.413

9.086

9.590 5.667 2.057

6.284 32.72 9

La Biblioteca de Ramón D´Luyz Nieto, presento un aumento considerable en el primer semestre de 2015 frente al primer semestre del año 2014, teniendo en cuenta que su apertura fue en abril del año 2014. Para el 2015 aumento en más del 100% La Biblioteca de la Sede de Postgrados presento un aumento del 21% en el préstamo de material bibliográfico de 2015 frente al año 2014. La Biblioteca de Tecnológica presento una disminución del 12% en el año 2015 frente al año 2014, con 628 consultas menos. La Biblioteca de Vivero presento una disminución del 4% en el año 2015 frente al año 2014 con 334 consultas menos.

536

275%

261

21%

-628

-12%

-334

-4%

Tabla 6 Consulta Sistema de Bibliotecas Año 2015 segundo Semestre

JULIO AGOSTO

ASAB

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

2015 SEP

1.582

OCT

2.130 1.473

NOV

1.488

Fecha de aprobación:

DIC TOTAL

BIBLIOTE

6.773 ASAB

JULIO AGOSTO

275

363

Página 13 de 55 Versión: 01

2014 SEP

OCT NOV

DIC

1.307 1.019 1.076

Informe de Gestión

248

TOTAL

OBSERVACIÓN

La Biblioteca de la Facultad de Artes sigue con un incremento continuo con a los dos 4.288 respecto semestres del año 2014, las estadísticas de Consulta se incrementaron en un 58%

ABSOLUTO

2.485

RELATIVO %

58%

UNIVERSIDA D DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

Versión: 1

INFORME DE GESTIÓN

EDEPO- F06

ADM DEPORTIVA

ADM 66 DEPORTIVA

CENT. DOC. SOCIALES 28

INGENIERIA

MACARENA A

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

1.706

1.228

2.758 1.989

1.973 1.508

2.135 148

1.285

Fecha de aprobación:

CENT. 139 DOC. SOCIALES

INGENIE8.738 RIA

6.047

MACARENA A

1.775

1.375

Página 14 de 55 Versión: 01

3.651 2.599 2.889

Informe de Gestión

719

13.008

Con relación al año 2014 la consulta de material bibliográfico presento un aumento en el año 2015, correspondiente a 66 consultas, contra 10 consultas en el año 2014 debido a que la Biblioteca de Administración deportiv a se encontraba en remodelación e inicio el serv icio al final de la v igencia. Con relación al año 2014 se ev idencia un aumento significativ o en el 2015 de más del 100%, debido a que el Centro de Documentación de Sociales, estaba en remodelación durante el año 2014. Se observ a una disminución en los prestamos de la Biblioteca de Ingeniería en un 33%, esto se debe a la apertura de la Biblioteca de la Macarena A, debido a que los usuarios de esta facultad se acercaban a la Biblioteca de Ingeniería a realizar su consultas y préstamos. La Biblioteca de Macarena A presenta un aumento importante en los prestamos de mas del 100%, teniendo en

139

-4.270

6.039

-33%

UNIVERSIDA D DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

Versión: 1

INFORME DE GESTIÓN

EDEPO- F06

MACARENA B

PAIBA RAMON DLUYZ NIETO

POSTGRADOS EN EDUCACION

TECNOLOGICA

VIVERO

128

159

1.196

248

392

261

378

1.637 1.130

343

432

199

1.206 109

MACARENA B

PAIBA RAMON 1.069 DLUYZ NIETO

POSTGRADOS 1.444 EN EDUCACION

5.278

TECNOLOGICA

1.152

2.228

2.590 1.759

1.641 113

8.332 VIVERO

779

8.317 11.856 8.616

8.597 690

38.085 Total por Mes

4.032

Total por Mes

601

1.364

187

191

158

183

261

249

1.886 1.089 1.273

3.202 2.062 1.800

Fecha de aprobación:

514

145

763

732

6.515

330

9.537

3.805 10.463 7.160 7.610 1.936

35.006

Fuente: Información ALEPH ARC

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

Página 15 de 55 Versión: 01

Informe de Gestión

cuenta que durante el año 2014 la Biblioteca se encontraba en remodelación y realizo menos prestamos con relación al año 2015. Macarena B presento un aumento del 40% para el segundo semestres en las consultas de material bibliográfico. La Biblioteca de Paiba, presento un aumento en el segundo semestre de 2015 frente al segundo semestre del año 2014, para el 2015 aumento en más del 40% La Biblioteca de la Sede de Postgrados presento un aumento del 97% en el préstamo de material bibliográfico de 2015 frente al 2014. Tecnológica presento una disminución del 12% frente al año 2014, con 628 consultas menos. Viv ero presento una disminución del 13% en el año 2015 frente al año 2014 con 1,205consultas menos.

37%

306

40%

712

97%

-1.237

-19%

-1.205

-13%

UNIVERSIDA D DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

Versión: 1

INFORME DE GESTIÓN

EDEPO-F06

3.4.1. Promedio de Consultas Las Bibliotecas que presentan una relación valida, en cuanto a syllabus y asignaturas similares y/o iguales se encuentran en las Facultades de Tecnológica, Ingeniería y Medio Ambiente, por presentar currículos afines, adicionalmente las Bibliotecas de Ciencias y Educación - Macarena A, Macarena B y Postgrados, por contener temáticas relacionadas con la Educación Por lo anterior se observa que durante las consultas presentadas en el año 2015, de acuerdo a las Facultades que tienen más relación; lo siguiente: Ingeniería – Tecnológica- Medio Ambiente: Promedio de Quince Mil Seiscientos Cincuenta y Un (15.651) consultas. Macarena A- Macarena B- Postgrados, Centro de Documentación Sociales, Administración Deportiva y Ramón D’Luyz: Promedio de Diecisiete Mil quinientos Cuarenta y Seis (17.546) consultas. Ilustración 2 Consulta Sistema de Bibliotecas 2015

Consultas Bibliotecas Vigencia 2015 19.713 17.343

12.429 9.898

2.921 1.800

396

INGENIERIA

TECNOLOGICA

MEDIO AMBIENTE

MACARENA A

MACARENA B

RAMO N DE LUYZ

POSTGRADOS

Fuente: Información ALEPH-ARC

3.4.

SERVICIOS DE INFORMACIÓN EN PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN BIBLIOTECAS

Actualmente el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital, presta servicios en proceso de automatización, que se describen a continuación:

UNIVERSIDA D DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

Versión: 1

INFORME DE GESTIÓN

EDEPO- F06



Cartas de presentación: Se elaboran cartas de presentación a solicitud de los usuarios para que puedan acceder a la consulta en sala de todo tipo de materiales, en las unidades de inform ación y bibliotecas con las cuales se tiene convenio interinstitucional.  Préstamo Interbibliotecario: Los usuarios tiene la posibilidad del préstamo a domicilio de libros y otros materiales bibliográficos de diferentes unidades de información (centro de document ación, bibliotecas universitarias) con las que se tenga convenio vigente.  Hemeroteca: Proporciona acceso a publicaciones periódicas (Revistas, boletines, prensa, entre otros) con el objetivo de ofrecer de manera organizada, actualizada y rápida la colección de revistas existentes en las bibliotecas. El préstamo se realiza para consulta en sala.  Prestamos de salas-espacios de Trabajo: Las Bibliotecas remodeladas como Tecnológica y Vivero cuentan con espacios- salas de estudio en grupo o de trabajo para los usuarios. Semilleros de Investigación y Trabajos de Grado. En la Biblioteca de la Sede de Paiba, se prestan los espacios como Auditorios, Salas de Exposición, Salas de Investigación y Salas de Informática, para actividades culturales y académicas, con la administración por parte de la Biblioteca, mediante un formulario de Google Docs para solicitud y confirmación de asignación.  Trabajo de Grado: En el año 2015 el Sistema de Bibliotecas inicio un proceso importante de catalogar los trabajos de grados que se encuentran en todas las Bibliotecas de la Universidad con el fin de que sean visualizadas en el catalogo en línea de la Biblioteca, el material bibliográfico que al que se le realizara el análisis de información será del años 2004 al años 2015.  Aproximadamente 28.000 Trabajos de Grado se le realizaron este procedimiento. Tabla 7 Servicios de Información Sistema de Bibliotecas año de 2015 Otros Servicios en ENER Proceso de Sis- O tematización Hemeroteca Periódicos Hemeroteca Revistas

Ingreso Paiba Visitas Guiadas

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

MARZO

ABRI L

MAYO

JUNIO

JULIO

241

295

252

133

102

101

496

812

433

600

179

100

448

AGOSTO

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

TOTAL

181

105

1.582

480

181

143

114

118

171

554

109

257

494

932

1.746

3.887

159

232

110

126

621 1.410

558

239

3.981

185

218

200

376

167

147

618

782

393

473

3.632

274

506

324

460

789

312

182

335

105

128

1.375

472

484

462

1023

859

554

315

2322

576

508

7.691

Fecha de aprobación:

SEPTIE

225

Consulta Trabajos de Grado Consulta CAB Colección Clientes Delgados Préstamo de Salas – Espacios Formación De Usuarios Información Y Referencia Préstamo Interbibliotecario Extensión Cultural Cartas De Presentación

FEBRERO

Página 17 de 55 Versión: 01

2.895

Informe de Gestión

UNIVERSIDA D DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

Versión: 1

INFORME DE GESTIÓN

EDEPO- F06

Recursos Audiovisuales (blue ray -Pantallas o Tv-videobeam) Servicio de Alertas Libro Al Viento Total

150

168

217

899

2.109

2.517 2116

3406

1589

982

2431

6347

3057

3601

267 28.517

Fuente: Formato de estadística – creación propia Sistema de Bibliotecas

El mayor número de consultas por Servicios de información no sistematizados, se evidencia en el préstamo de Trabajos de Grado, que corresponde al 13% del total de servicios que están en proceso de catalogación, para el año 2015, seguido por el servicio de Información y referencia con un 10% y Formación de Usuarios que corresponde al 15% del total de servicios; durante la vigencia 2015 el Sistema de Bibliotecas trabajo en la catalogación de los Trabajos de Grado en el Sistema de Información a través de un Outsorcing, a fin de dar mayor visibilidad de la producción académica para la Comunidad en General. A la fecha la Biblioteca de la sede de Postgrados tiene incluidos los Trabajos de Grado en el cat alogo virtual para su búsqueda. Ilustración 3 Servicios de Información Biblioteca vigencia 2015 Recursos Audiovisuales (blue ray -Pantallas o Tvvideobeam) 0% Visitas Guiadas 0%

Servicio de Alertas 0%

Libro Al Viento 3%

Hemeroteca - Periódicos 6%

Hemeroteca - Revistas 2%

Consulta Trabajos de Grado 10%

Consulta CAB Colección 1%

Ingreso Paiba 27%

Clientes Delgados 2% Prestamo De Salas – Espacios 14%

Cartas De Presentación 5%

Formación De Usuarios 14%

Extensión Cultural 3% Prestamo Interbibliotecario 2%

Información Y Referencia 13%

El total de recursos electrónicos suscritos y activos para el uso de la Comunidad Académica es Veintiséis (26), los cuales se encuentran en el portal web de la Biblioteca, en el enlace Bdigital, y pueden ser consultadas en las Bibliotecas, en los Campus de la Universidad o fuera de ella.

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

Fecha de aprobación:

Página 18 de 55 Versión: 01

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INFORME DE GESTIÓN

EDEPO- F06

Tabla 8 Servicios WEB SERVICIO WEB PORTAL BIBLIOTECA

PORTAL BDIGITAL

3.5.

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

3920 Usuarios

5199 Usuarios

2251 Usuarios

6081 Sesiones

9012 Sesiones

3948 Sesiones

5012 Usuarios

4979 Usuarios

3702 Usuarios

7232 Sesiones

7555 Sesiones

5105 Sesiones

SERVICIOS DE BIBLIOTECA

El Sistema de Biblioteca tiene a disposición de la Comunidad Universitaria servicios en proceso de sistematización, el total de servicios para el año de 2015 es de Veinte Mil Doscientos Sesenta y Ocho (26.326) uso de los servicios en proceso de sistematización representado así: Tabla 9 Servicios en proceso de sistematización CONSULTA HEMEROTECA SERVIOS HEMEROTECA - PERIODICOS HEMEROTECA - REVISTAS CONMUTACIÓN BIBLIOGRAFICA SERVICIOS DE ALERTAS PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO CARTAS DE PRESENTACIÓN

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

TOTAL

276

330

287

168

140

230

105

1.671

104

103

504

103

100

283

562

312

182

335

128

1.364

SERVICIO DE PRESTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO NO PROCESADO SERVIOS

ENE

CONSULTA TRABAJOS DE GRADO

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

TOTAL

496

812

433

502

179

181

2.873

188

CONSULTA CAB COLECCIÓN

SERVIOS

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

TOTAL

CLIENTES DELGADOS RECURSOS AUDIOVISUALES (blue ray Pantallas o Tv-videobeam) PRESTAMO DE SALAS – ESPACIOS

114

129

171

621

407

405

407

411

405

401

702

2.444

241

263

251

385

428

281

932

1.746

4.700

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

TOTAL

SERVICIO PRESTAMOS DE RECURSOS

SERVCIO FORMACIÓN DE USUARIOS SERVIOS

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

ENE

FEB

MAR

ABR

Fecha de aprobación:

MAY

JUN

JUL

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INFORME DE GESTIÓN

EDEPO- F06

CAPACITACIONES

455

205

241

250

191

126

621

1.410

449

239

4.238

VISITAS GUIADAS

SERVICIO INFORMACIÓN Y REFERENCIA SERVIOS INFORMACIÓN Y REFERENCIA

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

TOTAL

371

594

720

819

425

426

857

1107

683

473

6.505

SERVIOS EXTENSIÓN CULTURAL LIBRO AL VIENTO

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

TOTAL

150

144

498

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

TOTAL

2.454

3.083

2.787

3.456 1.126

783

2.759

4.080

SERVICIO EXTENSIÓN CULTURAL – LIBRO AL VIENTO

TOTAL DE SERVICIOS

5.574

3.5.1.

7.369

2.565 2.988 208

7.622

5.761

26.326

Préstamo de Espacios:

La Sede Aduanilla de Paiba cuenta con catorce (14) salas de estudio y auditorios para el desarrollo de actividades complementarias a los procesos académicos de toda la Comunidad Universitaria. Estos espacios son gestionados desde el Sistema de Bibliotecas. El total de préstamos realizados a la comunidad académica de los espacios de Enero – diciembre de 2014 y de Enero a Diciembre de 2015 es de: Setecientos Cuarenta y Seis (746) préstamos de salas- auditorios, con un total de asistentes con reserva de Cuarenta y Dos Mil Cuatrocientos Dos (42.402). El crecimiento del año 2015 respecto a préstamo de espacios es del 91% respecto al año 2014. El crecimiento para el año 2015 respecto a asistentes con reserva es del 46% respecto al año 2014. Tabla 10 Préstamo de espacios Biblioteca ramón D’LuYz Nieto Año 2014 2015 TOTAL % Crecim iento

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

N° Espacios Prestados 260 496 746 91%

Fecha de aprobación:

N° de Usuarios de Espacios 17.221 25.181 42.402 46%

Página 20 de 55 Versión: 01

Informe de Gestión

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Versión: 1

INFORME DE GESTIÓN

EDEPO- F06

Ilustración 4 Préstamo de Espacios

Tabla 11 Asistentes a espacios Aduanilla de Paiba N° de Asistentes a espacios Aduanilla de Paiba 2014 Enero

2015

% Crecimiento

Febrero

1.931

1.544

Marzo

1.847

2.159

17%

Abril

2.389

1.809

-24%

Mayo

1.116

3.319

197% 250%

Junio

-20%

735

2.569

Julio

1.437

1.458

Agosto

2.233

2.107

-6%

Septiembre

2.048

1.918

-6% 43%

Octubre

2.539

3.641

Noviembre

721

4.002

455%

Diciembre

225

647

188%

17.221

25.181

46%

TOTAL

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

Fecha de aprobación:

Página 21 de 55 Versión: 01

Informe de Gestión

UNIVERSIDA D DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

Versión: 1

INFORME DE GESTIÓN

EDEPO- F06

Ilustración 5 Asistencia a Espacios

Tabla 12 Espacios Prestados Aduanilla de Paiba

2014

2015

CRECIMIENTO

Enero

Mes

100%

Febrero

3200%

Marzo

4400%

Abril

3100%

Mayo

4400%

Junio

4200%

Julio

4200%

Agosto

96%

Septiembre

33%

Octubre

62%

Noviembre

415%

Diciembre

240%

496

91%

TOTAL

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

194

Fecha de aprobación:

756

Página 22 de 55 Versión: 01

Informe de Gestión

UNIVERSIDA D DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

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INFORME DE GESTIÓN

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Ilustración 6 Préstamo de Espacios

NOTA: Cabe aclarar que a partir del mes de Septiembre se están adelantando actividades de c arácter permanente en los espacios y Biblioteca de la sede Aduanilla de Paiba, para el proceso de reforma universitario, lo que evidencia la disminución de préstamo de espacios, asistentes y usuarios a la sede. Espacios Aduanilla de Paiba : la información de los espacios a reservar en la Sede Aduanilla de Paiba, se realiza por medio, de un formulario elaborado en el portal web de la Biblioteca link http://sistemadebibliotecas.udistrital.edu.co/index.php/servicios/espacios -paiba/salas-trabajo-en-grupo, donde se determina la disponibilidad de espacios por fechas, horarios, ubicación, capacidad y las pol íticas de operación del mismo. Esta información es almacenada en una base de datos donde se toma la información para las estadísticas.



La Biblioteca de Tecnológica, tiene para disposición de la Comunidad Académica dos (2) salas de estudio con capacidad para Dieciséis (16) personas cada una y tres (3) salas de préstamo

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  



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multimedia, las cuales cuentan con capacidad de (5) cinco personas cada una. El total de préstamos de salas es de Mil Cincuenta y Siete (1.057). La Biblioteca de Vivero tiene salas de estudio las cuales son prestadas a la Comunidad Universitaria y reportan Doscientos Ochenta (280) préstamos. La Biblioteca de Asab, tiene salas de estudio las cuales son prestadas a la Comunidad Universitaria y reportan Veinte (20) préstamos. La Biblioteca de Macarena A tiene salas de estudio las cuales son prestadas a la Comunidad Universitaria y presentan Doscientos Cuarenta y Ocho (248) préstamos. Apoyo al proceso de Acreditación: La Biblioteca en el año 2015 han apoyado los procesos de acreditación de las diferentes Facultades con la elaboración de informes que soportan las consultas de los Proyectos Curriculares en la Biblioteca, el total de informes elaborados para dar alcance desde la Biblioteca a la acreditación es de Veintidós (22) informes y (1) informe general de los Indicadores de Acreditación. Adicionalmente, las Bibliotecas atienden las visitas de acreditación de los pares académicos en las diferentes Bibliotecas del Sistema. El total de visitas atendidas es de Dieciocho (18) discriminadas así: Biblioteca Posgrados: Se atendieron Cuatro (4) visitas de Acreditación para los siguiente Proyectos Curriculares: Maestría en Investigación Social Interdisciplinaria, Maestría en Pedagogía de la Lengua Materna, Doctorado en Educación y Maestría en Comunicación y Educ ación. Tecnológica: se atendieron Dos (2) visitas de Acreditación de Pares Académicos para los Proyectos Curriculares: Ingeniería en Producción con Tecnología en Industrial, Ingeniería M ecánica con Tecnología Mecánica. Ingeniería: se han atendido (8) visitas. Macarena A: se ha atendido (4) visitas.

Servicio de Hemeroteca En la gestión de los servicios se presenta el Servicio de Hemeroteca: Hemeroteca Biblioteca RAMÓN D´LUYZ NIETO: Se han identificado Mil Doscientas Treinta Cuatro (1.234) Títulos de Publicaciones seriadas con dieciocho mil ochocientos cincuenta y cuatro (18.854) Ejemplares aproximadamente, la mayoría de las publicaciones son en retrospectivo. En proceso de automatización. Hemeroteca Biblioteca VIVERO Con base en inventario normalizado se han identificado el total de títulos de revistas con sus respectivos ejemplares y discriminados en tres categorías , los servicios se encuentran en proceso de automatización:

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Tabla 13 Hemeroteca Biblioteca Vivero Item

Colección General Revistas

Títulos Ejemplares Total

674 5908 6582

Colección Revistas Institucionales 17 151 168

Colección de Revistas Facultad 3 39 42

Total

694 6098 6792

Hemeroteca TECNOLOGICA Ricardo Pirajan Cantillo: Tabla 14 Hemeroteca Biblioteca Tecnológica Item

Colección General Revistas

Colección Revistas Memoria Institucional

Total

Títulos Ejemplares Total

213 3.320 3.533

30 381 411

241 3.320 3.561

Actualmente, se realiza el servicio de alerta que se encuentra en proceso de digitalización. Tabla 15 Colección hemeroteca Tecnológica 18.730 9.150 3701 3.982 50 4638

Ejemplares libros Colección Títulos de libros Colección Ejemplares de Revistas Científicas y Revistas Institucionales Tesis en físico de todos los programas, ALEPH Referenciales. Tesis Digitales Repositorio Institucional RIUD Colección de audiovisuales, CD, Diapositivas, videos

Servicio en proceso de sistematización. Hemeroteca INGENIERIA La hemeroteca se encuentra en proceso de organización física. Las Revistas del año 2000 se organizaron por títulos, alfabéticamente y por años; comenzando en el año 2000 en adelante, y se reubicaron en la estantería de la Sala de Hemeroteca. Se comenzó a levantar una base en Excel por Títulos, Volumen, Número, Años y ejemplares. De igual forma se clasificaron las Revistas en Cuatro Colecciones:    

Memoria Institucional Universidad Distrital Francisco José de Caldas (Producción Académica de la Universidad) Revistas Producción Académica Externa (de otras Universidades) Revistas de Ingeniería (Temas especializados) Revistas Institucionales a nivel Nacional Ramas del poder Público ( Administrativo, Legisl ativo y Judicial)

Títulos del año 2000 en adelante Doscientos Noventa (290).

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Hemeroteca MACARENA B. Organización en estantería de la Colección Memoria Institucional Universidad Distrital. Entrega a Selección y adquisición del material recibido en el I Semestre 2015 Se reporta información a Selección para contactar a las Instituciones e informar, dirección y lugar de recibo del material donado o para canje. Hemeroteca POSGRADOS. Aproximadamente hay Dos Mil Cien (2.100) Ejemplares de revistas actualmente se esta actualizando la información. Formación de Usuarios: El servicio de formación de usuarios tiene como objetivo promover el uso de herramientas de búsqueda y recuperación de información, de igual forma busca empoderar al usuario y en general a la comunidad académica en la localización de los recursos electrónicos disponibles en el Portal WEB del Sistema de Bibliotecas. Con el fin de llevar a cabo el objetivo planteado se han establecidos las siguientes modalidades de transferencia de Conocimiento.  

   

Inducciones: Las inducciones por lo general se presentan al inicio del semestre dirigidas a la comunidad académica que ingresa nueva a la Universidad. Capacitaciones: Capacitaciones en Bases de Datos, para estos meses se realizo de manera individual o por grupos pequeños, para las Bases de Datos especiales para la Facultad de Medio Ambiente. Visitas Guiadas: Se realizan en la Sede Aduanilla de Paiba Cursos de Aprendizaje: Esta en Fase de desarrollo e implementación. Alfabetización Informacional: Hace parte de las Capacitaciones en Bases de Datos, adicionando uso de operadores Boléanos, límites y truncadores. RIUD: Repositorio Institucional Universidad Distrital

Tabla 16 Formación de Usuarios por Biblioteca SERVCIO FORMACIÓN DE USUARIOS SERVIOS

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

TOTAL

CAPACITACIONES

455

205

241

250

191

126

621

1.410

449

239

4.238 67

VISITAS GUIADAS TOTAL

462

205

247

266

195

128

625

1414

463

243

677

708

2167

747

4.305

Servicio Búsqueda y recuperación de Información: Se brinda información a los usuarios en la recuperación de información, facilita los procesos de recuperación de información. El total de Servicio de referencia prestado en el año 2015 es de Seis mil Quinientos Cinco (6.505).

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Tabla 17 Búsqueda y recuperación de Información por Biblioteca SERVICIO INFORMACIÓN Y REFERENCIA SERVIOS INFORMACIÓN Y REFERENCIA TOTAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

371

594

720

819

425

426

857

1107

683

473

965

1964

2.390

TOTAL 6.505

1229

Gestión de convenios Interbibliotecario a través del PIB y Cartas de Presentación El Sistema de Biblioteca de la Universidad Distrital tiene activos Cuarenta y Cinco (45) Convenios Interinstitucionales, con Universidad públicas y privadas, y entidades del estado que se encuentran en la Ciudad de Bogotá. El total de Cartas de Presentación y Prestamos Interbibliotecario del año 2015 son: Mil Novecientos Veintiséis (1.926) clasificados así Cartas de Presentación Mil Trescientos Sesenta y Cuatro (1.364), Prestamos Interbibliotecario Quinientos Sesenta y Dos (562). Presentándose una disminución en la prestación del servicio con otras entidades ya que la Bibli oteca a adquirido en el año 2015 material bibliográfico que es de alta consulta en otras Instituciones. Las Bibliotecas inscritas en el convenio mas consultadas son: Universidad Nacional de Colombia, Universidad Javeriana, Universidad Pedagógica, Universidad de la Sabana, Universidad Externado de Colombia, Universidad Autónoma de Colombia, Universidad Andes, Universidad Santo Tomás, Universidad de la Salle, Universidad Gran Colombia, Universidad Cenda, Universidad Central, Universidad Libre, Universidad Inca, Universidad UDCA, Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Universidad Antonio Nariño, Universidad Del Rosario, Fundalectura, Instituto Caro y Cuervo. Tabla 18 Préstamo Interbibliotecario por Biblioteca SERVIOS

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

TOTAL

PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO -

100

283

562

CARTAS DE PRESENTACIÓN

312

182

335

128

1.364

125 537

412

224

618 950

108

67 164

112

151

100 255

TOTAL

1.926

Servicios Extensión Cultural El servicio de Extensión Cultural, en el marco del programa Lecturas y Escrituras, desarrolló y pl anificó actividades de los siguientes proyectos: 



Las Voces animan a la lectura, mediante las piezas vocales preparadas y desarrolladas por el Grupo de Investigación THYM, llevando a cabo cuatro, presentaciones en el II semestre ac adémico 2015. Las temáticas de las actividades fueron: La Noche Septembrina y La Apología de la bolita. Recogiendo Memoria, propició espacios para el diálogo, el reconocimiento a la labor académ ica, intelectual y aportes de Profesores destacados en la Comunidad Académica, las activida-

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

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des realizadas, se registran a continuación: Entrevista al Profesor Ramón D´Luyz en el mes de agosto. Entrevista realizada en su hogar. Conversatorio con los Profesores Ramón Pérez, Felix Meluk y Ramón D´luyz Nieto registro de voz, en el mes de septiembre, en la Biblioteca Ramón D´Luyz Sede Aduanilla de Paiba, asistencia de cuarenta (46) personas. Planificación de Encuentro con nuestros autores en el marco de la IV Semana Universitaria “Culturas de Paz”, actividad mediante la cual, se presentará la producción bibliográfica y la experiencia en el desarrollo del trabajo de investigación del Profesor Orlando Villanueva Martínez. Fuentes de Información desarrollará sus actividades en el marco de la IV Semana Universitaria “Culturas de Paz” en el mes de Octubre. Las actividades ofrecidas a la Comunidad Académica serán las siguientes: Talleres de Citación APA, Conferencia Magistral sobre Realidad Aumentada y Objetos para el aprendizaje y Conferencias sobre los Derechos de Autor en el ámbi to universitario y en las industrias creativas. Finalmente se realizó la Franja de Presentación de los Servicios ofrecidos por el Sistema de Bibliotecas.

En el mes de agosto El Sistema de Bibliotecas participó en la Feria de Servicios llevada a cabo en la Sede Aduanilla de Paiba, en el evento de Bienvenida a los Estudiantes de Primer Semestre del II Periodo Académico 2015. Durante la jornada el personal del Sistema de Bibliotecas dio a conocer los productos, recursos y servicios de información disponibles a la Comunidad Académica, se presentó el Video Institucional del Sistema de Bibliotecas, El Portal WEB, Las Bases de Datos, El Catálogo en Línea, El Libro el Matadero Municipal y la Plaza de Ferias, se realizó la exhibición de la Exposición Itinerante. Se explicó la forma de acceso a los recursos y se distribuyeron separa libros alusivos a las Bases de Datos. En total se implementaron siete (7) actividades, en las siguientes Bibliotecas: Tabla 19 Actividades Extensión Cultural BIBLIOTECA ANTONIO NARIÑO RAMÓN DLUYZ

SEDE ASAB ADUANILLA DE PAIBA

ASISTENTES 26 137

INGENIERÍA RAMÓN DLUYZ CAMILO TORRES RESTREPO JAIRO ANIBAL NIÑO

INGENIERIA ADUANILLA DE PAIBA MACARENA A

56 42 18

ACTIVIDAD Noche Septembrina Feria de Servicios Estudiantes II Semestre Apología de la bolita Noche Septembrina Apología de la bolita

MACARENA B

420

Exposición Itinerante

INGENIERÍA TOTAL ASISTENTES

INGENIERIA

49 748

LIBRO AL VIENTO Promoción de lectura se ha venido desarrollando mediante el Convenio con la Gerencia de Literatura IDARTES, mediante el cual, se está impulsando el programa de Fomento a la Lectura “Libro al Viento”. A través de las modalidades; Libre Circulación, Trueque y el préstamo de la Colección Libro al Viento que se está conformando en cada Biblioteca del Sistema. Se realizaron dos entregas de títulos y ejemplares de la Colección Libro al Viento, en las Bibliotecas para el desarrollo de la gestión de Circulación.

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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Objetivo del programa lecturas y escrituras del Sistema de Bibliotecas Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Fomentar la lectura y la escritura promoviendo dinámicas que estimulen y animen a la comunidad académica a desarrollar actividades lectoras. Teniendo en cuenta temáticas de historia, arte, literatura y ciencia. De igual forma recuperar y dar a conocer la memoria Institucional y de la Ciudad Región de Bogotá D.C. propiciando en diálogo sobre la transformación de espacios y cotidianidad en el tiempo, mediante dinámicas encaminadas a escuchar, replicar lecturas y hacer lecturas. El Sistema de Bibliotecas desarrolla su programa a través de varios proyectos entre ellos el proyecto de promoción de lectura. En el este año 2015 se está desarrollando mediante la divulgación del Programa de Fomento a la Lectura “Libro al Viento” del Instituto Distrital de las Artes IDARTES. En el primer semestre del año 2015 se entrego en cada Biblioteca en cabeza del Líder de Servicios la primera entrega de Libros recibida por parte de IDARTES, la cual fue gestionada por el personal de Servicios de cada Biblioteca. Para tal fin se explicó al personal de las Bibliotecas las modalid ades de gestión de las Colecciones del programa Libro al Viento. Dichas modalidades son: La Libre Circulación, entrega del libro a la persona que manifieste el interés en la lectura del mismo, dándole a conocer el concepto de Bien Público del libro, con el fin de dejar claro que no es un obsequio, una vez leído y/o compartido con nuestro circulo familiar o social, la idea es retornarlo en cualquier punto de Libro al Viento con el fin de hacer un trueque o intercambio, mediante el cual deja el que llevó y puede si lo desea tomar otro. Trueque, intercambio de libros de la Colección Libro al Viento. Las personas que tengan libros de la Colección Libro al Viento, que ya hayan leído, hojeado, y desean leer otro libro de algunas de las Colecciones puede intercambiarlo en los puntos de distribución de Libro al Viento, y en las Bibli otecas de la Universidad Distrital. Conformación de Colección Libro al Viento en cada Biblioteca del Sistema. De las entregas de material hechas por IDARTES al Sistema de Bibliotecas de la Universidad se han seleccionado ejemplares para ser procesados técnicamente y pasar a ser parte de las Colecciones bibliográficas de cada Biblioteca. Cada Biblioteca tiene un Exhibidor ubicado en punto de control por parte del personal de servicios de las Bibliotecas En cada Biblioteca se ha realizado la socialización de las modalidades de Circulación, la Comun idad Académica a realizado a acogido el programa, esto se evidencia en las relaciones de material que entró en circulación en le I Semestre Académico. La siguiente tabla da a conocer los ejemplares que fueron entregados y los que retornaron para ser trocados, de cada uno de los autores disponibles. Tabla 20 Servicio Extensión Cultural. Las Voces animan Lectura - Libro al Viento AUTOR

Vivero

Ram ón Maca ASAB Ingeniería Posgrados Tecnológica TOTALES D´Luyz A

Gabriel García Márquez

Álvaro Mutis

Pedro María Ibáñez

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Félix María Samaniego

José María Cordovez Moure

Varios

Herman Melville

Textos Portugueses sobre el mar

Enrique Prochazka

3 4

3 1

3 3

3 4

4 4

3 3

22 22

Antonio García Ángel

Julio Ramón Ribeyro

Santa Teresa de Jesús

Sheridan Le Fanu

TOTAL

324

Varios

3.4.1.1. -

Incremento el número de capacitaciones de servicios de información y recursos electrónicos (Bases de Datos) del Sistema de Bibliotecas. Crecimiento y actualización de las colecciones del Sistema de Bibliotecas. Aumento de Visitas Guiadas en la Sede Aduanilla de Paiba, respecto al año anterior. Aumento representativo en las consultas e ingresos a los servicios del Sistema de Bibliotecas. Promoción y realización de actividades de Extensión Cultural en las diferentes Bibliotecas. (Viaje en la Navidad con Libro al Viento, Conferencia Realidad Aumentada, Lanzamiento Libro Bogotá Contada 2.0, Caligramas, Matadero; con el apoyo de IDARTES). Vinculación del área de Servicios de Información a la Socialización del Repositorio Institucional para la Comunidad Académica. Ampliación del tiempo de préstamo de material bibliográfico en la Sede Aduanilla de Paiba. Atención a los Pares Académicos para las visitas de Acreditación de los Proyectos Curriculares.

3.4.1.2. -

Logros Servicios de Información

Oportunidades de Mejora Servicios de Información

Para la Biblioteca ubicada en la Sede Administración Deportiva, se plantea la estrategia de promover los servicios. Participación activa del Proyecto ubicado en la Sede Administración Deportiva, a fin de que los usuarios hagan uso de los Servicios de Información de la Biblioteca. La Biblioteca ubicada en la sede de Macarena B se hace necesario la aplicación del Plan de Mejora a fin de dar a conocer los servicios del Sistema de Bibliotecas a la Comunidad Académica de la Facultad. Capacitar al personal de la Biblioteca, en Atención al Usuario, a fin de dar respuesta a las necesidades de los Usuarios de la Biblioteca, prioritariamente para las Bibliotecas de administración Deportiva y Macarena B. Que desde el personal del Sistema de Bibliotecas se fortalezca la información para la actual ización de cada una de las Bibliotecas de manera permanente para fortalecer la publicidad y la visibilidad del Sistema de Bibliotecas, a fin de dar a conocer los servicios de la Biblioteca.

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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Evaluación de Servicios de Información del Sistema de Bibliotecas para generar estrategias de mejora continúa. Necesidad del Sistema de Bibliotecas de la un espacio alterno para albergar el material bibliográfico de baja consulta y los Trabajos de Grado que fueron catalogados, con el fin de liberar espacios en las Bibliotecas y recibir material adquirido en el proceso de compra de la vigencia 2014- 2015. Implementación de los Servicios del CRAI (Centro de Recursos Apoyo al Aprendizaje y la Investigación)

3.4.2. Centro Cultural Exposición Tres Décadas del Arte Latinoamericano y entrega Oficial del Centro de Documentación del Convenio Andrés Bello- Mayo 21 De 2015 La Exposición compuesta por treinta y tres (33) obras, entre pintura, grabado y dibujos que componen esta exhibición es una muestra representativa de la colección de arte de la Organización del Convenio Andrés Bello. La muestra que está en este Centro Cultural de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, hasta el 7 de agosto, genera un punto de encuentro entre el arte moderno y el arte contemporáneo latinoamericano, a través de obras únicas de artistas plásticos de Bolivia, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, España, Panamá, Perú y Venezuela.

●

Exposición Fotográfica "EVELYNE LA CASA DE LOS OLVIDADOS EN EL MATADERO BOGOTÀ – 7 DE MAYO AL 14 DE AGOSTO de 2015

En su gira por Latinoamérica, la compañía francesa “La Zouze”, del director y coreógrafo Christophe Haleb, presentó “Evelyne Casa de los Olvidados” en Bogotá los 6 y 7 de noviembre de 2014. Esta obra le propuso al público presente una noche poética en el antiguo matadero ahora sede Aduanilla de Paiba de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas: una experiencia que rel acionó épocas y estilos, arte y patrimonio, cuerpos y decorados. La compañía busca llevar a cabo intervenciones artísticas inspiradas en el lugar donde se presentan, que cuestionan la noción de movimiento en sinergia con artistas de diferentes disciplinas.

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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●

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Exposición Itinerante Historia del Antiguo Matadero Distrital Agosto 2015- Mayo 2016

Con la construcción de la Biblioteca Ramón Eduardo D`Luyz, en los predios del antiguo Matadero Municipal, ubicado en la calle 13 con carrera 32, la Universidad Distrital da inicio a un proceso mediante el cual reconoce el sentido histórico de esta edificación, a partir de su restauración y la presenta como un espacio renovado que se asume como la punta de lanza para la transformación del entorno de ese sector de la ciudad. Además de la renovación arquitectónica, está la posibilidad de generar procesos de transformación social y cultural de la ciudad. La Universidad Distrital, es la que inicia la labor de recuperación del lugar, de los edificios, pero sobre todo como institución que tiene entre sus funciones, recoger la memoria de la ciudad y restaurar para ella lo que el tiempo y el olvido aparentemente se han llevado, porque: Las Bibliotecas son una expresión de la necesidad de guardar la memoria y de preservarlo que podemos llamar el acumulado cultural de una sociedad. Además, son lugares, en el sentido de la espacialidad, pero también de las construcciones simbólicas. Organizan, direccionan y les presentan a sus usuarios múltiples posibilidades para que el sujeto sea, se signifique, pero también se halle ante su entorno y ante sí mismo. Las Bibliotecas son lugares de memoria, de encuentros y desencuentros donde no solo está consignado el conocimiento, sino también formas de las cadenas de comunicación que un sistema ofrece para que una sociedad se reconozca.

•

Conversatorio “Recogiendo Memorias” 03 de Septiembre 2015.

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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En conmemoración a los 65 años de la Universidad Distrital. Asistieron egresados que hicieron parte de nuestra Comunidad Universitaria en la década de los 50 y nos contaron cuales fueron sus vivencias y su vida universitaria para esa época. Además se presentará la entrevista que. El Sistema de Bibliotecas articulado con el Profesor Historiador Carlos Reina realizó al Profesor Ingeniero Ramón Eduardo D´Luyz Nieto, Estudiante y profesor Egresado de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

●

Conversatorio “Testigo de su Tiempo” Umberto Giangrandi 25 de Noviembre de 2015

El Proyecto Centro Cultural de la Universidad Distrital Franc isco José de Caldas, realizo el conversatorio con el Maestro Umberto Giangrandi, a propósito de la exposición “Testigo de su Tiempo” que se presentó en la Sede Aduanilla de Paiba, antiguo Matadero Distrital hasta el 30 de Noviembre de 2015. Fue un momento para conocer al artista y sus perspectivas, procesos y apuestas en un diálogo ameno que contó con la presencia de artistas plásticos y visuales igualmente reconocidos. En medio de los debates estéticos y políticos del arte colombiano, la obra de Umberto Giangrandi logró su propia intensidad, hizo su lugar y transitó por su propio meridiano. Por supuesto, debatió Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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con los representantes de cada postura pero, en la obra de Giangrandi, se observa que prefirió la posición de testigo. Testigo visual de los hechos humanos y mediante su exposición referirse a los problemas de su tiempo. Umberto Giangrandi encontró en lo figurativo y en los medios que le proveyó la gráfica, modos de particular agudeza para señalar aquello que constituye una realidad profundamente observada desde su mirada señera, de los hombres y mujeres contemporáneos. Su interés por el tema erótico surge como resultado de su intensa observación de la vida, pero también como estrategia contundente de expresión política. La expresión política de su arte, la cual tuvo antecedente explícito a partir de su interés por el cartel político en los años setenta y varias de sus obras posteriores de fuerte contenido, también emerge de modo directo y sin atenuación en cuanto los hombres y mujeres de sus grabados sintetizan la sociedad presente cruzada por el dolor, la soledad y la locura; pero al mismo tiempo, la poesía de las formas, la profundidad de los sentidos, la prevalencia de la vida que se manifiesta en el placer y la resistencia. Giangrandi logra un subtexto político mediante los cuerpos de sus personajes dot ados de la luz rotunda que logran las marcas que impone a sus materiales. Por todo ello y más, la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, encuentra necesaria esta retrospectiva; por supuesto como homenaje y reconocimiento, pero fundamentalmente para afirmar aquello que la obra de Giangrandi manifiesta sobre el país, para dar lugar visible a su modo único y hermoso de rebeldía y desacato.

●

Participación el en Homenaje al Señor Ramón D´Luyz Nieto con la Facultad de Ingeniería: 12 de Noviembre de 2015.

En memoria del fallecido Ingeniero Ramón D´Luyz Nieto el Sistema de Bibliotecas y la Facultad de Ingeniería Catastral ofrecieron un homenaje donde se presentó la entrevista realizada por el Sistema de Bibliotecas en el mes de Agosto del 2015 al Ingeniero y se hizo entrega de una placa y cuadro en su memoria.

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Lanzamiento de Libro al Viento “ El Matadero” 4 de Noviembre de 2015

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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En el marco del Convenio del Libro al Viento con IDARTES se realizó el lanzamiento del libro número 111 “El Matadero” de Esteban Echeverría”, este evento se realizó en la Biblioteca Ramón Eduardo D'Luyz Nieto. Se llevo a cabo conversatorio con Antonio García, editor de Libro al Viento y Juan Carlos Rodríguez, escritor colombiano. Durante el lanzamiento se invitó a la comunidad a participar de un recorrido por la Aduanilla de Paiba con el fin de conocer la historia del Matadero Distrital para finalmente convertirse en el año 2009 en parte de la Universidad Distrital.



Festival de Cine Experimental Septiembre 16,17,18 de 2015

En el Marco del festival de Cine experimental Cine autopsia la Aduanilla de Paiba fue uno de los escenarios con dos funciones al día durante tres días



Ciclo de Cine Suspenso

En el marco de la Semana Universitaria se desarrolló el Ciclo de Cine de Suspenso proyectando tres películas de Alfred Hitchcock como fueron: Psicosis, Vértigo y La Ventana Indiscreta. Donde se pudo apreciar los recursos narrativos innovadores que el suspenso aporto al desarrollo del lenguaje cinematográfico moderno. Estas películas mantienen al espectador en un constante estado de tensión hasta el final de la proyección y que lo llevan a vivir apasionadamente lo relatado en la pantalla.

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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3.4.2.1. -

3.5.

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Logros Centro Cultural

Recuperar la memoria institucional de la Universidad. Reconocer y poner en valor a profesores que han sido importantes en la historia de la Universidad. Dar reconocimiento a Artistas importantes que hacen parte de nuestra comunidad universitaria y poner en valor su obra. Visibilizar la Sede con otras Universidades y ser parte de convenios con otras entidades cult urales para la difusión de la cultura en la ciudad.

3.4.2.2. -

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Oportunidades de Mejora Centro Cultural

Equipar el auditorio con el sonido y elementos necesarios para los eventos culturales como cine foros, conversatorios etc. CONSULTA RECURSOS ELECTRONICOS – BASES DE DATOS

El Sistema de Bibliotecas ha suscrito para la Comunidad Académica en General Recursos Electrónicos (Bases de Datos) como herramienta para la recuperación de información actualizada y especializada para fortalecer la labor académica, científica, investigativa, tecnológica y de innovación, como apoyo a la investigación y docencia de la Universidad, publicados en el Catalogo de la Sección Bibliotecas quince (15) recursos electrónicos-Bases de Datos para una cobertura de 2.400.000 publicaciones seriadas aproximadamente. Springer: Recurso electrónico que cubre las áreas de Educación y Humanidades. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente. Actualmente se encuentra en proceso de suscripción. Naxos: Recurso electrónico que es especializado en Música y tracks. para la Facultad de ASAB. Elsevier: Base de Datos, que cubre las áreas de Biomédica y farmacología, Química, científica, tecnológica y medica. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educ ación. ACM: Recurso Electrónico especializado en Sistemas y computación. Apoya Ingeni ería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación. IEEE: Especializada en Ingeniería. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación. Ambientalex: Recurso electrónico especializado en ciencias naturales y medio ambiente. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación. E-Normas –ICONTEC: Base de Datos con normas técnicas colombianas de nueve (9) sectores Matemáticas, Medio Ambiente, Electrónica, Telecomunicaciones, Manejo de Materiales,

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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Tecnología Química, Materiales para construcción e ingeniería Civil. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación. Eric Plus: Recurso Electrónico que cubre las áreas de información referente al Área de Educación. Apoya Ciencias y Educación. Biblioteca Virtual de PEARSON: Biblioteca con 185 e-books para el área de ingeniera. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación. Enviromental Impact: Más de 1.3 millones registros bibliográficos (derivados de CAB Abstracts) 6,300 seriales indexados, además de publicaciones incluyendo libros, reportes, tesis y conferencias. Más de 20,000 documentos en texto completo con enlaces desde la base de datos. Más de 100 artículos de CAB Reviews. Más de 1,700 reportes de cambios climáticos procedent es de más de 180 importantes organizaciones. 179 CAB eBooks de la lista de ciencias ambientales. Este listado incluye más de 3,800 capítulos. Magisterio: La Biblioteca Virtual, cuenta con 300 títulos concurrentes y la revista del Magisterio - según oferta del listado de MAGISTERIO y el requerimiento de la Maestría en Invest igación Social Interdisciplinaria de Facultad de Ciencias y Educación. Digitalia: Bases de datos de libros y revistas electrónicas, académicas y en español, especializada en ciencias sociales y humanas. Cuenta con las de 13.000 libros electrónicos. Enciclopedia Británica: Este portal es ideal para estudiantes, docentes e investígadores, que requieren acceso a diferentes fuentes confiables para atender las necesidades académicas. Web Of Science: Contenido multidisciplinario retrospectivo relacionado con la ciencia, las Ciencias sociales, las artes y las humanidades de aproximadamente 12.300 de las revista de investigación de alto impacto del mundo. Tabla 21 Consultas totales Recursos Electrónicos (Bases de Datos) de Bibliotecas Universidad Distrital RECURSOS SCIENCE DIRECT

ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

TOTAL

1.756

4.351

9.086

7.399

8.985

4.412

2.963

5.665

7.414

6.035

861

58.927

REAXYS

SCOPUS

922

2.532

4.158

2719

2909

1349

460

2.753

3.884

2.394

145

24.225

454

688

431

597

326

161

562

1155

406

880

3.225

NAXOS

2648

2492

3270

1634

1439

1712

1703

4190

2677

3058

3146

27.969

IEEE

25618

30948

270.390

Renovacion

220

ACM

4100

20697

33433

26906

27020

16332

12603

33248

39485

AMBIENTALEX

190

221

186

183

121

166

192

E-NORMAS

179

ERIC PLUS

506

1756

2221

1474

1310

693

336

936

E. renovacion

1339

866

11.437

SPRINGER

133

864

806

816

253

395

101

168

320

166

207

4.229

ENVIRONMENTAL

1101

1154

962

720

469

260

703

364

6.479

FORESTRY SCIENCE MAGAZINE BIBLIOTECA VIRUTAL PEARSON BIBLIOTECA VIRTUAL MAGISTERIO

932

860

609

435

265

340

545

243

4.820

155

167

127

Renovacion

488

590

1298

1272

878

317

174

Renovacion

216

4.747

128

1041

3877

1854

1734

902

391

3293

3264

2522

2178

21.056

132

248

190

CENGAGE ENCICLOPEDIA VIRTUAL PLANETA

Renovacion Renovacion Renovacion Renovacion

1.401

570 0

IOP BRITANNICA

1651

5741 187

192

170

549

2761

2991

1907

1548

14.388

DIGITALIA JSTOR

108

467

1010

1021

834

425

1316

4367

5286

17.045

Fuente: Información creada a partir de los Datos de cada Base de Datos.

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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Los recursos electrónicos más solicitados para consulta por parte de la Comunidad Académica corresponden a IEEE con 270.390 consultas, esta base de datos es especializada en Ingeniería, seguida de la base de Datos de Science Direct con 58.927 consultas, Naxos especializada en música con 27.969 consultas y Scopus base de datos referencial con 24.225 consultas.

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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Ilustración 7 Recursos Electrónicos Vigencia 2015

Consultas Recursos Electronicos 2015

270.390

58.927

27.969

24.225 0

3.225

Fuente: Creación propia Sistema de Bibliotecas .

1.401

11.437 220

21.056 4.229 6.479 4.820

488

4.747

128

17.045 570

14.388

549

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La grafica anterior compara los recursos electrónicos disponibles por el Sistema de Bibliotecas, cabe mencionar que aunque estos recursos aplican a las áreas del conocimiento especificas de la Universidad, no todas presentan alta significancia una con otra en las consultas. Como por ejemplo NAXOS Music Library, Biblioteca de Música, consultada en las áreas que les compete en los proyectos de música, IOPScience, especializada en Journals de Física, consultada por los proyectos que contienen Física, IEEE y ACM, recursos electrónicos especializados en el área de ingeniería, consultada por proyectos curriculares enfocadas en las áreas de ingeniería.

4. AREAS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS 4.1.

SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN

Material en calidad de selección compra: Corresponde al material bibliográfico que se solicita de acuerdo a los requerimientos de los Decanaturas y que se adquiere por medio de contratos establecidos. Mediante el Convenio Interadministrativo mediante el contrato de compraventa No.1045 de 2014, establecido entre la Universidad Nacional de Colombia y la Universidad Distrital y Otrosí No. 1 de 2015 se adelanto la adquisición de material bibliográfico

Formula: Material Bibliográfico adquirido en calidad de compra: 6.562 Ejemplares. Material en calidad de Donación: Se entiende aquella transacción realizada por cualquier pers ona natural o jurídica. Sea o no miembro de la comunidad universitaria, el cual tenga la intención de donar al Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, material bibliográfico o hemerográfico de valor o interés académico, investigativo y cultural de la Universidad.

Formula: Material Bibliográfico Calidad de Donación:

2.754 ejemplares

Canje: Material bibliográfico recibido como parte de convenios entre instituciones pares.

Formula: Material Bibliográfico Calidad de Canje: 319 ejemplares Reposición: Material bibliográfico recibido al estudiante por perdida de material bibliografico

Formula: Material Bibliográfico Calidad de Reposición: 05 ejemplares Pre-catalogación de material Bibliográfico: Se da inicio desde el mes de junio al proceso de precatalogación de material bibliográfico para entregar al proceso de Caib, con el fin de tener m ayor control del material bibliográfico recibido en las diferentes formas (Compra, Canje y Donación) desde el proceso de selección y adquisición, así como de agilizar el proceso de Catalogación en el Centro de Análisis de Información Bibliográfico. Se han realizado mil setecientos cinco (1.705) registros de material bibliográfico de junio a diciembre de 2015.

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Tabla 22 Precatalogación TIPO DE MATERIAL PRECATALOGACIÓN SIB-ALEPH

4.1.1. -

JUL 385

AGO 300

SEPT 0

OCT 20

NOV 480

DIC 300

TOTAL 1705

Logros Selección y Adquisiciones

Documentación e implementación Plan de Compras. Documentación Proceso de Canje. Inicio del proceso de Pre-catalogación de material bibliográfico. Adquisición de cuatro (4) nuevos recursos electrónicos (Bases de Datos): Biblioteca digital de Magisterio, Digitalia, Británica e Isi Web Of Science. Evaluación conjunta entre Selección y adquisición y Servicios de Información, a los Recursos Electrónicos (Bases de Datos) existentes en el Sistema de Bibliotecas para valorar aspectos importantes y definir la pertinencia e importancia de los Recursos Electrónicos para la Comunidad Académica. Renovación de dieciséis (16) Recursos Electrónicos (Bases de Datos) Incremento de las colecciones mediante la compra y donación. Ejecución presupuestal del las actividades de Adquisición de Material Bibliográfico y Bases de Datos (Recursos Electrónicos). Capacitación Recursos Electrónicos (Bases de Datos) a la Comunidad Académica. 4.1.2.

JUN 220

Opciones de Mejora Selección y Adquisiciones

Interrupción para le ejecución de las actividades de un proceso contractual que ha afectado el avance de los procesos. Estrategias conjuntas entre la Comunidad Académica y el personal de Biblioteca de cada una de las Bibliotecas ubicadas en las diferentes Facultades para el proceso de selección de material bibliográfico, a través de la participación dinámica y compromiso de las partes. Plan de Mejoramiento Continuo para el proceso de canje. Enviar a Comité de Biblioteca el documento de Comité de Selección y Adquisición a evaluación y posterior aprobación.

4.2.

CENTRO DE ANÁLISIS E INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA CAIB

Procesamiento Técnico: Determina la cantidad de material bibliográfico catalogado, al interior del área de Procesos Técnicos del Sistema de Bibliotecas, respecto a la cantidad de material adquirido. Tabla 23 Material Catalogado Material CataFeb logado Títulos

Abr

May.

Junio

Julio

Agosto

Sept

Oct

Nov

Dic

Total

975

141

362

290

238

440

374

234

3.408

803

226

339

341

242

125

129

200

116

2.609

803

1.063

367

404

703

532

363

529

574

350

5.977

289

Ejem plares Total

Mar

289

Material Terminado Final: corresponde al material bibliográfico que como parte del proceso de catalogación requiere de sellos, bolsillos, rótulos y bandas de seguridad. Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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Material Catalogado entre libros, Trabajos de Grado y CD Tabla 24 Terminado Final – Catalogación Terminado Final

Feb

Mar

381 1.052

Abr

May. Junio Julio

949

519

375

557

Agosto Sept Oct 448

471

544

Nov

Dic

Total

304 496

6.096

Durante la vigencia 2015 se adelanto la actividad de Terminado Final para Seis Mil Noventa y Seis (6.096) libros. 4.2.1. -

Los registros catalogados en Centro de Análisis de Información Bibliográfica, poseen una calidad satisfactoria. Se hizo acompañamiento a los procesos de Análisis de Información Bibliográfica adelantado a través del outsourcing, como parte del compromiso de control de calidad. El material recibido se catalogó y se entregó, para disponibilidad de la Comunidad Universitaria. Se actualizaron y socializaron los documentos para la Catalogación de trabajos de Grado, Terminado Final, Control de Calidad, Entrega de material bibliográfico (procedimiento, instruct ivo) del CAIB, con el fin de estandarizar el proceso. 4.1.1.

Debilidades Centro de Análisis de Información Bibliográfica

El personal no es suficiente para cubrir las exigencias del área Centro de Análisis de Información Bibliográfica. Las herramientas (Lemb digital, Dewey edición 23) no están actualizadas, lo cual dificulta el proceso de catalogación. La base de autoridades no está normalizada, lo que cual genera duplicidad en la información. La capacidad de avance en el proceso de catalogación se vio disminuida debido al acompañamiento que se dio al trabajo realizado por el Outsourcing. 4.2.2.

Fortalezas Centro de Análisis de Información Bibliográfica

Avances Centro de Análisis de Información Bibliográfica

Ingreso de material nuevo al catálogo. Control de calidad a los registros ingresados por el Outsourcing. Apoyo en la distribución de los materiales en las diferentes sedes. Se avanzó en la implementación de RDA mediante la asistencia a capacitaciones en la Bibli oteca Nacional de Colombia. Retroalimentación permanente al Outsourcing, vía correo electrónico y oficios. Se adelanta capacitación a nuevo personal en CAIB. Adquisición de la herramienta Lemb Digital para la vigencia 2016.

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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4.2.

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TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

4.2.1.

Administración y masificación de Tecnologías de las comunicaciones

Se reporta normal operación en la infraestructura de Servidores del Sistema de Bibliotecas, tanto de los que soportan los servicios virtuales (Citrix), como el Sistema de Información Bibliográfico. Se mantiene el número de diecinueve (19) máquinas servidores, considerando que por optimaci ón y performance no es conveniente afectar la plataforma. Recepción, distribución y entrega de equipos de cómputo al personal del Sistema de Bibliotecas: Se realiza la recepción e Inventario de seis (6) Videobeam Epson y seis (6) Telones, a fin de cubrir las diferentes actividades culturales y de extensión del Sistema de la Universidad Distrital Franci sco José de Caldas. Adquisición de ochenta (80) equipos portátiles, para el fortalecimiento de la infraestructura de Servicios Informáticos del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas , equipos portátiles con tecnologías móviles WiFi y de administración remota, a fin de facilitar el acceso y uso de las tecnologías a los usuarios de la Biblioteca, permitirá un mejor control y administración del costo total de propiedad de la TI de la Biblioteca y el uso óptimo de los espacios. Mejora en los procesos de divulgación y comunicación del Sistema de Bibliotecas por medio de Nuevo Portal de Servicios Web. Durante primer trimestre de 2015, se adquirieron herramientas y recursos Web, para permitir m ejorar los procesos de acercamiento de los Usuarios con el Sistema de Bibliotecas y de formación y capacitación en el Uso de los recursos de información disponibles para la Comunidad.

4.2.2.

Repositorio Institucional

Apropiación e implementación de nuevas herramientas bibliográficas y servicios virtuales para el Sistema de Biblioteca. El Repositorio Institucional de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas fue creado mediante el Acuerdo 030 de 2013 del Consejo Académico como el Sistema de Información que reúne, preserva, divulga y da acceso a la producción académica e investigativa de la Comunidad Universitaria. El Repositorio Institucional RIUD tiene las siguientes fases:     

Fase de Planeación y Diseño Fase de Implementación Fase de Consolidación Fase de inclusión de nuevos contenidos Fase de Inclusión a redes de repositorios

Fases del Repositorio Institucional RIUD

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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El Repositorio Institucional es un proyecto que contempla la inclusión y divulgación de objetos digitales en diferentes tipologías documentales, este escalonamiento está previsto de la siguiente forma: 1. Fase Trabajos de Grado para Pregrado y Postgrado Implementación y consolidación del servicio por medio del procedimiento Autoarchivo, en este proceso se ven involucrados cuatro (4) actores para su buen funcionamiento: 1. 2. 3. 4.

Autores (Estudiantes) Gestores de Colección (Coordinadores de Proyectos Curriculares) Revisores (Directores de trabajo de grado) Biblioteca ( Normalización de metadatos y publicación)

Debido al cambio cultural esta primera fase es la más difícil ya que la resistencia al cambio de procedimiento dificulta el avance optimo del RIUD, en esta fase es donde se enfrenta a los problemas de orden jurídico, administrativo, académico y técnico que pueda presentar el RIUD. Tiempo estimado: Dos años. Inicio 01 de Agosto de 2015 y finalización 01 de Agosto de 2017. 2. Fase Inclusión de material Audiovisual, revistas, artículos y documentos de investigación Para esta fase se contempla incluir el material audiovisual en su mayoría de la Facultad de Artes ASAB para su consulta y recuperación, en esta fase se hace necesaria la adquisición de un servidor de Streaming para alojar este tipo de contenidos que ocupan gran espacio. Documentos de investigación Para apoyar la visibilidad de las investigaciones se debe establecer un comité junto con el centro de investigaciones para establecer las tipologías y restricciones de los pre-prints y post-prints de los informes de investigación, el flujo de trabajo para la inclusión de estos trabajos seria diferente teniendo en cuenta las responsabilidades y roles de quienes intervienen en este proceso Tiempo estimado: 18 meses. 3. Fase Memoria Institucional En la tercera fase se incluirán las tipologías documentales de memoria institucional que conte mplan la producción editorial de la Universidad Distrital, los libros de Autores de la Universidad y el archivo histórico donde pueden alojarse tipologías como:    

Videos Fotografías Manuscritos Audios

Que den cuenta de la historia de la Universidad en sus diferentes ámbitos académicos.

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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Tiempo estimado: Dos años 4. Fase Objetos de Aprendizaje En esta fase se ofrecen herramientas como apoyo al aprendizaje y la docencia como son:   

Data sets Moocs Software

Los anteriores contenidos los proveerán los profesores de los diferentes Proyectos Curriculares una vez sean avalados en cuanto a la pertinencia y calidad de los mismos. Tiempo estimado: 18 meses. Fase de Planeación y Diseño: Año 2014 Estudio y análisis de las factibilidades económicas, operativas y técnicas de la implementación de un Repositorio Institucional, se tuvo en cuenta aspectos como: Económicos      

Costos Costos Costos Costos Costos Costos

del software de Parametrización de personal calificado de Migración de Información de Soporte de espacio digital

Operativos      

Elección procedimiento Auto archivo Diseño de estructura y tipología documental Recolección de 1200 Cds de trabajos de grado a incluir en el Repositorio como prueba de funcionalidad Catalogación de 1200 trabajos de grado en el RIUD Creación flujos de trabajo Creación Cuentas institucionales de los proyectos curriculares en el RIUD.

Fase de Implementación: Año 2015 4.2.3.

Documentación del proceso RIUD

La documentación del Repositorio Institucional comprende un (1) Procedimiento General y cinco (5) instructivos, un (1) formato de Licencia de Uso y Publicación y un (1) formato de condiciones de uso. Los anteriores documentos ya se encuentran radicados en la Oficina Asesora de Planeación y Control en espera de aprobación junto con la Vicerrectoría Académica. Los anteriores documentos se pueden consultar en la página del Portal Web de la Biblioteca en el siguiente enlace:

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http://sistemadebibliotecas.udistrital.edu.co/index.php/servicios/recursos -bibliograficos/repositorio-riud. Tabla 25 Capacitaciones y formaciones: Julio-Noviembre 2015 Total Personal Capacitado

Estudiantes (Autores)

693

520

Directores de trabajo de grado (Revisores)

Coordinadores de Proyecto Curricular (Gestores de Colección)

113

Tabla 26 Trabajos de Grado publicados en el RIUD desde agosto 01 de 2015 al 05 de diciembre de 2015 ASAB 16

Ciencias de la Educación 109 (Posgrados) 179 (Pregrados)

Ingeniería 50

Medio Am biente 1 (Posgrado) 2 (Pregrados)

Tecnológica

Total

407

Total Trabajos de Grado en CD con licencias de uso por sede: Tabla 27 ASAB Proyecto Curricular – ASAB Artes musicales Artes escénicas Artes plásticas y visuales Maestría en estudios artísticos

Total 31 32 22 7 92

Tabla 28 Ciencias de la Educación / Postgrados Proyecto Curricular Sp.Gerencia de proyectos educativos Maestría en comunicación y educación Maestría pedagogía de la lengua materna Maestría en educación Esp.desarrollo humano Maestría en investigación social Maestría lingüística aplicada al ingles Doctorado en educación

Total 9 44 13 30 16 19 9 1 141

Tabla 29 Ciencias de la Educación / pregrado Proyecto Curricular Licenciatura en educación básica con énfasis en educación artística Licenciatura en biología Licenciatura en física Licenciatura en educación básica con énfasis en inglés Licenciatura en educación básica con énfasis en humanidades y lengua castellana Licenciatura en educación básica con énfasis en matemáticas Matemáticas Licenciatura en pedagogía infantil Licenciatura en química Licenciatura en educación básica con énfasis en

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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Total 25 17 13 12 27 17 12 23 24 22

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ciencias sociales Especialización en educación y gestión ambiental Especialización en infancia, cultura y desarrollo

9 14 215

Tabla 30 Ingeniería Proyecto Curricular Ingeniería de Sistemas Ingeniería Eléctrica Ingeniería Catastral y geodesia Ingeniería Electrónica Ingeniería Industrial Especialización en Avalúos Especialización en Higiene, seguridad y salud Especialización en Ingeniería del Softw are Especialización en Producción y logística Especialización en Proyectos informáticos Maestría en Ingeniería Industrial Maestría en Ciencias de la Información y las comunicaciones

Total 40 21 47 33 72 2 38 6 5 1 6 8 279

Tabla 31 Medio Ambiente Proyecto Curricular Ingeniería Topográfica Tecnología Topográfica Tecnología en Gestión Ambiental Maestría en Desarrollo Sostenible Ingeniería Forestal Especialización en Gerencia de Recursos Naturales Tecnología en Saneamiento Ambiental Administración Ambiental Ingeniería Ambiental Maestría en Uso y conservación del Bosque

Total 23 25 14 10 12 4 36 26 27 1 178

Tabla 32 Facultad Tecnológica Proyecto Curricular Construcciones Civiles Telemática Sistematización de Datos Tecnología Mecánica Tecnología Industrial

Total 54 5 19 40 14 132

Ilustración 8 CD Trabajos de Grado Registrados

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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1200

1037

1000

800 600

Cuenta de Proyecto Curricular

400

Suma de Total

200

0 Total

Tabla 33 Total Trabajos de Grado registrados No. total de Trabajos de grado (CDs) 1037

No. Total de Trabajos de grado Publicados 407

No. total de trabajos de grado pendientes por publicar 673

Ilustración 9 total de Trabajos de Grado Registrados

Total de Trabajos de Grado Registrados Repositorio Institucional RIUD 1037

673

407

No. total de Trabajos de grado No. Total de Trabajos de grado No. total de trabajos de grado (CDs) Publicados pendientes por publicar

4.2.4.

Visibilidad y Estadísticas

Periodo 03-Agosto -2015 al 14-Diciembre-2015

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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Imagen tomada de Google Analytics La grafica representa, Sesiones: Interacción de un Usuario con la Pagina RIUD (28.694) Usuario: Usuarios que han abierto una sesión en el periodo analizado (14.556) Numero tota de páginas vistas: El total de páginas vistas en este periodo en el RIUD (268. 349) También se evidencia un pico de uso y consulta para el mes de Noviembre de 2015

Imagen tomada de Google Analytics En la anterior grafica se puede observar el top 10 de países que visitan el RIUD liderando Colombia con Veinticuatro Mil Setecientos Ochenta y Tres (24.783) sesiones seguido de México con Seiscientos Cuarenta y Nueve (649) y Estados Unidos con Quinientos Siete (507), lo anterior de-

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

Fecha de aprobación:

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muestra la gran visibilidad que ha tenido el RIUD con cuatro (4) meses de funcionamiento en cuanto a los documentos publicados. Ilustración 10 Visitas RIUD

Imagen tomada de Google Analytics En el top de ciudades que más visitan el RIUD está en primer lugar Bogotá con Veintidós mil Ochocientos Uno (22.801) sesiones Nueva York en el puesto quinto con Ciento Setenta y Dos (172) sesiones y Ciudad de México en el séptimo puesto con Ciento Cuarenta y Tres (143) sesiones. Ilustración 11 Promedio Diario de Usuarios

Imagen tomada de Google Analytics

En la gráfica anterior se muestra el promedio diario de usuarios activos en un día con Ochenta Y Cuatro (84) en promedio y al mes con Tres Mil Noventa y Seis (3.096) usuarios aproximadamente. Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

Fecha de aprobación:

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4.2.5.

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Logros Tecnologías de Información TIC

Se logro contratar el 98% del presupuesto de Infraestructura tecnológica proyectado para la vigencia 2015, a fin de fortalecer las siguientes áreas: -

Adelanto el proceso de Socialización y Sensibilización del Portal Web del Sistema de bibliot ecas y sus Servicios, BDigital, RIUD, Descubridor, OPAC Web otros Servicios de Información. Entro en Operación el Repositorio Institucional RIUD. Se sensibilizo el 99% de los Proyectos Curriculares de la Universidad Distrital en el proceso de autoarchivo y publicación de Trabajos de Grado en el Repositorio Institucional. Dotación de equipos de video y telones de alta definición a las Bibliotecas del Sistema de B ibliotecas para fortalecer los procesos de actividades como inducción capacitación y formación entre otros. Recepción de ochenta (80) equipos portátiles para fortalecer el Servicio de consulta de Internet de los usuarios de cada una de las Bibliotecas del Sistema. Recepción de Equipos de Videoconferencia para auditorios y Sala de Juntas. Dos (2) Auditorios y (1) Sala de Juntas de la Biblioteca de la Sede Aduanilla de Paiba, dentro del proyecto de Colaboratorio y Telepresencia. Adecuación de la Fonoteca y Videoteca de la Biblioteca Sede Aduanilla de Paiba y la Biblioteca Macarena A. Se contrato el fortalecimiento de la Infraestructura Tecnológica, con la adquisición de nuevos servidores y de un Sistema de Virtualización. Adquisición de Sonido Móvil para las actividades de Extensión y Centro Cultural.

4.2.6. -

Debilidades Tecnologías de Información TIC

Se presentaron deficiencias en las redes inalámbricas dentro de los espacios de las Bibliot ecas, que soportan las consultas de los usuarios dentro de los equipos portátiles No se cuenta con personal suficiente para atender las necesidades y requerimientos del personal del Sistema de Bibliotecas. No se logro contratar el manteamiento sobre la plataforma de virtualización del Sistema de información. Plataforma de virtualización del Sistema de Bibliotecas. estuvo inestable durante la vigencia 2015, debido a la falta de Contrato de Soporte Técnico. Falta de respaldo suficiente por parte de otras Dependencias de la universidad a fin de atender casos de problemas en plataformas y equipos. Deficiencia de la Red de Comunicación de la Biblioteca ubicada en la Sede de Ingeniería y Biblioteca Macarena A.

4.3.

COMUNICACIONES

El Sistema de Biblioteca conformo el Comité de Comunicaciones, con un equipo de trabajo multidisciplinario, proponiendo estrategias de comunicación para la divulgación de información del Si stema de Bibliotecas de la Universidad Distrital, por diferentes medios. Diseño de la nueva imagen visual de la Biblioteca con el fin de generar recordación del Sistema de Biblioteca a la comunidad académica.

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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Ilustración 12 Nueva Imagen

Dentro de la página web se realizo el rediseño visual de los banners y el diseño de los contenidos publicados en cuanto a (capacitaciones, eventos, noticias) y demás están siendo diseñados, para manejar una unidad grafica apropiada, brindando una unidad visual. Adicionalmente el Sistema de Bibliotecas fortaleció la línea de comunicaciones, esto con el fin, de realizar campañas de comunicación y divulgación de la información que permita a la Comunidad Académica conocer y utilizar los servicios prestados por la Biblioteca. Video de Identificador Visual publicado en YouTube:

https://www.youtube.com/watch?v=F07Ej82rpgg

Actualmente, el Sistema de Bibliotecas adelanta el Plan de Comunicación y Mercadeo con estrategias de comunicación entre las cuales se destacan las redes sociales y páginas web del Sist ema, integrando la rama cultural, tecnológica, de servicios de información, de diseño y mercadeo, logrando una formulación de ideas interdisciplinarias: o o

Integración de Imagen Visual a Portales Web Sistema de Bibliotecas Diseño y publicación de Noticias Publicitarias de actividades y eventos del Sist ema de Bibliotecas.

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Diseño de Infografías, lo cual permite tener en un solo documento guías rápidas, con el fin que la comunidad académica se forme, conozca sobre los servicios de la Biblioteca. Diseño, planeación y desarrollo del proyecto de Redes Sociales. Desarrollo de estrategia de comunicación y divulgación: Diseño de Imágenes para Skins de Portátiles, Imagen para PadMouse, Iconos para index-k opac y RIUD, Diseño de Pendones Servicios Biblioteca. Elaboración de estrategias medios radi ales. Diseño en Gestión de marca. Capacitación y socialización de imagen visual ante Comunidad Académica. Elaboración de documentos que soporten el proceso de comunicaciones en la B iblioteca: procedimientos, instructivos, formatos, integración de Imagen Visual en documentos Internos Biblioteca.

El Sistema de Biblioteca desde la vigencia 2014, cuenta con un video de tres (3) minutos en el que se hace la presentación de las Bibliotecas, la ubicación y sus servicios, actualmente el video se encuentra publicado en YouTube https://www.youtube.com/watch?v=0Y4UYKK Xb2k. El Sistema de Biblioteca tiene a disposición de la comunidad académica el sitio web con el siguie nte enlace: http://sistemadebibliotecas.udistrital.edu.co/, el cual permite visualizar información general de la Bibliotecas, ubicaciones y servicios de información.

4.2.1.1. Logros Comunicaciones         

Se realizó el identificador visual del Sistema de Bibliotecas . Se generó un cambio grafico en el portal web, lo que ha permitido que la Comunidad Universitaria tenga una mayor interacción con el portal de la Biblioteca. Se dio alcance a la visualización de cada uno de los eventos realizados por parte de Centro Cultural dentro de las Bibliotecas en las diferentes Sedes. Se realizó el diseño y ejecución de uno de los proyectos de gestión de marca ( skins, pad mouse). Se realizó el diseño y entrega de material de impresión, que dan a conocer a la Comunidad Universitaria los servicios completos del Sistema de Bibliotecas. Se generaron procesos administrativos de los proyectos adelantados por el Comité de Comunicaciones: Creación de Comité de Comunicaciones; Levantamiento de Procesos; Proyecto Redes Sociales, (Políticas), Estrategia de Nuevos Proyectos. Realización de cubrimiento video gráfico y edición de contenidos a eventos o actividades generadas por parte del Sistema de Bibliotecas y Centro Cultural. Se realizó el manual de identidad con el logo de la Biblioteca, lo que permitirá con mayor facilidad crear una identidad de marca que permita a los usuarios reconocernos con mayor visibilidad. Se aumentó la participación activa dentro del portal de la Biblioteca, lo que permitió que cada vez más usuarios estuvieran en contacto con los servicios y actividades.

4.2.1.2. Oportunidades de Mejora Comunicaciones 

Contratación de un profesional en Comunicación Social, a fin de apoyar los resultados en redacción o creación de protocolos para las actividades realizadas .

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5. CONTRATOS PERFECCIONADOS EN LA VIGENCIA 2014 – EJECUTADOS EN LA VIGENCIA 2015

5.1. 1. 1.1.

2. 2.1.

2.2.

RUBRO DE INVERSIÓN Encuadernación: Contrato se inicio su ejecución en octubre de 2014, se realizo suspensión durante el mes de diciembre-enero y se reinicio en el mes de enero, con la entrega de material bibliográfico para el mantenimiento y encuadernación; su ejecución 100%, para un total de cinco mil (5000) libros encuadernados. Infraestructura Tecnológica: Durante el primer trimestre se recibieron los siguientes contratos para ejecución: Adquirir carros transportadores y de recarga de equipos portátiles y contratar el servicio de soporte y mantenimiento para los carros existentes para el Sistema de Bibl iotecas de la Universidad Distrital Francisco José De Caldas. Por valor de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS ($25’000.000.oo) M/cte. Adquirir Videobeam y Telones para el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José De Caldas, por valor de DIECINUEVE MILLONES CIENTO OCHENTA Y UN MIL SETECIENTOS SESENTA PESOS ( $19’181.760.oo) M/cte.

2.3.

Adquirir Impresoras de Recibos de Préstamo para el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas por valor de DIECISÉIS MILLONES QUINIENTOS TREINTA MIL PESOS ($16’530.000.oo) M/cte.

2.4.

Adquirir una Solución de Cámaras de Video Digital para el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, por valor de TRECE MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS OCHENTA PESOS ($13’465.280.oo) M/cte.

2.5.

Adquisición e Instalación de Equipos de Infraestructura de Servicios Informáticos Distrital Francisco José de Caldas, por LLONES NOVECIENTOS NOVENTA ($159’998.800.oo) M/cte.

2.6.

Adquisición de Equipos Computadores Portátiles para el Fortalecimiento de la Infraestructura de Servicios Informáticos del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José De Caldas por valor de DOSCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y UN MIL QUINIENTOS QUINCE PESOS ($259’271.515.oo) M/cte.

2.7.

Descubridor Primo: Se adelanto la ejecución para los servicios de descubrimiento PRIMO como herramienta para la recuperación integral de información bibliográfica en cada unos de los recursos electrónicos propios suscritos y OPEN ACCES.

2.8.

Soporte y Mantenimiento ALEPH (Catalogo Biblioteca): Se adelanto la ejecución del contrato de servicio de soporte y mantenimiento técnico al sistema de Información B ibliográfico SIB de la universidad Distrital Francisco José de Caldas, implementado en ALEPH 500 en la versión utilizada.

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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Videoconferencia para el Fortalecimiento de la del Sistema de Bibliotecas de la Universidad valor de CIENTO CINCUENTA Y NUEVE MIY OCHO MIL OCHOCIENTOS PESOS

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Desarrollo de Colecciones

3.1.

Adquisición de Material bibliográfico: durante la vigencia 2014 se perfecciono el contrato No. 1045 celebrado con la Universidad Nacional de Colombia a fin de realizar la adquisición de material bibliográfico el cual se ejecuto en un 100% para un total de Seis Mil Quinientos sesenta y Dos (6.562)

3.2.

Recursos Electrónicos (Bases de Datos): Se realizaron Actas de Inicio y protocolos de pruebas para los recursos electrónicos correspondientes a: -

IOPScience, ACM, Forestry Compendium, Enviromental Impact, Cengage, Springer Dot Lib.

Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

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