UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
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INFORME DE GESTIÓN
EDEPO-F06
Nombre Dependencia: Sección Biblioteca
Mes: Diciembre Año: 2013
Elaborado por: Claudia Osuna Castillo
Aprobó por: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
Cargo: Apoyo Administrativo
Cargo: Jefe Sección Universitario
Fecha de elaboración: Enero 2014
Fecha de Aprobación: :
Procesos Relacionado: Todos los procesos
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Informe de Gestión
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INFORME DE GESTIÓN
EDEPO-F06
Contenido 1.
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 3
2.
AVANCE DE LOS PROCESOS ............................................................................................................ 4 2.1. EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PROYECTO DOTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE BIBLIOTECA ........................................................................................................ 4 2.1.1. Actividades Proyectadas Plan de Acción Ficha EBI .............................................................. 7
2.2. EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO PROYECTO DOTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE BIBLIOTECA ............................................................................................................ 8 3. CONSULTAS SISTEMA DE BIBLIOTECAS .......................................................................................... 9 3.3.
CONSULTAS SISTEMA DE BIBLIOTECAS AÑO 2013 .......................................................... 9
3.3.1.
Biblioteca Facultad Tecnológica .........................................................................................10
3.3.2.
Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales ......................................................13
3.3.3.
Biblioteca Facultad de Artes ASAB ...................................................................................15
3.3.4.
Biblioteca Facultad de Ingeniería .......................................................................................16
3.3.5.
Biblioteca Facultad de Ciencias y Educación ..................................................................17
3.3.6.
SERVICIOS NO SISTEMATIZADOS ................................................................................19
3.3.7.
CONSULTAS RECURSOS ELECTRONICOS – BASES DE DATOS .........................20
4.
AREAS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS ...............................................................................21
4.1. 4.2.
SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN ...............................................................................................21
CENTRO DE ANÁLISIS E INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA CAIB ........................................22
5.
LOGROS ..................................................................................................................................................23
6.
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO.........................................................................................23
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
Fecha de aprobación: Enero
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1. INTRODUCCIÓN
El Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital, corresponde al conjunto de servicios de información bibliotecarios existentes dentro del ámbito geográfico del Distrito Capital, conformado actualmente por cinco (5) Bibliotecas de Facultad, (Tecnológica, ASAB, Ingeniería Ciencias y Educación y Vivero) y tres Bibliotecas adscritas al Sistema (Macarena B, Centro de Documentación, y Postgrados), más la Biblioteca Ramón D’Luyz Nieto, ubicada en la Sede Aduanilla de Paiba, hacen parte de este Sistema personal que apoya la gestión administrativa y de servicios de información, facilitando el acceso y recuperación a la información y al conocimiento, por medio de colecciones bibliográficas libros, publicaciones seriadas, periódicos, e-books, y contenidos científicos en formatos electrónicos (Bases de Datos). La Biblioteca ubicada en la Facultad de Ciencias y Educación finalizo el proceso de remodelación y reforzamiento estructural, aun no se encuentra acondicionada con el mobiliario para el funcionamiento , la Biblioteca ubicada en la Facultad de Artes se encuentra en proceso de remodelación, y su material bibliográfico aun no esta a disposición de la comunidad académica.
El informe de Gestión correspondiente al año 2013, contiene la ejecución por Rubros asignados, rubro de Funcionamiento y de Inversión adicionalmente cada uno de los avances planteados por cada una de las áreas de gestión administrativa de la Sección Biblioteca.
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
Fecha de aprobación: Enero
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2. AVANCE DE LOS PROCESOS 2.1.
EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PROYECTO DOTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE BIBLIOTECA
De acuerdo a la asignación presupuestal para el Rubro de Inversión aprobado por Resolución No 046 de diciembre 27 de 2012, por la cual se aprobó para la Sección Biblioteca con el código 4150 Dotación y Actualización de Biblioteca el valor de SEIS MIL QUINIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($6.500’000.000.oo), de los cuales DOS MIL CUATROCIENTOS MILLONES ($2.400’000.000.oo) corresponden a la Oficina de Planeación en la Meta de Dotación de Espacios, de acuerdo al Plan de Acción Sección Biblioteca se asigno y se ejecuto de la siguiente forma: Tabla No. 1 Relación de Actividades Relacionadas con la Ejecución Presupuestal
Fuente: Información propia Sistema de Bibliotecas
La anterior tabla muestra la ejecución con apropiación de los recursos en cada una de las metas.
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
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Grafica No. 1 Porcentaje de Ejecución Presupuestal Campaña de divulgación - Proyecto Repositorio Digital Sensibilización de la Universidad Distrital 1% 3%
Dotación Equipos Tecnologicos 0%
Encuadernación Servicio de soporte y 0% mantenimiento del SIB 6%
Virtualización (soporte,mantenimiento y Servicios de Implementación) Infraestructura Tecnologica 0% actualización y reforzamiento 0% Material Bibliografico Impreso y audiovisual 13% Herramienta para Estadisitica 3%
Servicio de Procesamiento Técnico de material bibliográfico. 0%
Suscripción a Bases de Datos de Contenido Electrónico. Recursos electronicos E-Books 64%
Descubridor 10%
Fuente: Información creada Sistema de Bibliotecas
Durante el mes correspondiente a Diciembre se identificaron los contratos que se apropiaron para ser ejecutados durante la vigencia 2014, durante la vigencia 2013 se contrataron los siguientes recursos. Tabla No. 2 Reporte de procesos para contratación Nombre Recurso E-NORMAS Herramientas creación de contenidos
AGORA Revista Science Editorial Planeta Fotografias Intaglios Memoria Politica M19
ICONTEC
13.000.000,00
RUBRO AFECTADO Inversión
VARIOS Organización Panamericana de la Salud Systems Link Espasa en línea El Tiempo Maestro Jimmy Centro de Documentación Cultura para la Paz
47.154.000,00
Inversión
26 de Noviembre
2.000.000,00 16.920.000,00 115.000.000,00 3.132.000 12.000.000
Inversión Inversión Inversión Inversión Inversión
07 de mayo 24 de Octubre
50.000.000,00
Inversión
15 de octubre
255.000.000,00
Inversión
09 de octubre
X
20 de septiembre
X
Proveedor
Videoteca y Fonoteca Invitación directa
Fortalecimiento de Equipos Servidores
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
Valor
500.000.000,00
Fecha de aprobación: Enero
Inversión
Observación
Fecha de Radicación 29 de Noviembre
CONTRATADO NO
SI
X
X
x X
05 de agosto
X
Alcance de Oficio radicado - correción observaciones 26 de noviembre Devuelto 24 de Diciembre
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X
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Nombre Recurso Repositorio Institucional Colaboratorio de Telepresencia Video Institucional Herramienta para estadisiticas Procesamiento Ténico Restauración de Material Bibliografico Servicio de catalogación DEWEY Discovery en la Escuela Edición, diagramación e Impresión Libro de PAIBA Intaglios -Protector para libro Colección Casa de Poesia Silva ELSEVIER 2013 Renovación de Suscripción IEEE Renovación de suscripción ERIC PLUS Renovación de suscripción SPRINGER LINK Renovación de suscripción IOPSCIENCE Suscripción ISI WEB OF SCIENCE Suscripción NAXOS Renovación Base de Datos ACM Renovación Revista Science (Recurso Electrónico) Herramienta electronica contratación en línea
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
Proveedor
Valor
Invitación directa
50.000.000,00
Invitación directa
RUBRO AFECTADO
Observación
Inversión Inversión
920.000.000,00
Invitación directa
10.000.000,00
Inversión Inversión
exclusivo
30.000.000,00
Licitación
Fecha de Radicación
CONTRATADO
27 de Noviembe 03 de octubre Nuevamente con correción de Observaciones
NO
SI
X X
19 de noviembre Dicembre
X
Inversión
28 de noviembre
X
400.000.000,00
Inversión
10 de septiembre
X
Invitación directa
58.500.000,00
Inversión
13 de septiembre
X
Referencistas Referencistas
27.840.000,00 2.800.000,00
Inversión Inversión
26 de agosto 15 de agosto
X X
MSTV & VIDEO EDITORES Y38.780.104,00 CIA LTDA
Inversión
15 de agosto
X
Invitación directa
10.000.000,00
Inversión
13 de agosto
X
exclusivo
12.000.000,00
Inversión
05 de agosto
X
Casa de Poesia Silva 56.000.000,00 COLCIENCIAS- ELSEVIER 128.114.210,00
Inversión Inversión
11 de septiembre 05 de marzo
X X
EBSCO INTERNATIONAL 341.950.000,00
Inversión
15 de julio
X
E- tech Solutions
22.049.000,00
Inversión
07 de junio
X
Dont Lib
55.125.000,00
Inversión
15 de julio
X
Sistems Link
12.207.300,00
Inversión
25 de junio
X
Thomson Reuters Infolink
79.834.000,00 27.996.800,00
Inversión Inversión
24 de mayo 27 de junio
X
Publiciencias
20.644.000,00
Inversión
09 de octubre
X
Publiciencias EDITORIAL JURIDICA CONTRATACIÓN EN LINEA SAS
16.920.000,00
Inversión
27 de noviembre
X
11.600.000,00
Inversión
27 de noviembre
X
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X
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Nombre Recurso Renovación Ambientalex Base de Datos Biblioteca Pearson Base de Datos DESCUBRIDOR Mantenimiento y soporte aleph Press Diss Play Consortia Agro
Proveedor
Valor
RUBRO AFECTADO
Observación
Fecha de Radicación
CONTRATADO SI
E Global Service
32.616.000,00
Inversión
8 de Noviembre
X
Pearson Sistemas Logicos
24.000.000,00 120.162.050,00
Inversión Inversión
8 de Noviembre 29 de Noviembre
X X
Sistemas Logicos Publiciencias Publiciencias
160.000.000,00 22.418.000,00 13.044.000,00
Inversión Inversión Inversión
29 de Noviembre 06 de diciembre 06 de diciembre
X X X
NO
Fuente: Información Propia Sistema de Bibliotecas
2.1.1. Actividades Proyectadas Plan de Acción Ficha EBI Dentro del Proyecto del Plan de Acción ficha EBI, como indicador se estableció la elaboración del Plan Maestro del Sistema de Bibliotecas, del cual se proyecto el Documento Plan Maestro Sistema de Bibliotecas, en el cual se incorporo el Centro de Cultura.
Tabla No 3. Ejecución Indicadores Ficha EBI Nombre del indicador
Fórmula
Resultado
PLAN MAESTRO
80%
COBERTURA DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
NUMEROS DE SERVICIOS IMPLEMENTADOS/TOTAL DE SERVICIOS EN LA ACTUALIDAD
3 En proceso de Implementación 11 Servicios actual
ESPACIO SISTEMAS DE BIBLIOTECAS
ESPACIOS DOTADOS/ESPACIOS A DOTAR
0%
INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA ADQUIRIDA
*INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA INSTALADA/INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA PROYECTADA
0%
AMPLIACIÓN DE LAS COLECCIONES
NUMERO DE TITULOS ADQUIRIDOS/TITULOS 3.953 Títulos adquiridos 2013 ACTUALES 92.837 Actuales 2012
4%
PRESUPUESTO
PRESUPUESTOS EJECUTADOS/PRESUPUESTOS APROBADOS
34%
$ 1.374’322.965 $4.100.000.000
Fuente: Proyecto ficha EBI
*Los requerimientos consolidados para el ítem de Infraestructura Tecnológica quedaron pendientes para la vigencia 2014.
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
Fecha de aprobación: Enero
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41%
2.2.
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EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO PROYECTO DOTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE BIBLIOTECA
Del presupuesto Anual de Gastos e Inversión de la Universidad Distrital, para el Sistema de Bibliotecas, para el Rubro de Funcionamiento, aprobado mediante la Resolución No. 046 diciembre 27 de 2012, fueron asignados MIL CIENTO OCHENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y OCHO DE PESOS M/CTE ($1.185’579.888.oo), que es el rubro que incluye las partida para el buen funcionamiento y el servicio del Sistema de Bibliotecas.
Tabla No. 4 Rubro de Funcionamiento
Fuente: Información creada por el Sistema de Bibliotecas
De acuerdo a lo anterior se tiene que la ejecución del rubro de Funcionamiento a Diciembre de 2013 corresponde al 49%. Los presupuesto de Funcionamiento depende de la justificación de los requerimientos solicitados.
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
Fecha de aprobación: Enero
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Grafica No. 2 Porcentaje Ejecución Rubro Funcionamiento Papeleria Procesos Técnicos 0,55% Adquisición Cajas 0,08%
Scanner Proceso de Digitalización 0,27%
Periodico El Tiempo Suscripción Cajas remodelación 0,30% a Periodicos Biblioteca ASAB 0,49% 0,15%
Elementos de Seguridad 0,78%
Soporte Mantenimiento 4,7%
Papeleria para Procesos Ténicos 0,12%
Forros para Material Bibliografico 0,6% Bandas de Seguridad 3,4%
Personal Contratado 38,43%
Fuente: Creación propia Sistema de Bibliotecas
3. CONSULTAS SISTEMA DE BIBLIOTECAS 3.3.
CONSULTAS SISTEMA DE BIBLIOTECAS AÑO 2013
Las consultas evidenciadas del Sistema de Bibliotecas durante el año 2013 fueron de 75.528 disminuyeron respecto al año 2012 que fueron de 88.482, lo anterior debido a que la biblioteca de Macarena A inicio su proceso de restructuración, igualmente la Biblioteca de administración Deportiva y a mediados del año 2013 inicio proceso de remodelación la Biblioteca de la Facultad de Artes ASAB Tabla No. 5 Consulta Sistema de Bibliotecas BIBLIOTECA
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
2012
2013
INGENIERIA
25.212
30.147
VIVERO
17.853
21.237
TECNOLOGICA
17.309
14.913
MACARENA A
18.900
3.678
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ACADEMIA SUPERIOR DE ARTES
4.267
2.790
POSTGRADOS EN EDUCACION
3.007
2.059
MACARENA B
1.271
646
CENT. DOC. SOCIALES ADM DEPORTIVA TOTAL
606
57
57
1
88.482
75.528
Fuente: Información ALEPH ARC
Gráfica No. 3 Consulta Sistema de Bibliotecas Consultas Sistema de Bibliotecas
INGENI VIVER TECNO MACA ERIA O LOGIC RENA A A
ASAB
2012 Series1 25.212 17.853 17.309 18.900 4.267
POSTG MACA CENT. ADM INGENI VIVER TECNO MACA RADOS RENA DOC. DEPOR ERIA O LOGIC RENA B SOCIAL TIVA A A ES
ASAB POSTG MACA CENT. ADM RADOS RENA DOC. DEPOR B SOCIAL TIVA ES
3.007
2013 2.790
1.271
606
57
30.147 21.237 14.913 3.678
2.059
646
57
1
Fuente: Información ALEPH-ARC
3.3.1. Biblioteca Facultad Tecnológica Para el mes de diciembre de 2013 las consultas del material bibliográfico correspondiente a las Biblioteca de la Facultad Tecnológica fue de 170 prestamos entre material para sala y equipos portátiles para dicho mes. En la Tabla No.6 muestra el total de préstamo que se hicieron en la Biblioteca, discriminado por el tipo de material consultado. Para el mes de diciembre los estudiantes se encuentran en parciales y se evidencia una disminución en el número de préstamos. Tabla 6. Prestamos por tipo de material No de préstamos TECNOLOGICA
2013/12 Préstamo PC Portátil 2h. Préstamo en Sala 4 horas
Resumen
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Fecha de aprobación: Enero
9 161 170
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Fuente: creación Biblioteca Tecnológica
A continuación se describen en un cuadro las consultas por Proyecto Curricular y por áreas del conocimiento, los proyectos curriculares que mas consultaron la Biblioteca, en el mes de diciembre fue Tecnología en Construcciones Civiles, seguido de Ingeniería Mecánica y Tecnología en Electricidad estos tres proyectos son los que mas realizan prestamos en la Biblioteca de la Facultad Tecnológica. Tabla No. 7 Prestamos por Área del Conocimiento por Proyecto Curricular AREA DEL CONOCIMIENTO
PROYECTO CURRICULAR 200
300
400
500
600
700
800
900
SUBTOTAL
0
0
0
0
1
3
0
0
0
4
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
1
0
0
0
0
0
6
2
0
0
0
8
0
0
0
0
0
0
0
100
INGENIERIA CIVIL
0
INGENIERIA DE PRODUCCION INGENIERIA EN CONTROL INGENIERIA EN DISTRIBUCION Y REDES ELECTRICAS INGENIERIA EN TELECOMUNICACIONES
0
0
0
0
0
INGENIERIA EN TELEMATICA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
INGENIERIA MECANICA
0
0
0
0
0
11
24
1
0
0
36
TECNOLOGIA INDUSTRIAL
0
0
0
0
0
5
2
0
0
0
7
TECNOLOGIA ELECTRONICA
0
0
0
0
0
8
12
0
0
0
20
0
0
0
1
0
18
28
0
0
0
47
0
0
0
0
0
11
19
1
0
0
31
2
0
0
0
0
5
0
0
0
0
7
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
0
0
1
0
65
90
2
0
0
161
TECNOLOGIA EN CONSTRUCCIONES CIVILES TECNOLOGIA EN ELECTRICIDAD TECNOLOGIA EN SISTEMATIZACION DE DATOS
TECNOLOGIA MECANICA TOTAL FACULTAD TECNOLOGICA
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
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Grafica 4. Prestamos por Área del Conocimiento por Proyecto Curricular 30 25 20 15 10 5 0
En la Biblioteca de la Facultad Tecnológica, los servicios que se prestan manualmente también presenta niveles de consulta representativa como son los trabajos de grado, que el cual mantiene una alta consulta por parte de los usuarios de esta Facultad. Tabla 7. Otros Servicios de Información OTROS SERVICIOS PROYECTO CURRICULAR
INGENIERIA CIVIL INGENIERIA DE PRODUCCION
CONSULTA TRABAJOS DE GRADO
CARTAS DE PRESENTACION
3
PRESTAMO INTERBIB.
REVISTAS
PERIODICOS
MATERIAL AUDIOVISUAL
RECURSOS ELECTRONICOS
TOTAL CONSULTAS MENSUALES
0
0
4
0
0
7
7
0
0
0
10
0
0
17
3
0
0
0
7
0
0
10
4
0
0
0
5
0
0
9
INGENIERIA EN TELECOMUNICACIONES
2
0
0
0
4
0
0
6
INGENIERIA EN TELEMATICA
1
0
0
0
5
0
0
6
INGENIERIA MECANICA
6
0
0
0
5
0
0
11
INGENIERIA EN CONTROL INGENIERIA EN DISTRIBUCION Y REDES ELECTRICAS
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
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TECNOLOGIA INDUSTRIAL TECNOLOGIA ELECTRONICA
3
0
0
0
5
0
0
8
1
0
0
0
7
0
0
8
TECNOLOGIA EN CONSTRUCCIONES CIVILES
11
0
0
0
8
0
0
19
TECNOLOGIA EN ELECTRICIDAD
3
0
0
0
6
0
0
9
TECNOLOGIA EN SISTEMATIZACION DE DATOS
5
0
0
0
3
0
0
8
TECNOLOGIA MECANICA
7
0
0
1
8
0
0
16
56
0
0
1
77
0
0
134
Total
Gráfica 5. Otros Servicios de Información 12 10 8 6 4
2 0
3.3.2. Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales La Biblioteca de la Facultad del Medio Ambiente para el mes de diciembre realizo 335 prestamos entre material para sala y equipos portátiles, la disminución en los prestamos debido a que los estudiantes inician final de semestre. En la tabla No. 8 se describe los préstamos que se realizan por tipo de material consultado. Se mantiene un alto préstamo para los equipos portátiles y para el mes de diciembre tiene una buena representación.
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
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Tabla 8. Prestamos por tipo de material No de préstamos VIVERO
2013/12
Préstamo PC Portátil 2h.
250
Préstamo en Sala 4 horas
85
Resumen
335
En las consulta de material bibliográfico por proyecto curricular una vez mas se destaca Ingeniería Forestal con el mayor numero de consultas como se presentó en todos el segundo semestre del 2013, seguidamente ingeniería ambiental y tecnología en saneamiento ambiental; estos dos proyectos tienen una consulta representativa con respecto a los demás proyectos curriculares. Tabla 5. Prestamos por Área del Conocimiento por Proyecto Curricular AREA DEL CONOCIMIENTO
PROYECTO CURRICULAR
0
100
200
ADMINISTRACION AMBIENTAL
0
0
0
ADMINISTRACION DEPORTIVA
0
0
0
INGENIERIA AMBIENTAL
0
0
0
INGENIERIA FORESTAL
1
0
0
INGENIERIA TOPOGRAFICA
0
0
0
300 0
400
500
600
700
800
900
0
7
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
8
2
0
0
0
2
0
11
16
0
0
0
0
4
3
0
0
0
0
4
TECNOLOGIA EN GESTION AMBIENTAL Y SERVICIOS PUBLICOS
0
0
0
0
0
3
3
0
0
0
TECNOLOGIA EN SANEAMIENTO AMBIENTAL
0
0
0
1
0
8
2
0
0
0
TECNOLOGIA EN TOPOGRAFIA
0
0
0
0
0
3
6
0
0
0
1
0
0
8
0
44
32
0
0
0
7 0 11 30 11
6
11
SUB TOTAL PREGRADOS FAC MEDIO AMBIENTE
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
SUBTOTAL
Fecha de aprobación: Enero
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85
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Grafica. 3. Por área del conocimiento . 18 16 ADMINISTRACION AMBIENTAL
14 ADMINISTRACION DEPORTIVA
12
INGENIERIA AMBIENTAL
10
INGENIERIA FORESTAL
8
INGENIERIA TOPOGRAFICA
6
TECNOLOGIA EN GESTION AMBIENTAL Y SERVICIOS PUBLICOS TECNOLOGIA EN SANEAMIENTO AMBIENTAL
4
TECNOLOGIA EN TOPOGRAFIA
2 0 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3.3.3. Biblioteca Facultad de Artes ASAB La Biblioteca de la Facultad de Artes ASAB presenta nivel bajo de reporte de consultas debido a que actualmente de encuentra en proceso de adecuaciones funcionales.
Apoyar el Desarrollo del Plan de Acción anual: Como parte del proyecto de acopio de la Memoria Institucional, se realizó el traslado de los trabajos de grado ubicados en la Sede Thomas Jefferson, a la nueva Sede Biblioteca Ramón Eduardo D´LuyZ Nieto, selección, Clasificación, Empaque, Reporte. Total ocho mil ciento ochenta y cuatro (8.184) Trabajos de Grado en buen estado, seleccionados, clasificados y empacados. Separados ciento ochenta y cuatro (184) Trabajos de grado deteriorados.
Aprobó: Dra. Enith Mireya Zarate Peña
Fecha de aprobación: Enero
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INFORME DE GESTIÓN
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Gestionar las actividades de Inauguración Sede Aduanilla de Paiba: Gestión entrega del registro para la caratula del Libro ´"El Matadero Municipal y La Plaza de Ferias Bogotá 1924 – 1934 Re significación de espacios y memoria urbana. Biblioteca Central Ramón Eduardo D Luyz Nieto". A la Sección de Publicaciones
Conforme a lo mencionado por la sección de Publicaciones, está pendiente la prueba antes de enviar a Impresión.
3.3.4. Biblioteca Facultad de Ingeniería Las consultas correspondientes a la Biblioteca de la Facultad de Ingeniería, se describen en la Tabla No. 13. , en la que se evidencia que el proyecto curricular que mas consultas presento fue Ingeniera Industrial y en la misma medida Ingeniería Catastral y Geodesia. Tabla N. 13 Consultas Biblioteca Facultad de Ingeniería
Fuente: Creación propia Sistema de Bibliotecas
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Fecha de aprobación: Enero
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3.3.5. Biblioteca Facultad de Ciencias y Educación De acuerdo a la tabla No. 16 se evidencia que el Proyecto Curricular que más consultas presento en durante el año 2013 fue la Licenciatura en Química seguida Licenciatura en Educación Básica con énfasis en Matemáticas y la Licenciatura en Biología. Tabla N. 16 Proyectos Curriculares Vs Áreas del Conocimiento
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Fuente: Creación propia Sistema de Bibliotecas
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3.3.6. SERVICIOS NO SISTEMATIZADOS Actualmente el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital, presta servicios que no han sido vinculados al sistema, que se describen a continuación: Cartas de presentación: Se elaboran cartas de presentación a solicitud de los usuarios para que puedan acceder a la consulta en sala de todo tipo de materiales, en las unidades de información y bibliotecas con las cuales se tiene convenio interinstitucional. Préstamo interbibliotecario: Los usuarios tiene la posibilidad del préstamo a domicilio de libros y otros materiales bibliográficos de diferentes unidades de información (centro de documentación, bibliotecas universitarias) con las que se tenga convenio vigente. Hemeroteca: proporciona acceso a publicaciones periódicas (Revistas, boletines, prensa, entre otros) con el objetivo de ofrecer de manera organizada, actualizada y rápida la colección de revistas existentes en las bibliotecas. El préstamo se realiza para consulta en sala. Recursos electrónicos: Ofrece una serie de recursos bibliográficos, a través del Catalogo de la Biblioteca, que permite a los usuarios ampliar la variedad de materiales y recursos que consultan, a través de revistas y libros electrónicos de gran valor académico. Se destacan, entre otras, las bases de datos Eric de Proquest, SpringerLink, Scopus, ScienceDirect y Naxos. Tabla No. 14 Servicios de Información no Sistematizados Año 2013 BIBLIOTECA
TECNOLOGICA POSTGRADOS MACARENA INGENIERIA VIVERO ASAB TOTAL
CONSULTA TRABAJOS DE GRADO
CARTAS DE PRESENTACION
PRESTAMO INTERBIB.
REVISTAS
PERIODICOS
MATERIAL AUDIOVISUAL
RECURSOS ELECTRONICOS
1.619 1.382 236 886 556 369 5.048
94 54 0 184 25 16 373
22 2 0 142 29 0 195
334 1 0 0 110 55 500
1.831 111 1.333 90 389 46 3.800
28 0 0 0 19 170 217
1.465 0 0 3.344 2.253 577 7.639
Fuente: Creación propia Sistema de Bibliotecas
SALAS DE ESTUDIO
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Las consultas de Trabajos de Grado, el préstamo de Recursos Electrónicos y consulta de Periódicos, son tres servicios no sistematizados que presenta un alto nivel de consultas respeto a los demás servicios. 3.3.7. CONSULTAS RECURSOS ELECTRONICOS – BASES DE DATOS El Sistema de Bibliotecas ha suscrito para la Comunidad Académica en General Recursos Electrónicos (Bases de Datos) como herramienta para la recuperación de información actualizada y especializada para fortalecer la labor académica, científica, investigativa, tecnológica y de innovación, como apoyo a la investigación y docencia de la Universidad, publicados en el Catalogo de la Sección Bibliotecas quince (15) recursos electrónicos-Bases de Datos para una cobertura de 2.400.000 publicaciones seriadas aproximadamente. SPRINGER: Recurso electrónico que cubre las áreas de Educación y Humanidades. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente. Actualmente se en cuenta en proceso de suscripción. NAXOS: Recurso electrónico que es especializado en Música y tracks. para la Facultad de ASAB. ELSEVIER: Base de Datos, que cubre las áreas de Biomédica y farmacología, Química, científica, tecnológica y medica. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación. ACM: Recurso Electrónico especializado en Sistemas y computación. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación. IEEE: Especializada en Ingeniería. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación. AMBIENTALEX: Recurso electrónico especializado en ciencias naturales y medio ambiente. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación. E-Normas –ICONTEC: Base de Datos con normas técnicas colombianas de nueve (9) sectores Matemáticas, Medio Ambiente, Electrónica, Telecomunicaciones, Manejo de Materiales, Tecnología Química, Materiales para construcción e ingeniería Civil. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación. ERIC PLUS: Recurso Electrónico que cubre las áreas de información referente al Área de Educación. Apoya Ciencias y Educación. Biblioteca Virtual de PEARSON: Biblioteca Con 185 e-books para el área de ingeniera. Apoya Ingeniería, Tecnológica, Medio Ambiente y Ciencias y Educación.
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Tabla No. 18 Consultas totales Recursos Electrónicos de Bibliotecas Universidad Distrital
Recursos Electrónico CENGAGE LEARNING
TOTAL 2013 TOTAL 2012 1.586 67.204
SCIENCE DIRECT SCOPUS EMBASE REAXYS ACM NAXOS IEEE (Journal – Ebooks) AMBIENTALEX E-NORMAS ERIC PLUS SPRINGER BIBLIOTECA VIRTUAL DE PEARSON IOP SCIENCE
15.748 10.666 1.258 152 7.747 38.085 47.375 4.077 2.799 11.220 3.317
7.227
5.229 24.460 37.907 4.385 486 3.182 5.462
4.423 759
1.068
Fuente: Información creada a partir de los Datos de cada Recurso Electrónico
Los recursos electrónicos demostraron un aumento de la siguiente forma Science Direct aumento en un 46% respecto al año 2012, ACM aumento en un 64% en el año 2013 IEEE aumento en un 80% durante la vigencia 2013, las bases de datos Springer e IOP Science disminuyeron durante la vigencia 2013.
A la fecha que se emite este informe aun hay recursos electrónicos que no han publicado los reportes correspondientes al mes anterior, ya que de acuerdo sus procesos estos son generados a mediados del mes siguiente. 4. AREAS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS
4.1.
SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN
Material compra: Corresponde al material bibliográfico que se solicita de acuerdo a los requerimientos de los Decanaturas y que por medio el contrato Interadministrativo con la Universidad Nacional se adquiere.
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Formula: Material Bibliográfico Calidad de Compra:
3.953 Ejemplares.
Corresponde a la compra de material Bibliográfico impreso con el Contrato Interadministrativo con la Universidad Nacional. Material en calidad de Donación: Se entiende aquella transacción realizada por cualquier persona natural o jurídica. Sea o no miembro de la comunidad universitaria, el cual tenga la intención de donar al Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, material bibliográfico o hemerográfico de valor o interés académico, investigativo y cultural de la Universidad.
Formula: Material Bibliográfico Calidad de Donación:
818 ejemplares
Formula: Material Bibliográfico Calidad de Memoria Institucional: 187 ejemplares
Reposición: Material Bibliográfico que repone el usuario por perdida.
Formula: Material Bibliográfico Calidad de Reposición :
24 ejemplares
Traslado Interno: la entrega de todo material que ha sido comprado por los grupos de investigación y que a una vez finalizado el proyecto deberá ser entregado a la biblioteca para facilitar el acceso de la información a la comunidad de la Universidad Distrital.
Formula: Material Bibliográfico Calidad de Traslado Interno: 248 ejemplares 4.2.
CENTRO DE ANÁLISIS E INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA CAIB
Procesamiento Técnico: Determina la cantidad de material bibliográfico catalogado, al interior del área de Procesos Técnicos del Sistema de Bibliotecas, respecto a la cantidad de material adquirido.
Formula: Cantidad de Material Bibliográfico Catalogado: 2.209 x 100= 100% kcsdlkkMaterial Bibliográfico Recibidos para la Catalogación 2.209
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Material por Donación es el material bibliográfico que corresponde entregado a la Biblioteca.
Formula: Cantidad de Material Bibliográfico por Donación= 818
Traslado Interno corresponde al material bibliográfico que como parte de los procesos del Centro de Investigación se vinculan al acervo bibliográfico del Sistema de Bibliotecas una vez culmina el proyecto de investigación.
Formula: Cantidad de Material Bibliográfico Catalogado por Traslado Interno= 248
5. LOGROS
La Universidad Distrital adelanto la Inauguración de la Sede Aduanilla de Paiba (26 de noviembre de 2013) Se realizo el documento de trabajo Proyecto de Cultura para Centro Cultural para el Sistema de Biblioteca. Se consolido y estructuro el documento Plan Maestro Sistema de Bibliotecas Centro Cultural. . Implementación de la página Web Traslado de la parte Administrativa del Sistema de Bibliotecas a la Sede Aduanilla de Paiba.
6. OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
Capacitación adecuada para todo el personal del Sistema de Bibliotecas. Necesidad de la automatización de los servicios de información que aun no se encuentran en el catalogo.
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