Nombre Dependencia: SECCIÓN BIBLIOTECA Periodo que se presenta: 2014 – Diciembre 2015
Elaborado por: Norma Clemencia Bernal Álvarez Cargo: Apoyo Administrativo Fecha de elaboración: Diciembre
Aprobó por: Dra. Enith Mireya Zarate Peña Cargo: Jefe Sección Biblioteca Fecha de Aprobación: : 1
Tabla de Contenido
Contenido
1.
2.
HALLAZGO: Numeral: 1.1.
Motivo del Hallazgo: La
1.2.
Periodo del Hallazgo:
ALCANCE DEL HALLAZGO La Biblioteca Académica: La Biblioteca Especializada La Biblioteca Universitaria
3.
PLAN DE MEJORAMIENTO Tabla N°1. Tabla resumen: Ingresos, Usos servicios, Espacios Prestados Tabla No. 2 Ingresos Biblioteca Ramón D’Luyz Nieto Tabla No. 3 N° Asistentes Espacios Auditorio Central – Auditorio Investigadores – Sala Mutis – Sala Arial 1 – Sala Arial 2 3.1. Estrategia N° 1: Asegurar el acceso, búsqueda y recuperación de información de alto impacto académico y de competencia para la Universidad como apoyo a los procesos académicos de investigación, docencia y proyección social (redes, cultura de la información, comunicación, extensión cultural). Tabla No. 4 Total uso de los Servicios atendidos en la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto Tabla No. 5 Total uso de los Servicios atendidos en la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto Tabla N° 6 Uso del Servicio Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto 3.2.
Estrategia N°2: Fidelizar los usuarios del Sistema de Bibliotecas.
3.3. Estrategia N° 3. Dar a conocer el servicio de Extensión Cultural de la Biblioteca a la Comunidad académica con el fin de establecer espacios de conocimiento, desarrollo intelectual. 3.4. Estrategia N°4. Ampliar la cobertura de servicios bibliográficos para asegurar el acceso, búsqueda y recuperación de información de alto impacto académico y de competencia para la universidad como apoyo a los procesos académicos de investigación, docencia y proyección social (redes, cultura de la información, comunicación, extensión cultural). 3.5. Estrategia N° 5. Dar a conocer el servicio de préstamo de Espacios en la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto. Tabla No. 7 Préstamo de espacios Biblioteca ramón D’LuYz Nieto Tabla No. 8 N° Asistentes a espacios Aduanilla de Paiba Tabla No. 8 N° Espacios Prestados Aduanilla de Paiba
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Desde el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José se han desarrollado conjuntamente las estrategias para la vinculación de personal de la Comunidad Académica a participar de manera activa de los espacios que se han construido por la Universidad en la Sede Aduanilla de Paiba, espacios de integración como: la Biblioteca, auditorios, salas de estudio y salas con recursos electrónicos que soporten los servicios de la Biblioteca. A continuación se desarrollan las estrategias para la acción de mejora encaminada a minimizar el hallazgo identificado. 1.
HALLAZGO: Numeral: 2.1.3.1. Control de Advertencia – Por elevada inversión en planta física, sin retribución costo-beneficio.
1.1. Motivo del Hallazgo: La comunidad educativa desconoce el servicio de los espacios ofrecidos por el Sistema de Biblioteca en la sede Aduanilla de Paiba. Los procesos de socialización a la Comunidad Académica son insuficientes. 1.2. Periodo del Hallazgo: Agosto 2014 – Diciembre 2015.
2. ALCANCE DEL HALLAZGO El Sistema de Biblioteca da alcance al hallazgo Numeral: 2.1.3.1, referente a los espacios que están bajo custodia y responsabilidad de la Biblioteca como son: Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto, Auditorio Central, Auditorio Investigadores, Sala Mutis, Sala Arial 1 y Sala Arial 2. 2.1. ALCANCE DE LA BIBLIOTECA RAMÓN D´LUYZ NIETO La Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto de la Sede Aduanilla de Paiba es una Biblioteca Universitaria que hace parte del Sistema de Biblioteca de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, por tanto a continuación se da alcance a definición de Bibliotecas Universitarias según la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la 1 Ciencia y la Cultura) y la ALA (Asociación Americana de Bibliotecas). La Biblioteca Académica: Comprende las Bibliotecas de las escuelas primarias, secundarias, preparatorias y las universitarias. Su objeto es servir a los alumnos de las instituciones educativas, el fin es ampliar sus conocimientos sobre las áreas que abarcan los programas educativos y de investigación de dichos establecimientos docentes. Las Bibliotecas universitarias, deben contar con un acervo completo, especializado y actualizado. Los servicios que proporcionan son: préstamo a domicilio, consulta, reprografía y la facilidad de libros en reserva para uso determinado de un 2 grupo de alumnos y profesores, es las diversas áreas. La Biblioteca Especializada Esta Biblioteca supera a la de los otros tipos, en cuanto a acervos y servicios. Los acervos contienen material especializado en los temas que son de su competencia; cuenta con: libros, publicaciones periódicas, folletos, informes sobre los diversos tipos de investigación que se 1 2
http://sanidad.wikispaces.com/file/view/1_Biblioteconomia_25temas.pdf Ibid
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llevan a cabo en laboratorios, colegios, etc. Estas Bibliotecas se especializan en servir a instituciones bancarias y comerciales, laboratorios químicos, clínicas y hospitales, escuelas, 3 empresas y a la industria en general. Esta se origino después de la Primera Guerra mundial. La Biblioteca Universitaria Es un centro de recursos de información bibliográfica que basa su gestión en la filosofía de la globalización, en el uso de las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación, en la cooperación y en la calidad. Tiene como principal misión proporcionar a la comunidad universitaria todos aquellos servicios, documentos y recursos informativos necesarios para que aquella desarrolle con eficacia sus funciones docentes, de investigación y aprendizaje. (Orera, 2007, 337) 3. PLAN DE MEJORAMIENTO El Sistema de Biblioteca realizo la formulación e implementación de cuatro (4) estrategias, para la Comunidad Académica, estudiantes, docentes e investigadores y trabajadores de la Universidad; con el fin de fomentar el acceso y uso de los espacios de la Biblioteca Aduanilla de Paiba y servicios del Sistema de Biblioteca. A continuación se indica los avances por estrategia implementada a fin de dar alcance al hallazgo 2.1.3.1. El número de visitantes a la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto es de Diez Mil Doscientos Sesenta y Dos (10.262) y el número de asistentes a los espacios es de Treinta y Cinco Mil Ochocientos Sesenta y Siete (35.867) para los periodos comprendidos entre abril 2014 a diciembre 2015. Tabla N°1. Tabla resumen: Ingresos, Usos servicios, Espacios Prestados Año 2014 2015
N° Ingresos Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto 3.868 7.183
Asistentes Espacios 17.221 25.181
TOTAL
11.051
42.402
% Crecimiento
86%
46%
Fuente: Información propia Sistema de Bibliotecas
De acuerdo al cuadro anterior se evidencia el crecimiento para el año 2015: Usuarios de la Biblioteca Ramón es del 86% y los asistentes a los espacios del 46% con respecto al año 2014.
3
Ibid
4
Tabla No. 2 Ingresos Biblioteca Ramón D’Luyz Nieto
Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL
2014 -
84 181 389 73 160 469 750 482 1.280 3.868
2015 64 472 484 462 1.144 416 368 315 2.322 576 508 52 7.183
4
% Crecimiento
450% 532% 7% 404% 97% 395% -23% 5% -96% 86%
4
Ingresos Aduanilla de Paiba: La información de los ingresos, servicios, por Biblioteca se registra en un formulario en el siguiente link http://gemini.udistrital.edu.co/encuestas/index.php?sid=47774 el cual, permite tener la información consolidada y actualizada. Esta información se almacena en una base de datos donde se toma la información para las estadísticas reportadas.
5
Tabla No. 3 N° Asistentes Espacios Auditorio Central – Auditorio Investigadores – Sala 5 Mutis – Sala Ariel 1 – Sala Ariel 2
Meses Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL
N° Asistentes Espacios Auditorio Central – Auditorio Investigadores – Sala Mutis – Sala Ariel 1 – Sala Ariel 2 2014 2015 % Crecimiento 0 1.931 1.847 2.389 1.116 735 1.437 2.233 2.048 2.539 721 225 17.221
348 1.544 2.159 1.809 3.319 2.569 1.458 2.107 1.918 3.641 4.002 647 25.181 42.402
100% -20% 17% -24% 197% 250% 1% -6% -6% 43% 455% 188% 46%
Fuente creación propia Sistema de Bibliotecas
5
Espacios Aduanilla de Paiba: la información de los espacios a reservar en la Sede Aduanilla de Paiba, se realiza por medio, de un formulario elaborado en el portal web de la Biblioteca link http://sistemadebibliotecas.udistrital.edu.co/index.php/servicios/espacios-paiba/salas-trabajo-en-grupo, donde se determina la disponibilidad de espacios por fechas, horarios, ubicación, capacidad y las políticas de operación del mismo. Esta información es almacenada en una base de datos donde se toma la información para las estadísticas.
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3.1. Estrategia N° 1: Asegurar el acceso, búsqueda y recuperación de información de alto impacto académico y de competencia para la Universidad como apoyo a los procesos académicos de investigación, docencia y proyección social (redes, cultura de la información, comunicación, extensión cultural). El cumplimiento y avance de esta estrategia, es con base en los servicios que presta la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto referente a: Formación de Usuarios, Visitas guiadas, Préstamo de material bibliográfico – Consulta en sala, Préstamo de recursos electrónicos, Otros Servicios (Información y Referencia, Cartas de presentación), Servicio de Extensión Cultural – Centro Cultural, para un total de uso de los servicios de la Biblioteca de Catorce Mil Ochocientos Cuarenta y Nueve (14.849). El número de ingreso a la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto no es directamente proporcional a los datos de consultas y prestamos relacionados con el material de la Biblioteca, esto se debe a que el usuario puede hacer uso de los puestos de lectura sin utilizar los libros disponibles en la colección (estantería), ni los servicios de préstamo: Servicio de Formación de Usuarios, Visitas Guiadas, Préstamo en Sala, Préstamo a Domicilio, Hemeroteca- Periódicos, HemerotecaRevistas, Consulta de Trabajos de Grado, Consulta Colección Andrés Bello, Consulta colección Libro al Viento, préstamo de Equipos de Computo, Salas de Estudio, Auditorios, Servicio de Referencia, Servicio de Préstamo Interbibliotecario, Cartas de Presentación, Servicio Extensión Cultural y Centro Cultural, sin embargo los usuarios de la Biblioteca hacen uso de acceso a base de datos desde la Biblioteca Ramón D´luyz Nieto quedando registradas sus consultas como usuarios de cada Proyecto Curricular. Tabla No. 4 Total uso de los Servicios atendidos en la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto N° Uso del Servicio de la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto 2014 6.701 2015 8.148 TOTAL 14.849 % Crecimiento 22% Fuente: creación propia Sistema de Bibliotecas Año
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El crecimiento del año 2015 corresponde al 22% en el uso de los servicios respecto al año 2014. Tabla No. 5 Total uso de los Servicios atendidos en la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto N° Uso de los Servicios de la Biblioteca Mes
2014
2015
Enero
26
Febrero
795
% Crecimiento
Marzo
271
937
246%
Abril
341
741
117%
Mayo
635
1.046
65%
Junio
218
446
105%
Julio
92
299
225%
Agosto
468
883
89%
Septiembre
915
1.619
77%
Octubre
1.870
1.218
-35%
Noviembre
1.609
683
-58%
Diciembre
282
48
-83%
TOTAL
6.701 8.148
22%
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Tabla N° 6 Uso del Servicio Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto6 2014 Marzo – Diciembre
SERVICIOS BIBLIOTECA Formación de Usuarios Visitas Guiadas
2015 % Enero – Crecimiento Diciembre
Formación de usuarios
Visitas guiadas Total prestamos en Sala- uso 7 interno 8 Total Prestamos a Domicilio Hemeroteca – periódicos Préstamo de Material y Hemeroteca – revistas Consulta en Sala Consulta trabajos de grado Consulta CAB colección. Andrés Bello 9
Prestamos de Portátiles Préstamo de Recursos Electrónicos Clientes delgados Información y referencia Otros Servicios Cartas de presentación Extensión Cultural -Libro al viento Actividades Culturales Centro Cultural TOTAL SERVICIOS
364 17 1.183
847 48 2.100
133% 82% 27%
1.137 109 369 1.312 0
831 38 51 742 158
-27% -65% -86% -43%
0
686
226 77 9 1.566
539 1280 4 360
138% 1562% -56% -77%
332 6.701
1.057 8.148
218% 22%
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Sistema de información Bibliográfico- Aleph: La información de material Bibliográfico se registra en el sistema de información bibliográfico (SIB). Verificar en el siguiente link http://biblioteca.udistrital.edu.co/F?RN=318950592, el cual le permite al usuario visualizar el material bibliográfico que se encuentra disponible en la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto- Catalogo en Línea. La Biblioteca cuenta con un portar de consulta interna de estadísticas el cual permite conocer los prestamos de material bibliográfico. http://biblioteca.udistrital.edu.co:8081/cgi-bin/cognos.cgi?b_action=xts.run&m=portal/main.xts&startwel=yes donde se generan los datos para el reporte estadístico. Servicios Aduanilla de Paiba: La información de los servicios en proceso de sistematización de la Biblioteca se registra en un formulario en el siguiente link http://gemini.udistrital.edu.co/encuestas/index.php?sid=47774, por el personal de la Biblioteca, el cual, permite tener la información consolidada y actualizada. Esta información se almacena en una base de datos donde se toma la información para las estadísticas reportadas.
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3.2. Estrategia N°2: Fidelizar los usuarios del Sistema de Bibliotecas. Diseñar y publicar información del Sistema de Bibliotecas, utilizando los medios digitales cuyos contenidos generados son de audio, vídeo e imágenes para la divulgación de los servicios, actividades y eventos realizados en el Sistema de Bibliotecas. La finalidad de la estrategia es establecer canales de comunicación hacia el usuario con el fin de difundir los servicios prestados de la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto. Por tanto, los medios de difusión y divulgación de los servicios de Biblioteca para el año 2014 y 2015 son: ●
Campaña de Divulgación a través del canales youtube: El Sistema de Biblioteca contrato la producción de un video de tres (3) minutos en el que se hace la presentación de las Bibliotecas, la ubicación y sus servicios, actualmente el video se encuentra publicado en YouTube https://www.youtube.com/watch?v=0Y4UYKKXb2k.
●
El Comité de Comunicaciones del Sistema de Biblioteca de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas apoyó la divulgación de varias actividades y eventos realizados por la Biblioteca:
● ● ● ● ● ● ● ● ●
Para la divulgación de estos eventos y actividades se realizó: Diseño del Banners de Eventos - Noticias Publicación de Noticias y Banners en el Portal Web del Sistema de Bibliotecas Solicitud y Publicación de Noticias en el Portal Institucional de la Universidad Publicación de Noticias en Redes Sociales de la Universidad Envío de Información a Listas de correo de la Universidad Envío de información a Lista de Personal Administrativo del Sistema de Bibliotecas InfoBiblioteca. Publicación de información en Pantallas de Ingeniería Toma de Fotografías en eventos Grabación de eventos con las cámaras de video del Sistema de Bibliotecas
●
Presentación Sistema de Bibliotecas: Se realiza la actualización de la Presentación del Sistema de Bibliotecas para efectos de apoyar los procesos de formación y divulgación de la información Básica del Sistema de Bibliotecas.
●
Resideño De Iconografía De Servicios Web Biblioteca:
●
Divulgación De Noticias Y Eventos Realizados: 10
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Banner calendario ( horarios servicio ) Calendario página ( horarios servicio ) Banner ASAB ( Exposición itinerante ) Condolencias fallecimiento Ramón D´Luyz Semana UD Banners Programación semana universitaria ( volantes ) Afiches semana universitaria Tarjetas personales Dirección Biblioteca Banner conversatorio Umberto Giangrandi Banner libro al viento matadero Banner repartición libro al viento Campaña evocando ( Noticias ) Banner atención reparación RIUD Separa libros en Promoción del identificador visual Plantillas Impresas para estanterías de bibliotecas Skins y pad mouse del Sistema de Bibliotecas Edicion de video conversatorio semana universitaria Orlando Villanueva
Portal web El Sistema de Biblioteca tiene a disposición de la Comunidad Académica el sitio web con el siguiente enlace: http://sistemadebibliotecas.udistrital.edu.co/, el cual permite visualizar información general de la Bibliotecas, ubicaciones, servicios, actualización de información y eventos realizados por medios de banner informativos: Como parte del proyecto de visibilidad y comunicación se han trabado Veinticinco (25) banner, los cuales buscan difundir las actividades culturales y académicas del Sistema de Biblioteca:
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PR OG RA DISEﾃ前 MA CARTULINA CI VITRINAS ON SE MA NA UN IV ER SIT AR IA
CALENDARIO FINALIZACIO Aﾃ前
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SKINS Y PAD MOUSE
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APOYO EN CREACIÓN DE CONTENIDOS DE EVENTOS ●
Toma de Fotografías en todos los eventos ( conversatorio Umberto Giangrandi, lanzamiento libro al viento “el matadero”, homenaje al profesor Ramón D´Luyz por parte de ingeniera catastral, conversatorio Orlando Villanueva )
●
Grabación de Eventos ( conversatorio Umberto Giangrandi, lanzamiento libro al viento “el matadero”, homenaje al profesor Ramón D´Luyz por parte de ingeniera catastral, conversatorio Orlando Villanueva )
●
Edición de video de evento en homenaje al profesor Ingeniero Ramón D´Luyz
●
Edición, producción de Video para evento Recogiendo Memorias
●
Instalación de equipos para evento ciclo de cine en semana universitaria
●
Proyección de Películas evento ciclo de cine en semana universitaria
3.3 Estrategia N° 3. Dar a conocer el servicio de Extensión Cultural de la Biblioteca a la Comunidad Académica, con el fin de establecer espacios de conocimiento, y desarrollo intelectual e integral. La finalidad de esta estrategia es promover prácticas culturales al interior de la Comunidad Universitaria que aporten en la formación integral de los procesos integrados al Sistema de Biblioteca. Las actividades realizadas en la Sede Aduanilla de Paiba a fin de establecer prácticas culturales para la Comunidad Universitaria permiten: -
Mayor visibilidad de la sede “Aduanilla de Paiba” ante la Comunidad Académica de la Universidad y ante la población Bogotana. Incentivar a los asistentes y trabajadores de la sede a apreciar nuevas formas de ver el Arte y la Cultura. Demostrar que la sede es un espacio idóneo para actividades culturales y que tiene mucho potencial para ser un centro cultural.
El proyecto de Centro Cultural y el Servicio de Extensión Cultural del Sistema de Bibliotecas se viene consolidando de mes a mes mediante la gestión desarrollada. ACTIVIDADES CULTURALES 2014 Durante el 2014 se llevo a cabo actividades como parte del Proyectos de Extensión Cultural, que tenia por objetivo: Difundir y dar a conocer los servicios y espacios de las Bibliotecas del Sistema ofreciendo dinámicas culturales en torno a los proyectos del programa Lecturas y Escrituras del Sistema de Bibliotecas, teniendo en cuenta la temática del presente año “Gabriel García Márquez Poesía de Vida” ● Lecturas Vesperticia Gabriel García Márquez. ● Evento Afrocolombianidad. ● Exposición Akua. Semana Universitaria 2014: ● Feria del Libro ● Inauguración III Semana Universitaria “Gabriel García Márquez poesía de Vida” ● Presentación del libro “El matadero Municipal y la Plaza de Ferias de Bogotá. Re significación de espacios 1920-1930” ● Conferencias: Contexto histórico de la Sede Aduanilla de Paiba 15
● ● ●
Recital Musical “De paso por Macondo”. Laboratorio Permanente de Oralidad. Memoria de una Isla “Experiencia dentro y fuera d Cuba”.
●
Evento obra de Teatro "EVELYNE LA CASA DE LOS OLVIDADOS / LA ZOUZE (FR) EN BOGOTÀ - 6 & 7 DE NOVIEMBRE DE 2014 EN EL ANTIGUO MATADERO". En su Gira por Latinoamérica, la compañía francesa “La Zouze”, del director y coreógrafo Christophe Haleb, presentó “Evelyne Casa de los Olvidados” Esta obra le propuso al público presente una noche poética en el antiguo matadero ahora sede Aduanilla de Paiba de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, una experiencia que relacionó épocas y estilos, arte y patrimonio, cuerpos y decorados. La compañía busca llevar a cabo intervenciones artísticas inspiradas en el lugar donde se presentan, que cuestionan la noción de movimiento en sinergia con artistas de diferentes disciplinas.
ACTIVIDADES CULTURALES 2015 En el año 2015, se dio continuidad al desarrollo de actividades culturales. ●
EXPOSICIÓN TRES DÉCADAS DEL ARTE LATINOAMERICANO Y ENTREGA OFICIAL DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DEL CONVENIO ANDRÉS BELLOMAYO 21 DE 2015
Cada una de las Treinta y Tres (33) obras, entre pintura, grabado y dibujos que componen esta exhibición es una muestra representativa de la colección de arte de la Organización del Convenio Andrés Bello. La muestra que está en este Centro Cultural de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, hasta el 7 de agosto, genera un punto de encuentro entre el arte moderno y el arte contemporáneo latinoamericano, a través de obras únicas de artistas plásticos de Bolivia, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, España, Panamá, Perú y Venezuela.
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Exposición Fotográfica "EVELYNE LA CASA DE LOS OLVIDADOS EN EL MATADERO BOGOTÀ – 7 DE MAYO AL 14 DE AGOSTO de 2015 En su gira por Latinoamérica, la compañía francesa “La Zouze”, del director y coreógrafo Christophe Haleb, presentó “Evelyne Casa de los Olvidados” en Bogotá los 6 y 7 de noviembre de 2014. Esta obra le propuso al público presente una noche poética en el antiguo matadero ahora sede Aduanilla de Paiba de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas: una experiencia que relacionó épocas y estilos, arte y patrimonio, cuerpos y decorados. La compañía busca llevar a cabo intervenciones artísticas inspiradas en el lugar donde se presentan, que cuestionan la noción de movimiento en sinergia con artistas de diferentes disciplinas.
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●
Exposición Itinerante Historia del Antiguo Matadero Distrital Agosto 2015- Mayo 2016
Con la construcción de la Biblioteca Ramón Eduardo D`Luyz, en los predios del antiguo Matadero Municipal, ubicado en la calle 13 con carrera 32, la Universidad Distrital da inicio a un proceso mediante el cual reconoce el sentido histórico de esta edificación, a partir de su restauración y la presenta como un espacio renovado que se asume como la punta de lanza para la transformación del entorno de ese sector de la ciudad. Además de la renovación arquitectónica, está la posibilidad de generar procesos de transformación social y cultural de la ciudad. La Universidad Distrital, es la que inicia la labor de recuperación del lugar, de los edificios, pero sobre todo como institución que tiene entre sus funciones, recoger la memoria de la ciudad y restaurar para ella lo que el tiempo y el olvido aparentemente se han llevado, porque: Las Bibliotecas son una expresión de la necesidad de guardar la memoria y de preservarlo que podemos llamar el acumulado cultural de una sociedad. Además, son lugares, en el sentido de la espacialidad, pero también de las construcciones simbólicas. Organizan, direccionan y les presentan a sus usuarios múltiples posibilidades para que el sujeto sea, se signifique, pero también se halle ante su entorno y ante sí mismo. Las Bibliotecas son lugares de memoria, de encuentros y desencuentros donde no solo está consignado el conocimiento, sino también formas de las cadenas de comunicación que un sistema ofrece para que una sociedad se reconozca.
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Conversatorio “Recogiendo Memorias” 03 de Septiembre 2015.
En conmemoración a los 65 años de la Universidad Distrital. Asistieron egresados que hicieron parte de nuestra Comunidad Universitaria en la década de los 50 y nos contaron cuales fueron sus vivencias y su vida universitaria para esa época. Además se presentará la entrevista que. El Sistema de Bibliotecas articulado con el Profesor Historiador Carlos Reina realizó al Profesor Ingeniero Ramón Eduardo D´Luyz Nieto, Estudiante y profesor Egresado de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.
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●
Conversatorio “Testigo de su Tiempo” Umberto Giangrandi 25 de Noviembre de 2015
(VIDEO ARCHIVADO)
El Proyecto Centro Cultural de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, realizo el conversatorio con el Maestro Umberto Giangrandi, a propósito de la exposición “Testigo de su Tiempo” que se presentó en la Sede Aduanilla de Paiba, antiguo Matadero Distrital hasta el 30 de Noviembre de 2015. Fue un momento para conocer al artista y sus perspectivas, procesos y apuestas en un diálogo ameno que contó con la presencia de artistas plásticos y visuales igualmente reconocidos. En medio de los debates estéticos y políticos del arte colombiano, la obra de Umberto Giangrandi logró su propia intensidad, hizo su lugar y transitó por su propio meridiano. Por supuesto, debatió con los representantes de cada postura pero, en la obra de Giangrandi, se observa que prefirió la posición de testigo. Testigo visual de los hechos humanos y mediante su exposición referirse a los problemas de su tiempo. Umberto Giangrandi encontró en lo figurativo y en los medios que le proveyó la gráfica, modos de particular agudeza para señalar aquello que constituye una realidad profundamente observada desde su mirada señera, de los hombres y mujeres contemporáneos.Su interés por el tema erótico surge como resultado de su intensa observación de la vida, pero también como estrategia contundente de expresión política. La expresión política de su arte, la cual tuvo antecedente explícito a partir de su interés por el cartel político en los años setenta y varias de sus obras posteriores de fuerte contenido, también emerge de modo directo y sin atenuación en cuanto los hombres y mujeres de sus grabados sintetizan la sociedad presente cruzada por el dolor, la soledad y la locura; pero al mismo tiempo, la poesía de las formas, la profundidad de los sentidos, la prevalencia de la vida que se manifiesta en el placer y la resistencia. Giangrandi logra un subtexto político mediante 21
los cuerpos de sus personajes dotados de la luz rotunda que logran las marcas que impone a sus materiales. Por todo ello y más, la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, encuentra necesaria esta retrospectiva; por supuesto como homenaje y reconocimiento, pero fundamentalmente para afirmar aquello que la obra de Giangrandi manifiesta sobre el país, para dar lugar visible a su modo único y hermoso de rebeldía y desacato. Logros Obtenidos: -Dar reconocimiento a Artistas importantes que hacen parte de nuestra comunidad universitaria y poner en valor su obra. Puntos a Mejorar: - Mayor participación de la Universidad en las actividades culturales ya que la mayoría de los asistentes de externos. Asistentes: asistieron (70) personas ●
Participación el en Homenaje al Señor Ramón D´Luyz Nieto con la Facultad de Ingeniería: 12 de Noviembre de 2015
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(VIDEO ARCHIVADO) Debido al fallecimiento del Ingeniero Ramón D´Luyz Nieto el Sistema de Bibliotecas y la Facultad de Ingeniería Catastral ofrecieron un homenaje donde se presentó la entrevista hecha en el mes de Agosto del 2015 al Ingeniero y se hizo entrega de una placa y cuadro en memoria de él. ● Lanzamiento de Libro al Viento “ El Matadero” 4 de Noviembre de 2015
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(VIDEO ARCHIVADO) En el marco del convenio del Libro al Viento con IDARTES se realizó el lanzamiento del libro número 111 “El Matadero” de Esteban Echeverría”, este evento se realizó en la Biblioteca Ramón Eduardo D'Luyz Nieto Durante el lanzamiento se invitó a la comunidad a participar de un recorrido por la Aduanilla de Paiba con el fin de conocer el recorrido histórico que ha tenido el Matadero Distrital para finalmente convertirse en el año 2009 en parte de la Universidad Distrital. En el momento se realizar la presentación del libro se realizó un conversatorio con Antonio García, editor de Libro al Viento y Juan Carlos Rodríguez, escritor colombiano. ●
CICLO DE CINE DE SUSPENSO
Auditorio Sede Aduanilla de Paiba 6 al 9 de Octubre de 2015 En el marco de la Semana Universitaria se desarrolló el Ciclo de Cine de Suspenso proyectando tres películas de Alfred Hitchcock como fueron: Psicosis, Vértigo y La Ventana Indiscreta. Donde se pudo apreciar los recursos narrativos innovadores que el suspenso aporto al desarrollo del lenguaje cinematográfico moderno. Estas películas mantienen al espectador en un constante estado de tensión hasta el final de la proyección y que lo llevan a vivir apasionadamente lo relatado en la pantalla. En el proceso de formación de públicos es importante hacer este tipo de actividades para complementar la formación académica de los estudiantes y así proporcionarles desde la Universidad una visión más amplia a través de las diferentes artes visuales y culturales. Desde los diferentes medios audiovisuales como el cine 25
y sus diferentes géneros se pueden generar diferentes lecturas en el espectador. actividad hubo una afluencia de público de 25 personas por proyección.
Para esta
3.3. Estrategia N°4. Ampliar la cobertura de servicios bibliográficos para asegurar el acceso, búsqueda y recuperación de información de alto impacto académico y de competencia para la Universidad como apoyo a los procesos académicos de investigación, docencia y proyección social (redes, cultura de la información, comunicación, extensión cultural). Esta estrategia busca la Integración Interadministrativa - convenios entre la Universidad Distrital y entidades públicas o privadas a continuación se mencionan los convenios que tiene activa la Biblioteca: Convenio de la Red de Bibliotecas Universitarias - Préstamo Interbibliotecario (PIB), Las redes o programas de cooperación e intercambio con otras instituciones similares que tiene el Sistema de Biblioteca es por medio del Convenio PIB, es un convenio de la red de Bibliotecas Universitarias. Servicio Préstamo Interbibliotecario (PIB) o Cartas De Presentación, el cual tiene como objetivo, permitir a los usuarios de la Universidad Distrital el acceso al servicio de préstamo externo de materiales bibliográficos en otras Unidades de Información, Bibliotecas o Centros de Documentación de diferentes instituciones en otras Bibliotecas, instituciones o entidades con las cuales se tengan convenio interinstitucional vigente. El préstamo Interbibliotecario es posible mediante los convenios que semestral o anualmente se renuevan con instituciones académicas, entidades públicas y privadas. Las estudiantes de la Universidad Distrital solicitan las Cartas de Presentación y los Préstamos Interbibliotecarios para consultar el material en otras Unidades de información y las mas visitadas son la Biblioteca de la Universidad de los Andes, Pontificia Universidad Javeriana, Universidad Nacional de Colombia, Universidad Jorge Tadeo Lozano y entidades como el Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Parques Nacionales, Ministerio del Medio Ambiente, entre otras. CONVENIO INTERADMINISTRATIVOS Los convenios interadministrativos son aquellos acuerdos de voluntades mediante los cuales las partes establecen compromisos e intenciones generales o específicas de cooperación mutua, para desarrollar en forma planificada actividades de interés y beneficio común. Los convenios podrán materializarse mediante acuerdos, memorandos, actas o cartas de entendimiento. ANDRES BELLO: Firma del Convenio establecido entre la Organización del Convenio Andrés Bello y la Universidad Distrital por diez (10) años a titulo de tenencia para que almacene, custodie y coloque al servicio el material bibliográfico y hemerográfico de pro-piedad de los Estados Miembros de la Organización. Durante el primer semestre de la vigencia 2014 se realizo la recepción de Ciento Sesenta y Cuatro (164) cajas con un promedio unos Ocho Mil (8.000) ejemplares, se ubicaron en el tercer nivel, de la Biblioteca Ramón D’Luyz. Durante el primer semestre se adelanto el inventario correspondiente a la recepción del material bibliográfico (libro), con la verificación de la base de datos suministrada por el convenio 26
Andrés Bello labor que se adelanto de manera mancomunada entre el personal asignada por el Convenio y la Universidad. Una vez se realizada la recepción del material bibliográfica (libros) se programó la recepción de revistas en una segunda fase. Sin embargo queda pendiente viabilizar recibir la Colección de pinacoteca (cuadros y pinturas) para un promedio de Cuatrocientas (400) obras aproximadamente. La colección se selecciono de acuerdo a características y contenido como: Tesis, Memoria Institucional de Convenio Andrés Bello, Libros, Cartillas, Enciclopedias, Diccionarios, Materiales Fotocopiados, material contaminado, material sin clasificación temática y segundos ejemplares de los títulos de libros. Durante la segunda fase se recibieron ciento noventa y cinco (195) cajas de la colección de publicaciones periódicas del Convenio Andrés Bello, la organización de este material consistió en clasificar los títulos de manera alfabética y cronológica en la estantería. El porcentaje de avance de la Colección del Convenio corresponde al 90% teniendo en cuenta que esta pendiente la recepción de la colección de Pinacoteca. El total de la colección recibido y seleccionada por el personal de la Biblioteca corresponde a, Cuatrocientos Cuarenta y Nueve (449) títulos y Ocho Mil Novecientos Ochenta y Uno (8.981) ejemplares. RIDAC: Convenio establecido entre la Red de Información Documental Agropecuaria de Colombia RIDAC y la Universidad Distrital. Red de Información y Documentación Agrícola de Colombia - RIDAC, todas aquellas entidades públicas, privadas o mixtas, que por su naturaleza o por el desarrollo de sus funciones produzcan información científica o técnica de tipo estadístico o documental relacionada con el sector agropecuario y de desarrollo rural. Misión: Promover el acceso a la información del sector agropecuario colombiano, mediante la prestación de servicios de información documental que permitan la difusión de la investigación, la academia y las políticas para el desarrollo del campo colombiano. Objetivos: 1. Compartir recursos e intercambiar información de manera eficiente, a fin de satisfacer la creciente demanda de servicios y productos por parte de los usuarios del sector. 2. Fortalecer la gestión de la información documental mediante la apropiación de las nuevas tecnologías de información y comunicación. 3. Articular un sistema horizontal de información documental que garantice la organización, conservación y difusión de la información. 4. Promover el intercambio de la información documental y el desarrollo de proyectos cooperativos en el ámbito nacional e internacional. 5. Fortalecer las unidades de información institucionales participantes en la red mediante, mediante la optimización de sus recursos humanos, tecnológicos, financieros y documentales, lo que contribuye a una mayor visibilidad y posicionamiento institucional. LIBRO AL VIENTO: Convenio establecido entre el Instituto Distrital de Artes IDARTES y la Universidad Distrital. El Sistema de Bibliotecas desarrolla su programa de extensión cultural a través del proyecto promoción de lectura. En el año 2015 se está desarrollando el Programa de Fomento a la Lectura “Libro al Viento” del Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
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Objetivo: Fomentar la lectura y la escritura promoviendo dinámicas que estimulen y animen a la comunidad académica a desarrollar actividades lectoras. Teniendo en cuenta temáticas de historia, arte, literatura y ciencia. De igual forma recuperar y dar a conocer la memoria Institucional y de la Ciudad Región de Bogotá D.C. propiciando en diálogo sobre la transformación de espacios y cotidianidad en el tiempo, mediante dinámicas encaminadas a escuchar, replicar lecturas y hacer lecturas. 3.4. Estrategia N° 5. Dar a conocer el servicio de préstamo de Espacios en la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto. La Sede Aduanilla de Paiba cuenta con catorce (14) salas de estudio y auditorios para el desarrollo de actividades complementarias a los procesos académicos de toda la Comunidad Universitaria. Estos espacios son gestionados desde el Sistema de Bibliotecas. El total de préstamos realizados a la comunidad académica de los espacios de Enero – diciembre de 2014 y de Enero a Diciembre de 2015 es de: Setecientos Cuarenta y Seis(746) préstamos de salas- auditorios, con un total de asistentes con reserva de Cuarenta y Dos Mil Cuatrocientos Dos (42.402). El crecimiento del año 2015 respecto a préstamo de espacios es del 91% respecto al año 2014. El crecimiento para el año 2015 respecto a asistentes con reserva es del 46% respecto al año 2014.
Tabla No. 7 Préstamo de espacios Biblioteca ramón D’LuYz Nieto N° de Usuarios de Espacios
2014
N° Espacios Prestados 260
2015
496
TOTAL
746
25.181 42.402
% Crecimiento
91%
46%
Año
17.221
28
Tabla No. 8 N째 Asistentes a espacios Aduanilla de Paiba N째 de Asistentes a espacios Aduanilla de Paiba % Crecimiento 2014 2015 8 0 1.931 1.544 -20% 1.847 2.159 17% 2.389 1.809 -24% 1.116 3.319 197% 735 2.569 250% 1.437 1.458 1% 2.233 2.107 -6% 2.048 1.918 -6% 2.539 3.641 43% 721 4.002 455% 225 647 188% 17.221 25.181 46%
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL
Tabla No. 9 N째 Espacios Prestados Aduanilla de Paiba Mes
2014
2015
Enero
0
14
100%
Febrero
1
33
3200%
Marzo
7
45
4400%
Abril
6
32
3100%
Mayo
12
45
4400%
Junio
5
43
4200%
Julio
7
43
4200%
Agosto
35
53
96%
Septiembre
35
36
33%
Octubre
66
68
62%
Noviembre
15
67
415%
5
17
240%
194
496
91%
Diciembre TOTAL
CRECIMIENTO
756
29
NOTA: Cabe aclarar que a partir del mes de Septiembre se están adelantando actividades de carácter permanente en los espacios y Biblioteca de la sede Aduanilla de Paiba, para el proceso de reforma universitario, lo que evidencia la disminución de préstamo de espacios, asistentes y usuarios a la sede. Espacios Aduanilla de Paiba: la información de los espacios a reservar en la Sede Aduanilla de Paiba, se realiza por medio, de un formulario elaborado en el portal web de la Biblioteca link http://sistemadebibliotecas.udistrital.edu.co/index.php/servicios/espacios-paiba/salastrabajo-en-grupo, donde se determina la disponibilidad de espacios por fechas, horarios, ubicación, capacidad y las políticas de operación del mismo. Esta información es almacenada en una base de datos donde se toma la información para las estadísticas.
Atentamente, ______________________________ ENITH MIREYA ZARATE PEÑA Jefe Sección Biblioteca UDFJC PROYECTO REVISO Y APROBO
NOMBRE Norma Bernal Álvarez Claudia Osuna Castillo Dra. Enith Mireya Zarate Peña
CARGO Ops Ops Jefe Sección Biblioteca
FIRMA
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