Nombre Dependencia: SECCIÓN BIBLIOTECA Periodo que se presenta: 2014 – Octubre 2015
Elaborado por: Norma Clemencia Bernal Álvarez Cargo: Apoyo Administrativo Fecha de elaboración: Octubre
Aprobó por: Dra. Enith Mireya Zarate Peña Cargo: Jefe Sección Biblioteca Fecha de Aprobación: :
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Tabla de Contenido
Contenido
1.
2.
HALLA ZGO: Numeral: .............................................................................................................................................3 1.1.
Motivo del Hallazgo: La ................................................................................................................................3
1.2.
Periodo del Hallazgo: ....................................................................................................................................3
ALCANCE DE L HALLA ZGO .................................................................................................................................3 La Biblioteca Académica: .......................................................................................................................................3 La Biblioteca Especializada ...................................................................................................................................3 La Biblioteca Universitaria......................................................................................................................................4
3.
PLAN DE MEJORAMIE NTO .................................................................................................................................4 Tabla N°1. Tabla resumen: Ingresos, Usos servicios, Espacios Prestados .........................................4 Tabla No. 2 Ingresos Biblioteca Ramón D’Luyz Nieto ................................................................................4 Tabla No. 3 N° Asistentes Espacios Auditorio Central – Auditorio Investigadores – Sala Mutis – Sala Arial 1 – Sala Arial 2 .......................................................................................................................6 3.1. Estrategia N° 1: Asegurar el acceso, búsqueda y recuperación de información de alto impacto académico y de competencia para la Universidad como apoyo a los procesos académicos de investigación, docencia y proyección social (redes, cultura de la información, comunicación, extensión cultural). ...........................................................................................................................6 Tabla No. 4 Total us o de los Servicios atendidos en la Biblioteca Ramón D´Luyz Niet o ..............7 Tabla No. 5 Total us o de los Servicios atendidos en la Biblioteca Ramón D´Luyz Niet o ..............7 Tabla N° 6 Uso del Servicio Bibliotec a Ramón D´Luyz Nieto ..................................................................8 3.2.
Estrategia N°2: Fidelizar los usuarios del Sistema de Bibliotecas. ...............................................9
3.3. Estrategia N° 3. Dar a conocer el servicio de Extensión Cultural de la Biblioteca a la Comunidad académica con el fin de establecer espacios de conocimiento, desarrollo intelectual. ......................................................................................................................................................................11 3.4. Estrategia N°4. Ampliar la cobertura de servicios bibliográficos para asegurar el acceso, búsqueda y recuperación de información de alto impacto académico y de competencia para la universidad como apoyo a los procesos académicos de investigación, docencia y proyección social (redes, cultura de la información, comunicación, extensión cultural). ...........................................................................................................................................................................18 3.5. Estrategia N° 5. Dar a conocer el servicio de préstamo de Espacios en la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto. .................................................................................................................................................20 Tabla No. 7 Préstamo de espacios Biblioteca ramón D’LuYz Nieto ...................................................20 Tabla No. 8 N° Asistentes a espacios Aduanilla de Paiba ......................................................................21 Tabla No. 8 N° Espacios Prestados Aduanilla de Paiba..........................................................................21
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Desde el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José se han desarrollado conjuntamente las estrategias para la vinculación de personal de la Comunidad Académica a participar de manera activa de los espacios que se han construido por la Universidad en la Sede Aduanilla de Paiba, espacios de integración como: la Biblioteca, auditorios, salas de estudio y salas con recursos electrónicos que soporten los servicios de la Biblioteca. A continuación se desarrollan las estrategias para la acción de mejora encaminada a minimizar el hallazgo identificado. 1.
HALLAZGO: Numeral: 2.1.3.1. Control de Advertencia – Por elevada inversión en planta física, sin retribución costo-beneficio.
1.1. Motivo del Hallazgo: La comunidad educativa desconoce el servicio de los espacios ofrecidos por el Sistema de Biblioteca en la sede Aduanilla de Paiba. Los procesos de socialización a la Comunidad Académica son insuficientes. 1.2. Periodo del Hallazgo: Agosto 2014 – Diciembre 2015.
2.
ALCANCE DEL HALLAZGO
El Sistema de Biblioteca da alcance al hallazgo Numeral: 2.1.3.1, referente a los espacios que están bajo custodia y responsabilidad de la Biblioteca como son: Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto, Auditorio Central, Auditorio Investigadores, Sala Mutis, Sala Arial 1 y Sala Arial 2. 2.1. ALCANCE DE LA BIBLIOTECA RAMÓN D´LUYZ NIETO La Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto de la Sede Aduanilla de Paiba es una Biblioteca Universitaria que hace parte del Sistema de Biblioteca de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, por tanto a continuación se da alcance a definición de Bibliotecas Universitarias según la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la 1 Ciencia y la Cultura) y la ALA (Asociación Americana de Bibliotecas).
La Biblioteca Académica: Comprende las Bibliotecas de las escuelas primarias, secundarias, preparatorias y las universitarias. Su objeto es servir a los alumnos de las instituciones educativas, el fin es ampliar sus conocimientos sobre las áreas que abarcan los programas educativos y de investigación de dichos establecimientos docentes. Las Bibliotecas universitarias, deben contar con un acervo completo, especializado y actualizado. Los servicios que proporcionan son: préstamo a domicilio, consulta, reprografía y la facilidad de libros en reserva para uso determinado de un 2 grupo de alumnos y profesores, es las diversas áreas. La Biblioteca Especializada Esta Biblioteca supera a la de los otros tipos, en cuanto a acervos y servicios. Los acervos contienen material especializado en los temas que son de su competencia; cuenta con: libros, publicaciones periódicas, folletos, informes sobre los diversos tipos de investigación que se llevan a cabo en laboratorios, colegios, etc. Estas Bibliotecas se especializan en servir a instituciones bancarias y comerciales, laboratorios químicos, clínicas y hospitales, escuelas, 3 empresas y a la industria en general. Esta se origino después de la Primera Guerra mundial.
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http://sanidad.w ikispaces.com/file/view/1_Biblioteconomia_25temas.pdf Ibid 3 Ibid 2
3
La Biblioteca Universitaria Es un centro de recursos de información bibliográfica que basa su gestión en la filosofía de la globalización, en el uso de las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación, en la cooperación y en la calidad. Tiene como principal misión proporcionar a la comunidad universitaria todos aquellos servicios, documentos y recursos informativos necesarios para que aquella desarrolle con eficacia sus funciones docentes, de investigación y aprendizaje. (Orera, 2007, 337) 3.
PLAN DE MEJORAMIENTO
El Sistema de Biblioteca realizo la formulación e implementación de cuatro (4) estrategias , para la Comunidad Académica, estudiantes, docentes e investigadores y trabajadores de la Universidad; con el fin de fomentar el acceso y uso de los espacios de la Biblioteca Aduanilla de Paiba y servicios del Sistema de Biblioteca. A continuación se indica los avances por estrategia implementada a fin de dar alcance al hallazgo 2.1.3.1. El número de visitantes a la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto es de Diez Mil Doscientos Sesenta y Dos (10.262) y el número de asistentes a los espacios es de Treinta y Cinco Mil Ochocientos Sesenta y Siete (35.867) para los periodos comprendidos entre abril 2014 a octubre 2015. Tabla N°1. Tabla resumen: Ingresos, Usos servicios, Espacios Prestados Año N° Ingresos Biblioteca Asistentes Ramón D´Luyz Nieto Espacios 2014 3.868 17.221 2015 6.404 18.646 TOTAL
10.272
35.867
% Crecimiento
66%
8%
Fuente: Información propia Sistema de Bibliotecas
De acuerdo al cuadro anterior se evidencia el crecimiento para el año 2015: Usuarios de la Biblioteca Ramón es del 65% y los asistentes a los espacios del 8% con respecto al año 2014.
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Tabla No. 2 Ingresos Biblioteca Ramón D’Luyz Nieto Mes 2014 2015 Enero 64 Febrero 472 Marzo 484 Abril 84 462 Mayo 181 1.144 Junio 389 416 Julio 73 368 Agosto 160 315 Septiembre 469 2.322 Octubre 750 357 Noviembre 482 Diciembre 1.280 TOTAL 3.868 6.404
% Crecimiento
450% 532% 7% 404% 97% 395% -52%
66%
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Ingresos Aduanilla de Paiba: La información de los ingresos, servicios, por Biblioteca se registra en un formulario en el siguiente link http://gemini.udistrital.edu.co/encuestas/index.php?sid=47774 el cual, permite tener la información consolidada y actualizada. Esta información se almacena en una base de datos donde se toma la información para las estadísticas reportadas.
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Tabla No. 3 N° Asistentes Espacios Auditorio Central – Auditorio 5 Investigadores – Sala Mutis – Sala Arial 1 – Sala Arial 2 Meses
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL
N° Asistentes Espacios Auditorio Central – Auditorio Investigadores – Sala Mutis – Sala Arial 1 – Sala Arial 2 2014 2015 % Crecimiento 0 1.931 1.847 2.389 1.116 735 1.437 2.233 2.048 2.539 721 225 17.221
348 1.544 2.159 1.809 3.319 2.569 1.458 2.107 1.918 1.415
100% -20% 17% -24% 197% 250% 1% -6% -6% -44%
18.646
8%
35.867 Fuente creación propia Sistema de Bibliotecas
3.1. Estrategia N° 1: Asegurar el acceso, búsqueda y recuperación de información de alto impacto académico y de competencia para la Universidad como apoyo a los procesos académicos de investigación, docencia y proyección social (redes, cultura de la información, comunicación, extensión cultural).
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Espacios Aduanilla de Paiba: la información de los espacios a reservar en la Sede Aduanilla de Paiba, se realiza por medio, de un formulario elaborado en el portal w eb de la Biblioteca link http://sistemadebibliotecas.udistrital.edu.co/index.php/servicios/espacios -paiba/salas-trabajo-en-grupo, donde se determina la disponibilidad de espacios por fechas, horarios, ubicación, capacidad y las políticas de operación del mismo. Esta información es almacenada en una base de datos donde se toma la información para las estadísticas.
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El cumplimiento y avance de esta estrategia, es con base en los servicios que presta la Biblioteca Ramón D´luyz Nieto referente a: Formación de Usuarios, Visitas guiadas, Préstamo de material bibliográfico – Consulta en sala, Préstamo de recursos electrónicos, Otros Servicios (Información y Referencia, Cartas de presentación), Servicio de Extensión Cultural – Centro Cultural, para un total de uso de los servicios de la Biblioteca de Catorce Mil Ciento Cuarenta y Tres (14.143). El número de ingreso a la Biblioteca Ramón D´luyz Nieto no es directamente proporcional a los datos de consultas y prestamos relacionados con el material de la Biblioteca, esto se debe a que el usuario puede hacer uso de los puestos de lectura sin utilizar los libros disponibles en la colección (estantería), ni los servicios de préstamo: Servicio de Formación de Usuarios, Visitas Guiadas, Préstamo en Sala, Préstamo a Domicilio, Hemeroteca- Periódicos, HemerotecaRevistas, Consulta de Trabajos de Grado, Consulta Colección Andrés Bello, Consulta colección Libro al Viento, préstamo de Equipos de Computo, Salas de Estudio, Auditorios, Servicio de Referencia, Servicio de Préstamo Interbibliotecario, Cartas de Presentación, Servicio Extensión Cultural y Centro Cultural, sin embargo los usuarios de la Bibliotec a hacen uso de acceso a base de datos desde la Biblioteca Ramón D´luyz Nieto quedando registradas sus consultas como usuarios de cada Proyecto Curricular.
Tabla No. 4 Total uso de los Servicios atendidos en la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto N° Uso del Servicio de la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto 2014 6.701 2015 7.801 TOTAL 14.143 % Crecimiento 23% Fuente: creación propia Sistema de Bibliotecas Año
El crecimiento del año 2015 corresponde al 23% en el uso de los servicios respecto al año 2014. Tabla No. 5 Total uso de los Servicios atendidos en la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto N° Uso de los Servicios de la Biblioteca Mes
2014
2015
Enero
26
Febrero
795
% Crecimiento
Marzo
271
937
246%
Abril
341
741
117%
Mayo
635
1.046
65%
Junio
218
446
105%
Julio
92
299
225%
Agosto
468
883
89%
Septiembre
915
1.619
77%
Octubre
1.870
1.009
-46%
Noviembre
1.609
-
Diciembre
282
TOTAL
6.701
7.801
16%
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Tabla N° 6 Uso del Servicio Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto6 2014 Marzo – Diciembre
SERVICIOS BIBLIOTECA Formación de Usuarios Visitas Guiadas
2015 Enero – Octubre
% Crecimiento
364 17 1.183
657 44 2.100
80% 159% 78%
1.137 109 369 1.312 0
831 36 51 654 117
-27% -67% -86% -50%
0
686
226 77 9 1.566
265 1.009 4 360
17% 1210% -56% -77%
332 6.701
987 7.801
197% 16%
Formación de usuarios
Visitas guiadas Total prestamos en Sala- uso interno 7 Total Prestamos a Domicilio8 Hemeroteca – periódicos Préstamo de Material y Hemeroteca – revistas Consulta en Sala Consulta trabajos de grado Consulta CAB colección. Andrés Bello 9
Prestamos de Portátiles Préstamo de Recursos Electrónicos Clientes delgados Información y referencia Otros Servicios Cartas de presentación Extensión Cultural -Libro al viento Actividades Culturales Centro Cultural TOTAL SERVICIOS
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Sistema de información Bibliográfico- Aleph: La inf ormación de material Bibliográf ico se registra en el sistema de inf ormación bibliográf ico (SIB). Verif icar en el siguiente link http://biblioteca.udistrital.edu.co/F?RN=318950592, el cual le permite al usuario v isualizar el material bibliográf ico que se encuentra disponible en la Biblioteca Ramón D´Luy z Nieto- Catalogo en Línea. La Biblioteca cuenta con un portar de consulta interna de estadísticas el cual permite conocer los prest amos de material bibliográf ico. http://biblioteca.udistrital.edu.co:8081/cgi-bin/cognos.cgi?b_action=xts.run&m=portal/main.xts&start wel=y es donde se generan los datos para el reporte estadístico. Servicios Aduanilla de Paiba: La inf ormación de los serv icios en proceso de sistematización de la Biblioteca se registra en un f ormulario en el siguiente link http://gemini.udistrital.edu.co/encuestas/index.php?sid=47774, por el personal de la Biblioteca, el cual, permite tener la inf ormación consolidada y actualizada. Esta inf ormación se almacena en una base de datos donde se toma la inf ormación para las estadísticas reportadas.
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3.2. Estrategia N°2: Fidelizar los usuarios del Sistema de Bibliotecas.
Diseñar y publicar información del Sistema de Bibliotecas , utilizando los medios digitales cuyos contenidos generados son de audio, vídeo e imágenes para la divulgación de los servicios, actividades y eventos realizados en el Sistema de Bibliotecas. La finalidad de la estrategia es establecer canales de comunicación hacia el usuario con el fin de difundir los servicios prestados de la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto. Por tanto, los medios de difusión y divulgación de los servicios de Biblioteca para el año 2014 y 2015 son:
Campaña de Divulgación a través del canales youtube: El Sistema de Biblioteca contrato la producción de un video de tres (3) minutos en el que se hace la presentación de las Bibliotecas, la ubicación y sus servicios, actualmente el video se encuentra publicado en YouTube https://www.youtube.com/watch?v=0Y4UYKK Xb2k.
Portal web El Sistema de Biblioteca tiene a disposición de la Comunidad Académica el sitio web con el siguiente enlace: http://sistemadebibliotecas.udistrital.edu.co/, el cual permite visualizar información general de la Bibliotecas, ubicaciones, servicios, actualización de información y eventos realizados por medios de banner informativos: Como parte del proyecto de visibilidad y comunicación se han trabado trece (13) banner, los cuales buscan difundir las actividades culturales y académicas del Sistema de Biblioteca:
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3.3. Estrategia N° 3. Dar a conocer el servicio de Extensión Cultural de la Biblioteca a la Comunidad Académica, con el fin de establecer espacios de conocimiento, y desarrollo intelectual e integral. La finalidad de esta estrategia es promover prácticas culturales al interior de la Comunidad Universitaria que aporten en la formación integral de los procesos integrados al Sistema de Biblioteca. Las actividades realizadas en la Sede Aduanilla de Paiba a fin de establecer prácticas culturales para la Comunidad Universitaria permiten: -
Mayor visibilidad de la sede “Aduanilla de Paiba” ante la Comunidad Académica de la Universidad y ante la población Bogotana. Incentivar a los asistentes y trabajadores de la sede a apreciar nuevas formas de ver el Arte y la Cultura. Demostrar que la sede es un espacio idóneo para actividades culturales y que tiene mucho potencial para ser un centro cultural.
El proyecto de Centro Cultural y el Servicio de Extensión Cultural del Sistema de Bibliotecas se viene consolidando de mes a mes mediante la gestión desarrollada.
ACTIVIDADES CULTURALES 2014 Durante el 2014 se llevo a cabo actividades como parte del Proyectos de Extensión Cultural, que tenia por objetivo: Difundir y dar a conocer los servicios y espacios de las Bibliotecas del Sistema ofreciendo dinámicas culturales en torno a los proyectos del programa Lecturas y Escrituras del Sistema de Bibliotecas, teniendo en cuenta la temática del presente año “Gabriel García Márquez Poesía de Vida” Lecturas Vesperticia Gabriel García Márquez.. Evento Afrocolombianidad. Exposición Akua. Semana Universitaria 2014: Feria del Libro Inauguración III Semana Universitaria “Gabriel García Márquez poesía de Vida” Presentación del libro “El matadero Municipal y la Plaza de Ferias de Bogotá. Re significación de espacios 1920-1930” Conferencias: Contexto histórico de la Sede Aduanilla de Paiba
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Recital Musical “De paso por Macondo”. Laboratorio Permanente de Oralidad. Memoria de una Isla “Experiencia dentro y fuera d Cuba”.
Evento obra de Teatro "EVELYNE LA CASA DE LOS OLVIDADOS / LA ZOUZE (FR) EN BOGOTÀ - 6 & 7 DE NOVIEMBRE DE 2014 EN EL ANTIGUO MATADERO". En su Gira por Latinoamérica, la compañía francesa “La Zouze”, del director y coreógrafo Christophe Haleb, presentó “Evelyne Casa de los Olvidados” Esta obra le propuso al público presente una noche poética en el antiguo matadero ahora sede Aduanilla de Paiba de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, una experiencia que relacionó épocas y estilos, arte y patrimonio, cuerpos y decorados. La compañía busca llevar a cabo intervenciones artísticas inspiradas en el lugar donde se presentan, que cuestionan la noción de movimiento en sinergia con artistas de diferentes disciplinas.
ACTIVIDADES CULTURALES 2015 En el año 2015, se dio continuidad al desarrollo de actividades culturales.
EXPOSICIÓN TRES DÉCADAS DEL ARTE LATINOAMERICANO Y ENTREGA OFICIAL DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DEL CONVENIO ANDRÉS BELLOMAYO 21 DE 2015
Cada una de las treinta y tres (33) obras, entre pintura, grabado y dibujos que componen esta exhibición es una muestra representativa de la colección de arte de la Organización del Convenio Andrés Bello. La muestra que está en este Centro Cultural de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, hasta el 7 de agosto, genera un punto de encuentro entre el arte moderno y el arte contemporáneo latinoamericano, a través de obras únicas de artistas plásticos de Bolivia, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, España, Panamá, Perú y Venezuela.
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Exposición Fotográfica "EVELYNE LA CASA DE LOS OLVIDADOS EN EL MATADERO BOGOTÀ – 7 DE MAYO AL 14 DE AGOSTO de 2015 En su gira por Latinoamérica, la compañía francesa “La Zouze”, del director y coreógrafo Christophe Haleb, presentó “Evelyne Casa de los Olvidados” en Bogotá los 6 y 7 de noviembre de 2014. Esta obra le propuso al público presente una noche poética en el antiguo matadero ahora sede Aduanilla de Paiba de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas: una experiencia que relacionó épocas y estilos, arte y patrimonio, cuerpos y decorados. La compañía busca llevar a cabo intervenciones artísticas inspiradas en el lugar donde se presentan, que cuestionan la noción de movimiento en sinergia con artistas de diferentes disciplinas.
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Exposición Itinerante Historia del Antiguo Matadero Distrital Agosto 2015- Mayo 2016
Con la construcción de la Biblioteca Ramón Eduardo D`Luyz, en los predios del antiguo Matadero Municipal, ubicado en la calle 13 con carrera 32, la Universidad Distrital da inicio a un proceso mediante el cual reconoce el sentido histórico de esta edifi cación, a partir de su restauración y la presenta como un espacio renovado que se asume como la punta de lanza para la transformación del entorno de ese sector de la ciudad. Además de la renovación arquitectónica, está la posibilidad de generar procesos de transformación social y cultural de la ciudad. La Universidad Distrital, es la que inicia la labor de recuperación del lugar, de los edificios, pero sobre todo como institución que tiene entre sus funciones, recoger la memoria de la ciudad y restaurar para ella lo que el tiempo y el olvido aparentemente se han llevado, porque: Las Bibliotecas son una expresión de la necesidad de guardar la memoria y de preservarlo que podemos llamar el acumulado cultural de una sociedad. Además, son lugares, en el sentido de la espacialidad, pero también de las construcciones simbólicas. Organi zan, direccionan y les presentan a sus usuarios múltiples posibilidades para que el sujeto sea, se signifique, pero también se halle ante su entorno y ante sí mismo. Las Bibliotecas son lugares de memoria, de encuentros y desencuentros donde no solo está c onsignado el conocimiento, sino también formas de las cadenas de comunicación que un sistema ofrece para que una sociedad se reconozca.
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Conversatorio “Recogiendo Memorias” 03 de Septiembre 2015.
En conmemoración a los 65 años de la Universidad Distrital. Asistieron egresados que hicieron parte de nuestra Comunidad Universitaria en la década de los 50 y nos contaron cuales fueron sus vivencias y su vida universitaria para esa época. Además se presentará la entrevista que. El Sistema de Bibliotecas articulado con el Profesor Historiador Carlos Reina realizó al Profesor Ingeniero Ramón Eduardo D´Luyz Nieto, Estudiante y profesor Egresado de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.
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Exposición artística “ Testigo de su Tiempo” Maestro Umberto Giangrandi
En esta exposición el Maestro Giangrandi manifiesta un legado humano, académico y artístico. En su obra se evidencia de forma abierta una mirada crítica que se nutre de sus imaginarios como de la realidad del contexto colombiano en el cual ha convivido por espacio de cinco décadas, desde su arribo de Italia, su país natal. Esta muestra expositiva se presenta como un testimonio significativo en el que se recogen retrospectivamente obras con una identidad social, cultural y política que delatan diferentes momentos del acontecer colombiano; y de tal suerte condensa un lenguaje nutrido en imágenes sobre comunidades de obreros, estudiantes, indígenas, campesinos, prostitutas y locos, con una complicidad manifiesta en el discurso de lo anónimo, enunciando personajes que transitan de manera desprevenida en un contexto repetitivo y cambiante a la vez, violento y sosegado, a pesar de todo. Cada obra se puede entender como un escenario visual que constata el hec ho de estar presente frente a los acontecimientos y sucesos en las vivencias de unos y otros, en torno a una inquisitiva y única mirada, la de Giangrandi. La diversidad en su trabajo artístico da cuenta de un repertorio amplio y sorprendente en su contenido creador, mediante bocetos, dibujos, collages, grabados, pinturas, fotografías, objetos escultóricos y propuestas experimentales. 16
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3.4. Estrategia N°4. Ampliar la cobertura de servicios bibliográficos para asegurar el acceso, búsqueda y recuperación de información de alto impacto académi co y de competencia para la Universidad como apoyo a los procesos académicos de investigación, docencia y proyección social (redes, cultura de la información, comunicación, extensión cultural). Esta estrategia busca la Integración Interadministrativa - convenios entre la Universidad Distrital y entidades públicas o privadas a continuación se mencionan los convenios que tiene activa la Biblioteca: Convenio de la Red de Bibliotecas Universitarias - Préstamo Interbibliotecario (PIB), Las redes o programas de cooperación e intercambio con otras instituciones similares que tiene el Sistema de Biblioteca es por medio del Convenio PIB, es un convenio de la red de Bibliotecas Universitarias. Servicio Préstamo Interbibliotecario (PIB) o Cartas De Presentación, el cual tiene como objetivo, permitir a los usuarios de la Universidad Distrital el acceso al servicio de préstamo externo de materiales bibliográficos en otras Unidades de Información, Bibliotecas o Centros de Documentación de diferentes instituciones en otras Bibliotecas, instituciones o entidades con las cuales se tengan convenio interinstitucional vigente. El préstamo Interbibliotecario es posible mediante los convenios que semestral o anualmente se renuevan con instituciones académicas, entidades públicas y privadas. Las estudiantes de la Universidad Distrital solicitan las Cartas de Presentación y los Préstamos Interbibliotecarios para consultar el material en otras Unidades de información y las mas visitadas son la Biblioteca de la Universidad de los Andes, Pontificia Universidad Javeriana, Universidad Nacional de Colombia, Universidad Jorge Tadeo Lozano y entidades como el Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Parques Nacionales, Ministerio del Medio Ambiente, entre otras. CONVENIO INTERADMINISTRATIVOS Los convenios interadministrativos son aquellos acuerdos de voluntades mediante los cuales las partes establecen compromisos e intenciones generales o específicas de cooperación mutua, para desarrollar en forma planificada actividades de interés y beneficio común. Los
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convenios podrán materializarse mediante acuerdos, memorandos, actas o cartas de entendimiento.
ANDRES BELLO: Firma del Convenio establecido entre la Organización del Convenio Andrés Bello y la Universidad Distrital por diez (10) años a titulo de tenencia para que almacene, custodie y coloque al servicio el material bibliográfico y hemerográfico de pro-piedad de los Estados Miembros de la Organización. Durante el primer semestre de la vigencia 2014 se realizo la recepción de Ciento Sesenta y Cuatro (164) cajas con un promedio unos Ocho Mil (8.000) ejemplares, se ubicaron en el tercer nivel, de la Biblioteca Ramón D’Luyz. Durante el primer semestre se adelanto el inventario correspondiente a la recepción del material bibliográfico (libro), con la verificación de la base de datos suministrada por el convenio Andrés Bello labor que se adelanto de manera mancomunada entre el personal asignada por el Convenio y la Universidad. Una vez se realizada la recepción del material bibliográfica (libros) se programó la recepción de revistas en una segunda fase. Sin embargo queda pendiente viabilizar recibir la Colección de pinacoteca (cuadros y pinturas) para un promedio de Cuatrocientas (400) obras aproximadamente. La colección se selecciono de acuerdo a características y contenido como: Tesis, Memoria Institucional de Convenio Andrés Bello, Libros, Cartillas, Enciclopedias, Diccionarios, Materiales Fotocopiados, material contaminado, material sin clasificación temática y segundos ejemplares de los títulos de libros. Durante la segunda fase se recibieron ciento noventa y cinco (195) cajas de la colección de publicaciones periódicas del Convenio Andrés Bello, la organización de este material consistió en clasificar los títulos de manera alfabética y cronológica en la estantería. El porcentaje de avance de la Colección del Convenio corresponde al 90% teniendo en cuenta que esta pendiente la recepción de la colección de Pinacoteca. El total de la colección recibido y seleccionada por el personal de la Biblioteca corresponde a, Cuatrocientos Cuarenta y Nueve (449) títulos y Ocho Mil Novecientos Ochenta y Uno (8.981) ejemplares. RIDAC: Convenio establecido entre la Red de Información Documental Agropecuaria de Colombia RIDAC y la Universidad Distrital. Red de Información y Documentación Agrícola de Colombia - RIDAC, todas aquellas entidades públicas, privadas o mixtas, que por su naturaleza o por el desarrollo de sus funciones produzcan información científica o técnica de tipo estadístico o documental relacionada con el sector agropecuario y de desarrollo rural. Misión: Promover el acceso a la información del sector agropecuario colombiano, mediante la prestación de servicios de información documental que permitan la difusión de la investigación, la academia y las políticas para el desarrollo del campo colombiano. Objetivos: 1. Compartir recursos e intercambiar información de manera eficiente, a fin de satisfacer la creciente demanda de servicios y productos por parte de los usuarios del sector. 2. Fortalecer la gestión de la información documental mediante la apropiación de las nuevas tecnologías de información y comunicación. 3. Articular un sistema horizontal de información documental que garantice la organización, conservación y difusión de la información. 4. Promover el intercambio de la información documental y el desarrollo de proyectos cooperativos en el ámbito nacional e internacional. 5. Fortalecer las unidades de información institucionales participantes en la red mediante, mediante la optimización de sus recursos humanos, tecnológicos, financieros y documentales, lo que contribuye a una mayor visibilidad y posicionamiento institucional.
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LIBRO AL VIENTO: Convenio establecido entre el Instituto Distrital de Artes IDARTES y la Universidad Distrital. El Sistema de Bibliotecas desarrolla su programa de extensión cultural a través del proyecto promoción de lectura. En el año 2015 se está desarrollando el Programa de Fomento a la Lectura “Libro al Viento” del Instituto Distrital de las Artes IDARTES. Objetivo: Fomentar la lectura y la escritura promoviendo dinámicas que estimulen y animen a la comunidad académica a desarrollar actividades lectoras. Teniendo en cuenta temáticas de historia, arte, literatura y ciencia. De igual forma recuperar y dar a conocer la memoria Institucional y de la Ciudad Región de Bogotá D.C. propiciando en diálogo sobre la transformación de espacios y cotidianidad en el tiempo, mediante dinámicas encaminadas a escuchar, replicar lecturas y hacer lecturas. 3.5. Estrategia N° 5. Dar a conocer el servicio de préstamo de Espacios en la Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto.
La Sede Aduanilla de Paiba cuenta con catorce (14) salas de estudio y auditorios para el desarrollo de actividades complementarias a los procesos académicos de toda la Comunidad Universitaria. Estos espacios son gestionados desde el Sistema de Bibliotecas. El total de préstamos realizados a la comunidad académica de los espacios de (Enero – diciembre) de 2014 a Octubre de 2015 es de: Quinientos Sesenta y Cuatro (564) préstamos de salas- auditorios, con un total de asistentes con reserva de Treinta y Dos Mil Novecientos Ochenta y Cuatro (32.984). El crecimiento del año 2015 respecto a préstamo de espacios es del 91% respecto al año 2014. El crecimiento para el año 2015 respecto a asistentes con reserva es del 30% respecto al año 2014.
Tabla No. 7 Préstamo de espacios Biblioteca ramón D’LuYz Nieto
Año
N° Espacios Prestados
N° de Usuarios de Espacios
2014
260
17.221
2015
370
TOTAL
630
18.646 35.867
% Crecim iento
42%
8%
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Tabla No. 8 N째 Asistentes a espacios Aduanilla de Paiba N째 de Asistentes a espacios Aduanilla de Paiba
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL
% Crecimiento
2014
2015
0 1.931 1.847 2.389 1.116 735 1.437 2.233 2.048 2.539 721 225 17.221
8 1.544 2.159 1.809 3.319 2.569 1.458 2.107 1.918 1.415
-20% 17% -24% 197% 250% 1% -6% -6% -44%
18.646
8%
Tabla No. 9 N째 Espacios Prestados Aduanilla de Paiba Mes
2015
2014
CRECIMIENTO
Enero
0
14
100%
Febrero
1
33
3200%
Marzo
7
45
543%
Abril
6
32
433%
Mayo
12
45
275%
Junio
5
43
760%
Julio
7
43
514%
Agosto
35
53
51%
Septiembre
35
36
3%
Octubre
66
26
-61%
Noviembre
15
-
Diciembre
5
-
194 TOTAL
370
91%
564
21
NOTA: Cabe aclarar que a partir del mes de Septiembre se están adelantando actividades de carácter permanente en los espacios y Biblioteca de la sede Aduanilla de Paiba, para el proceso de reforma universitario, lo que evidencia la disminución de préstamo de espacios, asistentes y usuarios a la sede. Espacios Aduanilla de Paiba : la información de los espacios a reservar en la Sede Aduanilla de Paiba, se realiza por medio, de un formulario elaborado en el portal web de la Biblioteca link http://sistemadebibliotecas.udistrital.edu.co/index.php/servicios/espacios -paiba/salastrabajo-en-grupo, donde se determina la disponibilidad de espacios por fechas, horarios, ubicación, capacidad y las políticas de operación del mismo. Esta información es almacenada en una base de datos donde se toma la información para las estadísticas.
Atentamente, ______________________________ ENITH MIREYA ZARATE PEÑA Jefe Sección Biblioteca UDFJC PROYECTO REVISO Y APROBO
NOMBRE Norma Bernal Alarez Dra. Enith Mireya Zarate Peña
CARGO OPS Jefe Sección Biblioteca
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