Accompagner la digitalisation des études

Optimiser les processus, favoriser la croissance et dynamiser la rentabilité, tels sont les objectifs de Geste Informatique SA. Michael Ohayon explique pour quelles raisons une solution ERP entièrement intégrée représente un avantage.

Michael Ohayon Business Developer

Michael Ohayon, en quoi vos services et votre expérience font-ils de vous un acteur majeur du secteur ?

Nous sommes solidement ancrés dans le panorama professionnel local depuis plus de 30 ans et avons acquis des connaissances approfondies dans de nombreux domaines d’activité, notamment auprès des études d’avocats. Notre expérience ainsi que la bonne compréhension des métiers de nos clients nous garantissent de leur fournir des solutions simples et pertinentes répondant à leurs défis opérationnels.

À qui s’adresse vos solutions ?

L’un des atouts majeurs de notre ERP Agora est sa forte capacitée d’adaptation. Sur une base commune, nous développons des solutions spécifiques à certains domaines. L’une d’entreelles, Agora Legal, est ainsi entièrement dédiée au métier d’avocat et garantit une gestion aisée et efficace de toutes les activités d’une étude depuis un seul et même outil puissant et ergonomique.

Comment vos solutions y répondent-elles et quelles sont leurs particularités ?

À

Quelles Probl Matiques

liées à l’informatique les études d’avocats sont-elles confrontées ?

De nombreuses études ne sont pas encore entièrement digitalisées et ont souvent recours à une multitude de logiciels n’étant pas intégrés les uns aux autres. Certaines tâches chronophages ne sont pas automatisées, ce qui engendre une perte de temps et d’efficacité occasionnant des coûts supplémentaires qui pourraient être évités. Les études n’ont plus d’autre choix que de placer la digitalisation au cœur de leurs préoccupations, d’autant plus avec l’arrivée du projet Justitia 4.0 qui va grandement impacter les habitudes opérationnelles du secteur.

Nos priorités absolues ont toujours été de placer l’intégration et l’ergonomie au centre de notre approche de développement et de favoriser une automatisation de l’ensemble des processus. La gestion des mandats, la saisie et la facturation des timesheets, la GED, l’échéancier, les conflits d’intérêts, la comptabilité ou encore les ressources humaines ; tous les modules qui composent Agora Legal sont interconnectés. Les données circulent aisément, ce qui permet de gagner un temps précieux en évitant les doubles saisies et les erreurs. Agora Legal répond également aux problématiques actuelles inhérentes à la mobilité. Par sa technologie web, elle offre aux avocats la flexibilité de pouvoir travailler depuis leur bureau ou lors de leurs déplacements. Chaque étude étant unique, nous sommes à leur écoute afin de proposer une solution sur mesure en parfaite adéquation avec leurs besoins.

Interview Léa Stocky