Le Mind Mapping en 20 minutes by SmartAlbinos

APPRENDRE LE

MINDMAPPING EN 20 MINUTES TECHNIQUE

Edition 2

Smart Albinos © 2012-16. Уредник Филип Масол. Oве књиге ће искључиво бити издате на француском у енглеском језику. Надамо се да ће те оживати у читањем. Aко сте интересовани да учествујете у писању једне књиге, на енглеском, можете нам писати.

TABLE DE MATIERES Pourquoi apprendre à faire des cartes heuristiques ? Apprenez à faire des cartes heuristiques en moins de 20 min Principe des cartes heuristiques! Comment fabriquer une carte heuristique ?! Comment structurer lʼinformation ?! Comment faire le lien entre 2 idées présentes dans 2 branches différentes ?! Il est possible de faire un commentaire sur une branche! Vous nʼêtes pas obligé dʼêtre un puriste des cartes heuristiques! Regroupez vos idées dans un nuage! Il faut écrire petit et serré sur de grandes feuilles sʼil y a beaucoup dʼinformations! 7 minutes pour sʼentrainer! Exemples de cartes heuristiques! Résumé : tout ce quʼil faut savoir pour faire une carte heuristique!

Les logiciels Avantages et inconvénients des logiciels! Quel logiciel choisir ? (gratuit de préférence)!

Les utilisations courantes des cartes heuristiques Faire un planning! Faire des synthèses! Préparer une prise de parole! Mémoriser facilement des documents et informations lues! Prendre des notes! Organiser et planifier un projet! Recherche dʼidées et brainstorming! Les cartes heuristiques aident à rédiger très vite!

Pour aller plus loin

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Pourquoi apprendre à faire des cartes heuristiques ? Les cartes heuristiques (également appelées mindmaps en anglais) sont des représentations d’idées et de leurs relations utilisant des mots clés ou des images. Elles facilitent la mémorisation et accélèrent la réflexion. En voici des utilisations courantes :

Le premier rôle des cartes heuristiques est de faire gagner du temps, en particulier dès lors qu’il y a à réfléchir, à résumer, à synthétiser ou à structurer de l’information. Comme cette technique permet de faciliter la phase de réflexion, cela permet de ne pas brider son imagination et les idées viennent facilement, favorisant l'émergence d’idées innovantes ou originales. Une fois les idées notées, les cartes heuristiques permettent de réfléchir sur les liens logiques entre ces différentes idées et de les regrouper par thématiques cohérentes et logiques. Cette réorganisation des idées, très rapide, permet de gagner en qualité de structuration de l’information, ce qui fait gagner du temps sur les phases de travail ultérieur. Les cartes heuristiques sont parfaitement en phase avec le proverbe qui dit « il faut réfléchir avant d’agir ».

Pourquoi vaut-il mieux faire une carte heuristique plutôt que de faire des fiches classiques ou prendre des notes classiques ? la fabrication dʼune carte heuristique nécessite une réflexion permanente sur les informations et les liens qui les unissent au fur et à mesure quʼon fabrique une carte. Ce travail de réflexion permet dʼassimiler lʼinformation et de lʼorganiser plus logiquement sur le papier et de facilement retravailler cette information une fois notée en ajoutant des liens logiques. Ensuite, une fois dessinée, la carte est plus rapide et plus facile à relire, tout en apportant généralement plus dʼinformations que les méthodes classiques.

Une autre raison justifie l’apprentissage de la technique des cartes heuristiques : elles rendent possible le travail sur des sujets complexes dans des conditions de travail difficiles (travailler dans une gare, dans un aéroport, un bus, ou encore travailler quand on n’a que 15 minutes devant soi) et ce sur n’importe quel support (cahier, nappe en papier dans un restaurant, carnet, calepin, feuilles volantes de papier).

Apprenez à faire des cartes heuristiques en moins de 20 min L'objectif de ce livre est de vous apprendre à faire des cartes heuristiques en moins de 20 minutes : en effet, connaître les techniques de base des cartes heuristiques vous suffira dans la grande majorité des cas.. Vous apprendrez donc plus particulièrement à dessiner les cartes heuristiques basiques, en noir et blanc, sur un bout de papier.

Principe des cartes heuristiques Le principe des cartes heuristiques repose sur le rappel d’informations déjà présentes dans le souvenir mais qu’on a oublié : les cartes heuristiques n’ont pas pour objectif de donner des informations formelles mais de donner des mots clés, dessins ou illustrations (pour les cartes les plus sophistiquées), qui rappellent des informations qu’on a déjà en tête.

En voici une illustration : un soir, vous finissez la dernière bouteille de lait et vous devez donc en racheter le lendemain. Vous avez peur d’oublier de passer à l’épicerie avant de partir au travail mais vous n’avez pas de post-it sous la main. Vous posez alors une bouteille d’eau minérale devant la porte de chez vous. Le lendemain matin, après le petit déjeuner, au moment de partir, vous butez sur la bouteille d’eau minérale et vous vous dites : « ah oui ! il ne faut pas que j’oublie d’acheter du lait ». Il n’y a aucun lien logique entre le fait de buter sur une bouteille d’eau minérale devant une porte et le fait d’avoir à acheter du lait si ce n’est que la bouteille d’eau a été mise là pour se rappeler d’acheter du lait. Ainsi, il a suffi d’un événement (la bouteille d’eau) sans forcément en rapport avec une tâche à effectuer (l’achat de lait) pour vous remémorer une tâche à faire. Deuxième illustration : vous avez participé à une réunion il y a quelques mois et on vous dit : - tu te rappelles de la réunion Untel durant laquelle on a parlé du projet Machin ? - euh.. non… -

mais si, rappelle toi, c’est la réunion durant laquelle Pierre Dupont a dérapé sur le sol glissant et a déchiré sa veste.

ah oui ! ça y est, je me rappelle, on avait parlé de ….

Dans cet exemple, il y a juste besoin de se rappeler d’un événement survenu pendant la réunion pour permettre de se rappeler de la réunion oubliée. Il en va de même dans de nombreux domaines : on oublie en permanence de nombreuses informations et un mot clé, une image ou une

expression est souvent suffisant pour se remémorer ces informations. Le principe d’une carte heuristique est donc de permettre à la personne qui l’a dessinée de se rappeler des informations qu’elle a déjà en mémoire grâce à des mots clés et/ou des images structurés les uns par rapport aux autre. Une carte heuristique est personnelle : la personne qui la rédige est souvent la seule à la comprendre puisqu’elle a utilisé des mots clés qui lui sont propres. C’est d’autant plus vrai quand la personne n’a pas fait l’effort d’utiliser des mots clés compréhensibles de tous. En faisant un effort, il est cependant facile de concevoir des cartes heuristiques dont l’essentiel sera compris par une personne tierce.

Comment fabriquer une carte heuristique ? •

Partez de la thématique centrale au milieu de la page

•

Ajoutez des branches en étoile qui représentent des idées secondaires

•

Au fur et à mesure que vous vous écartez du centre de la carte heuristique, les idées sont de plus en plus secondaires.

Pour comprendre la façon de dessiner une carte heuristique, le plus simple est de prendre un exemple1 :

dans cet exemple, certaines idées sont représentées par des dessins. Le même exemple pourrait aboutir à une carte heuristique qui ne comporterait que du texte.

Un homme d’affaires doit faire un voyage d’affaires à Bali, il commence avec une page blanche2. Il dessine une planisphère au centre de la feuille sans encore savoir ce qu’il va noter sur sa carte heuristique :

Il décide de noter qu’il ne doit pas oublier son téléphone portable. Avant de le dessiner (il aurait pu juste écrire le mot clé «téléphone portable» ), il essaie de déterminer si le fait de ne pas oublier son téléphone portable peut faire partie d’une « catégorie » d’actions plus générale : en effet, il se dit que l’action de ne pas oublier son téléphone portable fait partie d’une thématique « préparation du voyage » et il considère de plus que cela fait partie de la sous-catégorie des éléments «business» de la préparation au voyage. Cela donne la carte heuristique suivante :

de préférence une feuille au format paysage pour avoir la place de noter le plus dʼinformations possibles

Penser à son téléphone portable le fait penser à son ordinateur portable qu’il ne faut pas non plus oublier, il le dessine également :

Il regarde alors par la fenêtre et voit passer sa voisine de bureau. Cela lui rappelle que 10 jours auparavant, cette voisine lui a chaudement recommandé une spécialité locale de Bali : un plat de poisson à la sauce piquante à apprécier dans un restaurant appelé le « Fitzwillies », situé dans la rue la plus commerçante de la ville. Pour se rappeler cela, il dessine un petit poisson rouge qu’il associe à une nouvelle branche intitulée « loisirs ».

Quand il sera à Bali et qu’il regardera sa carte heuristique, voir le petit poisson rouge lui permettra de se rappeler toutes les informations liées à la spécialité locale de poisson. Penser à cette spécialité locale de poisson le fait penser à la mer et, passionné de planche à voile, il aimerait que l'hôtel soit situé au bord de mer, et de préférence non loin d’un lieu de location de planche à voile. Il dessine alors une petite planche à voile dans la catégorie « hôtel », qu’il juge faire partie d’un catégorie plus large : « préparation logistique voyage ». Plus tard, quand il réservera l'hôtel, il se rappellera, en voyant la planche à voile, de demander s’il y a possibilité d’en louer. Et que faire s’il n’y a pas de vent ? Un plongeon dans la piscine ne serait pas mal venu. Pour se rappeler de chercher un hôtel avec une piscine, il ajoute le mot clé piscine dans la catégorie « hôtel ». La carte heuristique ressemble alors aux schéma suivant :

Petit à petit, l’esprit gambadant, les idées lui viennent dans le désordre mais l’homme d’affaires les ajoute des les branches correspondantes appropriées. A la fin de ce

travail, le résultat est une carte où toutes les informations sont regroupées logiquement en fonction des thématiques :

Comment structurer l’information ? La carte heuristique porte en elle-même la structure de l’information. En effet, les ramifications qui rayonnent autour de la thématique centrale représentent graphiquement la structure de l’information. La construction en arborescence avec des branches de plus en

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plus fines indique le niveau d’importance des idées. Plus on est proche du centre de la carte, plus les idées sont importantes (informations de niveau 1), plus on s’éloigne du centre de la carte, plus les informations sont précises et

concrètes car très spécifiques. Ces informations soutiennent et précisent les informations de niveaux plus importants.

Comment faire le lien entre 2 idées présentes dans 2 branches différentes ? Parfois, 2 éléments présents présents dans deux branches ont un lien logique et il est important de pouvoir retrouver ce lien. Il est très simple de le représenter : il suffit de dessiner un trait entre ces deux thématiques, comme représenté en pointillé dans la carte heuristique cidessous :

Comment utiliser les couleurs ? L’utilisation des couleurs n’est pas obligatoire. D’ailleurs, les cartes heuristiques que vous ferez à la main seront souvent en noir & blanc sans pour autant que cela ne nuise à leur qualité. La couleur permet cependant une meilleure mémorisation. L’inconvénient est que l’utilisation de la couleur nécessite plus de temps que le noir & blanc. Il y a deux façons d’utiliser la couleur3 : 1. une couleur par nature d’information (par exemple par branche) 2. une couleur par importance de l’information (par exemple, ce qui est urgent est en rouge).

Il est possible de faire un commentaire sur une branche Si vous avez des informations complémentaires à ajouter à une branche, vous pouvez le faire facilement de la façon suivante :

Rajoutez un commentaire si nécessaire

mais vous pouvez également choisir votre propre façon dʼutiliser la couleur.

Vous n’êtes pas obligé d’être un puriste des cartes heuristiques Bien que les cartes heuristiques aient beaucoup d’avantages, elles peuvent modifier certaines de vos habitudes que vous appréciez. Contrairement à ce que pourraient vous suggérer les puristes qui ne jurent que par les cartes heuristiques, n’hésitez pas à combiner la technique des cartes heuristiques et vos techniques personnelles habituelles. Le but n’est pas de vous obliger à faire des cartes heuristiques à tout prix, mais de les utiliser quand cela vous facilite la vie. Par exemple, pour la prise de note, vous pouvez trouver votre propre

Une petite partie de la prise de note est faite classiquement

Tout le reste de la prise de note est faite avec une mindmap

exemple de prise de note dans un carnet dont les pages sont des formats A5. Ici, quasiment toute l’information a été saisie sous format de carte heuristique.

compromis entre une partie prise en carte heuristique et une autre prise de façon plus classique.

Manque de place pour toutes les informations qui sont complétées par une prise de note classique

Dans l’exemple ci-contre, la quantité de texte prise sous format prise de note classique est plus importante car le rédacteur a préféré, manquant de place (carnet 10cmx14cm) et dans l’urgence, de noter à la manière classique les détails correspondant à l’arborescence d’une des branches de la carte heuristique. Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

Regroupez vos idées dans un nuage Afin de faciliter le processus de mémorisation et pour retrouver plus rapidement les informations, il est conseillé de regrouper graphiquement les idées que vous avez notées en les entourant d’un nuage. Voici la même carte heuristique avec ou sans nuage :

Vous verrez qu’à l’usage, la carte sur laquelle il y a des « nuages », ici en couleur, est plus facile à relire et vous vous rappellerez plus facilement des informations.

Il faut écrire petit et serré sur de grandes feuilles s’il y a beaucoup d’informations Les feuilles de papier sont à utiliser de préférence au format paysage, quelle que soit leur taille. Plus la feuille est grande, plus il sera confortable de rajouter des informations. S’il n’y a plus de place sur une carte, il suffit de mettre une nouvelle feuille de papier à côté et scotcher par derrière ou bien reprendre un nœud d’une sous branche comme point de départ sur une nouvelle page (voir exemple). Par conséquent, (i) écrivez (très) petit car le maximum d’informations doit rentrer sur une page, il serait dommage de perdre de la place à cause d’une écriture trop volumineuse; (ii) écrivez serré : si vos expressions ou mots clés sont trop éloignés du centre ou du point de jonction précédent, vous perdez beaucoup de place et vous ne pourrez pas mettre beaucoup d’information sur la même page.

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7 minutes pour s’entrainer Faites la carte heuristique du planning de votre semaine ou, si vous avez une thématique précise sur laquelle travailler, choisissez un autre sujet. Dans le cas où vous choisissez le planning de votre semaine, faite le SANS utiliser les jours de la semaine, sinon vous obtiendrez une carte heuristique dont les premiers niveaux correspondent aux jours de la semaine, ce qui n’est pas le plus intéressant : classez selon les thématiques. Si vous n’êtes pas inspirés, tournez la page pour voir un exemple de planning.

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Voici un exemple fictif de carte heuristique d’un planning :

Exemples de cartes heuristiques Voici quelques exemples de cartes heuristiques pour se faire une idée de la technique (il vous suffit de cliquer sur les liens). • carte qui résume un livre (anglais). • carte de méthode de travail rapide. • carte d’un planning d’une journée (carte très personnelle, indéchiffrable sauf pour l’auteur). • carte d’un séminaire. • carte sur comment créer des cartes heuristiques. • carte de la vie de Marie Curie • carte de comment se faire des amis (en anglais) • carte des communautés en ligne (en anglais)

Résumé : tout ce qu’il faut savoir pour faire une carte heuristique

Les logiciels Avantages et inconvénients des logiciels Les cartes heuristiques sont faciles et rapides à construire à la main. Cependant, parfois, quand la thématique sur laquelle vous travaillez est complexe et que vous serez amenés à restructurer les idées que vous notez, il est recommandé d’utiliser un logiciel. Il est par contre nécessaire de dédier une plage de travail suffisante (au moins 20 minutes) alors qu’il suffit de quelques minutes de libres pour commencer une carte heuristique sur papier. Dans tous les cas, tant que vous ne maitrisez pas bien la technique, entrainez-vous sur papier, c’est la meilleure méthode d’apprentissage.

Que pourrez-vous faire de plus avec ces logiciels que vous ne pourriez faire à la main ? Il y a essentiellement 3 avantages: 1. une place illimitée sur la feuille utilisée 2. mise en forme facile (nuages qui entourent des branches, couleurs de remplissage, etc.) 3. la possibilité de déplacer les branches au fur et à mesure de la réflexion et réorganiser facilement la structure de la carte heuristique.

Quel logiciel choisir ? (gratuit de préférence) Nous vous conseillons le logiciel XMind car : • il est gratuit

Si vous êtes intéressés par ce logiciel gratuit, vous pouvez le téléchargez en cliquant ici.

• il

est utilisable sous MacOS, Window et Linux

• le

rendu des cartes heuristiques est agréable

• l’interface est en anglais

mais elle est intuitive et facile pour une utilisation de base Pour celles et ceux qui veulent absolument un logiciel en français, il existe Mindmanager, excellent mais payant (vous pouvez le tester gratuitement 3 semaines).

Fenêtre du logiciel XMind

Les utilisations courantes des cartes heuristiques Faire un planning Cette thématique a déjà été abordée précédemment : vous pouvez cliquer ici si vous voulez retourner à la page correspondante.

Faire des synthèses Savoir synthétiser les informations les plus intéressantes et les plus pertinentes que vous avez lues est parfois difficile. En effet, le défaut le plus courant de travaux basés sur une recherche documentaire4 consiste à faire à des copier/coller des parties qui paraissent les plus pertinente de chaque article. Ces simples copier/coller ne

recherche d’information dans des livres, articles papiers, web, etc.

peuvent pas constituer une synthèse et ne sont pas suffisants pour rendre le document intéressant. Cela est dû à la difficulté de comprendre et résumer un article ou un livre. En effet, après avoir lu quelques articles sur une thématique professionnelle, il est souvent difficile de répondre aux questions suivantes : quelles sont les informations principales données dans ces articles ? En quoi ces informations sont-elles intéressantes ? Que peuton en tirer concrètement ? ». Ne pas pouvoir répondre à ces 3 questions indique une compréhension très imparfaite des informations lues (le lecteur voit plus le texte qu’il ne le lit vraiment). Théoriquement, comment faire pour faire une synthèse ? Lire tous les articles et informations puis, contrairement aux habitudes, rédiger ou préparer sa présentation sans consulter ces sources d’informations, ce qui nécessite une bonne compréhension des articles, ainsi que leur mémorisation. En d’autres termes, il faut quasiment «apprendre» les articles ou les chapitres des livres pour pouvoir réellement pouvoir les utiliser dans une synthèse, ce qui est difficile à faire sur le terrain. Les cartes heuristiques peuvent grandement aider pour apprendre, mieux comprendre et analyser des informations. Pour chaque article, il suffit de faire une carte heuristique. Parfois, il y a peu de chose à noter, parfois beaucoup. Une fois que les cartes heuristiques des articles à lire ont été faites, il ne reste plus qu’à les relire attentivement pour se remettre en tête toutes les informations lues. La préparation d’une synthèse ou d’un résumé est alors beaucoup plus simple : une fois que vous avez fait le

maximum du travail de rédaction de mémoire avec les cartes heuristiques comme seul support, vous pouvez reprendre les articles originaux et compléter les informations avec les détails que vous n’aviez pas noté et/ ou dont vous ne vous rappeliez plus. Il est très probable que si vous ne vous rappelez pas de ces détails, c’est qu’ils ne sont pas très importants.

Préparer une prise de parole La ca rt e he urist iq ue p e rm et d e résumer sur une feuille tous les éléments et les informations que vous devez présenter durant votre intervention orale sans que vous n’ayez à apprendre un texte par coeur. Vous serez sûr de ne pas oublier les idées importantes (ni les idées secondaires d’ailleurs). En cas de trou de mémoire, il suffit de rapidement consulter pour retrouver les idées à présenter et la logique entre les différentes idées.

Si cette thématique vous intéresse, tous les détails techniques dans le livre :

PRISE DE PAROLE tous les trucs

Mémoriser facilement des documents et informations lues Si vous êtes étudiant, vous avez tout intérêt à résumer vos cours à l’aide de cartes heuristiques. Cela vous fera gagner beaucoup de temps dans les révisions car vous pourrez réviser l’ensemble d’un cours en quelques pages seulement. Pour les révisions, il est plus efficace de faire des cartes heuristiques à la main car dessiner la carte Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

heuristique, comme dans l’exemple ci-dessous, fait partie du processus d’apprentissage de l’information.

si lʼauteur de cette carte heuristique se reconnait, il peut nous contacter pour que nous le citions. En effet, nous nʼavons pas pu tracer lʼorigine de cette excellent carte.

Prendre des notes Prendre des notes est facile : il suffit de rajouter les informations intéressantes au fur et à mesure qu’on les entend.

Organiser et planifier un projet Utilisez de préférence un logiciel de fabrication de cartes heuristiques quand il s’agit d’un projet complexe car il y a souvent une fonction d’export vers le logiciel de planification des tâches Microsoft Project. Attention, cette fonction d’export existe dans le logiciel MindManager mais pas dans le logiciel XMind sous sa version gratuite. Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

Pensez à ce que vous devez faire, écrivez les idées ou actions comme elles vous viennent, structurez les ensuite grâce au logiciel puis exportez cela dans un logiciel de planification tel que Microsoft Project.

Recherche d’idées et brainstorming Les cartes heuristiques sont très adaptées au brainstorming utilisé dans les séances de créativité, en particulier si les cartes sont prises à l’aide d’un logiciel. On procède de la façon suivante : toutes les idées sont écrites en vrac dans le logiciel, puis on les regroupe par thématiques.

Les cartes heuristiques aident à rédiger très vite La rédaction rapide est une compétence importante pour se libérer du temps supplémentaire. Les cartes heuristiques permettent de séparer la phase de réflexion et la phase de rédaction lors de méthodes de rédaction rapide. Si cette thématique vous intéresse, vous pouvez consulter le livre intitulé « rédiger très vite ».

Si cette thématique vous intéresse, tous les détails techniques dans le livre :

REDIGER TRES VITE

Pour aller plus loin • Une page internet qui présente diverses informations intéressantes sur les cartes heuristiques : vous pouvez cliquer ici. • logiciel de cartes heuristique en ligne pour projets collaboratifs : Mindmeister.

Le MindMapping est une technique qui permet de réfléchir plus vite et plus intelligemment. Ce livre explique le minimum nécessaire pour fonctionner et vous propose un des 2 meilleurs logiciels sur la marché à télécharger gratuitement.

Smart Albinos propose des livres courts, faciles à lire et opérationnels qui répondent généralement à une seule question ou à un seul aspect technique. Vous pouvez ainsi choisir seulement les thématiques qui vous intéressent pour vous former sur des points précis. Par ailleurs, ces livres sont courts parce qu’ils n’abordent que l’indispensable : l’accessoire n’est pas présenté car vous n’avez pas de temps à perdre. Si vous avez apprécié ce livre, sentez-vous libre de consulter les autres livres de Smart Albinos.

ISBN 979-10-91224-08-6

prix éditeur : 9,90€