Rédiger très vite

RÉDIGER TRES VITE ET RACONTER DES CHOSES INTÉRESSANTES

Edition 2

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

1

Smart Albinos © 2012-16. Уредник Филип Масол. Oве књиге ће искључиво бити издате на француском у енглеском језику. Надамо се да ће те оживати у читањем. Aко сте интересовани да учествујете у писању једне књиге, на енглеском, можете нам писати.

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

2

TABLE DE MATIERES • •

Pourquoi écrire plus vite ?

4

• Ecrire vite est une nécessité professionnelle!

•

4

Pourquoi n’aime-t-on pas écrire?

7

• Ce quʼon doit lire est de moins en moins passionnant!

• Ne vous trouvez pas dʼexcuses pour ne pas rédiger ou pour bâcler le travail!

•

7 8

Pourquoi est-il difficile de trouver des idées intéressantes qui vont passionner les lecteurs ?

9

• Si le lecteur est une priorité pour vous, vous trouverez plus vite les bonnes idées! 9 • Ne surestimez pas le lecteur!

10 • Ne vous préoccupez pas de la quantité de texte!

11

• •

La rédaction professionnelle doit répondre à 3 critères La rédaction rapide demande de bonnes conditions de travail

11 13

• Il faut rédiger dans le calme même quand votre environnement de travail est bruyant !

13 Un environnement sonore calme favorise la rédaction rapide 13 Travailler tôt ou tard favorise la concentration 14 Travailler au chronomètre accélère la rédaction 14 L’autosuggestion peut aider certaines personnes mais ne fonctionne pas pour tous 15

•

Il est nécessaire d’identifier le message le plus important AVANT de commencer à réfléchir aux détails

16

• ETAPE 1 : La technique de lʼascenseur!

16 • ETAPE 2 : vérifiez que lʼidée est intéressante!

18 • ETAPE 3 : rendez lʼidée plus concrète en donnant un exemple et /ou en racontant une histoire!

19 • ETAPE 4 : faites un plan détaillée de toutes les idées à communiquer!

20 Identifiez les idées secondaires intéressantes 20 Posez-vous des questions quand vous n’êtes pas inspirés 20 Organisez vos idées dans un plan très détaille : la technique du MindMapping 23 Si vous ne souhaitez pas utiliser le mindmapping (déconseillé) 24

• •

Phase d’écriture : écrivez le plus vite possible sans vous arrêter 26 Rédiger vite est indispensable mais insuffisant : il faut savoir retravailler le message pour convaincre et intéresser 29

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

3

Pourquoi écrire plus vite ?

Ecrire vite est une nécessité professionnelle Il n’y a pas si longtemps, pour envoyer un courrier, il fallait prendre un papier, un stylo et, une fois le courrier rédigé, il fallait le timbrer et le poster. Si on remonte plus loin dans le temps, à l’époque de la conquête de l’Ouest américain par exemple, un courrier pouvait mettre plusieurs mois pour arriver à son destinataire, le temps qu’il soit acheminé par bateau quand le destinataire était européen. Ainsi, la communication prenait son temps.

Aujourd’hui, nous sommes habitués à travailler dans l’instant : courriel, téléphone, fax… On attend de vous des réponses claires, rapides et sans pour autant vous laisser le temps : la réponse est attendue quasiment dans l’instant. Le Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

4

monde professionnel exige donc aujourd’hui d’être capable de rendre un rapport, une analyse, un compte rendu de qualité, mais dans un temps court.

Paradoxalement, nous avons tous de moins en moins de temps pour rédiger alors que les exigences augmentent et les sources d’information se multiplient.

Qu’est-­‐ce qui fait la différence entre une rédaction rapide et une rédaction lente ? C’est la vitesse de réflexion. Très nombreux sont ceux qui ont vécu la rédaction comme un processus long et douloureux, en particulier durant la scolarité. C’est un passif difficile à ignorer. Pourtant, il existe d e s m é t h o d e s d e r é d a c t i o n r a p i d e q u i , u t i l i s é e s correctement, permettent de rédiger 5 à 10 fois plus vite, avec peu d’efforts.

Les interlocuteurs veulent une réaction quasi-immédiate à leurs messages.

Vous ‘n’avez pas reçu mon mail ? Je l’ai pourtant envoyé hier soir ! est un phrase que chacun aura pu entendre. Le phénomène s’amplifie aujourd’hui avec les téléphones qui permettent de recevoir ses courriels en «push» c’est à dire au fur et à mesure que les correspondants les envoient. DifFicile de ne pas jeter un oeil quand l’alterte mail retentit. certains disent que ces utilisateurs sont des escalves: pas du tout: ils ont choisi cette servitude. Le problème est surtout dans la capacité de répondre efFicaement à toutes les sollicitations en direct. La capacité de rédiger vite est donc primordiale.

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

5

Ecrire vite a pour avantage de faire coïncider la vitesse d’écriture et la vitesse de la réflexion. Si vous écrivez à la vitesse de votre pensée ou presque, cela vous permettra de rédiger très rapidement sans avoir à faire d’effort. Comme, à cette vitesse élevée de rédaction il est difficile de réfléchir aux détails insignifiants, le cerveau se focalise quasi automatiquement sur les idées les plus importantes à faire passer et les classe plus facilement dans un ordre logique.

Si beaucoup pensent qu’ils ne sont pas doués pour la rédaction, c’est parce que l’école ne les a pas formés à la rédaction professionnelle et à la rédaction rapide. On ne leur a jamais dit, non plus, que la rédaction est un processus en plusieurs étapes durant lesquelles des corrections seront à faire.

On se laisse décourager de la rédaction Une voix nous dit que ce que nous voulons écrire est très bien, l’autres nous dit que c’est sans intérêt. Il est normal de douter de soi, mais il ne faut pas se laisser décourager.

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

6

Pourquoi n’aime-t-on pas écrire?

Ce qu’on doit lire est de moins en moins passionnant Les cadres lisent de moins en moins et aiment de moins en moins lire : c’est le résultat d’une étude menée par une maisons d’édition il y a quelques années, résultat confirmé par diverses études marketing. Mais s’agit-­‐il de tout type de lecture ? N’observe-­‐t-­‐on pas une explosion des ventes des bandes dessinées pour adultes, dont les textes et dialogues ne sont pas forcements faciles à lire ? Les milliers de nouveaux romans publiés chaque année ne sont-­‐ils pas un signe de la bonne santé de la lecture ?

Ce paradoxe n’en est pas un : c’est la lecture professionnelle qui est rejetée des lecteurs. Pourquoi ? Car nous sommes t o u s s u b m e r g é s p a r d e s q u a n t i t é s g r a n d i s s a n t e s d’informations qui nous semblent parfois sans intérêt. Par conséquent, comment aimer rédiger des documents professionnels quand on n’aime pas les lire ? Difficile, Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

7

d ’ a u t a n t q u e l a q u a l i t é m o y e n n e d e s d o c u m e n t s professionnels est souvent médiocre : peu clairs, difficiles à lire et aux objectifs confus.

A ce rejet des documents professionnels généralement peu passionnants, d’autres éléments perturbateurs viennent ralentir la volonté et les capacités de rédaction.

Ne vous trouvez pas d’excuses pour ne pas rédiger ou pour bâcler le travail Ne vous laissez pas décourager par les excuses classiques pour ne pas rédiger :

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

8

Pourquoi est-il difficile de trouver des idées intéressantes qui vont passionner les lecteurs ?

Si le lecteur est une priorité pour vous, vous trouverez plus vite les bonnes idées Penser au lecteur facilite la rédaction car cela permet de réfléchir de la même façon que lui et de plus facilement imaginer la façon dont sera organisé le document. Imaginez-­‐ vous toujours à la place du lecteur et demandez-­‐vous ce qu’il a envie de voir dans le document.

La prise en compte des désirs d’un lecteur n’est pas un phénomène propre à la rédaction professionnelle, c’est un problème général à toute communication professionnelle. Il peut se résumer dans le paradoxe égocentrique suivant : quand vous racontez quelque chose à un interlocuteur que vous connaissez peu et que cet interlocuteur semble ne rien comprendre à ce que vous lui racontez, vous le considérez très probablement comme une personne incapable, incompétente voire imbécile (ne vous êtes vous jamais surpris à penser « quel imbécile, il ne comprend pas un mot Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

9

de ce que je lui dis. »). Inversement, quand un interlocuteur vous raconte quelque chose et que vous ne comprenez rien, il est rare que vous considériez vous-­‐même comme un imbécile (à moins de souffrir d’un complexe d’infériorité) mais vous rejetez plus volontiers le problème de communication sur l ’ a u t r e , c o n s i d é r a n t v r a i s e m b l a b l e m e n t q u e v o t r e interlocuteur est incapable, incompétent voir imbécile (ne vous êtes-­‐vous jamais surpris à penser « quel imbécile, il n’arrive pas à aligner trois phrases compréhensibles).

Par conséquent, si on ne vous comprend pas, vous serez dévalorisés aux yeux de vos lecteurs. Soyez donc très attentifs et faites de gros efforts de rédaction.

Ne surestimez pas le lecteur Ne surestimez pas les connaissances de vos interlocuteurs.

En effet, n’imaginez pas qu’ils savent tout ce que vous savez.

Il ne faut pas confondre quantité et qualité U n e e r r e u r d e communication classique est de croire que le volume p r o d u i t é q u i v a u t à l a qualité d’un document ou, p o u r c e r t a i n s , q u e l e minimalisme produit est signe de qualité. Dans un cas comme dans l’autre, t r o p d e v o l u m e n o i e l’information principale et trop peu de développement aboutit à un document inutilisable car trop peu argumenté.

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

10

Partez plutôt du principe qu’ils en savent beaucoup moins et faites preuve de pédagogie.

Ne vous préoccupez pas de la quantité de texte Rappelez-­‐vous votre lycée : le format classique du devoir de philosophie consiste à rédiger trois parties intitulées : thèse – antithèse – synthèse; pour lesquelles une consigne stricte est martelée depuis des générations : « les parties doivent être équilibrées ». Cette obligation induit 2 comportements des élèves : le premier consiste à choisir un sujet qui les inspire moins mais pour lequel ils savent qu’ils réussiront à écrire la même quantité de texte facilement, la deuxième catégorie d’élèves choisit le sujet qui les inspire et « tartine » le texte sur plusieurs pages en racontant la même chose sous plusieurs angles pour la partie qui les a le moins inspiré. Ce « tartinage » n’est pas acceptable dans le monde professionnel.

Par conséquent, ne rédigez pas au kilogramme : la quantité est moins importante que la qualité. Il n’y a pas besoin de parties « équilibrées » mais de chapitre dont la quantité d’informations utiles est proportionnelle à la quantité de texte..

La rédaction professionnelle doit répondre à 3 critères La rédaction professionnelle doit répondre à 3 critères. Ces critères correspondent aux 3 attentes systématiques des lecteurs du monde professionnel.

1. Proposer des informations nouvelles et intéressantes.

Vos lecteurs veulent apprendre, ils veulent du neufs, des choses innovantes et intéressantes. Tout document Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

11

n’apportant pas d’information intéressante et concrète n’a pas lieu d’être dans le monde professionnel.

2. Permettre au lecteur de prendre une décision. Nous sommes tous submergés par des choix à faire, en permanence et pour tout. Toute information concrète qui permettra de faire des choix clairs et argumentés sera bien accueilli par un lecteur. Cela explique par exemple le succès de sites internet comparatifs spécialisés, par exemple pour choisir sa télévision (site LCD-­‐compare).

Grâce à leur expertise, le lecteur peut prendre des décisions sur la base d’informations concrètes et il sera redevable à l’auteur du document de l’avoir aidé.

3. Proposer un texte facile à comprendre et sans ambiguïtés, qui se lit très vite. Personne n’aime faire des efforts quand ce n’est pas nécessaire. Quel que soit le métier, la spécialité ou le secteur, chacun cherche à optimiser son temps. Ainsi, à choisir entre deux textes dont le contenu apporte les mêmes informations en 10 pages ou en 50 pages, la majorité préfèrera d’abord lire le document de 10 pages et ensuite seulement, si cela semble nécessaire, enchaîner sur la lecture du document de 50 pages. Ainsi, la lecture doit se passer le plus vite possible. Pour cela il existe des techniques qui permettent et de formater et de structurer un texte de façon à ce qu’il soit très rapidement lu TRAVAILLER LE et pour que les idées les plus MESSAGE POUR CONVAINCRE importantes à transmettre soient comprises sans effort. Ces techniques de rédaction sont détaillées dans un livre spécifique (voir ci-­‐contre).

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

12

La rédaction rapide demande de bonnes conditions de travail Il faut rédiger dans le calme même quand votre environnement de travail est bruyant La rédaction est une chose difficile pour beaucoup, il est donc nécessaire de faciliter cela en se mettant dans des conditions de travail.

Un environnement sonore calme favorise la rédac2on rapide

Il est préférable de travailler dans le silence complet car cela facilite la concentration. Beaucoup aiment toutefois travailler en musique : d’un certain point de vue, il y a des similitudes avec la rédaction dans le silence car la musique couvre le bruit de fond et permet de se concentrer plus facilement. Si vous préférez travailler en musique, choisissez de la musique sans parole, la musique classique étant la musique idéale pour le travail.

Certaines personnes n’arrivent pas à travailler dans le silence. Pourquoi ? Parce qu’elles n’arrivent pas à trouver un vrai silence : en effet, quel que soit l’environnement de travail, il y a un bruit de fond plus ou moins important qui Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

13

peut déconcentrer et c’est pour cela que tant sont attirés par le travail en musique. Certains lieux de travail sont plus bruyants et plus stressants que d’autres, comme par exemple les open spaces (voir le livre « l’openspace ma tuer »).

Quand vous devez rédiger, il vaut donc mieux s’isoler du bruit et des événement extérieurs : les bouchons de chantier sont une bonne solution. Ils ont de plus l’avantage de permettre de se concentrer même quand le métier exige de nombreux déplacements car il n’y a pas besoin de se réhabituer à un bruit ambiant qui change en permanence.

Travailler tôt ou tard favorise la concentra2on

Pour favoriser la concentration, vous avez également intérêt à travailler à des moments durant lesquels vous serez moins dérangés : en particulier tôt le matin, avant même d’avoir lu vos courriels, ou encore tard le soir après 21h quand les enfants sont couchés. Le choix de la plage horaire de travail pour la rédaction varie avec les personnes mais il est difficile de rédiger l’après midi.

Travailler au chronomètre accélère la rédac2on

Enfin, voici une autre astuce pour rédiger vite : travailler au chronomètre. Quand on écrit, la notion du temps qui passe est altérée et il est difficile de juger du temps passé à rédiger, souvent sous-­‐estimé. Cela explique pourquoi nombreux sont ceux qui ont l’impression de ne pas avancer dans leur travail.

Réglez un chronomètre ou un timer de façon à avoir un signal sonore tous les quarts d’heure. L’écoulement du temps sera alors beaucoup plus concret et vous accélèrerez le rythme de votre rédaction sans même vous en rendre compte.

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

14

L’autosugges2on peut aider certaines personnes mais ne fonc2onne pas pour tous

Dernière possibilité, très optionnelle, pour vous motiver à rédiger avec entrain et vigueur : la méthode Coué. Il s’agit de se préparer mentalement en se répétant « aujourd’hui, je le sens bien, je serai inspiré et je rédigerai vite et sans difficulté» (à répéter 5 à 9 fois avant de commencer). Si cette méthode fonctionne pour vous, profitez en ! Si vous n’y êtes pas sensibles, travaillez plutôt au chronomètre (voir précédemment).

Les problèmes de communication diminuent quand on connait les gens et qu’ils vous aiment bien Si vous travaillez depuis des années au même endroit avec les mêmes personnes ou que vous travaillez avec un client qui vous connaît depuis des années, il y a moins de problèmes de communication car vous avez déjà eu le temps de faire vos preuves et on vous fait déjà confiance.

Un proverbe dit « mieux vaut un mal que tu connais qu’un bien que tu ne connais pas »

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

15

Il est nécessaire d’identifier le message le plus important AVANT de commencer à réfléchir aux détails La différence entre rédaction rapide et rédaction lente est la vitesse à laquelle on réfléchit pendant qu’on rédige Quelle est la plus grande différence entre une personne qui écrit vite et une personne qui écrit lentement ? La vitesse à laquelle viennent les idées. Cela n’a rien a voir avec l’intelligence mais cela à voir avec la préparation à la rédaction. En effet, avant de commencer à rédiger (un temps précieux peut-­‐être gagné) en identifiant et en structurant les idées que vous voulez faire passer.

ETAPE 1 : La technique de l’ascenseur La première étape d’un rédaction réussie consiste à identifier ce qu’il y a d’important et d’intéressant à raconter, puis de le rédiger en un texte court a p p e l é « d i s c o u r s d’ascenseur » (appelé « elevator pitch par les a n g l o -­‐ s a x o n s ) . C e t t e technique consiste à se projeter dans la situation suivante : V o u s ê t e s a u r e z -­‐ d e -­‐ chaussée d’un hôtel et vous devez monter dans votre chambre située au 8ème étage. La porte de l’ascenseur s’ouvre et vous vous retrouvez face à face à une

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

16

personne importante pour votre carrière que vous vouliez justement rencontrer pour lui raconter quelque chose. Vous remarquez que cette personne a appuyé sur le bouton du 3ème étage. Vous êtes seuls dans l’ascenseur et la personne présente dans l’ascenseur avec vous n’a pas d’autre choix que de vous écouter. Vous pouvez lui dire ce que vous voulez mais, quand l’ascenseur arrivera au 3eme étage, la personne sortira de l’ascenseur. Vous avec donc tout intérêt à lui raconter ce qui aura le plus d’impact pour la convaincre ou l’informer. Ce message doit pouvoir la motiver à vous inviter à descendre avec elle à son étage pour lui en dire plus.

Ainsi, cette technique de l’ascenseur a déjà un premier avantage : elle vous aide à identifier l’idée la plus importante à retenir car vous n’avez pas le temps de communiquer plus qu’une idée principale ou deux dans un lapse de temps aussi court. Heureusement, même le plus complexe des discours est possible à résumer en moins de 20-­‐30 secondes.

Tant que vous n’avez pas trouvé une formulation pour votre message d’ascenseur, il est inutile de commencer à rédiger car vous ne saurez pas sur quel axe articuler votre texte.

Une fois que vous avez identifié le message d’ascenseur, il faut trouver une formulation efficace. Pour cela, vous pouvez utiliser la technique de l’ascenseur et de l’adolescent. Il faut s’imaginer dans la situation suivante (qui est la suite de la scène de l’ascenseur) : Vous avez terminé votre discussion avec votre interlocuteur professionnel, et vous reprenez l’ascenseur en sens inverse vers la réception. Vous croisez dans l’ascenseur le très jeune stagiaire de votre entreprise qui n’a que 15 ans et qui vous demande « j’ai vu que vous aviez rencontré Mr Aconvaincre, que lui avez-­‐vous dit ? »

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

17

Reformulez la phrase que vous avez définie pour la discours d’ascenseur avec Mr Aconvaincre. La nouvelle formulation doit être facile à comprendre pour un adolescent de 15 ans sans pour autant simplifier le contenu.

Astuce : commencez la formulation par : « j’ai dit à ce monsieur qu’on …. ». Par exemple : « J’ai dit à ce monsieur qu’on propose des livres électroniques gratuits focalisés sur les aspects opérationnels et concrets de diverses thématiques professionnelles comme la communication, le développement commercial ou la gestion de projet et dans lesquels il y a des liens cliquables vers des informations complémentaires gratuites comme des vidéos, des sites ou des logiciels. » La formulation destinée à un jeune stagiaire est généralement efficace car on essaye d’utiliser un vocabulaire et une syntaxe facile à comprendre. Il suffit ensuite d’adapter le message au format écrit. Le « on » est remplacé par « nous » ou par le nom de l’entreprise : Sponges Project propose des livres électroniques gratuits focalisés sur les aspects opérationnels et concrets de diverses thématiques professionnelles comme la communication, le développement commercial ou la gestion de projet et dans lesquels il y a des liens cliquables vers des informations complémentaires gratuites comme des vidéos, des sites ou des logiciels.

ETAPE 2 : vérifiez que l’idée est intéressante Vérifiez que votre message d’ascenseur est intéressant car ce sont d’abord les idées les plus évidentes et les plus standards qui viennent à l’esprit : prenez le temps d’y réfléchir et

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

18

demandez-­‐vous s’il n’y a pas un angle plus intéressant. Astuce : comment savoir si une idée est bonne ?

Par exemple, un discours d’ascenseur inintéressant Ce que vous écrivez doit concernant l’activité des intéresser votre lecteur. Il éditions nantaises serait : doit apprendre quelque Sponges Project est une chose qu’il ne savait pas. Si, maison d’édition qui propose pendant que vous écrivez, des livres électroniques de v o u s t r o u v e z l ’ i d é e q u a l i t é s u r d i f f é r e n t e s ennuyeuse, votre lecteur thématiques qui concernent trouvera forcément cette idée ennuyeuse. le monde professionnel.

Ce discours d’ascenseur n’est pas assez précis et n’apporte pas assez d’informations pour être intéressant. Le vocabulaire, le message et la structure de la phrase sont sans intérêt.

ETAPE 3 : rendez l’idée plus concrète en donnant un exemple et /ou en racontant une histoire Donner un exemple ou raconter une histoire permet de rendre le discours plus vivant et concret parce que cela permet de s’informer ou de décider plus facilement (voir les 4 critères de la rédaction professionnelle) . Par ailleurs cela vous fixera les idées et vous permettra de trouver plus facilement des idées secondaires dans l’étape de rédaction suivante.

Reprenons l’exemple de la présentation de l’activité des Editions Nantaises : Sponges Project propose des livres électroniques gratuits focalisés sur les aspects opérationnels et concrets de diverses thématiques professionnelles comme la communication, le développement commercial ou la gestion de projet et dans lesquels il y a des liens cliquables vers des informations Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

19

complémentaires gratuites comme des vidéos, des sites ou des logiciels. Par exemple, le livre qui traite des trucs et astuces pour rédiger un bon plan d’affaires renvoi vers un logiciel sous Microsoft Excel qui permet de calculer la valeur financière d’un ou plusieurs projets innovants et permet de les comparer pour aider une entreprise dans le choix du projet à développer.

Ce logiciel est accompagné d’une vidéo qui montre comment l’utiliser, c’est un peu comme s’il y avait un professeur particulier à domicile.

ETAPE 4 : faites un plan détaillée de toutes les idées à communiquer Iden2fiez les idées secondaires intéressantes

Une fois le discours d’ascenseur identifié et formalisé, il faut y additionner les idées importantes et intéressantes qui s’articulent autour de cette thématique centrale. L’objectif est alors d’organiser un plan précis des idées à développer dans le document. Il ne s’agit pas du plan classique tel qu’il est enseigné dans les écoles, c’est à dire d’un plan constitué des titres des différentes parties du document qui sera rédigé, il s’agit d’un plan qui intègre toutes les idées à faire passer, sans exception. Trouver ces idées secondaires est plus ou moins difficile selon que vous fassiez partie des personne qui ont trop d’idées ou de celles qui n’ont pas assez d’idées. Pour vous aider, il y a la technique du Mindmapping, qui permet un énorme gain de temps.

Posez-­‐vous des ques2ons quand vous n’êtes pas inspirés

Pour ceux dont les idées viennent difficilement, voici une démarche facilitant le travail : vous avez déjà identifié l’idée principale, faites une liste de réponses aux questions suivantes : Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

20

Quelle est l’idée principale et pourquoi il est important de la comprendre ?

Comment vous est venue l’idée principale ?

Quelles sont les explications que vous proposez pour cette idée principale ?

Comment avez vous fait pour trouver les informations ?

Y a-­‐t-­‐il des décisions à prendre en fonction des informations que vous apportez ?

Quels exemples peut-­‐on donner pour illustrer l’idée principale ?

Y a-­‐t-­‐il des exceptions à l’idée principale ?

Les réponses à ces questions vous apportent des informations complémentaires que vous pourrez inclure dans votre message. Reprenons l’exemple des livres des Editions Nantaises et imaginons que nous ne sachions pas quoi dire de plus que : Les Editions Nantaises sont une maison d’édition qui propose des livres électroniques de qualité sur différentes thématiques qui concernent le monde professionnel.

Q : Pourquoi les gens seraient-­‐ils intéressés par ces livres ?

R : car chacun peut trouver des informations fiables et concrètes permettant de progresser dans le monde professionnel, et cela pour un tarif attractif.

Q : Comment est venue l’idée principale ?

R : En observant le terrain, on voit qu’il y a 3 catégories de maisons d’édition : les maisons d'édition classiques très connues qui proposent des livres généralement plutôt épais et chez lesquels on achète des livres très complets dont certains passages ne concernent pas tous les lecteurs (on ne peut pas acheter uniquement les chapitres qui semblent les plus intéressants-­‐. Ces maisons d'éditions proposent peu de livres numériques et ces derniers ne sont que la traduction

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

21

numérique du livre papier : il ne comportent pas de liens vers des informations complémentaires et coûtent à peine moins cher que les équivalent du livre numérique sous format papier. La deuxième catégorie de publication de livres numériques concerne des livres classiques, dans le domaine public et qui sont essentiellement des grands classiques de la langue française. Enfin dernière catégorie, des livres électroniques peu sérieux, vendus parfois par des escrocs qui promettent à leurs acheteurs de gagner de l’argent sur internet. Il s’agit souvent de vente de type pyramidal sans que l’internaute ne puisse réellement s’en rendre compte immédiatement.

Q : Quels exemples peut-­‐on donner pour illustrer l’idée principale R : si on s’intéresse à la stratégie d’entreprise, et plus particulièrement à la technique de la segmentation, il n’existe pas de livre spécifique. Cette thématique concerne un chapitre très court parmi tant d’autres dans un livre généraliste très épais, ce qui ne lui permet d’aborder la technique de façon détaillée.

Finalement, ce questionnaire est assez semblable à l’interview que pourrait faire un journaliste. Il lui faut ensuite organiser ses idées et les rédiger.

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

22

Organisez vos idées dans un plan très détaille : la technique du MindMapping

Certaines personnes ont trop d’idées : leur problème n’est pas de trouver les idées, mais de réussir à les formaliser car, comme l’écriture est plus lente que la pensée, il est frustrant de devoir brider sa réflexion.

Autre problème, il est assez difficile de trouver des informations sur la méthodologie pour faire un plan. La solution technique qui répond aux interrogations précédentes est le mindmapping.

La maîtrise des mindmaps est indispensable à la rédaction rapide c’est pourquoi nous vous invitons à lire un livre dédié à cette thématique (il en existe un sur SmartAlbinos, associé à un logiciel gratuit).

LE MINDMAPPING EN 20 MINUTES

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

23

Si vous ne souhaitez pas u2liser le mindmapping (déconseillé)

Si vous ne souhaitez pas utiliser le mindmapping, il existe une alternative : vous pouvez utiliser des posts-­‐it pour écrire vos idées, déplacez les sur votre plan de travail et regroupez les, comme indiqué ci-­‐ dessous.

Commencez à noter chacune de vos idées sur un post-­‐it.

Quand toutes vos idées sont notées, ...

... regroupez-­‐les en fonction de la même thématique :

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

24

Enfin, pour chacune des grandes thématiques placez les idées selon leur catégorie : • sur la 1ère ligne : les informations importantes à faire passer • sur la 2ème ligne : les explications (le pourquoi) • sur la 3eme ligne : la méthodologie (le comment) • sur la 4ème ligne : les exemples

Les chapitres correspondront aux thématiques (A, B, C...)

Les sous-­‐parties correspondront aux post-­‐its de la première ligne.

Les arguments et les idées secondaires correspondront, pour chaque sous-­‐chapitre, à la colonne de post-­‐it correspondante Il ne reste plus qu’à écrire les idées telles qu’elles sont groupées par ensembles de Post-­‐its.

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

25

Phase d’écriture : écrivez le plus vite possible sans vous arrêter A l’aide du Mindmapping, vous avez structuré très précisément vos idées. Le but va être alors de rédiger le plus vite possible. Ayant en tête les éléments importants et les idées, exemples, illustrations… la rédaction devient presque une formalité.

Titres de niveau 1 Titres de niveau 2

Informations à développer dans les paragraphes Titre du document

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

26

Quand vous commencez à écrire, vous devez avoir déjà identifié le message d’ascenseur, les idées principales, les idées secondaires, les illustrations, les exemples, les arguments… et vous devez avoir déjà relié toutes ces informations dans un plan très détaillé .

Vous pouvez alors commencer à écrire en utilisant le mindmap que vous avez préparé. Le tout premier niveau du mindmap correspond aux titres de niveau 1, le 2ème niveau aux titres de niveaux 2, etc. S’il a été décidé qu’il n’y aura que 2 niveaux hiérarchiques dans les titres du document, les informations du mindmap qui apparaissent en dessous du niveau 2 sont des informations à incorporer dans les paragraphes. Plus votre mindmap sera précis, plus il vous sera facile d’écrire.

Pourquoi beaucoup préfèrent d’abord écrire à la main ?

Une grande différence dans l’écriture à la main et l’écriture dans un traitement de texte est la tendance naturelle de chacun à relire ce qui a été écrit sur un traitement de texte alors que ce n’est que rarement le cas quand l’écriture se fait à la main ; et quand c’est le cas, la relecture d’un texte écrit à la main est de meilleure qualité : elle a pour objectif de faire réfléchir et donner de nouvelles idées alors que la relecture d’un texte écrit à l’ordinateur a souvent pour objectif de vérifier qu’il n’y ait pas de fautes de frappe ou de fautes d’orthographe . Environ 10%-­‐20% des étudiants avouent commencer à rédiger à la main même s’ils ont la possibilité d’accéder à un ordinateur : ce n’est donc pas une question de génération. Les raisons principales données: « je réfléchis mieux », c’est plus facile », « ça va plus vite »… Cela illustre bien la difficulté de la rédaction face à un écran d’ordinateur quand on a la possibilité de se relire : cachez donc votre texte pendant que vous écrivez.

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

27

Rédigez votre texte en gardant le mindmap sous les yeux afin de vous rappeler les idées que vous devez présenter. Rédigez comme si vous parliez à quelqu’un dans un langage correct, sans vous préoccuper des fautes de frappes ni des fautes d’orthographe. En aucun cas vous ne devez corriger ce que vous êtes en train d’écrire. L’objectif est d’écrire le plus vite possible toutes les idées que vous avez identifiées durant les étapes précédentes. La vitesse d’écriture se rapproche alors de la vitesse à laquelle vous pensez et le texte vient facilement et naturellement.

L’envie de corriger ses erreurs au fur et à mesure est généralement très forte et cela d’autant plus que vous écrivez sur un traitement de texte et non pas à la main. Une technique pour contourner ce phénomène est de rédiger sans avoir la possibilité de voir le texte que vous rédigez, par exemple en éteignant votre écran (ou mettez une feuille de papier devant), ou encore, réduisez la taille de la page à 25% de sa taille normale : cela permet de voir le texte « avancer » sans pouvoir relire ce qui a été écrit. Cette technique est appelée « rédaction à l’aveugle » (car on ne voit pas ce qu’on écrit) ou encore « rédaction au kilomètre ».

Ecrivez toutes les idées qui vous passent par la tête, et surtout, écrivez-­‐les telles que vous êtes en train de les penser. Ne tentez surtout pas de reformuler. Ne réfléchissez pas à la structure des phrases, leur formulation, etc. : réfléchir à cela, c’est déjà commencer à corriger.

Le principe est de faire passer directement les idées de votre cerveau sur le papier (pardon, sur l’ordinateur), sans passer par la case « rédaction ».

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

28

Rédiger vite est indispensable mais insuffisant : il faut savoir retravailler le message pour convaincre et intéresser La méthode que nous vous avons présentée permet de rédiger très vite et de trouver un angle d’attaque intéressant pour présenter les informations au lecteur. Une fois la première version de votre texte écrite vous entrez dans une nouvelle phase du travail constitué exclusivement de corrections successives qui permettront de donner de l’impact à votre texte pour vous permettre de convaincre ou d’informer avec efficacité. En effet, jusque là vous n’avez pas eu le temps de travailler la qualité du vocabulaire, travailler la structure du texte ou son organisation. Or, la perception qu’un lecteur peut avoir d’un texte se joue souvent à un mot près, une phrase près. Il est par exemple possible de volontairement induire en erreur plus de 90% des lecteurs d’un texte en le structurant de telle façon que les lecteurs comprennent le contraire de ce qu’il y a écrit.

Certains principes importants sont à respecter et font la différence entre un texte jugé très professionnel, très clair et bien écrits et un texte qui sera mal jugé car il laissera un sentiment de mauvaise qualité. Nous vous conseillons de lire des livres qui traitent de ces thématique (méthodes de structuration du texte, de formulation et de choix de vocabulaire).

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

29

Tout est dans le titre : apprenez à rédiger des choses plus intéressantes plus rapidement et sans perdre de temps.

Smart Albinos propose des livres courts, faciles à lire et opérationnels qui répondent généralement à une seule question ou à un seul aspect technique. Vous pouvez ainsi choisir seulement les thématiques qui vous intéressent pour vous former sur des points précis. Par ailleurs, ces livres sont courts parce qu’ils n’abordent que l’indispensable : l’accessoire n’est pas présenté car vous n’avez pas de temps à perdre.

Si vous avez apprécié ce livre, sentez-vous libre de consulter les autres livres de Smart Albinos.

ISBN 979-10-91224-07-9

Si ce que vous lisez vous intéresse, rendez-vous sur Smart Albinos pour dʼautres livres Tous droits réservés ® contact@smartalbinos.com !

prix éditeur : 9,90€

30