Family 14
E-Newsletter สโมสรโรตาร�ดอนเมือง
ฉบับวันที่ 16-31 ม.ค. 2558
คุยกันกอน
รวมใจจุดประกายโรตารี
สโมสรโรตารีดอนเมือง
14
E-Newsletter
Madame President โดย นย.เอลมา เมืองครุฑ
สโมสรโรตารีดอนเมือง
14
E-Newsletter
แขกรับเชิญ
โดย อน.อุดมลักษณ ชวนะกุล
International School Bangkok (ISB) teaches English as an Additional Language (EAL) as the school is composed of students from over 50 countries. Americans, Thais, Koreans and Japanese students combine to make up almost half the student population. There are around 200 students in the EAL program in Primary and Secondary schools. (K-12).
Rtn.Barbara Kalis
As an EAL teacher at ISB, I must ensure that the students learn both the language and the content of literature, history, science and math with native English speakers who are the same grade level. I teach separate EAL classes focusing on speaking, listening, reading and writing classes of intermediate English language learners. In addition, I team teach content classes where to EAL students are learning literature and history with with native speakers.
สโมสรโรตารีดอนเมือง
As an ISB teacher, I encourage students to develop and pursue a passion in any area such as scienti�ic inventions, gymnastics, piano, ballet, robotics, computer technology or cooking.
My teaching goal is to create a community of learners who students share their language and culture to become passionate life-long learners and responsible global citizens.
In addition to teaching classes, I must opportunities for students to learn from service to the community. The Interact Club sponsored by Don Muang Rotary teaches English to children who live outside our school gates every Sunday. I also take students to the Wat Koo or Klong Toey kindergartens to teach English, art, music and dance. I also support the boarding school ISB built in Khao Lak under Royal Patronage after the Tsumani.
14
E-Newsletter
จำกันไดไหม ตระหนักกันหรือเปลา
โดย นยล.ฐาณัท โชติรัตน
สโมสรโรตารีดอนเมือง
14
E-Newsletter
ตัโดยวอน.ถนอมจิ เลขนตร บุาญทานนท สน วันอังคารที่ 20 มกราคม 2558 (ประชุมประจำสัปดาห / สนเทศอาชีพ) สมาชิก แขกตางสโมสร แขกอื่น
9 0 0
ทาน ทาน ทาน
วันเสารที่ 24 มกราคม 2558 (งานกาลาดินเนอรการกุศล) สมาชิก แขกตางสโมสร แขกอื่น
7 6 72
ทาน ทาน ทาน
วันอังคารที่ 27 มกราคม 2558 (ประชุมประจำสัปดาห / Fellowship Night) สมาชิก 9 ทาน แขกตางสโมสร 0 ทาน แขกอื่น 4 ทาน
สนเปลาโปรแกรมหนา โดย รทร.อนุลักษณ สัจจพงษ
วันอังคารที่ 3 กุมภาพันธ 2558 ประชุมบอรด
วันอังคารที่ 10 กุมภาพันธ 2558 ประชุมประจำสัปดาห / Fellowship Night วันอังคารที่ 17 กุมภาพันธ 2558 บรรยายพิเศษโดย คุณปานจิต ลิ้มลิขิต หัวขอ “งานสื่อสารมวลชน (โทรทัศน) กับการสรางแรงบันดาลใจ”
วันเสารที่ 31 มกราคม 2558 (สอนปลูกตนกลาทานตะวัน / บริการอาชีพ) สมาชิก 9 ทาน แขกตางสโมสร 0 ทาน แขกอื่น 61 ทาน
สโมสรโรตารีดอนเมือง
14
E-Newsletter
English With Rotary By Rtn. Supaksinee S.
Father And Mother I Love You
สโมสรโรตารีดอนเมือง
14
E-Newsletter
เรื่องฝาก...จาก
สโมสรโรตารีดอนเมือง
"
โดย รทร. อนุกิจ บุพพะกสิกร
14
E-Newsletter
"5 ฮา 5"
สโมสรโรตารีดอนเมือง
โดย รทร.ทองมา มหามาศภูมิ
14
E-Newsletter
คำคม ชวนคิด
สโมสรโรตารีดอนเมือง
โดย รทร. ถาวร ปญญาศิริ
14
E-Newsletter
ภาพขาวเลาเรื่อง
โดย รทร.อาภัสสรา ศรีวิวรรธนกุล
โครงการปลุกพลังความฝน สานพลังความคิด สรางชีวิตเยาวชน โรงเรียน ฤทธิยวรรณลัย
สโมสรโรตารีดอนเมือง
14
E-Newsletter
ภาพขาวเลาเรื่อง
โดย รทร.อาภัสสรา ศรีวิวรรธนกุล
โครงการปลุกพลังความฝน สานพลังความคิด สรางชีวิตเยาวชน โรงเรียน ฤทธิยวรรณลัย
สโมสรโรตารีดอนเมือง
14
E-Newsletter
ภาพขาวเลาเรื่อง
โดย รทร.อาภัสสรา ศรีวิวรรธนกุล
ประชุมประจำสัปดาห
สนเทศอาชีพครู
สโมสรโรตารีดอนเมือง
14
E-Newsletter
ภาพขาวเลาเรื่อง
Family night 27 ม.ค. 58 สโมสรโรตารีดอนเมือง
โดย รทร.อาภัสสรา ศรีวิวรรธนกุล
14
E-Newsletter
ภาพขาวเลาเรื่อง
โดย รทร.อาภัสสรา ศรีวิวรรธนกุล
งานกาลาดินเนอรการกุศล
รายไดชวยเหลือมูลนิธิบานนกขมิ้น
สโมสรโรตารีดอนเมือง
14
E-Newsletter
ภาพขาวเลาเรื่อง
โดย รทร.อาภัสสรา ศรีวิวรรธนกุล
งานกาลาดินเนอรการกุศล
รายไดชวยเหลือมูลนิธิบานนกขมิ้น
สโมสรโรตารีดอนเมือง
14
E-Newsletter
ภาพขาวเลาเรื่อง
โดย รทร.อาภัสสรา ศรีวิวรรธนกุล
งานกาลาดินเนอรการกุศล
รายไดชวยเหลือมูลนิธิบานนกขมิ้น
สโมสรโรตารีดอนเมือง
14
E-Newsletter
ภาพขาวเลาเรื่อง
โดย รทร.อาภัสสรา ศรีวิวรรธนกุล
โครงการสอนปลูกตนกลาทานตะวัน
ให เจาหนาที่เขต ดอนเมือง รุนที่ 1
สโมสรโรตารีดอนเมือง
14
E-Newsletter
Family 14
E-Newsletter สโมสรโรตาร�ดอนเมือง
ฉบับวันที่ 16-31 ม.ค. 2558
เป็นผู้นำ่
ภาคของทาน
ผ้ชู ่วย ผู้ว่าการภาค 2557-58
คู่มอื เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค (Lead Your District: Assistant Governor – 244TH) เดิมคือคู่มอื การอบรมผู้ช่วยผูว้ ่าการภาค ฉบับปี 2013 นี้จะใช้สําหรับผูช้ ่วยผูว้ ่าการภาคปี 2014-15, 2015-16 และ 2016-17 เนื้ อ หาสาระในฉบับ นี้ เ ป็ นไปตามธรรมนู ญ และข้อ บัง คับ ของโรตารีสากล ประมวลนโยบายโรตารีและประมวลนโยบายมูลนิธโิ รตารี การเปลี่ยนแปลงใดๆ โดยสภานิติบญ ั ญัติ ของโรตารีซง่ึ ประชุมทุกๆ 3 ปี โดยคณะกรรมการบริหารโรตารีสากลหรือคณะกรรมการมูลนิธโิ รตารี จะ มีผลทําให้ตอ้ งมีการเปลีย่ นแปลงเนื้อหาสาระในคูม่ อื นี้ตามไปด้วย คู่ ม ือ เป็ น ผู้ นํ า ภาคของท่ า น: ผู้ ช่ ว ยผู้ ว่ า การภาคเล่ ม นี้ แปลจาก Lead Your District: Assistant Governor ฉบับ ภาษาอัง กฤษ โดยได้ร บั มอบหมายจากโรตารีสากล ถึง แม้ว่า คณะกรรมการแปล เอกสารโรตารีสากลของศูนย์โรตารีในประเทศไทย ได้แปลและทบทวนอย่างละเอียดแล้ว โรตารีสากล และคณะกรรมการฯ ไม่สามารถที่จะรับรองความสมบูรณ์ของคู่มอื เล่ม นี้ ได้ หากมีข้อ ความใดที่ไม่ ชัดเจน ขอให้อา้ งอิงไปยังคูม่ อื การอบรมผูช้ ่วยผูว้ า่ การภาคฉบับภาษาอังกฤษ คณะกรรมการแปลเอกสารโรตารีสากลของศูนย์โรตารีในประเทศไทย ธันวาคม 2556
สารบัญ คํานํา 1 บทบาทและความรับผิดชอบ
หน้าทีร่ บั ผิดชอบ ..................................................................................... 1 สัมพันธภาพทีส่ าํ คัญ ............................................................................... 3 การอบรม ............................................................................................... 4 เป้าหมาย ............................................................................................... 4
2 การทํางานกับสโมสร สโมสรทีต่ ่นื ตัวอยู่เสมอ ............................................................................ 5 เป้าหมายของสโมสร ............................................................................... 6 การสนับสนุนสโมสร ................................................................................ 7 สโมสรทีต่ อ้ งการการดูแลพิเศษ ................................................................ 9 การเยีย่ มของผูว้ ่าการภาค ..................................................................... 10 สรุปปิ ดท้ายปี ....................................................................................... 11
3 ทรัพยากร ทรัพยากรระดับสโมสร .......................................................................... 13 ทรัพยากรระดับภาค.............................................................................. 14 ทรัพยากรของโรตารี ............................................................................. 16 ภาคผนวก 1. การประชุมอบรมของภาค.................................................................. 21 2. ตัวอย่างของโครงสร้างคณะกรรมการสโมสร ....................................... 23 3. แนวทางการวางแผนของภาค ............................................................ 25 4. คําถามอภิปรายในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค ................................. 32
คํานํา คูม่ อื เล่มนี้จะช่วยให้ท่านเข้าใจบทบาทในการทํางานร่วมกับผูน้ ํ าภาคเพื่อสนับสนุ นสโมสรที่ท่านได้รบั มอบหมายให้ดูแล คู่มอื เล่มนี้อธิบายถึงหน้ าที่รบั ผิดชอบในตําแหน่ งของท่าน รวมทัง้ วิธกี ารต่างๆ ที่ ท่านจะช่วยให้สโมสรในพืน้ ทีข่ องท่านมีความเข้มแข็ง ท่านเป็ นส่วนหนึ่งของทีมผูน้ ําภาคซึง่ รวมถึงผูว้ ่าการภาคและคณะกรรมการภาค ในการสัมมนาอบรม ทีมงานของภาค ท่านจะได้พบปะกับผู้นําภาคเหล่านี้เพื่ออภิปรายถึงวิธกี ารต่างๆ ที่จะช่วยสนับสนุ น สโมสร ใช้คู่มอื นี้เพื่อเตรียมตัวรับตําแหน่ งผู้ช่วยผูว้ ่าการภาค โปรดนํ าติดตัวไปใช้ในการสัมมนาและทบทวน เนื้ อหาก่อนการสัมมนา ให้ความสนใจเป็ นพิเศษกับคําถามในภาคผนวก 4 ซึ่งจะช่วยให้ท่านได้รบั ประโยชน์จากการอภิปรายมากที่สุด หลังจากสิน้ สุดการอบรม ใช้คู่มอื นี้เป็ นทรัพยากรเมื่อท่านทํางาน ร่วมกับผูน้ ําสโมสรและผูน้ ําภาคในการสนับสนุ นสโมสรโรตารีทท่ี ่านได้รบั มอบหมายให้ดูแล
คําแนะนํา? หากท่านมีคาํ ถามหรือคําแนะนําเกี่ยวกับคูม่ อื ฉบับนี้ โปรดติดต่อที่ Learning and Development Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA E-mail: learn@rotary.org Phone: +1-847-866-3000 Fax: +1-847-866-9446
บทบาทและความรับผิดชอบ บทบาทสําคัญ ของท่านในฐานะผู้ช่วยผู้ว่าการภาค คือ ช่วยเหลือ ผู้ว่าการภาคในการบริหาร สโมสรทีไ่ ด้รบั มอบหมายให้ดแู ล โดยการช่วยให้สโมสรมีประสิทธิภาพมากขึน้
หน้ าที่รบั ผิดชอบ โรตารีสากลมิได้ จัดเตรียมเรื่อง การเงิ นไว้สาํ หรับ ผูช้ ่วยผู้ว่าการภาค ควรตรวจสอบกับ ภาคว่าท่านจะได้รบั งบประมาณหรือไม่
ท่านมีหน้าทีร่ บั ผิดชอบต่อทัง้ ผูว้ า่ การภาคและสโมสร หน้าทีร่ บั ผิดชอบในระดับภาคมีดงั นี้ คือ ช่วยในการพัฒนาเป้าหมายของภาค ประสานงานในการเยีย่ มของผูว้ า่ การภาคกับสโมสร สื่อสารกับผูว้ า่ การภาคในเรื่องความเข้มแข้ง ความอ่อนแอ และความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมาย ของสโมสร เข้าร่วมประชุมต่างๆ ของภาค มีสว่ นร่วมในงานและกิจกรรมต่างๆ ของภาค รวมทัง้ กิจกรรมและการหาทุนของมูลนิธโิ รตารี เข้าร่วมการสัมมนาอบรมทีมงานภาค เข้าร่วมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก (PETS) และการประชุมภาคเพื่ออบรมเจ้าหน้าที่ และคณะกรรมการสโมสร (District Training Assembly) ช่วยในการบ่งชีแ้ ละพัฒนาผูน้ ําของภาคในอนาคต แจ้งให้ผทู้ จ่ี ะมาเป็ นผูช้ ่วยผูว้ า่ การภาคทราบถึงสถานะของสโมสรต่างๆ
บทบาทและความรับผิดชอบ | 1
หน้าทีร่ บั ผิดชอบต่อสโมสรมีดงั นี้ คือ ไปเยีย่ มสโมสรอย่างสมํ่าเสมอ (อย่างน้อยทุก 3 เดือน) ช่วยนายกรับเลือกในการพัฒนาเป้ าหมายที่มีประสิทธิภาพและใส่ข้อมูลนัน้ ที่เมนู Rotary Club Central (ดูขา้ งล่าง) เฝ้าดูความก้าวหน้าไปสูเ่ ป้าหมายของสโมสรที่ Rotary Club Central (ดูขา้ งล่าง) ช่วยสโมสรในการวางแผนและทํากําหนดการการเยีย่ มของผูว้ า่ การภาค เข้าร่วมการประชุมสโมสร (Club Meeting) การประชุมกิจกรรมสโมสร (Club Assembly) ที่ เกีย่ วข้อง หรืองานอื่นๆ ตามทีไ่ ด้รบั เชิญ กระตุน้ สโมสรให้ดาํ เนินการตามคําขอร้องของผูว้ า่ การภาค ส่งเสริมแนวทางทีท่ มี ผูน้ ําภาคจะสามารถสนับสนุนสโมสรได้ บ่งชีแ้ ละพัฒนาผูน้ ําภาคในอนาคต ส่งเสริมการร่วมประชุมใหญ่ประจําปี ของภาคและการประชุมอื่นๆ ของภาค ประสานงานกับคณะกรรมการภาคทีเ่ หมาะสมเกีย่ วกับการอบรมในระดับสโมสร Rotary Club Central
Rotary Club Central เป็ นเครื่องมือออนไลน์ใหม่ท่สี โมสรจะใช้เพื่อตัง้ เป้าหมายและติดตามผลสําเร็จ ช่วยในการวัดผลกระทบของโรตารีท ั ่วโลกในเรื่องเกี่ยวกับสมาชิกภาพ บริการชุมชน การบริจาคให้ มูลนิธโิ รตารีและเรื่องอื่นๆ เมื่อท่านสร้างบัญชีผูใ้ ช้ (account) ที่เว็บไซต์ rotary.org และผูว้ ่าการภาค มอบหมายให้ท่านดูแลสโมสรกลุ่มหนึ่ง ท่านจะสามารถดูข้อมูลของสโมสรที่ท่านได้รบั มอบหมายให้ ดูแลหรือใส่ข้อมูลเกี่ยวกับเป้าหมายที่ Rotary Club Central ให้สโมสรเหล่านัน้ ได้ ท่านยังสามารถให้ คําแนะนําแก่ผวู้ า่ การภาคเกีย่ วกับการไปเยีย่ มหรือการไปร่วมประชุมกับสโมสรด้วย กรอบเวลาที่แนะนําสําหรับหน้ าที่รบั ผิดชอบของผู้ช่วยผู้ว่าการภาค การเตรียมตัวทําหน้ าที่ กุมภาพันธ์• ทบทวนธรรมนูญของสโมสรและคู่มอื นายกสโมสร (Club President’s Manual) เล่มล่าสุด มีนาคม • เข้าประชุมสัมมนาอบรมทีมงานภาค • ให้ขอ้ มูลแก่ผวู้ ่าการภาครับเลือกในสิง่ ทีภ่ าคต้องการจะบรรลุความสําเร็จ • พบกับนายกรับเลือกของสโมสรทีไ่ ด้รบั มอบหมายให้ดแู ลในการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก (PETS) • ให้คาํ แนะนําแก่ผวู้ า่ การภาครับเลือกในการคัดเลือกคณะกรรมการภาค เมษายน-มิถุนายน • พบปะกับทีมผูน้ ําสโมสรในการประชุมภาคเพื่ออบรมเจ้าหน้าทีแ่ ละคณะกรรมการสโมสร (District Training Assembly) • พบกับผูช้ ่วยผูว้ า่ การภาคทีก่ ําลังจะหมดวาระเพื่อหารือในเรื่องทีท่ ่านคาดหวังเมื่อทํางานร่วมกับผูน้ ําสโมสร • กําหนดการเยีย่ มสโมสรทีไ่ ด้รบั มอบหมายให้ดูแลทุก 3 เดือน • ทบทวนเป้าหมายของแต่ละสโมสรและเปรียบเทียบกับผูว้ า่ การภาคก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม
2 | เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค
ปี ที่ทาํ หน้ าที่ กรกฎาคมสิงหาคม ตุลาคม ธันวาคม มกราคม เมษายน พฤษภาคม มิถุนายน
ขอแสดงความยินดีกบั ตําแหน่งใหม่ของท่าน ! • เริม่ การเยีย่ มสโมสรในไตรมาสที่ 1 • ช่วยผูน้ ํ าสโมสรในการทํากําหนดการและวางแผนการเยีย่ มของผูว้ า่ การภาค • เริม่ การเยีย่ มสโมสรในไตรมาสที่ 2 • เตือนสโมสรถึงรายชื่อสมาชิกทีเ่ ป็ นปจั จุบนั และค่าบํารุงครึง่ ปี ซึง่ จะครบกําหนดในวันที่ 1 มกราคมและ สามารถส่งไปได้ทเ่ี ว็บไซต์ www.rotary.org • เริม่ การเยีย่ มสโมสรในไตรมาสที่ 3 • เริม่ การเยีย่ มสโมสรในไตรมาสที่ 4 • กรอกคะแนนและคําแนะนําสโมสรทีส่ ว่ นของ Rate Clubs บนเมนู Rotary Club Central ภายในวันที่ 15 พฤษภาคม • พบกับผูช้ ่วยผูว้ า่ การภาคทีจ่ ะมาทําหน้าทีต่ ่อไป • เตือนสโมสรถึงรายชื่อสมาชิกทีเ่ ป็ นปจั จุบนั และค่าบํารุงครึง่ ปี ซึง่ จะครบกําหนดในวันที่ 1 กรกฎาคมและ สามารถส่งไปได้ทเ่ี ว็บไซต์ www.rotary.org
สัมพันธภาพที่สาํ คัญ (Key Relationships) ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค คือ ผู้นําภาคที่โดยทั ่วไปแล้วจะต้อ งติดต่อ กับสโมสรบ่อ ยที่สุด เป็ นผู้ถ่ายทอด ข่าวสารในระหว่างสโมสร ภาคและโรตารีสากล การสื่อสารจึงเป็ นสิง่ ที่สําคัญต่อความสําเร็จของท่านใน การทํางานกับผูน้ ําสโมสรและผูน้ ําภาค บุคคลสําคัญทีท่ ่านต้องติดต่อด้วยมีดงั ต่อไปนี้ ผู้นําในภูมิภาค ผูป้ ระสานงานโรตารี ผูป้ ระสานงานภาพลักษณ์ สาธารณะของโรตารี ผูป้ ระสานงานมูลนิธิ โรตารีในภูมภิ าค
ผู้นําภาค อดีตผูว้ ่าการภาค ผูว้ า่ การภาค ผูว้ า่ การภาครับเลือก ผูว้ า่ การภาครับเลือกปี ถดั ไป ประธานคณะกรรมการภาค ผูช้ ่วยผูว้ า่ การภาค เลขานุการบริหาร – หากมี
ผู้นําสโมสร นายกสโมสร เลขานุการ เลขานุการบริหาร เหรัญญิก ประธานคณะกรรมการฝา่ ยต่างๆ ผูฝ้ ึกอบรม
ท่านและทีมผู้นําภาคของท่านควรจะพิจารณาแผนการสื่อสารของภาคเพื่อให้ม ั ่นใจว่ามีการแบ่งปนั ข้อมูลข่าวสารกับผูน้ ําภาคทีเ่ หมาะสมอย่างมีประสิทธิภาพ แผนงานการสื่อสารควรจะรวมถึงเวลาและ วิธีการสื่อ สารกับสโมสร ผู้ว่าการภาค ผู้ช่วยผู้ว่า การภาคและกรรมการภาค การดําเนิ นงานตาม แผนการสื่อสารของภาคจะช่วยให้ภาคดําเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและให้การสนับสนุ นสโมสรได้ อย่างสมํ่าเสมอ
บทบาทและความรับผิดชอบ | 3
การอบรม นอกเหนื อ จากการสัมมนาอบรมทีมงานภาคที่ท่านจะได้รบั การอบรมเกี่ยวกับบทบาทของการเป็ น ผูช้ ่วยผูว้ ่าการภาคแล้ว ท่านควรเข้าร่วมการประชุมอื่นของภาค เช่น การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก (PETS) การประชุมภาคเพื่ออบรมเจ้าหน้าที่และคณะกรรมการสโมสร (District Training Assembly) การสัมมนาผูน้ ํ าภาค การสัมมนาสมาชิกภาพของภาค และการสัมมนามูลนิธโิ รตารีของภาค ในการ สัมมนาอบรมนายกรับเลือก ท่านจะต้องช่วยผูว้ ่าการภาครับเลือกในการสร้างทีมงานกับนายกรับเลือก ของสโมสรที่ท่านได้รบั มอบหมายให้ดูแล บทบาทของท่านในการประชุมต่างๆ จะถูกกําหนดโดย ประธานการประชุม (Convener) และคณะกรรมการฝึกอบรมของภาค การประชุมอบรมเหล่านี้มขี น้ึ เพื่อช่วยให้สโมสรได้เพิม่ พูนประสิทธิภาพและเรียนรูเ้ กีย่ วกับโรตารีให้ มากขึน้ ภาคผนวก 1 การประชุมอบรมของภาค มีรายละเอียดเพิม่ เติมเกีย่ วกับวัตถุประสงค์และผูร้ ่วม ประชุมทีเ่ ป็ นเป้าหมาย การส่งเสริมการเข้าประชุมและการมีส่วนร่วมในการประชุมภาคในกลุ่มสโมสร ทีท่ ่านได้รบั มอบหมายให้ดูแลเป็ นเรื่องสําคัญ ท่านยังมีโอกาสในการประสานงานการอบรมให้แก่สโมสรที่ได้รบั มอบหมายให้ดูแลกับคณะกรรมการ ภาคที่เกี่ยวข้องตามที่จําเป็ น ตัวอย่างเช่น หากสโมสรต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับมูลนิธโิ รตารีให้มากขึ้น ท่านสามารถขอให้กรรมการมูลนิธโิ รตารีของภาคทํางานร่วมกับสโมสรเพื่อพัฒนาการอบรมหรือมาพูด เกีย่ วกับมูลนิธโิ รตารีในการประชุมสโมสร สนับสนุ นให้สโมสรที่ท่านดูแลแต่งตัง้ ผู้ฝึกอบรมสโมสรหากยังไม่มกี ารแต่งตัง้ ผู้ฝึกอบรมสโมสรช่วย เป็ นผูน้ ําการอบรมให้แก่สมาชิกทีค่ าดหวัง สมาชิกใหม่และสมาชิกทีม่ ปี ระสบการณ์แล้ว เมื่อทํางานกับผูน้ ํา สโมสรในเรื่อง เป้ าหมาย ควร แนะนําให้กาํ หนด เป้ าหมายที่ สอดคล้องกับเรื่อง ที่มีลาํ ดับความ สําคัญตามแผน กลยุทธ์ของโรตารี
เป้ าหมาย
ทํางานร่วมกับผูว้ ่าการภาครับเลือกและสมาชิกอื่นๆ ของทีมผูน้ ํ าภาคเพื่อกําหนดเป้าหมายของภาค และทํางานร่วมกับทีมผูน้ ํ าสโมสรในการกําหนดเป้าหมายของสโมสร ท้าทายให้ผูน้ ํ าสโมสรทําสโมสร ให้เข้มแข็งโดยการบรรลุความสําเร็จในการบําเพ็ญประโยชน์ อกี ระดับหนึ่ง และกําหนดเป้าหมายที่ม ี ความหมายซึ่งสอดคล้อ งกับเป้าหมายของภาค แม้ว่าเป้าหมายของภาคและเป้าหมายของสโมสร อาจจะแตกต่างกันบ้างในบางแง่มมุ แต่โดยทั ่วไปก็ควรจะเติมเต็มความสมบูรณ์กนั ได้ เมื่อทํางานเกี่ยวกับเป้าหมาย ต้องมั ่นใจว่าเป้าหมายนัน้ มีส่วนร่วม วัดผลได้ ท้าทาย สามารถประสบ ความสําเร็จได้และมีกําหนดเวลาชัดเจน เมื่อใดที่สโมสรพัฒนาเป้าหมายแล้ว ต้องมั ่นใจว่าสโมสรมี แผนปฏิบตั งิ านทีจ่ ะทําให้บรรลุเป้าหมายนัน้
4 | เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค
การทํางานกับสโมสร ท่านคือผูส้ นับสนุนคนสําคัญของสโมสร จึงควรมีความพร้อมสําหรับนายกสโมสร ให้ความ คิดเห็นและคําแนะนําตลอดทัง้ ปี ต้องทําให้พวกเขารูว้ า่ ท่านเป็ นทรัพยากรทีจ่ ะช่วยให้บรรลุ เป้าหมายและเป็ นปี ทพ่ี วกเขาจะภาคภูมใิ จ คําแนะนําการ วางแผนกลยุทธ์บน เว็บไซต์ rotary.org ช่วยสโมสรในการ สร้างวิสยั ทัศน์ เป้ าหมายระยะยาว และเป้ าหมาย ประจําปี สโมสรควร จะใส่รายละเอียด เป้ าหมายประจําปี ที่ Rotary Club Central โดยการลง ชื่อเข้าระบบ (signin) ที่ rotary.org
สโมสรที่ตื่นตัวอยู่เสมอ (Vibrant Club) ส่งเสริมให้สโมสรสร้างแผนปฏิบตั กิ ารของสโมสรเองเพื่อให้เกิดการตื่นตัวมากขึน้ สนับสนุนให้ พวกเขามีความคิดเห็นใหม่ๆ และแนะนําการปฏิบตั ทิ ด่ี ที ส่ี ุดสําหรับสโมสรทีเ่ ข้มแข็ง สโมสร โรตารีสามารถประเมินการปฏิบตั แิ ละประเพณีของตนเพื่อให้ทราบว่าอะไรทีท่ ําได้ดแี ล้วและ อะไรทีค่ วรจะปรับปรุงให้ดขี น้ึ สโมสรที่ท่านได้รบั มอบหมายให้ดูแลอาจจะใช้การปฏิบ ตั ิท่ีดีท่ีสุด บางข้อ อยู่แล้ว การปฏิบ ัติ เหล่านัน้ คือ พัฒนาเป้าหมายระยะยาวที่เกีย่ วเนื่องกับองค์ประกอบของสโมสรทีม่ ปี ระสิทธิภาพ กําหนดเป้าหมายประจําปี ทส่ี นับสนุ นเป้าหมายระยะยาวของสโมสร จัดการประชุมกิจกรรมสโมสรเพื่อให้ขอ้ มูลข่าวสารและให้สมาชิกมีส่วนร่วมเป็ นประจํา สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผูน้ ํ าสโมสร สมาชิกสโมสรและผูน้ ํ าภาค ส่งเสริมความต่อเนื่องของสภาวะผูน้ ํ าและโครงการบําเพ็ญประโยชน์ในแต่ละปี แก้ไขข้อบังคับของสโมสรเพื่อแสดงให้เห็นการปฏิบตั ติ ่างๆ ของสโมสร
การทํางานกับสโมสร | 5
สร้างโอกาสในการพัฒนาสัมพันธภาพระหว่างสมาชิกในสโมสรให้เข้มแข็งยิง่ ขึน้ ทําให้ม ั ่นใจว่าสมาชิกทุกคนมีความกระตือรือร้นในโครงการหรืองานกิจกรรมของสโมสร เสนอให้มกี ารอบรมเป็ นประจําอย่างสมํ่าเสมอ แต่งตัง้ คณะกรรมการต่างๆ ขึน้ มาเพื่อสนับสนุนความต้องการของสโมสร
ในขณะที่สโมสรดําเนินแผนงาน พวกเขาอาจจะขอความช่วยเหลือจากท่าน สนับสนุ นให้ผูน้ ํ าสโมสรมี ความยืดหยุน่ และลองความคิดเห็นใหม่ๆ ที่จะช่วยให้สโมสรมีความสัมพันธ์กบั สมาชิกและดึงดูดความ สนใจของสมาชิกที่คาดหวัง แนะนํ าให้ผู้นําสโมสรตรวจสอบการปฏิบ ตั ิของสโมสรในปจั จุบนั และ ทํางานกับผู้นําในอดีตและผู้นําที่จะเข้ามารับงานเพื่อ จัดทําแผนผู้นําที่จะได้ผลดีท่ีสุดสําหรับสโมสร เหนือสิง่ อื่นใด ช่วยให้สโมสรสร้างวัฒนธรรมที่จะต้อนรับสมาชิกใหม่และทําให้สมาชิกปจั จุบนั กลับมา ยังสโมสร
เป้ าหมายของสโมสร
ทํางานกับผูน้ ําสโมสรในการกําหนดเป้าหมายต่างๆ ทีจ่ ะทําให้สโมสรทํางานอย่างมีประสิทธิภาพและมี กิจกรรมหลากหลายที่ทําให้สมาชิกมีส่วนร่วมได้ ควรช่วยวิเคราะห์แนวโน้ มที่ผ่านมาและการปฏิบตั ิ ต่างๆ ในปจั จุบนั รวมทัง้ เสนอแนะเป้าหมายทีจ่ ะช่วยปรับปรุงการดําเนินงานให้ดขี น้ึ Rotary Club Central (เครื่องมือออนไลน์ท่ี www.rotary.org) ให้ขอ้ มูลเกีย่ วกับแนวโน้มในเรื่องสมาชิก ภาพ การบําเพ็ญประโยชน์ การประชาสัมพันธ์ และการหาทุนที่จะใช้เป็ นฐานในการกําหนดเป้าหมาย ในอนาคต ส่งเสริมให้สโมสรใช้แนวโน้มเหล่านี้ในการกําหนดเป้าหมายและบันทึกเป้าหมายที่ Rotary Club Central เมื่อสโมสรบันทึกเป้าหมายที่เครื่องมือนี้แล้ว ผูน้ ํ าภาคสามารถทบทวนและให้คําแนะนํ า ได้ แจ้งให้สมาชิกสโมสรที่ใช้แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่มี ปี ระสิทธิภาพทราบว่าเอกสารนี้จะ ค่อยๆ ถูกยกเลิกไปและแทนทีด่ ว้ ย Rotary Club Central การกําหนดเป้าหมายเป็ นสิ่งสําคัญ ยิง่ ต่อ ปี โรตารีท่ีประสบความสําเร็จ เพราะจะทําให้เกิดแผนการ ปฏิบตั งิ าน กระบวนการกําหนดเป้าหมายขัน้ พืน้ ฐานมีขนั ้ ตอนดังนี้ คือ 1. การวิ เคราะห์ความเข้มแข็งและความอ่อนแอของสโมสร ก่ อ นการสัม มนาอบรมนายกรับ เลือ ก (PETS) นายกรับ เลือ กและผู้ช่ ว ยผู้ว่า การภาคควรระบุ แนวทางและพิจารณาเป้าหมายที่จะจัดการกับความอ่อนแอของสโมสรและใช้ความเข้มแข็งของ สโมสรให้เป็ นประโยชน์ 2. การสร้างเป้ าหมาย ในระหว่างการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ผูช้ ่วยผู้ว่าการภาคทํางานร่วมกับนายกรับเลือกเพื่อ ร่างเป้าหมายและแผนปฏิบตั ิการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายบนพื้นฐานของสถานภาพปจั จุบนั ของ สโมสร ช่วยให้นายกสโมสรบันทึกข้อมูลเป้าหมายออนไลน์ โดยใช้ Rotary Club Central ภายในวันที่ 1 กรกฎาคม และแจ้งให้ทราบว่าต้องมีบญ ั ชีผู้ใช้ (account) ที่ rotary.org เพื่อให้สามารถเข้าสู่เมนู Rotary Club Central ได้
6 | เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค
3. การประเมินความก้าวหน้ า ส่งเสริมให้นายกสโมสรปรับเป้าหมายและความก้าวหน้าให้เป็ นปจั จุบนั เสมอได้ท่เี มนู Rotary Club Central เพื่อที่ท่านจะสามารถพิจารณาทบทวนก่อนจะไปเยี่ยมหรือพูดคุยกับสโมสร ในระหว่าง การเยี่ ย มสโมสร ทบทวนเป้ าหมายกับ คณะกรรมการบริ ห ารสโมสรเพื่อ พู ด คุ ย เกี่ ย วกับ ความก้าวหน้ าและสิง่ ที่จําเป็ นเพื่อ การบรรลุเป้าหมาย ท่านสามารถบันทึกข้อมูลเป้าหมายและ ความสําเร็จแทนผูน้ ําสโมสรทีไ่ ม่สามารถเข้าถึงเมนู Rotary Club Central ได้
การสนับสนุนสโมสร
ส่งเสริมให้สโมสร บอกรับเป็ นสมาชิ ก Rotary Leader ที่ www.rotary.org/ rotaryleader
ท่านเป็ นทรัพยากรทีส่ าํ คัญของสโมสรทีท่ ่านดูแล การเข้าใจความต้องการและความเข้มแข็งของสโมสร แต่ละสโมสรจะทําให้ท่านสามารถให้คาํ แนะนําทีม่ ปี ระโยชน์ เนื่องจากท่านต้องติดต่อสื่อสารกับสโมสร จํานวนมาก ท่านจึงมีโอกาสดีท่ีจะวิเคราะห์การแก้ไขป ญั หาต่างๆ ของสโมสร และท่านสามารถ แบ่งปนั ความเข้าใจหรือข้อมูลทีส่ โมสรสามารถใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายและเอาชนะความท้าทาย สิง่ ที่ ท่านสามารถทําเพื่อสนับสนุนสโมสรมีดงั ต่อไปนี้ ทําตัวให้วา่ งและติดต่อได้งา่ ย ไปเยีย่ มและพูดคุยกับสโมสรทีไ่ ด้รบั มอบหมายให้ดแู ลอย่างสมํ่าเสมอ ให้ความสนใจเป็ นพิเศษกับสโมสรทีอ่ ่อนแอ ปรับการสนับสนุ นให้เหมาะกับแต่ละสโมสรตามความเข้มแข็งและความต้องการ เชื่อมโยงสโมสรทีม่ คี วามเป็ นเลิศในพืน้ ทีห่ นึ่งๆ กับสโมสรทีต่ อ้ งดิน้ รนต่อสูใ้ นพืน้ ทีเ่ ดียวกัน ติดตามความก้าวหน้ าไปสู่เป้ าหมายของสโมสรที่ท่านได้รบั มอบหมายให้ดูแลได้ท่ี Rotary Club Central เมื่อ ใกล้จะหมดปี โรตารี เชิญ ชวนผู้นํ าสโมสรให้ส่ง ข้อ มูล ย้อ นกลับเกี่ยวกับ การช่ วยเหลือ และการ สนับสนุนสโมสรของท่านว่าเป็ นอย่างไรบ้าง การแบ่งปันข้อมูล การสื่อสารที่ชดั เจนเป็ นสิง่ สําคัญยิง่ สําหรับองค์กรที่ประสบความสําเร็จซึ่งรวมถึงโรตารีดว้ ย ในฐานะ สื่อกลางระหว่างผูน้ ํ าสโมสรกับผูน้ ํ าภาค ท่านควรแบ่งปนั ข้อมูลหรือปญั หาของสโมสรกับผูว้ ่าการภาค ผูว้ า่ การภาครับเลือก คณะกรรมการภาคทีเ่ กีย่ วข้อง เจ้าหน้าทีส่ โมสรและภาคทีจ่ ะรับหน้าที่ และสําคัญ ที่สุดคือผู้ช่วยผู้ว่าการภาคที่จะมารับหน้ าที่ต่อจากท่าน การพูดคุยกันจะทําให้ม ั ่นใจได้ว่าจะมีความ ต่อเนื่องและเป็ นการจัดการกับสิง่ ที่ท้าทายที่มอี ยู่ได้ดกี ว่า และยังเป็ นการปฐมนิเทศผูเ้ ข้ารับตําแหน่ ง ใหม่ในเรื่องเกีย่ วกับสโมสร ท่านยังมีโอกาสเป็ นสื่อกลางระหว่างสโมสรโรตารีต่างๆ การติดต่อเป็ นประจํากับสโมสรต่างๆ ทําให้ ท่านมีโอกาสสังเกตความก้าวหน้ าของกิจกรรมและโปรแกรม แบ่งปนั ความสําเร็จและส่งเสริมความ ร่วมมือระหว่างสโมสรให้มากขึน้ ด้วย ผูว้ า่ การภาคอาจจะขอให้ท่านช่วยพูดคุยถึงเรื่องต่อไปนี้กบั สโมสรทีท่ ่านได้รบั มอบหมายให้ดูแล การชําระค่าบํารุงโรตารีสากลและค่าบํารุงภาค การกรอกแบบรายงานครึง่ ปี สง่ โรตารีสากล ชําระค่าบํารุงสโมสร ปรับปรุงข้อมูลของสโมสรและทบทวนรายงานต่างๆ
การทํางานกับสโมสร | 7
ส่งเสริมให้ผนู้ ํา สโมสรแจ้งชื่อผูท้ ี่จะ มาดํารงตําแหน่ งที่ rotary.org เพื่อให้ ผูน้ ําภาคสามารถ ติ ดต่อกับพวกเขา ในเรื่องงานต่างๆ ของสโมสรได้
การส่งข้อมูลของเจ้าหน้ าที่ใหม่ของสโมสรไปโรตารีสากลก่อนวันที่ 31 ธันวาคม เพื่อลงตีพมิ พ์ใน ทําเนียบทางการ (Official Directory) การขอรับรางวัลต่างๆ ของโรตารีสากลและมูลนิธโิ รตารี ไปร่วมการประชุมใหญ่ประจําปี ของภาค การประชุมภาคเพื่ออบรมเจ้าหน้ าที่และคณะกรรมการ สโมสร การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก และงานกิจกรรมอื่นๆ ของภาค ส่งเสริมให้ผนู้ ําสโมสรสร้างบัญชีผใู้ ช้ (account) บนเว็บไซต์ rotary.org และทําความคุน้ เคยกับส่วน ต่างๆ ของเว็บไซต์ การลงชื่อเข้าใช้ในระบบ (sign in) ที่ rotary.org จะทําให้ผนู้ ําสโมสรสามารถปรับ รายชื่อสมาชิกให้เป็ นปจั จุบนั เปลี่ยนรายละเอียดการติดต่อ จ่ายค่าบํารุงครึง่ ปี และบันทึกข้อมูล เป้าหมายประจําปี ได้ การเยี่ยมสโมสร ท่านควรเยีย่ มสโมสรแต่ละแห่งอย่างสมํ่าเสมอทุก 3 เดือนหากเป็ นไปได้ ถ้าหากประชุมแบบพบปะกัน ทุก 3 เดือ นไม่ได้ ควรประชุม ออนไลน์ หรือ ทางโทรศัพท์เพื่อ พูด คุยกับแต่ละสโมสรที่ท่านดูแล ใน ระหว่างการเยีย่ มควรดําเนินการดังต่อไปนี้ ให้ขอ้ มูลรายละเอียดเกีย่ วกับทรัพยากรของโรตารีสากลและภาคแก่สโมสร สอบถามความก้าวหน้าสูเ่ ป้าหมายของสโมสร และให้ขอ้ มูลย้อนกลับเกี่ยวกับเป้าหมายและกลยุทธ์ ทีใ่ ช้ พูดคุยในสิง่ ทีส่ โมสรทําได้ดี และจะใช้ความชํานาญเหล่านัน้ ในเรื่องอื่นๆ ได้อย่างไร แนะนําวิธกี ารแก้ไขปญั หาต่างๆ ทีส่ โมสรเผชิญ สอบถามข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกภาพ โครงการบําเพ็ญประโยชน์ ต่างๆ การสนับสนุ นมูลนิธโิ รตารี งานสําคัญต่างๆ ของสโมสร ขวัญและกําลังใจของสโมสร กําหนดการเยีย่ มสโมสรของผูว้ า่ การภาค เมื่อถูกร้องขอ Rate Clubs Rate Clubs เป็ นองค์ประกอบหนึ่งของเมนู Rotary Club Central ทีน่ ํามาใช้แทนแบบฟอร์มบันทึกการ เยีย่ มสโมสร (Memo of Club Visit) เพื่อการรายงานการปฏิบตั ิ ความสําเร็จ จุดอ่อนและความท้าทาย ของสโมสร และยังเป็ นเครื่องมือทีท่ ่านจะใช้ในการติดตามสโมสรทีผ่ ูว้ า่ การภาคไปเยีย่ ม ท่านและผูว้ า่ การภาคควรใช้ Rate Clubs ที่เมนู Rotary Club Central เพื่อแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับ สโมสรหลังจากการเยี่ยมในแต่ละครัง้ ในขณะที่ท่านสามารถดูผลการประเมินและแสดงความคิดเห็น เกี่ยวกับสโมสรที่ท่านได้รบั มอบหมายให้ดูแล ผูว้ ่าการภาครับเลือกและผู้ว่าการภาคสามารถมองเห็น ผลการประเมินและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับ สโมสรทุกสโมสรในภาคได้ การประเมินและความ คิดเห็นเหล่านี้ใช้เพื่อการอ้างอิงสําหรับท่านและผูว้ ่าการภาค การร่วมประชุมกิ จกรรมสโมสร สโมสรโรตารีควรจัดประชุมกิจกรรมสโมสร (club assembly) ซึง่ เป็ นทีท่ ส่ี มาชิกสโมสรทัง้ หมดจะ สามารถปรึกษาหารือกันอย่างตรงไปตรงมาถึงกิจกรรมและความคิดเห็นอื่นๆ เกีย่ วกับอนาคต 4-6 ครัง้ ต่อปี โดยปกติจะมีการประชุมกิจกรรมสโมสรในระหว่างการเยีย่ มของผูว้ า่ การภาคและท่านควรจะ เข้าร่วมด้วย ตัดสินใจร่วมกับผูน้ ําสโมสรว่าท่านควรจะร่วมการประชุมกิจกรรมสโมสรครัง้ ใดบ้าง หาก ควรจะเข้าร่วม ท่านควรจะมีบทบาทอย่างไรบ้าง
8 | เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค
สโมสรที่ต้องการการดูแลพิ เศษ อาจจะมีสโมสรอยู่บ้างที่ต้องการความเอาใจใส่พเิ ศษจากท่านและผู้นําภาคคนอื่นๆ โดยทั ่วไปสโมสร ั หาเกี่ ย วกับ สมาชิก ภาพ การเงิน หรือ มาตรฐานขัน้ ตํ่ า ตามข้ อ กํ า หนดของคณะ เหล่ า นี้ จ ะมีป ญ กรรมการบริหารโรตารีสากล
สโมสรในสหรัฐ ต้องจ่ายค่าประกัน ความรับผิดชอบ เมื่อส่งรายงาน ครึ่งปี
มาตรฐานขัน้ ตํา่ สําหรับสโมสรโรตารี (Minimum Standards for Rotary Clubs) เพื่อที่จะมั ่นใจได้ว่าสโมสรของท่านดําเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ คณะกรรมการบริหารโรตารีสากล ได้กําหนดมาตรฐานขัน้ ตํ่าสําหรับสโมสรดังนี้ มีการประชุมสมํ่าเสมอ ทําโครงการบําเพ็ญประโยชน์ทต่ี อบสนองความต้องการในชุมชนท้องถิน่ และชุมชนในประเทศอื่น ยอมรับการเยีย่ มของผูช้ ่วยผูว้ า่ การภาค ผูว้ า่ การภาคหรือเจ้าหน้าทีข่ องโรตารีสากล ชําระค่าบํารุงโรตารีสากลครบถ้วนและส่งรายงานครึง่ ปี (SAR) สมาชิกสโมสรบอกรับนิตยสารในกลุ่มนิตยสารโลกของโรตารี ทําประกันความรับผิดชอบตามความเหมาะสมกับภูมภิ าคที่สโมสรตัง้ อยู่ (สําหรับสโมสรในสหรัฐ เท่านัน้ ) ปฏิบตั ติ ามธรรมนูญและข้อบังคับของโรตารีสากลรวมทัง้ ประมวลนโยบายของโรตารี ชําระค่าสมาชิกภาพต่อโรตารีสากลและค่าบํารุงภาค โดยไม่รบั ความช่วยเหลือจากภายนอก แจ้งรายชื่อสมาชิกทีถ่ ูกต้องให้แก่โรตารีสากลตามเวลาทีก่ ําหนด แก้ไขปญั หาความขัดแย้งในสโมสรด้วยไมตรีจติ ให้ความร่วมมือกับภาคอยูเ่ สมอ ให้ ค วามร่ ว มมือ กับ โรตารีส ากลโดยไม่ ทํ า การฟ้ องร้อ งโรตารีส ากล มู ล นิ ธิโ รตารี มู ล นิ ธิท่ี มี ความสัมพันธ์กนั และสํานักงานระหว่างประเทศของสํานักงานเลขาธิการ ทํางานกับสโมสรของท่านเพื่อให้ม ั ่นใจว่าสโมสรมีเกณฑ์เกินมาตรฐานขัน้ ตํ่า ข้อมูลส่วนใหญ่ท่ใี ช้ในการ ตัดสินว่าสโมสรบรรลุเกณฑ์ขนั ้ ตํ่าหรือไม่จะรวบรวมได้จากส่วนของ Rate Clubs ที่เมนู Rotary Club Central ในกลุ่มผู้นําภาคทัง้ หมด ผูช้ ่วยผูว้ ่าการภาคเป็ นผู้ท่มี กั จะมีการติดต่อกับสโมสรมากที่สุด ดังนัน้ ภาค ของท่านจึงต้องพึง่ พาท่านในการมีบทบาทมากยิง่ ขึ้นในการช่วยสโมสรที่อ่อนแอหรือต้องดิ้นรนต่อสู้ หากสโมสรใดสโมสรหนึ่งที่ท่านได้รบั มอบหมายให้ดูแลต้องการการดูแลเป็ นพิเศษ โปรดพิจารณา ดังต่อไปนี้ ไปเยีย่ มสโมสรให้บ่อยขึน้ สื่อสารกับสโมสรให้มากขึน้ จับคูส่ โมสรกับสโมสรทีเ่ ข้มแข็งในภาค ติดต่อกับคณะกรรมการภาคทีเ่ หมาะสมเพื่อขอรับการสนับสนุนเพิม่ เติม
การทํางานกับสโมสร | 9
การไม่ชาํ ระค่าบํารุงรายหัว 6 เดือนหลังจากวันครบกําหนดในวันที่ 1 มกราคมหรือ 1 กรกฎาคม สโมสรที่คา้ งชําระค่าบํารุง โรตารีสากลรายหัวเกินกว่า 250 เหรียญสหรัฐจะถูกยุบเลิก ในฐานะผู้ช่วยผู้ว่าการภาค ท่าน สามารถทํางานร่วมกับสโมสรเพื่อหลีกเลีย่ งการถูกยุบเลิก (Termination) และช่วยสโมสรที่ถูกยุบ เลิกได้คนื สถานภาพ การขอคืนสมาชิ กภาพ (Reinstatement) การขอคืนสมาชิกภาพสามารถทําได้ดงั ต่อไปนี้ ภายใน 90 วันที่ถูกยุบเลิกสโมสร สโมสรต้องชําระเงินทัง้ หมดตามข้อกําหนดของโรตารีสากล รวมทัง้ ค่าขอคืนสมาชิกภาพสําหรับสมาชิกคนละ 10 เหรียญสหรัฐ หากเกิน กว่ า 90 วัน หลัง จากถู ก ยุ บ เลิก สโมสร สโมสรต้ อ งชํ า ระเงิน คงค้า งทัง้ หมดตาม ข้อกําหนดของโรตารีสากล ชําระค่าขอคืนสมาชิกภาพ 10 เหรียญสหรัฐต่อ สมาชิกหนึ่งคน ต้องส่งใบสมัครการขอคืนสถานภาพ และต้องชําระค่าสมัครสมาชิกอีก 15 เหรียญต่อสมาชิก หนึ่งคน หลังจากถูกยุบเลิกเกิน 365 วัน สโมสรจะถูกถอดถอนทะเบียนสโมสรและไม่มสี ทิ ธิขอคืนสมาชิก ภาพได้อกี ต่อไป หากในที่สุดสโมสรไม่สามารถปฏิบตั ิตามกฎระเบียบได้ สโมสรสามารถรวมกับสโมสรใกล้เคียงหรือ สิน้ สุดสมาชิกภาพในโรตารีสากลโดยสมัครใจ แต่ควรจะพิจารณาทางเลือกนี้ต่อเมื่อได้พยายามทําตาม ระเบียบข้างต้นแล้วและไม่ประสบผลสําเร็จ
การเยี่ยมของผูว้ ่าการภาค (Governor’s visit) หนึ่งในหน้าที่รบั ผิดชอบหลักของท่านคือการช่วยสโมสรเตรียมการสําหรับการเยีย่ มของผูว้ ่าการภาค ผู้ว่าการภาคต้อ งเยี่ยมแต่ละสโมสรในภาคหนึ่ งครัง้ ในระหว่างปี และให้ความเอาใจใส่เป็ นพิเศษแก่ สโมสรที่อ่อนแอและมีปญั หา โดยอาจจะเยี่ยมครัง้ ละหนึ่งหรือหลายๆ สโมสรในเวลาเดียวกัน การ เยีย่ มคือความรับผิดชอบที่สําคัญงานหนึ่งของผูว้ ่าการภาคและยังเป็ นโอกาสพิเศษหนึ่งสําหรับสโมสร ด้วย ในระหว่างการเยีย่ ม ผูว้ า่ การภาคควรจะ กระตุ้นสมาชิกสโมสรให้มสี ่วนร่วมในกิจกรรมและโครงการบําเพ็ญประโยชน์ ต่างๆ ของสโมสร และภาค ยกย่องเกียรติคณ ุ โครงการดีเด่นของสโมสร และผลงานดีเด่นของโรแทเรียนเฉพาะบุคคล หารือเรื่องทีเ่ ร่งด่วนของสโมสรกับผูน้ ําสโมสร มุง่ เน้นความคิดริเริม่ ทีส่ าํ คัญๆ ของโรตารี กําหนดการเยี่ยม เมื่อท่านช่วยจัดกําหนดการเยีย่ มของผูว้ ่าการภาคให้แต่ละสโมสรที่ดูแลอยู่ โปรดพิจารณาคําแนะนํ า ดังต่อไปนี้ เตรียมการเยีย่ มให้ตรงกับวันสําคัญของสโมสร เช่น − วันฉลองสารตราตัง้ − พิธรี บ ั สมาชิกใหม่ − โปรแกรมปฐมนิเทศสมาชิกใหม่ 10 | เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค
พิธมี อบรางวัล − งานมูลนิธโิ รตารี − การประชุมระหว่างเมือง กําหนดการเยีย่ มสโมสรใหม่และสโมสรทีม่ ปี ญั หาซึง่ ต้องการการดูแลเป็ นพิเศษตัง้ แต่ต้นปี โรตารี พิจารณาองค์ประกอบในเรื่องสภาพภูมศิ าสตร์และเวลาเดินทาง จัดเตรียมการทีเ่ หมาะสมสําหรับผูว้ ่าการภาคและคูค่ รอง หากได้รบั การร้องขอ −
การจัดเตรียมการเยี่ยมของผู้ว่าการภาค ส่งเสริมให้ผนู้ ําสโมสรประชาสัมพันธ์การเยีย่ มเพื่อให้มสี มาชิกสโมสรมาร่วมประชุมมากทีส่ ดุ โดยการ ประกาศข่าวการเยีย่ มทีจ่ ะมีขน้ึ ในการประชุมประจําสัปดาห์ ลงข่าวการเยีย่ มในจดหมายข่าวของสโมสร บนเว็บไซต์ของสโมสรและบนไซต์ส่อื สังคมต่างๆ จัดให้ผวู้ า่ การภาคเป็ นผูม้ อบประกาศเกียรติคุณหรือมอบรางวัลแก่สมาชิกสโมสร ช่วยเตรียมการสําหรับการเยีย่ มให้แก่ผวู้ า่ การภาคดังต่อไปนี้ ให้ขอ้ มูลปจั จุบนั ของแต่ละสโมสร รวมทัง้ สถิตแิ ละแนวโน้มของสมาชิกภาพ สถานภาพของโครงการ บําเพ็ญประโยชน์ต่างๆ การมีส่วนร่วมในทุนสนับสนุ นต่างๆ การบริจาคเงินให้แก่มูลนิธโิ รตารี และ คะแนนการเข้าประชุม ให้ขอ้ มูลความสําเร็จและปญั หาต่างๆ ของแต่ละสโมสรแก่ผวู้ า่ การภาค จัดเตรียมกําหนดวาระการเยีย่ ม ควรทํ า งานร่ว มกับ สโมสรในการกํ า หนดวาระประชุ ม ที่เ ป็ น การใช้โ อกาสนี้ เรีย นรู้จ ากความรู้แ ละ ประสบการณ์ของผูว้ า่ การภาค วาระประชุมควรเป็ นไปดังต่อไปนี้ การพิจารณาความก้าวหน้าสู่เป้าหมายของสโมสรตามทีก่ ําหนดไว้ ช่วงเวลาสําหรับคณะกรรมการบริหารเพื่อนําเสนอแผนงาน กิจกรรม และความสําเร็จของ คณะกรรมการต่างๆ การประกาศเกียรติคณ ุ โครงการของสโมสร รายงานจากผู้ว่าการภาคเกี่ยวกับประเด็นที่สําคัญของโรตารีสากลรวมทัง้ เป้าหมาย และความคิด ริเริม่ ใหม่ๆ ของภาค เวลาสําหรับคําถามและการอภิปรายแบบเปิ ดกว้าง
สรุปปิ ดท้ายปี ตลอดทัง้ ปี ท่านจะเห็นว่าสโมสรในความดูแลมีสมาชิกใหม่เพิม่ ขึน้ ดําเนินโครงการบําเพ็ญประโยชน์ ใหม่ๆ และสนับสนุนโปรแกรมของมูลนิธิ ควรทํางานปิ ดท้ายปี ให้เสร็จสิน้ อย่างเข้มแข็งเหมือนกับการ เริม่ ต้น โดยจัดการให้สโมสรรูส้ กึ ว่าพร้อมทีจ่ ะเริม่ ต้นสําหรับปี ใหม่ พิจารณาคําแนะนําต่อไปนี้ รับทราบและเฉลิมฉลองงานทีส่ โมสรประสบความสําเร็จในระหว่างปี ทําให้สโมสรตระหนักถึงสิง่ ทีท่ ําได้ดแี ละให้ใช้จดุ แข็งเหล่านัน้ ต่อไป แนะนําเรื่องทีต่ อ้ งให้ความสนใจมากขึน้ ในปี หน้า
การทํางานกับสโมสร | 11
ทบทวนเป้าหมายของสโมสรและพูดคุยถึงความก้าวหน้าทีไ่ ด้ทําไปแล้วในระหว่างปี แจ้ง ผลการประเมินครัง้ สุดท้ายของท่ านเพื่อให้ส โมสรสามารถนํ า ไปพิจารณาใช้ใ นการกํา หนด เป้าหมายสําหรับปี ต่อไป
ก่อนทีจ่ ะสิน้ สุดปี ให้ขอ้ มูลความก้าวหน้าล่าสุดของสโมสร รวมทัง้ จุดแข็งและจุดอ่อนของแต่ละสโมสร ทีท่ ่านได้รบั มอบหมายให้ดแู ลแก่ผชู้ ่วยผูว้ า่ การภาคทีจ่ ะมารับหน้าทีต่ ่อไป
12 | เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค
ทรัพยากร
สโมสรต่างๆ และผู้นํ าภาคอื่นๆ อาจต้อ งการคํา แนะนํ าจากท่าน แม้ว่าท่า นอาจจะไม่ท ราบ คําตอบทัง้ หมด แต่ท่านควรทราบว่าจะหาคําตอบได้จากที่ใด มีทรัพยากรต่างๆ มากมายที่จะ สามารถหาได้จากสโมสร ภาคและโรตารีสากลทีจ่ ะช่วยภาคและสโมสรให้บรรลุวตั ถุประสงค์ได้
ทรัพยากรระดับสโมสร ทรัพยากรทีส่ าํ คัญทีส่ ดุ บางอย่างของสโมสรอยูภ่ ายในสโมสรเอง เมื่อท่านทํางานร่วมกับสโมสร โปรดส่งเสริมให้สโมสรได้ใช้ความรู้และประสบการณ์ของสมาชิก ผู้นํา และผู้ติดต่อ อื่นๆ ของ สโมสรเอง รวมทัง้ ผูท้ อ่ี ยูใ่ นชุมชน ควรส่งเสริมให้สโมสรทีท่ ่านได้รบั มอบหมายให้ดแู ลสร้างความสัมพันธ์และแบ่งปนั การปฏิบตั ทิ ่มี ี ประสิทธิภาพต่อกันโดยการประชุมร่วมระหว่างสโมสร การทําโครงการบําเพ็ญประโยชน์ร่วมกัน รวมทัง้ การประชุมร่วมระหว่างนายกสโมสร ผู้นําสโมสร นายกสโมสรเป็ นผู้ติดต่อหลักของท่านในสโมสรและสามารถสื่อสารถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของ สโมสร ควรทํางานร่วมกับนายกสโมสรเพื่อบ่งชีเ้ รื่องทีต่ อ้ งการการสนับสนุ นจากท่าน เลขานุ การสโมสรสามารถให้ขอ้ มูลแนวโน้มสมาชิกภาพ รูปแบบการเข้าประชุมหรืองานบริหาร อื่นๆ แก่ท่าน เหรัญ ญิก สโมสรจัด การเรื่อ งเงินกองทุน ของสโมสร ดัง นัน้ ควรทํา งานร่วมกับเหรัญ ญิกเพื่อ ส่งเสริมการปฏิบตั ทิ ด่ี ดี า้ นการเงิน
ทรัพยากร | 13
คณะกรรมการสโมสร คณะกรรมการสโมสรวางแผนงาน ส่งเสริม และดําเนิ นกิจกรรมตลอดจนโครงการต่างๆ ที่เป็ นการ บําเพ็ญ ประโยชน์ แก่ชุม ชนในท้อ งถิ่นและชุม ชนทั ่วโลก ควรทํา งานร่วมกับคณะกรรมการสโมสร เพื่อให้ม ั ่นใจได้วา่ คณะกรรมการของสโมสรทํางานสนับสนุ นเป้าหมายของสโมสรและภาค ผู้ฝึกอบรมสโมสร สโมสรบางสโมสรแต่ งตัง้ ผู้ฝึก อบรมสโมสร ทํ างานร่ว มกับ พวกเขาเพื่อ ให้ม ั ่นใจว่า ได้สนองความ ต้องการในการอบรมอย่างครบถ้วน ท่านอาจจะแนะนํ าพวกเขากับคณะกรรมการผูฝ้ ึ กอบรมภาคเพื่อ ขอการสนับสนุนและความคิดเห็น หากสโมสรขาดความชํานาญในเรื่องใด ให้ผูฝ้ ึ กอบรมสโมสรติดต่อ กับกรรมการภาคทีเ่ หมาะสมซึง่ อาจจะให้ความคิดเห็นในการอบรมได้ ผูฝ้ ึ กอบรมสโมสรสามารถค้นหา ข้อ มูล มากมายได้ท่ี learn.rotary.org ซึ่ง เป็ น พื้น ที่ส่ว นเฉพาะของสมาชิก เท่ า นัน้ บนเว็บ ไซต์ซ่ึง มี หลักสูตร (courses) และเอกสารต่างๆ สําหรับโรแทเรียนทุกคนรวมทัง้ ทรัพยากรเฉพาะเรื่องสําหรับผู้ ฝึกอบรม สมาชิ กในชุมชนและองค์กรชุมชนต่างๆ สโมสรโรตารีท่ปี ระสบความสําเร็จต้องมีส่วนร่วมกับชุมชน โดยการรักษาความสัมพันธ์ท่แี นบแน่ นกับ สมาชิกในชุ ม ชนและองค์ก รชุ ม ชนต่ า งๆ สโมสรจะสามารถกํ า หนดประเภทของโครงการบํ าเพ็ญ ประโยชน์ ท่ีเหมาะสมกับความต้องการในท้อ งถิ่นมากที่สุด การติดต่ออย่างสมํ่าเสมอกับสมาชิกใน ชุมชนยังสามารถทําให้เกิดความสนใจในโรตารี ดึงดูดสมาชิกใหม่และช่วยกระชับความสัมพันธ์ในการ ร่วมมือกัน
ทรัพยากรระดับภาค เพราะท่านติดต่อ กับสโมสรบ่อยที่สุด สโมสรที่ได้รบั มอบหมายให้ดูแลจึงมองท่านเป็ นทรัพยากรที่ สําคัญภายในภาค ทรัพยากรระดับภาคเหล่านี้จะช่วยท่านได้ในระหว่างปี ผู้ว่าการภาค (District Governor) ผูว้ า่ การภาคเป็ นเจ้าหน้าทีข่ องโรตารีสากลและเป็ นผูป้ ระสานงานของภาคกับประธานโรตารีสากลและ คณะกรรมการบริหาร ผูว้ า่ การภาคคือผูร้ บั ผิดชอบในการดูแลสโมสรทัง้ หมดภายในภาค ทําหน้าที่เป็ น ที่ปรึกษาและกระตุ้นสโมสรโดยส่งเสริมให้สโมสรใช้กลยุทธ์เพื่อเพิม่ ประสิทธิภาพ ในฐานะผูช้ ่วยผูว้ ่า การภาค ท่านเป็ นผูแ้ ทนของผูว้ ่าการภาคช่วยในการทําแผนงานภาคให้สําเร็จผลและสนับสนุ นสโมสร ให้มคี วามมานะเพื่อให้ประสบความสําเร็จ การให้ขอ้ มูลของสโมสรที่ท่านดูแลแก่ผูว้ ่าการภาค ทําให้ผูว้ ่าการภาคสามารถแนะนํ าเกี่ยวกับกลยุทธ์ และทรัพยากรที่ม ีอ ยู่เพื่อ สนับสนุ นสโมสรได้ รวมทัง้ สามารถชี้แ จงแนวทางของภาคและให้ข้อ มูล ข่าวสารจากโรตารีสากลหรือภาคเพื่อแจ้งต่อไปยังสโมสรต่างๆ ผู้ว่าการภาครับเลือก (Governor-elect) และ ผู้ว่าการภาครับเลือกปี ถัดไป (Governor-nominee) ก่อนเริม่ ปี โรตารี ผูว้ ่าการภาครับเลือกควรกําหนดเป้าหมายของภาค ดูแลการอบรมผูน้ ํ าภาคและผูน้ ํ า สโมสรที่จะทําหน้าที่ต่อไป และอาจขอคําแนะนํ าจากท่านในการคัดเลือกคณะกรรมการภาค ผูว้ ่าการ ภาครับเลือกปี ถดั ไปอาจจะมีสว่ นร่วมในกระบวนการวางแผน โดยเฉพาะอย่างยิง่ หากแผนนัน้ ต่อเนื่อง 14 | เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค
ถึงปี โรตารีต่อไป ผู้ว่าการภาครับเลือ กและผู้ว่าการภาครับเลือกปี ถดั ไปควรทํางานร่วมกับสโมสรที่ ต้องการความเอาใจใส่ในระยะยาวหรือมีโครงการบําเพ็ญประโยชน์ ท่ีดําเนินข้ามปี เพื่อให้คําแนะนํ า และมั ่นใจว่าสโมสรมีทรัพยากรข้อมูลที่จําเป็ น อย่างไรก็ตาม จะต้องไม่เป็ นการก้าวก่ายงานที่ผวู้ ่าการ ภาคปจั จุบนั กําลังทําอยู่ ผู้ช่วยผู้ว่าการภาคอื่นๆ ผู้ช่วยผู้ว่าการภาคอื่นๆ เป็ นแหล่งที่ดเี ยี่ยมของข้อมูลและกลยุทธ์ซ่ึงจะช่วยรักษาสโมสรให้เข้มแข็ง การสื่อสารกับผูช้ ่วยผูว้ ่าการภาคด้วยกันจะช่วยให้ท่านเข้าใจแนวทางของภาคและสนองตอบได้มาก ขึน้ และอาจจะนํามาซึง่ โอกาสในการทีส่ โมสรจะทํางานร่วมกันด้วย ผู้นําภาคในอดีต ผูน้ ํ าภาคในอดีตมักจะกระตือรือร้นในกิจการงานของภาคและสโมสร ด้วยประสบการณ์การเป็ นผูน้ ํ า และความรูเ้ กี่ยวกับสโมสรในภาค พวกเขาจะสามารถให้ความคิดเห็นที่ลกึ ซึ้ง และกลยุทธ์ท่ปี ระสบ ความสํา เร็จ ในการไปสู่เ ป้ าหมาย พิจ ารณาหาข้อ มู ล จากผู้นํ า ภาคในอดีต เมื่อ วางแผนงานและ ดําเนินงานไปสูเ่ ป้าหมายร่วมกับสโมสร คณะกรรมการภาค คณะกรรมการภาคมีภารกิจเฉพาะที่สอดคล้องกับเป้าหมายและแผนงานของภาค คณะกรรมการภาค มักจะต้องปรึกษากับคณะกรรมการของโรตารีสากลและมูลนิธโิ รตารีเกี่ยวกับโปรแกรมและกิจกรรม สําคัญในระดับภาคและระดับสโมสรอยูเ่ สมอๆ
ภาคอาจจะแต่งตัง้ คณะกรรมการ เพิ่มเติ มได้
คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลแนะนํ าให้ภาคแต่งตัง้ คณะกรรมการที่สามารถตอบสนองงานในเรื่อง ต่างๆ ดังต่อไปนี้ การประชุมใหญ่ประจําปี ของภาค โปรแกรมของภาค (เช่น เยาวชนแลกเปลีย่ น โรทาแรคท์ รางวัลผูน้ ําเยาวชนโรตารี – ไรลา) การขยายสโมสร การเงิน พัฒนาสมาชิกภาพ ชนรุน่ ใหม่ การเสนอชื่อ ประชาสัมพันธ์ ส่งเสริมการเข้าประชุมใหญ่ประจําปี ของโรตารีสากล มูลนิธโิ รตารี การอบรม การสื่อสารประจําเดือนจากผู้ว่าการภาค การสื่อสารประจําเดือนจากผูว้ ่าการภาคถึงนายกและเลขานุ การสโมสรควรจะเป็ นการแจ้งข่าว กระตุ้น ให้แรงใจและยกย่องโรแทเรียนในภาค
ทรัพยากร | 15
ดาวน์โหลดสิ่ งพิมพ์ ต่างๆ ได้ที่ rotary.org หรือ สังซื ่ ้อที่ shop.rotary.org หรือสังจาก ่ สํานักงานระหว่าง ประเทศ
ให้ข้อ มูลต่างๆ ที่ท่านคิดว่าควรจะรวมอยู่ในการสื่อ สาร เช่น การยกย่อ งโรแทเรียนเป็ นรายบุคคล ความคิดใหม่ๆ ทีส่ โมสรกําลังลองทํา และรายงานโครงการบําเพ็ญประโยชน์ท่ปี ระสบความสําเร็จของ สโมสร สนับสนุนผูน้ ําสโมสรให้อา้ งอิงการสื่อสารนี้ทเ่ี ป็ นข้อมูลล่าสุดของภาค งานอบรมต่างๆ ของภาค การประชุ ม อบรมที่จ ัด ขึ้น ในรอบปี ช่ ว ยให้โ รแทเรีย นมีค วามรู้แ ละความชํ า นาญที่จํ า เป็ น ในการ ดําเนิ นงานรับผิดชอบอย่างมีป ระสิท ธิภ าพ ภายใต้ก ารอํา นวยการของผู้ว่าการภาคหรือ ผู้ว่าการ ภาครับเลือก (แล้วแต่การประชุม) คณะกรรมการผู้ฝึกอบรมภาคจึงมีหน้าที่ดําเนินการอบรมในการ ประชุมต่างๆ ของภาค (ดูภาคผนวก 1) ก่อ นการประชุม สัม มนาอบรมนายกรับเลือ ก (PETS) และการประชุม ภาคเพื่อ อบรมเจ้าหน้ าที่และ คณะกรรมการสโมสร (District Training Assembly) ควรปรึกษากับผู้ฝึกอบรมของภาคในเรื่องวาระ การประชุมและบทบาทของท่านในการประชุมนัน้ ท่านสามารถหารือกับผูฝ้ ึ กอบรมภาคเกี่ยวกับความ ต้อ งการในการอบรมระดับ สโมสรที่ท่ า นอาจจะเข้า ร่ว มสัง เกตการณ์ สํ า หรับ สโมสรที่ท่ า นได้ร ับ มอบหมายให้ดแู ล ทําเนี ยบภาค ทําเนี ยบภาคจะมีรายละเอียดวันเวลาและสถานที่ประชุม ของสโมสรในภาค ตลอดจนข้อ มูลที่อ ยู่ท่ี ติดต่อของผูว้ า่ การภาค ผูว้ า่ การภาครับเลือก ผูช้ ่วยผูว้ ่าการภาค คณะกรรมการภาค เจ้าหน้าที่สโมสร และผูน้ ําโรตารีอ่นื ๆ เว็บไซต์ของภาค เว็บไซต์ของภาคควรให้ข่าวสารและข้อมูลกิจกรรมต่างๆ ของสโมสร ของภาคและของโรตารีสากลที่ เป็ นป จั จุบ ัน ใช้เ ว็บไซต์ข องภาคเพื่อ ส่ง เสริม ภาพลักษณ์ สาธารณะของสโมสรในภาค และเน้ น โครงการของสโมสรทีป่ ระสบความสําเร็จ กระตุน้ ให้ผนู้ ําสโมสรใช้เว็บไซต์เพื่อหาข้อมูลล่าสุดของภาค สื่อทางสังคม (Social Media) ภาคของท่ านอาจจะแสดงตัวตนบนไซต์เครือ ข่ายทางสัง คม เช่ น เฟซบุ๊ค ทวิตเตอร์ และลิ้งค์อิน (LinkedIn) ซึ่งสามารถแสดงข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับกิจกรรมและความคิดริเริม่ ต่างๆ ของภาค การใช้ สื่อทางสังคมเป็ นวิธที ่ดี เี ยีย่ มในการเพิม่ พูนการสื่อสารในหมู่โรแทเรียนภายในภาคและส่งเสริมโรตารี แก่ผทู้ ม่ี ใิ ช่โรแทเรียนในพืน้ ทีข่ องท่าน
ทรัพยากรของโรตารี
โรตารีสากลมีทรัพยากรต่างๆ มากมายเกี่ยวกับนโยบาย ระเบียบปฏิบตั ิ โปรแกรม และการประชุม อบรมต่างๆ รวมทัง้ ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการและกิจกรรมของโรแทเรียนและสโมสรทั ่วโลกซึ่งจะช่วย ท่านในการสนับสนุ นสโมสร ทัง้ การหาข้อ มูลให้สโมสรด้วยตัวท่านเอง หรือ การชี้แนะทรัพยากรที่ ถูกต้องให้สโมสร รายละเอียดการติดต่อกับพนักงานของสํานักงานเลขาธิการ เจ้าหน้าที่ของโรตารีสากลและมูลนิธโิ รตารี รวมทัง้ ผูท้ ไ่ี ด้รบั แต่งตัง้ ต่างๆ มีอยูใ่ นทําเนียบทางการ (Official Directory) และทีเ่ ว็บไซต์ rotary.org
16 | เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค
ผู้ที่ได้รบั การแต่งตัง้ คณะกรรมการของโรตารีสากล (RI committees) — คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลจะเป็ นผูร้ เิ ริม่ คณะกรรมการระหว่ า งประเทศซึ่ง ประกอบด้ว ยโรแทเรีย นที่ป ระธานโรตารีส ากลเป็ น ผู้แ ต่ ง ตัง้ คณะกรรมการทําหน้าที่ให้คําแนะนํ าแก่คณะกรรมการบริหารในเรื่องนโยบายที่จะมีผลต่อโรตารีสากล ภาคและสโมสร กลุ่ ม ทรัพ ยากรของโรตารีส ากล (RI resources group) — กลุ่ ม โรแทเรีย นที่ไ ด้ร บั การแต่ ง ตัง้ โดย ประธานโรตารีสากลให้ช่วยเหลือสโมสรและภาคในการดําเนินงานเฉพาะเรื่องที่ประธานโรตารีสากล เน้นยํ้า ผู้นํ า การอบรมของโรตารีส ากล (RI training leaders) — โรแทเรีย นที่ไ ด้ร ับ การแต่ ง ตัง้ ทุ ก ปี โ ดย ประธานโรตารีสากลรับเลือก และได้รบั การอบรมเพื่อเป็ นผูน้ ํ าในวาระการอภิปรายกลุ่มของผู้ว่าการ ภาครับเลือกในการประชุมอบรมผูว้ า่ การภาครับเลือก (International Assembly) ผูป้ ระสานงานมูลนิธโิ รตารีในภูมภิ าค (Regional Rotary Foundation Coordinators – RRFCs) — โรแทเรียนทีไ่ ด้รบั การแต่งตัง้ เพื่อช่วยภาคและสโมสรในทุกๆ เรื่องทีเ่ กีย่ วกับมูลนิธโิ รตารี ผูป้ ระสานงานโรตารี (Rotary coordinators – RCs) — โรแทเรียนที่ได้รบั การแต่งตัง้ ให้ช่วยทําให้ภาค และสโมสรมีความเข้มแข็ง โดยเฉพาะอย่างยิง่ ในเรื่องของสมาชิกภาพและแผนกลยุทธ์ ผู้ป ระสานงานภาพลัก ษณ์ ส าธารณะของโรตารี (Rotary public image coordinators – RPICs) – โรแทเรียนที่ได้รบั การแต่งตัง้ เพื่อช่วยภาคและสโมสรในเรื่องของการประชาสัมพันธ์และสื่อทางสังคม เพื่อการส่งเสริมภาพลักษณ์สาธารณะทีด่ ขี องโรตารี สํานักเลขาธิ การ (The Secretariat) สํานักเลขาธิการของโรตารีสากลเป็ นสํานักงานธุรการของสโมสรโรตารีท ั ่วโลก หมายรวมถึงสํานักงาน ใหญ่โลกของโรตารีสากลในเมืองอีแวนสตัน รัฐอิลลินอยส์ สหรัฐอเมริกา และสํานักงานระหว่างประเทศ 7 แห่ง ทําหน้ าที่ให้บริการแก่โรแทเรียน สโมสรโรตารีและผูน้ ํ าโรตารี โดยให้ความช่วยเหลือในการ ส่งเสริมและสนับสนุนหลักการทีเ่ ป็ นแนวทางของโรตารี ผูแ้ ทนฝ่ายบริหารสโมสรและภาคเป็ นพนักงานที่สํานักงานระหว่างประเทศและที่สํานักงานใหญ่โลก ของโรตารีส ากล ซึ่งสามารถตอบคํา ถามเกี่ยวกับ การบริหารงาน และส่ง คํา ถามไปยัง พนัก งานที่ เกีย่ วข้องของโรตารีสากลและมูลนิธไิ ด้ ข้อมูลอ้างอิ งทั ่วไป เว็บไซต์ของโรตารีสากล (www.rotary.org) — ให้ข้อมูล ล่าสุดในทุกเรื่อ งของโรตารี รวมทัง้ สมาชิก ภาพ มูลนิธโิ รตารี โปรแกรมของโรตารีสากล ข่าวสาร งานต่างๆ การสนับสนุ นสโมสรและภาค การ อบรมและสิง่ พิมพ์ต่างๆ ศู น ย์ก ารเรีย นรู้ข องโรตารี (Learning Center – learn.rotary.org) — ทรัพ ยากรออนไลน์ สํ า หรับ โรแทเรียนโดยเฉพาะทีม่ หี ลักสูตร (course) ทีม่ ปี ฏิสมั พันธ์เกีย่ วกับเรื่องของโรตารี โรแทเรียนสามารถ ปรับให้เหมาะกับ คุณสมบัติของผู้ใช้งาน ติดตามความก้าวหน้ าในหลักสูตร (course) ที่ลงทะเบียน เอาไว้และสามารถพิมพ์ใบประกาศนียบัตรออกมาได้เมื่อเสร็จสิน้ หลักสูตร (course) ชุดคูม่ อื เจ้าหน้าทีส่ โมสร (Club Officers’ Kit – 225) — เป็ นชุดคู่มอื ที่ให้เค้าโครงหน้าที่รบั ผิดชอบและ คํา แนะนํ า ทั ่วไปสํา หรับ เจ้า หน้ า ที่ส โมสร รวมทัง้ คําถามเพื่อ การอภิป รายในการอบรม ชุด คู่ม ือ นี้ ประกอบไปด้วย คูม่ อื นายกสโมสร (Club President’s Manual – 222) คูม่ อื เลขานุการสโมสร (Club Secretary’s Manual – 229) คูม่ อื เหรัญญิกสโมสร (Club Treasurer’s Manual – 220) ทรัพยากร | 17
คูม่ อื คณะกรรมการบริหารจัดการสโมสร (Club Administration Committee Manual – 226A) คูม่ อื คณะกรรมการสมาชิกภาพของสโมสร (Club Membership Committee Manual – 226B) คูม่ อื คณะกรรมการประชาสัมพันธ์ของสโมสร (Club Public Relations Committee Manual – 226C) คูม่ อื คณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชน์ของสโมสร (Club Service Projects Committee Manual – 226D) คูม่ อื คณะกรรมการมูลนิธโิ รตารีของสโมสร (Club Rotary Foundation Committee Manual – 226E) คู่ม ือ ปฏิบ ตั ิการโรตารี (Manual of Procedure – 035) — ประกอบด้ว ยเอกสารธรรมนู ญ ของโรตารี สากลและสโมสร นโยบายและระเบียบขัน้ ตอนการปฏิบตั ขิ องโรตารีสากลและมูลนิธโิ รตารี ซึ่งกําหนด โดยมติของสภานิตบิ ญ ั ญัติ คณะกรรมการบริหารโรตารีสากล และคณะกรรมการมูลนิธิ จัดพิมพ์ใหม่ ทุก 3 ปี หลังการประชุมสภานิตบิ ญ ั ญัตโิ รตารีแต่ละครัง้ ทําเนียบทางการ (Official Directory – 007) — ให้ขอ้ มูลสําหรับติดต่อเจ้าหน้าที่โรตารีสากลและมูลนิธิ โรตารี คณะกรรมการ กลุ่มทรัพยากร และพนักงานของสํานักเลขาธิการ รายชื่อภาคและผูว้ ่าการภาค ทั ่วโลก รายชื่อสโมสรเรียงตามลําดับอักษรในแต่ละภาคพร้อมด้วยรายละเอียดการติดต่อ รายการสิง่ พิมพ์ของโรตารีสากล (RI Catalog – 019) — รายการสิง่ พิมพ์ โปรแกรมวิดที ศั น์ แบบฟอร์ม และวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ สิ่ งพิมพ์ข่าวสาร โรตารีลีดเดอร์ (Rotary Leader) — สิ่งพิม พ์มลั ติม ีเดียสําหรับผู้นํา สโมสรโรตารีและภาค ให้ข้อ มูล ข่าวสาร คําแนะนํ า และทรัพยากรที่จะช่วยในการดําเนินงานสโมสรหรือภาคให้ประสบความสําเร็จ จัดทําเป็ น 9 ภาษา เดอะโรแทเรียน (The Rotarian) — นิตยสารทางการของโรตารีสากล เป็ นนิตยสารรายเดือนที่ให้ขอ้ มูล ข่าวสารเกีย่ วกับโครงการของสโมสรและภาค มติของคณะกรรมการบริหารและการประชุมต่างๆ ของ โรตารีสากล (นอกจากนิตยสารเดอะโรแทเรียนแล้ว ยังมีนิตยสารภูมภิ าคอีก 31 ฉบับ ตีพมิ พ์ใน 25 ภาษา ให้บริการแก่สมาชิกสโมสรทั ่วโลก) วีคลียอ์ พั เดท (Weekly Update) — จดหมายข่าวอิเล็กทรอนิกส์ทเ่ี น้นข่าวสารล่าสุดของโรตารี สามารถ นําไปใช้ทําจดหมายข่าวและเว็บไซต์ของสโมสรและภาคได้ (เป็ นภาษาอังกฤษเท่านัน้ ) สมาชิ กภาพ คําแนะนํ าทรัพยากรการพัฒนาสมาชิกภาพ (Membership Development Resource Guide – 417) — สิง่ พิมพ์ท่ีบ่งชี้การปฏิบ ตั ิท่ีดีท่สี ุดและให้คําแนะนํ าในการดึงดูดความสนใจของสมาชิกใหม่และการ รักษาสมาชิกปจั จุบนั ให้มคี วามกระตือรือร้นและมีสว่ นร่วม เครือ่ งมือประเมินสโมสร (Club Assessment Tools) (บนเว็บไซต์เท่านัน้ ) — ส่วนเสริมออนไลน์ ของ คําแนะนําทรัพยากรการพัฒนาสมาชิกภาพทีม่ เี ครื่องมือที่เป็ นประโยชน์สําหรับการประเมินสถานภาพ ปจั จุบนั และอนาคตของสโมสร การก่อตัง้ สโมสรใหม่ (Organizing New Clubs – 808) — ทรัพยากรสําหรับผูว้ า่ การภาคและผูแ้ ทนผูว้ ่า การภาคทีใ่ ห้คาํ แนะนําเกีย่ วกับวิธกี ารก่อตัง้ สโมสรใหม่ โครงการบําเพ็ญประโยชน์ Rotary Showcase – ฐานข้อมูลออนไลน์ของโครงการบําเพ็ญประโยชน์ของโรตารีท่ชี ่วยให้โรแทเรียน ได้โพสท์ (post) รายละเอียดโครงการ แบ่งปนั รูปภาพ ระบุช่ือ สโมสรที่ม ีส่วนร่วม รวมทัง้ บอกเล่า ผลกระทบของโครงการ 18 | เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค
ชุดคู่มอื การปฏิบตั กิ ารของชุมชน (Communities in Action – 605) — คําแนะนํ าที่สมบูรณ์แบบในการ วางแผนงาน ดําเนินงานและประเมินโครงการบําเพ็ญประโยชน์ รวมทัง้ ประเภทของโครงการที่โรตารี สากลแนะนําสําหรับสโมสรและภาค คูม่ อื ประเมินชุมชน (Community Assessment Tools) (บนเว็บไซต์เท่านัน้ ) – คําแนะนํ าอย่างละเอียด เกีย่ วกับการประเมินชุมชนอย่างมีประสิทธิภาพ คู่มอื อบรมการป้อ งกันการละเมิดและลวนลามพร้อมแนวทางสําหรับผู้นํา (Abuse and Harassment Prevention Training Manual and Leaders’ Guide – 775) — คํ า แนะนํ า ในการปกป้ องเยาวชนที่ สามารถปรับใช้ให้สอดคล้องกับกฎหมายท้องถิน่ และสถานการณ์เพื่อช่วยสร้างและรักษาสิง่ แวดล้อมที่ ปลอดภัยทีส่ ดุ ให้แก่ผรู้ ว่ มโปรแกรมเยาวชนของโรตารีทุกคน โปรแกรมของโรตารีสากล คู่มอื อินเทอร์แรคท์ (Interact Handbook – 654) — แนวทางสําหรับการก่อ ตัง้ และการบริหารสโมสร อินเทอร์แรคท์ สําหรับสโมสรโรตารีอุปถัมภ์และผูน้ ําสโมสรอินเทอร์แรคท์ คู่ม ือ โรทาแรคท์ (Rotaract Handbook – 562) — แนวทางสําหรับการก่ อ ตัง้ และการพัฒ นาสโมสร โรทาแรคท์ รวมทัง้ การทําโครงการบําเพ็ญประโยชน์และโครงการพัฒนาวิชาชีพ คู่มอื รางวัลผู้นําเยาวชนโรตารี (Rotary Youth Leadership Awards Handbook – 694) — แนวทางใน การจัดงานในระดับสโมสรและภาคเพื่อช่วยให้คนหนุ่มสาวได้พฒ ั นาทักษะการเป็ นผูน้ ํา คู่ม ือ เยาวชนแลกเปลีย่ น (Youth Exchange Handbook – 746) — แนวทางในการดําเนิ นโปรแกรม เยาวชนแลกเปลีย่ นของโรตารี มูลนิ ธิโรตารี คูม่ อื การสัมมนามูลนิธโิ รตารีภาค (District Rotary Foundation Seminar Manual – 438) — คําแนะนํ า ทีช่ ่วยในการจัดสัมมนามูลนิธสิ าํ หรับภาคและสโมสร Endpolionow.org – เว็บไซต์ท่ที ่านสามารถหาข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับโลกที่ปลอดโปลิโอ บริจาคเงิน แบ่งปนั ความคิดเห็น เรียนรูบ้ ทบาทของโรตารีในการขจัดโปลิโอทั ่วโลก และดูรายชื่อผูใ้ ห้การสนับสนุ น โปรแกรม มูลนิธิโรตารี – ข้อมูลอ้างอิง (The Rotary Foundation Reference Guide – 219) — การอ้างอิงฉบับ ย่อเกีย่ วกับโปรแกรมและการบําเพ็ญประโยชน์ต่างๆ ของมูลนิธโิ รตารี คู่ม ือการจัดการทุนสนับสนุ น (Grant Management Manual) (บนเว็บไซต์เท่านัน้ ) – ข้อ มูลเกี่ยวกับ การวางแผน ดําเนินการและจัดการทุนสนับสนุ นระดับโลก (Global Grant) มีรายละเอียดเรื่องที่เน้ น ความสําคัญ 6 เรื่องของโรตารี ทุนการศึกษา การควบคุมและประเมินผล การประชาสัมพันธ์ Rotary’s Media Center – ศูนย์เดียวเบ็ดเสร็จทีส่ ามารถดูและดาวน์ โหลดเนื้ อ หามัลติม ีเดีย รวมทัง้ วิดโี อทีม่ คี ุณภาพสําหรับการเผยแพร่ได้ รูปภาพทีม่ คี วามละเอียดสูง ประกาศต่างๆ ทางวิทยุทพี ่ ร้อม ใช้ได้ทนั ทีและลิ้งค์สอื ่ ทางสังคมต่างๆ ของโรตารี การประชาสัมพันธ์ทมี ่ ปี ระสิท ธิภาพ: คําแนะนํ าสําหรับสโมสรโรตารี (Effective Public Relations: A Guide for Rotary Clubs – 257) — เครื่องมือและคําแนะนํ าในการส่งเสริมกิจกรรมต่างๆ ของสโมสร เพื่อดึงดูดความสนใจของชุมชนและผูท้ ค่ี าดว่าจะเป็ นสมาชิก ทรัพยากร | 19
ชุ ด คู่ ม ือ หัว ข้อ ข่ า วโปลิโ อพลัส (PolioPlus Headliner Kit) (บนเว็บ ไซต์ เ ท่ า นั น้ ) — เครื่อ งมือ การ ประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับ โปลิโอซึ่งสามารถปรับให้เหมาะสมเพื่อ ให้ส่อื ในท้อ งถิ่นได้รบั ข่าวในแง่มุม ที่ เหมาะกับท้องถิน่ มีตวั อย่างของบทความพิเศษ บทความแสดงความคิดเห็น จดหมายถึงบรรณาธิการ และเอกสารแจกนักข่าว รวมทัง้ ข้อ แนะนํ าในการแจกข่าวให้แก่หนังสือ พิม พ์ วารสาร และนิตยสาร ธุรกิจต่างๆ Rotary PR Tips (บนเว็บไซต์เท่า นัน้ ) — จดหมายข่าวอิเล็กทรอนิ กส์ซ่ึงให้ค วามคิดสร้างสรรค์แ ก่ สโมสรและภาคในการส่งเสริมโรตารีในชุมชน บอกรับได้ท่ี www.rotary.org/newsletters การฝึ กอบรม เป็ นผูน้ ําภาคของท่าน: การฝึกอบรม (Lead Your District: Training – 246) — มีรายละเอียดงานอบรม ต่างๆ ของโรตารี หน้ าที่รบั ผิดชอบของผู้ฝึกอบรมภาคและคณะกรรมการฝึ กอบรมของภาค รวมทัง้ ปฏิทนิ การวางแผนงานและคําแนะนําตัวอย่างวาระการอบรมสําหรับการสัมมนาผูฝ้ ึกอบรม แนวทางสําหรับผู้นําโรตารี (Rotary Leaders’ guide) — แนวทางสําหรับผูจ้ ดั การสัมมนาอบรมและผู้ ฝึ กอบรมที่ให้ข้อมูลในการวางแผนงานและการจัดการสัมมนาอบรม ตัวอย่างวาระการประชุมรวมทัง้ ความคิดเห็นในการทํากิจกรรมต่างๆ แบบฟอร์มการประเมินผลและสไลด์ หลักสูตรสําหรับผูฝ้ ึ กอบรมที่ learn.rotary.org — รายละเอียดข้อมูลเกี่ยวกับการวางแผนการประชุม อบรม หลักการเรียนรู้ของผู้ใหญ่ การประชุมผ่านเว็บ ผู้ฝึกอบรมสโมสร และการอบรมเกี่ยวกับการ ปฏิบตั ทิ ด่ี ที ส่ี ดุ และยังมีล้งิ ค์ไปสู่เครื่องมือที่มปี ระโยชน์มากมาย เช่น แบบสอบถามการประเมินความ ต้องการและแผ่นงานงบประมาณ เป็ นต้น Rotary Training Talk — จดหมายข่าวอิเล็กทรอนิกส์รายเดือนที่เน้นความสําคัญเกี่ยวกับวันเวลาที่จะ มีการเผยแพร่เอกสารต่างๆ ของโรตารีสากล และการอบรมรวมทัง้ คําแนะนํ าในการสํารวจและการ อบรมต่างๆ
20 | เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค
ภาคผนวก 1
การประชุมอบรมของภาค (District Training Meetings) ตารางนี้เป็ นรายการการประชุมอบรมประจําปี ของภาคที่จดั ขึน้ สําหรับผูน้ ํ าสโมสร ผูช้ ่วยผูว้ ่าการภาคควรส่งเสริมให้ผูน้ ํ าสโมสรเข้า ร่วมประชุม การประชุมอบรม / ช่วงเวลา การสัมมนาอบรมผู้ว่าการ ภาครับเลือก (GETS) สิงหาคม-ธันวาคม การอบรม ระดับภูมภิ าคทีจ่ ดั ร่วมกับการ ประชุมสัมมนาเจ้าหน้าทีโ่ รตารี สากลในเขตภูมภิ าค (Rotary Institute) การประชุมอบรมผู้ว่าการ ภาครับเลือก (International Assembly) ก่อนวันที่ 15 กุมภาพันธ์ การสัมมนาอบรมทีมงาน ภาค (District Team Training Seminar) กุมภาพันธ์
การสัมมนาอบรมนายกรับ เลือก (Presidents-elect Training Seminar – PETS) กุมภาพันธ์ หรือ มีนาคม
วัตถุประสงค์ ผูว้ า่ การภาครับเลือกเรียนรู้ เกีย่ วกับหน้าทีร่ บั ผิดชอบและ เตรียมการเพื่อเป็ นผูน้ ําภาค
Convener / ผู้จดั Convener: กรรมการบริหาร โรตารีสากลหรือ กรรมการบริหารเพิง่ ผ่านพ้น
ผูว้ า่ การภาครับเลือกเรียนรู้ เกีย่ วกับโรตารี คําแนะนําใน งานบริหารต่างๆ แรงกระตุ้น และแรงบันดาลใจ
Conveners: ประธานโรตารี สากล และประธานรับเลือก ผู้จดั : Moderator
เอกสารประกอบ สําหรับผู้นํา: Governors-elect Training Seminar Leaders’ Guide สําหรับผู้ร่วมประชุม: คูม่ อื ผูว้ า่ การภาค (District Governor’s Manual)
สําหรับผู้นํา: International Assembly Leaders’ Guide สําหรับผู้ร่วมประชุม: Governor-elect’s Workbook ผูช้ ่วยผูว้ า่ การภาคและผูน้ ํา Convener: ผูว้ า่ การภาครับ สําหรับผู้นํา: District Team คณะกรรมการภาคเรียนรู้ เลือก Training Seminar Leaders’ เกีย่ วกับบทบาทและหน้าที่ ผู้จดั : คณะกรรมการฝึ กอบรม Guide (247) รับผิดชอบใหม่ๆ และทํางาน ของภาค สําหรับผู้ร่วมประชุม: คูม่ อื ร่วมกับทีมผูน้ ํ าภาคเกีย่ วกับ การเป็ นผูน้ ําภาค (Lead Your เป้าหมายของภาคและวางแผน District) สําหรับผูช้ ่วยผูว้ า่ การ งานผูน้ ําภาคให้เสร็จสมบูรณ์ ภาค (244) และคณะกรรมการ (249) นายกรับเลือกเรียนรูห้ น้าที่ Convener: ผูว้ า่ การภาครับ สําหรับผู้นํา: Presidents-elect รับผิดชอบใหม่ๆ และทํางาน เลือก Training Seminar Leaders’ ร่วมกับผูช้ ่วยผูว้ า่ การภาคเพื่อ ผู้จดั : คณะกรรมการฝึกอบรม Guide (243) กําหนดเป้าหมาย สําหรับผู้ร่วมประชุม: คูม่ อื ของภาค นายกสโมสร (Club President’s Manual – 222)
ภาคผนวก | 21
การประชุมอบรม / ช่วงเวลา การประชุมภาคเพื่ออบรม เจ้าหน้ าที่และคณะกรรมการ สโมสร (District Training Assembly) มีนาคม เมษายนหรือ พฤษภาคม (หลังจากการ สัมมนาอบรมนายกรับเลือก – PETS)
วัตถุประสงค์ นายกรับเลือกเรียนรูต้ ่อ ยอดจากการสัมมนาอบรม นายกรับเลือกในเรื่องทักษะการ เป็ นผูน้ ํ า ในขณะทีผ่ นู้ ํ าสโมสร อื่นๆ เรียนรูห้ น้าทีร่ บั ผิดชอบ ใหม่ๆ ทีมผูน้ ําสโมสร ปรับเปลีย่ นเป้าหมายประจําปี
Convener / ผู้จดั Convener: ผูว้ า่ การภาครับ เลือก ผู้จดั : คณะกรรมการฝึ กอบรม ของภาค
การสัมมนาสมาชิ กภาพของ ภาค (District Membership Seminar) เมษายน หรือ พฤษภาคม (หลังจากการประชุมภาค ประจําปี เพื่ออบรมเจ้าหน้าที่ สโมสร)
นายกสโมสร ประธาน คณะกรรมการสมาชิกภาพของ สโมสร โรแทเรียนทีส่ นใจและ ผูน้ ําภาค เรียนรูถ้ งึ ทักษะที่ จําเป็ น ความรูใ้ นการรักษาและ เพิม่ สมาชิกภาพของสโมสร
Conveners: ผูว้ า่ การภาครับ เลือก ผู้จดั : คณะกรรมการสมาชิก ภาพของภาค
22 | เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค
เอกสารประกอบ สําหรับผู้นํา: District Assembly Leaders’ Guide (828) สําหรับผู้ร่วมประชุม: ชุดคูม่ อื เจ้าหน้าทีส่ โมสร (Club Officers’ Kit – 225) คูม่ อื สําหรับ นายก (222) เลขานุการ (229) เหรัญญิก (220) คณะกรรมการต่างๆ (226) (บริหารจัดการสโมสร, สมาชิกภาพ, ประชาสัมพันธ์, โครงการบําเพ็ญประโยชน์, มูลนิธโิ รตารี) สําหรับผู้นํา: District Membership Seminar Leaders’ Guide (242) สําหรับผู้ร่วมประชุม: กําหนด โดยภาค
ตัวอย่างของโครงสร้างคณะกรรมการสโมสร
ภาคผนวก 2
(Sample Club Committee Structure) ทางเลือกที่ 1: สโมสรโรตารีขนาดมาตรฐาน คณะกรรมการบริหารสโมสร
คณะอนุกรรมการที่เป็ นไปได้
คณะกรรมการ
คณะกรรมการวางแผนกลยุทธ์ (ทางเลือก)
บริหารจัดการ สโมสร โปรแกรมสโมสร การสื่อสารของ สโมสร เว็บไซต์ การเข้าประชุม มิตรภาพ
สมาชิ กภาพ การหาสมาชิก รักษาสมาชิก ปฐมนิเทศและ ให้ความรู้ ความ หลากหลาย ของสมาชิก
ประชาสัมพันธ์ สื่อสัมพันธ์ โฆษณา และ การตลาด
เว็บและสือ่ ทาง สังคม
โครงการบําเพ็ญ ประโยชน์ อาชีพ ชุมชน ระหว่างประเทศ ชนรุน่ ใหม่ หาทุนสําหรับ
มูลนิ ธิโรตารี โปลิโอ การหาทุน ทุนสนับสนุน
โครงการของ สโมสร
ภาคผนวก | 23
ทางเลือกที่ 2: สโมสรโรตารีขนาดใหญ่ คณะกรรมการบริหารสโมสร
คณะกรรมการ
คณะกรรมการวางแผนกลยุทธ์ (ทางเลือก)
บริหารจัดการ สโมสร
คณะอนุกรรมการที่เป็ นไปได้
โปรแกรมสโมสร การสื่อสารของ สโมสร เว็บไซต์ การเข้าประชุม การเก็บเอกสาร มิตรภาพ ครอบครัวโรตารี ปฏิคม
สมาชิ กภาพ การหาสมาชิก รักษาสมาชิก ปฐมนิเทศ ให้ความรู้ การเป็ นพีเ่ ลีย้ ง วางแผนและ
ประเมินสมาชิกภาพ ความ หลากหลาย ของสมาชิก ศิษย์เก่า
ประชาสัมพันธ์ สื่อสัมพันธ์ โฆษณา และ
การตลาด งานกิจกรรม พิเศษ ความสัมพันธ์ ภายนอก เว็บและสื่อทาง สังคม
โครงการบําเพ็ญ ประโยชน์ อาชีพ ชุมชน ระหว่างประเทศ ชนรุน่ ใหม่ หาทุนสําหรับ โครงการสโมสร [เพิม่ เติม คณะกรรมการ โครงการพิเศษ ต่างๆ]
มูลนิ ธิโรตารี การดูแลเงินทุน
ของมูลนิธิ ทุนการศึกษา ทีมฝึกอบรม อาชีพ ทุนสนับสนุน ระดับภาค (District Grants) ทุนสนับสนุน ระดับโลก (Global Grants) โปลิโอ การหาทุน
ทางเลือกที่ 3: สโมสรโรตารีขนาดเล็ก คณะกรรมการบริหารสโมสร
คณะกรรมการ
คณะกรรมการวางแผนกลยุทธ์ (ทางเลือก)
บริหารจัดการ สโมสร
สมาชิ กภาพ
24 | เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค
ประชาสัมพันธ์
โครงการบําเพ็ญ ประโยชน์
มูลนิ ธิโรตารี
ภาคผนวก 3
แนวทางการวางแผนของภาค (District Planning Guide)
เมษายน 2013
แนวทางการวางแผนของภาคจะช่วยภาคให้สามารถประเมินสภาพการณ์ในปจั จุบนั ของภาคและกําหนดเป้าหมายในปี ท่จี ะมาถึงได้ กรอกแบบฟอร์ม นี้ ให้เสร็จสมบูรณ์ ในช่วงปี ท่ีท่านเป็ นผู้ว่าการภาครับเลือ ก ในการกรอกแบบฟอร์ม นี้ ขอให้อ้างอิง Rotary Club Central เพื่อการพัฒนาเป้าหมายในปี ท่ีท่านจะเป็ นผู้ว่าการภาค ทํางานร่วมกับทีมผู้นําภาคในการกําหนดเป้ าหมายซึ่งควรช่วย ส่งเสริมแผนกลยุทธ์ของภาค ทบทวนและเปลีย่ นแปลงเป้าหมายได้ตลอดทัง้ ปี สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มในรูปแบบของเวิรด์ ได้ ที่ rotary.org ภาค: ปี ทท่ี ําหน้าทีผ่ วู้ า่ การภาค: _______________________________ ชื่อผูว้ า่ การภาค: ชื่อผูว้ า่ การภาคเพิง่ ผ่านพ้น: ชื่อผูว้ า่ การภาครับเลือก (DGE): ชื่อผูว้ า่ การภาครับเลือกปี ถดั ไป (DGN):
การวางแผนงานของภาค สภาพการณ์ปัจจุบนั ภาคมีแผนกลยุทธ์อยูแ่ ล้วใช่หรือไม่? ใช่ ไม่ใช่ ภาคได้ปรึกษากับผูป้ ระสานงานโรตารี (Rotary coordinator) หรือไม่? ใช่ หากมีแผนอยูแ่ ล้ว แผนนี้ได้รบั การทบทวน/กําหนดขึน้ เมื่อใด? . สภาพการณ์ในอนาคต ภาคจะมุง่ เน้นในเรื่องต่างๆ หรือเรื่องทีม่ ลี ําดับความสําคัญทางกลยุทธ์ดงั ต่อไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________
ไม่ใช่
การอบรม สภาพการณ์ปัจจุบนั จํานวนโรแทเรียนทีเ่ ข้าร่วมใน การสัมมนาอบรมทีมงานภาค ___ __ คน การประชุมภาคเพื่ออบรมเจ้าหน้าทีแ่ ละคณะกรรมการสโมสร __ ___ คน การสัมมนาสมาชิกภาพของภาค __ __ คน โปรแกรมการพัฒนาผูน้ ําสโมสร __ __ คน จํานวนสโมสรทีม่ โี รแทเรียนได้รบั การแต่งตัง้ ในระดับภาค __ ___ คน ภาคสนับสนุนผูฝ้ ึกอบรมสโมสรอย่างไรบ้าง? ____________ . สภาพการณ์ในอนาคต ภาคจะมุง่ เน้นในเรื่องของการอบรมและการพัฒนาผูน้ ําดังต่อไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________
การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก __ ___ คน การสัมมนามูลนิธโิ รตารีภาค __ __ คน การสัมมนาผูน้ ําภาค __ ___ คน การสัมมนาการจัดการทุนสนับสนุ น __ ___ คน
ภาคผนวก | 25
การบริ หารภาค สภาพการณ์ปัจจุบนั ภาคมีแผนการสื่อสารใช้อยูแ่ ล้วใช่หรือไม่? ใช่ ไม่ใช่ กระบวนการเลือกตัง้ ของภาคสําหรับตําแหน่งดังต่อไปนี้เริม่ ขึน้ เมื่อใด? ผูว้ า่ การภาค ผูแ้ ทนสภานิตบิ ญ ั ญัตขิ องโรตารี กรรมการบริหารโรตารีสากล . กระบวนการเลือกตัง้ ของภาคเป็ นอย่างไร? คณะกรรมการเสนอชื่อ การลงคะแนนเสียงในการประชุมใหญ่ประจําปี ของภาค การลงคะแนนเสียงทางไปรษณีย์ ท่านใช้ rotary.org หรือไม่? ใช่ ไม่ใช่ มีการส่งสารผูว้ า่ การภาคอย่างไร? ไปรษณีย์ อีเมล เว็บไซต์ วิดโี อ ภาคใช้เครือข่ายสื่อทางสังคมอะไรบ้าง (เช่น เฟซบุ๊ค ยูทูป ลิงค์อนิ )? . มีการปรับปรุงเว็บไซต์ของภาคให้เป็ นปจั จุบนั บ่อยเพียงใด? . ภาคของท่านจัดกิจกรรมมิตรภาพบ่อยเพียงใด? . ภาคทําให้ครอบครัวของโรแทเรียนมีสว่ นร่วมอย่างไรบ้าง? . จํานวนสโมสรทีไ่ ด้รบั การประกาศเกียรติคณ ุ จากประธานโรตารีสากลในปี ทผ่ี า่ นมา . ภาคได้รบั รางวัลอะไรบ้างในปี ทผ่ี ่านมา? . ภาคมอบรางวัลอะไรบ้าง? . สภาพการณ์ในอนาคต ภาคจะมุง่ เน้นในเรื่องของการบริหารภาคดังต่อไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________
การเงิ น สภาพการณ์ปัจจุบนั มีการจัดเตรียมงบประมาณของภาคอย่างไร? ____________ มีการอนุมตั งิ บประมาณโดยสโมสรส่วนใหญ่เมื่อใด? ____________ มีการตรวจสอบรายงานการเงินของภาคเมื่อใด? มีการส่งรายงานการเงินของภาคให้สโมสรอย่างไร? ____________ อีเมล ไปรษณีย์ รายงานด้วยวาจา เว็บไซต์ ภาคมีวธิ กี ารปฏิบตั ใิ นการปกป้องเงินกองทุนภาคใช้อยูแ่ ล้วใช่หรือไม่? ใช่ มีการชําระภาษีให้รฐั บาลท้องถิน่ ตามความเหมาะสมหรือไม่? ใช่ ค่าบํารุงภาครายหัวพอเพียงกับความต้องการของภาคหรือไม่? ใช่ สภาพการณ์ในอนาคต ภาคจะมุง่ เน้นในเรื่องการเงินดังต่อไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________
26 | เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค
อื่นๆ ____________ ไม่ใช่ ไม่ใช่ ไม่ใช่
การประชุมใหญ่ประจําปี ของภาค สภาพการณ์ปัจจุบนั ผูร้ ว่ มประชุม คน สโมสรทีเ่ ข้าประชุม สโมสร โปรแกรมทีเ่ ด่นทีส่ ดุ คือ . มีการพิจารณาการประเมินผลของผูร้ ว่ มประชุมหรือไม่? ใช่ ไม่ใช่ สภาพการณ์ในอนาคต ภาคจะมุง่ เน้นในเรื่องของการประชุมใหญ่ประจําปี ของภาคดังต่อไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________
การส่งเสริ มการประชุมใหญ่ประจําปี ของโรตารีสากล สภาพการณ์ปัจจุบนั มีการส่งเสริมการประชุมใหญ่ประจําปี ของโรตารีสากลในภาคของท่านหรือไม่? ใช่ ไม่ใช่ มีการแบ่งปนั วัสดุอุปกรณ์เพื่อส่งเสริมการประชุมทีก่ ําลังจะมีขน้ึ ให้แก่สโมสรหรือไม่? ใช่ ไม่ใช่ มีโรแทเรียนจากภาคของท่านไปร่วมการประชุมใหญ่ประจําปี ของโรตารีสากลในปี ทผ่ี า่ นมาประมาณกี่คน? _______ คน เว็บไซต์ของภาคมีการเชื่อมโยงกับทรัพยากรของการประชุมใหญ่ประจําปี ของโรตารีสากลหรือไม่? ใช่ ไม่ใช่ สภาพการณ์ในอนาคต ภาคจะมุง่ เน้นในเรื่องการส่งเสริมการประชุมใหญ่ประจําปี ของโรตารีสากล ดังต่อไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________
การประชาสัมพันธ์ สภาพการณ์ปัจจุบนั เขียนรายการกิจกรรมทีม่ กี ารประชาสัมพันธ์โดยสื่อและประเภทของสื่อ (เช่น วิทยุ หนังสือพิมพ์ โทรทัศน์ เป็ นต้น): ____________ ภาคของท่านได้ปรึกษากับผูป้ ระสานงานภาพลักษณ์สาธารณะของโรตารี (Rotary public image coordinator) หรือไม่? ใช่ ไม่ใช่ ภาคของท่านสนับสนุ นสโมสรให้ใช้วสั ดุอุปกรณ์การประชาสัมพันธ์ของโรตารีสากลหรือไม่? ใช่ ไม่ใช่ ภาคของท่านมีงบประมาณสําหรับวัสดุอุปกรณ์การประชาสัมพันธ์หรือไม่? ใช่ ไม่ใช่ ภาคของท่านสมัครขอรับทุนสนับสนุนภาพลักษณ์สาธารณะหรือไม่ใน 2 ปี ทผ่ี า่ นมา? ใช่ ไม่ใช่ สภาพการณ์ในอนาคต ภาคจะมุง่ เน้นในเรื่องของการประชาสัมพันธ์ดงั ต่อไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________ ภาคผนวก | 27
สมาชิ กภาพ สภาพการณ์ปัจจุบนั จํานวนสมาชิกในปจั จุบนั _______ คน จํานวนสมาชิกทีเ่ พิม่ ขึน้ ในสโมสรที่มอี ยูแ่ ล้วในปจั จุบนั _______ คน จํานวนสมาชิกบุรษุ _______ คน จํานวนสมาชิกสตรี _______ คน จํานวนสโมสรทีม่ เี ป้าหมายจะดึงดูดความสนใจของสมาชิกทีม่ อี ายุน้อย _______ สโมสร จํานวนสโมสรทีม่ สี มาชิก 25 คนหรือน้อยกว่า _______ สโมสร อธิบายถึงกลยุทธ์ของภาคในการรวบรวมความคิดเห็นใหม่ๆ ทีม่ คี วามยืดหยุ่นเพื่อทีจ่ ะดึงดูดความสนใจและทําให้สมาชิกนําไปปฏิบตั ิ อยูเ่ สมอ: _______ สภาพการณ์ในอนาคต ภาคจะมุง่ เน้นในเรื่องของสมาชิกภาพดังต่อไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________
สโมสรใหม่ (การขยายภาค) สภาพการณ์ปัจจุบนั มีสโมสรในภาคทีไ่ ด้รบั การชาร์เตอร์กส่ี โมสรในช่วง 2 ปี ทผ่ี า่ นมา? _______ สโมสร มีชุมชนใดบ้างทีภ่ าคบ่งชี้วา่ เป็ นสถานทีท่ ม่ี คี วามเป็ นไปได้ในการก่อตัง้ สโมสรใหม่? _______ สโมสรอุปถัมภ์ทํางานร่วมกับสโมสรใหม่เป็ นเวลากีป่ ี ? _______ ปี สภาพการณ์ในอนาคต ภาคจะมุง่ เน้นในเรื่องดังต่อไปนี้เพื่อเพิม่ จํานวนสโมสรใหม่ 1. ________ 2. ________ 3. ________
มูลนิ ธิโรตารี สภาพการณ์ปัจจุบนั สโมสรของท่านปรึกษาหารือกับผูป้ ระสานงานมูลนิธโิ รตารีในภูมภิ าค (regional Rotary Foundation coordinator) หรือไม่? ใช่ ไม่ใช่ สถานภาพการมีคณ ุ สมบัตขิ องภาค มีคณ ุ สมบัติ ยังมีปญั หา ยังไม่สมบูรณ์ จํานวนเงิน DDF สําหรับทุนสนับสนุนระดับภาค (district grant) _______ จํานวนสโมสรทีเ่ ข้าร่วมโครงการทุนสนับสนุนระดับภาคในปจั จุบนั _______ จํานวนเงิน DDF สําหรับทุนสนับสนุนระดับโลก (global grant) _______ ทุนสนับสนุนระดับโลก 1. ________ 28 | เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค
2. ________ 3. ________ ภาคทําโครงการเพื่อให้ความรู้ ส่งเสริมและหาทุนเพื่อโปรแกรมโปลิโอพลัสในปี ทผ่ี ่านมาดังนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________ จํานวนผูร้ บั ทุนสันติภาพของโรตารีทภ่ี าคเสนอชื่อในปี ทผ่ี า่ นมา _______ จํานวนผูท้ ภ่ี าคเสนอชื่อให้รบั ทุนสันติภาพของโรตารีซง่ึ ได้รบั การคัดเลือกจากคณะกรรมการมูลนิธิ _______ จํานวนเงินบริจาคให้กองทุนประจําปี ในปี ทผ่ี า่ นมา _______ (หมายเหตุ: ควรเป็ นจํานวนเดียวกับทีร่ ายงานใน Rotary Club Central) กองทุนถาวร ผูอ้ ุปถัมภ์กองทุนถาวรในปี ทผ่ี า่ นมา _______ คน ผูบ้ ริจาคกิตติมศักดิ ์ในปี ทผ่ี า่ นมา _______ คน
สมาชิกชมรมผูบ้ ริจาคจากมรดกในปี ทผ่ี า่ นมา _______ คน
สภาพการณ์ในอนาคต จํานวนเงิน DDF สําหรับทุนสนับสนุนระดับภาค _______ จํานวนสโมสรทีท่ ่านต้องการให้เข้าร่วมโครงการทุนสนับสนุนระดับภาค _______ จํานวนเงิน DDF สําหรับทุนสนับสนุนระดับโลก _______ ภาคจะให้ความสําคัญในเรื่องทีเ่ น้นความสําคัญของโรตารีดงั ต่อไปนี้: สันติภาพและการป้องกัน/การแก้ไขข้อขัดแย้ง สุขอนามัยของแม่และเด็ก ้ การปองกันและรักษาโรค การศึกษาขัน้ พืน้ ฐานและการรูห้ นังสือ นํ้าและการสุขาภิบาล การพัฒนาเศรษฐกิจและชุมชน ทุนสนับสนุนระดับโลก 1. ________ 2. ________ 3. ________ จํานวนทุนสนับสนุนระดับโลกทีอ่ ยู่ในระหว่างการดําเนินการ _______ ภาคจะวางแผนทําโครงการเพื่อให้ความรู้ ส่งเสริมและหาทุนเพื่อโปรแกรมโปลิโอพลัสดังนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________ จํานวนผูร้ บั ทุนสันติภาพของโรตารีทภ่ี าคจะเสนอชื่อ _______ เป้าหมายการบริจาคกองทุนประจําปี _______ (หมายเหตุ: ควรเป็ นจํานวนเดียวกับทีร่ ายงานใน Rotary Club Central)
ภาคผนวก | 29
กองทุนถาวร ผูอ้ ุปถัมภ์กองทุนถาวร _______ คน ผูบ้ ริจาคกิตติมศักดิ ์ _______ คน
สมาชิกชมรมผูบ้ ริจาคจากมรดก _______ คน
โปรแกรมของภาค สภาพการณ์ปัจจุบนั จํานวนนักเรียนแลกเปลีย่ นของโรตารี: เป็ นเจ้าภาพ _______ คน อุปถัมภ์ _______ คน สโมสรอินเทอร์แรคท์ทอ่ี ุปถัมภ์ _______ สโมสร อินเทอร์แรคเทอร์ _______ คน สโมสรโรทาแรคท์ทอ่ี ปุ ถัมภ์ _______ สโมสร โรทาแรคเทอร์ _______ คน กลุ่มบําเพ็ญประโยชน์ชมุ ชนโรตารีทอ่ี ุปถัมภ์ _______ กลุ่ม สมาชิกกลุ่ม _______ คน ผูร้ ่วมโปรแกรมรางวัลผูน้ ําเยาวชนโรตารี (ไรลา) _______ คน กิจกรรมรางวัลผูน้ ําเยาวชนโรตารี (ไรลา) _______ ครัง้ การแลกปลีย่ นมิตรภาพโรตารี _______ ครัง้ โครงการบําเพ็ญประโยชน์ทป่ี ระสานงานโดยภาค (ทุกแนวทางแห่งการบริการ) _______ โครงการ โรแทเรียนในภาคทีเ่ ข้าร่วมใน กลุ่มปฏิบตั กิ ารโรแทเรียน _______ คน กลุ่มมิตรภาพโรตารี _______ คน สภาพการณ์ในอนาคต ภาคจะมุ่งเน้นในเรื่องดังต่อไปนี้เพื่อปรับปรุงโปรแกรมของภาค 1. ________ 2. ________ 3. ________
30 | เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค
สรุปเป้ าหมายของภาค________
ปี โรตารี _________
เป้ าหมายของการวางแผนกลยุทธ์ ________ ________ เป้ าหมายของการอบรม ________ ________ เป้ าหมายของการบริ หารภาค ________ ________ เป้ าหมายการเงิน ________ ________ เป้ าหมายของการประชุมใหญ่ประจําปี ของภาค ________ ________ เป้ าหมายการส่งเสริ มการประชุมใหญ่ประจําปี ของโรตารีสากล ________ ________ เป้ าหมายการประชาสัมพันธ์ ________ ________ เป้ าหมายสมาชิ กภาพ ________ ________ เป้ าหมายการก่อตัง้ สโมสรใหม่ ________ ________ เป้ าหมายมูลนิ ธิโรตารี ภาคจะมีสว่ นร่วมในทุนสนับสนุนของมูลนิธโิ รตารีดงั นี้ __________ เป้าหมายการบริจาคให้กองทุนประจําปี ของภาค _______ เหรียญ เป้าหมายการบริจาคให้กองทุนถาวรของภาค _______ เหรียญ เป้ าหมายโปรแกรมของภาค สําหรับชุมชนท้องถิน่ : ________ สําหรับชุมชนในประเทศอื่น: ________ เป้ าหมายอื่นๆ ________ ________
ภาคผนวก | 31
คําถามอภิปรายในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค
ภาคผนวก 4
โปรดทบทวนคําถามเพื่อการอภิปรายต่อไปนี้ การคิดหาคําตอบของคําถามเหล่านี้และการทบทวนคู่มอื ล่วงหน้ าก่อ นเข้าร่วมการ สัมมนาจะช่วยท่านในการเตรียมตัวเพื่อการอบรมและใช้เวลาของท่านกับผูน้ ําภาคอย่างมีประสิทธิภาพมากทีส่ ุด การสื่อสารภายในภาค สมาชิกทีมงานภาคควรสื่อสารถึงกันและกันเมื่อใดและบ่อยเพียงใด? ข่าวสารใดบ้างทีค่ วรสื่อสารไปยังสโมสร ข่าวสารใดบ้างทีค่ วรสื่อสารไปยังผูน้ ําภาค? จะสื่อสารข่าวสารอย่างไร? บทบาทและความรับผิดชอบ ความรับผิดชอบในระดับสโมสรและระดับภาคของท่าน คืออะไรบ้าง? ท่านต้องทํางานร่วมกับใครบ้าง? องค์ประกอบของสโมสรโรตารีที่ตื่นตัวอยู่เสมอ บทบาทของภาคในการสนับสนุนสโมสรมีอะไรบ้าง? คุณสมบัตขิ องสโมสรทีม่ ปี ระสิทธิภาพมีอะไรบ้าง? เป้ าหมายของสโมสร เหตุใดการกําหนดเป้าหมายจึงสําคัญมาก? ท่านจะทํางานร่วมกับสโมสรเพื่อช่วยในการกําหนดเป้าหมายได้อย่างไร? การทํางานกับสโมสรที่ได้รบั มอบหมายให้ดแู ล ท่านจะส่งเสริมการปฏิบตั ทิ ด่ี ที ส่ี ุดตามทีม่ อี ยูใ่ นเอกสารเป็ นสโมสรทีต่ นื ่ ตัวอยูเ่ สมอ: แผนผูน้ ําสโมสรของท่าน (Be a Vibrant Club: Your Club Leadership Plan – 245) ได้อย่างไรบ้าง? มีปญั หาทีพ่ บบ่อยๆ อะไรบ้างทีส่ โมสรจะต้องแก้ไขให้ได้? สโมสรทีม่ ลี กั ษณะอย่างไรบ้างทีค่ วรได้รบั การเอาใจใส่เป็ นพิเศษ? ท่านมีบทบาทอะไรบ้างทีจ่ ะช่วยสโมสรและผูว้ า่ การภาคในการเตรียมการเยีย่ มอย่างเป็ นทางการของผูว้ า่ การภาค? ท่านมีกลยุทธ์อะไรบ้างทีเ่ คยใช้แล้วประสบความสําเร็จ ซึง่ ต้องการจะบอกให้ผชู้ ่วยผูว้ า่ การภาคอื่นๆ ได้ทราบ? ท่านจะใช้เมนู Rotary Club Central ในการบ่งชีป้ ระเด็นปญั หาต่างๆ ของสโมสรได้อย่างไร? ทรัพยากร ท่านจะประสานงานกับคณะกรรมการภาคและผูช้ ่วยผูว้ า่ การภาคอื่นๆ ในการช่วยสโมสรให้มปี ระสิทธิภาพได้อย่างไรบ้าง? learn.rotary.org มีประโยชน์อะไรบ้างต่อสโมสร? มีทรัพยากรอื่นๆ อะไรอีกบ้างทีท่ ่านสามารถแนะนําได้?
32 | เป็ นผู้นําภาคของท่าน: ผู้ช่วยผู้ว่าการภาค
ROTARY CLUB CENTRAL
Rotary Club Central?
Rotary Club Central
www.rotary.org/clubcentral.
Rotary Club Central
ROTARY CLUB CENTRAL: www.rotary.org/clubcentral
244-TH—1213(713)
ศูนย์โรตารีในประเทศไทย