2017년 국회 신규직원 기록관리 실무교육 교재

2017 국회 신규직원 기록관리 실무교육 ◀ 일시/장소 : 2017. 11. 7. (화) 16:00 ~ 17:00 / 국회의정관 101호 ▶

국회도서관 국회기록보존소 Nov. 2017

Contents Ⅰ. 기록물 관리의 이해

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

명지대 기록정보과학전문대학원 © Deniz 2012

▣ 들어가며 : 오늘, 우리는 왜 기록을 말하는가?

청와대에 남은 4년 기록물… 임의폐기, 30년 봉인 우려 (JTBC 뉴스룸, 2017.03.13)

4년마다 국회 사초가 대량 실종된다 (시사IN, 2016.05.16) 국회도서관 국회기록보존소

박근혜 청와대, 이관기록물 절반은‘무의미 자료’ (JTBC 뉴스룸, 2017.07.24) 3

Ⅰ. 기록물 관리의 이해 1. 기록물의 개념  ｢공공기록물관리에 관한 법률｣ 제3조



৳৳ମ৾⑲ ⋃ᠲ⌾ ৾ᔦ㉖⋪ ᷛᶮ㉖८ඖ ┏἖㉚ ᠶḚ֔ჂḚ֔࿾⒣֔⭲ᇚ֔Ⴢᝲ֔Ὶ⦫ࣿᠺ֔ │⒎ᠶḚԲ ᇯ ឦᇞ ㌓ⷚ⑖ ମᕛ┓᧲ ⒎ᗊ⌾ ㊇┓ᤓᠺ԰行政博物Ա

* 전자기록물 : 정보처리능력을 갖춘 장치에 의하여 전자적인 형태로 생산하여 송신·수신 또는 저장되는 전자문서, 웹 기록물 및 행정정보 데이터세트 등의 기록정보자료 - 「국회기록물관리규칙」 제2조 -

 한국산업표준(문헌정보-기록관리 <KS X ISO 15489-1>)



ମᕛ⑂ ╮⚿⑲ඖ च⑶⑲ ᦓ⓿ ⑖ᠲᙺ ἖㊇㉖८ඖ ⋃ᠲᙺ ⦖ᚪ㉖ྒ ৺┓⋎Ḛ ⚛८⌾ ┓᧲ ᕚḚ ᷛᶮԴԨ┏἖ԴԨ␞⚾㉖ྒ ┓᧲

국회도서관 국회기록보존소

4

Ⅰ. 기록물 관리의 이해 2. 기록물의 유형(1/3)  형태별 구분 

ᠶḚ԰│⒎ リ㉦ԱԴԨჂᝲԴԨ࿾⒣ ᤍ ⭲ᇚԴԨῚ⦫ࣿᠺԴԨ㊇┓ᤓᠺԴԨ㊇┓┓᧲ Ὶᾢ⹚⑖ ၮ⑲⸮ Ḷ⾶

 매체별 구분



┓᧲⦖ᚪ ⒣⭖⋎ ⑖㉲ ᷛᶮ･┏἖ᄖྒ ሒ⚾⸶ ᤧΊ⑖ │⒎ମᕛ



▃⑲ԴԨ⑶㍒ᶪ⛂ԴԨ⭲ᇚԴԨ࿾⒣ ᇯ ≂ඞᕚ૶ ᤧΊ⑖ ᭂ│⒎ମᕛ

 보존기간별 구분



ԹԸโ ⑲㉖⑖ ㉚Ὶ ମᕛ ՂԨԹโԴԨԻโԴԨԽโԴԨԹԸโ



ԻԸโ ⑲ᶿ⑖ ⒣ମ᧲╲ ମᕛ ՂԨԻԸโԴԨ◾⋿੪ԴԨ⋿੪

국회도서관 국회기록보존소

5

Ⅰ. 기록물 관리의 이해 2. 기록물의 유형(2/3)  공개속성별 구분



੫᣺ ༂੪ඖ ৳च･⋲ᒊ⑲ ࣾྣ㉚ ৳च ମᕛ



｢৳৳ମ৾⑖ ┓᧲৳च⋎ ৾㉚ ᦓᙞ｣ ┚Ձ╮ Թ㉫ ࣿ ㌶Բ⋎ ሮᑺ ৳चࣾ ┚㉚ᄖྒ ᭂ৳च ମᕛ

* (2호) 국가안전보장 등 국가의 중대한 이익을 현저히 해칠 우려가 있다고 인정되는 정보 * (5호) 의사결정 과정 또는 내부검토 과정에 있는 사항 * (6호) 해당 정보에 포함되어 있는 성명·주민등록번호 등 개인에 관한 사항 등

 생산주체별 구분



च⑶⑲ඖ ࿦⦲ ᇯ ᣺ं⋎Ḛ ᷛᶮ㉚ ᣺ंମᕛᠺ



☏≗㊇┓ମ৾ ᇯ ੫ࣾମ৾ԴԨ⚾ᤧ⒎⭖࿦⦲ ᇯ ৳৳ମ৾⋎Ḛ ᷛᶮ㉚ ৳৳ମᕛᠺ

국회도서관 국회기록보존소

6

Ⅰ. 기록물 관리의 이해 2. 기록물의 유형(3/3)

국회도서관 국회기록보존소

7

Ⅰ. 기록물 관리의 이해 3. 국회기록물의 범주  국회기록물의 범위



੫㎊ᶪᠲ⦖֔੫㎊ჂḚ৾֔੫㎊⌆ᶮ┓⥃⦖֔੫㎊⒃ᦓ╮ᶪ⦖ ᇯ ੫㎊ Ẋẋମ৾⑲ ⋃ᠲ⌾ ৾ᔦ ㉖⋪ ᷛᶮ ጎྒ ┏἖㉚ ମᕛᠺ

「국회기록물관리규칙」제7조(관리대상 기록물)



৳Ί⓿␺ᕚ ম⒪ ጎྒ ┏἖㉚ ମᕛᠺԴԨম⒪৺┓⋎Ḛ ᤚᷛ㉚ ἖┓ ඲⎧ ᤍ ⑲ᔣ┓᧲ԴԨ⋃ᠲ ἖㊇ ৺┓⑖ ᧲৞ᶪ㉫ԴԨॾ⺞ᶪ㉫ ᇯ⑖ ମᕛᠺ



੫㎊⑖ ┚Ⴢ֔⎲⋿ ᤍ ㍚თ৺ ৾ᔦ㉖⋪ ੫㎊ ૚┓␺ᕚ ┓㉖ྒ ᶪ㉫⋎ ৾㉚ ╮ᶪ֔⋮੪֔ ॾ⺞ḚԴԨ㎊⑖ᕛ ᤍ Ὶ⦫ࣿମᕛᠺ



੫㎊⑖⒣֔᩾⑖⒣֔␂⏎㎊␂⏎⒣ ᤍ Ẋẋମ৾⑖ ⒣⑲ ἖㊇㉖ྒ ◺⎒ ⋃ᠲ㍚თ ৾ᔦ ମᕛᠺ



૶ ᤔ⋎ ੫㎊ჂḚ৾⒣⑲ ੫㎊ମᕛᠺᕚ ৾ᚪ㉞ ㉂⎒ࣾ ⒆࿢৞ ⑶┓㉖ྒ ମᕛᠺ

국회도서관 국회기록보존소

8

Ⅰ. 기록물 관리의 이해 4. 기록물 관리 체계(1/3)  기록물 생애주기(Life-Cycle) 3단계

현용단계 (Current]

처리과

준현용단계 (Semi-Current)

기록관

비현용단계 (Non-Current)

영구기록물관리기관

영구보존 전자문서시스템

기록관리시스템

영구기록관리시스템

기록물관리책임자

Records Manager

Archivist

국회도서관 국회기록보존소

9

Ⅰ. 기록물 관리의 이해 4. 기록물 관리 체계(2/3)  기록관리 주체 : 처리과



ᠶḚᙺ ᷛᶮ֔┏἖㉖৞ ᶪᠲ⦖ᚪᙺ ◺৾㉖ྒ ৳Ί⓿⑶ ⩚㉖␂ ╮⚿࿦␂



⦖ᚪ৺ ମᕛᠺ⑖ ⦲ূ⓿ ৾ᚪᙺ ␂㉲ ⦖ᚪ৺ᧂᕚ ମᕛ৾ᚪ ⥃⒂⒎Բ ⚾┓ ⑖ᠲ㍒

국회도서관 국회기록보존소

10

Ⅰ. 기록물 관리의 이해 4. 기록물 관리 체계(3/3)  기록관리 주체 : 국회기록보존소(영구기록물관리기관)



੫㎊ჂḚ৾ Ẋẋ␺ᕚ ⒃ᦓ᩾⑖ ମᕛ৾ᚪ ┓⥃⑂ ἖ᚻ㉖৞ԴԨମᕛ৾ᚪ ⋃ᠲᙺ ⨛ਂ֔╮┓



੫㎊ Ẋẋମ৾␺ᕚ᩾⸮ ମᕛᠺ⑂ ⑲৾ ᤙ≂ ⋿੪⓿␺ᕚ ᧲╲֔㍚⎧㉞ ἖ ⒆Ⴢᕛ ৾ᚪ



│֔㌂⚿ ੫㎊⑖⏎ ମᕛᠺԴԨ┓࿷ ମᕛᠺ ᇯ ⑖┓㍚თ ମᕛᠺ⑖ ἖⛏ ᤍ ৾ᚪ



੫㎊ ମᕛ┓᧲ ⱖ⹎⬞㍒ᙺ ⺳㉚ ੫㎊⑖⏎⑖ ⒃ᦓ ⚾⏎ ᤍ ࿾ ੫᣺ Ḛᭂᾢ

국회도서관 국회기록보존소

11

Ⅰ. 기록물 관리의 이해 5. 기록물 관리의 필요성(1/2) : 가치적인 측면  행정적 가치 측면 

⦖ᚪ৺ ⒃⒣⋎Ḛྒ ⋃ᠲ⦖ᚪ⑖ ἖࿦⑲ᝮԴ ⑶἖⑶ূ Ὶ ⋃ᠲ《≃⑖ ☏⎒㉚ ┓᧲ᕚ ㍚⎧

 증빙적 가치 측면 

च⑶⑲ඖ ମ৾⑖ ╮⚿ԴԨମྣԴԨ┓⥃ԴԨ⎲⋿┆⤦ ᇯ৺ ৾ᔦ㉚ ㍚თ⑖ ⚛८⒎ᗊ԰խրԶऎᶪ ⚛᭗Ա



च⑶⑲ඖ ╮⚿⑖ ᦓ⓿ ઊᚪԴԨ⒪ᶮઊ ⚛᭗ԴԨᶿ⋃⓿ ⑲⑳⋎ ࿾㉚ ઊᚪ ᇯ⑂ ⚛᭗

 역사적 가치 측면 

⋫ᶪ⓿␺ᕚ ☏⎒㉚ ମᕛᠺ␾ ㉗἞⋮੪⋎ ㍚⎧ᄖᝮԴԨ㏂࿾⋎୊⚾ │ᾷ㉖⋪ ⑲⎧ ࣾྣ



⾷┓ Ὶ࿾⌾ ⚾⋫⑖ ⋫ᶪԴԨମ৾԰╮⚿Ա⑖ ⋫ᶪᙺ ⨛⦲⓿␺ᕚ ╮ᛛ㉞ ἖ ⒆ྒ ૺ८⒎ᗊ

국회도서관 국회기록보존소

12

Ⅰ. 기록물 관리의 이해 5. 기록물 관리의 필요성(2/2) : 기대효과  행정업무의 효율성 증대와 지식자원화

 ┓⥃ম┓ ৺┓৺ ম৺ᙺ ମᕛ㍒㉦␺ᕚ⁦ ㎦␦⓿⑶ ⋃ᠲ἖㊇ ⚾⏎  ╮⚿⑖ ㊇┓⦖ᚪ⌾ ମ৾ ⎲⋿⋎ ⑺৾ḯ৺ ⋮ẋḯ⑂ ᩾⋪  ମᕛ⑲ ৥ ⚾Ί ⒎⏎㍒ᄖ⊲ च⑶৺ ╮⚿ ⤦⏎⋎Ḛ⑖ ⚾Ί৾ᚪ ࣾྣ  업무활동의 투명성 및 책임행정 구현

 ⋃ᠲ㍚თ⑖ ⼪ឃḯ৺ ┓᧲৳चᙺ ⺳㉚ ⥃⒂㊇┓ ੪㌂  ╮⚿㍚თ⑖ ⚛८ᙺ ᧲╲㉦␺ᕚ⁦ ᦓ⓿⑶ ઊᚪ ᧲㌶ ࣾྣ  ମᕛ৾ᚪᙺ ⺳㉲ ੫᣺⑖ ≊ ઊᚪᙺ ᧲⒣㉖৞ ੫᣺ ◺ઊ◺⑖ ῢ㌂  기록유산의 후대 전승과 새로운 지식의 생산 촉진

 ମᕛ৾ᚪᙺ ⺳㉲ ⋮੪चᤚ ㍚თԴ ⋫ᶪ⋮੪Դ ᠶ㍒⓿ ㍚⎧ ᇯ ⚾⏎ 국회도서관 국회기록보존소

13

Ⅰ. 기록물 관리의 이해 6. 국회기록물 활용법(1/4)

<국회의장단 구술총서> 기록정보 자료집

온라인 콘텐츠

기록전시회

<http://archives.nanet.go.kr>

<상설전시·기획전시>

국회도서관 국회기록보존소

14

Ⅰ. 기록물 관리의 이해 6. 국회기록물 활용법(2/4) : 온라인 콘텐츠 

(국회사 연표) 제헌~제18대국회 연표목록 19,882건, 국회기록정보 40,414건



(특별위원회) 제헌~제18대국회 비상설특별위원회 개요 정보 394개, 국회기록정보 4,030건



(구 술 기 록) 역대 국회의장단(의장·부의장) 25명에 대한 구술동영상 606개, 면담일지·사진 등



(사이버전시) 국회기록보존소 수행 기록전시회 2건



(주요기록물) 국회기록보존소 대표 기록물을 주기적으로 서비스(역대 정기국회 개회사 등 10개 주제)

국회도서관 국회기록보존소

15

Ⅰ. 기록물 관리의 이해 6. 국회기록물 활용법(3/4) : 기록전시회 개최·운영

의회지도자 해공 신익희 선생, 국회도서관

국회도서관에서 만나는 古 인쇄·활자 展

기록으로 만나다(2015, 기획전시)

(2015, 상설전시)

국회도서관 국회기록보존소

16

Ⅰ. 기록물 관리의 이해 6. 국회기록물 활용법(4/4) : 기록정보 자료집 발간

대한민국 국회를 말하다(Ⅰ) 김재순(2016)

국회도서관 국회기록보존소

대한민국 국회를 말하다(Ⅱ) 정의화(2017)

17

Contents Ⅰ. 기록물 관리의 이해

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

명지대 기록정보과학전문대학원 © Deniz 2012

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 1. 국회기록관리 절차  기록관리 업무 흐름도

생산

국회도서관 국회기록보존소

등록

정리

이관

평가·폐기

보존·활용

19

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 2. 기록물 등록하기(1/6)  기록물의 등록원칙



ମᕛᠺ⑂ ᷛᶮ ጎྒ ┏἖㉖ྒ ঻⎮⋎ྒ ੫㎊│⒎ᠶḚῚᾢ⹚⋎ ᷛᶮ֔┏἖ ᇯᕛᦆ㌶ᙺ ᩾⋪ ㉖৞ԴԨ⑲ᙺ ㉲࿷ ମᕛᠺ⋎ ㅚମ㉖⋪≺ ㉦



ମᕛ৾ᚪ⑖ ῢ⛆⓿⑶ Ὶ⒏␺ᕚԴԨମᕛᠺ⑂ ৳Ί⓿ ৾ᚪ࿾ᶿ␺ᕚ ㍓┓㉖ྒ ࿦ূ

 등록시기 및 방법



│ ⒎ ମ ᕛ ᠺ ՂԨᷛᶮᠶḚྒ ম⒪⍂ᗊ ῚԴԨ┏἖ᠶḚྒ ┏἖ Ὶ⋎ Ὶᾢ⹚⋎ ⒎თ␺ᕚ ᇯᕛ



ᭂ│⒎ମᕛᠺ ՂԨম⒪֔᧲৞ ᤍ ┏἖԰἖῞ԱԨ㏂ ⚇Ὶ │⒎ᠶḚῚᾢ⹚⋎ ᇯᕛ



Ὶ⦫ࣿମᕛᠺ ՂԨ‫ ڙ‬ᶪ⛂֔㉂ᚂᙖ ՂԨ᧲╲࿾ᶿ Ḟᧂ ㏂ԴԨ‫ ښ‬๷⑊֔თ⋿ᶿ ՂԨザ⛏ ⍂ᗊ ㏂ ᇯᕛ

국회도서관 국회기록보존소

20

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 2. 기록물 등록하기(2/6)  전자문서시스템의 기록관리 구조



࿦␂⋃ᠲ ՂԨ⦖ᚪ৺⋎Ḛ Թ⑶⑲ ἖㊇㉖ྒ ମ᧶⋃ᠲ ࿦␂԰խրԶԨମᕛ৾ᚪ┓⥃ମ㎋Ա



ମᕛᠺ⦞ ՂԨ࿦␂⋃ᠲ ඲⋎Ḛ ମᕛᠺॲ⑂ ᶪ≆ᧂᕚ ᠴ⊲◾ ঁ␺ᕚ ମᕛᠺ৾ᚪ⑖ ମ᧶࿦␂ ԰խրԶԨ੫㎊ମᕛ৾ᚪ৾ᔦᦓ┚Ⴢ৾ূ⦞ԴԨ੫㎊ମᕛ৾ᚪ⒎ᠶ␂⏎㎊⦞ԴԨମᕛ৾ᚪ⋃ᠲ㌏⑖৾ূ⦞ ᇯԱ

국회도서관 국회기록보존소

21

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 2. 기록물 등록하기(3/6)  단위업무·기록물철 확인하기 

‫│ ڙ‬⒎ᠶḚῚᾢ⹚⋎Ḛ ㍓⑶ ՂԨᠶḚ৾ᚪ ‫ٱ‬Ԩମᕛᠺ⦞ ᇯᕛ᩾ Ḟⷛ



‫ ښ‬੫㎊ମᕛᠺ᪂ᙖମ◾ㅚ ㍓⑶ ՂԨࣿ ⦖ᚪ৺ᧂ ࿦␂⋃ᠲԴԨମᕛᠺ⦞ԴԨ᧲╲ମं ᇯ ㍓⑶

국회도서관 국회기록보존소

22

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 2. 기록물 등록하기(4/6)  비전자기록물의 등록 

‫│ ڙ‬⒎ম⒪ ‫ ښ ٱ‬ᠶḚ␞⺳ ‫ ڛ ٱ‬ମᕛᠺᇯᕛ࿾⒣ ‫ ڜ ٱ‬ᭂ│⒎ᠶḚ ᇯᕛ ‫ ڝ ٱ‬ମᕛᠺ ᇯᕛ  ମᕛᠺ ᇯᕛ Ὶ԰ᠶḚ ⍺➻ ᶿ࿦Ա

 ମᕛᠺ ┏἖ Ὶ԰ᠶḚ ⌢ᙶ➻ ᶿ࿦Ա

 ᶪ⛂֔⹊⑲㈂֔ሒᾢ⵪ ᇯ⑖ ঻⎮

국회도서관 국회기록보존소

23

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 2. 기록물 등록하기(5/6)  첨부물 분리등록 

‫│ ڙ‬⒎ম⒪ ‫ ښ ٱ‬ᠶḚ␞⺳ ‫ ڛ ٱ‬ମᕛᠺᇯᕛ࿾⒣ ‫ ڜ ٱ‬㉲࿷ᠶḚ ⵲ᚫ ‫ ڝ ٱ‬᪂ᚪᇯᕛ  ᪂ᚪᇯᕛ ࿾ᶿ * 본문과 첨부물이 ‘전자+비전자‘ 이거나, 규격의 차이가 커서 함께 관리할 수 없는 기록물

 ᪂ᚪᇯᕛ ᤧᦓ * 첨부물에 표기된 제목과 동일 하게 기재하고, 편철된 기록물 철과 동일한 기록물철 지정 * 등록번호 표기 : 건등록번호첨부일련번호 (ex. 국회기록보존소-123-1) 국회도서관 국회기록보존소

24

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 2. 기록물 등록하기(6/6)  기록물 등록 시 유의사항 

ᷛᶮ ⑖ᠲ ࿾ᶿମᕛᠺ⑖ ᇯᕛ⋎ ῞঻ ⇮⒎ԩԩ

‫╮ ڙ‬ᶪ֔⋮੪Ḛ ጎྒ ॾ⺞Ḛ ՂԨ੫㎊⑖ ┚Ⴢ ᤍ ◺⎒ ┓⥃⑖ ম┓⑲ඖ ᦾ঻ԴԨ੫㎊⌾ ৾ᔦᄚ ᦓ૚⑖ ┚┓ ጎྒ च┓ԴԨ࿾૚ឦ ᶪ⋃֔৳ᶪ ᇯ ‫ ښ‬㎊⑖ᕛ ՂԨẊẋମ৾⑲ च⩚㉖ྒ ੫㎊⑖ ┚Ⴢ ᤍ ⎲⋿৺ ৾ᔦᄚ ㎊⑖ԴԨẊẋମ৾⑖ ◺⎒ ┓⥃⋎ ৾㉚ Ὺ⑖ ጎྒ ⑖প╮┓⑂ ␂㉚ ࣿ▃ ␂⏎㎊ ㎊⑖ ‫ ڛ‬Ὶ⦫ࣿମᕛᠺ ՂԨ੫㎊⑖⒣֔᩾⑖⒣֔␂⏎㎊ ␂⏎⒣ ᤍ Ẋẋମ৾⑖ ⒣ ᇯ ◺⎒ ⚿␂⒎⑖ ⋃ᠲ ৾ᔦ ㍚თ৺ ⑶ᠺᶪ⛂ԴԨ੫┚ମ੪ ጎྒ ⍶੫৺ ৾ᔦ㉚ ◺⎒ ⑖⏎ ⍶੎㍚თ ᇯ 

ᇯᕛ │⋎ྒ ⎮ᚪ ৺⑖ ମᕛᠺ᪂ᙖମ◾ㅚᙺ ㍓⑶㉲ ᧲⒎ԩԩ

‫ ڙ‬ᇯᕛ㉖৞⒎ ㉖ྒ ମᕛᠺ⦞⑲ ᪂ᙖମ◾ㅚ⋎ ⋄ྒ ঻⎮ԴԨՄମᕛᠺ᪂ᙖମ◾ㅚ ᦾ঻῞⦫ḚՆᙺ ⒏ḯ㉖⋪ ৳ᠶ␺ᕚ ੫㎊ମᕛ᧲╲Ẋ ମᕛ┓᧲৾ᚪ৺ᕚ ῞⦫ ‫⦫῞঻ᦾ ښ‬Ḛ ḚΊ ՂԨ│⒎ঊῚ『 ‫ ٱ‬⒎ᗊῢ ‫⦫῞ ٱ‬Ḛ ⊏Ί ੫㎊ମᕛᠺ᪂ᙖମ◾ㅚ԰ԺԸԹԿԱ ՂԨ੫㎊⋃ᠲঊῚ『 ጎྒ ੫㎊ ㍆ゖ⑲⚾ ‘≊ᚺᛆ࿷ ‫ ٱ‬৳⚾ᶪ㉫’ 국회도서관 국회기록보존소

25

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 3. 기록물 정리하기(1/9)  기록물 정리의 개념 

ᛢโ Թ⏒ Թ⑺᩾⸮ ԹԺ⏒ ԻԹ⑺୊⚾ ᷛᶮ⑲ ⍂মᄚ ମᕛᠺ⑂ ࿾ᶿ␺ᕚ ᣶ᇯᕛ ⋪᩾ԴԨᇯᕛ ᶪ㉫৺ ῢ┚ ମᕛᠺ⑖ ⑺⭖ ⋪᩾ԴԨ৳च ੪᪂ ᇯ⑂ ㍓⑶㉖⋪ ᣶ᭂᶪ㉫⑂ ἖┓֔᧲⍂㉖ྒ ┆⤦



ࣿ ⦖ᚪ৺⋎Ḛྒ ᛢโ ԹԺ⏒ ᛎ୊⚾ ମᕛᠺ ┓ᚪᙺ ῢῚ㉖৞ԴԨ⑲㏂ ⛂㊇ᄖྒ ᷛᶮ㌂㍧⺳᧲ ᤍ ମᕛᠺ ⑲৾⋎ ࿾ᭂ㉖⋪≺ ㉦

 기록물 정리 대상 및 정리 주체 

࿾ᶿ ՂԨ㉲࿷ ⋮Ⴢ⋎ ⋃ᠲ⦖ᚪࣾ ⍂মᄚ ମᕛᠺ԰│⒎ᠶḚῚᾢ⹚⋎ ᇯᕛ㉚ ឦᇞ ମᕛᠺԱ



◺⦲ ՂԨ⦖ᚪ৺ᧂᕚ ମᕛ৾ᚪ ⥃⒂⒎⑖ ⚾Ⴢ⌾ ㍓⑶␺ᕚ ┓ᚪ⒏⋃ ἖㊇

 반드시 체크해야 할 사항 

ῢ┚ ମᕛᠺ৺ │⒎ᠶḚῚᾢ⹚ ᶿ⑖ ឧᕛ৺ ⑺⭖㉖ྒ⚾ ┎ॾ԰ԲԨମᕛᠺ⑖ ༂ᑻ ᤧ⚾Ա



ମᕛᠺ⑖ ➻἖ ┓᧲ԴԨ৳च੪᪂ԴԨ৳ᠶ⑖ ᪗⒂԰⦦᩾ᠶḚԱ⑖ ༂ᑻ ⋪᩾ ᇯ ㍓⑶

국회도서관 국회기록보존소

26

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 3. 기록물 정리하기(2/9)  전자문서시스템으로 정리하기(1) 

‫ ڙ‬ᠶḚ৾ᚪ ‫ ښ ٱ‬ମᕛᠺ┓ᚪ㉦ ‫سڛ ٱ‬἖┓‫ش‬ጎྒ‫ ⦞س‬⒪⚾┓‫ش‬

국회도서관 국회기록보존소

27

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 3. 기록물 정리하기(3/9)  전자문서시스템으로 정리하기(2)

գᶪᔾ ‫ڙ‬եԨ᷇⑶ឧᕛ৺ ᭂ੎㉞ ቊ Ὶᾢ⹚ ᶿ⑖ ┓᧲ࣾ ῢᠺ৺ ᪆⑺⭖ ㉖ྒ ঻⎮

 ┏ૺ঻ᕚ ԲԨᠶḚ৾ᚪ ‫ٱ‬Ԩମᕛᠺ ⑲৾ ‫ٱ‬Ԩମᕛᠺ ┓ᚪ㉦ ‫ٱ‬Ԩ㉲࿷ ମᕛᠺ ⵲ᚫ ‫ٱ‬Ԩ἖┓

 ⦲⵪㉫ឧ ԲԨ➻἖ԴԨ৳च੪᪂ԴԨ⦦᩾ᠺ ➻἖ ᇯ

 ␞⑖ᶪ㉫ ԲԨ৳च┓᧲ ἖┓ Ὶ ᦾ঻ᶪ␞ ㉂἖ ମ⒪ 국회도서관 국회기록보존소

28

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 3. 기록물 정리하기(4/9)  전자문서시스템으로 정리하기(3)

գᶪᔾ ‫ښ‬եԨῚᾢ⹚⋎ ᇯᕛ␾ ᄖ⊲ ⒆␺ඖ ῢᠺ⑂ ⤼⑂ ἖ ⋄ྒ ঻⎮

 ┏ૺ঻ᕚ ԲԨᠶḚ৾ᚪ ‫ٱ‬Ԩମᕛᠺ ⑲৾ ‫ٱ‬Ԩମᕛᠺ ┓ᚪ㉦ ‫ٱ‬Ԩ㉲࿷ ମᕛᠺ ⵲ᚫ ‫ٱ‬Ԩ἖┓

 ⦲⵪㉫ឧ ԲԨ➻἖ᙺ‫س‬Ը‫␺ش‬ᕚ ମ⒃ 국회도서관 국회기록보존소

29

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 3. 기록물 정리하기(5/9)  전자문서시스템으로 정리하기(4)

գᶪᔾ ‫ڛ‬եԨମᕛᠺ ᤍ ⦦᩾ᠺ ᣶ᇯᕛ ᶿⷚ ‫ٱ‬Ԩᭂ│⒎ᠶḚᇯᕛ ጎྒ ᪂ᚪᇯᕛ ⤶৞

국회도서관 국회기록보존소

30

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 3. 기록물 정리하기(6/9)  전자문서시스템으로 정리하기(5)

գᶪᔾ ‫ڜ‬եԨମᕛᠺ⑲ ⌢ザ⦞ᄖ८ඖ ᣶ザ⦞ ᄚ ঻⎮ ‫ٱ‬Ԩ⦞ ⒪⚾┓ ጎྒ ⦞ ⚾┓

 ┏ૺ঻ᕚ ՂԨ⦞ ⒪⚾┓ ԲԨᠶḚ৾ᚪ ‫ٱ‬Ԩମᕛᠺ⑲৾ ‫ٱ‬Ԩମᕛᠺ ┓ᚪ㉦ ‫ٱ‬Ԩ⌢ザ⦞ ମᕛᠺ ⵲ᚫ ‫ٱ‬Ԩ⦞ ⒪⚾┓

 ┏ૺ঻ᕚ ՂԨ⦞ ⚾┓ ԲԨᠶḚ৾ᚪ ‫ٱ‬Ԩম⒪ᠶḚ㉦ ‫ٱ‬Ԩ᣶ザ⦞㉦ ‫ٱ‬Ԩ᣶ザ⦞ ମᕛᠺ ⵲ᚫ ‫ٱ‬Ԩ⦞ ⚾┓

국회도서관 국회기록보존소

31

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 3. 기록물 정리하기(7/9)  종이기록물 정리하기 : 업무 진행 중 

⋃ᠲ ⛂㊇ ☏⋎ྒ ମᕛᠺ⦞ᧂᕚ ⛂㊇⎧ ମᕛᠺ⦞԰《⑺Ա⑂ ᛊᇢ⊲ ザ⦞



㉖ඖ⑖ ମᕛᠺ⦞␾ ԺԸԸᛢ ඲⍶ᕚ ザ⦞㉖ᝮԴԨମᕛᠺ⑖ ⊏⑲ ᛌ⑂ ঻⎮ Ժઊ ⑲ᶿ␺ᕚ ᪂⦞ ԲԨ㉚ ॲ⑲ ࿢ᙶ ઊ␺ᕚ ඖབ⊲⚾⚾ ≈Ⴢᕛ ␞⑖



│⒎ᠶḚῚᾢ⹚ ମᕛᠺ ᇯᕛ࿾⒣⑖ ମᕛᠺ⦞Ⴢ‫ص‬ઊ㌶἖‫ ᙺض‬᪂ᚪ㉖⋪ ᇯᕛᶪ㉫৺ ⑺⭖



ࣿ ମᕛᠺ⦞⋎ྒ თ⑺ ┚ឧ⋎ ਂ㌶ㅚῚᕚ ઊ㌶἖ᛊ ࿢ᙲঊ ㅚῚգխրԶԨ⑺ᤖ㊇┓ᠶḚ⦞԰ԹԱԴԨ԰ԺԱե

진행용 기록물철(파일)

국회도서관 국회기록보존소

32

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 3. 기록물 정리하기(8/9)  종이기록물 정리하기 : 업무 종료 후(1)

┓ᚪ ◾ᭂ

Ե ⵲ᚻԴԨᾢⷚ㈊ᓪ ⦞⭦ ᇯ⑖ ⑲ᠺ⛆ ┚८ Ե ମᕛᠺ ᤚᷛ ἚḚ࿾ᕚ ᛦ ⦖⑊ ᤚᷛ㉚ ମᕛᠺ⑲ ᛦ ␂ᕚ 〉ᑺ⌢Ⴢᕛ ἚḚ ┓ᔪ Ե ମᕛᠺ⦞ ㅚ⚾ԴԨ᷇⑶ឧᕛ⑂ ┚⍶㉚ ᧶ᠶ᩾⸮ ᝲ ㅚῚ

ᝲ ㅚῚ ԰➻἖ ମ⒪Ա

Ե ⎮⬟ ㉖࿦⋎ ␕ᝲ᩾⸮ ᝲㅚῚᙺ ㉖৞ԴԨ┏㋾⒆ྒ ঻⎮⋎ྒ ズ⧎Ḛ ㅚῚ Ե ⊏ᝲ ᶪ⎧ ጎྒ ᆵᝲ⋎ ं⑶԰間印Ա⑲ ⤋㋾⒆ྒ ঻⎮ ឦᅎ ᝲ ㅚῚ ԰ԲԨ⑲ᝲ⚾ྒ ᝲ ㅚῚᙺ ㉖⚾ ≈⑊Ա Ե Ժઊ ⑲ᶿ␺ᕚ ᪂⦞㉚ ঻⎮ ⦩ ᦆ⛶ ઊ⑖ ⑺ᔦᦆ㌶ᙺ ূẋ㉲Ḛ ⑲⊲Ḛ ᝲ ㅚῚ

᷇⑶ឧᕛ ମᕛᠺ⦞ ㅚῚ

᧲╲⎧ ㅚ⚾ 국회도서관 국회기록보존소

Ե ᝲ ㅚῚ ඲⎧⋎ ሮᑺ ᷇⑶ឧᕛ ⒏ḯ ‫ؾ‬Ԩ࿢⑊⑖ ἚḚ⋎ ሮᑺ │⒎ᠶḚῚᾢ⹚ ᶿ⋎Ḛ ᷇⑶ឧᕛ ⪚ᔣ ❶ ᠶḚ৾ᚪ ‫ ❷ ٱ‬ମᕛᠺ⦞ᇯᕛ᩾ ‫ ❸ ٱ‬ମᕛᠺ⦞ Ḟⷛ ‫ ❹ ٱ‬᷇⑶ឧᕛ Ե ମᕛᠺ⦞ㅚ⚾ԴԨ᷇⑶ឧᕛԴԨମᕛᠺ Ἒ␺ᕚ ᤮⋲ ㏂ ᧲╲⎧ ㅚ⚾ᙺ ∊⏊ ⛏ঊᕚ ৞┓ 33

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 3. 기록물 정리하기(9/9)  종이기록물 정리하기 : 업무 종료 후(2)

국회도서관 국회기록보존소

34

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 4. 기록물 생산현황 통보하기(1/8)  생산현황 통보 대상



│โჂ⋎ ᷛᶮ֔┏἖ᙺ ⍂ᗊ㉚ ମᕛᠺ␾ ឦᅎ ᷛᶮ㌂㍧ ⺳᧲ ࿾ᶿ

‫│ ڙ‬⒎֔ᭂ│⒎ ᠶḚ ᷛᶮ֔᧲␞ ㌂㍧ ՂԨգḚΊ ԹեֆգḚΊ Լե ‫ ښ‬Ὶ⦫ࣿମᕛᠺ ᷛᶮ֔᧲␞ ㌂㍧ ՂԨգḚΊ Խե ‫ ڛ‬㊇┓ᤓᠺ ᷛᶮ֔᧲␞ ㌂㍧ ՂԨգḚΊ Ծե ‫ ڜ‬ᭂ᣾ମᕛᠺ ᷛᶮ֔᧲␞ ㌂㍧԰῞૚Ա ՂԨգḚΊ Կե

 생산현황 통보 시기 및 방법



ᛢโ │โჂ ମᕛᠺ⑂ ࿾ᶿ␺ᕚ Խ⏒ ԻԹ⑺୊⚾ ੫㎊ମᕛ᧲╲Ẋ ମᕛ┓᧲৾ᚪ৺ᕚ ৳ᠶ ⺳᧲



ノ⚾ ᤍ ᦾ঻ ᩾Ḛྒ ૶ ᶪᠲᙺ ᾷূ㉚ ⦖ᚪ৺⋎Ḛ ⒏ḯ㉖⋪ ┚⪚

국회도서관 국회기록보존소

35

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 4. 기록물 생산현황 통보하기(2/8)  [서식 1] 기록물철등록부

국회도서관 국회기록보존소

36

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 4. 기록물 생산현황 통보하기(3/8)  [서식 2] 기록물등록대장(색인목록)

국회도서관 국회기록보존소

37

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 4. 기록물 생산현황 통보하기(4/8)  [서식 3] 전자문서 및 비전자문서 생산현황

 [서식 4] 기록물 배부대장

국회도서관 국회기록보존소

☞ 사무처 운영지원과, 도서관·예정처·입조처 총무담당관실 작성

38

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 4. 기록물 생산현황 통보하기(5/8)  [서식 5] 시청각기록물 생산현황

연번

생산 부서

생산 일자

제목

내용

기록물 형태

원본 매체

관련 문서번호

전자/ 비전자

보존 기간

수량

비고

-

-

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

‫ ڙ‬ᷛᶮ⑺⒎ ՂԨῚ⦫ࣿମᕛᠺ⑲ ᷛᶮᄚ ⑺⒎ ‫┚ ښ‬ឧ ՂԨῚ⦫ࣿମᕛᠺ⑖ ┚ឧ ԰⌆ῚԱԨԺԸԹԼԨՠՠՠՠඞ ମ๎㊇ᶪ ‫ ڛ‬඲⎧ ՂԨῚ⦫ࣿମᕛᠺ⑖ ඲⎧ ⎒≻ ԰⌆ῚԱԨԺԸԹԼโ ԸԸ⏒ ԸԸ⑺ ՠՠඞ ମ๎ ⑖⒣࿖⑲ ┚㋊┆ ঻⪓㊇ᶪ⋎ ⤶⋪㉖৞ ⒆࿢Զ԰Ὶূᤧ㊣ ԸԸԸ⑖⒣ԴԨԸԸԸ৾⒣Ա ‫ ڜ‬ମᕛᠺ㌓ⷚ ՂԨᶪ⛂∙㉂ᚂᙖԴԨ⋿ᶿମᕛᙖԴԨ⑊ḯମᕛᙖ ☏ ⷛ⑺㉖⋪ ମ⒪ ‫᧶⏎ ڝ‬ᛢ⦲ ՂԨᶪ⛂㉂ᚂᙖ԰⑶㍒ᶪ⛂ԴԨ㉂ᚂԴԨᾪᑺ⑲ᇚ㉂ᚂԴԨਏሒᾢ⵪ԴԨମⶾԱԴԨ⑊ḯମᕛᙖ԰ᚲ⹊⑲㈂ԴԨ⭲Ḷ⾶⹊⑲㈂ԴԨ ਏሒᾢ⵪ԴԨମⶾԱԴԨ⋿ᶿମᕛᙖ԰㉂ᚂԴԨᭂሒ⌢⹊⑲㈂ԴԨਏሒᾢ⵪ԴԨମⶾԱ ‫৾ ڞ‬ᔦ ᠶḚᦆ㌶ ՂԨ㉲࿷ Ὶ⦫ࣿମᕛᠺ৺ ৾ᔦᄚ ᠶḚᇯᕛᦆ㌶ ‫│ ڟ‬⒎Էᭂ│⒎ ՂԨ│⒎Էᭂ│⒎ ੪᪂ ԰⌆ῚԱԨᭂ│⒎԰ᶪ⛂ԴԨ㉂ᚂԴԨ⌢ሒ⌢⹊⑲㈂ԴԨᭂሒ⌢⹊⑲㈂Ա │⒎԰ሒ⚾⸶⭲ᝒᑺԴԨ ሒ⚾⸶⮞ⱒၒԴԨ᧲⑲ᾢ ᔆⱒၒ ᇯ␺ᕚ ᷛᶮᄚ ሒ⚾⸶ 《⑺ ㌓Ί⑖ ମᕛᠺԱ ‫╲᧲ ڠ‬ମं ՂԨ⋿੪Է◾⋿੪ԷԻԸโԷԹԸโԷԽโԷԻโԷԹโ ☏ ⷛ⑺㉖⋪ ମ⒪԰‫ؾ‬Ԩ᧲╲ମं ԺԸโ␾ ԻԸโ⋎ リ㉦㉖⋪ ⒏ḯԱ ‫ ڡ‬἖ᓇ ՂԨ┎ԴԨᛢԴԨᕢᕚ ମ⒪ ‫ ڢ‬ᭂ৞ ՂԨମⶾ ㉂⎒㉚ ᶪ㉫԰≦ᦒԴԨᶪ⛂⦧ԴԨ≟⒎ ᇯԱԨ 국회도서관 국회기록보존소

39

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 4. 기록물 생산현황 통보하기(6/8)  [서식 6] 행정박물 생산현황 생산 부서

-

식별정보 단위 업무

기록 물철

문서 번호

①

②

③

유형 (택1)

재질 (택1)

생산 년도

내용 (제목)

이미지 (파일등록)

수량

규격

이관 날짜

보존 장소

비고

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

⑪

⑫

⑬

‫ ڙ‬࿦␂⋃ᠲ ՂԨ㊇┓ᤓᠺ৺ ৾ᔦ㉚ ৳ᠶ⑲ ᷛᶮᄚ ৞␞ ࿦␂⋃ᠲ ԰⌆ῚԱԨ㊇ᶪ ‫ ښ‬ମᕛᠺ⦞ ՂԨ㊇┓ᤓᠺ৺ ৾ᔦ㉚ ৳ᠶ⑂ ザ⦞㉚ ମᕛᠺ⦞ ԰⌆ῚԱԨ㊇ᶪ৾ূ⦞ ‫ ڛ‬ᠶḚᦆ㌶ ՂԨ㊇┓ᤓᠺ৺ ৾ᔦ㉚ ৳ᠶ⑖ ᠶḚᦆ㌶ ԰⌆ῚԱԨ੫㎊ମᕛ᧲╲Ẋ ମᕛ┓᧲৾ᚪ৺ԵՁԸՁ ‫␞ ڜ‬㌓ Ղ ৾⑶ᙖԴԨপ᧶ᙖԴԨḞᠺᙖԴԨମ๎ᙖԴԨᶿ⒣∙㏆⒣ᙖԴԨᶪᠲ⛏ମᙖԴԨମⶾ ☏ ⷛ Թ ‫ ڝ‬⒪⛆ ՂԨଆẋԴԨ⺞┚԰⺞ମԴԨᦻ჊ԴԨ╮ࣿԱԴԨჂ⒎ମԴԨ჊ԴԨ␞ᚪԴԨ᧲ḛԴԨ⨆┚԰⛘ԴԨआ࿾ ᇯԱԴԨඖᠲԴԨ০ࣿԴԨ▃⑲ԴԨឦ㈺ԴԨḪ␞ԴԨ ᧳㉧⒪⛆԰㉧ḯ৞ᠲԴԨ㉧ḯ἖⚾ԱԴԨମⶾ԰␂⑖ ⒪⛆⑂ ⓿⎧㉞ ἖ ⋄ྒ ૶ ᤔ⑖ ⒪⛆ԱԨ ‫ ڞ‬ᷛᶮโჂ ՂԨ㊇┓ᤓᠺ⑂ ᷛᶮ ጎྒ ⫦ᇛ㉚ ⋮Ⴢ ‫ ڟ‬඲⎧԰┚ឧԱԨՂԨ԰⌆ῚԱԨ੫㎊ჂḚ৾ ┚ԾԺ◺โ ମ๎ ⋫ᶪᶪ⛂│԰᤮ฆԱԨ ‫⑲ ڠ‬᣶⚾԰《⑺ᇯᕛԱԨՂԨ࿾㌓ ㊇┓ᤓᠺ⑖ ঻⎮ ┚⒏⋃⦲⋎Ḛ ┚৳㉚ ⑲᣶⚾ 《⑺ᕚ ᇯᕛ ‫ ڡ‬἖ᓇ ՂԨ㊇┓ᤓᠺ⑖ ἖ᓇ ԷԨԨ‫ ڢ‬૚ধ ՂԨࣾᕚ֞ Ḷᕚ֞ ຐ⑲ ԷԨԨ‫৾⑲ ڣ‬ඞ⛚ ՂԨ㊇┓ᤓᠺ⑂ ⑲৾㉚ ඞ⛚ ‫╲᧲ ڤ‬⒣Ẋ ՂԨ㌂⒪ ㊇┓ᤓᠺ⑂ ᧲╲ ☏⑶ ⒣Ẋ 국회도서관 국회기록보존소

40

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 4. 기록물 생산현황 통보하기(7/8)  [서식 7] 비밀기록물 생산현황

1. 연도별 비밀기록물 생산∙재분류∙보유현황 구분 합계 등급별

보존 생산

기간별

현황 보호 기간별

문서류

도면․카드류

시청각류

간행물

건수 전자

매수 전자

건수 전자

권수 전자

비전자

합계

비전자

합계

비전자

합계

비전자

1급 2급 3급 ~5년 5~10년 10~30년 30년~ ~5년 5~10년 10~20년 20~30년 30년~

 ᭂ᣾ମᕛᠺ␾ ᷛᶮ㌂㍧ ⑲⍶⋎ჂԴԨ‫ ڙ‬⒪᪂ᙖ ㌂㍧԰⑺ᤖᠶḚԱԴԨ‫ ښ‬⒪᪂ᙖ ㌂㍧԰ᇯଇԴԨ᧲╲֔᧲㌶ମं ᦾ঻ԱԴԨ ‫␞᧲ ڛ‬㌂㍧ ᇯ⑂ ᶿମ ḚΊ৺ თ⑺㉖ঊ ┚⪚  ᧲␞㌂㍧␾ │โჂ୊⚾ ㉲࿷ ମ৾⋎Ḛ ᧲␞㉖৞ ⒆ྒ ᭂ᣾ମᕛᠺ ⏎᧶⑖ ༂⓿ ⺳ূᙺ ମ⒪ 국회도서관 국회기록보존소

41

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 4. 기록물 생산현황 통보하기(8/8)  [서식 7] 비밀기록물 생산현황(계속)

2. 유형별 생산현황(목록) ‫ ڙ‬ᠶḚᙖ԰Ⴢᝲ∙⭲ᇚᙖ リ㉦ԱԴԨं㊇ᠺ 생산기관명 _________________

생산연도__________________

일련번호

식별번호

생산부서

제목

면수

비밀등급

보존기간

보호기간

구분

-

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

‫ ښ‬Ὶ⦫ࣿᙖ 생산기관명 _________________

일련번호

‫ڙ‬ ‫ڛ‬ ‫ڜ‬ ‫ڝ‬ ‫ڞ‬

식별번호

생산연도__________________

생산부서

제목

비밀등급

보존기간

보호기간

구분

Ίᧂᦆ㌶ Ղ ᭂ᣾ମᕛ৾ᚪ᩾ ৾ᚪᦆ㌶ ମ⒪ Է ‫ ښ‬ᷛᶮ᩾Ḛ Ղ ᭂ᣾ମᕛᠺ⑂ ᷛᶮ㉚ ⦖ᚪ৺ ┚ឧ Ղ ᭂ᣾ମᕛᠺ⑖ ┚ឧԶ ┚ឧ ☏ ᭂ᣾৾ᔦ ┓᧲ࣾ リ㉦ᄖ⊲ ⒆ྒ ঻⎮⋎ྒ ㉲࿷ ┓᧲ ᶫ┚ ࣾྣ ᝲ἖ Ղ │⒎⓿ ㌓ⷚᕚ ᷛᶮᄖ⚾ ≈␾ ମᕛᠺ⑖ ঻⎮⋎ᛊ ମ⒪ ᭂ᣾ᇯଇ Ղ ≂ᑺᭂ≂ Ἡ⒎ᕚ ㅚମ ԰⌆ῚԱ Ժଇ⑶ ঻⎮ ‫ص‬Ժ‫ض‬ᛊ ମ⒪ ᧲╲ମं Ղ ԹԷԻԷԽԷԹԸԷԻԸԷ◾⋿੪Է⋿੪ ☏ ⷛ⑺㉖⋪ ମ⒪ Է ‫ ڠ‬੪᪂ Ղ │⒎Էᭂ│⒎ ☏ ㉖ඖᙺ Ḟⷛ㉖⋪ ମ⒪

국회도서관 국회기록보존소

42

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 5. 기록물 이관하기(1/4)  이관대상 목록 파악 

‫ ڙ‬ᠶḚ৾ᚪ ‫ ښ ٱ‬ମᕛᠺ⦞ᇯᕛ᩾ ‫⋮ ڛ ٱ‬Ⴢ⚾┓ ‫ٱ‬Ԩ‫ ڜ‬ឧᕛ ⑶Ể

국회도서관 국회기록보존소

43

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 5. 기록물 이관하기(2/4)  이관목록 작성 

‫⦲│ ڞ‬ឧᕛ ‫ ڟ ٱ‬՘Ջᕚ ⓾⒣

국회도서관 국회기록보존소

44

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 5. 기록물 이관하기(3/4)  기록물인수인계서 작성

기록물철 안에 기록물이 없는 경우 기록물철 안에 전자기록물만 있는 경우 기록물철 자체가 누락된 경우

미등록한 기록물철이 있는 경우

국회도서관 국회기록보존소

45

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 5. 기록물 이관하기(4/4)  기록물 이관 연기신청서 작성 

⋃ᠲ ⤶╮ ᇯ⑖ ᶪ␞ᕚ ମᕛᠺ ⑲৾⑂ ⋮ମ㉞ ঻⎮ Մମᕛᠺ ⑲৾⋮ମ῞⦫ḚՆԨ⒏ḯ֔⺳᧲

국회도서관 국회기록보존소

46

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 6. 기타 유형별 기록관리 : 국회 간행물(1/2)  간행물 발간등록번호 신청 및 납본 

⦖ᚪ৺⋎Ḛ ं㊇ᠺ⑂ ᤚं㉖ྒ ঻⎮ԴԨ੫㎊ମᕛ᧲╲Ẋᕚ᩾⸮ ᤚंᇯᕛᦆ㌶ᙺ ᩾⋪ ᤙ≂≺ ㉦



᩾⋪ ᤙ␾ ᤚंᇯᕛᦆ㌶ྒ ं㊇ᠺ⑖ ▊⬟ ᶿ࿦⋎ ᶻ⒃㉖⋪ ⑶Ể



ᤚं ⍂ᗊ ㏂ ं㊇ᠺ Ժ᩾⌾ │⒎《⑺⑂ ੫㎊ମᕛ᧲╲Ẋ ମᕛ┓᧲৾ᚪ৺⋎ ට᧶԰ẟ᩾ԱԨԨ

국회도서관 국회기록보존소

47

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 6. 기타 유형별 기록관리 : 국회 간행물(2/2)  발간등록번호 부여 예외 사항

국회도서관 국회기록보존소

48

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 6. 기타 유형별 기록관리 : 행정박물(1/2)  행정박물의 정의 

৳⓿ ⋃ᠲ἖㊇৺ ৾ᔦ㉖⋪ ᷛᶮ ㍚⎧㉚ ㌓ᶿ԰形象ԱԨମᕛᠺ



㊇┓⓿֔⋫ᶪ⓿֔ᠶ㍒⓿֔⌆἞⓿ ࣾ⭖ࣾ ຐ␾ ମᕛᠺ

 행정박물의 이관 

԰㊇┓ᤓᠺ ῢᶪԱԨࣿ ⦖ᚪ৺ ㊇┓ᤓᠺ ᷛᶮ㌂㍧⋎ ૺ८㉖⋪ԴԨ੫㎊ମᕛ᧲╲Ẋ ମᕛᠺ৾ᚪ │ᠶ ⎒⏎⑲ ῢᶪ ᤍ ࣾ⭖デࣾ ㏂ ⑲৾࿾ᶿ⑂ ㍓┓



԰㊇┓ᤓᠺ ⑲৾ԱԨ⑲৾࿾ᶿ⑖ ␞㌓ᧂ ⑲৾ Ὶମ⋎ ሮᑺ ੫㎊ମᕛ᧲╲Ẋᕚ ⑲৾

국회도서관 국회기록보존소

49

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 6. 기타 유형별 기록관리 : 행정박물(2/2)  행정박물의 유형 및 이관 시기

유형

이관 시기

① 관인류 : 국회의장 및 소속기관

신규 관인 제작, 명칭변경, 기관 폐지 등의 사유로 관인을 폐기하는 경우

장의 직인

관인류

② 견본류 : 우표, 훈장·포장 등의 사무집기류

견본류

견본류 및 도안류 ③ 상징류 : 기관의 상징성을 나타 내는 현판, 기, 휘호, 모형 등 ④ 기념류 : 기관이 주요 홍보, 행사,

상장∙상패류

상징류

활동 관련 홍보물 및 기념물 ⑤ 상장·훈장류 : 훈장 및 포장, 상장

기념류

및 상패류 ⑥ 사무집기류 : 기관의 주요 직위 자가 업무 시 사용했던 집기류

국회도서관 국회기록보존소

생산 후 60일 이내

신규 상징물 제작, 기관 폐지 시

행사, 사업 종료 시

수상 후 1년 이내

활용 종료 시

50

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기 6. 기타 유형별 기록관리 : 비밀기록물  비밀의 정의 

૶ ඲⎧⑲ ༂Ḣᄖྒ ঻⎮ ੫ࣾ≆│᧲⒣⋎ ␞㉲㉚ ম৺ᙺ ⨆ᒖ㉞ ⎮ᔢࣾ ⒆ྒ ੫ࣾମ᣾ᕚḚԴԨ

‫ݤ‬੫ࣾ᧲≆⋃ᠲ૚┓‫ ⋪㉖⑖ ⋎ݥ‬ᭂ᣾ᕚ ᪂ᙖᄚ ঁ  비밀기록물의 관리 

⦖ᚪ৺⋎Ḛ ᭂ᣾ମᕛᠺ⑂ ᷛᶮ㉚ ቊ⋎ྒ ㉲࿷ ମᕛᠺ⑖ ⏎᧶⋎‫⌆س‬৞ᠶ‫ ⑂ش‬ᭂ᣾᧲㌶ମं⑂ ମ⒪㉖৞ ᧲╲ମं⑂ ㉦௖ ⚾┓㉖⋪ ৾ᚪ ‫ٱ‬Ԩ᧲╲ମं␾ ᭂ᣾᧲㌶ମं ⑲ᶿ⑖ ମं⑂ ⥃┓



│โჂ ᭂ᣾ମᕛᠺ⑖ ᷛᶮ֔㉲┚ ᤍ ⒪᪂ᙖ ㌂㍧␾ ᛢโ Խ⏒ ԻԹ⑺୊⚾ ⒏ḯ㉖⋪ ⺳᧲

 비밀기록물의 이관 

⑺ᤖᠶḚᕚ ⒪᪂ᙖ㉚ ঻⎮



⌆৞ᠶ⋎ ⑖㉲ ᭂ᣾᧲㌶ମं⑲ ᛊᗊᄚ ঻⎮



ᷛᶮ ㏂ ԻԸโ⑲ ঻৺㉚ ঻⎮

국회도서관 국회기록보존소

좌측 사유가 발생한 해의 다음연도 중에 국회기록보존소로 이관

51

Contents Ⅰ. 기록물 관리의 이해

Ⅱ. 국회기록관리 실무 따라하기

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

명지대 기록정보과학전문대학원 © Deniz 2012

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

1. [핵심 TIP-①] : 기록물분류기준표(1/4)  기록물분류기준표의 개념 

ମᕛᠺ᪂ᙖମ◾ㅚྒ ⦖ᚪ৺ᧂ ࿦␂⋃ᠲ⌾ ମᕛᠺ⦞⑂ ㅚ◾㍒㉖৞ԴԨମᕛᠺ⦞⑖ ᧲╲ମं⑂ ⥃┓㉖ྒ ମᕛᠺ ᪂ᙖ⑖ ମ᧶⚾⭦⒂

‫س‬࿦␂⋃ᠲ‫ྒش‬

⩚Ẋ࿦␂⑖ ⋃ᠲମྣ␺ᕚԴԨ⦖ᚪ৺⋎ ᩾⋪ᄚ ମྣ⑂ Թ⑶ ጎྒ Ẋ἖⑖ ⑶⏎

⋎ঊ ᪂⒣㉖ྒ ⋃ᠲᕚԴԨ⋃ᠲ ᦾ঻ Ὶ Ժच ⑲ᶿ␺ᕚ ᪂ᚪ㉖ମ ⊲ᔢ⎲ ἖◾⑖ ⋃ᠲ 

࿦␂⋃ᠲྒ ৳⺳⋃ᠲ԰⦖ᚪ৺֔␂⏎㎊ ৳⺳⋃ᠲԴԨ␂⏎㎊ ৳⺳⋃ᠲԱ⌾ ৞␞⋃ᠲ԰⦖ᚪ৺ ৞␞ ⋃ᠲԴԨ␂⏎㎊ ৞␞⋃ᠲԱᕚ ੪᪂ᄦ

‫س‬ମᕛᠺ⦞‫␾ش‬

㉲࿷ ࿦␂⋃ᠲᙺ ἖㊇㉖ྒ ৺┓⋎Ḛ ᷛᶮ֔┏἖ᄖྒ ମᕛᠺ⑂ ᶪ≆ᧂԴԨମྣᧂԴ

᧲╲⋮㉚ᧂᕚ ザ⦞㉚ ঁ

* 보존기간은 기록물의 행정업무 참고기간, 증빙자료 유효기간, 관계법령 의무기간, 역사적 보존가치 등을 종합적으로 고려하여 기록물철별로 책정 * 보존기간 7종 : 영구 / 준영구 / 30년 / 10년 / 5년 / 3년 / 1년 국회도서관 국회기록보존소

53

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

1. [핵심 TIP-①] : 기록물분류기준표(2/4)  단위업무 또는 기록물철 신설·변경·폐지

국회도서관 국회기록보존소

54

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

1. [핵심 TIP-①] : 기록물분류기준표(3/4)  기록물분류기준표 변경 시 유의사항

‫ ڙ‬࿦␂⋃ᠲᛊ ࿦Ⴣ␺ᕚ ῞Ḣ㉞ ἖ྒ ⋄␺ᝮԴԨᤖᇚῚ Թच ⑲ᶿ⑖ ମᕛᠺ⦞⑂ ㉦௖ ῞Ḣ㉲≺ ㉦ ‫ ښ‬࿦␂⋃ᠲ֔ମᕛᠺ⦞ ῞Ḣ ⎒⦫ Ὶ‫س‬ମᕛᠺ᪂ᙖମ◾ㅚ ᦾ঻῞⦫Ḛ‫ش‬⌾‫س‬ମᕛᠺ⦞ ᶿḶ඲⋫‫⑂ش‬ ⒏ḯ㉖⋪ ৳ᠶ␺ᕚ ੫㎊ମᕛ᧲╲Ẋ ମᕛ┓᧲৾ᚪ৺ᕚ ῞Ḣ ⎒⦫ ԲԨᦾ঻῞⦫Ḛ ⊏Ί␾ գ│⒎ঊῚ『 ‫ ٱ‬⒎ᗊῢ ‫⦫῞ ٱ‬Ḛ ⊏Ίե⋎Ḛ ࿢⎲ᕚᇚ ࣾྣ ‫ ڛ‬੫㎊ମᕛ᧲╲Ẋ⋎Ḛ ৾ᔦ ᶪ㉫⑂ ᾷ⑶㉖ᝲ │⒎ᠶḚῚᾢ⹚⋎ ࿦␂⋃ᠲ ῞Ḣᄖ৞ԴԨମᕛᠺ⦞␾ ࣿ ⦖ᚪ৺ ࿲࿷⒎ࣾ ῞Ḣᄚ ࿦␂⋃ᠲ ≂ᒖ⋎ ⚿┏ ᇯᕛ ‫⦖سڜ‬ᚪ৺Է␂⏎㎊ ৳⺳⋃ᠲ‫⦖ │ ྒش‬ᚪ৺⋎Ḛ ৳⺳␺ᕚ ᶪ⎧㉖ᢾᕚ ࣾଇ⓿ ᦾ঻ ଆ⚾ ‫ ڝ‬࿦␂⋃ᠲ ノ⚾ ⎒⦫ ῚԴԨ࿦␂⋃ᠲᛊ ମ⒪㉖ᝲ ࿦␂⋃ᠲ ≂ᒖ⑖ ឦᇞ ମᕛᠺ⦞⑲ ノ⚾ᄖᢾᕚԴԨ ⾷┓ ମᕛᠺ⦞ᛊ ノ⚾㉖৞⒎ ㉖ྒ ঻⎮ ମᕛᠺ⦞ ᤖᇚῚ ମ⒪ ‫⦫῞঻ᦾ ڞ‬Ḛ ৳ᠶ Ὶ㊇ 前ԴԨ᪂ᙖମ◾ㅚ ῞Ḣ֔ᦾ঻֔ノ⚾⋎ ࿾㉚ ᶪ㉫␾ ੫㎊ମᕛ᧲╲Ẋ ମᕛ ┓᧲৾ᚪ৺⌾ ㌏⑖㉖⋪ ম┓

국회도서관 국회기록보존소

55

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

1. [핵심 TIP-①] : 기록물분류기준표(4/4)  단위업무 및 기록물철 신설 공문 예시

국회도서관 국회기록보존소

56

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

2. [핵심 TIP-②] : 기록물의 공개구분(1/8)  기록물의 공개값 선택 

│⒎ম⒪ ‫ٱ‬Ԩମ≆㉦ ‫ٱ‬Ԩମ≆ ‫ٱ‬Ԩମ≆ᠶ ⊏Ί Ḟⷛ ‫ٱ‬ԨᠶḚ┓᧲ ‫ٱ‬Ԩ৳च⋪᩾ ⚾┓

국회도서관 국회기록보존소

57

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

2. [핵심 TIP-②] : 기록물의 공개구분(2/8)  비공개대상정보 세부기준 : (1호) 다른 법률에 따른 비밀 또는 비공개사항

국회도서관 국회기록보존소

58

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

2. [핵심 TIP-②] : 기록물의 공개구분(3/8)  비공개대상정보 세부기준 : (2호) 국가안전보장·국방 ·통일·외교관계 등

국회도서관 국회기록보존소

59

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

2. [핵심 TIP-②] : 기록물의 공개구분(4/8)  비공개대상정보 세부기준 : (3호) 국민의 생명, 재산 등 보호 및 공공안전에 지장을 초래하는 정보

국회도서관 국회기록보존소

60

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

2. [핵심 TIP-②] : 기록물의 공개구분(5/8)  비공개대상정보 세부기준 : (4호) 진행 중인 재판·수사 등 관련 정보

국회도서관 국회기록보존소

61

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

2. [핵심 TIP-②] : 기록물의 공개구분(6/8)  비공개대상정보 세부기준 : (5호) 의사결정과정 또는 내부검토 과정에 있는 사항

국회도서관 국회기록보존소

62

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

2. [핵심 TIP-②] : 기록물의 공개구분(7/8)  비공개대상정보 세부기준 : (6호) 이름, 주민등록번호 등 개인에 관한 사항

국회도서관 국회기록보존소

63

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

2. [핵심 TIP-②] : 기록물의 공개구분(8/8)  비공개대상정보 세부기준 : (7호) 법인·단체 또는 개인의 경영상·영업상 비밀

국회도서관 국회기록보존소

64

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

3. [핵심 TIP-③] : 기록물 열람하기  기록물 열람신청 방법





 기록물 열람 절차 기록물열람신청서접수

⋲ᒊ῞⦫Ḛ ḚΊ⑂ ᤧᠶԴԨ⎮ザԴԨԨՎՉՠ ጎྒ ┓᧲⺳῞ᛛ԰խԵյթձմԱԨᇯ␺ᕚ ⒏ḯ֔

기록물 검색

┚⪚԰Բ੫㎊ମᕛ᧲╲Ẋ ମᕛ┓᧲Ḛᭂᾢ৺Ա

공개(부분공개)/비공개 여부 확인

գḚΊեԨ੫㎊ମᕛᠺ৾ᚪ඲૚ ᧂ⚾ ┚ԹԾ㌶

공개 확인 No

԰│⒎ᠶḚῚᾢ⹚ ⒎ᗊῢ⋎Ḛ ࿢⎲ᕚᇚԱ

처리과 의견 조회



Yes

⦖ᚪ৺⋎Ḛ ᷛᶮ㉚ ମᕛᠺ⑲ ≂࿊ ᭂ৳च 공개 공개(부분공개)결정 결정

ጎྒ ᩾᪂৳च ମᕛᠺ␾ ᷛᶮ᩾Ḛ⑖ ৳च

Yes No

⋪᩾ ⑖প ╮㎊ ㏂ ⋲ᒊ ⋪᩾ ম┓

열람서비스 및 사본 교부 통지 기록물 열람 처리서 작성

국회도서관 국회기록보존소

65

Ⅲ. 이것만은 꼭 알아둡시다!!

4. [핵심 TIP-④] : 기록관리 업무별 담당자(국회기록보존소) 담당업무 ㅇ 국회기록관리 실무교육 ㅇ 찾아가는 맞춤형 지도·점검 및 현황 평가 ㅇ 국회기록물 열람 서비스 ㅇ 기록물 공개여부 분류 및 생산부서 의견조회 ㅇ 국회기록물 분류기준표 운영 ㅇ 기록물 평가 관련 생산부서 의견조회 ㅇ 기록물 생산현황 접수·관리 ㅇ 비전자기록물(문서) 이관·검수 ㅇ 전자기록물 이관·검수 ㅇ 국회 행정박물·시청각기록물 이관 및 정리 ㅇ 간행물 발간등록번호 부여 및 수집 국회도서관 국회기록보존소

담당자

연락처(내선)

김은실 주무관

4213

서현주 주무관

4061

박성진 주무관

3318

한남희 주무관

4757

박지은 주무관

3320

최보라 주무관

3320

66

▣ 나가며 : 당신도 역사의 주인공이 될 수 있습니다!!

노무현 전 대통령이 국가기록원 나라기록관 개관을 축하하며 보낸 문구(2008.4.11, 노무현 재단 소장) 국회도서관 국회기록보존소

67

Q&A

국회도서관 국회기록보존소