NAA(National Archives of Australia)
2015. 7. 3(금) 국회기록보존소 홍원기
1. 숫자로 보는 호주 국립기록보존소(NAA)
1.74
7,306
교육 목적으로 NAA를 현장 방문한 그룹 중 학생 방문자 수(명)
3,676,062
정부 공공기관에서 NAA로 이관한 기록물의 양을 서가 길이로 환산한 수치(km)
NAA 홈페이지 방문자 수(명)
26,779,961
RecordSearch에 업로드 된 디지털 이미지 페이지 수(면)
2. NAA 홈페이지 : 메인화면
2. NAA 홈페이지 : SODA 메인
< SODA : Stream of Digital Archives >
2. NAA 홈페이지 : SODA 상세화면 ①
< SODA Single Page View >
2. NAA 홈페이지 : SODA 상세화면 ②
< SODA Multiple Page View >
3. 온라인 검색도구 : 개요
키워드 검색
계층별 검색
RecordSearch – Basic Search
RecordSearch – Advanced Search
주제별 검색
A-Z for Researchers
Popular Research Topics
3-1. 키워드 검색도구 : RecordSearch ①
① 60,000개 컬렉션(시리즈 단위), 8백만 건(아이템 단위)에 대한 기술사항 ② 9,000개의 공공기관, 개인·단체 등 생산자 및 소장자 상세정보 ③ 120만 건에 달하는 디지털 사본 등 제공
3-1. 키워드 검색도구 : RecordSearch ②
< Basic Search Result : “South Korea” >
3-1. 키워드 검색도구 : RecordSearch ③
< Basic Search Result Details >
3-2. 계층별 검색도구 : Advanced Search ①
① <상세검색>을 통한 기술계층별 검색 접근 ② Commonwealth Record Series (CRS) 시스템에 따른 계층 구분 ③ Items-Series-Agencies-Organizations
3-2. 계층별 검색도구 : Advanced Search ②
< Advanced Search >
3-2. 계층별 검색도구 : Advanced Search ③
< Advanced Search Result : “Agencies” >
3-3. 주제별 검색도구 : A-Z for Researchers ①
① 연구주제 정보를 구하기 위한 “One Stop Shop” 개념 ② 간략 보고서(Fact Sheet), 연구 가이드, 출판물, 교육자료 망라
3-3. 주제별 검색도구 : A-Z for Researchers ②
< A-Z for Researchers Details : “Air Force” >
3-3. 주제별 검색도구 : Popular Research Topics ①
① 인기 있는 연구주제만 별도 서비스 ② 주제별 소장기록의 범주·유형, 생산기관 정보 ③ 소장기록물 가이드, 전시, 온라인 콘텐츠 등 포함
3-3. 주제별 검색도구 : Popular Research Topics ②
< Popular Research Topics Details : “Defence” >
3-4. 기타 눈 여겨 봐야 할 검색도구 ①
< Photo Search >
< Photo Search Result : Korea >
3-4. 기타 눈 여겨 봐야 할 검색도구 ②
< Name Search >
< Fact Sheets >
4. 아쉬운 점 ①
네비게이션 메뉴의 부재
검색 결과에 대한 패싯 네비게이션(Facet Navigation) 기능 부재
검색 결과 정제(refine) 시 상세검색을 통한 ‘제외(exclude)’ 기능에 불과
정보검색의 효율성 개선 필요(용어통제)
효율성 = 재현율(recall ratio) + 정확률(precision ratio) + 용어 통제
검색결과 상이 : Republic of Korea vs South Korea vs Korea
4. 아쉬운 점 ②
탐색속도의 저하 문제(Image View)
문서 이미지 : 해상도 200dpi, 600x1,000fixel, 150kb 내외
Multiple View와 같이 여러 장의 사진을 이용할 때 탐색속도 저하
원문 다운로드 오류문제
개별 건에 대한 pdf 파일 다운로드 시 ‘Session Time Out’ 오류 잦음
5. 시사점 : 홈페이지 전반
소장기록물에 대한 적극적인 원문 공개
1일 기준 500~1,000건의 디지털 사본 원문 공개
매월 15,000건, 약 90,000매 이미지 공개
이용자를 고려한 다양한 편의 기능
소셜 미디어를 통한 자료 공유(ex. 트위터, 페이스북, 구글 플러스 등)
PDF파일 다운로드, 이미지 저장, 출력 등
5. 시사점 : 온라인 검색도구
다양한 검색 접근점 제공 노력
키워드 검색, 기술계층별 검색, 주제별 검색
인명 검색, 사진 검색, 간략 보고서(Fact Sheets) 등
기록물관리기관에 특화된 서비스
CRS 시스템에 따른 계층 구조도로 접근이 가능한 검색 체계
인기 있는 주제, 자주 찾는 연구 분야에 대한 백과사전적 정보 망라
공급자-이용자 간 인터랙티브 기능 : Photo Search의 태그/장소 추가 메뉴
* Face of Australia : 사진 기술정보 공모(Who-Where-When)