Logistički izazovi konverzije kuna – euro Matija Kovačić, mag.ing.traff

Logistički izazovi konverzije kuna – euro

piše: Matija Kovačić, mag. ing. traff. Stručni suradnik/Asistent, Odjel za logistiku i održivu mobilnost, Sveučilište Sjever

Uvod Jedan od temeljnih izazova s kojim se susreće bankarski sustav osiguranje je dovoljne količine papirnatog i kovanog novca, kao i sigurno transportiranje veće količine novca u poslovnice banke. No, osim što je potrebno osigurati dovoljnu količinu novca, potrebno je osigurati i siguran povrat stare valute koja će biti odložena sukladno pozitivnim zakonskim propisima, što također predstavlja jedan od logističkih izazova.

Jedna od često spominjanih rečenica u medijima, kad se govori o konverziji kuna u euro, je logistički problem konverzije. Logistički problem u tom kontekstu odnosi se na osiguranje dovoljnih kapaciteta institucija koji će vršiti konverziju u kontekstu dovoljnog broja zaposlenika, osiguranje kapaciteta transportne logistike koja će prevoziti novac, osiguranje sigurnosnih kapaciteta koji će omogućiti sigurnost pri transportu, osiguranje, kao što je rečeno na početku, dovoljne količine novca, itd.

S obzirom na kompleksnost konverzije, jedna od preporuka je depozitiranje novca u financijske institucije kako bi se olakšala konverzija, a samim time i smanjila potreba za fizičkim novcem. Međutim, unatoč tome i dalje će postojati potreba za konverzijom fizičkih novčanica, pa se postavlja pitanje kako će se to odraziti na logističke aktivnosti?

Uloga logistike u funkcioniranju sustava Logistika predstavlja skup aktivnosti koje su zadužene za osiguranje dovoljne količine resursa potrebnih za normalno funkcionira-

nje sustava. S obzirom na različitost zahtjeva koje logistika mora ispuniti, logistika se može podijeliti, s obzirom na sektore djelatnosti, na logistiku primarnog sektora, logistiku sekundarnog sektora, logistiku tercijarnog sektora, logistiku kvartarnog sektora i logistiku kvintnog sektora. Svi spomenuti sektori međusobno su povezani i jedan sektor determinira način funkcioniranja ostalih sektora. Drugim riječima, svaki sektor mora ispuniti zahtjeve koje zainteresirane strane postavljaju na njega. Govoreći o ulozi logistike u osiguranju kvalitete života, logistika, kao jedan od temeljnih zahtjeva, ima zadatak omogućiti odvijanje svih društvenih procesa koji mogu determinirati kvalitetu života, kao što su to gospodarski procesi, pravni procesi i slično. Logistički procesi često su skriveni procesi koji se odvijaju u pozadini svih društvenih procesa. Kao primjer tome treba navesti odlazak u trgovinu po namirnice za čiju proizvodnju je potrebno osigurati aktivnosti, osim distribucijske logistike, aktivnosti poljoprivredne logistike, gospodarske logistike, tehničke logistike kao i svih ostalih grana logistike koje moraju osigurati normalno odvijanje proizvodnje konačnog proizvoda ili normalno pružanje tražene usluge. Međutim, sve aktivnosti svih spomenutih grana logistike nevidljive su za krajnjeg korisnika tj. kupca koji kao jedini zahtjev ima dostupnost traženog proizvoda ili tražene usluge.

Zašto je konverzija logistički problem? Konverzija valuta, po svojem pojmovnom određenju, znači zamjenu jedne valute drugom valutom. Zamjena valute za gospodarski sustav znači potrebu tehničke prilagodbe sustava koja podrazumijeva osiguranje dovoljne količine fizičkog novca koji će se zamijeniti. Tiskanje novca samo po sebi je kompleksna aktivnost čije pravo provođenja najčešće ekskluzivno pripada središnjoj banci države. Tiskanje novca zahtjeva osiguranje kapaciteta što podrazumijeva osiguranje dovoljne količine repromaterijala, osiguranje ispravnosti strojeva i uređaja te osiguranje dovoljnih skladišnih kapaciteta propisane sigurnosne razine. Sve nabrojeno zadatak je različitih grana logistike koje moraju osigurati tražene zahtjeve. No, jednom tiskani novac potrebno je distribuirati svim poslovnicama banaka. Za distribuciju tiskanog novca neophodno je osigurati propisanu zaštitu prilikom transporta, a koja podrazumijeva osiguranje dovoljnog broja osoba za fizičku zaštitu kao i osiguranje dovoljnog broja transportnih sredstava. Prilikom same konverzije u poslovnicama banaka ili drugim specijaliziranim institucijama koje imaju pravo vršiti konverziju, ponovno je potrebno osigurati dovoljan broj službenika koji će raditi na konverziji ali da se pritom ne narušava kvaliteta ostalih usluga koje pruža poslovnica banke. Isto tako, prikupljeni novac ponovno je potrebno transportirati i odložiti sukladno propisima što je također zadatak logistike. Ako se govori o prilagodbi trgovina konverziji, trgovine mogu imati obvezu iskazivanja cijena u dvije valute kao i što mogu imati obvezu prihvaćanja obje valute kao platežnog sredstva. To sa sobom donosi i potrebu osiguranja dovoljne količine novca koji se može koristiti za plaćanje, ali i informacijski sustav koji će omogućiti procesuiranje plaćanja u dvije različite valute. Kako bi konverzija valuta protekla što jednostavnije i brže, prije same konverzije neophodno je provesti u prvom redu tisak novčanica tj. proizvodnju kovanog novca, opskrbu dovoljnom količinom novca sve poslovnice banaka koje će vršiti konverziju u prvom redu, a nakon toga i sve ostale institucije koje će moći provoditi konverziju, te kroz povratnu logistiku osigurati da na dan početka konverzije sav konvertirani novac koji se povlači iz opticaja bude odložen prema zahtjevima. Osim svega navedenog, jedan od logističkih izazova je i podizanje gotovog novca na bankomatima koji također trebaju proći kroz prilagodbu, a koja se primarno odnosi na tehničku prilagodbu svih bankomata.

Zaključno Logistika je osnova svih društvenih procesa, a logistički procesi kategoriziraju se u najsloženije procese zbog svojih karakteristika i zahtjeva koje moraju ispuniti. To je ujedno i razlog zašto su troškovi logističkih procesa posebno značajni prilikom formiranja konačne cijene proizvoda ili usluga, odnosno općenito funkcioniranja poslovnih organizacija. Logistički procesi često su nevidljivi i društvo često ne shvaća njihov značaj i ulogu koju imaju, ali bez njih bilo bi nemoguće zadovoljiti zahtjeve koje društvo ima, a koji se protežu od osiguranja dovoljne količine prehrambenih namirnica pa do što bezbolnije konverzije valuta koja kuca na vrata. Logistika konverzije sa sobom donosi i visoke troškove budući da je neophodno osigurati sve opisano, a najvažnije od svega potrebno je osigurati zadovoljavajuću razinu sigurnosti postupka konverzije kao i svih aktivnosti koje se provode u sklopu konverzije. Bez logistike, konverzija kao i općenito funkcioniranje društva, bilo bi otežano ili nemoguće zbog čega je neophodno promišljati i razvijati nove pristupe optimizaciji logističkih procesa koji se temelje na održivosti i odgovornosti spram budućih generacija. ST