RACE BRIEFING TRISTAR111 DEAUVILLE 2011
WELCOME TO THE FIRST TRISTAR111 DEAUVILLE
TriStar Philosophy Star Events are focused on « Fun « Environmental Protection « Social Responsibility
Environmental Protection In cooperation with the 4vita program we take action for the environment and health Get involved and… « Act 4vita: respect the Ecozones, reduce and sort waste… « Put the eco responsibility sticker on your race number to show your commitment « www.4vita.org
Social Responsability We support « La Ligue contre le Cancer » : Join us and… « Show you commitment to « the research against the cancer » « www.tristardeauville.com
Briefing contents « Before the Race « Race Day « After the Finish « Regulations
Before coming to Deauville Don’t forget « Everything you need for the Race « Photo ID « Valid License from your Federation « Or 30 Euros for your Day Licence
FRIDAY THE RACE WEEKEND BEGINS
Bvd de la Mer 14800 Deauville « Star&Co Village « Registration « Check-in « Relax and meet friends « Discover the TriStar partners
Star&Co Village « It takes place Bvd de la Mer closed to the Club 2010 in Deauville « Opening hours: « Friday « Saturday « Sunday
10:00 – 19:00 09:00 – 19:00 08:00 – 18:00
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Vendredi
10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar
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Samedi
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9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo
Piscine Olympique
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WC
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WC
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Dimanche
8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses
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Parc à vélos (Club 2010)
Accueil et organisation 2
Retrait des dossards
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Espace détente coureurs
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Informations participants
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Espace Media & VIP
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Village Expo
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Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille
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Consignes Participants
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Massages de récupération après course
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Soirée de clôture & Remise des Récompenses
WC
WC réservés aux participants
(Tente CID)
(Piscine Olympique)
Douches réservées aux participants après course
(Parvis de la piscine Olympique)
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Espace Détente & Ravitaillement après Course (Cours des Bains)
Ligne d’arrivée 12
Tribunes spectateurs
13
Tribunes Média & VIP
Bib Number pick up « Opening: Friday 15 June | 14h00 – 19h00 Saturday 16 June | 9h00 – 13h00
Warning: There is no Bib Number pick up on Sunday 17 June
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10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar
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9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo
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Bib Number pick up
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Dimanche
8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses
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Parc à vélos (Club 2010)
Accueil et organisation 2
Retrait des dossards
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Espace détente coureurs
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Informations participants
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Espace Media & VIP
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Village Expo
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Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille
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Consignes Participants
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Massages de récupération après course
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Soirée de clôture & Remise des Récompenses
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WC réservés aux participants
(Tente CID)
(Piscine Olympique)
Douches réservées aux participants après course
(Parvis de la piscine Olympique)
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Espace Détente & Ravitaillement après Course (Cours des Bains)
Ligne d’arrivée 12
Tribunes spectateurs
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Tribunes Média & VIP
Registration « In the Star&Co Village « Know your start number « Show your photo ID « Show your triathlon yearly licence or buy a day licence « Check your data « You will receive your athlete wristband « Pick up your Starter pack + Gift
Starter Pack Contents « 1 swim cap « 2 start numbers « 2 transition bags - BIKE & RUN « 1 STREETWEAR bag « 3 stickers for the bags « 1 bike sticker and 3 for the helmet « 1 Athlete guide
Starter Pack Contents Relay « 1 swimcap « 3 start numbers « 3 STREETWEAR bags « 3 stickers for the bags « 1 bike sticker and 3 stickers for the helmet « 1 Athlete guide
Options during Registration « You will receive extra prepaid Tickets for Star Night or VIP program if you purchased them during online-registration « Additional Tickets for the Star Night and VIP program will be available from the Information booth
SATURDAY
REGISTRATION 9:00 – 13:00 CHECK-IN BIKE PARK & TRANSITION AREA 15:00 – 18:00
Check In Info « Check in is obligatory for all athletes! « You must check in your bike and your transition bags. Otherwise those items will not be available on Race Day « Non-checked material can not be used in the Race « The check-in is close at 18:00 (6pm)
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10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar
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Check-in
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9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo
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8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses
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Parc à vélos (Club 2010)
Accueil et organisation 2
Retrait des dossards
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Espace détente coureurs
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Informations participants
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Espace Media & VIP
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Village Expo
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Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille
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Consignes Participants
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Massages de récupération après course
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Soirée de clôture & Remise des Récompenses
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WC réservés aux participants
(Tente CID)
(Piscine Olympique)
Douches réservées aux participants après course
(Parvis de la piscine Olympique)
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Espace Détente & Ravitaillement après Course (Cours des Bains)
Ligne d’arrivée 12
Tribunes spectateurs
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Tribunes Média & VIP
Preparations for Check In « Put the 3 small stickers on your helmet (in front an on both sides) « Put the remaining sticker on your bike « Put the 3 large stickers on your Transition Bags
Check In Process « Bring your Bike, Bike bag and Run bag « Come to the Bike Park Entrance « With your helmet on your head, chinstrap closed « Brakes will be checked « Helmet will be checked « Rack your bike (you can have you shoes clipped onto your bike – nothing else!)
« Deposit BIKE & RUN bags « Do not bring your STREETWEAR bag on Saturday
Transition Bag BIKE Contains everything you need for the BIKE « Race number + Belt « Helmet « Glasses « Bike Shoes (if not clipped on the bike) « Nutrition
Transition Bag RUN Contains everything you need for the RUN « Race number « Cap « Glasses « Socks « Shoes « Gels
ATTENTION You do not have access to your bags on Race Day morning!
Race Day
Sunday 17 June 2012 BEFORE THE RACE DURING THE RACE AFTER THE FINISH
Thank you! FOR CHOOSING TRISTAR111 DEAUVILLE !
Before the race « Have a good breakfast « Bring along the things you need for the swim « Don‘t forget your STREETWEAR bag « Don‘t forget your timing chip
06:30 – 07:30 Bike Park is open « Enter the Bike Park « Pump your tyres « Get ready « Toilets in the Bike Park « You must exit the Bike Park at 07:30 « Do not leave anything on the ground in the Bike Park
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10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar
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Bike Park
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9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo
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8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses
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Parc à vélos (Club 2010)
Accueil et organisation 2
Retrait des dossards
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Espace détente coureurs
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Informations participants
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Espace Media & VIP
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Village Expo
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Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille
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Consignes Participants
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Massages de récupération après course
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Soirée de clôture & Remise des Récompenses
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WC réservés aux participants
(Tente CID)
(Piscine Olympique)
Douches réservées aux participants après course
(Parvis de la piscine Olympique)
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Espace Détente & Ravitaillement après Course (Cours des Bains)
Ligne d’arrivée 12
Tribunes spectateurs
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Tribunes Média & VIP
Before Start « Hand in your STREETWEAR bag from 07:30 to 08:00 (keep your swimcap and your goggle with you!) in the Centre International de Deauville tent « Go the the start area on the beach « Wear your Swimcap « Place yourself in the Start section corresponding with your swim level (Pros ahead in the first row) « Sandals / Shoes are not allowed in the Start Area
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10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar
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9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo
Piscine Olympique
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Dimanche
8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses
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Parc à vélos (Club 2010)
Accueil et organisation 2
Retrait des dossards
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Espace détente coureurs
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Informations participants
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Espace Media & VIP
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Village Expo
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Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille
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Consignes Participants
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Massages de récupération après course
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Soirée de clôture & Remise des Récompenses
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WC réservés aux participants
(Tente CID)
(Piscine Olympique)
Douches réservées aux participants après course
(Parvis de la piscine Olympique)
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Espace Détente & Ravitaillement après Course (Cours des Bains)
Ligne d’arrivée 12
Tribunes spectateurs
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Tribunes Média & VIP
Before the start... For the cyclist and the runner « If needed, hand in your STREETWEAR bags in the C.I.D. tent
« Go the Relay area and wait for the arrival of your team mate
08:15 Start Swim 1km « Start 1km of Swimming « Starting line is on the beach « Cut Off time: 00h45 race time (09:00)
1km SWIM map
Transition 1 Swim à Bike « Pickup your BIKE bag « Change in the tent « You must put your wet items in your BIKE bag yourself « When leaving the tent, DROPOFF your bag with the wet items in the DROPOFF zone
Transition 1 Swim à Bike « Close the chinstrap of your helmet « Pickup your Bike « Push it to the Exit « Mount your Bike once you left the bike park
BIKE 100km « 3 loops of 30 KM !!! « At the end of the third loop, Turn on your left to go back to the bike park « YOU ARE RESPONSIBLE to count your loops on the bike!!!
BIKE 100km « Drive on the right side of the road « 2 Energy Stations passed 3 times « No personal aid station « Bike Service car « Cut Off time: 05h00 race time (13:30)
100km
BIKE map
Hot spots BIKE « There will be no cars in the 4 first kilometers of the bike course « Km 2, 400m climb at 15% « Km 3.6, stay on the left side of the road for 700m « Km 9, (km38 and km67) one kilometer go and back with a 180 degrees turn « Km 27, (km56 and km85) you cross a road with a lot of car traffic for 400m, be careful! « Km 28, (km57 and km86) bad road quality for 250m
BIKE Energy Stations « Water « Energy Drink « Energy Bars
ECOZONES « Throw your bottles and packaging away only in the ECOZONES at the beginning and the end of each Energy Station « Otherwise you‘ll be disqualified
Transition 2 Bike à Run « Dismount your bike before entering the Bike Park « Push your bike to the volunteer waiting for you in front of an empty rack – he will rack it for you in order of arrival « Pickup your RUN bag, change in the tent « Put your Bike gear in the RUN bag and DROPOFF your bag when leaving the tent « Start the Run
10km RUN map
You RUN bag is not there? « If your bag is not on the rack you received a penalty during the BIKE « Go to the PRISON and wait for the end of your penalty (the penalty will start once you stop arguing with the marshalls) « The prison is located behind the transition tent « After the penalty: take your run bag & start the run race!
Run 10km « 3 laps « 2 Energy Stations passed 3 times « Get a wristband at the end of the first, second and third loop (3 wristbands) « Cut Off time Swim + Bike + Run: 06h45 race time (15:00)
RUN Energy Stations « Water « Energy Drink « Gels and bars
BANANES
Finishline
Enjoy your last metres on the Finishline! Yes, you can!
After-race Energy Station Cours des Bains
« Eat at the Energy Station « Relax and enjoy the after-finish « Exit the Cours des Bains and go the the C.I.D. tent
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10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar
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9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo
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8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses
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Accueil et organisation 2
Retrait des dossards
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Espace détente coureurs
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Informations participants
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Espace Media & VIP
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Village Expo
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Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille
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Consignes Participants
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Massages de récupération après course
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Soirée de clôture & Remise des Récompenses
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WC réservés aux participants
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(Piscine Olympique)
Douches réservées aux participants après course
(Parvis de la piscine Olympique)
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Espace Détente & Ravitaillement après Course (Cours des Bains)
Ligne d’arrivée 12
Tribunes spectateurs
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Tribunes Média & VIP
Relaxing Zone C.I.D. Tent
« Get your medal « Get your Finisher T-Shirt « Enjoy Massages « For your comfort and your security, no friends & family in the Relaxing Zone, only Finishers!
Check Out
Sunday 14:00 – 17:00 BIKE PARK & TRANSITION AREA
Check Out Process « You need your Start Number + Athletes Wristband to check out « At the Transition Area Entrance, check your bike arrival time « Pickup your Transition Bags first « Then get your Bike (racked in order of arrival!) « When leaving the Park, hand in your timing chip « No Chip* = No Bike! *Lost a chip will be charged 30€
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10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar
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Check-out
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9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo
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8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses
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Parc à vélos (Club 2010)
Accueil et organisation 2
Retrait des dossards
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Espace détente coureurs
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Informations participants
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Espace Media & VIP
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Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille
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Consignes Participants
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Soirée de clôture & Remise des Récompenses
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(Piscine Olympique)
Douches réservées aux participants après course
(Parvis de la piscine Olympique)
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Espace Détente & Ravitaillement après Course (Cours des Bains)
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Tribunes spectateurs
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Tribunes Média & VIP
Chips information « Taking special care of your chip, is essential for your race !
How to get the chip? What is its function? Before/After the race « The chip will be given to you upon check-in, only when leaving your bike « The bike will be returned upon check-out, only in exchange of the chip
During the race « No chip, no timing! « Lost Chip = risk of disqualification « If it is lost during the race, ask for another in the transition area (near the Penalty Box) * For a lost chip 30€ will be charged
Star Night Awards Sunday 18:00
LET‘S GET THE PARTY STARTED !
Remise des prix « Meeting at 18:00 on the Centre International de Deauville Tent « Prizes for the top 3 in each age group « Buffet, Animations « Enjoy your race with your family and friends (your entry is included, you can buy extra pass for your supporter on the Info Booth)
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10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar
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9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo
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8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses
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Accueil et organisation 2
Retrait des dossards
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Village Expo
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Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille
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Consignes Participants
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Massages de récupération après course
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Soirée de clôture & Remise des Récompenses
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WC réservés aux participants
(Tente CID)
(Piscine Olympique)
Douches réservées aux participants après course
(Parvis de la piscine Olympique)
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Espace Détente & Ravitaillement après Course (Cours des Bains)
Ligne d’arrivée 12
Tribunes spectateurs
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Tribunes Média & VIP
Rules & Regulations FOR A SAFE & FAIR RACE
General Rules It is forbidden to: « Cut or fold your start number « Get help from third parties « Get race provisions outside of the official Energy Stations
SWIM Rules « It is mandatory to swim without your race number « The wet items must be taken to the transition area
BIKE rules « Drafting is forbidden « The helmet must be worn at all times with the chinstrap closed « The race number must be visibly worn on your lower back « Respect the rules of the road « Keep on the left and Do not cut corners « Escorting (car, motobike, bike, ...) and assistance is forbidden
No Drafting « The distance between two athletes (Drafting zone) is 3x7m (front tyre to back tyre) « If you enter in this zone, you will receive a black card « You have to stay 4 minutes in prison if you don’t to be disqualified « A referees decision shall be final
Penalties / Cards = warning (get back into conformity) = 4 minutes penalty in Prison = 8 minutes penalty = disqualification
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RUN rules « Wear the race number visibly on your front « If you use a start number belt, wear it on your waistline « You must not run topless « Escorting (bike, roller, runner, ...) and assistance is forbidden
What if... QUESTIONS AND ANSWERS
If... « You lose your timing chip, get a new one at the penalty tent in the transition area « You have to give up, let a refereee know you give up. Your family might ask us at the Info point – you are obliged to tell us what happened « Also
let us know if you return to the race area or if you‘ll be back at your hotel
You have questions? « Before coming to Deauville: please contact us at contact@exaequo-communication.fr « On spot: please come see our team at the Information booth at the Star&Co Village
Sponsors / Partners
And also… Aquasphere, Vittel, CityJet, Normandie TV, France Bleu bassenormandie, Le Pays d’Auge, Conseil Général Calvados, Triathlon Deauville Trouville, Triathlete magazine, Ouest France, Région Basse-Normandie, la Ligue contre le Cancer, Imprimerie EscandreSorel
Thank you! « Thank you for looking at this Race Briefing « Have a safe trip to Deauville « Looking forward to seeing you there
Yes, you can!