BRIEFING DE COURSE TRISTAR111 DEAUVILLE
BIENVENUE AU PREMIER TRISTAR111 DEAUVILLE
Philosophie TriStar Star Events est orienté sur « Plaisir « Protection de l‘Environnement « Responsabilité Sociale
Protection de l’Environnement En coopération avec le programme 4vita nous prenons des mesures pour l’environnement et la santé Impliquez-vous et …
« Agissez 4vita : respectez les Écozones, réduisez et triez vos déchets… « www.4vita.org
Responsabilité Sociale Nous supportons la Ligue contre le Cancer » : Rejoignez-nous et … « Montrez votre implication pour « la recherche contre le cancer » « www.tristardeauville.com
Contenu du Briefing « Avant la Course « Jour de Course « After Finish « Règles
Avant de venir à DEAUVILLE N’oubliez pas « Tout ce dont vous avez besoin pour la Course « Une pièce d’identité « Une licence valide de votre Fédération « OU 30€ pour la licence journée
VENDREDI PREMIER JOUR
Bvd de la Mer 14800 DEAUVILLE « Star&Co Village « Retrait des dossards « Check-in « Détendez-vous, rencontrez vos amis « Découvrez les marques partenaires Tristar
Star&Co Village « Il a lieu sur près du Club 2010 au pied des célèbres planches de DEAUVILLE « Heures d‘ouverture : « Vendredi « Samedi « Dimanche
10:00 – 19:00 09:00 – 19:00 08:00 – 18:00
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Vendredi
10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar
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Samedi
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9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo
Piscine Olympique
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Dimanche
8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses
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Parc à vélos (Club 2010)
Accueil et organisation 2
Retrait des dossards
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Espace détente coureurs
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Informations participants
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Espace Media & VIP
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Village Expo
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Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille
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Consignes Participants
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Massages de récupération après course
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Soirée de clôture & Remise des Récompenses
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WC réservés aux participants
(Tente CID)
(Piscine Olympique)
Douches réservées aux participants après course
(Parvis de la piscine Olympique)
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Espace Détente & Ravitaillement après Course (Cours des Bains)
Ligne d’arrivée 12
Tribunes spectateurs
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Tribunes Média & VIP
Retrait des dossards « Heures d‘ouverture : Vendredi 15 juin | 14h00 – 19h00 Samedi 16 juin | 9h00 – 13h00
Attention : Pas de retrait des dossards le dimanche 17 juin
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10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar
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9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo
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8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses
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Accueil et organisation 2
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Village Expo
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Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille
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Massages de récupération après course
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Soirée de clôture & Remise des Récompenses
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WC réservés aux participants
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(Piscine Olympique)
Douches réservées aux participants après course
(Parvis de la piscine Olympique)
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Espace Détente & Ravitaillement après Course (Cours des Bains)
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Tribunes spectateurs
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Tribunes Média & VIP
Retrait des dossards « Au Star&Co Village « Vérifiez votre numéro de dossard (affiché) « Présentez votre pièce d’identité « Montrez votre licence annuelle de triathlon ou achetez une licence journée (30€) « Vérifiez vos données « Vous recevrez votre Bracelet Athlète « Prenez votre pack Athlète et votre Cadeau
Contenu de votre Pack Athlète « 1 bonnet de bain « 2 dossards « 2 sacs transition BIKE & RUN « 1 sac STREETWEAR « 3 autocollants pour les sacs « 1 autocollant vélo, 3 pour le casque « 1 guide Athlète
Contenu du Pack Athlète Relais « 1 bonnet de bain « 3 dossards « 3 sacs STREETWEAR « 3 autocollants pour les sacs « 1 autocollant vélo, 3 autocollants pour le casque « 1 guide Athlète
Options pendant le retrait des dossards « Vous recevrez vos tickets supplémentaires pour la Star Night ou le VIP Pass si vous les avez achetés lors de l’inscription en ligne « D’autres Tickets Supplémentaires pour la Star Night seront disponibles au Stand Info
SAMEDI RETRAIT DES DOSSARDS 9:00 – 13:00 CHECK IN BIKE PARK & AIRE DE TRANSITION 15:00 – 18:00
Informations Check In
Samedi Après-midi 15:00 – 18:00
« Le Check-in est obligatoire pour tous les athlètes ! « Vous devez enregistrer votre vélo. Sinon il ne sera pas accepté le Jour de la Course « Le matériel non enregistré ne peut être utilisé pendant la Course « Le Check-in ferme à 18:00 ! « Relais : Seul le cycliste peut entrer dans le Bike Park
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9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo
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8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses
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Parc à vélos (Club 2010)
Accueil et organisation 2
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Village Expo
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Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille
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Soirée de clôture & Remise des Récompenses
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Douches réservées aux participants après course
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Espace Détente & Ravitaillement après Course (Cours des Bains)
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Tribunes Média & VIP
Préparations pour Check-In
Samedi Après-midi 15:00 – 18:00
« Mettez les 3 petits autocollants sur votre casque (devant et sur les côtés) « Mettez l’autocollant restant sur votre vélo « Mettez les 3 grands autocollants sur vos sacs de transition
Procédé du Check-In Samedi Après-midi 15:00 – 18:00
« Prenez votre vélo « Venez à l’entrée du Bike Park « Bvd de la Mer » « Portez votre casque sur ta tête, sangle fermée « Les braquets seront vérifiés « Les casques seront vérifiés « Rangez votre vélo (vous pouvez clipser vos chaussures sur le vélo – rien d’autre avec le vélo !)
« N’apportez pas votre sac STREETWEAR le samedi
Sac Transition BIKE Samedi Après-midi 15:00 – 18:00
Il contient tout ce dont vous avez besoin pour le parcours BIKE (Vélo) « Dossard + Ceinture « Casque « Lunettes « Chaussures vélo (si non clipsées sur le vélo)
« Nutrition
Sac Transition RUN Samedi Après-midi 15:00 – 18:00
Contient tout ce dont vous avez besoin pour le RUN (Course à Pied) « Dossard « Lunettes « Chaussettes « Chaussures « Gels
ATTENTION Vous n’avez pas accès à vos sacs le matin de la Course (Dimanche Matin) !
Jour de Course Dimanche 17 Juin 2012 AVANT LA COURSE PENDANT LA COURSE AFTER FINISH
Merci ! D窶連VOIR CHOISI TRISTAR111 DEAUVILLE!
Avant la Course « Prenez un bon petit déjeuner « Apportez tout ce dont vous avez besoin pour la Course « N’oubliez pas votre sac STREETWEAR « N’oubliez pas votre puce de chronométrage
06:30 – 07:30 Bike Park ouvert Pour le cycliste
« Entrez dans le Bike Park « Gonflez vos pneus « Préparez-vous « Toilettes dans l’aire de transition « Vous devez quitter le Bike Park à 07:30 « Ne laissez rien trainer sur le sol dans le Bike Park
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10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar
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9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo
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8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses
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Parc à vélos (Club 2010)
Accueil et organisation 2
Retrait des dossards
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Espace détente coureurs
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Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille
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Soirée de clôture & Remise des Récompenses
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Douches réservées aux participants après course
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Espace Détente & Ravitaillement après Course (Cours des Bains)
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Tribunes Média & VIP
Avant le Départ Pour le nageur
« Donnez votre sac STREETWEAR entre 07:30 et 08:00 (pensez à garder avec vous bonnet et lunettes !) dans la tente du Centre International de Deauville (C.I.D.) « Dirigez-vous vers la ligne de départ « Sur la plage de départ, mettez votre Bonnet de Bain « Placez-vous dans la zone de Départ correspondant à votre niveau de natation (Pros devant au premier rang) « Sandales / Chaussures non autorisés dans l‘aire de Départ
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10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar
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9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo
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8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses
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Accueil et organisation 2
Retrait des dossards
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Espace détente coureurs
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Accueil & Organisation Aquathlon Enfants et Famille
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Massages de récupération après course
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Soirée de clôture & Remise des Récompenses
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WC réservés aux participants
(Tente CID)
(Piscine Olympique)
Douches réservées aux participants après course
(Parvis de la piscine Olympique)
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Espace Détente & Ravitaillement après Course (Cours des Bains)
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Tribunes spectateurs
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Tribunes Média & VIP
Avant de partir … Pour le cycliste et le coureur « Si besoin, déposez vos sacs STREETWEAR
« Rendez-vous dans la Zone de Relais et attendez l‘arrivée de votre co-équipier
08:15 Départ Swim 1km « Départ pour 1km de Natation (vous avez pied pendant 50m après le départ) « Ligne de départ sur la plage « Délais : 45 min (sortie de l‘eau max 9:00)
Plan 1km SWIM
Transition 1 Swim à Bike « Prenez votre sac BIKE « Changez-vous dans la tente « Vous devez remettre votre combinaison toi même dans votre sac BIKE « Quand vous quittez la tente, DEPOSEZ votre sac avec la combinaison dans la DROPOFF zone
Transition 1 Swim à Bike « Fermez la sangle de votre casque « Prenez votre Vélo « Poussez le jusqu’à la sortie du Park « Montez sur votre Vélo seulement après avoir quitté le Bike Park
BIKE 100km « 3 TOURS DE 30 KM !!! « A la fin du 3ème tour vélo, tournez à gauche pour rentrer au parc à vélo « Il est de VOTRE RESPONSABILITÉ de compter vos tours en vélo !!!
BIKE 100km « Roulez sur le côté droit de la route ! « 2 Energy Stations passées 3 fois « Pas de ravitaillement perso « Bike Service Voiture « Délais: 05h00 temps de course (13:30)
Plan
100km
BIKE
Points chauds BIKE « Circulation interdite aux automobilistes sur les 4 premiers km de la course « Au km 2, pente de 15% à grimper sur 400m « Au km 3.6, circulez sur la voie de G sur 700m « Au km 9, (puis au 38 et au 67 km) portion de route à effectuer sur 1 km en aller-retour avec virage à 180 degrés « Au km 27, (puis au 56km et au 85km) vous traversez une Départementale très fréquentée sur 400m « Au km 28, (puis au 57,4 et au 86,4) route de mauvaise qualité sur 250m
BIKE Energy Stations « Eau « Energy Drink « Barres énergétiques
ECOZONES « Jetez vos bidons et vos emballages seulement dans les ECOZONES au début et à la fin de chaque Energy Station « A défaut vous serez disqualifié
Transition 2 Bike à Run « Descendez de votre vélo avant l‘entrée du Parc « Poussez votre vélo jusqu’aux volontaires qui attendent en face des racks vides – il sera rangé pour vous dans l‘ordre d‘arrivée « Prenez votre sac RUN, changez-vous dans la tente « Mettez votre équipement de vélo dans votre sac RUN et déposez votre sac en quittant la tente « C‘est parti pour la Course à Pied
Plan 10km RUN
Si votre sac n’est pas là ? « Si votre sac n’est pas sur le rack, c’est que vous avez reçu une pénalité pendant le BIKE « Allez en PRISON et attendez la fin de votre pénalité (le compte à rebours commencera une fois que vous aurez arrêté de négocier avec les arbitres) « La prison est située à la sortie de la tente de Transition « Après la pénalité : changez-vous & commencez le Run !
Run 10km « 3 tours « 2 Energy Station passées 3 fois « Prenez un Chouchou à la fin du 1er, 2ème et 3ème tour « Délais Swim + Bike + Run : 06h45 temps de course (15:00)
RUN Energy Stations « Eau « Energy Drink « Gels et Barres
BANANES
Finishline Profitez de vos derniers mètres avec toute votre Êquipe sur la Finishline !
Yes, you can !
Ravitaillement d‘après-course Cours des Bains
« Ravitaillez-vous à l‘Energy Station « Détendez-vous et refaites la course « Dirigez-vous vers la Tente C.I.D.
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9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo
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Tribunes Média & VIP
Relaxing Zone Tente C.I.D.
« Reçevez votre médaille « Reçevez votre T-Shirt Finisher « Profitez des Massages « Pour votre confort et votre sécurité, pas d‘amis et de famille dans la Relaxing Zone, seulement les Finishers !
Check Out
Dimanche 14:00 – 17:00 BIKE PARK & AIRE DE TRANSITION
Procédé du Check Out « Vous avez besoin de votre dossard + Bracelets Athlètes pour le Check Out « A l’entrée de l’Aire de Transition, vérifiez votre heure d’arrivée vélo « Prenez votre Vélo (rangé dans l’ordre d’arrivée!) « Quand vous quittez le Bike Park, rendez votre puce de chronométrage « Pas de Puce* = Pas de Vélo ! *Une puce perdu sera facturé 30€
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Accueil et organisation 2
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Douches réservées aux participants après course
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Espace Détente & Ravitaillement après Course (Cours des Bains)
Ligne d’arrivée 12
Tribunes spectateurs
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Tribunes Média & VIP
Informations Puces « Veillez tout particulièrement à votre puce, elle est essentielle durant toute la durée de l’épreuve !
Comment avoir sa puce ? Quel est son rôle? Avant/Après la course « La puce est remise lors du check-in, uniquement en échange du vélo « Le vélo vous sera rendu lors du check-out, uniquement en échange de la puce
Pendant la course « Sans puce, pas de chronométrage ! « Puce perdue= risque de disqualification « Si elle est perdue pendant la course, demandez-en une autre dans l’air de Transition ( à côté de la Penalty box). * Une puce non restituée sera facturée 30 €
Star Night Remise des prix Dimanche 18:00
ET LE GRAND VAINQUEUR EST...
Remise des prix « Rendez-vous à 18:00 dans la tente du Centre International de Deauville « Prix pour le top 3 de chaque catégorie « Buffet, Animations « Fêtez votre succès avec ta famille et vos amis (vous etes invité à la Star Night, vous pouvez acheter des pass supplémentaires pour vos supporters sur le Stand Info)
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10h – 19h : Ouverture du Village Expo 14h – 19h : Retrait des dossards des participants du TriStar
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9h – 13h : Retrait des dossards TriStar 111 9h – 17h : Retrait des dossards TriStar 33.3 14h – 17h : Aquathlon Enfants & Famille 15h – 18h : Ouverture du parc à vélo
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8h15 : Départ du TriStar 111 8h45 : Départ du TriStar 33.3 10h : Arrivée estimative des premiers du TriStar 33.3 11h30 : Arrivée estimative des premiers du TriStar 111 18h : Soirée de Clôture et Remise des Récompenses
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Douches réservées aux participants après course
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Tribunes spectateurs
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Tribunes Média & VIP
Règles & Règlements POUR UNE COURSE SÛRE & ÉQUITABLE
Règles Générales Il est interdit de : « Couper ou plier son dossard « Se faire aider par une tierce personne « Prendre des provisions en dehors des Energy Stations officielles
Règles BIKE « Drafting est interdit « Le casque doit être porté tout le temps avec la sangle fermé « Le dossard doit être porté visiblement sur le bas du dos « Respectez les règles du Code de la Route « Restez sur le côté droit de la route. Ne coupez pas les virages « Toute escorte (voiture, moto, vélo, ...) et assistance (hors voiture officielle) sont interdites
Pas de Drafting « La distance entre deux athlètes (zone de Drafting) est de 3x7m (pneu avant à pneu arrière) « Si vous rentrez dans cette zone, vous recevrez un carton noir « Vous devrez rester 4 minutes en prison à votre retour dans l‘aire de Transition « Une décision des arbitres est définitive.
PenalitĂŠs / Cartons = avertissement (Ă revenir dans la conformitĂŠ) = 4 minutes de prison = 8 minutes de prison = disqualification
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Règles RUN « Portez votre dossard visiblement devant vous « Si vous utilisez une ceinture pour votre dossard, portez-la à votre taille « Ne courez pas torse nu « Toute escorte (vélo, roller, coureur, ...) et assistance sont interdites
Que faire si... QUESTIONS ET RÉPONSES
Si jamais... « Vous perdez votre puce, Prenez en une nouvelle dans l‘aire de Transition et signalez le aux organisateurs après votre arrivée « Vous devez abandonner, informez un arbitre de votre abandon. votre famille vous demandera peut être au Stand Info – vous etes obligé de nous dire ce qu‘il s‘est passé
« Faites nous aussi savoir si vous revenez dans l‘aire de course ou si vous rentrez chez vous
Vous avez des questions ? « Avant de venir à DEAUVILLE : Contactez-nous à contact@exaequo-communication.fr « Sur place : Venez voir notre équipe au Stand Information au Star&Co Village
Sponsors / Partenaires
Et aussi… Aquasphere, Vittel, CityJet, Normandie TV, France Bleu bassenormandie, Le Pays d’Auge, Conseil Général Calvados, Triathlon Deauville Trouville, Triathlete magazine, Ouest France, Région Basse-Normandie, la Ligue contre le Cancer, Imprimerie EscandreSorel
Merci ! « Merci d’avoir lu le Briefing de Course « Bon séjour à DEAUVILLE « Au plaisir de vous accueillir sur le TriStar111
Yes, you can !