PM NEWS Project Management Newsletter
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#MAGGIO 2013
Bimestrale di informazione sul Project Management In questa release: Note PMBok - Lo standard per il project management di un progetto,Project Web App: Sincronizzazione con un elenco attività di SharePoint, Video Project 2013, Video Microsoft Project 2013.
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Le novita’da non perdere
Prosegue il nostro approfondimento sul PM Book con la seconda sessione dedicata agli standar di project management per un progetto, per poi passare allo studio di una project web app. Le possibilità fornite dalla solutione Microsoft Project Online 2013 sono moltissime e le scopriremo insieme con il nostro video tutorial. Buona lettura. PM News é un progetto editoriale on line di ST NEXT Da oltre 10 anni ST NEXT SRL è leader per le soluzioni di project management , sviluppo software e applicazioni workflow. L’esperienza professionale e le certificazioni acquisite, fanno di ST NEXT un partner sicuro per la realizzazione di sistemi di project management e per il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Molte aziende leader di settore si sono affidate ad ST NEXT per lo sviluppo e l’ottimizzazione dei processi aziendali sia su territorio nazionale che per le aziende partner su territorio estero.
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Sommario Focus on:
# Note PMBok Sezione 2 - Lo standard per il project management di un progetto - Gruppi di processi - Gruppo dei processi di avvio - Gruppo dei processi di pianificazione - Gruppo dei processi di esecuzione - Gruppo dei processi di monitoraggio e controllo - Gruppo di processi di chiusura
Tutorial
# Video Microsoft Project 2013
Tips & Tricks
# Project Web App: Sincronizzazione con un elenco attività di SharePoint
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Focus On: PMBook Sezione 2 - Lo standard per il project management di un progetto CAPITOLO 3: Processi di Project Management per un progetto Un processo è una serie di azioni e attività correlate eseguite per ottenere un prodotto, risultato o servizio specificato in precedenza. I processi orientati al prodotto (es. le tecniche utilizzate nella costruzione di una casa) non rientrano nell’ambito di questa trattazione. GRUPPI DI PROCESSI Esistono cinque gruppi di processi: • Avvio • Pianificazione • Esecuzione • Monitoraggio e controllo • Chiusura. GRUPPO DEI PROCESSI DI AVVIO Comprende: • Sviluppare il Project Charter
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Identificare gli Stakeholders
GRUPPO DEI PROCESSI DI PIANIFICAZIONE Il gruppo di processi di pianificazione consiste nei processi eseguiti per determinare l’ambito totale dell’impegno, definire e perfezionare gli obiettivi e sviluppare una serie di azioni necessarie a raggiungere tali obiettivi.
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Sviluppare il piano di Project Management
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Raccogliere i requisiti
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Definire l’ambito
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Creare la WBS
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Definire le attività
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Sequenzializzare le attività
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Stimare le risorse per le attività
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Stimare le durate delle attività
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Sviluppare la schedulazione
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Stimare i costi
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Determinare il budget
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Pianificare la qualità
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Sviluppare il piano delle risorse umane
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Pianificare le comunicazioni
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Pianificare la gestione dei rischi
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Identificare i rischi
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Eseguire l’analisi qualitativa dei rischi
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Eseguire l’analisi quantitativa dei rischi
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Pianificare le risposte ai rischi
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Pianificare gli approvvigionamenti
GRUPPO DEI PROCESSI DI ESECUZIONE Il gruppo di processi di esecuzione consiste nei processi eseguiti per completare il lavoro definito nel piano di Project Management allo scopo di soddisfare le specifiche del progetto. Gran parte del budget del progetto sarà speso nello svolgimento dei processi appartenenti al gruppo di processi di esecuzione.
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Dirigere e gestire l’esecuzione del progetto
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Eseguire l’assicurazione qualità
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Costituire il gruppo di progetto
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Sviluppare il gruppo di progetto
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Gestire il gruppo di progetto
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Distribuire le informazioni
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Gestire le aspettative degli stakeholders
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Definire gli approvvigionamenti
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GRUPPO DEI PROCESSI DI MONITORAGGIO E CONTROLLO Il gruppo di processi di monitoraggio e controllo consiste nei processi necessari per seguire, revisionare e regolare l’andamento e le prestazioni del progetto, identificare le eventuali aree in cui sono necessarie modifiche al piano e avviare le relative modifiche. Questa revisione può avere come risultato la raccomandazione e l’approvazione di aggiornamenti al piano di Project Management.
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Monitorare e controllare il lavoro del progetto
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Eseguire il controllo integrato delle modifiche
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Verificare l’ambito
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Controllare l’ambito
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Controllare la schedulazione
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Controllare i costi
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Eseguire il controllo qualità
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Produrre report sulle prestazioni
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Monitorare e controllare i rischi
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Amministrare gli approvvigionamenti
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GRUPPO DI PROCESSI DI CHIUSURA Il gruppo di processi di chiusura consiste nei processi eseguiti per finalizzare tutte le attività di tutti i gruppi di processi di Project Management al fine di completare formalmente il progetto, la fase o gli obblighi contrattuali. Alla chiusura del progetto o di una fase, può verificarsi quanto segue:
• ottenere l’accettazione dal cliente o dallo sponsor; • eseguire una revisione post-progetto o di fine fase; • registrare gli impatti dell’adeguamento ai processi; • documentare le lesson learned; • applicare gli opportuni aggiornamenti agli asset dei processi organizzativi; • archiviare tutti i documenti relativi al progetto nel sistema informativo di Project Management (Project Management Information System, PMIS), da utilizzare come dati storici; • chiudere gli approvvigionamenti.
I processi di chiusura comprendono:
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Chiudere il progetto o una fase
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Chiudere gli approvvigionamenti
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Tutorial Video Microsoft Project 2013 La nuova esperienza con Project Professional 2013 Sei pronto a decollare per una nuova avventura, che consente di risparmiare tempo e ti darà la libertà di lavorare da qualsiasi parte del mondo? Scoprila insieme a noi:
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Tips & Tricks Project Web App: Sincronizzazione con un elenco attivita’ di SharePoint Ora è possibile sincronizzare i progetti con un elenco attività di SharePoint senza usare Project Web App. Project consente di impostare un elenco attività di SharePoint in grado di sincronizzarsi con il progetto. I membri del team possono così visualizzare la programmazione e aggiornare il proprio lavoro in SharePoint, mentre il project manager può visualizzare le modifiche in Project e viceversa.
Sincronizzazione con un nuovo sito di SharePoint In questa procedura si suppone che un progetto sia aperto in Project ma che il sito di SharePoint non sia stato ancora creato. 1.In Project fare clic su File > Salva. 2.Nell'elenco Sincronizza con selezionare Nuovo sito di SharePoint. 3.Nella casella Nome progetto digitare un nome. 4.Nell'elenco Indirizzo sito aggiungere l'indirizzo dell'elenco attività di SharePoint con cui eseguire la sincronizzazione. Nota Nell'indirizzo non indicare il nome dell'elenco attività. Project aggiungerà automaticamente la parte corrispondente.
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Sincronizzazione con un elenco attivita’ di SharePoint
5.Fare clic su Salva. Ecco cosa succede: quando si fa clic su Salva, viene creato un nuovo sito di SharePoint per il progetto. Le modifiche alle attività apportate in Project si rifletteranno in SharePoint e viceversa.
Sincronizzazione con un sito di SharePoint esistente. In questa procedura si suppone che in Project sia aperta una programmazione vuota e che tutte le attività da aggiungere si trovino in un sito di SharePoint in un'altra posizione. 1.In Project fare clic su File > Salva. 2.Nell'elenco Sincronizza con selezionare Sito di SharePoint esistente. 3.Nella casella Indirizzo sito digitare l'indirizzo dell'elenco attività di SharePoint che si vuole importare. Nota Nell'indirizzo non indicare il nome dell'elenco attività. Project aggiungerà automaticamente la parte corrispondente. 4.Fare clic su Verifica sito. 5.Nella casella Elenco attività digitare o selezionare il nome dell'elenco attività da sincronizzare con il progetto.
6.Fare clic su Salva. Quando si fa clic su Salva, l’elenco attività in SharePoint viene visualizzato in Project. Le modifiche all’elenco attività apportate in Project si rifletteranno in SharePoint e viceversa.
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Sincronizzazione con un elenco attivita’ di SharePoint
Se l'elenco attivita’ non si sincronizza La tabella seguente contiene le condizioni che possono impedire la sincronizzazione di attività di Project con un elenco attività di SharePoint.
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