PM News Novembre 2013 by STNEXT STNEXT

PM NEWS Project Management Newsletter

#NOVEMBRE 2013 Bimestrale di informazione sul Project Management

In questa release: Note PMBok - Sezione 3 - Aree di conoscenza di Project Management, PROJECT ONLINE, Video Tutorial Microsoft VISIO 2013 , Tips & Tricks Visio Professional 2013, Office 365 vantaggi...

PM News © é un progetto editoriale on line di ST NEXT

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Plan your future

In questa release, vi presenteremo tutte le potenzialità e gli strumenti utili per pianificare ed implementare le vostre attività. E’ indispensabile ormani ottimizzare la gestione e le proprie risorse per ottenere un sicuro risultato futuro. Buona lettura. PM News é un progetto editoriale on line di ST NEXT Da oltre 10 anni ST NEXT SRL è leader per le soluzioni di project management , sviluppo software e applicazioni workflow. L’esperienza professionale e le certificazioni acquisite, fanno di ST NEXT un partner sicuro per la realizzazione di sistemi di project management e per il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Molte aziende leader di settore si sono affidate ad ST NEXT per lo sviluppo e l’ottimizzazione dei processi aziendali sia su territorio nazionale che per le aziende partner su territorio estero.

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Sommario Focus on:

# PROJECT ONLINE # Note PMBok Sezione 3 - Aree di conoscenza di Project Management - Gestione dell’integrazione di progetto - Gestione dei costi di progetto - Stimare i costi - Determinare il budget - Controllare i costi - Gestione della qualità di progetto - Pianificare la qualità

Tutorial

# Video Microsoft VISIO 2013 # Network Diagram con connessione a fonte dati esterna

Tips & Tricks # Visio Professional 2013

IT Tools

# Project 2013 # Office 365 vantaggi

Our Network

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Focus On: PMBook SEZIONE 3: AREE DI CONOSCENZA DI PROJECT MANAGEMENT CAPITOLO 4: GESTIONE DELL’INTEGRAZIONE DI PROGETTO La gestione dell’integrazione di progetto include i processi e le attività necessari per identificare, definire, unire, unificare e coordinare i vari processi e le attività di gestione del progetto nell’ambito dei gruppi di processi di Project Management. • Sviluppare il Project Charter Il Project Charter autorizza formalmente il progetto o una fase. Conferisce al PM l’autorità necessaria all’assegnazione delle risorse alle attività. Il Project Charter è creato dallo sponsor, oppure quest’ultimo delega il Project Manager. Tra gli input è importante il SOW (Statement of Work, o Capitolato), il Business Case e il Contratto. • Sviluppare il Piano di Project Management È il processo che consente di documentare le azioni necessarie per definire, pre parare, integrare e coordinare tutti i piani ausiliari. Il piano di Project Management definisce la modalità di esecuzione monitoraggio e controllo e chiusura del progetto. Il piano di Project Management può essere sintetico o dettagliato, e può essere com posto da uno o più piani ausiliari. Esempi di piani ausiliari includono, a titolo indicativo: • Piano di gestione dell’ambito • Piano di gestione dei requisiti • Piano di gestione della schedulazione • Piano di gestione dei costi • Piano di gestione della qualità • Piano di miglioramento dei processi • Piano delle risorse umane • Piano di gestione delle comunicazioni • Piano di gestione dei rischi • Piano di gestione dell’approvvigionamento

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PM Book Sezione 3

•

Dirigere e gestire l’esecuzione del progetto Tra gli input vi sono le richieste di modifica approvate; tra gli strumenti il siste ma di Project Management; tra gli output vi sono i Deliverables, le Informazio ni sullo Stato di Avanzamento, gli aggiornamenti del piano e della documentazione di progetto

• Monitorare e controllare il lavoro del progetto È il processo di rilevamento, revisione e regolamentazione dell’avanzamento al fine di raggiungere gli obiettivi di prestazione definiti nel piano di Project Management. • Eseguire il controllo integrato delle modifiche è il processo di revisione di tutte le richieste di modifica, approvazione delle modifiche e gestione delle modifiche apportate ai deliverable, agli asset dei processi organizzativi, ai documenti del progetto e al piano di Project Manage- ment. o Il controllo della configurazione si concentra sulla specifica dei deliverable e dei processi o Il controllo delle modifiche si focalizza sull’identificazione, sulla documentazione e sul controllo delle modifiche alla baseline del progetto e alla baseline del prodotto. • Chiudere il progetto o una fase Chiudere il progetto o una fase è il processo di completamento di tutte le at- tività appartenenti ai gruppi di processi di Project Management per comple - tare a livello formale il progetto o una fase.

CAPITOLO

7: GESTIONE DEI COSTI DI PROGETTO

La gestione dei costi di progetto include i processi coinvolti nella stima, allocazione del budget e controllo dei costi in modo che il progetto possa essere completato nel rispetto del budget approvato. I processi di gestione dei costi sono:

1. 2. 3.

Stimare i Costi Determinare il Budget Controllare i Costi

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PM Book Sezione 3

Le attività di gestione dei costi presuppongono un piano di gestione costi che stabilisce, tra l’altro, i seguenti elementi: • Livello di accuratezza • Unità di misura • Control Account • Soglie di controllo • Regole della misurazione delle prestazioni

STIMARE I COSTI Le stime dei costi includono identificazione e analisi delle alternative (make or buy), e decisioni sui rischi. Sono un processo iterativo e devono essere perfezionate durante la vita del progetto. In fase d’avvio, una stima può avere un ROM (Rough Order of Magnitude) nell’intervallo + o – 50%, per poi restringersi a + o – 10%. Esistono diversi tipi di stima: 1. Stima per analogia – stima meno accurata rispetto ad altre 2. Stima parametrica – utilizza dati storici e altre variabili (es. metri quadri in edi- lizia) 3. Stima bottom up – viene stimato il costo di ogni singolo elemento e poi i valori vengono aggregati 4. Stima a tre valori (PERTT)

DETERMINARE IL BUDGET Determinare il budget è il processo di aggregazione dei costi stimati delle singole attività o work packages per determinare una baseline dei costi autorizzata. Questa baseline esclude le riserve di gestione.

CONTROLLARE I COSTI Controllare i costi è il processo di monitoraggio dello stato del progetto per aggiornare il budget e gestire le modifiche alla baseline dei costi.

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PM Book Sezione 3

CAPITOLO 8: GESTIONE DELLA QUALITÀ DI PROGETTO La qualità è il grado di conformità ai requisiti di un prodotto o di un progetto. Il livello di un prodotto sono le funzioni a cui il prodotto assolve. La gestione della qualità di progetto riguarda sia la gestione del progetto che del relativo prodotto. La gestione della qualità è improntata a questi principi: • Soddisfazione del cliente (conformità ai requisiti e idoneità all’uso) • Prevenzione è meglio che ispezione • Miglioramento continuo: il ciclo Plan-Do-Check-Act (Shewhart e Deming) è la base per il milgioramento della qualità • Responsabilità della direzione La gestione della qualità si basa sui seguenti progetti.

PIANIFICARE LA QUALITA’À È il processo di identificazione dei requisiti e/o standard di qualità per il progetto e per il prodotto, e il modo in cui il progetto dimostrerà la conformità

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Focus On: Microsoft Project Online Microsoft Project Online è una soluzione online flessibile per la gestione del portfolio progetti e per le attività quotidiane. Fornito con Office 365, Project Online permette alle organizzazioni di avviare le attività iniziali, definire la priorità per gli investimenti del portfolio progetti e realizzare il valore aziendale previsto praticamente ovunque* e da qualsiasi dispositivo.

Lavora praticamente ovunque* Scegli una soluzione online con piani flessibili che ti permetteranno di scegliere in modo rapido e facile il servizio più adatto alle tue esigenze aziendali. Sei subito pronto con affidabilità di livello aziendale e nessun costo per l’infrastruttura iniziale. Aggiungi team e progetti in pochi minuti con un portale basato sul Web. Ottieni subito informazioni approfondite sul tuo portfolio con nuove funzionalità di reporting basate su selezione e clic.

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Microsoft Project Online

Avvia rapidamente le attivita’à con semplici operazioni di preparazione, provisioning e incremento produttivo in un ambiente Web progettato per ottimizzare i tempi e migliorare la produttività dei team.

Usa i nuovi riquadri visuali per iniziare subito le attività o rendere più flessibili le funzionalità di gestione del portfolio progetti. Offri ai team la possibilità di lavorare in un ambiente familiare. Project Online include SharePoint Online ed è fornito con Office 365. Scegli il dispositivo e il browser che desideri: Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome e altri ancora, per visualizzare, modificare, inviare progetti e portfolio e collaborare sulle attività quotidiane.

Agisci e mantieniti aggiornato ovunque* ti trovi e su più dispositivi. Visualizza e svolgi le tue attività, sia quelle aziendali sia quelle personali, da un’unica posizione. Pianifica e gestisci le attività con la massima efficienza usufruendo delle nuove funzionalità di pianificazione. Organizza al meglio i team in un’unica posizione, il sito di progetto, da cui possono visualizzare riepiloghi, documenti, attività, newsfeed e calendari.

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Microsoft Project Online

Massima flessibilità a livello di gestione del portfolio progetti Allinea obiettivi e risorse per assegnare priorità alle iniziative, selezionare portfolio di progetti ottimali e conseguire i migliori risultati sulla base della strategia aziendale. • Valuta con efficacia le nuove idee o misura il contributo strategico delle richieste della concorrenza per determinare gli allineamenti e semplificare l’avvio del progetto. • Crea con facilità flussi di lavoro in Visio e SharePoint Designer per standardizzare l’avanzamento o il rifiuto del progetto, nonché migliorare la gestione e il controllo. • Promuovi con rapidità un elenco attività di SharePoint Online in un progetto dell’organizzazione in Project Online.

Gestisci in modo efficiente le risorse

con Project Online per valutare il lavoro svolto dai team, anche quando gestiscono le attività quotidiane o i progetti ad hoc in SharePoint Online. • Sincronizza l’elenco attività di SharePoint Online con Project Online per tenere traccia delle attività del team. • Gestisci in modo ottimale la pipeline del progetto e le attività svolte dai team catturandone le idee in elenchi attività di SharePoint Online e valutandole in Project Online. • Misura con precisione l’utilizzo delle risorse e gestiscine al meglio l’assegnazione in linea con la strategia aziendale.

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Microsoft Project Online

Sfrutta i nuovi modi disponibili per collaborare e agire con rapidita’ Rafforza la collaborazione quotidiana con le esperienze di social networking di SharePoint Online che favoriscono le discussioni, la condivisione delle informazioni e la capacità dei team di svolgere il loro lavoro. • Condividi le discussioni e il lavoro dei team seguendo le persone, i siti, i tag e i documenti con newsfeed. • Utilizza le funzionalità di ricerca di SharePoint Online per svolgere le attività quotidiane e i progetti con la massima efficienza e per trovare le informazioni di cui hai bisogno. • Sfrutta le potenti funzionalità di sicurezza per condividere informazioni e collaborare con partner aziendali affidabili su progetti e attività quotidiane. • Favorisci la visibilità con strumenti collaborativi per trasmettere le informazioni di presenza, di capacità e di calendario nell’intera organizzazione.

Comunica con estrema facilita’à grazie ai nuovi metodi disponibili per collaborare e comunicare in grado di migliorare il lavoro di squadra.

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Microsoft Project Online

• Scorri il mouse sul nome di una persona nel piano del progetto per accertare la sua disponibilità a conversare o a scambiare messaggi istantanei con Lync Online. • Collabora rapidamente con il team trascinandolo e rilasciandolo in una riunione Lync per conferenze di gruppo, messaggi istantanei, condivisione dello schermo e aree di lavoro condivise.

Migliora l’agilita’e il controllo Prendi decisioni basate sui dati trasmettendo ai membri del team le informazioni di cui necessitano per essere informati e prendere decisioni migliori. • Utilizza i dashboard di riepilogo per acquisire dettagli e prendere decisioni ottimali. • Pianifica l’assegnazione delle risorse e ottimizzane l’uso in base alle esigenze della tua azienda attraverso il Centro Risorse. • Analizza e aggrega i dati con rapidità su più dimensioni attraverso l’accesso self-service con Excel Services.

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Microsoft Project Online

Semplifica l’IT

con servizi cloud all’avanguardia che aumentano la flessibilità e la sicurezza, riducendo allo stesso tempo le difficoltà tecniche. • Iscriviti direttamente a Project Online con un’esperienza di provisioning diretta e immediata e scegli tra diversi piani di abbonamento quello più adatto alle tue esigenze aziendali. • Concedi ai team e ai partner aziendali il livello di accesso appropriato attraverso un nuovo modello di protezione integrato di SharePoint in Project Online. • Separa le impostazioni IT e quelle aziendali: l’ufficio di gestione progetti (PMO) o lo sponsor aziendale possono gestire le impostazioni PPM senza l’assistenza del reparto IT. • Migliora la sicurezza e la disponibilità aziendali grazie al supporto disponibile 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 e alla conformità al crescente numero di standard di certificazione, quali FISMA, ISO 27001 e HIPAA. • Utilizza la sincronizzazione di Active Directory (AD) in Project Online per scegliere quale gruppo di Active Directory contiene i team a cui desideri assegnare i progetti. • Utilizza standard del settore come ODATA (Open Data Protocol) per operazioni di data mining e Business Intelligence. • La tranquillità è garantita da backup dei dati continui, funzionalità di ripristino di emergenza e centri dati globali ridondanti.

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Microsoft Project Online

Apporta miglioramenti rapidi

e cogli le opportunità con l’esperienza unificata di servizi cloud Microsoft in SharePoint Online, Exchange Online, Lync Online e Office 365. • Utilizza le app del nuovo SharePoint Store per soddisfare le più specifiche esigenze aziendali. • Utilizza le app del nuovo SharePoint Store per soddisfare le più specifiche esigenze aziendali. • Sviluppa e consegna con rapidità app in grado di abbreviare i processi o connettersi a sistemi software di proprietà. • Riunisci discipline diverse quali ALM, NPD e IPM attraverso una piattaforma PPM connessa e scalabile.

Scopri le funzionalità di Microsoft Project Online

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Tutorial Video Microsoft VISIO 2013 La nuova esperienza con Microsoft VISIO 2013 Sei pronto a decollare per una nuova avventura, che consente di risparmiare tempo e ti darà la libertà di lavorare da qualsiasi parte del mondo? Scoprila insieme a noi:

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Tutorial Video Pillola su VISIO 2013 Network Diagram con connessione a fonte dati esterna Presentiamo la prima di una serie di Video Pillole dedidate a Microsoft Project 2013 e Microsoft project 2013 Buona visione!

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Tips & Tricks Visio Professional 2013 Collabora con il team per creare diagrammi versatili e avanzati. Microsoft Visio Professional 2013 permette a singoli utenti e team di creare e condividere con grande facilità diagrammi versatili e professionali che semplificano la presentazione di dati complessi. Include tutte le funzionalità di Visio Standard 2013, nonché forme, modelli e stili aggiornati, il supporto avanzato per la collaborazione in team, compresa la possibilità per più persone di lavorare a un singolo diagramma contemporaneamente, e la capacità di collegare diagrammi ai dati. Visio Professional 2013 include inoltre stencil aggiuntivi per diagrammi aziendali e di progettazione, diagrammi di processo, ad esempio Business Process Model and Notation (BPMN) 2.0, carte e planimetrie piani, diagrammi di rete e diagrammi di database e software.

Avvia rapidamente la creazione di un diagramma Utilizza gli oltre 60 modelli incorporati, molti dei quali con forme aggiornate. Visio Professional include tutti gli stencil disponibili in Visio Standard e inoltre: • Diagrammi aziendali aggiuntivi, ad esempio ITIL (Information Technology Infrastructure Library), diagramma pivot, Six Sigma e mappa flusso del valore. • Diagrammi di progettazione, ad esempio elettrico, circuiti e sistemi. • Diagrammi di flusso aggiuntivi, ad esempio IDEF0 (Integration Definition for Process Modeling) e flussi di lavoro di Microsoft SharePoint.

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Microsoft Visio Professional 2013

• Diagrammi di processo aggiuntivi, ad esempio BPMN 1.2 e BPMN 2.0 e flussi di lavoro di SharePoint. • Carte e planimetrie piani, ad esempio HVAC (riscaldamento, ventilazione e aria condizionata), impianti idraulici e planimetria spazi interni. • Diagrammi di rete aggiuntivi, ad esempio Active Directory, rete dettagliata e rack. • Diagrammi di database e software, ad esempio notazione di database, mappa sito Web e UML (Unified Modeling Language).

Lavora a un singolo diagramma contemporaneamente al tuo team • Ottimizza il lavoro in team e riduci il rischio di errori permettendo a due o più persone di lavorare allo stesso diagramma in un singolo file contemporaneamente: dalla ridisposizione e l’aggiunta di forme, alla scrittura di commenti, fino all’applicazione di effetti. Con un solo file di lavoro è possibile evitare di scambiare file tramite posta elettronica, immaginare quali modifiche possano avere apportato gli altri utenti al diagramma originale e unire manualmente più versioni. • Puoi vedere mediante indicatori visivi le forme su cui stanno lavorando gli altri utenti e sincronizzare facilmente i diagrammi al momento del salvataggio.

Invia e utilizza commenti e suggerimenti con la funzionalita’per l’inserimento di commenti migliorata • Permetti ad altri utenti di aggiungere commenti a un diagramma praticamente da qualsiasi dispositivo, utilizzando Visio o un browser tramite Visio Services (richiede SharePoint Server o SharePoint Online). • Indica all’instante e in modo chiaro a quale parte del diagramma di riferisce un commento. Aggiungi commenti connessi a una forma specifica che si sposteranno insieme alla forma sottostante (anche da una pagina all’altra).

Microsoft Visio Professional 1023

• Semplifica il modo di gestire commenti e suggerimenti rispondendo direttamente, eliminando singoli commenti se non sono più applicabili oppure filtrandoli in base a criteri che tu stesso puoi definire, ad esempio per autore o per pagina. • Ottieni chiarimenti immediati su commenti e suggerimenti avviando una conversazione istantanea oppure una chiamata audio o una videochiamata con i revisori direttamente da Visio (richiede un’applicazione di messaggistica istantanea compatibile, ad esempio Microsoft Lync).

Rendi piu’ dinamici i tuoi dati con diagrammi collegati ai dati • Collega dati da diverse origini dati strutturati note, ad esempio Microsoft Excel, Microsoft Excel Services, Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Azure, elenchi Microsoft SharePoint e Servizi di integrazione applicativa. • Rivela i modelli e il significato dei dati con elementi grafici dati, quali icone, simboli, colori e grafici a barre vivaci. • Ottieni una visualizzazione sempre aggiornata dei dati mantenendo il diagramma connesso all’origine dati, in modo che la formattazione delle forme venga aggiornata automaticamente per riflettere le eventuali modifiche dei dati sottostanti.

Condividi e fornisci commenti su diagrammi statici e collegati ai dati tramite un Web browser Evita di dover salvare il diagramma come documento in formato PDF o XPS o di salvarlo in una presentazione di Microsoft PowerPoint semplicemente per condividerlo con altri. • Condividi i tuoi diagrammi con colleghi, partner o clienti da un PC basato su Windows o praticamente da qualsiasi altro dispositivo, anche se Visio non è installato.

Microsoft Visio Professional 2013

• Ottieni un’esperienza basata su browser completa con tutti i dettagli del diagramma originale, dati aggiornabili (nei diagrammi con collegamenti dati), la possibilità di visualizzare e aggiungere commenti e un supporto migliorato per la tecnologia touch che ti permette di visualizzare e interagire con il diagramma praticamente da qualsiasi dispositivo. • Crea dashboard dinamici tramite diagrammi collegati ai dati.

Migliora la gestione dei processi con funzionalità avanzate e il supporto per BPMN 2.0 • Puoi creare diagrammi basati su BPMN 2.0, l’attuale standard di modellazione dei processi aziendali, e utilizzare le regole di convalida incorporate per garantire che i diagrammi siano conformi alla specifica. Puoi inoltre continuare ad aprire e aggiornare i diagrammi basati su BPMN 1.2. • Mediante l’estensione del motore di convalida per la documentazione delle tue regole di business, puoi consentire agli autori dei diagrammi di verificare in modo semplice che i loro diagrammi siano conformi ai tuoi requisiti aziendali.

Crea visivamente flussi di lavoro di SharePoint 2010 e SharePoint 2013 • Puoi creare e pubblicare visivamente flussi di lavoro di SharePoint con il supporto aggiornato per Windows Workflow Foundation 4.0, incluso il supporto per fasi e cicli e una migliore integrazione con Microsoft SharePoint Designer. • Utilizza Visio per creare visivamente flussi di lavoro di Microsoft Project per la gestione della domanda, che possono essere utilizzati sia in Microsoft Project Server 2013 che in Microsoft Project Online.

Microsoft Visio Professional 1023

Crea e personalizza diagrammi in modo semplice • Puoi creare e personalizzare diagrammi dall’aspetto professionale con un’ampia gamma di effetti estesi e migliorati, nonché temi che permettono di applicare un aspetto completamente diverso alla tua progettazione con uno o due clic. • Trova facilmente lo stencil che ti serve con la funzionalità di ricerca incorporata direttamente dalla schermata di avvio. • Crea, esamina e modifica i diagrammi su tablet Windows 8 utilizzando la tecnologia touch con il supporto migliorato per le attività comuni, ad esempio l’aggiunta e la rimozione di forme, e i movimenti come l’avvicinamento delle dita per fare zoom indietro. • Ottieni una visione migliore del tuo diagramma stampato con una nuova anteprima di stampa.

Esegui rapidamente le attivita’comuni • Accedi direttamente agli strumenti utilizzati più di frequente con una barra di accesso rapido mobile migliorata. • Sostituisci in modo semplice qualsiasi forma o una combinazione di forme in un diagramma, mantenendo le connessioni, i metadati e il layout complessivo delle forme. • Conferisci con facilità al diagramma l’aspetto che desideri con guide di allineamento, spaziatura e ridimensionamento migliorate, oltre a nuove modalità di modifica dell’aspetto delle forme, ad esempio con il trascinamento di punti di manipolazione. • Duplica e riordina le pagine del diagramma mantenendone il layout e i metadati.

Microsoft Visio Professional 2013

Personalizza in modo semplice gli organigrammi con procedure guidate e modelli migliorati • • Con una semplice procedura guidata puoi creare il tuo organigramma e importare dati da Microsoft Excel, Microsoft Exchange o Microsoft Office 365. • Modifica rapidamente l’aspetto del tuo organigramma applicando con un solo clic uno dei diversi stili disponibili, da quelli professionali a quelli divertenti. • Ottimizza l’aspetto del tuo organigramma con opzioni di layout migliorate e una nuova scheda della barra multifunzione che consente l’accesso a comandi semplici ma potenti. • Aggiungi facilmente un tocco personale ai tuoi organigrammi importando immagini in blocco, dalla directory di Exchange o da singoli file. Le foto saranno ritagliate automaticamente per essere adattate alla forma.

Invia e utilizza commenti e suggerimenti con la funzionalità per l’inserimento di commenti migliorata • Permetti ad altri utenti di aggiungere commenti a un diagramma praticamente da qualsiasi dispositivo, utilizzando Visio o un browser tramite Visio Services (richiede SharePoint Server o SharePoint Online). • Indica all’instante e in modo chiaro a quale parte del diagramma di riferisce un commento. Aggiungi commenti connessi a una forma specifica che si sposteranno insieme alla forma sottostante (anche da una pagina all’altra). • Semplifica il modo di gestire commenti e suggerimenti rispondendo direttamente, eliminando singoli commenti se non sono più applicabili oppure filtrandoli in base a criteri che tu stesso puoi definire, ad esempio per autore o per pagina. • Ottieni chiarimenti immediati su commenti e suggerimenti avviando una conversazione istantanea oppure una chiamata audio o una videochiamata con i revisori direttamente da Visio (richiede un’applicazione di messaggistica istantanea compatibile, ad esempio Microsoft Lync).. ST NEXT © - PM NEWS - Project Management Newsletter © Novembre 2013

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IT Tools Microsoft Project 2013 Alla prima apertura di Project 2013 si nota immediatamente l’aspetto completamente nuovo. Ma non è tutto qui. Guardando da vicino si scoprirà che Project 2013 consente di: Dare risalto ai dati di progetto con una nuova serie di report personalizzabili. Comunicare con il team senza uscire da Project usando le caratteristiche Lync integrate. Tenere traccia dei percorsi attività per rendere più chiaro un diagramma di Gantt confuso. E non è tutto...

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IT Tools Perche’Office 365 e’importante per le aziende Con Office 365 è possibile accedere praticamente ovunque agli strumenti di Office, nonché alla posta elettronica aziendale, alle funzionalità di videoconferenza e ad altri servizi IT.

Vantaggi offerti da Office 365 per le organizzazioni Aumentare le potenzialità di Office È possibile accedere praticamente ovunque alle applicazioni di Office utilizzando i dispositivi preferiti, ovvero PC, Mac e dispositivi mobili selezionati.* Creare un sito Web che rispecchi la tua azienda Commercializzare le aziende con un sito Web semplice da configurare e aggiornare senza costi di hosting. Collaborazione migliorata grazie alla condivisione dei file È possibile collaborare con membri del team, partner e clienti alla creazione di documenti che risultano sempre aggiornati e accessibili praticamente ovunque.*

Microsoft Visio Professional 2013

Sicurezza e privacy I dati personali rimangono tali. Microsoft non esegue la scansione di messaggi di posta elettronica o documenti a scopo pubblicitario, anzi si distingue per la trasparenza, la sicurezza e il rispetto della privacy. Accedere ovunque a posta elettronica e calendari È possibile garantire la sincronizzazione di tutti gli utenti con la posta elettronica aziendale e i calendari condivisi che risultano accessibili ovunque, dall’ufficio o mentre si è in viaggio.* Funzionalità di videoconferenza semplificate È possibile connettersi immediatamente oppure configurare e ospitare riunioni online con le caratteristiche di videoconferenza HD coinvolgente, la creazione di appunti in tempo reale e la condivisione dello schermo. Utilizzare Office in viaggio Anche in viaggio è possibile mantenere un alto livello di produttività e non perdere le riunioni aziendali. I documenti di Access, Word, Excel e PowerPoint possono essere visualizzati e modificati sui dispositivi iPhone, Android e Windows Phone. È possibile utilizzare le app newsfeed OneNote, OWA, Lync Mobile e SharePoint sulla maggior parte dei dispositivi. Allargare i propri confini con Office Web Apps È possibile creare, archiviare, modificare e condividere documenti di Office online in modo che risultino sempre raggiungibili ovunque per tutti i membri del team.*

* MORE INFO

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