I.S.I.S. “BONALDO STRINGHER” TURISTICO-ALBERGHIERO-COMMERCIALE
PROF. GOMBA CLAUDIO
IL SISTEMA INFORMATIVO DEL PERSONALE
1)DEFINIZIONE 2)RAPPORTI CON ENTI PREVIDENZIALI 3)I LIBRI OBBLIGATORI
DEFINIZIONE: IL SISTEMA INFORMATIVO DEL PERSONALE E' IL SISTEMA IN CUI IN CUI VENGONO ANALIZZATE TUTTE LE CONDIZIONI E LE DOCUMENTAZIONI CHE SONO NECESSARIE PER OSSERVARE LE NORME CHE REGOLAMENTANO IL LAVORO ED I RAPPORTI CON I DIPENDENTI. INIZIALMENTE VENGONO GESTITE LE INFORMAZIONI SUL DIPENDENTE CON UN PLUS DI INFORMAZIONI COME AD ESEMPIO SE IL LAVORATORE HA UN DIPLOMA O UNA LAUREA, CONOSCENZA DELLE LINGUE STRANIERE, ESPERIENZE LAVORATIVE, TRATTAMENTO ECONOMICO PRECEDENTE. SUCCESSIVAMENTE NEL TRATTAMENTO DEI DATI BISOGNA SEMPRE OSSERVARE LE NORME DELLA LEGGE SULLA PRIVACY N. 196 DEL 30/06/2003. LA GESTIONE AMMINISTRATIVA DEL PERSONALE PUO' ESSERE ORGANIZZATA DIRETTAMENTE ED INTERNAMENTE DALL'AZIENDA O COME AVVIENE SPESSO TRAMITE
TERZE REALTA' COME I CONSULENTI DEL LAVORO.
RAPPORTI CON ENTI PREVIDENZIALI TUTTE LE IMPRESE CHE HANNO DIPENDENTI DEVONO COMUNICARE LE ASSUNZIONI A DETERMINATI ENTI IN QUANTO E' OBBLIGATORIO INFORMARE DETERMINATI UFFICI DELL'AVVENUTO INSERIMENTO DI LAVORATORI NELL'IMPRESA. GLI ENTI CHE ASSICURANO LA SICUREZZA SOCIALE IL COSIDETTO “WELFARE STATE” SONO: 1) L'I.N.P.S. 2) L'I.N.A.I.L. 3) LE REGIONI IN QUESTA SITUAZIONE IL DATORE DI LAVORO ASSUME LA FIGURA DI SOSTITUTO PREVIDENZIALE IN CUI L'AZIENDA SI SOSTITUISCE ALL'INPS PER GARANTIRE LE PRESTAZIONI ECONOMICHE AI LAVORATORI, RIVALENDOSI SUCCESSIVAMENTE SULL'ENTE INPS CHE GESTISCE I CONTRIBUTI VERSATI DAI DIPENDENTI.
L'I.N.P.S. RAPPRESENTA L'ENTE CHE GESTISCE IL SISTEMA PREVIDENZIALE ED ASSISTENZIALE IN QUANTO COORDINA LE PRESTAZIONI ECONOMICHE A FAVORE DEI DIPENDENTI. LE PRINCIPALI FORME DI INTERVENTO GESTITE TRAMITE L'INPS SONO: 1) LA PENSIONE DI ANZIANITA' 2) LA PENSIONE DI VECCHIAIA 3) LA PENSIONE AI SUPERSTITI 4) L'ASSICURAZIONE PER LA DISOCCUPAZIONE INVOLONTARIA 5) L'ASSEGNO PER IL NUCLEO FAMILIARE 6) LA CASSA INTEGRAZIONE GUADAGNI 7) L'INDENNITA' DI MOBILITA' 8) L'ASSICURAZIONE DI MALATTIA 9) L'ASSICURAZIONE DI MATERNITA' 10)L'ASSICURAZIONE CONTRO GLI INFORTUNI 11)L'ASSICURAZIONE CONTRO LE MALATTIE PROFESSIONALI
L'ASSEGNO PER IL NUCLEO FAMILIARE
L'ASSEGNO PER IL NUCLEO FAMILIARE VIENE GESTITO DALL'INPS SU RICHIESTA DEL DIPENDENTE DOVE CONSIDERANDO I REDDITI DEL NUCLEO FAMILIARE I REDDITI DA LAVORO DIPENDENTE SIANO ALMENO IL 70% DEL TOTALE. L'ASSEGNO PER IL NUCLEO FAMILIARE VIENE CONCESSO CONSIDERANDO IL REDDITO COMPLESSIVO DEI COMPONENTI IL NUCLEO FAMILIARE, E I COMPONENTI DEL NUCLEO FAMILIARE IN PARTICOLARE SE CI SONO FIGLI MAGGIORENNI O COMPONENTI CON PROBLEMATICHE DI HANDICAP FISICI. L'IMPORTO VARIA ANNUALMENTE IN RIFERIMENTO ALLE TABELLE CHE VENGONO DEFINITE DALL'INPS. IL DATORE DI LAVORO ANTICIPA L'IMPORTO DEGLI ASSEGNI FAMILIARI AL DIPENDENTE E POI SUCCESSIVAMENTE IL DATORE TRATTIENE QUANTO ANTICIPATO SULLO
IMPORTO CHE DOVRA' VERSARE ALL'INPS A TITOLO DI CONTRIBUTI PREVIDENZIALI.
CONTRIBUTI DA VERSARE ALL'I.N.P.S. INNANZITUTTO BISOGNA ISCRIVERE L'AZIENDA ALLO I.N.P.S. IL QUALE POI DARA' UNA POSIZIONE ASSICURATIVA. SUCCESSIVAMENTE L'AZIENDA MEDIANTE IL MODELLO F24 PROVVEDERA' AD EFFETTUARE I VERSAMENTI ALLO INPS TRAMITE BANCA O POSTA. IL CALCOLO DEI VERSAMENTI DIPENDONO DALLA RETRIBUZIONE IMPONIBILE E DAI MINIMI CONTRIBUTIVI CHE PER ESEMPIO PER IL 2009 ERANO DI 926,20 EURO. LA BASE IMPONIBILE PREVIDENZIALE IN GENERE CORRISPONDE A TUTTE LE VOCI CHE FANNO PARTE DELLA RETRIBUZIONE SALVO ALCUNE VOCI STABILITE E REGOLAMENTATE PER LEGGE.
I CONTRIBUTI SONO CALCOLATI CON DELLE PERCENTUALI PER OGNI SETTORE DI ATTIVITA' E COMUNICATI DALL'INPS, AD ESEMPIO NEL SETTORE INDUSTRIALE ABBIAMO: FINO A 15 DIP. DA16 A 50DIP. DA50DIP. IMPRESA DIP. IMPR. DIP. IMP. DIP. OPERAI
30,88%
9,19%
31,78% 9,49% 31,88% 9,49%
IMPIEGATI 28,66%
9,19%
29,56% 9,49% 29,66% 9,49%
L'I.N.A.I.L RAPPRESENTA UN'ENTE ASSICURATIVO CHE SVOLGE LA FUNZIONE DI GARANTIRE I LAVORATORI CONTRO I RISCHI E LE CONSEGUENZE DERIVANTI DA INFORTUNI SUL LAVORO. IN GENERE TUTTE LE ATTIVITA' SONO COINVOLTE IN BASE AL TIPO E ALLA QUALITA' DI RISCHIO CHE VANNO A PRODURRE NELLA LORO ATTIVITA'.
IN BASE ALLE ULTIME NORMATIVE L'INAIL SVOLGE ANCHE DELLE OPERAZIONI DI INFORMAZIONE E DI PREVENZIONE DEI RISCHI DI INFORTUNI NELLE AZIENDE OBBLIGATE ALL'ISCRIZIONE SI CONSIDERI LA LEGGE N. 626 E LA LEGGE N. 81 DEL 2010. IL PAGAMENTO DEL PREMIO ASSICURTIVO ALL'INAIL DI COMPETENZA TERRITORIALE SI BASA SUL TIPO DI RISCHIO E SU QUANTE PERSONE DEVONO ESSERE ASSICURATE COME AD ESEMPIO TITOLARI E DIPENDENTI. IL PAGAMENTO DEL PREMIO ASSICURATIVO VIENE EFFETTUATO TRAMITE MODELLO F24 COMPILANDO L'APPOSITA SEZIONE ENTRO IL 16 FEBBRAIO DI OGNI ANNO VIENE VERSATO IL SALDO PER IL PERIODO PRECEDENTE E UN ACCONTO PER IL PERIODO IN CORSO. ALLA FINE DEL PERIODO D'IMPOSTA IN BASE ALLE INDICAZIONI FISSATE DALL'INAIL E GLI ELEMENTI RILEVATI DALLA CONTABILITA' DELL'IMPRESA SI POSSONO EFFETTUARE QUESTE SCRITTURE IN PARTITA DOPPIA:
D
A
31/12 31/12
ONERI SOCIALI DEB.V/ISTIT. PREVID.
X
31/12 31/12
ONERI SOCIALI CREDITI V/ISTIT. PREVID. X
X X
INVECE ALLA DATA DEL 16 FEBBRAIO DI OGNI ANNO SI POSSONO AVERE LE SEGUENTI RILEVAZIONI CONTABILI: D 16/02 ONERI SOCIALI 16/02 DEB.V/ISTIT.PREVID. 16/02 BANCA NS/C/C
X X
16/02 ONERI SOCIALI 16/02 CRE.V/ISTIT.PREVID. 16/02 BANCA NS/C/C
X
A
X
X X
I LIBRI OBBLIGATORI PER LA TENUTA DELLA CONTABILITA DEL PERSONALE LA NORMATIVA PREVEDE LA COMPILAZIONE DI SPECIFICI REGISTRI CHE DEVONO ESSERE VIDIMATI PRIMA DELLA
LORO MESSA IN USO O PRESSO GLI UFFICI DELL'INAIL O PRESSO GLI UFFICI DELL'INPS O PRESSO GLI UFFICI DELLE ASL COMPETENTI, QUESTI REGISTRI SONO: 1)IL LIBRO MATRICOLA 2)IL LIBRO PAGA 3)IL REGISTRO DEGLI INFORTUNI 4)IL REGISTRO DELLE FERIE E DEL LAVORO STRAORDINARIO SI TENGA PRESENTE CHE LE ULTIME LEGGI CHE DISCIPLINANO LA TENUTA DEI SURRICORDATI REGISTRI PREVEDE LA TENUTA DI UN LIBRO UNICO CON UN'UNICA VIDIMAZIONE E CON IL RIFERIMENTO A UN RESPONSABILE AZIENDALE O COME SPESSO AVVIENE NELLE AZIENDE DI PICCOLE O MEDIE DIMENSIONI O UN CONSULENTE DEL LAVORO O A UN PROFESSIONISTA ISCRITTO AD UN APPOSITO ALBO PROFESSIONALE.
LE SANZIONI PER FAR FRONTE ALLE SITUAZIONI DI LAVORO IRREGOLARE LA LEGGE N. 296 DEL 27/12/2006 HA INNALZATO L'IMPORTO DELLE SANZIONI AMMINISTRATIVE PREVISTE PER LE VIOLAZIONI DI NORME IN MATERIA DI LAVORO, DELLA LEGISLAZIONE SOCIALE, IN TEMA DI PREVIDENZA E SALUTE NEI LUOGHI DI LAVORO. INFATTI PER LE VIOLAZIONI DI QUESTE NORME SONO PREVISTE SANZIONI DA 4.000,00 EURO A 12.000,00 EURO PUNENDO LA MANCATA TENUTA O ESIBIZIONE DEL LIBRO MATRICOLA E DI QUELLO PAGA CHE SONO PREVISTI DAGLI ARTICOLI 20 E 21 DEL TESTO UNICO DELLE DISPOSIZIONI PER L'ASSICURAZIONE OBBLIGATORIA CONTRO GLI INFORTUNI E LE MALATTIE PROFESSIONALI.