Hållbarhetsrapport
Studentlitteratur är Sveriges ledande förlagsgrupp för skola, universitet och kompetensutveckling för yrkesverksamma.
Studentlitteratur ska vara det nytänkande förlaget som ständigt förbättrar lärandet, förenklar vardagen och skapar resultat för såväl elever, studenter och lärare som samhället i stort.
För att bibehålla och utveckla denna position ställer vi höga krav på god företagsetik och affärsmoral såväl i vår egen verksamhet som hos våra samarbetspartners. Företagets och medarbetarnas rättigheter och skyldigheter anges, utöver i lag, föreskrifter och kollektivavtal, i framför allt följande av Studentlitteraturs dokument:
- Företagsetiska riktlinjer
- Riktlinjer om socialt ansvarstagande
- Jämställdhetsplan
- Policy mot kränkande särbehandling
- Arbetsmiljöpolicy
Studentlitteratur arbetar med hållbarhet utifrån de fyra områdena miljö, sociala förhållanden och personal, respekt för mänskliga rättigheter samt motverkande av korruption.
Miljö
Vi är noga med att våra samarbetspartners, producenter och leverantörer följer nationella eller internationella miljölagstiftningar. Vi anlitar i första hand samarbetspartners och producenter som är miljöcertifierade enligt certifieringssystem som är tillämpliga för dessa i deras länder och branscher. Studentlitteratur säkerställer att leverantörer uppfyller någon eller några av de krav som ställs på miljöanpassade trycksaker enligt nedan:
• Iso-certifiering av något slag till exempel 9001, 14001 eller 18001
• Jobbar aktivt med miljörapporter
• Har certifikat för märkning såsom, Svanen, EU-blomman (Ecolabel) FSC eller PEFC
Vi arbetar för att våra tryckleverantörer även ska ha ett krav att kunna erbjuda ClimatCalc loggan för att vara en leverantör till oss.
Därutöver gör vi alltid en fysisk besiktning av de företag som vi vill knyta till oss som samarbetspart. Vi gör återkommande besök hos våra leverantörer och för diskussioner kring papper, tryckfärger, lacker och olika plaster för att säkerställa att de uppfyller kraven för att kunna klassas som miljöanpassade produkter.
Inom vår kontorsverksamhet har vi gjort ett antal miljömedvetna val:
• Vi använder oss av el som består av 100 procent fossilfri el.
• Vår kontorsbyggnad har energibesparande självsläckande belysning.
• Vi har rutiner för avfallssortering och återvinning och använder oss av kaffemuggar av porslin i stället för pappmuggar.
• Vår policy för tjänstebilar gör det extra förmånligt att välja en miljöbil med låga utsläpp.
• Vår parkering är försedd med laddstolpar för elbilar.
Under 2024 har Studentlitteratur beslutat att gå med i Bokbranschens klimatinitiativ och kommer tillsammans med Sveriges ledande aktörer i bokbranschen att arbeta aktivt med att minska vår miljöpåverkan och bidra till en hållbar framtid.
Sociala förhållanden och personal
Studentlitteratur har kollektivavtal för de anställda, för närvarande med fyra olika fackföreningar, och tecknar försäkringar och tjänstepension enligt kollektivavtal. HR-chefen ingår i ett nationellt nätverk för att säkerställa att personalfrågor i övrigt hanteras på ett korrekt vis. Företagsledningen har regelbundna dialoger med berörda fackliga organisationer.
Varje år genomförs en större medarbetarundersökning och sedan genomförs kortare uppföljande undersökningar kvartalsvis. Den senaste större undersökningen visar att arbetsmiljön fungerar väl utifrån de anställdas perspektiv både gällande den fysiska och den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Det som främst framkommit som förbättringsområde är brist på återhämtning inom vissa avdelningar, dock är resultaten nära benchmark i jämförelse med andra företag. Vi har under 2023 arbetat aktivt med att stärka vårt arbetsmiljöarbete vilket bl a innefattat utbildning för chefer och skyddsombud, genomlysning och uppdatering av policys och rutiner samt förbättrade processer i arbetsmiljökommitténs arbete.
Studentlitteraturs personalomsättning var 13,5 procent under 2023, vilket är en viss ökning jämfört med tidigare som är relaterat till en omorganisation som gjordes samt pensionsavgångar. Sjukfrånvaron låg på 2,9 procent totalt, vilket är tydlig förbättring jämfört med året innan.
Jämställdhet och mångfald Mångfaldsarbete är en viktig del i verksamheten. Den lönekartläggning som gjorts under året visar att det inte finns några osakliga löneskillnader mellan män och kvinnor.
Studentlitteratur ska erbjuda en arbetsplats där alla möter varandra med respekt. Det främjar medarbetarnas hälsa, arbetsglädje och möjligheter till utveckling i arbetet. Trakasserier och sexuella trakasserier tolereras inte hos oss.
Vi värdesätter mångfald och eftersträvar en inkluderande arbetsplats. Vi accepterar ingen diskriminering eller missgynnande särbehandling på grund av religion eller annan trosuppfattning, nationalitet, kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, funktionsnedsättning, medlemskap i facklig organisation, ålder, etnisk tillhörighet, politisk åskådning, social tillhörighet eller civilstånd.
Under året har en genomlysning av mångfaldsarbetet genomförts och vi har beslutat om insatser för att vidareutveckla vårt mångfaldsarbete. Vi kommer under 2024 arbeta med att ersätta vår jämställdhetsplan med en policy för mångfald och inkludering samt genomför utbildning för chefer och medarbetare inom området. Vi arbetar också aktivt med våra rekryteringsprocesser för att förebygga diskriminering. Vi har även en kanal för att rapportera missförhållanden (visselblåsning).
Hälsa och säkerhet
Vi ska vara en arbetsplats där medarbetare trivs och mår bra och bemöter varandra med respekt. En god och säker arbetsmiljö är en viktig strategisk fråga för oss då vi är övertygade om att det påverkar medarbetarnas trivsel och resultat.
Vår arbetsmiljöpolicy syftar till att skapa en fysiskt, organisatoriskt och socialt sund och säker arbetsplats för alla medarbetare, där risker för arbetsskador och arbetsrelaterad ohälsa förebyggs.
Vår arbetsmiljö uppfyller de krav som ställs i arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen och i Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Vår arbetsmiljö är tillfredsställande och utsätter inte våra medarbetare för ohälsa. Om det förekommer brister eller avvikelser från detta så åtgärdas de.
Vårt systematiska arbetsmiljöarbete ingår som en naturlig del i vår dagliga verksamhet och sker i samarbete mellan medarbetare, fackliga organisationer och Studentlitteratur som arbetsgivare.
Målet med vårt arbetsmiljöarbete är att skapa en sund arbetsplats som är utvecklande och där medarbetare upplever arbetsglädje, trygghet och har möjlighet att påverka sitt arbete. Våra medarbetare ska kunna ha ett liv i balans och ha energi kvar för det privata livet efter arbetsdagens slut.
Arbetsmiljö hos samarbetspartners Studentlitteratur kräver en säker och hälsosam arbetsmiljö hos sina samarbetspartners. Vi förväntar oss därför att ändamålsenliga skydd används, att åtgärder vidtagits för att minimera risker vid användning av utrustning och byggnader samt att farliga substanser och avfall hanteras på ett säkert sätt.
Anställda hos våra samarbetspartners ska ha rätt att vara medlem i, organisera sig eller arbeta för organisationer som representerar deras intressen som anställda. Ingen anställd får utsättas för hot eller trakasserier, eller på annat sätt få sina rättigheter inskränkta eller begränsade.
Samarbetspartners skall respektera de anställdas rätt till kollektiv löneförhandling i enlighet med nationell lagstiftning i det land där de har sin verksamhet.
Mänskliga rättigheter
Allmänt
Studentlitteratur arbetar med riktlinjer för socialt ansvarstagande. I dessa riktlinjer kräver vi att samarbetspartners visar respekt för FN:s universella deklaration om de mänskliga rättigheterna, att deras personal behandlas i enlighet med ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetet (1998), samt i enlighet med de deklarationer som nedan anges. Vidare kräver vi respekt för lokala och nationella lagar i sina respektive länder. De krav som anges i riktlinjerna är dock minimikrav. Studentlitteratur uppmuntrar sina samarbetspartners till att sträva högre än dessa minimikrav.
Tvångsarbete
Studentlitteratur accepterar inte tvångsarbete, ofrivilligt eller oavlönat arbete sådant det definierats i ILO:s konvention nr 29/1930. Detta inkluderar avtal ingångna under tvångsmässiga förhållanden, fångarbete och illegal arbetskraft. Ingen får kvarhållas i arbete under någon tid mot dennes vilja och anställdas identitetshandlingar får inte kvarhållas av arbetsgivaren.
Barnarbete
Studentlitteratur kräver att dess samarbetspartners följer ILO:s konventioner om minimiålder för tillträde till arbete (nr 183/1973) och förbud mot och omedelbara åtgärder för avskaffande av de värsta formerna av barnarbete (nr 182/1999). Barn under minimiålder för arbete enligt nationell lagstiftning får inte utnyttjas. Ingen person får anställas före genomförd obligatorisk skolgång, även om barn över 13 år kan hjälpa till med lättare sysslor så länge detta inte påverkar barnets skolgång. Personer under 18 år får inte användas för sådant arbete som klassas som farligt eller hälsofarligt, t.ex. nattarbete eller hantering av maskiner eller kemikalier.
Motverkande av korruption
Studentlitteratur tolererar inga former av korruption vilket framgår av företagets etiska riktlinjer. Riktlinjerna klargör bland annat att det är otillbörligt att ge eller ta emot en förmån som förknippas med att mottagaren i sin tjänsteutövning skall handla på ett visst sätt. Vi kontrollerar detta bland annat genom att rutinmässigt granska fakturor och utbetalningar, samt genom behörigheter och rutiner för attestering.
Riskanalys
Studentlitteratur anlitar leverantörer från Sverige och ett antal andra länder i Europa, däribland Danmark, Polen och Spanien. Medvetenhet om miljöfrågor samt regler och efterlevnad inom områden som mänskliga rättigheter, arbetsmiljö och arbetsvillkor kan skilja sig åt länder emellan. Därför arbetar vi enbart med miljöcertifierade leverantörer av trycksaker och kräver att de visar respekt för FN:s universella deklaration om de mänskliga rättigheterna, att deras personal behandlas i enlighet med ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetet (1998). Innan ett samarbete inleds gör vi en fysisk inspektion hos leverantören. Vidare genomför vi återkommande besök för att upprätthålla goda relationer med leverantörerna.
Studentlitteratur arbetar också för att de anställda ska vara medvetna och handla efter policys och riktlinjer kring hållbarhet. Vid nyanställning finns det som rutin att gå igenom de riktlinjer och policys vi arbetar efter. Dessa finns också tillgängliga på företagets intranät.