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Índice Excel ............................................................................................................................................. 2 Columna: .................................................................................................................................. 2 Fila:........................................................................................................................................... 2 Direccionamiento .................................................................................................................. 2 Fórmula .................................................................................................................................... 4 Usando las primeras fórmulas ................................................................................................... 4 Fórmulas Lógicas ....................................................................................................................... 5 Anidamiento ......................................................................................................................... 6 Conectores Lógicos ................................................................................................................ 7 Funciones de Búsqueda ............................................................................................................. 8 =BUSCAR() ............................................................................................................................. 8 =BUSCARH() .......................................................................................................................... 9 =BUSCARV()......................................................................................................................... 10
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Excel El Excel es una aplicación que permite elaborar hojas de cálculo Las hojas de cálculos son archivos con una estructura que simula a un libro compuesto de hojas cuadriculadas, con la particularidad de poder colocar en ella fórmulas, matemáticas y lógicas, realizar gráficas y ordenar los datos para un manejo más adecuado. Cada hoja está compuesta por Columnas y Filas.
Columna: Referencia a cada una de las divisiones verticales en que se divide la hoja de cálculo
Fila: Referencia a cada una de las divisiones horizontales en que se divide la hoja de cálculo Celda: Es la intersección de Columna Fila
Direccionamiento Se le llama direccionamiento a la forma en cómo accedemos a una celda
Relativo: Se accede a los rangos con la forma: =(Columna Fila) si solo es una celda ej.: =(D4) =(columna Fila: Columna Fila) si es un rango de más de una celda ej.: =(D4:D10)
Barra de Fórmulas
Barra de Nombres
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Absoluto: Se accede a los rangos de 2 formas: 1) Utilizando un nombre de rango, para ello debemos asignar un nombre al rango que puede abarcar una o varias celdas. Ej.: =(IVA), =(DESCUENTO), =(SOCIOS) 2) Utilizando el signo $ para fijar Columna Fila Ej.: =($F$5), =($R$2:$T$5)
Barra de Fórmulas
Barra de Nombres
Existe un tercer tipo de direccionamiento que es la combinación de ambos de las formas: Ej.: =($A1), =(A$1), =($A1:$C4), =(A$1:$C4), =($A1:C$4), =(A$1:C$4), =($A$1:C4), =(A1:$C$4) Observe la barra de direcciones en cada caso y la utilización del direccionamiento Observe la barra de nombres aparece el nombre de la celda activa.
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Fórmula Toda fórmula comienza con un “=” Pueden tener ninguno, uno o más de un argumentos Los argumentos se separan generalmente con “;” Ejemplo de Fórmulas =SUMA(A1:A5) =SI(B3>20;”REGISTRAR”;” “) =CONTAR.SI(RANGO;”D”)
Usando las primeras fórmulas Dentro del grupo de fórmulas más comunes podemos encontrar fórmulas tales como: =Suma() =Promedio() =Max() =Min() Notas Lengua Civica Historia Geografia Biologia Promedio Máximo Mínimo Suma total
9 8 8 7 10 8,4 10 7 42
=PROMEDIO($B$2:$B$6) =MAX($B$2:$B$6) =MIN($B$2:$B$6) =SUMA($B$2:$B$6)
La planilla de cálculos es una herramienta de uso práctico por lo que este breve manual debe ser acompañado por la práctica
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Fórmulas Lógicas Las fórmulas lógicas permiten resolver situaciones que plantean decisiones. Estas funciones están basadas en la lógica proposicional, o lógica de proposiciones. Veamos que son las proposiciones. Una proposición es una expresión que tiene un valor de verdad, VERDADERO o FALSO por ejemplo:
El 3 de diciembre de 1987, llovió
Todos los hombres son mortales Ambas expresiones pueden ser VERADERAS o FALSAS Expresiones como Las proposiciones pueden ser simples o compuestas.
¡Hola cómo estas! Suerte que llegaste. De estas dos expresiones no podemos decir si son VERDADERAS O FALSAS Comprendido esto prosigamos con las funciones lógicas
El Excel plantea estas proposiciones dentro del marco de la FUNCIÓN =SI() como el primero de los argumentos de la función, luego prosigue el 2° argumento que se producirá si la condición es VERADERA y luego el 3° argumento que ocurrirá se la condición es FALSA. Veamos un ejemplo: A
B
C
D
1
NOMBRE
APELLIDO
EDAD
ESTADO
2
Angélica
Mamanto
38
MAYOR
3
Ariel
Álvarez
18
4 5
Augusto Elizabeth
Bianco Pérez
17 35
MAYOR
6
Felix
Roero
22
MAYOR
7
Guillermo Cedrés 19 MAYOR 8 Jorge Férez 16 En el ejemplo tenemos Nombre, Apellido y Edad, mientras que la columna estado es producto de una función lógica como: Si el valor de la “edad” es mayor de 18; (entonces en se inscribe) “MAYOR”; (si no se cumple) entonces celda aparecerá vacía.
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En la Planilla de Cálculos la fórmula podría ser la siguiente: Veamos el mismo ejemplo pero con un =SI(C?>18; “MAYOR”; “ “)
Las salidas por: VERDADERO o FALSO, no siempre estarán vacías
Diagrama de Flujo:
C?>18
La expresión “C?>18” significa el contenido de una celda donde debe reemplazarse el “?” por el numero de fila correspondiente, mientras que “V” es la salida por “verdadero” y “F” la salida correspondiente a “falso”
V
F
“MAYOR” ““
Queda claro que a partir de la condición se abren dos caminos uno por VERDADERO y otro por FALSO. Por otro lado las proposiciones pueden ser simples o compuestas.
R
Dada proposiciones compuestas tenemos dos criterios para utilizar:
Anidamiento Conectores lógicos
Anidamiento =SI(C?>18;SI(C?<40;”X”;” ”);” ”) Esto es una composición de funciones donde la función =SI() tiene en su salida verdadera otra función =SI() la que a su vez tiene como resultado verdadero “X” que aparecerá si y solo si la edad es mayor de 18 y menos de 40.
C?>18 V C?<40
““
““
“X”
F
R
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Conectores Lógicos En Excel trabajamos con 3 conectores lógicos:
Y O NO El conector “Y” hará que la proposición compuesta sea verdadera si cada una de las proposiciones simples son verdaderas. Suponiendo que:
p
Q
PyQ
P =”Es de noche”
V
V
V
Q =“Hay buen clima”
V
F
F
V =”Veremos fuegos artificiales en Navidad”
F
V
F
F
F
F
F =”No veremos los fuegos artificiales” Podemos realizar la siguiente tabla de verdad:
El conector “O” hará que la proposición compuesta sea verdadera si al menos una de las proposiciones simples es verdadera.
p
Q
PoQ
V
V
V
Q =”Hay buen clima”
V
F
V
V =”Veremos fuegos artificiales en Navidad”
F
V
V
F =”No veremos los fuegos artificiales”
F
F
F
Suponiendo que: P =”Es de noche”
Podemos realizar la siguiente tabla de verdad: Por su parte el conector “NO” simplemente invierte el estado de verdad de la proposición
p
No P
Q
No Q
Por supuesto este manual debe ser acompañado de la práctica.
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Funciones de Búsqueda Excel trabaja con varias tipos de funciones de búsqueda. En este caso enunciare algunas para entender cómo trabajan. Las funciones de búsqueda precisan un valor a buscar el cual debe estar incluido en una lista de valores, éstos, será conveniente que no estén repetidos y estén ordenados Veamos 3 funciones de búsqueda:
=BUSCAR() Esta función trabaja de dos formas:
1
A
B
C
D
NOMBRE
APELLIDO
EDAD
ESTADO
E
F Valor Buscado
2
Angélica
Arias
34
MAYOR
Ariel
3
Ariel
Álvarez
54
MENOR
Edad
4
Raul
Bianco
67
MENOR
54
Utilizando esta función en F4 con el criterio de búsqueda de F2
1° Forma: =BUSCAR(Criterio; Columna criterio; Columna resultado) F4 =BUSCAR(F2; A2:A10; C2:C10)
2° Forma: =BUSCAR(Criterio; Matriz) F4 =BUSCAR(F2; A2:C10)
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=BUSCARH() Para esta función es conveniente que la primer fila de la matriz esté ordenada y con valores no repetidos A 1
ORDEN
2
B
C
D
E
F
1
2
3
4
5
NOMBRE
Marcelo
Ariel
Raul
Elizabeth
Felix
3
APELLIDO
Arias
Álvarez
Pérez
Roero
Cedrés
4
EDAD
34
54
17
13
35
5
ESTADO
MAYOR
MAYOR
MENOR
MENOR
MENOR
6 7
Valor buscado
8
Nombre
9
Edad
2 Ariel 54
=BUSCARH(Valor buscado; Matriz; Numero de fila; Valor lógico) C8 =BUSCARH(C7; B1:F5; 2) C9 =BUSCARH(C7; B1:F5; 4; FALSO)
Valor buscado: Es el argumento a buscar dentro de la primera fila de la matriz, puede ser un valor, una dirección o un nombre de rango
Matriz: Este argumento es un rango del tipo matriz se escribe con la dirección de dos celdas la de inicio y la de final de la matriz separadas por dos puntos con el direccionamiento adecuado (ver direccionamiento) y separadas por dos puntos
Número de fila: La matriz está formada por columnas y filas, es esta función se utiliza como argumento el número de las filas. La primera fila de la matriz será la número 1 siguiendo cada una de las filas siguientes.
Valor lógico: FALSO: genera una búsqueda exacta, si el valor buscado existe lo muestra, en caso contrario da un error #N/A (Falta dato) VERDADERO: el uso de este argumento o “vacio” hace que se encuentre el valor buscado o en su defecto se muestre el más cercano a este si el valor no existe.
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=BUSCARV() La estructura de esta función es la siguiente: A ORDEN 1 2 3 4
B C D 1 NOMBRE APELLIDO EDAD 2 MARTIN JUAREZ 36 3 CANDELA JUAREZ 12 4 MARCOS JUAREZ 15 5 CRISTINA CARRETERO 33 6 7 Valor buscado 3 8 Nombre Marcos 9 Edad 15 =BUSCARV(Valor buscado; Matriz; Numero de fila; Valor lógico)
E SEXO MASCULINO FEMENINO MASCULINO FEMENINO
C8 =BUSCARV(C7; B1:F5; 2) C9 =BUSCARV(C7; B1:F5; 4; FALSO)
Valor buscado: Es el argumento a buscar dentro de la primera fila de la matriz, puede ser un valor, una dirección o un nombre de rango
Matriz: Este argumento es un rango del tipo matriz se escribe con la dirección de dos celdas la de inicio y la de final de la matriz separadas por dos puntos con el direccionamiento adecuado (ver direccionamiento) y separadas por dos puntos
Número de columna: La matriz está formada por columnas y filas, es esta función se utiliza como argumento el número de las columnas. La primera columna de la matriz será la número 1 siguiendo cada una de las columnas siguientes.
Valor lógico: FALSO: genera una búsqueda exacta, si el valor buscado existe lo muestra, en caso contrario da un error #N/A (Falta dato) VERDADERO: el uso de este argumento o “vacio” hace que se encuentre el valor buscado o en su defecto se muestre el más cercano a este si el valor no existe.
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