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Normativa de Publicaciones APA Estilo general de la presentación •Tipo de letra La letra utilizada para las publicaciones de la APA normalmente es Times New Roman de 12 puntos o Arial. Es mejor configurar su procesador de palabras para evitar hacer los cambios cuando ya tenga el documento terminado y esto le implique reajustar todo. •Interlineado Utilizar doble espacio después de cada título, encabezado, citas y los pies de las figuras. La APA recomienda utilizar el interlineado de 1.5 en todas las líneas de los párrafos y el sencillo en las tablas y las figuras. •Márgenes Uniformar los márgenes a 2.54 cm (una pulgada). Todos los márgenes, tanto el superior, el inferior, el derecho y el izquierdo deben tener esa configuración. •Párrafos y sangría Utilizar sangría en la primera línea de cada párrafo. Utilice el tabulador de su procesador de palabras para uniformar la sangría, normalmente tiene cinco espacios (media pulgada). El resto de líneas deben comenzar al margen izquierdo. •Revisión ortográfica Siempre revise que el manuscrito no tenga faltas de ortografía o bien tipográficos. Los procesadores de palabras hacen una revisión ortográfica, pero nunca sustituye a la que hará un revisor. El trabajo puede ser un gran aporte científico, pero se verá opacado, si este tiene faltas de ortografía. FACULTAD
•Resumen Inicialmente el documento incluye una portada que es más conocida como un resumen (abstract) que puede oscilar entre 150 y 250 palabras (en su procesador en Word puede marcarse el párrafo y en la parte inferior izquierda indica cuantas palabras lleva). El resumen debe ser conciso, preciso, coherente y legible. La idea del resumen es que el lector tenga una idea clara de lo que encontrará en el documento; por tanto, no agregue información que no será necesaria. •Las páginas
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Deben estar numeradas, la posición puede diferir, sin embargo en el caso de los estudiantes puede ir en la parte inferior derecha o en el centro inferior, se utilizan números arábigos. •Cursivas En general utilice poco las cursivas, pueden usarse en: · Títulos de libros, periódicos, publicaciones. · Género, especies y variedades · Presentación de un término por ejemplo: workaholic · Palabras que pueden leerse erróneamente · Letras o símbolos estadísticos · Números de volumen de lista de referencias Recuerde además que debe escribir en tercera persona: –Forma correcta: se realizó un estudio… –Forma incorrecta: realizamos un estudio…
6.2 Citas de las fuentes en el texto Existen varias normativas para la publicación de artículos o trabajos de graduación. Para el caso de la Universidad Rafael Landívar, la normativa que se utiliza es la propuesta por la Asociación Americana de Psicología, más conocida por sus siglas en inglés como APA. Cada cierto tiempo la APA actualiza sus normas de publicación para facilitar y ordenar la forma de presentación de un documento, que será consultado por otras personas. Debe verse esta normativa como un apoyo, para que el manuscrito cumpla con los estándares adecuados de publicación. Dicho lo anterior, conviene hacer una revisión de las citas más frecuentes que se utilizan a lo largo del documento. Normalmente, donde se citan más fuentes, es en el Capítulo de la Introducción y el marco teórico, pero hay otras partes del escrito, como la discusión de resultados por ejemplo, que también suele utilizar algún tipo de cita. Las siguientes formas de citar están basadas en las propuestas en el Manual de publicaciones de la APA tercera edición en español 2010.
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El formato de citas es autor - fecha. Todas las fuentes utilizadas en el manuscrito deben citarse y también deben aparecer en el listado final de referencias. Se debe tener especial cuidado, tanto en la ortografía, como en los nombres de los autores y el año de las fuentes, para que estas coincidan con en el listado final de referencias. Todas las fuentes consultadas tienen que aparecer citadas.
•Paráfrasis del material Aunque se esté parafraseando la idea de un autor, siempre deberá incluir el nombre del autor y tomar alguna de las diferentes formas de citas en el texto. •Citas textuales Siempre que cite directamente de un autor, es decir textualmente la idea, debe incluir además del contenido del texto, el autor, el año y la página específica de la cita. En el caso de material no numerado deberá incluir el número de párrafo. Cuando la cita textual no supera las 40 palabras, se puede incluir como parte del documento, entre comillas. Cuando la cita textual supera las 40 palabras deberá desplegar un bloque independiente del texto, es decir, la cita no puede formar parte del texto, debe ir aparte. Al final del bloque aparecerá la fuente consultada en el formato acostumbrado entre paréntesis. Ejemplo: (Peña,2013, pp. 85 – 86). •Cita dentro de una cita textual Si se encuentra una cita secundaria dentro de la cita textual que se está utilizando. Hay que respetar también la cita secundaria e incluirla dentro del párrafo (la cita secundaria no va en la lista final de referencias). •Fuentes secundarias Es frecuente encontrar en las fuentes primarias una cita que proviene de una fuente secundaria. Aunque siempre se debe acudir a las fuentes primarias, en los casos excepcionales que se necesite citar una fuente secundaria, ya sea porque no existe el texto original o bien porque no es posible consultarlo, el formato es el siguiente: Sánchez (como se citó en Cabrera, 2013). La fuente secundaria no debe aparecer en la lista final de referencias, en este ejemplo únicamente debe aparecer Cabrera (2013) en las referencias.
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•Un solo autor en la fuente Si el apellido del autor es parte de la narración, solo va entre paréntesis el año de la publicación González (2011). Cuando el autor no forma parte de la narración, se incluye, tanto el apellido como el año dentro de los paréntesis separados por una coma: (González, 2011). Y para el caso poco común en donde el año y el autor forman parte de la narración: En 2011 el estudio de González sobre… Una anotación importante para el primer caso: cuando el autor es parte de la narración en las citas subsecuentes se puede quitar el año y utilizar solamente el apellido, siempre y cuando esto no se confunda con otro estudio. Ahora bien, cuando el año y el autor estén dentro del paréntesis (como en el segundo ejemplo), debe incluir ambos datos en las siguientes citas. •Dos o más autores en una fuente Cuando una obra tenga dos autores deben citarse siempre los dos apellidos de los autores: Roldán y Guzmán (2010). En el caso de tres, cuatro y cinco autores, la primera vez deben citarse todos los autores con el año de publicación, pero en la segunda y citas subsecuentes es suficientes con citar el apellido del primer autor seguido de la abreviatura et al. –La primera vez: Ruiz, Sandoval, Caballeros, Escobar y Morales (2012). –La segunda vez y el resto de veces: Ruiz et al. (2012). Cuando son más de seis autores, se escribe el apellido del primero seguido por la abreviatura et al. y el año de publicación, tanto para la primera cita, como para el resto de citas. FACULTAD
•Instituciones, corporaciones, asociaciones como autor En algunas oportunidades son las instituciones, asociaciones, entidades públicas, etc., las que publican como autores. En esos casos tomar en cuenta lo siguiente: La primera vez que se cita la institución debe ir completo el nombre, además de sus iniciales y año de publicación: Asociación Americana de Psicología (APA, 2010) Para la segunda y citas subsecuentes:
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APA (2010) También (APA, 2010) •Trabajos anónimos o sin autor Esta es una de las dudas más frecuentes, sobre todo cuando se encuentran documentos en Internet. Cuando esto ocurra, deberá utilizar el título y el año como autor y además incluir en cursivas el título de la revista, libro o documento de Internet o de la fuente donde lo obtenga. Cuando estos documentos no tengan fecha se pueden colocar las iniciales s.f. (sin fecha). La importancia de la Educación (2011). Educación hoy. Únicamente cuando el documento indique que es “Anónimo”, coloque en la cita la palabra Anónimo, seguida por una coma y la fecha: (Anónimo, 2005). •Obras clásicas Cuando una obra es muy antigua conviene colocar además de la fecha original de publicación, el año en que se hizo la traducción con la abreviatura trad., o bien el año de la versión, seguido por versión. (Platón, trad. en 1950). Freud (1909/1997). Para el caso de la Biblia y otros libros religiosos, siempre se citan de la manera acostumbrada, no cambia el formato en las citas en el texto. 1 Jn. 10:1 (Biblia de Jerusalén) •Comunicaciones personales Se pueden citar las diferentes formas de comunicación personal, entre ellas cartas, memorandos, correos electrónicos, conversaciones telefónicas y cualquier otra de este tipo. Una aclaración importante es que este tipo de comunicación no figura en el listado final de referencias, porque no sería posible localizar el documento publicado. M. Santizo (Comunicación personal, 06 de julio, 2005). (M. Santizo, comunicación personal, 06 de julio, 2005).
•Autores con el mismo apellido Cuando el apellido de un autor coincide con otro autor, es decir, tienen el mismo apellido, se puede utilizar las iniciales del nombre en las citas en el texto. Las
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iniciales ayudaran a no confundir y localizar fácilmente al autor. B. Palacios (2012) y M. Palacios (2009). •Materiales legales (leyes, decretos, informes) En cuanto a los materiales legales, el Manual de publicaciones de la APA trae una sección con ejemplos, pero de leyes y reglamentos de Estados Unidos de Norte América; por tanto, indica que debe consultarse en cada país la forma de citación correcta. Tomando en cuenta lo anterior, se presenta un modelo propuesto, ajustado lo más posible a brindar la información adecuada al lector, para que pueda citar en el texto y localizar fácilmente en la lista de referencias. El formato recomendado puede ser: título (si está disponible) organismo (Congreso, ministerio, etc.) número de ley, artículo (si lo hubiere), año.
–Ejemplo de ley Ley de Protección de la Niñez y Adolescencia, Congreso de Guatemala 77-2007, artículo 25 (2007). (Ley PINA, Congreso de Guatemala 77-2007 artículo 25,2008).
–Ejemplo de informe Informe mundial sobre la violencia y salud, Organización Mundial de la Salud (2003) Lista de referencias La lista de referencias apoya los artículos citados dentro del trabajo; en contraste, una bibliografía cita trabajos que sirvieron de sustento y que pueden ser útiles en una lectura posterior. Las referencias que se citan dentro del texto deben aparecer en la lista de referencias y viceversa. Quien realiza el trabajo debe comprobar que cada fuente utilizada aparezca en ambos lugares y que además sean idénticas en su forma de escritura, sí lo anterior no ocurre puede causar confusión. Cada referencia por lo general contiene: autor, año de la publicación, título y datos de la publicación, la mejor manera de verificar esta información es
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comparándola con la publicación original, poner especial atención en los nombres propios y palabras en leguas extranjeras incluyendo acentos y signos especiales. El autor es el responsable de los datos de la lista de referencias. · Todas en orden alfabético (No deben separarse por libros, revistas o sitios de Internet, todas deben ir de corrido en orden alfabético). Sangría francesa (la primera línea va a la izquierda y el resto del párrafo está sangrado a la derecha) · Ningún título, de libro, revista, tesis lleva subrayado o negrilla, se utiliza únicamente cursiva. Las abreviaturas más usadas: cap. capítulo ed. edición ed. rev. edición revisada 2ª. ed. segunda edición ed. editor (editores) trad. traductor p. (pp.) página (páginas) vol. volumen vols. volúmenes núm. número supl. suplemento s.f. sin fecha La forma de colocar en la lista final de referencias, se verá en el apartado de ejemplos de referencias bibliográficas. Algunos ejemplos de la alfabetización de los nombres: Las entradas de un solo autor se ordenan por el año de publicación, primero el más antiguo. Sánchez, A. (1999). Sánchez, A. (2006). En el caso de varios autores se ordena de la misma forma, siempre por el año de publicación. Un solo autor precede a un autor múltiple que comienza por el mismo apellido, tampoco importa la fecha: Cifuentes, T. (2004). Cifuentes, T. y Contenti, P. (2000).
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Varios autores con el mismo primer apellido, pero con segundo y tercer apellido diferente se ordenan por el segundo apellido; si es el mismo se ordenará por el tercero, etc. Morales, J., Arriola, V. y Barrios, C. (2002). Morales, J., Juárez, P. y Salazar, E. (1999). Hernández, S., Morataya, A. y Chávez, B. (1998). Hernández, S., Morataya, A, y Pérez, A. (2000). Un autor que tenga dos o más publicaciones en el mismo año, se ordena por el título y se agregan letras minúsculas (a, b, c, etc.) inmediatamente después de la fecha dentro del paréntesis. Se excluyen los artículos un, una o el, la. Sandoval, M. (2002a). Programa... Sandoval, M. (2002b). Soluciones... Trabajos con autores corporativos o sin autor: Se ordenan los autores corporativos, tales como asociaciones o dependencias gubernamentales a partir de la primera palabra significativa del nombre. Deben utilizarse los nombres oficiales completos. Asociación Americana de Psicología, no APA Instituto Nacional de Estadística, no INE Únicamente cuando el trabajo se rubrica como Anónimo, la referencia inicia por la palabra “Anónimo” completa y se ordena como si Anónimo fuera un nombre verdadero. Cuando no existe autor el título se mueve a la posición del autor y se alfabetiza por la primera palabra significativa del título. Para el caso de materiales legales, se utiliza el formato “sin autor” y utilice el mismo formato que usó para cita en el texto, es decir, la misma palabra que eligió como entrada en la cita.
Otros elementos a tomar en cuenta •Para el caso de los autores cuando son más de siete autores, se pueden incluir los primeros seis, luego colocar puntos suspensivos y el apellido del último autor. Si existen varios autores con el mismo apellido y la misma inicial, se puede incluir el nombre de pila del autor entre corchetes de la siguiente manera: García, N. [Natalia]. (2008). García, N. [Nadia]. (2013).
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En español los autores van unidos por la letra y. por ejemplo: Salguero, A. y Figueroa, L. •Títulos Artículo o título de capítulo. Iniciar con mayúscula solo la primera palabra del título, subtítulo y nombres propios. No van en cursivas ni en negrita. En el caso de boletines y revistas, es el título de la revista la que va en cursivas y con mayúsculas y minúsculas. Informes o libros, conservan el formato de la primera inicial del título, subtítulo o nombre propio en mayúscula. El título va en cursivas. •Publicaciones periódicas Las publicaciones periódicas son aquellas que son publicadas regularmente: diarios, revistas, boletines y otros semejantes –Elementos de una publicación periódica: Arriaga, L. (2005). La depresión: Factores que la desencadenan y la desarrollan. Psicología Hoy, 122, 186-200. Autor: Arriaga, L. Fecha de publicación: (2005) Título del artículo: La depresión Sí existiere un subtítulo se inicia con mayúscula luego de los dos puntos: Ejemplo: La depresión: Factores que la desencadenan y desarrollan. Título de la revista: Psicología Hoy, 122, 186-200. –Artículo de revista científi ca con un autor Roldan, K. (1998). Vivir en pareja. Psicología, 200, 110-120. –Artículo de revista dos o más autores: se citan todos los autores: Herrera, G. Y Gallo, A. (2001). La identidad del guatemalteco. Cultura de Guatemala, Universidad Rafael Landívar, 4, 20-60. –Monografía
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Mazariegos, H. y Soto, M. (2005). Las lecturas en los medios de comunicación social: Una propuesta a los medios [Monografía]. Vida Universitaria, 80, 57-71. GUÍA PARA REALIZAR
•Publicaciones no periódicas Son las que se publican por separado: libros, informes, folletos, manuales y medios audiovisuales. –Libro Elementos de una cita de libro completo Ayala, M. y Álvarez, C. (2006). Metodología de la investigación. México, DF, México: Pearson Prentice Hall. Autores o editores del libro: Ayala, M. y Álvarez, C. Fecha de publicación: (2006) Título del libro: Metodología de la investigación. Información de publicación: México, DF, México: Pearson Prentice Hall. –Ejemplo de libro con un autor y varios autores Chiavenato, I. (2002). Gestión del talento humano. Colombia: Mcgraw - Hill Interamericana, S.A. Hernández, R., Fernández, C. y Baptista, P. (2010). Metodología de la investigación (5 ed.). México: Mcgraw – hill. –Tesis Morales, E. (2010). Relación entre adicción al trabajo y personalidad en empleados de una empresa productora de cajas y empaques de la ciudad de Guatemala (Tesis de licenciatura inédita). Universidad Rafael Landívar, Guatemala. –Tesis en Internet López, E. (2011). Evaluación del postgrado de medicina interna del Hospital Universitario Esperanza a través de la percepción de los alumnos egresados (Tesis de maestría). Recuperada de http://biblio3.url.edu.gt/ Tesis/2011/05/83/Lopez-Edgar.pdf FACULTAD
–Tesis de una universidad que tiene otros campus y sedes
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Aguado, A. (2010). Baja autoestima en trabajadores del sistema finca (Tesis de licenciatura inédita). Universidad Rafael Landívar, Campus de Quetzaltenango, Quetzaltenango, Guatemala.
–Materiales legales Ley de Protección de la Niñez y Adolescencia (2007). Congreso de Guatemala 772007, artículo 25. –Internet Cuando lo incluya la fuente, agregar el DOI (Digital Object Identifier) a las revistas y libros electrónicos. Si no tiene el DOI, entonces colocar el URL (Uniform Resource Locator). Además utilizar para las referencias los formatos de cita acostumbrados, tanto de publicaciones periódicas, como no periódicas. Cuando no tengan autor o fecha, utilizar el modelo de entrada similar a las publicaciones impresas, es decir, título del artículo, año y nombre de la página de Internet. Algunos ejemplos de fuentes de Internet: Artículo con DOI Luján, I. (2013). Importancia de las relaciones interpersonales. Salud y Psicología, 10, 15-25. DOI: 11.1050/1245- 1040.30.1.300 Artículo sin DOI Blattmann, C y Jung, J. (2002). Negociación para la resolución de conflictos interpersonales en un grupo de alumnos de secundaria. Educación Hoy, 2, 40 – 45. Recuperado de http://www.ucb.edu.bo/ Publicaciones/Ajayu/volumen%201.2/articulos/resolucion%20de%20conflictos.htm Artículo sin fecha Edelberg, G. (s/f). La adicción al trabajo (Workaholism). Recuperado de http://www.guillermoedelberg. com.ar/pdf/66.pdf Blog Arias, M. (30 de mayo de 2012). ¿Qué es investigar? [Mensaje de blog]. Recuperado de http://Arias30.word.com
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–Medios audiovisuales –Video que tiene productor y director Edwards, J. y Lowery, J. (Productores y directores). (s.f.) Meditation (video en línea) Recuperado de: http:// www.epa.gov/oaqups/ozvideo/ozone288full.htm –Fotografías [Fotografías de Luis González]. (1999). Vivienda piaroa. (No2, p.9). El Nacional, Cartografía Nacional, Caracas, Venezuela.
–Mapa Ministerio del Ambiente Servicio Autónomo de Geografía y Cartografía Nacional. (2012). Mapa físico de la República de Venezuela. (Mapa demográfico). Recuperado de: http://www.mapas.com.ve
La información de este material es de: Normativa de publicaciones APA, fue consultada en: Asociación Americana de Psicología -APA- (2010). Manual de publicaciones (3ed.). México, D.F.: El Manual Moderno.