Praktik ved Frederikshavn Stadsarkiv Af Mads Kyvsgaard Mogensen, 10. semester
Udgivet af Tendens - de historiestuderendes blad pĂĽ Aalborg Universitet 2017-2018
Praktik ved Frederikshavn
høj kvalitet og muligheden for at lære en masse
Stadsarkiv
gode kompetencer. Jeg valgte imidlertid at se
Af Mads Kyvsgaard Mogensen, 10. semester Jeg startede med at læse kandidatuddannelsen informationsforvaltning i efteråret 2016. Her husker jeg, at vores undervisere nærmest fra første dag understregede, at vi skulle gøre os overvejelser om, hvor vi gerne ville i praktik henne på uddannelsens 9. semester. Det var i første omgang meget uoverskueligt at skulle gøre sig tanker om den slags ting. Mange af os, i hvert fald mig selv, havde dårligt nok et begreb om de forskellige muligheder, som vi kunne gøre brug af. Som undervisningen var der dog flere og flere ting, som faldt på plads. Jeg fandt relativt hurtigt ud af, at jeg interesserede mig meget for de kommunale §7-arkiver, og jeg valgte derfor, at jeg ville finde et §7-arkiv som mit praktiksted. Spørgsmålet var dog, hvor jeg skulle starte med at lede. I første omgang overvejede jeg at søge praktik ved Aalborg Stadsarkiv. Dette virkede umiddelbart som et oplagt valg. Vi havde gennem vores kursusgange på informationsforvaltning modtaget undervisning på arkivet, og flere af de ansatte arkivarer havde fungeret som vores undervisere. Jeg vidste altså allerede noget om arkivet, og jeg kendte allerede nogle af de ansatte; jeg vidste, at et praktikophold ved Aalborg Stadsarkivet ville garantere
1
bort fra stadsarkivet, da jeg ønskede, at mit praktikophold ikke kun skulle have et rent fagligt perspektiv. Jeg ville gerne prøve noget nyt, og jeg ville samtidig gerne udvide mit professionelle netværk. Her var jeg så heldig at møde repræsentanter fra Frederikshavn Stadsarkiv ved en projektmesse i oktober 2016. De gav mig et meget godt indtryk, og efter et par besøg på arkivet stod det mig klart, at jeg gerne ville ansøge der. Jeg sendte arkivet en mail over julen 2016, og i starten af januar 2017 skrev stadsarkivar Karen Olesen til mig, at de med glæde ville have mig som praktikant. Forløbet blev planlagt til at skulle foregå fra den 28. august til den 9. december 2017, og således startede jeg som praktikant ved Frederikshavn Stadsarkiv i slutningen af sommer 2017. Min første dag på arkivet gik med at blive introduceret til den opgave, som kom til at blive hoveddelen af mit praktikforløb. Jeg fik her et par flyttekasser med ringbind og løse papirer, som stammede fra Børnehaven Bølgen. Opgaven var direkte: Papirerne skulle ordnes og renses, arkivet skulle bevarings- og kassationsvurderes, det hele skulle pakkes i arkivæsker, og slutteligt skulle det registreres i arkivdatabasen Arkibas. I de første uger var jeg meget usikker på, hvordan jeg skulle gå frem. Jeg kunne godt huske, at undervisningen havde
omhandlet nogle af disse ting, men det var af arkivfaget er blevet udvidet markant. Hertil straks noget andet at sidde med opgaverne i er det også vigtigt at pointere, at erfaringen ser praksis. Arkivets ansatte var imidlertid gode til utrolig godt ud på et CV, og i denne sammenat svare på spørgsmål og hjælpe mig på vej, så hæng har forløbet også udvidet mit faglige netjeg kom lige så stille på rette spor.
værk. For det andet sikrede min praktikplads
Hovedopgaven kunne til tider blive meget mig mit specialeemne. Jeg har i denne sam-
rutinepræget, men her forsøgte jeg at tage ini- menhæng valgt at skrive om det kommunale tiativ til andre opgaver, som kunne passes ind arkivs rolle i en kommunes digitale informatii mit forløb. Dette blev vel modtaget af arkivet, onsforvaltning. Her har mine forbindelser til og jeg fik derfor andre opgaver sideløbende Frederikshavn Stadsarkiv skabt mulighed for, med det centrale projekt. Den største af disse at jeg over de sidste par måneder har intersideopgaver omhandlede stadsarkivets frivil- viewet flere ansatte i kommunen. Hertil har de lige og deres brug af transskriberingssoft- ansatte arkivarer i Frederikshavn været gode waren Transkribus. Her ordnede jeg templates faglige sparringspartnere både under og efter til softwaren og snakkede med de frivillige og praktikforløbet. For det tredje har praktikforhjalp dem med at bruge programmet. Yder- løbet i Frederikshavn forsikret mig i, at jeg mere deltog jeg i flere mindre formidlingspro- gerne vil arbejde på et kommunalt arkiv, når jekter, som var med til at give en interessant og jeg bliver færdiguddannet. Dette lyder måske varieret hverdag. Det var i hvert fald intet pro- selvforklarende, men det var utroligt bekræfblem at få tre måneder til at gå, om end de tende at finde ud af, at en efterhånden femårig lange daglige busture fra Aalborg til Frederiks- uddannelse faktisk åbner op for en arbejdshavn hurtigt mistede charmen.
mæssig fremtid, som jeg kan identificere mig
Nu har jeg efterhånden været væk fra arki- med. vet i et lille halvt år, og i den tid har jeg gået og
Ovenstående er mere eller mindre de
overvejet, hvad jeg egentlig fik ud af mit prak- overordnede aspekter af min oplevelse med tikforløb. Her har jeg fundet frem til en række praktikforløb ved et kommunalt arkiv. Det er ting. For det første fik jeg erfaring med faget i vigtigt at understrege, at alle praktikoplevelser en praktisk forstand, som ikke er mulig at opnå vil være forskellige. På baggrund af dette er det gennem undervisning. Mange af de begreber svært at give specifikke råd til, hvordan man og teorier, som vi lærer om i undervisningen, skal gå ind til det. Jeg har imidlertid tænkt over kan forstås i et helt andet perspektiv; jeg kan i det, og jeg har fundet frem til nogle ting, som hvert fald mærke, hvordan min egen forståelse jeg selv kan finde mening i. For det første var
2
det vigtigt for mig at prøve noget nyt. Nogle af måneder. Samtidig ligger der en styrke i at jer er måske allerede helt klare på, hvad I vil komme ud over sine normale grænser og få have ud af et praktikforløb rent fagligt, men bredt sit netværk ud så langt som muligt. For der kan samtidig være nogle af jer, som ikke det sidste var det vigtigt for mig at anerkende, ved det endnu. Her er praktikken en kærkom- at jeg ikke gik ind til mit praktikforløb som en men mulighed for at prøve sig inden for fagom- ekspert. Jeg var der for at lære, og jeg spurgte råder eller lignende, som man ikke ved meget konstant mine kollegaer om råd. Der er selvfølom i forvejen. Det kommunale arkiv var kun en gelig altid muligheden for at brillere, men det enkelt mulighed her. Man kan her forestille sig er i denne sammenhæng vigtigt at læringen muligheder inden for arkivafdelinger for pri- står centralt. vate organisationer, museer med arkiver til-
Slutteligt vil jeg blot sige, at man ikke skal
koblet eller endda ESDH-afdelinger. Her er det være nervøs for at sætte sig i kontakt med mukun fantasien (og studieordningen), som sæt- lige praktiksteder. Ofte er en simpel forespørgter grænser. For det andet var det vigtigt for sel via e-mail eller telefon nok til at starte en mig ikke at lade geografisk distance være sty- kommunikationslinje. Derfra er det blot at tilgå rende for, hvor jeg ville hen. Det kan virke forløbet med åbenhed og nysgerrighed. skræmmende at søge langt væk fra sit studie-
Hvis der skulle sidde nogle spirende arki-
sted eller bopæl, og der kan selvfølgelig være varer derude og være meget i tvivl praktikken, omstændigheder, der gør det svært at bruge skal I være mere end velkomne til at skrive en meget tid på transport eller penge på ophold. mail med spørgsmål på mmogen12@stuHer er det imidlertid vigtigt at huske på, at dent.aau.dk. Jeg kan ikke svare på alt, men jeg praktikken som regel kun varer omkring tre vil glædeligt dele mit perspektiv.
3