Modul 5 - Dokumen Tender & Kontrak

Page 1

OBLIGASI KLIEN (EMPLOYER) & KONTRAKTOR DI DALAM PROYEK PEMBINAAN Latihan Quantity Surveying Awareness (QSA) untuk Karyawan Pengurusan Proyek September 2015 INDONESIA


TENDER & CONTRACT DOCUMENTS PROCESS  Tender & Invitation to Tender  Tender & Contracts Documents  Tender Notice & Conditions of Tendering

DOCUMENT  Conditions of Contract  Bill of Quantities  Inside a BQ


Tender & Undangan untuk Tender WHO does WHAT? • Employer memberikan informasi • Konsultan menyediakan dokumen • Kontraktor menerima penawaran

MENGAPA? • Untuk memilih kontraktor yang paling layak • Dengan harga yang wajar BAGAIMANA? • Menyediakan dokumen tender • Undangan untuk tender • Menyediakan dokumen berkenaan dalam waktu yang ditentukan • Pemasukan tender


Dokumen Tender & Kontrak Content ď‚— Tergantung jenis kontrak Apa yang harus dihindari: 1. Ketidakjelasan/perbedaan ď‚— Penulisan, kata, keterangan dan yang berkaitan 2. Incorporation of documents ď‚— Isi informasi yang diberikan/dokumen tidak disertakan


Notis Tender & Syarat-syarat Menender  Waktu & tempat penghantaran tender  Borang Tender (Form of Tender) disempurnakan  Tempo masa tender & tanggal penutupan tender  Jangkawaktu masa berlaku Tender  Fee & Jaminan (Deposit)



Syarat-syarat Kontrak (Conditions of Contract)  „Standard Forms of Contract‟  Artikel Perjanjian (Articles of Agreement)  Syarat-syarat kontrak (Conditions of Contract)  Lampiran kepada Syarat-syarat kontrak


Standard Forms of Contract    

Kelebihan Kebiasaan Memudahkan administrasi „Court-tested‟; interpretasi legal Pengalaman dan keahlian

Kelemahan  Orientasi komersial  Tidak memperhitungkan keunikan kontrak  Kemungkinan mengulangi kesalahan


Articles of Agreement  Informasi awal dari isi perjanjian (Preliminary Recitals

& Article)

 Menitikberatkan point perjanjian (kontrak) diantara

pihak-pihak yang terlibat

 Isi Kandungan:  Nama-nama pihak yang terlibat  Lokasi & lingkup pekerjaan  Perjanjian tersurat kewajiban pihak-pihak terlibat  Pihak-pihak lain (seperti Konsultan, Sub-kontraktor Di Namakan)yang terlibat di dalam kontrak


Syarat-syarat Kontrak

Kewajiban (Obligation)

Masalah yang diperkirakan

Definisi

Prosedur

Penyelesaian (Remedies)


Appendix to the Conditions  Mengakomodir penambahan untuk memastikan/ memperkuat

pasal-pasal tertentu

 Jika tidak dimasukkan berarti tidak menjadi bagian dari kontrak  Mengakomodir:  

   

Waktu Masa Pemeliharaan (Defect Liability Period) Tanggal mulai kerja dan penyelesaian pekerjaan Penyiapan sebagian kerja (Sectional Completion) – Jika ada Nilai Denda keterlambatan(Liquid & Ascertain Damages, LAD) „Honouring Certificates‟ Limit uang retensi


Bill of Quantities (BQ) ď‚— Schedule dengan kuantiti

dan keterangan komponen kerja

ď‚— Penender menghargakan

berdasarkan gambar (drawing) dan spefisikasi

ď‚— Di gunakan sebagai rujukan

dalam menilai pambayaran progres kerja, perubahan dan final account


Bills of Quantities (BQ)  Kontrak menetapkan mengiraan kuantiti mengikut Standard Method

of Measurement (SMM)

 Kesalahan dalam memasukkan kuantiti tidak menyalahi kontrak, dan

boleh dibetulkan – revisi (variations)

 Jika terdapat perbedaan dari yang terdapat dalam BQ – revisi

(Variations)

 Jika tidak ada kuantiti (Without Quantities) pada item yang

dimaksudkan telah meliputi semua yang perlu untuk dilakukan seperti yang terkandung di dalam gambar (drawing) dan spefisifikasi

 BQ menjadi dasar untuk jika terdapat perubahan (Variations) dan

„Price Fluctuations‟


Kandungan Bills of Quantities (BQ)  Preliminaries (Kerja-kerja pendahuluan)  Spesifikasi  Drawings (Gambar)  Kuantiti  Prime Cost Sum (Jumlah Kos Prima)  Provisional Sum (Jumlah Provisional)

 General Summary (Kesimpulan Keseluruhan)  Lampiran: - Analisa Harga - Dokumen Tambahan (jika ada)


Preliminaries  Meliputi kondisi umum untuk menyediakan Pekerjaan

yang diperlukan kontraktor menjalankan pekerjaan

 Berkaitan dengan fasilitas, pengurusan, asuransi,

perizinan pihak setempat, pekerjaan sementara yang diperlukan untuk support hasil pekerjaan  Kontraktor menghargakan secara Lump Sum  Meliputi:     

Informasi proyek dan lingkup pekerjaan Fasilitas yang disediakan oleh kontraktor Kondidi Kontrak Liability pihak-pihak yang berkontrak syarat lain yang berkaitan


Specifications Work scope SPECIFICATION •Descriptions •Quality •Technical Details •Standards of Workmanship •Material

General

Work items included in pricing

Materials, Equipment, Product Accessories Standard, quality, brand, Material description etc. Production Process

Application Erection

Execution

Preparation Workmanship

Installation


Gambar (Drawings) • Location Plan • Preliminary Drawings

• Site Plan

• Tender Drawings

• Floor Plans

• Contract Drawings

• Elevation

• Construction Drawings

• Sections • Details

• As built Drawings • Architectural Drawings • Structural Drawings • Electrical Drawings • Mechanical Drawings

• Schedule


Pengukuran (Measured Work)  BQ atau contract bills, ketepatan volume yang dibuat  Untuk memastikan nilai pekerjaan sewaktu dilaksanakan

    

supaya tidak terjadi perselisihan khususnya terkait harga Kontrak dan klaim untuk pembayaran Dokumen rujukan sebelum, sewaktu pelaksanaan dan menyiapkan “final account” proyek Note: Dimungkinkan „approximate‟/ „provisional‟ quantities Elemental Bills? Operational Bills? Annotated location?


Kelebihan & Kelemahan        

Kelebihan Dasar untuk menghargakan tender secara setara (uniform) Tepat dan terperinci Mengurangkan biaya tender Mengurangkan risiko Dasar untuk menghitung perubahan kerja (variation) Dasar untuk menilai klaim untuk pembayaran Dasar untuk administrasi proyek Memudahkan membuat evaluasi biaya

Kelemahan  Memerlukan drawings yang lengkap  Memerlukan Standard Method of Measutrement  Keahlain klien, konsultan dan kontraktor untuk membuat perhitungan volume dan membuat biaya


PC and Provisional Sums CONTINGENCY SUM PRIME COST SUM (Jumlah Kos Prima)

PROVISIONAL SUM

• Peruntukan sejumlah biaya untuk pekerjaan yang mungkin berlaku dan tidak dapat di identifikasi pada saat awal proyek

• Peruntukan sejumlah biaya untuk pekerjaan yang TIDAK DAPAT DIUKUR ditahap permulaan proyek

• Di anggarkan sebagai % nilai kontrak

• Peruntukan secara Lump Sum bardasarkan anggaran

• Berdasarkan estimate QS atau Lumpsum, dan di sahkan melalui ‘As-Built’

• Tidak terkait dengan pekerjaan yang terkandung dalam kontrak

• Peruntukan ‘Profit and attendance’ untuk Kontraktor Utama

• Tidak wajib untuk digunakan

• Penghitungan aktual untuk semua yang diperlukan dalam menentukan biaya yang sebenarnya sewaktu pekerjaan dilaksanakan

• Bolah jadi saving)atau digunakan

• Dijadikan biaya untuk pengiraan Final Account

• Diperlukan izin dalam menggunakannya

• Diperlukan izin untuk digunakan

• Peruntukan sejumlah biaya untuk pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Nominated Sub-Contractor (NSC)

• Perlukan izin untuk dikerjakan


General Summary (Kesimpulan Keseluruhan) PRELIM + BQ + PC SUM + PROV SUM + CONTINGENCY SUM

TENDER SUM (Jumlah tender)

Jumlah biaya yang disetujui untuk dibayar

Tidak boleh diubah* diperingkat tender

(Hanya nilai harga boleh diubah) •Didalam penilaian tender •boleh berubah jika berlaku perubahan kerja (variations) sewaktu pelaksanaan pekerjaan

CONTRACT SUM (Jumlah/Nilai Kontrak)


Preparation of Contract Bills PRELIMINARIES

METHOD OF WORK

MEASURED WORKS

PRIME COST SUMS AND PROVISIONAL SUMS

?

APPENDICES

CONTRACT SUM


Schedules

DOOR & WINDOW SCHEDULE

DUCTING, CABLING & PLANTS, HERBS & SHRUB PIPING SCHEDULE SCHEDULE

SCHEDULE OF FINISHES

REINFORCEMENT SCHEDULE ELECTRICAL FITTINGS SCHEDULE LIGHT FITTING SCHEDULE

IRONMONGERY SANITARY FITTINGS SCHEDULE

SOFT FURNISHING


Dokumen Lain Schedule of Rates

Schedule of Basic Prices

 Biaya/Unit

 DAYWORK RATE (Upah/Hari)

 Boleh dibuat oleh Kontraktor,

 MANHOUR (Upah/Jam)

atau EMPLOYER yang menentukan (kontraktor menghargakan % (+/-)

 Rujukan utama untuk

Perubahan Pekerjaan (Variations)

 Biasa digunakan untuk

kontrak maintenance

 MATERIAL PRICE  Akan di ubah mengikut

perbedaan harga pasaran atau „Rasionalisasi‟


Dokumen Tambahan  Program Kerja 

Keperluan umum tetapi tidak menjadi sebagian kontrak

Untuk membantu monitoring proyek

Rujukan utama untuk menilai perpanjangan waktu (Extension of Time), perubahan pekerjaan (Variations) dan Denda keterlambatan (Liquidated & Ascertain Damages, LAD)


Dokumen Tambahan  Jaminan Perlaksanaan 

Untuk memastikan pekerjaan dan kewajiban seperti di dalam kontrak

Untuk melindungi Employer sekiranya kontraktor tidak melaksanakan kewajiban seperti di dalam kontrak

Dalam bentuk jaminan yang di berikan oleh bank atau institusi keuangan

Biasanya 5-10% nilai kontrak


Additional Documents  Insurance Contractors’ All Risk INSURANCE Professional Insurance AGAINST INJURY TO PERSON, PROPERTY OR Workmen’s POSSESSION Compensation

General Insurance

CONTRACTOR DEFAULT NOT CONTRACTOR’S FAULT FIRE & OTHER UNCONTROLLABLE FACTORS


Terima Kasih


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.