OBLIGASI KLIEN (EMPLOYER) & KONTRAKTOR DI DALAM PROYEK PEMBINAAN Latihan Quantity Surveying Awareness (QSA) untuk Karyawan Pengurusan Proyek September 2015 INDONESIA
TENDER & CONTRACT DOCUMENTS PROCESS Tender & Invitation to Tender Tender & Contracts Documents Tender Notice & Conditions of Tendering
DOCUMENT Conditions of Contract Bill of Quantities Inside a BQ
Tender & Undangan untuk Tender WHO does WHAT? • Employer memberikan informasi • Konsultan menyediakan dokumen • Kontraktor menerima penawaran
MENGAPA? • Untuk memilih kontraktor yang paling layak • Dengan harga yang wajar BAGAIMANA? • Menyediakan dokumen tender • Undangan untuk tender • Menyediakan dokumen berkenaan dalam waktu yang ditentukan • Pemasukan tender
Dokumen Tender & Kontrak Content ď‚— Tergantung jenis kontrak Apa yang harus dihindari: 1. Ketidakjelasan/perbedaan ď‚— Penulisan, kata, keterangan dan yang berkaitan 2. Incorporation of documents ď‚— Isi informasi yang diberikan/dokumen tidak disertakan
Notis Tender & Syarat-syarat Menender Waktu & tempat penghantaran tender Borang Tender (Form of Tender) disempurnakan Tempo masa tender & tanggal penutupan tender Jangkawaktu masa berlaku Tender Fee & Jaminan (Deposit)
Syarat-syarat Kontrak (Conditions of Contract) „Standard Forms of Contract‟ Artikel Perjanjian (Articles of Agreement) Syarat-syarat kontrak (Conditions of Contract) Lampiran kepada Syarat-syarat kontrak
Standard Forms of Contract
Kelebihan Kebiasaan Memudahkan administrasi „Court-tested‟; interpretasi legal Pengalaman dan keahlian
Kelemahan Orientasi komersial Tidak memperhitungkan keunikan kontrak Kemungkinan mengulangi kesalahan
Articles of Agreement Informasi awal dari isi perjanjian (Preliminary Recitals
& Article)
Menitikberatkan point perjanjian (kontrak) diantara
pihak-pihak yang terlibat
Isi Kandungan: Nama-nama pihak yang terlibat Lokasi & lingkup pekerjaan Perjanjian tersurat kewajiban pihak-pihak terlibat Pihak-pihak lain (seperti Konsultan, Sub-kontraktor Di Namakan)yang terlibat di dalam kontrak
Syarat-syarat Kontrak
Kewajiban (Obligation)
Masalah yang diperkirakan
Definisi
Prosedur
Penyelesaian (Remedies)
Appendix to the Conditions Mengakomodir penambahan untuk memastikan/ memperkuat
pasal-pasal tertentu
Jika tidak dimasukkan berarti tidak menjadi bagian dari kontrak Mengakomodir:
Waktu Masa Pemeliharaan (Defect Liability Period) Tanggal mulai kerja dan penyelesaian pekerjaan Penyiapan sebagian kerja (Sectional Completion) – Jika ada Nilai Denda keterlambatan(Liquid & Ascertain Damages, LAD) „Honouring Certificates‟ Limit uang retensi
Bill of Quantities (BQ) ď‚— Schedule dengan kuantiti
dan keterangan komponen kerja
ď‚— Penender menghargakan
berdasarkan gambar (drawing) dan spefisikasi
ď‚— Di gunakan sebagai rujukan
dalam menilai pambayaran progres kerja, perubahan dan final account
Bills of Quantities (BQ) Kontrak menetapkan mengiraan kuantiti mengikut Standard Method
of Measurement (SMM)
Kesalahan dalam memasukkan kuantiti tidak menyalahi kontrak, dan
boleh dibetulkan – revisi (variations)
Jika terdapat perbedaan dari yang terdapat dalam BQ – revisi
(Variations)
Jika tidak ada kuantiti (Without Quantities) pada item yang
dimaksudkan telah meliputi semua yang perlu untuk dilakukan seperti yang terkandung di dalam gambar (drawing) dan spefisifikasi
BQ menjadi dasar untuk jika terdapat perubahan (Variations) dan
„Price Fluctuations‟
Kandungan Bills of Quantities (BQ) Preliminaries (Kerja-kerja pendahuluan) Spesifikasi Drawings (Gambar) Kuantiti Prime Cost Sum (Jumlah Kos Prima) Provisional Sum (Jumlah Provisional)
General Summary (Kesimpulan Keseluruhan) Lampiran: - Analisa Harga - Dokumen Tambahan (jika ada)
Preliminaries Meliputi kondisi umum untuk menyediakan Pekerjaan
yang diperlukan kontraktor menjalankan pekerjaan
Berkaitan dengan fasilitas, pengurusan, asuransi,
perizinan pihak setempat, pekerjaan sementara yang diperlukan untuk support hasil pekerjaan Kontraktor menghargakan secara Lump Sum Meliputi:
Informasi proyek dan lingkup pekerjaan Fasilitas yang disediakan oleh kontraktor Kondidi Kontrak Liability pihak-pihak yang berkontrak syarat lain yang berkaitan
Specifications Work scope SPECIFICATION •Descriptions •Quality •Technical Details •Standards of Workmanship •Material
General
Work items included in pricing
Materials, Equipment, Product Accessories Standard, quality, brand, Material description etc. Production Process
Application Erection
Execution
Preparation Workmanship
Installation
Gambar (Drawings) • Location Plan • Preliminary Drawings
• Site Plan
• Tender Drawings
• Floor Plans
• Contract Drawings
• Elevation
• Construction Drawings
• Sections • Details
• As built Drawings • Architectural Drawings • Structural Drawings • Electrical Drawings • Mechanical Drawings
• Schedule
Pengukuran (Measured Work) BQ atau contract bills, ketepatan volume yang dibuat Untuk memastikan nilai pekerjaan sewaktu dilaksanakan
supaya tidak terjadi perselisihan khususnya terkait harga Kontrak dan klaim untuk pembayaran Dokumen rujukan sebelum, sewaktu pelaksanaan dan menyiapkan “final account” proyek Note: Dimungkinkan „approximate‟/ „provisional‟ quantities Elemental Bills? Operational Bills? Annotated location?
Kelebihan & Kelemahan
Kelebihan Dasar untuk menghargakan tender secara setara (uniform) Tepat dan terperinci Mengurangkan biaya tender Mengurangkan risiko Dasar untuk menghitung perubahan kerja (variation) Dasar untuk menilai klaim untuk pembayaran Dasar untuk administrasi proyek Memudahkan membuat evaluasi biaya
Kelemahan Memerlukan drawings yang lengkap Memerlukan Standard Method of Measutrement Keahlain klien, konsultan dan kontraktor untuk membuat perhitungan volume dan membuat biaya
PC and Provisional Sums CONTINGENCY SUM PRIME COST SUM (Jumlah Kos Prima)
PROVISIONAL SUM
• Peruntukan sejumlah biaya untuk pekerjaan yang mungkin berlaku dan tidak dapat di identifikasi pada saat awal proyek
• Peruntukan sejumlah biaya untuk pekerjaan yang TIDAK DAPAT DIUKUR ditahap permulaan proyek
• Di anggarkan sebagai % nilai kontrak
• Peruntukan secara Lump Sum bardasarkan anggaran
• Berdasarkan estimate QS atau Lumpsum, dan di sahkan melalui ‘As-Built’
• Tidak terkait dengan pekerjaan yang terkandung dalam kontrak
• Peruntukan ‘Profit and attendance’ untuk Kontraktor Utama
• Tidak wajib untuk digunakan
• Penghitungan aktual untuk semua yang diperlukan dalam menentukan biaya yang sebenarnya sewaktu pekerjaan dilaksanakan
• Bolah jadi saving)atau digunakan
• Dijadikan biaya untuk pengiraan Final Account
• Diperlukan izin dalam menggunakannya
• Diperlukan izin untuk digunakan
• Peruntukan sejumlah biaya untuk pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Nominated Sub-Contractor (NSC)
• Perlukan izin untuk dikerjakan
General Summary (Kesimpulan Keseluruhan) PRELIM + BQ + PC SUM + PROV SUM + CONTINGENCY SUM
TENDER SUM (Jumlah tender)
Jumlah biaya yang disetujui untuk dibayar
Tidak boleh diubah* diperingkat tender
(Hanya nilai harga boleh diubah) •Didalam penilaian tender •boleh berubah jika berlaku perubahan kerja (variations) sewaktu pelaksanaan pekerjaan
CONTRACT SUM (Jumlah/Nilai Kontrak)
Preparation of Contract Bills PRELIMINARIES
√
METHOD OF WORK
√
MEASURED WORKS
√
PRIME COST SUMS AND PROVISIONAL SUMS
?
APPENDICES
√
CONTRACT SUM
Schedules
DOOR & WINDOW SCHEDULE
DUCTING, CABLING & PLANTS, HERBS & SHRUB PIPING SCHEDULE SCHEDULE
SCHEDULE OF FINISHES
REINFORCEMENT SCHEDULE ELECTRICAL FITTINGS SCHEDULE LIGHT FITTING SCHEDULE
IRONMONGERY SANITARY FITTINGS SCHEDULE
SOFT FURNISHING
Dokumen Lain Schedule of Rates
Schedule of Basic Prices
Biaya/Unit
DAYWORK RATE (Upah/Hari)
Boleh dibuat oleh Kontraktor,
MANHOUR (Upah/Jam)
atau EMPLOYER yang menentukan (kontraktor menghargakan % (+/-)
Rujukan utama untuk
Perubahan Pekerjaan (Variations)
Biasa digunakan untuk
kontrak maintenance
MATERIAL PRICE Akan di ubah mengikut
perbedaan harga pasaran atau „Rasionalisasi‟
Dokumen Tambahan Program Kerja
Keperluan umum tetapi tidak menjadi sebagian kontrak
Untuk membantu monitoring proyek
Rujukan utama untuk menilai perpanjangan waktu (Extension of Time), perubahan pekerjaan (Variations) dan Denda keterlambatan (Liquidated & Ascertain Damages, LAD)
Dokumen Tambahan Jaminan Perlaksanaan
Untuk memastikan pekerjaan dan kewajiban seperti di dalam kontrak
Untuk melindungi Employer sekiranya kontraktor tidak melaksanakan kewajiban seperti di dalam kontrak
Dalam bentuk jaminan yang di berikan oleh bank atau institusi keuangan
Biasanya 5-10% nilai kontrak
Additional Documents Insurance Contractors’ All Risk INSURANCE Professional Insurance AGAINST INJURY TO PERSON, PROPERTY OR Workmen’s POSSESSION Compensation
General Insurance
CONTRACTOR DEFAULT NOT CONTRACTOR’S FAULT FIRE & OTHER UNCONTROLLABLE FACTORS
Terima Kasih