instrument trade fair

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Petra Wolf, Member of the Management Board, NürnbergMesse

Realigning and porativas y Barbara Böck, directora de

adapting the marketing instrument trade fair Nueva gestión y adaptación del marketing en las ferias comerciales

Interview with Petra Wolf, Head of Marketing Biofach/Vivaness, NürnbergMesse

The Clipper: What major events have been cancelled since March because of the pandemic? Which ones have been postponed? The Clipper: ¿Qué eventos importantes se han

Petra Wolf: Due to the corona pandemic, 54 own, partner and guest exhibitions of the berg, could not be held in the current year. These include leading international exhibitions such as „Holz-Handwerk“ and „Fensterbau Frontale“, „IWA Outdoor Classics“ and „Powtech“. Others could be postponed, such as our trade fairs and congresses, which took place in Shanghai in July instead of spring. We were able to transfer other events to the digital space: At the end of June, for example, the medical technology trade fair „MedtecLive“ took place completely virtually for the first time in Nuremberg because of Corona. Around 3,000 experts from 62 countries took advantage of the offer.

Entrevista a Maximilian Hensel, responsable de prensa de comunicaciones cormarketing Biofach / Vivaness, Grupo NürnbergMesse

NürnbergMesse Group, 27 of them in Nürn-

cancelado desde marzo a causa de la pandemia? ¿Cuáles se han pospuesto?

Petra Wolf: Debido a la pandemia del coronavirus, se cancelaron en todo el mundo 54 exposiciones entre propias y de asociados o invitados del Grupo NürnbergMesse; 27 de ellas en Nuremberg. Entre las que se incluyen ferias internacionales como “Holz-Handwerk” y “Fensterbau Frontale”, “IWA Outdoor Classics” y “Powtech”. Otras podrían posponerse, como ya ha pasado con nuestras conferencias y congresos que tuvieron lugar en Shanghai en Julio en lugar de en primavera. Pudimos trasladar más eventos a espacios digitales: por ejemplo, a finales de Junio en Nuremberg, la feria de tecnología médica

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The Clipper: Does the cancellation of trade fairs also mean a reduction in the number of staff?

Petra Wolf: We also see the effects of the crisis as an opportunity with regard to market development. We are the only German trade fair company to deliberately invest anti-cyclically in our staff by means of extensive personnel development measures. At the same time, we are making sure that the company is equipped with the necessary liquidity to successfully cope with the effects of the pandemic.

Irrespective of this, the trade fair industry will need many years to compensate for the economic effects of the pandemic. We at NürnbergMesse are therefore counting on a return to our successful growth course after the end of the corona phase and the subsequent „reverberation period“ in people‘s minds.

The Clipper: What ideas does NürnbergMesse have for filling the gaps, for example with virtual exhibition portals?

Petra Wolf: Aware of the crisis phase, on 18 November 2020 we will launch the „Hydrogen Dialogue“ for the first time together with strong partners as a new meeting for the European hydrogen community. Nuremberg will thus become the hydrogen capital, as the event will in future be the central meeting place for experts from politics, industry and science and will support them in bringing hydrogen technologies to application.

We have been in very close contact with partners, exhibitors and multipliers for months now and are modifying our concepts. In this way we are expanding our digital offerings and creating hybrid and digital formats for our trade fair portfolio.

On the „it-sa“ platform, planned elements of the it-sa supporting programme and forum programme will take place in virtual form. The focus will be on interactive dialogue formats, product information and contributions from IT security providers as well as news from the “MedtecLive” tuvo lugar de forma completamente virtual por primera vez dada la nueva situación. Aproximadamente 3.000 expertos de 62 países aprovecharon este marco.

The Clipper: ¿Afecta esta caída de eventos a la situación laboral a modo de reducción de personal?

Petra Wolf: También vemos los efectos de la crisis como una oportunidad de cara a la evolución del mercado. Como única empresa de ferias comerciales alemana, invertimos conscientemente en nuestros empleados mediante amplias medidas de desarrollo del personal, fuera de temporada. Al mismo tiempo, desde el punto de vista económico, nos aseguramos de que la empresa tenga la liquidez necesaria para hacer frente con éxito a los efectos de la pandemia.

Independientemente de esto, la industria de las ferias comerciales necesitará muchos años para compensar los efectos económicos de la pandemia. Por lo tanto, en NürnbergMesse confiamos en volver a nuestro camino de crecimiento después de esta fase del Coronavirus y una vez que se vaya alejando la misma de la cotidianidad a la que nos hemos acostumbrado.

The Clipper: ¿Qué ideas tiene NürnbergMesse para llenar los vacíos, por ejemplo en el contexto de portales de exposiciones virtuales?

Petra Wolf: En la fase de crisis, junto con socios fuertes, comenzamos el “Diálogo sobre el hidrógeno” por primera vez el 18 de noviembre del 2020 como una nueva reunión para la comunidad europea de este campo. Nuremberg se convertirá así en la capital del hidrógeno, ya que el evento será en el futuro el punto de encuentro central de expertos en política, negocios y ciencia, apoyando la aplicación de las tecnologías basadas en el hidrógeno.

Llevamos meses en contacto muy estrecho con socios, exponentes, analizando efectos multiplicadores y estamos modificando

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world of IT security. The „BrauBeviale“ will be launched in digital and analogue form as a special edition in Nuremberg from 10 to 12 November 2020.

And even before Corona, exhibitors and visitors used the digital platforms of NürnbergMesse for knowledge exchange and networking: „spotlightmetal.com“ parallel to the „Euroguss“ exhibition. Users of the „Fachpack“ in Nuremberg will also be connected to „packaging-360.com“ as a platform.

The Clipper: They say that the world after Corona will not be the same as before. What does that mean for the trade fair industry?

Petra Wolf: We are convinced that our exhibitors and visitors will benefit from the ideal combination of „online“ and „onsite“. This nuestros conceptos. Estamos ampliando nuestra oferta digital y creando formatos híbridos y digitales para nuestra cartera de ferias comerciales.

En la plataforma “it-sa”, los elementos planificados del programa marco y foro se llevarán a cabo en forma virtual. La atención se centra en formatos de diálogo interactivo, información de productos y contribuciones de los proveedores de seguridad tecnológica, así como noticias del mundo de la seguridad de la información. La “BrauBeviale” (digital y analógica) comenzará como edición especial del 10 al 12 de noviembre del 2020 en Nuremberg.

Incluso antes de Corona, ponentes y visitantes utilizaban las plataformas digitales de NürnbergMesse para intercambiar conocimientos y establecer contactos como en “spotlightmetal.com” en paralelo a la feria comercial “Euroguss”. Los usuarios de “Fachpack” en Nuremberg, también serán redirigidos a “packaging-360. com” como plataforma.

The Clipper: Se dice que después del Coronavirus ya nada será igual. ¿Qué significa esto para la industria ferial?

Petra Wolf: Estamos convencidos de que nuestros exponentes y visitantes se benefi ciarán de una combinación ideal de “online” y “presencial”. Eso significa que adaptaremos el marketing de la feria comercial en consecuencia para hacerla exitosa y nos adecuaremos permanentemente.

Vemos las ferias comerciales puramente virtuales como una solución para construir un puente para las industrias en el futuro si los eventos se cancelan, pero no como una regla

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means that we will adapt the successful marketing instrument of the trade fair to this effect and permanently realign it.

We see purely virtual trade fairs as a solution for building a bridge for the industries into the future when events are cancelled, but not as a rule for the future. People need and want „campfires“ to meet.

The Clipper: How can the financial loss be quantified? Is direct or indirect state aid in sight?

Petra Wolf: It is not possible to quantify at this stage how high the loss from Corona will be at the end of the year. 54 own, partner and guest exhibitions worldwide, 27 of which are at the headquarters in Nuremberg, could not take place in 2020 due to Corona. As a result, a significant portion of our revenue was taken away from us through no fault of our own. For 2020, we expect turnover of around 100 million euros; before Corona, we expected 350 million euros.

The Clipper: Germany is an important trade fair location. Does cooperation and exchange of experience take place, and is it intensified in these times?

Petra Wolf: The aim of trade fairs and congresses is to network sectors and experts with each other. And of course the trade fair industry itself is also well connected. Especially abroad there are numerous good examples of successful cooperation. One of them is „R+T South America“. The trade fair has been organized every two years since 2016 by NürnbergMesse Brasil together with Messe Stuttgart. Or also in Russia, where NürnbergMesse organises the „Beviale Moscow“, which is held in cooperation with Messe Frankfurt Russia. Important foundations of our trade fairs are our partners, usually the major trade associations of the respective industries. We have always been in close contact with them and other interested parties, especially in times of crisis. para el futuro. La gente necesita el calor humano y quiere encontrarse.

The Clipper: ¿Cómo se cuantifica la caída financiera? ¿Hay alguna ayuda estatal directa o indirecta a la vista?

Petra Wolf: En este momento, no se puede cuantificar en detalle de cúanto será la pérdida debida a la pandemia hasta final del año. 54 ferias propias, asociadas y de invitación en todo el mundo, 27 de ellas en la sede de Nuremberg, no pudieron realizarse en 2020 debido a esto. Como resultado, el Coronavirus nos robó una parte significativa de nuestras ventas sin poderse evitar. Para 2020 prevemos unas ventas cercanas a los 100 millones de euros; antes del Coronavirus esperábamos unos 350 millones.

The Clipper: Alemania es un importante encuentro de ferias comerciales. ¿Hay cooperación o intercambio de experiencias intensificados en estos tiempos?

Petra Wolf: El objetivo de las ferias y congresos es conectar industrias y expertos entre sí. Y, por supuesto, la propia industria de las ferias también está bien conectada. Existen numerosos buenos ejemplos de cooperación exitosa, especialmente en el extranjero. Uno de ellos es “R + T South America”. La feria ha sido organizada cada dos años por NürnbergMesse Brasil junto con Messe Stuttgart desde el 2016. O en Rusia, donde NürnbergMesse organiza “Beviale Moscow”, que se lleva a cabo en cooperación con Messe

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The Clipper: NürnbergMesse has international subsidiaries. What is happening there now under the sign of Corona?

Petra Wolf: Our seven international subsidiaries and branches operate under very different economic policy conditions, and the Corona pandemic is also having a different impact in the individual countries. The successful restart of the fair in China, which took place in July, was something like a beacon. With a total of around 300 exhibitors and 13,000 visitors, our exhibitors and visitors at „Biofach China“ underlined that despite the corona interruption, trade fairs remain the important platforms for their industries.

The Clipper: If you look through your trade fair calendar, the red thread runs: “cancelled”. Did that also apply to “Biofach”?

Petra Wolf: No, the „Biofach“ took place in Nürnberg from 12-15 February 2020 together with „Vivaness“, the International Trade Fair for Natural Personal Care. 3,792 exhibitors from 110 countries presented themselves to 47,000 trade visitors from 136 countries in two additional two halls.

The Clipper: What are you doing to keep the event in the mind of the trade?

Petra Wolf: We are in continuous exchange and intensive dialogue with the industry and the trade public: to inform personally, digitally and via all channels about „Biofach 2021“ from 17 to 20 February. Frankfurt Rusia. Nuestros socios, en su mayoría las grandes asociaciones profesionales de las respectivas industrias, son una base importante de nuestras ferias comerciales. Siempre hemos estado en estrecho contacto con ellos y otras partes interesadas, especialmente en tiempos de crisis.

The Clipper: NürnbergMesse tiene filiales internacionales. ¿Qué está pasando ahora con ellas?

Petra Wolf: Nuestras siete subsidiarias y sucursales internacionales operan en marcos de política económica muy diferentes entre ellas, y la pandemia del coronavirus también tiene diferentes efectos en los países de manera individual. Una gran señal fue el exitoso reinicio de la feria comercial en China que tuvo lugar en Julio. Con cifras de participación de alrededor de 300 exponentes y 13.000 visitantes; todos ellos subrayaron que, a pesar de la interrupción del Coronavirus, las ferias comerciales siguen siendo las plataformas más importantes en sus industrias.

The Clipper: Si revisa su calendario de ferias comerciales, la palabra más repetida es: “cancelado”. ¿Eso también se aplica a “Biofach”?

Petra Wolf: No, “Biofach” tuvo lugar del 12 al 15 de febrero del 2020 junto con “Vivaness”, la feria internacional de cosmética natural, en Nuremberg. 3.792 exponentes de 110 países se presentaron ante 47.000 visitantes profesionales de 136 países.

The Clipper: ¿Qué se está haciendo para mantener a la comunidad de especialistas al tanto de los eventos?

Petra Wolf: Estamos en un continuo e intenso diálogo de intercambio con la industria y el público especializado: para informar personalmente, digitalmente, y por todos los canales posibles sobre “Biofach 2021” del 17 al 20 de febrero.

The Clipper: ¿Está pensando también en nuevos formatos para “Biofach”?

Petra Wolf: Como ya he dicho, estamos convencidos de que nuestros exponentes y

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The Clipper: Are you also considering new formats for the “Biofach”?

Petra Wolf: Once again: we are convinced that our exhibitors and visitors will benefit from the ideal combination of „online“ and „onsite“. This means that we will continuously adapt and permanently realign the successful marketing instrument trade fair. This also applies to „Biofach“ and „Vivaness“.

For the „Biofach“ and „Vivaness“ congress, but not only there, we are planning additional, contemporary digital formats to complement the on-site event. In this way, people from countries where there may still be travel restrictions can participate in this portal. But what we also see very clearly is that people are longing for personal exchange, the opportunity to network on site and to meet „in real“ life.

This is the great strength of trade fairs - as the „campfire“ of their sectors - and this is why we look forward to the next „Biofach“ and „Vivaness“ live in Nuremberg with great confidence. In any case, our preparations are running at full speed. The whole team of the exhibition duo at NürnbergMesse is confident that they will be able to offer all customers the best possible security on the one hand and successful participation in the exhibition on the other. visitantes se benefician de la combinación ideal de “online” y “presencial”. Eso signifi ca que adaptaremos el marketing de la feria comercial en consecuencia para hacerla igual de exitosa que venía siendo y nos adecuaremos a los cambios. Esto también se aplica a “Biofach” y “Vivaness”.

Para los congresos “Biofach” y “Vivaness”, pero no solo allí, estamos planeando formatos digitales contemporáneos adicionales para complementar el evento in situ. Así que las personas de países en los que todavía pudiesen existir restricciones de viaje podrán participar en este portal.

Sin embargo, lo que también vemos muy claramente es que las personas anhelan el intercambio personal, la oportunidad de establecer contactos y de encontrarse “en la vida real”. Ésta es la gran fuerza de las ferias comerciales, es como la “caldera” de sus industrias, y es por ello que estamos mirando con confianza a la próxima “Biofach” y “Vivaness” presencial en Nuremberg.

En cualquier caso, nuestros preparativos están a toda marcha. Todo el equipo de NürnbergMesse confía en poder ofrecer a todos los clientes la mejor seguridad posible por un lado y una participación exitosa en la feria por el otro.