THINK MICE czerwiec 2023

THINK M I C E

International Congress and Convention Association (ICCA) opublikowało swój najnowszy raport statystyczny za rok 2022. Po dwóch latach przerwy powróciły do niego rankingi krajów i miast najchętniej wybieranych przez organizatorów imprez stowarzyszeniowych. Nie zabrakło w nich polskich akcentów.

THINK EVENT

JAK WYBRAĆ HALĘ

NAMIOTOWĄ NA EVENT?

SYLWETKA

MAARTEN SCHRAM: KAŻDY KRYZYS

DZIAŁA JAK AKCELERATOR

TARGI

IMEX 2023: BIZNES Z

PROJEKCJA ZMIAN

„Projektowanie spotkań, czyli szeroko rozumiany Meetings Design, to sztuka użytkowa” – twierdzi Mike Van der Vijver, współwłaściciel firmy MindMeeting, a przede wszystkim uznany ekspert specjalizujący się w planowaniu i „programowaniu” efektywnych eventów Część z naszych Czytelników z pewnością miała okazję poznać Mike’a Całkiem niedawno odwiedził zresztą Polskę, biorąc udział w warsztatach zorganizowanych w związku z premierą książki „Meetings by Default, or meetings by Design?”, której jest współautorem.

Z tej okazji miałem przyjemność przeprowadzić ciekawą rozmowę z Mikiem, czego efektem jest wywiad, opublikowany w bieżącym numerze THINK MICE (polecam zajrzeć do działu INSPIRACJE)

Mike zwraca w nim uwagę na konieczność właściwego dopasowania formatów i programów wydarzeń do konkretnych, przyświecających im celów. Na pierwszy rzut oka wydaje się to oczywiste, ale jak pokazuje doświadczenie, w praktyce często takie oczywiste wcale nie jest. Jasny obraz założeń i droga do ich realizacji to wciąż poważne, brakujące elementy dla wielu planistów i organizatorów spotkań Często są one mało konkretne, rozmyte, niejasno opisane W dużej mierze dzieje się tak dlatego, ponieważ sami mamy problem z dokładnym określeniem takich celów, szczególnie w świetle nowej roli spotkań face-2-face, które w ciągu ostatnich kilku lat zmieniły się przecież diametralnie Za sprawą pandemii, ale nie tylko Dzisiaj nie wystarczą już ogólne stwierdzenia w stylu „zależy nam na networkingu, promocji, bądź edukacji” – potrzeba czegoś więcej, bardziej sprecyzowanego planu działania, opartego o konkretne wytyczne Czegoś, co pozwoli się wyróżnić.

W tworzeniu takiego planu na pewno przyda się znajomość współczesnych trendów Jednym z wiodących, na który chciałem zwrócić uwagę, jest skupienie się na ludzkiej naturze „Human Nature” – tak brzmiał nawet temat przewodni tegorocznych targów IMEX we Frankfurcie (więcej na temat tej imprezy, wraz z licznymi opiniami i komentarzami osób, które wzięły w niej udział, piszemy w dziale TARGI).

Chodzi o jeszcze mocniejsze pochyle się nad uczestnikami eventów, ale nie tylko w tym najpopularniejszym i najb dziej oczywistym aspekcie, jakim jest właściwe ugoszczenie i wywołanie efe

wow na ich twarzach Mowa o próbi wydobycia podczas wydarzeń – za po mocą odpowiednio zaprojektowanyc programów – tego, co najlepsze w ic naturze Ambicji, kreatywności, empatii, chęci do integracji i budowania relacji czy zmiany ewentualnych szkodliwych zachowań

Na tym właśnie polega przewaga eventów stacjonarnych nad innymi kanałami komunikacji

Za ich pośrednictwem – poprzez osobiste spotkania – po prostu łatwiej tworzyć pozytywne zmiany

Warto to komunikować, gdyż poza obiektywnymi korzyściami, tego typu zabiegi pozwalają również skuteczniej dotrzeć do potencjalnych gości i przekonać ich, że na danym wydarzeniu warto pojawić się osobiście Uczestnicy uważnie obserwują rynek, zatem możemy być pewni iż dostrzegą, że nasz dobrze zaprojektowany event może zaoferować im wiele profitów, w tym wartość dodaną, którą trudno znaleźć u konkurencji czy w świecie wirtualnym A stąd już prosta droga do osiągnięcia lepszych wyników, w tym bardziej zadowalającej frekwencji

Michał Kalarus

THINK M I C E

MICE & MORE MEDIA GROUP

THINK MICE

BiznesHub PGE Narodowy

Al Ks J Poniatowskiego 1 03-901 Warszawa tel +48 690 12 12 69

redakcja@thinkmice pl www thinkmice pl www facebook com/thinkmice/

OKŁADKA:

Zdjęcia: AdobeStock

Wizualizacja: Iwona Borowska

REDAKTOR NACZELNY

Michał Kalarus michal kalarus@thinkmice pl

ZESPÓŁ

Ksenia Bednarek, Iwona Borowska

Roman Borowski, Agnieszka Jurewicz, Maciej Kompała, Monika Kowalska, Irena Krzyżewska, Ewa Kubaczyk, Katarzyna Rogowska

PROJECT MANAGER Anna Łukasik think@thinkmice.pl

DZIAŁ REKLAMY reklama@thinkmice pl

DZIAŁ PRENUMERATY prenumerata@thinkmice pl

DZIAŁ GRAFICZNY studio@thinkmice pl

KOREKTA

Joanna Iwanek

PARTNER MERYTORYCZNY (DZIAŁ PRAWNY)

©COPYRIGHT BY MICE & MORE MEDIA GROUP

ZASIĘG: ogólnopolski CYKL WYDAWNICZY: miesięcznik

Teksty i zdjęcia publikowane w czasopiśmie nie mogą być reprodukowane bez pisemnej zgody Wydawcy

Wydawca i redakcja nie ponoszą odpowiedzialności za treść reklam i ogłoszeń

NEWS 06 THINK MICE organizuje grupę hosted buyers do Tajlandii

06 Szczecin planuje uruchomić convention bureau 06 Poznań stara się o organizację Międzynarodowego Kongresu Astronautycznego

07 Gdynia gościła Galę Ambasadorów Kongresów Polskich 08

prace nad strategią komunikacji marketingowej do 2030 roku 08

wśród zwycięzców Eventex Awards 2023

08 SKKP wybrało nowy zarząd

■ TARGI

10 IMEX 2023: biznes z ludzką twarzą

■ THINK EVENT

12 Jak wybrać halę namiotową na event?

■ THINK DESTINATION

14 Główne błędy popełniane w promocji wydarzeń na polskim rynku turystycznym Jak ich unikać?

■ SYLWETKA

18 Maarten Schram: Każdy kryzys działa jak akcelerator

■ PRAWO

22 Reklama produktów leczniczych zawierających konopie

■ INSPIRACJE

24 Projektowanie spotkań to sztuka użytkowa

■ RAPORT

26 Powrócił ranking krajów i miast autorstwa ICCA

28 The Future of Events Report 2023, czyli jak przyciągnąć gości na imprezę

■ SEKCJA BLOGERSKA

30 60 lat innowacji w branży eventowej Część III

31 Najlepszy IMEX w historii

■ MICE W OBIEKTYWIE

33 Relacje fotograficzne z wydarzeń branżowych

TRANSFORMACJA stowarzyszenia ICCA

Stowarzyszenie ICCA (International Congress and Convention Association) – we współpracy z partnerem technologicznym, firmą Simpleview

wprowadza cyfrową transformację swojej bazy danych, uzupełnioną uruchomieniem nowej strony internetowej Wcielany w życie projekt powstawał przez ponad trzy lata

W 2021 roku zarząd ICCA omówił w jaki sposób ulepszenie baz danych (AMD – Association Meetings Database), nowa strona internetowa oraz portal i platforma CRM mogą pomóc w osiąganiu większych korzyści przez członków tego stowarzyszenia, szczególnie po pandemii. Do realizacji przyjętej wizji i związanych z nią założeń wybrano firmę Simpleview, dysponującą niezbędnym doświadczeniem, wiedzą oraz odpowiednim zespołem i narzędziami W 2022 roku pracownicy Simpleview oraz członkowie ICCA pracowali wspólnie nad wdrożeniem trzech projektów: CMS/strona internetowa, CRM/portal członkowski oraz baza danych ICCA

W efekcie znana na całym świecie baza danych ICCA wkrótce zmieni nazwę na ICCA Business Intelligence Poprzez narzędzia analityczne, nowy system powiadomień, nowy silnik rekomendacji, nowoczesny interfejs (bardziej intuicyjny) i ulepszone wyszukiwanie (oparte o bardziej szczegółowe kryteria) międzynarodowych wydarzeń i ich zleceniodawców, ma stać się ona jeszcze użyteczniejszym narzędziem niż do tej pory Nowością,

która wejdzie w życie jesienią br będzie też utworzenie dodatkowej bazy danych, na którą złożą się spotkania rządowe.

Również nowa witryna internetowa już teraz oferuje bardziej przejrzystą i przyjazną dla użytkownika obsługę. Od strony operacyjnej pozwala na łatwiejszą aktualizację i dodawanie wiadomości branżowych oraz istotnych informacji o wydarzeniach, nowościach dla członków czy możliwościach promocyjnych i sponsoringowych – Cyfrowa transformacja ICCA trwała długo Był to skomplikowany proces, wymagający wiedzy i profesjonalizmu wielu osób pracujących w zespołach ICCA i Simpleview Dotychczasowa witryna internetowa i baza danych sprawdzały się dobrze, ale pandemia zainspirowała nas do zmian Chcemy być jeszcze lepsi i wychodzić naprzeciw oczekiwaniom współczesnego świata

powiedział Senthil Gopinath, dyrektor generalny ICCA MK

Nowe władze PIPT

Podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, członkowie Polskiej Izby Przemysłu Targowego (PIPT) wybrali nowe władze na kadencję 2023-2027

Po ukonstytuowaniu się R ada PIPT w kadencji 2023-2027 będzie pracować w następującym składzie: Tomasz Kobierski (Grupa MTP), jako prezes R ady, Andrzej Mochoń (Targi Kielce), Paweł Montewka (Montexpo) oraz Paweł Orłowski (Międzynarodowe Targi Gdańskie/ Amberexpo), jako wiceprezesi R ady, a także Lena Bretes-Dorożała (World Trade Center Poznań), Magdalena Mąkosa (Expo Construct), Małgorzata Ryttel (Maxpol), Ewa Woch-Kośmider (Targi w Krakowie), Dariusz Akonom (Netlog) oraz Krzysztof Szofer (BWS Expo Plus), jako członkowie Rady

W skład Komisji Rewizyjnej PIPT w kadencji 2023-2027 wchodzą z kolei: Marek Gmerek (AA Studio Kombiko), jako przewodniczący Komisji, Michał Spaczyński (Polska Izba Gospodarcza

Maszyn i Urządzeń Rolniczych), jako wiceprzewodniczący Komisji, Anna Rudzka (Perfekt), jako sekretarz Komisji oraz Piotr Kubica (Warszawskie Centrum Expo XXI), Paweł Nowicki (SQM Multimedia) i Marzena Zawadzka- Szulc (Universal Express), jako członkowie Komisji.

W Krakowie utworzono lokalną organizację turystyczną

Pod koniec maja odbyło się założycielskie walne zebranie członków Organizacji Turystycznej Stołecznego Królewskiego Miasta Krakowa.

Dziękuję państwu za tak duże zaangażowanie w prace nad utworzeniem lokalnej organizacji turystycznej i zrozumienie potrzeby jej powołania Wierzę, że Organizacja Turystyczna Stołecznego Królewskiego Miasta Krakowa będzie skutecznym narzędziem współzarządzania zrównoważoną turystyką w naszym mieście – mówiła Anna Korfel- Jasińska, zastępca prezydenta miasta Krakowa ds edukacji, sportu i turystyki

Wolę utworzenia w Krakowie lokalnej organizacji turystycznej wyraziło

38 członków założycieli Wśród nich 23 to podmioty prywatne, a pięć to stowa-

rzyszenia zrzeszające przedsiębiorców Podczas spotkania członkowie założyciele podjęli uchwały o powołaniu stowarzyszenia pod nazwą Organizacja Turystyczna Stołecznego Królewskiego Miasta Krakowa, przyjęli jego statut oraz wybrali Radę i Komisję Rewizyjną

W ostatnim czasie Kraków przystąpił również do projektu MINEV, realizowanego w ramach Programu Interreg Europe Jego celem jest ograniczenie ilości odpadów generowanych podczas dużych wydarzeń Poszukiwanie dobrych praktyk w tym obszarze odbywać się będzie dla różnych rodzajów eventów, m in zamkniętych/otwartych, sportowych, biznesowych, kulturalnych, naukowych, religijnych etc Realizacja projektu przewidziana jest na lata 2023-2027 MK

Szczecin planuje uruchomić convention bureau

Do polskich miast, mogących pochwalić się lokalnym convention bureau, ma szansę dołączyć Szczecin. W spółce Żegluga Szczecińska Turystyka

Wydarzenia, odpowiadającej za promocję turystyczną tego miasta, powołano zespół, który w tym roku pilotażowo – jako Szczecin Convention Bureau

Project – rozpoczął działania związane z promocją na rynku MICE

– Kiedy poznamy lepiej charakterystykę tego rynku, przekażemy wnioski i potrzeby władzom miasta, co pozwoli zaplanować działania i środki finansowe w kolejnych latach Efektem będzie

także poznanie potrzeb meeting plannerów i lepsze zaprojektowanie naszej oferty – tłumaczy

Leopold Korytkowski, dyrektor ds turystyki i wydarzeń w spółce Żegluga Szczecińska Turystyka

Wydarzenia

Nowe biuro zakłada ścisłą współpracę z Poland Convention Bureau POT, m in przy opracowaniu raportu Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce

Już teraz funkcjonuje jego strona internetowa (www conventionszczecin eu), na której prezentowana jest oferta, dedykowana segmentowi

MICE Oprócz tego opracowano wydawnictwo

Szczecin Meetings Guide, planowana jest organizacja wizyty studyjnej dla meeting plannerów, przedstawiciele szczecińskiego convention biorą

też udział w wydarzeniach i spotkaniach poświęconych turystyce biznesowej. MK

THINK MICE organizuje grupę hosted buyers do Tajlandii

W dniach 26-28 września br w Bangkoku odbędzie się kolejna edycja targów Incentive Travel & Conventions, Meetings Asia (IT&CMA) oraz Corporate Travel World (CTW) Asia-Pacific

W Tajlandii – jak co roku – nie zabraknie THINK

MICE. Jesteśmy również organizatorem grupy hosted buyers na to wydarzenie

IT&CMA to jedne z największych i najstarszych targów dedykowanych przemysłowi spotkań odbywających się w regionie Azji i Pacyfiku Od 2004 roku połączone są z targami Corporate Travel World (CTW) Asia-Pacific, adresowanymi do osób, firm i instytucji, których działalność koncentruje się na kwestii organizacji podróży służbowych W ubiegłorocznej edycji obu imprez – przygotowanej po raz pierwszy po pandemii stacjonarnie (przez dwa lata targi gościły w przestrzeni online) – wzięło udział 325 wystawców reprezentujących 135 destynacji, firm i organizacji świadczących usługi MICE oraz 387 hosted buyersów z 55 krajów na całym świecie

THINK MICE – już tradycyjnie – objął targi IT&CMA patronatem medialnym, na miejscu będzie także dystrybuowane międzynarodowe, anglojęzyczne wydanie naszego magazynu.

Oprócz tego tworzymy grupę hosted buyers na to wydarzenie Zakwalifikowani do programu uczestnicy mogą liczyć na zwrot kosztów podróży do Bangkoku (klasa ekonomiczna), zakwaterowanie w 4-gwiazdkowym hotelu (4 noce), niezbędne transfery, wstęp na targi i na wszystkie wydarzenia im towarzyszące, a także udział w bezpłatnych wycieczkach po Bangkoku oraz w wyjazdach studyjnych (post-show tours) w specjalnych, promocyjnych cenach Oferta adresowana jest do przedstawicieli agencji zajmujących się profesjonalną organizacją turystyki biznesowej oraz do osób zlecających tego typu projekty po stronie firm, korporacji i stowarzyszeń W Wsszzyyssccy y z zaaiinntteerreessoowwaanni i w wyyjjaazzddeem m d do o T Taajj-l laannddiii i p prroosszzeenni i s są ą o w wyyppeełłnniieenniie e f foorrmmuullaarrzza a z zggłłoo-s szzeenniioowweeggoo, , d doosst t ę ęppnneeggo o p po o z zeesskkaannoowwaanniiu u Q QRR--kkooddu u MK

POZNAŃ stara się o organizację Międzynarodowego

Kongresu Astronautycznego

Poznań i turecka Antalya znalazły się na shortliście kandydatów branych pod uwagę przy organizacji Międzynarodowego Kongresu Astronautycznego (International Astronautical Assosciation – IAC) w 2026 roku Impreza może przyciągnąć do stolicy Wielkopolski nawet 6 tys. uczestników.

Ofertę na organizację kongresu IAC w 2026 roku w Poznaniu złożyła Grupa MTP – Poznań Congress Center, wspólnie z European Space Foundation, Poznań Convention Bureau, The Way, Związkiem Polskiego Sektora Kosmicznego, COTI Conference oraz niezależnymi międzynarodowymi doradcami

Kolejnym etapem w procesie ubiegania się o to wydarzenie będzie wizyta

studyjna przedstawicieli Międzynarodowej Federacji Astronautycznej (International Astronautical Federation – IAF), podczas której ocenione zostaną możliwości organizacyjne miasta oraz obiektu Finalna decyzja zapadnie po oficjalnej prezentacji kandydatury Poznania podczas tegorocznego kongresu IAC 2023 w Baku, w dniach 2-6 października

W przypadku wygrania, Grupa MTP podejmie się roli zarówno operatora obiektu proponowanego na lokalizację kongresu, jak i profesjonalnego organizatora tej imprezy MK

IMEX 2023: biznes z ludzką twarzą

Nowe logo i branding, kilka nowości, w tym istotnych zmian organizacyjnych, ale też oryginalna, oparta o marketing sensoryczny promocja Polski. Tak w największym skrócie można opisać tegoroczne targi IMEX. Impreza – zauważalnie większa niż rok temu – po raz kolejny przyciągnęła wystawców i kupujących z całego świata.

także w wykłady mające na celu pokazanie, jak projektować spotkania i wydarzenia, które wydobywają to, co najlepsze w ludzkiej naturze, niezależnie od tego, czy jest to kreatywność, uczciwość, integracja czy zmiana zachowań

Przede wszystkim IMEX to jednak jedno z najważniejszych biznesowo wydarzeń przemysłu spotkań na świecie. W jego trakcie prezentowane są najnowsze rozwiązania technologiczne i trendy w organizacji imprez MICE, a także oferty destynacji, hoteli, centrów konferencyjnych i innych usługodawców związanych z branżą eventową. Nie inaczej było w tym roku – Odbyłam wiele dobrych spotkań Wymagają one oczywiście dalszej pracy i ustaleń, ale dobrze rokują na przyszłość W tym roku zauważyłam, że we Frankfurcie pojawiło się dużo przedstawicieli międzynarodowych stowarzyszeń To świetna wiadomość, bo skupiamy się na tym biznesie Aż 80 proc naszych realizacji to konferencje i kongresy – mówiła Kalpana Uberoi, general manager w firmie Meetings and More z Indii. W podobnym tonie wypowiadała się Klara Wirth, head of business development w Visit Hungary – Podczas IMEX spotykamy się z całym światem Węgrami interesują się meeting plannerzy z Europy, ale też przedstawiciele wielu innych rynków – od Indii, po USA. Po pandemii w naszym kraju zmieniło się wiele Powstały nowe venues i hotele spełniające oczekiwania turystów biznesowych Segment MICE i luxury się rozwija, co głośno komunikujemy – tłumaczyła Klara Wirth.

WAŻNA ZMIANA

Prawie 10 tys uczestników, w tym ponad 5,1 tys planistów (z tego niemal 3 tys. hosted i visitor buyersów) oraz ok. 3 tys. wystawców. A do tego 42 tys. spotkań biznesowych. Właśnie w ten sposób, w liczbach prezentuje się tegoroczny IMEX Statystyki były lepsze niż ostatnio, najważniejsze wydaje się być jednak to, że zauważalnie większy ruch dało się zauważyć w hali targowej. – W ciągu ostatniej dekady IMEX się zmienił. Dzisiaj, bardziej niż kiedykolwiek, jesteśmy pewni siły tych targów, które ułatwiają nawiązywanie kontaktów pomiędzy wystawcami i kupującymi z całego świata – powiedziała Carina Bauer, dyrektor generalna IMEX Group.

LUDZKA NATURA I BIZNES

Tematem przewodnim tegorocznych targów była Ludzka Natura (Human Nature). Program edukacyjny obfitował więc nie tylko w sesje warsztatowe, poruszające najbardziej aktualne problemy branży, ale

Jedną z istotnych tegorocznych nowości był zmodyfikowany system umawiania spotkań pomiędzy wystawcami a hosted buyersami. Według nowych zasad, ci pierwsi nie mieli już – tak jak do tej pory – możliwości wybierania potencjalnych kupujących usługi MICE, z którymi chcieliby przeprowadzić rozmowy. Jedynie hosted buyersi byli w stanie umawiać spotkania, które wystawcy – jeżeli zupełnie im one nie odpowiadały – mogli co najwyżej anulować – Moim zdaniem nie była to zbyt trafna decyzja Jako wystawcy staliśmy się przez to pasywni, straciliśmy możliwość pozyskiwania partnerów do rozmów Wcześniej mieliśmy co prawda więcej pracy związanej z przeglądaniem profili i wyszukiwaniem potencjalnie dobrze rokujących klientów, ale chętnie to robiliśmy, zapewniając sobie lepszy biznes – mówiła Veronica Deges, MICE manager w Alchemy, argentyńskim biurze DMC

W konsekwencji wielu wystawców na własną rękę – jeszcze przed targami – prowadziło działania promocyjne, starając się dotrzeć do uczestników bezpośrednio, z pominięciem systemu IMEX, aby w ten sposób

zachęcić ich do umówienia spotkania lub po prostu złożenia wizyty na danym stoisku. Z drugiej strony – co podkreślała część wystawców – zaletą nowego systemu było dość skuteczne wyeliminowanie przypadkowych spotkań, których na targach, szczególnie tej wielkości, zazwyczaj nie brakuje. Tym razem, jeżeli któryś z hosted buyersów decydował się na wybór konkretnego wystawcy, można było mieć pewność, że robił to z chęci nawiązania z nim kontaktu i rozpoczęcia współpracy, a nie tylko, aby wypełnić stawiane przez organizatorów wymagania (mowa o pojawieniu się na rozmowach proponowanych przez wystawców)

POLSKA NA IMEX

Oprócz dużej liczby polskich hosted buyersów, podczas tegorocznych targów IMEX na polskim stoisku narodowym – za którego przygotowanie odpowiadało Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej (PCB POT)

swoje oferty zaprezentowała rekordowa liczba wystawców Wśród 18 podmiotów, na powierzchni 90 mkw , znaleźli się zarówno przedstawiciele firm DMC i PCO (Creative Poland, DMC Poland, Furnel Travel International, Mazurkas DMC Poland, Tarifa Corporate Events, Travel Projekt DMC), biur convention (Gdańsk Convention Bureau, Kraków Convention Bureau, Łódź Convention Bureau, Poznań Convention Bureau, Silesia Convention Bureau, Warsaw Convention Bureau), konferencyjnych i eventowych venues (Centrum Kongresowe ICE Kraków, G2A Arena Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego, Lubelskie Centrum Konferencyjne, Marriott International

Polish National Sales Office, Grupa MTP –Poznań Congress Center), jak i Polskich Linii Lotniczych LOT

Promocja Polski w dużym stopniu opierała się na tzw marketingu sensorycznym. Zabieg ten miał na celu stworzenie wciągających doświadczeń i wywołanie pozytywnych emocji wśród wszystkich uczestników targów, korespondując przy tym z tematem przewodnim tegorocznej edycji, czyli Human Nature. Wśród najważniejszych podejmowanych w tym roku przez Polskę aktywności należy wymienić tzw Muzyczne Poranki, od których rozpoczynał się każdy targowy dzień W ich trakcie, w atrium Messe Frankfurt występowali Basia Giewont, polska wokalistka, aktorka teatralna i musicalowa oraz Brian Allan, mieszkający od 19 lat w Polsce szkocki muzyk i przedsiębiorca Teren atrium był również obrandowany akcentami reklamującymi nasz kraj. Bardzo muzycznie było poza tym podczas Happy Hour, przygotowanej na zakończenie drugiego dnia targów Tym razem, poza możliwością spróbowania polskich przysmaków, wszyscy obecni mogli wysłuchać (a także zaśpiewać) piosenkę „Let's Talk Business” napisaną przez Briana Allana specjalnie, aby wzmocnić promocję Polski na IMEX Nowością na narodowym stoisku był też profesjonalny bar kawowy oraz lokalne polskie produkty premium

DOBRE ROZMOWY

Wszystko to złożyło się na dobrą atmosferę do prowadzenia rozmów biznesowych. Na polskim stoisku partnerzy przeprowadzili ponad 300 umówionych spotkań, ponadto miały miejsce niezaplanowane wcześniej rozmowy – Jako osoba, która od wielu lat uczestniczy w targach IMEX,

mogę powiedzieć, że tegoroczna edycja okazała się jedną z najlepszych Targi były zdecydowanie większe niż rok temu, co jest dobitnym dowodem na to, że nasza branża obronną ręką wychodzi z pandemii Poprawiła się również jakość rozmów biznesowych, dzięki czemu odbyłam naprawdę ciekawe spotkania. Wśród hosted buyersów przeważali tym razem przedstawiciele stowarzyszeń Pytali co prawda głównie o mniejsze konferencje, dla 100-200 osób, ale – poza Europą – reprezentowali też odległe kierunki, takie jak Australia czy Stany Zjednoczone. Widać, że coraz więcej potencjalnych klientów z przysłowiowego drugiego końca świata interesuje się Europą Środkową, w tym Polską To dla nas świetna wiadomość – powiedziała Aneta Książek, kierownik PCB POT.

Na szczególną uwagę zasługuje zainteresowanie meeting plannerów z USA Wpływ mają na to m in znaczące inwestycje amerykańskich firm IT w naszym kraju To z kolei stwarza duże szanse rozwoju branży MICE, zarówno w aspekcie organizacji eventów, jak i wyjazdów motywacyjnych. Za tym idzie oczywiście zwiększone zapotrzebowanie na rezerwacje hotelowe czy usługi podwykonawców – dodał Jaroslaw Marciuk, główny specjalista ds. marketingu internetowego w PCB POT.

Tegoroczne targi IMEX we Frankfurcie odbywały się w dniach 23-25 maja, w przyszłym roku zaplanowano je w terminie od 14 do 16 maja. THINK MICE był – jak zwykle – oficjalnym partnerem medialnym tej imprezy. Na miejscu dystrybuowano również międzynarodowe, anglojęzyczne wydanie magazynu THINK MICE MK

GŁÓWNE BŁĘDY

popełniane w promocji wydarzeń na

polskim rynku turystycznym.

Jak ich unikać?

Dobrze zaplanowany event promocyjny może stać się potężnym stymulantem rozwoju ruchu turystycznego w danym kierunku. Są jednak i takie wydarzenia, które mimo dużych nakładów finansowych okazują się kompletnym nieporozumieniem biznesowym Błędów popełnianych w organizacji imprez, mających zareklamować zagraniczne destynacje w Polsce, wciąż jest niestety sporo. Zastanówmy się co zrobić, aby ich uniknąć.

Organizatorzy turystyki, a w szczególności twórcy programów wyjazdów motywacyjnych i podróży szytych na miarę, potrzebują ciągłych inspiracji przy tworzeniu wyróżniających się ofert dla swoich klientów Najlepszym sposobem na ich zdobycie jest oczywiście osobista wizyta w danej destynacji i dokładne poznanie jej atrakcji. Nic nie zastąpi takich doświadczeń W praktyce trudno jednak – zarówno ze względów czasowych, jak i ekonomicznych – być wszędzie i widzieć wszystko. Tym bardziej, że współczesny świat zmienia się z zawrotną

prędkością

Przygotowując wydarzenia promocyjne wychodzą w ten sposób naprzeciw oczekiwaniom swoich potencjalnych klientów, czyli organizatorów wyjazdów Popularnymi formami są m in spotkania sprzedażowe (tzw. sales calls), śniadania, lunche czy kolacje biznesowe, ale przy większych budżetach niejednokrotnie przygotowuje się nawet i bardziej spektakularne imprezy

RÓŻNY EFEKT

są wszelkiego rodzaju targi, workshopy i spotkania

Dlatego organizatorzy pozostają w ciągłym kontakcie z szeroką gamą podwykonawców i partnerów biznesowych z całego świata. Chodzi m.in. o firmy DMC, PCO, biura convention, hotelarzy czy zarządców obiektów eventowych i konferencyjnych Najlepszym sposobem na nawiązanie kontaktów z ich przedstawicielami – w jednym miejscu i czasie

B2B Umożliwiają one szybkie uzupełnienie i zaktualizowanie, ale też nabycie nowych, cennych informacji na temat różnych destynacji z całego świata. W dodatku z pierwszej ręki.

Zasadność tego typu spotkań i korzyści z nich płynące sprawiły, że zagraniczni dostawcy usług turystycznych i MICE chcący zareklamować, a przy okazji ułatwić poznanie reprezentowanego przez siebie kraju, miasta czy regionu często decydują się na przyjazd do Polski

Charakter wykonywanej przeze mnie pracy sprawia, że od ponad 10 lat nie tylko organizuję, ale i uczestniczę w całej masie takich eventów Pozwoliło mi to zaobserwować ogromne różnice, jakie między nimi zachodzą – przejawiające się w jakości, atrakcyjności, a przede wszystkim w osiągniętych za ich pośrednictwem efektach promocyjnych Korzystając z tego doświadczenia, pragnę podzielić się obserwacjami dotyczącymi błędów popełnianych przy promocji zagranicznych destynacji w naszym kraju Błędów, które niekiedy bardzo negatywnie wpływają na wyniki organizowanych wydarzeń.

Sam wielokrotnie spotkałem się z sytuacją, kiedy jednorazowa, dobrze zaplanowana impreza, stała się potężnym stymulantem dla rozwoju ruchu turystycznego w danym kierunku Niestety miałem też okazję być na eventach, które okazywały się kompletnym nieporozumieniem biznesowym Przykład? Zaplanowane w centrum Warsza-

KAŻDY KRYZYS DZIAŁA JAK AKCELERATOR

CHOĆ PANDEMICZNE LATA BYŁY BEZ WĄTPIENIA JEDNYM Z NAJMROCZNIEJSZYCH

OKRESÓW W HISTORII PRZEMYSŁU SPOTKAŃ, OKAZAŁY SIĘ TEŻ JEDNYM Z NAJWAŻNIEJSZYCH, JEŚLI CHODZI O KSZTAŁTOWANIE JEGO JAKOŚCI I PRZYSZŁOŚCI. MAARTEN SCHRAM UWAŻA, ŻE PROCENTUJE TO DZISIAJ, KIEDY RYNEK MIERZY SIĘ Z KOLEJNYMI WYZWANIAMI JEGO ZDANIEM BRANŻA MICE JEST OBECNIE SILNIEJSZA I BARDZIEJ ŚWIADOMA NIŻ KIEDYKOLWIEK WCZEŚNIEJ.

A PRZEZ TO MOŻE DOSTARCZYĆ KLIENTOM TREŚCI I DOŚWIADCZENIA MAKSYMALNIE

DOSTOSOWANE DO POTRZEB NOWEJ EPOKI

Do snucia tego rodzaju tez skłania Maartena Schrama szeroka znajomość rynku spotkań, zwłaszcza segmentu eventowego, w którym działa od lat Nie tylko jako organizator wydarzeń, ale również szef stowarzyszeń branży eventowej: Niezależnego Holenderskiego Stowarzyszenia Eventowego (Independent Dutch Event Association – IDEA) oraz funkcjonującego na szczeblu europejskim LiveCom Alliance. To także juror w wielu konkursach oceniających najciekawsze eventy na świecie.

Festiwal, który zmienił wszystko

Całkiem prawdopodobne, że na wybór ścieżki zawodowej Maartena Schrama wpłynął fakt, że w dzieciństwie wraz z rodziną kilkakrotnie zmieniał miejsce zamieszkania. Życie w różnych zakątkach niewielkiej Holandii obudziło w nim chyba zamiłowanie do podróży, bo kiedy przyszło do wyboru szkoły, zdecydował się na te kształcące w kierunku hotelarskim. Najpierw ukończył Hotel School w Amsterdamie, a potem InterCollege Business School w Hadze. Ale jak zaznacza Schram, podczas studiów nie miał jeszcze skrystalizowanej wizji tego, czym konkretnie chciałby się zajmować zawodowo. Wszystko zmieniło się w chwili, gdy wziął udział w słynnym holenderskim North See Jazz Festival – To był moment, w którym już wiedziałem: wydarzenia to mój świat i moja przyszłość – wyjaśnia, dodając, że wrażenie zrobiły na nim nie tylko rozmiar tego eventu i jego atmosfera, ale również strona inscenizacyjna, techniczna i produkcyjna Nic dziwnego, że już w kolejnym roku sam zaangażował się w organizację tego wydarzenia, odbywając staż w biurze festiwalowym. – Staż przyniósł mi wgląd w produkcję festiwalu tej wielkości i jeszcze bardziej

wciągnął mnie w branżę eventową z uwagi na energię zarówno gości, jak i ekipy To były moje pierwsze kroki w biznesie, swoista „nauka chodzenia” – wspomina

Doświadczenia festiwalowe na tyle ukierunkowały zawodowe zainteresowania Maartena Schrama, że jeszcze podczas studiów podjął pracę w firmie działającej w szeroko rozumianej branży turystyczno-eventowej: Taat&deRegt partycatering. W następnych latach związał się z Bonnefantenmuseum w Maastricht, w którym zarządzał zapleczem hotelowym i eventowym oraz z IGT Catering & Evenementenorganisatie. Szczególne miejsce w zawodowym życiorysie naszego bohatera zajmuje jednak firma Effectgroep. Przepracował w niej w sumie 11 lat, zaczynając jako account manager, by stopniowo awansować na coraz wyższe stanowiska, aż do pozycji dyrektora Effectgroep było dla niego nie tylko przejściem z pracy w sektorze hospitality do sektora eventowego Firma otworzyła mu też drogę do organizacji międzynarodowych wydarzeń, zaczął bowiem pracować dla holenderskich klientów również za granicą, podejmując współpracę z biurami DMC, liniami lotniczymi, hotelami i innymi dostawcami usług.

– To był początek mojego międzynarodowego doświadczenia, a tym samym początek mojej późniejszej kariery międzynarodowej

przyznaje.

Sędziując w konkursach

czuję się jak w domu

Kariera międzynarodowa nabrała głębszego wymiaru w drugiej dekadzie lat 2000, kiedy Schram zadebiutował jako juror w konkursach

Powrócił ranking krajów i miast autorstwa ICCA

International Congress and Convention Association (ICCA) opublikowało swój najnowszy raport statystyczny za rok 2022. Po dwóch latach przerwy powróciły do niego rankingi krajów i miast najchętniej wybieranych przez organizatorów imprez stowarzyszeniowych. Nie zabrakło w nich polskich akcentów.

Ostatnia edycja raportu ICCA nie przedstawiała rankingu miast i regionów, a jedynie starała się określić wpływ pandemii na rynek spotkań stowarzyszeniowych na całym świecie oraz ewentualne scenariusze wychodzenia z kryzysu Tym razem jest inaczej Pod koniec ub. r. podjęto decyzję o powrocie do standardowych rankingów, co było podyktowane tym, że ok 85 proc wszystkich wydarzeń odbywało się już wtedy w formie stacjonarnej.

Opublikowany właśnie dokument to ogromne przedsięwzięcie całego zespołu, a zarazem komplet bardzo oczekiwanych przez naszych członków danych. Rankingi krajów i miast autorstwa ICCA zawsze wzbudzają ogromne zainteresowanie wśród całej branży Cieszy coraz większa liczba osobistych spotkań, przewidujemy, że ten trend będzie się rozwijał – powiedział Senthil Gopinath, dyrektor generalny ICCA.

PAŃSTWA I MIASTA

W skali globalnej, wśród najchętniej wybieranych w 2022 roku przez organizatorów stowarzyszeniowych konferencji i kongresów państw (lista top 100) po raz kolejny triumfują Stany Zjednoczone. Odbyło się tam w sumie 690 spotkań – to wynik zauważalnie gorszy od osiągniętego w ostatnim rankingu (kiedy było ich aż 934), ale warto pamiętać, że mówimy w tym przypadku o danych sprzed pandemii Drugie miejsce zajęła Hiszpania (528 spotkań), a trzecie Włochy (522 spotkania), którym udało się wyprzedzić Niemcy (484 spotkania) i Francję (472 spotkania) Ranking światowych miast wskazuje tym razem 326 pozycji, które wspólnie z miastami skategoryzowanymi jako „inne” (goszczące

PIERWSZA DWUDZIESTKA RANKINGU ICCA – PAŃSTWA

1 USA (liczba spotkań

w 2022 roku – 690)

2 Hiszpania (528)

3. Włochy (522)

4 Niemcy (484)

5 Francja (472)

6 Wielka Brytania (449)

7 Portugalia (294)

8 Holandia (253)

9 Belgia (234)

10 Kanada (233)

11. Austria (232)

12 Japonia (228)

13 Grecja (185)

14 Szwecja (179)

15 Szwajcaria (175)

16 Dania (169)

17 Korea Płd (162)

18 Irlandia (152)

19. Norwegia (148)

20 Czechy (146)

23 Polska (134 spotkania)

PIERWSZA DWUDZIESTKA RANKINGU ICCA – MIASTA

1 Wiedeń, Austria (liczba spotkań w 2022 roku – 162)

2. Lizbona, Portugalia (144)

3 Paryż, Francja (134)

4 Barcelona, Hiszpania (133)

5 Praga, Czechy (129)

6. Madryt, Hiszpania (128)

7 Berlin, Niemcy (113)

8 Ateny, Grecja (109)

9 Bruksela, Belgia (108)

10 Londyn, Wielka Brytania (106)

11 Dublin, Irlandia (105)

12 Kopenhaga, Dania (102)

13. Singapur, Singapur (101)

14 Rzym, Włochy (79)

15 Amsterdam, Holandia (73)

16 Helsinki, Finlandia (69)

17. Oslo, Norwegia (67)

18 Buenos Aires, Argentyna (66), Mediolan, Włochy (66), Seul, Korea Płd (66), Sztokholm, Szwecja (66)

22 Budapeszt, Węgry (62)

30 Warszawa (52)

39 Kraków (42)

164 Gdańsk (12)

186. Wrocław (10)

Źródło: 2022 ICCA Business Analytics

TARGI IMEX 2023

Data: 23-25 maja 2023 r Miejsce: Frankfurt nad Menem, Niemcy www: https://imex-frankfurt.com

MICE W OBIEKTYWIE

GALA AMBASADORÓW KONGRESÓW POLSKICH

Data: 15 maja 2023 r

Miejsce: Gdynia, Courtyard by Marriott Gdynia Waterfront

www: http://ambasadorkongresow.pl

PR-EVENT NIEMIECKIEJ

CENTRALI TURYSTYKI (DZT)

Data: 30 maja 2023 r

Miejsce: Warszawa, hotel Verte Warsaw, Autograph Collection

www: www germany travel/en/home html

SPOTKAJMY SIĘ NA MAZOWSZU W SERCU POLSKI!

M A Z O V I A C O N V E N T I O N B U R E A U

Izabela Stelmańska, prezes zarządu Mazowieckiej Regionalnej Organizacji Turystycznej oraz zastępca dyrektora Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie

Duży potencjał Mazowsza w zakresie przemysłu spotkań oraz potrzeba podjęcia kompleksowych działań na rzecz przyciągania wydarzeń na Mazowsze, a także uzupełnienia oferty Warszawy, zaowocowały powstaniem w 2019 roku w strukturze Mazowieckiej Regionalnej Organizacji Turystycznej Mazovia Conven on Bureau.

Po naturalnym okresie mniejszej aktywności podczas pandemii Mazovia Conven on Bureau intensyfikuje działania, aby stać się pierwszym miejscem kontaktu dla wszystkich poszukujących ciekawych lokalizacji i pomysłów, dotyczących organizacji wydarzeń na Mazowszu. Poszerzając w tym zakresie ofertę stolicy województwa – Warszawy – o nowe inspiracje.

Mazovia Conven on Bureau jest jednostką integrującą partnerów biznesowych, naukowych oraz instytucjonalnych we wspólnych działaniach na rzecz kreowania produktów, podnoszenia jakości usług oraz efektywnego pozyskiwania wydarzeń do regionu.

Misją Mazovia Conven on Bureau jest działalność na rzecz zbudowania marki „Mazowsze” jako regionu o innowacyjnej ofercie w zakresie organizacji spotkań i wydarzeń.

Zarówno misja, jak i wizja działania Mazovia Conven on Bureau koncentrują się na pozyskiwaniu wydarzeń, a wszelkie zadania realizowane przez conven on bureau powinny pośrednio lub bezpośrednio prowadzić do tego, aby na Mazowszu odbywało się więcej spotkań, takich jak: konferencje, kongresy, wydarzenia korporacyjne, wyjazdy integracyjne i motywacyjne, targi, fes wale, w których udział weźmie wielu uczestników, korzystających z usług lokalnych przedsiębiorców.

Wybrane miejsca na Mazowszu do organizacji imprez znajdują się w katalogu obiektów konferencyjnych dostępnym na stronie www.mrot.pl.

Do zobaczenia na Mazowszu – w sercu Polski!

MAZOWSZE NA WYPOCZYNEK I NA EVENT

ATRAKCYJNOŚĆ TURYSTYCZNA MAZOWSZA TKWI W JEGO RÓŻNORODNOŚCI I AUTENTYCZNOŚCI. NOWOCZESNOŚĆ PRZEPLATA SIĘ TU Z TRADYCJĄ, TWORZĄC ORYGINALNĄ

KOMPOZYCJĘ UMOŻLIWIAJĄCĄ PRZYGOTOWYWANIE PRODUKTÓW I OFERT DLA RÓŻNYCH

ODBIORCÓW – ZARÓWNO TURYSTÓW INDYWIDUALNYCH, JAK I GRUPOWYCH, WYPOCZYWAJĄCYCH ORAZ BIZNESOWYCH

Przyglądając się regionowi można dostrzec jego aktywną, kulturową, rustykalną i rozrywkową twarz. Jest też twarz biznesowa, aw innej kategorii – twarz zrównoważona. Mazowsze to natura, historia i przygoda

MAZOWSZE NIEJEDNĄ MA TWARZ

Region może pochwalić się dwiema polskimi stolicami i nekropoliami polskich władców – Warszawą i Płockiem (czasy Władysława Hermana i Bolesława Krzywoustego) Później – aż przez trzy stulecia – był niezależnym księstwem. Nic więc dziwnego, że znajdziemy tu wiele atrakcji, wśród nich:

■ zamki książąt mazowieckich oraz inne obiekty przez nich fundowane, które niosą ze sobą całą historię Księstwa Mazowieckiego. Do najbardziej znanych należą zamek w Czersku, Liwie i Ciechanowie,

■ jedne z najciekawszych żywych polskich skansenów w Sierpcu i Radomiu,

■ bardzo ciekawe parki rozrywki, takie jak największy zadaszony park wodny w Europie Suntago Wodny Świat, Farma Iluzji czy Julinek (dawna baza cyrkowa).

PAŁACE, DWORKI I DZIEDZICTWO PRZEMYSŁOWE

Mazowsze może poszczycić się także mnóstwem zabytkowych pałaców, pałacyków i dworków Niektóre zostały zaadaptowane na hotele lub gospodarstwa agroturystyczne, w innych można znaleźć ekspozycje muzealne.

Najsłynniejszy mazowiecki dworek to Dom Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli, otoczony malowniczym parkiem. Na Szlaku Chopinowskim znajdują się też: niezwykły kościół obronny w Brochowie, miejsce chrztu Fryderyka

Chopina i pałac w Sannikach, obecnie siedziba Europejskiego Centrum Artystycznego im Chopina

Do tej listy należy jeszcze dodać zabytki industrialne, takie chociażby jak Muzeum Starożytnego Hutnictwa Mazowieckiego w Pruszkowie, Muzeum Kolei Wąskotorowej w Sochaczewie (największy tego typu kolejowy obiekt muzealny, mający w swych zbiorach 270 pojazdów szynowych), industrialne zabytki Radomia, Muzeum Motoryzacji w Otrębusach, Park Nauki Torus w Ciechanowie, a także industrialne obiekty w Warszawie, w tym m in Muzeum Gazowni Warszawskiej,

MAZOWSZE W BADANIACH

Po ogromnej zapaści, której turystyka doświadczyła wskutek pandemii, ruch turystyczny na Mazowszu się odbudowuje. Według badań integrujących dane ze smartfonów i tabletów z danymi lokalizacyjnymi, na Mazowszu w 2022 roku wypoczywało ponad 14 mln turystów i odwiedzających, co przybliża region do wyników osiągniętych w roku 2019

Centrum Praskie Koneser i Muzeum Polskiej Wódki, Browary Warszawskie, Elektrownię Powiśle, Fabrykę Norblina, Filtry Lindleya czy Stację Muzeum.

KULINARIA I TURYSTYKA AKTYWNA

Położone nad Bugiem wschodnie kresy województwa mazowieckiego to z kolei piękne lasy, gościnność i niepowtarzalna kuchnia, w której królują dziczyzna, grzyby i runo leśne. Na północnym wschodzie województwa znajdują się słynne Kurpie (Puszcza Biała i Zielona), a tam prócz tradycji bartniczych, również szansa

14 mln turystów w 2022 roku

Prawie 4,5 mln noclegów

Niewątpliwie dominują goście jednodniowi, ale rośnie też liczba osób korzystających z noclegów (prawie 4,5 mln).

Poza Warszawą, która jest naturalnym numerem jeden, do najczęściej odwiedzanych miast i miejscowości na Mazowszu należą m.in.: Nieporęt, Węgrów, Siedlce, Radom czy Płock. Widać więc, że ruch turystyczny rozprasza się po całym regionie, co ogromnie cieszy i napawa optymizmem.

na spotkanie bursztyniarza oraz skosztowania fafernucha. I jeszcze lasy w stanie niemal dziewiczym! Również Puszcza Kampinoska i Kozienicka to tereny idealne dla turystyki pieszej i rowerowej. Podobnie jak liczne w regionie parki krajobrazowe.

A skoro o turystyce aktywnej mowa Nie sposób nie wspomnieć o rzekach, które są krwiobiegiem Mazowsza – z kręgosłupem Wisły dzielącej województwo na dwie niemal równe części, wraz z jej malowniczymi dopływami Wszystkie, łącznie z największymi – Bugiem i Narwią, Wkrą, Liwcem, Świdrem czy Pilicą – stanowią trasy szlaków kajakowych, choć niektóre częściowo są wyłaczone z uprawiania turystyki z uwagi na istnienie rezerwatów przyrody.

Należy jednak pamiętać, że każda z rzek to inny rodzaj wyzwania dla miłośników spływów kajakowych i pontonowych, nie każda jest dostępna dla wszystkich. Na rodzinne, ale też biznesowe spływy najbezpieczniej wybrać Liwiec, Pilicę albo Jeziorkę.

MAZOWSZE POSIADA KILKA UNIKATOWYCH W SKALI POLSKI

I EUROPY ATRAKCJI TURYSTYCZNYCH, TAKICH JAK:

■ Kampinoski Park Narodowy (obejmujący tereny Puszczy Kampinoskiej) – to jedyny park narodowy w Europie, który bezpośrednio graniczy ze stolicą kraju;

■ Twierdza Modlin – cytadela w Modlinie to najdłuższy budynek w Europie. Ma aż 2250 metrów;

■ Park of Poland (Suntago Wodny Świat) – największy w Europie zadaszony park wodny;

■ Deepspot w Mszczonowie – najgłębszy w Europie i drugi najgłębszy basen do nurkowania na świecie;

■ XIX-wieczna osada fabryczna w Żyrardowie – unikat na skalę europejską, modelowy przykład organizacji przestrzennej XIX-wiecznego ośrodka przemysłowego, uznany za pomnik historii w 2012 roku, doceniony również w międzynarodowym konkusie EDEN (European Des na on of Excellence);

■ Płock, czyli dawna stolica Polski (prawa miejskie uzyskał wcześniej niż Kraków, Poznań i Wrocław), ze Wzgórzem Tumskim i jego cennymi zabytkami, a także Muzeum Mazowieckim, posiadającym największe zbiory z okresu secesji;

■ Centrum Folkloru Polskiego, które powstało w pałacu Karolin, siedzibie legendarnego Państwowego Zespołu Ludowego Pieśni i Tańca „Mazowsze”. To właśnie tam w 1948 roku rozpoczęła się historia tego zespołu, jednego z najsłynniejszych ambasadorów polskiej kultury

MAZOWSZE NA EVENT

POTENCJAŁ WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO POD KĄTEM PRZEMYSŁU SPOTKAŃ JEST DUŻY I PRZEJAWIA SIĘ W WIELU ASPEKTACH U JEGO PODSTAW LEŻY DOBRA, STALE ROZWIJAJĄCA SIĘ INFRASTRUKTURA HOTELOWA I KONFERENCYJNO -EVENTOWA, ATRAKCYJNOŚĆ TURYSTYCZNA ORAZ ŚWIETNA LOKALIZACJA I DOSTĘPNOŚĆ KOMUNIKACYJNA.

SWOJE SIEDZIBY MA TUTAJ TEŻ WIELE KRAJOWYCH I MIĘDZYNARODOWYCH FIRM, CO DODATKOWO NAPĘDZA RUCH BIZNESOWY.

Mazowsze jest liderem polskich przemian i najszybciej rozwijającym się regionem kraju. Jest też największym w Polsce regionem pod względem liczby ludności, z młodą i dobrze wykształconą kadrą, o najmniejszym bezrobociu i największej liczbie zatrudnionych. Obecnie działa w regionie prawie pół miliona firm. Warszawa – stolica Polski i Mazowsza – jest siedzibą 43 przedsiębiorstw z pierwszej setki największych w kraju

Na idealne miejsce dla swojej firmy Mazowsze wybrało też prawie 30 proc inwestorów zagranicznych Główne sektory gospodarki obecne w regionie to handel, telekomunikacja, usługi finansowe, ubezpieczenia, IT, przemysł samochodowy i petrochemiczny

POŁOŻENIE I KOMUNIKACJA

Region może pochwalić się też dwoma, kluczowymi z punktu widzenia organizacji spotkań cechami – ma bardzo dobrą lokalizację i dostępność komunikacyjną. Ze względu na centralne położenie oraz usytuowanie Warszawy, oprócz licznych połą-

czeń drogowych i kolejowych posiada uprzywilejowaną pozycję w generowaniu ruchu lotniczego, zarówno międzynarodowego, jak i regionalnego. Blisko połowa krajowych operacji lotniczych, z uwzględnieniem lotów regularnych oraz czarterowych (50 proc. operacji lotniczych, 45 proc. obsłużonych pasażerów) realizowana była przez porty lotnicze położone właśnie na terenie Mazowsza Należą do nich Lotnisko Chopina w Warszawie (14,4 mln pasażerów 2022 roku) usytuowane w sieci TEN-T oraz Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa Modlin (3,1 mln pasażerów w 2022 roku).

CENTRUM POLSKI

Dla rozwoju turystyki biznesowej ważna jest także dostępność wyspecjalizowanej w przemyśle spotkań obsługi oraz siła gospodarcza całego regionu i jego pozycja jako ośrodka akademickiego. Na Mazowszu centrum potencjału i rozwoju stanowi oczywiście Warszawa, która – oprócz braku wyspecjalizowanego centrum kongresowego – posiada wszystkie atuty, czyniące

HOTEL BONIFACIO SPA & SPORT RESORT

HOLIDAY INN WARSZAWA-JÓZEFÓW HOTEL WARSZAWIANKA

ją idealnym ośrodkiem dla przemysłu spotkań. Stolica stanowi poza tym naturalną koncentrację klientów, w szczególności w sektorze wydarzeń korporacyjnych, którzy mogą swoje wydarzenia lokować w bliskiej odległości od siedziby firmy – czyli w województwie mazowieckim Na uwagę zasługuje niedawne zdobycie przez Warszawę tytułu najlepszej destynacji w Europie – European Best Destination 2023. Przy okazji stolica Polski pobiła rekord wszech czasów konkursu European Best Destination, jeżeli chodzi o liczbę oddanych na zwycięzcę głosów (było ich aż o 4 tys. więcej niż zdobył dotychczasowy lider z 2017 roku, czyli portugalskie Porto, na które głosowało 138 tys. osób).

ZAPLECZE HOTELOWE

Mazowsze, zarówno pod względem wielkości, jak i charakterystyki, posiada również bardzo zróżnicowaną ofertę obiektów, w których można zorganizować wydarzenia, praktycznie każdego typu. Tworzą ją nowoczesne hotele biznesowe, hotele konferencyjne, hotele o specjalizacji spa i wellness, a także obiekty butikowe oraz te zlokalizowane w przestrzeniach unikalnych (często zabytkowych)

Nie sposób nie wspomnieć o centrach wystawienniczo-konferencyjnych, centrach konferencyjnych (obiekty autonomiczne, zlokalizowane w biurowcach, gmachach uczelni wyższych), centrach targowo-wystawienniczych, przestrzeniach i salach w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych (z dużą ofertą przestrzeni zewnętrznych), obiektach sportowych (stadiony i hale widowiskowo-sportowe), wreszcie – co stanowi duży atut regionu – o salach w obiektach kultury Wszystko to pokazuje,

jak zróżnicowana jest oferta Mazowsza. Obecnie w województwie znajduje się 179 obiektów hotelowych w standardzie od trzech do pięciu gwiazdek, które oferują łącznie ok. 40 tys. miejsc noclegowych (wśród obiektów najczęściej wskazywanych jako miejsca noclegowe oraz do organizacji wydarzeń firmowych i obsługi turystów biznesowych są te należące do grupy trzygwiazdkowych i czterogwiazdkowych).

Największa koncentracja hoteli każdego typu to oferta Warszawy. W stolicy hotele pięciogwiazdkowe oferują ponad 7 tys. miejsc noclegowych, czterogwiazdkowe – ponad 9 tys., a trzygwiazdkowe ponad 10 tys. Poza Warszawą największą licz-

HOTEL NARVIL CONFERENCE & SPA

HOTEL MAZURKAS

HOTEL MANOR HOUSE

HOTEL SKANSEN CONFERENCE & SPA W SIERPCU

bę miejsc noclegowych oferują: Holiday Inn Warszawa- Józefów (148 pokojów, niemal 300 miejsc), Hotel Narvil Conference & Spa w Serocku (332 pokoje, 660 miejsc noclegowych), Hotel Warszawianka w Jachrance (299 pokojów, 600 miejsc), Hotel Mazurkas w Ożarowie Mazowieckim (158 pokojów, ponad 300 miejsc), Pałac Ossolińskich Conference & Spa w Sterdyni (135 pokojów, 280 miejsc) oraz Pałac i Folwark Łochów w Łochowie (229 pokojów, 453 miejsca noclegowe) Inne hotele występujące w regionie (poza Warszawą i wymienionymi wyżej) to obiekty, które są w stanie zaoferować średnio 50 pokojów, co oznacza ok. 100 miejsc noclegowych.

Szczególnym wyróżnikiem oferty są duże hotele pozamiejskie, które łączą funkcje konferencyjne, eventowe i rekreacyjne (wspomniane powyżej: Hotel Narvil Conference & Spa, Warszawianka, Mazurkas czy Bonifacio). Unikatem jest Manor House, kompleks wyróżniający się, oprócz historii i architektury, zrównoważonym podejściem, m.in. holistycznym podejściem do ciała i ducha (terapie paramedyczne Alchemii Zdrowia®).

ZAPLECZE KONFERENCYJNE

Przestrzeń konferencyjna i eventowa w województwie mazowieckim oferowana jest poza tym przez powstałe specjalnie w tym celu obiekty, tj. centra konferencyjne. Domeną regionu są hotele z wyspecjalizowaną częścią konferencyjną, takie jak największe w Warszawie DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Center Warsaw, Hilton Warsaw Hotel & Convention Centre, Sofitel Warsaw Victoria czy Focus Hotel Premium Warszawa Pod Warszawą taką rolę pełnią Hotel Narvil Conference & Spa, MCC Mazurkas oraz Warszawianka, a także Centrum Konferencyjne Mazowsze Jeżeli chodzi o centra wystawiennicze na uwagę zasługuje największe w regionie Ptak Warsaw Expo w Nadarzynie oraz obiekty zlokalizowane w Warszawie, czyli Expo XXI Warszawa i Global Expo. Do tego dochodzą jeszcze liczne obiekty rozrywkowo-sportowe, np. PGE Narodowy, Stadion Legii Warszawa, Centrum Widowiskowo- Sportowe Orlen Arena w Płocku oraz hala Radomskie Centrum Sportu.

W województwie mazowieckim znajduje się ponad 20 obiektów, w których można zorganizować konferencję na co najmniej tysiąc osób oraz bankiet dla min. 500 osób. Poza Warszawą są to np wspomniane, położone w Serocku: Hotel Warszawianka

PAŁAC ŻELECHÓW SPA & WELLNESS

DWÓR MOŚCIBRODY

PAŁAC MAŁA WIEŚ

PAŁAC ŻELECHÓW SPA & WELLNESS

Centrum Kongresowe (sala kongresowa dla 1,2 tys. osób), Hotel Narvil Conference & Spa (1,3 tys osób) czy Hotel Windsor (1 tys. osób). Na południe od Warszawy największą salę konferencyjną (dla ponad 1 tys. osób) oferuje trzygwiazdkowy Hotel Panorama w Mszczonowie Z kolei na zachód od stolicy, w Ożarowie Mazowieckim, salę dla 1020 osób udostępnia MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel. Na spotkania z udziałem ponad 500 uczestników sprawdzą się jeszcze hotele czterogwiazdkowe, takie jak: Sobienie Królewskie Contry & Golf Club w Sobieniach Jeziorach, Hotel Pałac Mała Wieś w Belsku Dużym, a także Holiday Inn Warszawa- Józefów.

Największe konferencyjne i eventowe venues w regionie to często również obiekty sportowe i targowe. Wśród tych zlokalizowanych poza Warszawą należy wymienić największe w tej części Europy centrum wystawiennicze Ptak Warsaw Expo w Nadarzynie (sześć hal pomieści po 5 tys. osób), Orlen Arenę z widownią na 5,5 tys. miejsc i Radomskie Centrum Sportu (hala na 5 tys widzów)

UNIKALNE VENUES

Kolejny wyróżnik regionu stanowią miejsca unikalne, często historyczne. Obiekty tej grupy to w dużej mierze odrestaurowane i zaadaptowane na hotele zamki, dwory i pałace, kamienice czy budynki, które pełniły dawniej funkcję przemysłową. Oprócz realizacji funkcji hotelowej lub przestrzeni eventowej, wszystkie one oferują cenną wartość dodaną Będąc często fragmentem lokalnej historii i kultury, mogą stanowić punkt wyjścia do tworzenia scenariuszy wydarzeń i interesującego tła do spotkań Wśród przykładów tego typu venues są z pewnością zlo-

kalizowane poza Warszawą pałace: Domaniowski, Mała Wieś, Ossolińskich, Żelechów, w Jabłonnie, Manor House Hotel i Pałac Odrowążów oraz luksusowe hotele w zabytkowych przestrzeniach. Do grupy tzw. unique venus zaliczają się też obiekty kultury – muzea, teatry i miejsca poprzemysłowe, takie jak: Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu, Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki z zadaszonym amfiteatrem dla 3,5 tys. widzów czy Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku Swoje sale wykładowe i konferencyjne do organizacji spotkań zewnętrznych przeznaczają ponadto szkoły wyższe, funkcje konferencyjne spełniają także kina. Uzupełnieniem oferty, w przypadku kameralnych spotkań, mogą być sale w restauracjach i klubach.

PAŁAC OSSOLIŃSKICH CONFERENCE & SPA

PAŁAC I FOLWARK ŁOCHÓW HOTEL MANOR HOUSE

PAŁAC OSSOLIŃSKICH CONFERENCE & SPA

EVENTY W PLENERZE

Do potencjału regionu pod kątem lokowania w nim spotkań należy włączyć dostępność miejsc do organizacji wydarzeń plenerowych, zarówno w przestrzeni miejskiej (np. festiwale, imprezy konsumenckie, festyny itp ), jak i poza nią (pikniki, programy team-buildingowe, zawody firmowe itp.). Do tych drugich z pew-

nością zaliczają się m.in. Farma Makedońskich, Hotel Nosselia i Sielska Osada Firleje Boisko na imprezy plenerowe nawet dla 7 tys. osób udostępnia też Centrum Widowiskowo-Sportowe Gminy Ożarów Mazowiecki – Arena Ożarów.

Jak widać ofertę przestrzeni konferencyjno-eventowej Mazowsza tworzą bardzo różne obiekty – zarówno specjalnie w tym celu stworzone, jak i te, dla których organizacja spotkań stanowi dodatkową funkcję. Mimo braku wyspecjalizowanego centrum kongresowego oferta konferencyjno-eventowa Mazowsza (z włączeniem Warszawy) jest dzięki temu niezwykle zróżnicowana. W regionie funkcjonuje ponad 250 różnych obiektów, które mogą pomieścić imprezy dla co najmniej 300 uczestników. Miejsc, które mają możliwość ulokowania w jednej sali/przestrzeni ok. 1 tys. gości jest ponad 20. W ofercie są także venues pozwalające na przygotowanie eventów składających się ze spotkań plenarnych i odbywających się równolegle (chociażby małych spotkań, np. o charakterze warsztatowym).

Oferta infrastrukturalna Mazowsza w kontekście miejsc spotkań pozwala więc przyjąć zarówno kongresy i konferencje, wydarzenia targowe, jak i duże oraz kameralne wydarzenia firmowe (w tym spotkania integracyjne i biznesowe). Oprócz Warszawy, szczególnie mocne punkty infrastruktury konferencyjno-eventowej stanowią bez wątpienia obiekty nad Jeziorem Zegrzyńskim oraz hotele o unikalnym charakterze z ofertą spa i wellness.

SPOTKAJMY SIĘ NA MAZOWSZU

– W SERCU POLSKI!

Dodatek do magazynu THINK MICE

PGE Narodowy, BiznesHub

Al Ks J Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa

tel +48 690 12 12 69 redakcja@thinkmice pl www thinkmice pl Zdjęcia: materiały zostały przekazane przez Mazowiecką Regionalną Organizację Turystyczną

Teksty i zdjęcia publikowane w dodatku nie mogą być reprodukowane bez pisemnej zgody Wydawcy

©Copyright by MICE & MORE MEDIA GROUP

HOTEL CZARDASZ SPA & WELLNESS HOTEL MAZURKAS

KONSTANCIŃSKIE CENTRUM HYDROTERAPII EVA PARK LIFE & SPA

PAŁAC KAROLIN

M Mazoowsze to o m mnóstwwo o z zaabbyttkoowyycch h p pałłaccykóów i d dworrków. N Nieekktórre zosttały z zaaaadaapptoowane na hotele luub g goossppooddarsstwwa agrrotturrystycznee, , w i innnyych h m moożżna z znaleźć e ekkspoozzyycjje e m muuzealne.

PAŁAC MAŁA WIEŚ – ORANŻERIA